1er. Seg. Idh 2019
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Bolivia
INF. AUDINT. Nº 005-B/2021
Señor
I N F O R M A:
1. ANTECEDENTES
En conformidad al Programa Operativo Anual gestión 2021 de la Unidad de Auditoría
Interna y en cumplimiento a memorándum de instrucción UAI.INT. Nº 010/2020 con
fecha de recepción 04 de enero de dos mil veintiuno años, se ha efectuado el Seguimiento
al Informe INF. AUDINT. N° 006-B/2020 Auditoría Operativa Ejecución, Utilización y
Destino de los Recursos del Impuesto Directo a los Hidrocarburos – IDH, gestión 2019.
El Informe INF. AUDINT. Nº 006-B/2020 fue remitido al Abg. Zenón Pizarro Garisto Ex
Gobernador del Departamento de Oruro, mediante nota UAI-INT Nº 222/2020 de fecha
28 de febrero de 2020, mismo que fue validado.
Con fecha de recepción 03 de septiembre de 2020 remite a la Unidad de Auditoría Interna
el formato 2 cronograma de implantación a las recomendaciones en 26 fojas mediante
Cite: GAD-ORU/GAB. Nº 561/2020 recepcionado el 3 de septiembre de 2020, adjunto 19
memorándums de instrucción de fecha 20 de julio de 2020 y 3 de agosto de 2020 a los
responsables del cumplimiento a las recomendaciones contenidas en el Informe INF.
AUDINT. N° 006-B/2020 Auditoría Operativa Ejecución, Utilización y Destino de los
Recursos del Impuesto Directo a los Hidrocarburos – IDH, Gestión 2019. Se detallan a
continuación de acuerdo al siguiente orden:
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Gobierno Autónomo Departamental de Oruro
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GAD-ORU/GAB. N° 367/2020, a José Antonio Cadima Ramírez Secretario
Departamental de Administración Finanzas Públicas.
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GAD-ORU/GAB. N° 439/2020, a Macías S. Choque Jaimes Secretario
Departamental de Obras Públicas - Responsable de Licitación Pública.
1.1. Objetivo
1.2. Objeto
El objeto de seguimiento comprendió los formatos 1 y 2 referidos al pronunciamiento
de aceptación o no de las recomendaciones emitidas en nuestro informe, así como el
respectivo cronograma de implantación de las mismas, y todos los documentos
presentados como evidencia al cumplimiento de las recomendaciones.
1.3. Alcance
El alcance del presente trabajo comprendió desde el 20 de julio de 2020 hasta 31 de
diciembre 2021 conforme establece el formato 2 periodo límite de implantación a las
recomendaciones emitidas en el informe INF. AUDINT. N° 006-B/2020.
1.4. Metodología
Comprende el análisis y revisión de la documentación remitida a la Unidad de
Auditoría Interna del Gobierno Autónomo Departamental de Oruro, relacionada al
cumplimiento de las recomendaciones, considerando la pertinencia, fiabilidad e
integridad de la información.
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La evaluación se realizó en sujeción a las siguientes normas y disposiciones legales
vigentes:
Recomendaciones Cumplidas
Recomendaciones No Aplicables
Recomendaciones No Cumplida
Recomendación (R.1)
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Gobierno Autónomo Departamental de Oruro
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Resultados de la evaluación
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detallando los plazos para su registro. La Unidad Administrativa remitió documentación
relacionada al cumplimiento del cronograma de plazos establecidos en los procesos de
contratación oportunamente. Por lo tanto en conclusión la Unidad Administrativa dio
cumplimiento a la Recomendación.
Recomendación (R.2)
Resultados de la evaluación
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Así mismo informan que "... de acuerdo establece el D.S. N°181 de las Normas Básicas
de Bienes y Servicios, Art. 36 (Unidad Administrativa) Inciso d) Emitir la Certificación
Presupuestaria. Se emite la Certificación Presupuestaria para el Inicio del Proceso de
Contratación, conforme requerimiento de las Unidades Solicitantes, con el cual se realiza
la reserva del presupuesto en el SIGEP y hacer notar que el área de Presupuestos no tienen
intervención alguna en los procesos de contratación como señala la observación (Desde la
convocatoria hasta la suscripción del contrato y posterior publicación del formulario 200
de información de contrato).
Recomendación (R. 3)
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Pública - RPC y Unidades Administrativas involucradas en los proceso de contratación en
ambas modalidades emitir y remitir oportunamente los documentos (Resoluciones de
Aprobación del Documento Base de Contratación; Resoluciones de Adjudicación y/o
Declaratorias Desierta y Contratos Administrativos) al Área de Contrataciones y la misma
remita oportunamente a los usuarios de registro para que esta instancia cumpla con la
publicación de la información dentro los plazos establecidos.
