Contrato de Servicios

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
ALCALDÍA MUNICIPAL DE CAJICÁ
GESTIÓN JURIDICA Y CONTRACTUAL
CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS N° 294-2019
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CÓDIGO: AP-GJC-CD-001-FM 8 VERSIÓN: 01 FECHA: 02/01/2015
CONTRATANTE: MUNICIPIO DE CAJICÁ - CUNDINAMARCA
CONTRATISTA: ASEAR S.A. E.S,P
REPRESENTANTE
LEGAL: ALBERTO ANTONIO GARCÍA
OBJETO: “PRESTAR LOS SERVICIOS INTEGRALES DE ASEO,

CAFETERÍA Y LIMPIEZA EN GENERAL, PARA LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y EDIFICIOS PÚBLICOS A
CARGO DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ”
PLAZO DE EJECUCION: NUEVE (09) MESES
VALOR TOTAL: CUATROCIENTOS VEINTIUN MILLONES CIENTO NOVENTA Y

UN MIL CIENTO VEINTIDOS PESOS ($ 421.191.122).
Entre los suscritos, ORLANDO DIAZ CANASTO, identificado con la cédula de ciudadanía No.
79.186.732 de Cajicá, actuando en su calidad de Alcalde del Municipio de Cajicá -
Cundinamarca, posesionado como consta en el Acta de Posesión de fecha del 30 de Diciembre
de 2015 de la Notaría Única del Círculo de Cajicá a cual surte efectos fiscales y jurídicos a partir
del 01 de Enero de 2016, autorizado para contratar en virtud de las facultades legales, en especial
las que le confiere el artículo 315 de la Constitución Política de Colombia, el artículo 91 de la Ley
136 de 1994 modificado por el Artículo 29 de la Ley 1551 de 2012, y el Artículo primero del
Parágrafo Primero, del Acuerdo Municipal N° 01 de Febrero 22 de del año 2016, quien para los
efectos del presente documento se denominará EL MUNICIPIO y por la otra parte ASEAR S.A.
E.S.P con NIT. 811044253-8, representada legalmente por ALBERTO ANTONIO GARCÍA,
identificada con cedula de ciudadanía No. 15.253.986 expedida en Caldas Antioquia, quien en
adelante se denominará EL CONTRATISTA, con capacidad para contratar, hemos convenido
en celebrar el presente contrato de prestación de servicios de seguridad y vigilancia previas las
siguientes consideraciones:
I). “Que la misión del Municipio de Cajicá es cumplir las funciones que le establece la
Constitución Política y las leyes, prestar los servicios públicos que le sean asignados, desarrollar
las obras que demande el progreso local, ordenar el desarrollo de su territorio, promover la
participación comunitaria, responder por el mejoramiento y bienestar social, cultural y de la
calidad de vida de sus habitantes, mediante la elaboración y adopción de planes, programas y
proyectos y la gestión de los servicios a su cargo y el contrato a celebrarse se relaciona con esta
misión porque corresponde a la ejecución del proyecto de FORTALECIMIENTO DEL
PROGRAMA 40 CAJICA LIDER EN BUEN GOBIERNO. La Secretaría General, a través de su
Director de Gestión Humana y la Secretaria de Educación justifican la contratación de los
servicios de aseo. Actualmente de la administración municipal forman parte espacios como el
Palacio Municipal, la Casa de la Justicia, el club edad de oro, la Estación del Tren, el Coliseo
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Municipal, Centro cultural, La Casa de la Cultura No 1 y La Casa de la Cultura No 2 y las Sedes

de las Secretarias de Salud y de planeación, edificios que deben conservarse en óptimas
condiciones de higiene con el fin de proveer un ambiente sano y propicio para garantizar una
adecuada prestación de los servicios de la Administración y el normal funcionamiento de sus
dependencias. Por otra parte, el municipio de Cajicá cuenta con seis (6) Instituciones Educativas
Departamentales y además el Politécnico de la Sabana en las cuales se tiene una población
estudiantil cercana a los 8770 estudiantes.
II). Que a través de la Secretarías General y de Educación; se realizó el estudio previo

