PROGRAMA MAGALLANES: MOVILIDAD ACADÉMICA

INTERNACIONAL
ENTRE TODAS LAS INSTITUCIONES ASOCIADAS A LA AUIP

-CONVOCATORIA 2025-

ÍNDICE
1. Presentación. ....................................................................................... 1
2. Propósito. ............................................................................................ 1
3. Dirigido a: ............................................................................................ 2
4. Número de becas y plazos de solicitud. ........................................................ 2
5. Bases del Programa. ............................................................................... 2
6. Presentación de solicitudes. ..................................................................... 3
7. Selección. ............................................................................................ 4
8. Resolución Provisional y Resolución Definitiva. .............................................. 5
9. Procedimiento para hacer efectiva la beca.................................................... 6
10. Obligaciones de los becarios. .................................................................... 6
11. Reclamaciones. ..................................................................................... 7
12. Protección de datos de carácter personal. .................................................... 7
13. Igualdad de género. ................................................................................ 8
14. Contacto. ............................................................................................ 8
15. Información y comunicaciones. .................................................................. 8
16. Imposibilidad de cumplimiento. ................................................................. 8

1. Presentación.

Esta iniciativa es parte de la actuación programática incluida en la “Línea de Actuación 3:

Becas de Movilidad para el Postgrado” del Plan de Actuación 2024-2026, de la Asociación
Universitaria iberoamericana de Postgrado (AUIP). En este sentido, la AUIP garantiza los
recursos financieros necesarios para que se pueda garantizar la oferta, como se recoge en el
punto 4 de esta convocatoria, de 120 becas por cada uno de los tres años de vigencia del citado
Plan de Acción.

El programa Magallanes ofrece becas para promover y favorecer la MOVILIDAD ACADÉMICA

INTERNACIONAL entre todas las instituciones pertenecientes a la Asociación Universitaria
Iberoamericana de Postgrado (AUIP) (ver listado de universidades asociadas).

2. Propósito.

La finalidad fundamental de estas becas es fomentar las propuestas que ayuden a la

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cooperación universitaria iberoamericana en el postgrado y faciliten el establecimiento real de
un “Espacio Iberoamericano de Educación Superior” entre las universidades asociadas a la
AUIP, así como:

• Facilitar el encuentro de académicos e investigadores de distintos países.

• Fomentar el intercambio de experiencias institucionales y el desarrollo de programas
de postgrado conjuntos, especialmente en el marco de las convocatorias de Doctorado
Iberoamericanos y Dobles Titulaciones Iberoamericanas.
• Promover la revisión y ajuste curricular de la oferta académica.
• Diseñar, proyectar y poner en marcha proyectos conjuntos de investigación.
• Facilitar la realización de pasantías, estancias académicas que contribuyan a una más
eficaz colaboración entre las instituciones.

3. Dirigido a:

Personas adscritas o que pertenezcan a las instituciones asociadas a la AUIP que sean:

• Profesores e investigadores.
• Gestores de programas de postgrado o de actividades relacionadas con su
internacionalización.
• Estudiantes de postgrado.

4. Número de becas y plazos de solicitud.

En esta convocatoria, se ofertan un máximo de 120 becas, que se repartirán entre dos plazos:

• Primer plazo: para viajes y estancias que se inicien entre el 1 de febrero y el 30 de

junio de 2025, la convocatoria se cierra el 28 de noviembre de 2024 a las 23:59
horas (GMT/UTC+01:00) Madrid.
• Segundo plazo: para viajes y estancias que se inicien entre 1 de julio y el 30 de
noviembre de 2025, la convocatoria se cierra el 29 de abril de 2025 a las 23:59
horas (GMT/UTC+02:00) Madrid.

5. Bases del Programa Magallanes.

5.1. Las ayudas cubren, única y exclusivamente, el desplazamiento internacional hasta una
cuantía máxima de:
• Para viajes entre dos países de Iberoamérica: 1.200 euros. Será la AUIP quien, a
través de su agente de viajes, facilitará al becario el billete de avión (no se aceptarán
otras opciones o posibilidades de adquirir el billete).