Resultados de la evaluación
-Por otra parte el Arq. Macías hizo llegar nota con fecha 29 de enero del 2021, con Cite
GADOR/SDOP/SUP/-CONC-INF N°007/2021, con hoja de ruta 604, en dicho informe
indica que se solicitó los informes a las diferentes dependencias de la Secretaria
Departamental de Obras Públicas, para cumplir con la documentación de Respaldo
Solicitado, tal es el caso de las unidades de: Saneamiento básico y Vivienda, Unidad de
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Energía, Unidad de Prevención de Riesgos UPRADE, Dirección de Infraestructura,
Unidad Departamental de Transporte.
Recomendación (R.4)
Resultados de la evaluación
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Recomendación (R.7.1)
Resultados de la evaluación
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Se verifico en el Formato 2 del cronograma de implantación de las recomendaciones, en
la columna responsables de la implantación, no se hace referencia al personal de la
Secretaria Departamental de Obras Públicas y el Servicio Departamental de Caminos.
Recomendación (R.7.2)
Resultados de la evaluación
Recomendación (R.7.3)
Resultados de la evaluación
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Lo que nos permite afirmar que no se instruyó al personal de la Secretaria Departamental
de Medio Ambiente Agua y Madre Tierra y a la Secretaria Departamental de Obras
Públicas, para el cumplimiento de esta recomendación, por lo tanto no remitieron
documentos para su evaluación, por lo expuesto concluimos que la recomendación NO
FUE CUMPLIDA.
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Una vez concluido el periodo de implantación de las recomendaciones según formato 2 de
la Entidad, se realizara el seguimiento correspondiente de las recomendaciones pendientes
de evaluación.
3. CONCLUSIÓN
Basado en los resultados de la evaluación, se concluye que:
No se ha cumplido con la implantación de las recomendaciones formuladas en el informe
INF. AUDINT. N° 006-B/2020 AUDITORIA OPERATIVA EJECUCIÓN,
UTILIZACIÓN Y DESTINO DE LOS RECURSOS DEL IMPUESTO DIRECTO A
LOS HIDROCARBUROS – IDH, GESTIÓN 2019, exponiendo que se han evaluado 4
recomendaciones mismos que deberían cumplir con los plazos límites de implantación a
las recomendaciones contenidas en el informe mencionado anteriormente. Con este
antecedente se concluye que: 2 recomendaciones se encuentran como CUMPLIDA y 2
recomendaciones como NO CUMPLIDA.
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Responsabilidad por la Función Pública, aprobado mediante Decreto Supremo N°
23318 - A.
4. RECOMENDACION
Recomendamos a la Máxima Autoridad Ejecutiva del Gobierno Autónomo Departamental
de Oruro:
Emitir un nuevo cronograma de implantación de las recomendaciones no cumplidas,
señaladas en el presente informe, el cual debe ser remitido a la Unidad de Auditoría
Interna de la entidad, en los plazos establecidos en los artículos 36º y 37º del
Reglamento para el Ejercicio de las Atribuciones de la Contraloría General de la
República (actual Contraloría General del Estado), aprobado mediante Decreto
Supremo Nº 23215, emitir por escrito y en forma oportuna las instrucciones
pertinentes para el cumplimiento de las recomendaciones, delegando responsables,
plazos y condiciones para su ejecución.
El cumplimiento obligatorio de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 22 del Decreto
Supremo Nº 23215 del 22 de junio de 1992, la responsabilidad de la Máxima
Autoridad Ejecutiva de cada Entidad Publica es de establecer y mantener un
adecuado Sistema de Control Interno por ende el cumplimiento de las
recomendaciones discutidas y aceptadas del informe INF. AUDINT. Nº 004-B/19,
Auditoria Operativa Ejecución, Utilización y Destino de los Recursos del Impuesto
Directo a los Hidrocarburos – IDH, gestión 2018.
También hacemos conocer a su autoridad que la Unidad de Auditoria Interna del
Gobierno Autónomo Departamental de Oruro, efectuara un segundo seguimiento a objeto
de verificar la implantación total de las recomendaciones que se encuentran como no
cumplidas, si reincide con el incumplimiento estará sujeto a lo dispuesto en el artículo 29
de la Ley 1178.
Es cuanto se informa a su autoridad, para fines consiguientes.
FAV/ymlr/ryc
C.c./Arch
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