cumpliendo con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993 y el
artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, en el cual se establece la obligación de elaborar
los estudios previos;
III). Que el proyecto de pliego de condiciones fue publicado en el Portal del Secop, desde el día
28 de marzo de 2019, estando en etapa de proyecto de pliegos durante los diez (10) días hábiles
que establece la norma;
IV). Que dentro del término de publicación de proyecto de pliego de condiciones se presentaron
observaciones al mismo, las cuales fueron respondidas mediante documento publicado en el
SECOP el día 12 de abril de 2019;
V). Que los pliegos de condiciones definitivos fueron publicados el 12 de abril de 2019, junto con
la Resolución de Apertura N°176 de 12 de abril de 2019, en el portal Colombia Compra Eficiente:
www.colombiacompra.gov.co.
VI). Que en el término propuesto no se recibieron observaciones al pliego de condiciones

definitivo.
VII). Que para dar cumplimiento al principio rector de selección objetiva previsto en el Artículo 5
de la Ley 1150 de 2007, así como a lo establecido en el Decreto 1082 de 2015, en los pliegos de
condiciones se establecieron claramente los criterios de selección objetiva, ponderación y la
forma como habían de calificarse las propuestas;
VIII). Que como se había establecido en el Cronograma Definitivo, el cierre de presentación de

propuestas del presente proceso de selección se realizó el día 24 de abril de 2019,
presentándose UNA (1) PROPUESTA, por parte de ASEAR S.A / E.S.P;
IX). Que mediante adenda 001 de 2019, ante las múltiples obligaciones de los miembros del
Comité Evaluador, en especial de uno de los integrantes quien tiene a su cargo la Secretaría
General la cual abarca tres direcciones y se encuentra actualmente encargada de la Secretaría
Jurídica, la entidad modificó el cronograma del proceso de selección, con el fin de ampliar el
termino de evaluación;
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X) Que la propuesta presentada por ASEAR S.A. / ESP fue evaluada Jurídica, técnica, financiera
y económicamente por el Comité Evaluador;
XI). Que el informe de evaluación definitivo fue publicado el día 06 de mayo de 2019, estando a
disponibilidad de los oferentes durante cinco (05) días hábiles, en el portal único de contratación:
http://www.colombiacompra.gov.co;
XII). Que, en el término propuesto, no se presentaron observaciones al informe de evaluación

publicado;
XIII). Que en desarrollo de lo anterior, el Comité Evaluador sugirió al Ordenador del Gasto
adjudicar el proceso de selección mediante Licitación Pública No.008 de 2019 y que tiene como
objeto la PRESTAR LOS SERVICIOS INTEGRALES DE ASEO, CAFETERÍA Y LIMPIEZA EN
GENERAL, PARA LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y EDIFICIOS PÚBLICOS A CARGO
DEL MUNICIPIO DE CAJICÁ, al proponente ASEAR S.A/ E.S.P teniendo en cuenta que el
proponente cumplió con la totalidad de requisitos habilitantes, obtuvo una calificación
satisfactoria y el valor de la propuesta no supera el valor del presupuesto oficial, siendo una
propuesta favorable para el Municipio de Cajicá según lo dispuesto por el Artículo 5 de la Ley
1150 de 2007.
XIV). Que se celebró Audiencia Pública de adjudicación el día trece (13) de mayo de 2019.
XV). Que mediante Resolución No. 214 de 13 de mayo de 2019, el Alcalde Municipal adjudicó la
Licitación Pública No. 008-2019 al proponente ASEAR S.A/E.S.P, al haber cumplido con todos
los requisitos establecidos en los pliegos de Condiciones y ser una propuesta favorable para el
Municipio en los términos establecidos por el Artículo 5 de la Ley 1150 de 2007;
XVI). Que el Proceso de Contratación se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones,
XVII). Que la Secretaría de Hacienda expidió el respectivo certificado de disponibilidad

presupuestal para la suscripción del contrato,
XVIII). Por lo anterior, las partes celebran el presente contrato, el cual se regirá por las siguientes
cláusulas:
CLAUSULA PRIMERA.- DEFINICIONES: Las expresiones utilizadas en el presente contrato con

mayúscula inicial deben ser entendidas con el significado que se asigna a continuación. Los
términos definidos son utilizados en singular y en plural de acuerdo con el contexto en el cual
son utilizados. Otros términos utilizados con mayúscula inicial deben ser entendidos de acuerdo
con la definición contenida en el Decreto 1082 de 2015 y de acuerdo al significado establecido
en los pliegos de condiciones, los términos no definidos en los documentos referenciados o en
la presente cláusula, deben entenderse de acuerdo con su significado natural y obvio.
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DEFINICIONES
CONTRATANTE Municipio de Cajicá
CONTRATISTA ASEAR S.A/E.S.P
CLAUSULA SEGUNDA.- OBJETO: El objeto del contrato es PRESTAR LOS SERVICIOS