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 • Para viajes entre España y Portugal, la cuantía de la ayuda será de un máximo de
800 euros y será necesario presentar justificantes o comprobantes de los gastos que
requiera la AUIP. Los gastos de la transferencia internacional correrán a cargo del
beneficiario.
5.2. En ningún caso se concederán becas para movilidad entre universidades del mismo país.
5.3. Tanto la universidad de origen como la de destino deberán ser miembros activos de
la AUIP y estar al día en el pago de sus cuotas anuales de Asociación.
5.4. La estancia no podrá ser inferior a veinte (20) días naturales ni superior a once (11)
meses.
5.5. Solo se admitirán solicitudes de movilidad, para el primer plazo de esta convocatoria,
cuyos viajes y estancias se inicien entre el 1 de febrero y el 30 de junio de 2025. Para
el segundo plazo, solo se admitirán solicitudes de movilidad para viajes y estancias que
se inicien entre el 1 de julio y el 30 de noviembre de 2025.
5.6. Será condición necesaria para optar a las becas que las solicitudes tengan relación
directa con estudios de postgrado en cualquier área de conocimiento.
5.7. Los aspirantes a las ayudas deberán hacer los contactos institucionales preliminares y
convenir la agenda de trabajo.
5.8. No se podrá solicitar más de una beca por persona.
5.9. Para ayudas relacionadas con las actividades propias de una Red Iberoamericana de
Investigación (RII) de la AUIP (i.e., asistencia a congresos, reuniones, elaboración de
publicaciones, etc.), deben concurrir a la convocatoria específica que publica la AUIP.

6. Presentación de solicitudes.

La participación en esta convocatoria supone la aceptación expresa de las condiciones que se

establecen en la misma.

Para realizar la solicitud es necesario registrarse como usuario a través del enlace:
http://solicitudes.auip.org

Una vez creado el usuario, el sistema enviará un correo de confirmación a la cuenta

electrónica del interesado con un enlace para poder continuar el proceso de alta. A
continuación, se deberán seguir los pasos que irá indicando la propia aplicación: introducir
los datos personales y los datos de la estancia que se pretende realizar, etc. Después de
iniciado el proceso, el interesado podrá acceder, siempre que lo desee, a su solicitud y
subsanar errores. Esto será posible mientras la solicitud no sea enviada y antes de la
finalización del plazo. Una vez enviada la solicitud no se podrán hacer cambios.

Junto con la solicitud deberá adjuntarse la siguiente documentación:

• Copia del pasaporte.

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 • Resumen del Curriculum Vitae del solicitante (formato libre, máximo 5 páginas).
• Aval de la universidad de procedencia: carta de presentación firmada (de forma
manuscrita o mediante certificado digital) por el Rector o un Vicerrector/Secretario.
• Aval de la universidad de destino: carta firmada (de forma manuscrita o mediante
certificado digital) por el responsable de la unidad académica, especificando la
posición que ocupa en la universidad, confirmando las fechas en las que va a recibir
al solicitante (las fechas de la carta deberán coincidir con las que indica en su
solicitud), así como las condiciones en las que lo va a hacer y los objetivos que, por
su parte, pretende alcanzar con la estancia del solicitante. Esta carta deberá
mencionar específicamente este Programa de becas.
• Declaración jurada (según modelo) firmada, de forma manuscrita o mediante
certificado digital, por el solicitante, de no recibir otro tipo de ayuda que le financie
el mismo concepto de gastos que la beca que solicita a la AUIP.
• Actividades a realizar: documento firmado, de forma manuscrita o mediante
certificado digital, por el solicitante que detalle esta información (formato libre,
máximo 2 páginas), que deberá incluir objetivos claros y comprobables de su estancia.

Aquellas solicitudes en las que los documentos presentados no estén firmados tal y como se
especifica, el Comité de Selección podrá considerar que no son documentos válidos y considerar
que esas solicitudes no cumplen los requisitos.

Cada uno de estos documentos deberá estar en formato .pdf y no exceder un tamaño de 2 MB
(no se admitirán fotografías o documentos obtenidos mediante aplicación de smartphone).

Las cartas avales deben tener fecha actualizada, máximo sesenta (60) días naturales
anteriores a la fecha de presentación de la solicitud de la beca en la aplicación, y estar
redactadas y firmadas por las autoridades competentes, en papel oficial con los logos y sellos
correspondientes que acrediten la autenticidad de las mismas. La AUIP podrá comprobar la
veracidad de los datos aportados y requerir al solicitante el envío de la documentación original.

Como confirmación de la solicitud de beca, el candidato recibirá un mensaje en su correo

electrónico en el que se facilitará un enlace a través del cual se podrá descargar un archivo
.pdf con los datos de su solicitud.

IMPORTANTE: no hay periodo de subsanación, la solicitud que no presente la documentación,

tal y como se indica en esta convocatoria, no será valorada.

7. Selección.

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El órgano competente para ordenar, instruir y valorar todo el procedimiento será un Comité
de Selección que se constituirá a tal efecto y estará formado por hasta un máximo de 9
miembros:

• La Directora General de la AUIP, o persona en quien delegue.

