APOYOS DE MOVILIDAD ESTUDIANTIL SALIENTE 2022 A

Por este conducto, y por indicaciones del Rector General, Dr. Ricardo Villanueva Lomelí,
en acuerdo con el Vicerrector Ejecutivo, Dr. Héctor Raúl Solís Gadea, y el Coordinador
General Académico y de Innovación, Dr. Carlos Iván Moreno Arellano, me permito hacer
de su conocimiento que, con el objetivo de fortalecer el perfil internacional de los
estudiantes y egresados de la Universidad de Guadalajara, desarrollando habilidades
interculturales y competencias globales que promuevan una mejor comprensión del
contexto actual para su inserción en el mundo global, la Coordinación de
Internacionalización (CI):

INVITA

A los estudiantes de la Red Universitaria que realizarán o se encuentran realizando una

estancia de intercambio en el calendario escolar 2022 A, en el marco del Programa de
Estancias Académicas (PEA) en Instituciones de Educación Superior (IES) internacionales
y nacionales, a solicitar un Apoyo de Movilidad Estudiantil Saliente conforme a las
siguientes:

BASES

Los Apoyos de Movilidad Estudiantil Saliente se otorgarán para las disciplinas de Arte,
Arquitectura y Diseño, Ciencias Biológicas y Agropecuarias, Ciencias Económico
Administrativas, Ciencias Exactas e Ingenierías, Ciencias de la Salud y Ciencias Sociales y
Humanidades; siempre considerando el número de solicitudes por Centro Universitario y
el Sistema de Universidad Virtual, manteniendo inclusión de toda la Red Universitaria.

La estancia académica deberá iniciar durante el ciclo escolar 2022 A.

El número de apoyos de movilidad a otorgar, se establecerá en función de los recursos

disponibles.

Los apoyos de movilidad consistirán en otorgar un apoyo económico que se entregará en

una sola exhibición para cubrir uno o más de los siguientes conceptos:
 Transporte aéreo
 Transporte terrestre
 Seguro internacional
 Trámite migratorio
 Hospedaje
 Alimentación
 Materiales académicos

Los montos de los apoyos serán asignados de acuerdo a los siguientes grupos de países
(organizados en función del idioma y la región geográfica).
 Región Países Monto
Región A Países no hispanoparlantes $60,000.00

Argentina, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador,

Región B $45,000.00
España, Paraguay, Perú y Uruguay.
Belice, Bolivia, Cuba, El Salvador, Guatemala, Guyana,
Región C $30,000.00
Honduras, México y Nicaragua.

CRITERIOS DE SELECCIÓN

 Se dará prioridad a las estancias académicas en países NO hispanoparlantes.

 El nivel de estudios (Licenciatura o Posgrado).
 El programa de estudios en el que el participante está inscrito.
 Promedio general académico.
 Representatividad de la Red Universitaria.
 Exposición de motivos para la estancia y sus impactos académicos.
 Trayectoria académica.
 Prestigio de la universidad destino.
 Compromiso de retribución con la Universidad de Guadalajara.

REQUISITOS

Podrán presentar solicitud los estudiantes que han sido seleccionados para realizar un
intercambio en el marco del “Programa de Estancias Académicas 2022 A” de la CI y que
reúnan los siguientes requisitos:

a) Ser estudiante regular de la Universidad de Guadalajara, seleccionado para realizar un

intercambio en el marco del “Programa de Estancias Académicas 2022 A”.
b) Contar con promedio general mínimo de 80.
c) Cumplir con los requisitos solicitados por la institución de destino.
d) Para movilidad internacional, contar con un seguro internacional, que cubra el periodo
de la estancia y cumpla con las coberturas establecidas en la invitación.
e) Para movilidad nacional, estar inscrito ante el Instituto Mexicano del Seguro Social
(IMSS).
f) Ser postulado por el Rector del Centro Universitario o Sistema de Universidad Virtual
(SUV).
g) Cumplir con la entrega de la documentación.

DOCUMENTACIÓN

El candidato deberá integrar un expediente con la siguiente documentación:

a) Formato de solicitud de apoyo económico, debidamente firmado (formato disponible