• Un máximo de seis (6) Directores Regionales de la AUIP.
• Dos miembros del personal de la AUIP, uno de los cuales ejercerá como Secretario, que
actuarán con voz, pero sin voto.

El Comité de Selección se reunirá, de forma presencial o a distancia (vía telemática), en los

siguientes cuarenta y cinco (45) días naturales a la finalización del plazo de solicitud. El Comité
de Selección tendrá en cuenta los siguientes criterios, que serán puntuados de 0 a 5 puntos, y
sus ponderaciones sobre el valor global:

• Valoración del Curriculum Vitae u hoja de vida: 20 %.

• Impacto de la propuesta según lo que indique la memoria de actividades: 20 %.
• Intereses estratégicos de las universidades para su internacionalización: 20 %.
• Duración de la estancia: 10 %.
• Relación con la Agenda 2030 y sus ODS: 10 %.
• Vinculación de una institución con alto nivel de desarrollo con otra menor: 10 %.
• Beneficios de la estancia para el futuro académico y científico del candidato: 10 %.

Asimismo, una vez realizada la puntuación de cada solicitud, el Comité de Selección podrá
aplicar elementos de valoración que permitan una participación equitativa del mayor número
de instituciones y países, así como razones de reparto geográfico e institucional, de forma que
puedan verse beneficiados el mayor número posible de instituciones y países.

Por último, se deja constancia de que tendrán preferencia aquellos solicitantes que no hayan
obtenido beca en convocatorias anteriores de este u otro programa de la AUIP.

8. Resolución Provisional y Resolución Definitiva.

Una vez resuelta la convocatoria, se publicará en las redes sociales (https://qrco.de/bbHQgO)

y la página web (www.auip.org) la Resolución Provisional, que contendrá la lista de los
seleccionados, y, si procede, un listado de suplentes por orden de prelación.

La AUIP notificará individualmente, mediante un correo electrónico, la concesión de la beca a

los seleccionados, quienes deberán aceptar la beca antes de un plazo determinado. Los
solicitantes que no hayan sido seleccionados no recibirán comunicación individualizada de la
Resolución.

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Transcurrido ese plazo de aceptación, se actualizará el listado final de beneficiarios,
sustituyendo a aquellos que no hubieran aceptado la ayuda en el plazo determinado por los
suplentes que figuren en la resolución provisional. Una vez los suplentes hayan aceptado la
beca, y se haya logrado el número de beneficiarios que se establece en el punto 4 de estas
bases o se cumpla el plazo límite que establezca la Dirección General, se publicará la
Resolución Definitiva que incluirá un código correspondiente a su beca, que tendrán que citar
en trabajos, publicaciones, comunicaciones, etc. que surjan como resultado de su estancia.

9. Procedimiento para hacer efectiva la beca.

El procedimiento para hacer efectivas las ayudas será el siguiente:

• Tanto a los académicos o estudiantes que realicen viajes trasatlánticos como aquellos
cuyo viaje se realice entre distintos países de América Latina, la AUIP les facilitará,
a través de su agente de viaje, el billete de avión electrónico hasta un máximo de
1.200 euros.
• Para los académicos o estudiantes que viajen de España a Portugal o viceversa, el
monto total de la ayuda será, como máximo, de 800 euros y, solo en caso de que el
viaje se realice con vehículo propio, el dinero se les hará efectivo mediante
transferencia bancaria, después de remitir los justificantes de gasto
correspondientes.

Respecto a la emisión del billete de avión, si, por alguna razón, el beneficiario de la ayuda
realiza la compra de su billete supondrá la cancelación de la beca. Asimismo, una vez emitido
el billete de avión si, por cualquier motivo se tuvieran que modificar las fechas, será el
beneficiario de la ayuda el que deberá costear el importe que conlleve esa modificación. Por
último, si el beneficiario de la ayuda necesitara visado para entrar al país de destino, el billete
de avión no será emitido por la agencia de viajes hasta que se acredite la obtención del visado.

Si la AUIP ha emitido el billete y, posteriormente, el beneficiario decide no realizar la estancia,

éste deberá hacerse cargo del importe en el que haya incurrido la AUIP y que no haya podido
recuperar.

10. Obligaciones de los becarios.

Los beneficiarios de este Programa se comprometen a:

• Enviar a la AUIP una carta de aceptación de la beca (según modelo) expresando que
aceptan la beca y todas sus condiciones antes de diez (10) días naturales
transcurridos desde la fecha de notificación de la beca a la dirección:
[email protected].

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 • Suscribir una póliza de seguro que cubra los gastos médicos y farmacéuticos, así como
todos los implicados en caso de fallecimiento, incluida la repatriación. Esta póliza
deberá estar en vigor durante todo el tiempo de la estancia. La gestión, así como su
correspondiente pago, será responsabilidad del becario, debiendo enviar una copia
de dicha póliza a: [email protected].
• Enviar, dentro de los quince (15) días naturales siguientes a la finalización de la
estancia, en formato “.pdf”, copia de las tarjetas de embarque y un certificado de
realización de la estancia, firmado por la institución o autoridad académica de
destino, en el que se indique la fecha de inicio y fin de la estancia y las actividades
realizadas.
• En caso de que el trabajo resultante de la investigación sea publicado, incluir una
mención expresa a la AUIP como institución patrocinadora del Programa de Becas de
Movilidad Académica.
• Inscribirse en alguna de las Redes Sociales de la AUIP con el objetivo de estar
informado de cualquier información relevante sobre esta Convocatoria.

NOTA: Una vez concedida la beca, salvo autorización por escrito de la AUIP ante una solicitud
debidamente justificada, dirigida a la Dirección General de la AUIP, no se permitirá ninguna
modificación en las fechas, duración y características de la ayuda con respecto a lo registrado
en la solicitud.

11. Reclamaciones.

Cualquier alegación o reclamación a la decisión tomada por el Comité de Selección deberá ser
realizada durante los diez (10) días naturales siguientes a la publicación de la Resolución
mediante escrito dirigido al Presidente del Comité de Selección. En este escrito deberán
explicitarse las alegaciones correspondientes o los motivos de la reclamación y deberá enviarse
por vía electrónica a la dirección: [email protected]

En un plazo no superior a treinta (30) días naturales, el Comité de Selección responderá a las
reclamaciones presentadas sin que exista posterior posibilidad de recurso en esta instancia.

12. Protección de datos de carácter personal.

Los participantes, mediante el presente documento, quedan informados de que sus datos
personales, a los que la AUIP tendrá acceso por su participación en esta convocatoria, serán
incorporados al fichero de “Solicitantes Movilidad General 2025”, autorizando a la Asociación
Universitaria Iberoamericana de Postgrado al tratamiento para su utilización en relación con
convocatoria de ayudas a la “Movilidad entre todas las instituciones asociadas a la AUIP -
Convocatoria 2025”.

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13. Igualdad de género.

En los términos de la Ley Orgánica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres
y hombres, toda referencia a personas o colectivos incluida en el texto de esta convocatoria
emplea el género gramatical neutro, incluyendo, por lo tanto, la posibilidad de referirse a
cualquier género.

14. Contacto.

Para consultas relacionadas con las becas escribir a: [email protected]

Para consultas relacionadas con la aplicación informática escribir a: [email protected]

15. Información y comunicaciones.

Todas las comunicaciones que se realicen en el marco de esta

convocatoria se harán a través de los medios electrónicos que se
establezcan desde la AUIP. Por ello, se recomienda que visite la
página web de la AUIP y sus redes sociales.

Cualquier modificación o información relacionada sobre esta

convocatoria se divulgará a través de la página web de la AUIP o a
través de sus redes sociales (X, LinkedIn, Instagram, Facebook), por
lo que le recomendamos que se registre en cualquiera de ellas.

https://qrco.de/bbHQgO

En caso de que se haya producido algún error o deba subsanarse el contenido de esta
Convocatoria, la AUIP publicará un mensaje a través de sus redes sociales indicando la nueva
versión de estas bases. No obstante, dicha modificación no perjudicará, en ningún caso, a los
solicitantes que ya hubieran presentado su solicitud.

16. Imposibilidad de cumplimiento.

Si por causas de fuerza mayor, se produjera un cierre de fronteras o un cierre de las

universidades de destino del beneficiario que imposibilitaran el cumplimiento de la movilidad,
quedará sin efecto la Resolución de concesión.

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Esta convocatoria se ha aprobado y publicado conforme al procedimiento establecido por la
Asociación Universitaria Iberoamericana de Postgrado (AUIP) del sistema de certificación ISO
9001:2015.

Y para que así conste, firmo la presente convocatoria, en Salamanca (España), en la fecha que
figura en la firma realizada mediante certificado digital.
45280720E MARIA Firmado digitalmente por
45280720E MARIA CHANTAL
CHANTAL PEREZ PEREZ (R: G37331915)
Fecha: 2024.10.23 11:54:36
(R: G37331915) +02'00'

Fdo.: D.ª M.ª Chantal Pérez Hernández.

Directora General.
Asociación Universitaria Iberoamericana de Postgrado.

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