en: www.ci.cgai.udg.mx/solicitud-de-apoyo-economico).
b) Copia de la carta de aceptación de la IES de destino (en caso de haberla recibido).
c) Copia de la carta de Autorización del intercambio académico (en caso de tenerla).
d) Identificación oficial vigente (pasaporte vigente para movilidad internacional o
credencial de elector para movilidad nacional).
e) Clave Única de Registro de Población (CURP).
f) Copia de la Constancia de Situación Fiscal con Cédula de Identificación Fiscal (CIF)
(generada en los últimos 3 meses, que muestre situación “activo”).
g) Documento que acredite que el solicitante es estudiante de la Universidad de
Guadalajara
h) Comprobante de domicilio vigente.
i) Carátula del contrato o primera hoja del estado de cuenta bancario en el que se
identifique la titularidad del candidato y el número de CLABE estandarizada (banco en
México).
j) Carta de exposición de motivos explicando las razones de la solicitud y los impactos
que tendrá en su éxito académico y profesional.
k) Carta compromiso de cumplimiento académico y de retribución a la UdeG, que indique
al menos una acción de retribución que realizará, debidamente firmada (formato
disponible en www.ci.cgai.udg.mx/cartacompromisoames22a).
l) Para movilidad internacional, póliza de un seguro internacional, que cubra el periodo
de la estancia y cumpla con las coberturas establecidas en la convocatoria. Para
movilidad nacional, comprobante de inscripción ante el Instituto Mexicano del Seguro
Social. Nota: Este documento, en su caso, será solicitado a los candidatos pre-
seleccionados.
m) Oficio de postulación del Centro Universitario o Sistema de Universidad Virtual (SUV),
dirigido a la Mtra. Valeria Viridiana Padilla Navarro, Coordinadora de
Internacionalización. Nota: Este documento, en su caso, será remitido por el Centro
Universitario, conforme a la etapa 2 de la convocatoria, por lo que no debe ser
entregado por el candidato.

Notas:
 No se aceptarán expedientes incompletos.
 No se aceptarán cuentas de banco a nombre de familiares.
 Es responsabilidad del estudiante asegurarse de que la cuenta de banco proporcionada
permite transferencias internacionales hasta por el monto total del apoyo.
 Se sugiere prever los tiempos para presentar la Constancia de Situación Fiscal
la cual se puede obtener siempre que el(la) interesado(a) se encuentre dado de alta en
el SAT: https://www.sat.gob.mx/aplicacion/53027/genera-tu-constancia-de-situacion-
fiscal
 No se recibirán solicitudes extemporáneas.
 Como comprobante de domicilio sólo serán válidos los recibos de luz, agua y teléfono
fijo.
 El alumno deberá dedicarse de tiempo completo a la estancia académica.

PROCEDIMIENTO

Etapa 1. Registro e integración de expediente

El candidato deberá realizar su registro e integrar su expediente (en formato .pdf), a través
del Sistema de Movilidad Estudiantil en línea de la Coordinación de Internacionalización:
www.ci.cgai.udg.mx/es/webform/ames-2022a-registro.

Los documentos a integrar en esta etapa son los señalados en los incisos a–k del apartado
“Documentación”. Cabe mencionar que durante el periodo en el que está abierta la
invitación, la UBIA recibe los correos de notificación de los registros realizados por los
estudiantes, con los documentos entregados por los candidatos.

Etapa 2: Pre-selección

1. La CI notificará a la UBIA la lista de candidatos con registro completo, a fin de que

se nomine a los estudiantes que cumplan con los requisitos establecidos y cuenten
con documentación completa.
2. Cada Centro Universitario/SUV postulará a los candidatos que cumplan con los
requisitos de la convocatoria, por medio de un listado en orden de prelación, en el
cual se propone que los candidatos sean seleccionados.
3. La UBIA deberá enviar a la CI la carta única de postulación de los candidatos
nominados.
4. Una vez recibidas las cartas de postulación por parte de las entidades de la Red
Universitaria, la CI revisará y evaluará detalladamente los expedientes de los
candidatos de acuerdo con los criterios de selección establecidos en esta invitación.
5. La CI publicará en su página de internet la lista de candidatos que hayan sido
preseleccionados. Los resultados serán inapelables.
6. Para recibir el apoyo económico los estudiantes que resulten pre-seleccionados
deberán atender las indicaciones de seguimiento que emita la CI.

Etapa 3. Entrega de documentación complementaria (pre-seleccionados)

Los candidatos que hayan sido pre-seleccionados deberán hacer entrega de los documentos
complementarios para que pueda recibir el recurso.

 Para estancias en el extranjero: Copia de la póliza de seguro internacional, que

incluya las coberturas del anexo 2 y que cubra la totalidad de fechas de la estancia.
(No se aceptarán seguros de gastos médicos mayores).
 Para estancias nacionales: copia de un documento que acredite que el estudiante
está inscrito en el IMSS
 Documentación adicional que se requiera durante el proceso de entrega del recurso
conforme lo que establezca la CGCI.

Etapa 4. Selección

Las y los candidatos(as) que cumplan en tiempo y forma con el envío de la documentación
complementaria, recibirán un correo emitido por la CI con la confirmación oficial de su
aceptación.

Una vez que la CI realice la transferencia del apoyo económico al beneficiario, enviará un
Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), mismo que deberá ser firmado por el
estudiante (con firma autógrafa) y que deberá ser entregado en original a la CI a más
tardar 5 días naturales después de haberlo recibido. Lo anterior, conforme a la normativa
administrativa de la Universidad de Guadalajara.

Etapa 5. Comprobación (al terminar la movilidad)

Los beneficiarios deberán entregar la documentación de comprobación a través del

Sistema de Movilidad Estudiantil:

 Certificado de conclusión de la estancia (www.ci.cgai.udg.mx/certificado-

conclusion-estancia). La entrega del certificado deberá realizarse a más tardar 10
días hábiles después del término del curso (de acuerdo a las fechas del programa.)
 Informe de actividades y resultados correspondiente a la participación en el
programa (el formato será proporcionado por CI). La entrega del informe deberá
realizarse a más tardar 10 días hábiles después del término del curso (de acuerdo a
las fechas del programa)
 Calificaciones oficiales emitidas por la institución de destino, que acredite que el
estudiante cumplió con el objetivo para el cual se otorgó el recurso, las cuales
deberá enviar tan pronto las reciba.

CONSIDERACIONES

Sobre el uso/devolución del apoyo económico

 El apoyo económico sólo podrá ser utilizado para el periodo que ha sido asignado.
 En caso de que la cancelación de la movilidad ocurra después de haber sido
otorgado el apoyo económico, el beneficiado deberá realizar el reembolso por la
totalidad del monto recibido dentro de los 20 días naturales posteriores a la entrega
del recurso. De no reintegrar el recurso en este plazo, el estudiante se hará acreedor
a una sanción de acuerdo con la normatividad institucional.

Criterios de compatibilidad y restricciones

 Se dará prioridad a los participantes que no hayan recibido Apoyo de Movilidad

Estudiantil Saliente anteriormente.
 Se dará prioridad a los participantes que no cuenten con un apoyo económico para
fines de su movilidad académica.
 No podrán resultar seleccionados los estudiantes que tengan adeudos o
documentación pendiente de entregar/comprobar ante la CI.

Importante

 Es indispensable llevar a cabo el registro en línea y adjuntar correctamente los

documentos, de lo contrario la solicitud no será tomada en cuenta para el proceso
de selección.
 Es indispensable mantener constante comunicación con la UBIA y la CI y atender
sus indicaciones.
 El recurso podrá entregarse antes, durante o después de la realización de la
estancia.
 Los apoyos se otorgarán según el orden de prelación o hasta agotar el recurso.
 Los expedientes incompletos y/o extemporáneos no serán tomados en cuenta.
 El cumplimiento de los requisitos no garantiza el otorgamiento del apoyo.
 La CI no recibirá expedientes entregados directamente por los candidatos o
entregados mediante correo electrónico.
 Los candidatos beneficiados deberán entregar la documentación complementaria
para poder ser acreedores al apoyo económico.
 En caso de cancelación, el participante deberá comunicar por escrito justificando
su situación, acompañándola de los documentos probatorios de forma inmediata a
través de correo electrónico a la UBIA y a la CI.
 Para aclarar o contestar cualquier pregunta que pudiese surgir durante el proceso
de participación, los estudiantes deberán consultar el documento -Preguntas
frecuentes-, de no encontrar la información requerida en él, podrán enviar sus
dudas a la dirección electrónica [email protected] bajo el asunto “Dudas invitación
Apoyos de Movilidad Estudiantil Saliente 2022 A”
 La resolución final será inapelable.
 Todo lo no previsto en la presente invitación será resuelto por la Coordinación de
Internacionalización con el visto bueno de la Vicerrectoría Ejecutiva.

CALENDARIO DE LA INVITACIÓN

Actividad Fechas

Publicación de la invitación 01 de febrero del 2022

Registro de la solicitud en el sistema en
Del 01 al 25 de febrero del 2022 (el
línea
registro en línea cierra a las 23:59 horas)
(el sistema cierra a las 23:59 horas)
Envío de listado de candidatos a las
28 de febrero
UBIAS
Validación de las UBIAS 28 de febrero al 04 de marzo del 2022

Entrega de la carta única de postulación 28 de febrero al 07 de marzo del 2022

Revisión y evaluación de candidatos 07 al 11 de marzo del 2022
Publicación de preseleccionados 14 de marzo del 2022
El recurso podrá entregarse antes o
Entrega del recurso
durante la realización de la estancia.
 ANEXO 2

Coberturas necesarias para seguro médico Suma asegurada

internacional
Asistencia médica por accidente $100,000 USD
Asistencia médica por enfermedad NO preexistente $100,000 USD
Asistencia legal por accidente de tránsito Incluido
Asistencia psicológica Incluido
Línea de consultas (solicitar información) Incluido
Medicamentos recetados Incluido
Repatriación de restos (funeraria) Incluido
Responsabilidad civil Incluido
Transferencia de fondos para fianza penal Incluido
Traslado de un familiar en caso de emergencia (por Incluido
hospitalización)
Traslado sanitario (accidente, convalecencia, Incluido
enfermedad)
Cobertura de detección, seguimiento y tratamiento Incluido
de COVID-19.