INTEGRALES DE ASEO, CAFETERÍA Y LIMPIEZA EN GENERAL, PARA LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y EDIFICIOS PÚBLICOS A CARGO DEL MUNICIPIO DE
CAJICÁ, y según las especificaciones contenidas en el Anexo 1, los pliegos de condiciones y
los estudios previos. Los Documentos del Proceso forman parte del presente contrato y definen
igualmente las actividades, alcance y obligaciones del contrato.
CLAUSULA TERCERA.- ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO: Las actividades

específicas a desarrollar para la prestación de los servicios son las siguientes:
1. Prestar el servicio de aseo en cada uno de los puntos establecidos dentro de las
especificaciones técnicas del servicio, contenidas en el estudio previo, el pliego de
condiciones y la propuesta presentada por el proponente así;
ASEAR
DESCRIPCIÓN CANT VALOR

UNITARIO AIU IVA VALOR MES 2018
MENSUAL
SERVICIO DE OPERARIAS PARA

EL ASEO DE LOS EDIFICIOS
PÚBLICOS MUNICIPALES DE 11 $1.727.000,00 $ 345.400 $ 65.626 $ 23.518.286
CAJICA, INCLUYE MAQUINARIA
Y SEÑALIZACIÓN

EL ASEO Y LIMPIEZA DE LAS
INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y 11 $1.727.000,00 $ 345.400 $ 65.626 $ 23.518.286
POLITÉCNICO INCLUYE
MAQUINARIA

EL ASEO Y LIMPIEZA DE CLUB
3 $1.727.000,00 $ 345.400 $ 65.626 $ 6.414.078
EDAD DE ORO , NO INCLUYE
MAQUINARIA

EL ASEO Y LIMPIEZA DE LA
UNIDAD DE ATENCIÓN 1 $1.727.000,00 $ 345.400 $ 65.626 $ 2.138.026
INTEGRAL AL DISCAPACITADO ,
NO INCLUYE MAQUINARIA
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EL ASEO Y LIMPIEZA DE LA
LUDOTECAS CANELÓN Y
CENTRO, COMISARIA II DE 2 $1.727.000,00 $ 345.400 $ 65.626 $ 4.276.052
FAMILIA Y BODEGA BANCO DE
ALIMENTOS INCLUYE
MAQUINARIA Y SEÑALIZACIÓN
VALOR SERVICIO DE ASEO A

CARGO DE SECRETARIA
$ 327.117.978
GENERAL POR NUEVE (9)
MESES.
VALOR SERVICIO DE ASEO A

CARGO DE SECRETARIA DE
$ 94.073.144
EDUCACIÓN POR CUATRO (4)
MESES
VALOR TOTAL $ 421.191.122
2. Mantener la buena higiene y limpieza de todos los espacios a su cargo en especial

aquellos en los cuales haya lugar a consumo de alimentos;
3. Prestar el servicio de aseo y cafetería de acuerdo a los procedimientos y normas

nacionales e internacionales de limpieza y desinfección, aceptadas en el país y con
estricta aplicación de los principios básicos y especiales de seguridad industrial aplicadas
y aceptadas en Colombia;
4. Emplear, para la prestación del servicio de aseo y cafetería personal saludable,

entrenado y calificado, debidamente uniformado, y que cuente con la respectiva
vinculación con el contratista, dando cumplimiento a las disposiciones normativas que
para el caso se apliquen.;
5. Dar estricto cumplimiento al pago de Seguridad Social a las operarias que prestarán el
servicio de aseo en los puntos descritos en las especificaciones técnicas de acuerdo a
las leyes laborales vigentes en esta materia, además de la solución de consultas e
inconvenientes de cualquier índole de las mismas.
6. La entidad solicitará mensualmente previo a la cancelación del servicio, al

CONTRATISTA, sin que le genere responsabilidad alguna, la exhibición de los recibos en
los que consten los pagos por conceptos laborales, así como los aportes de ley. Lo
anterior, frente a los operarios suministrados en virtud de la presente convocatoria
pública;
7. Será de la autonomía y responsabilidad del CONTRATISTA la contratación,

organización, orientación técnica y control del personal a su cargo, comprometiéndose a
cumplir con las normas de seguridad aplicables. La entidad no adquiere ninguna relación
civil o laboral con los trabajadores del contratista;
8. Seleccionar todo el personal y mantenerlo debidamente contratado conforme a la

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legislación laboral vigente;
9. Suplir las fallas de personal de aseo y cafetería con la debida prontitud e igualdad de
condiciones;
10. Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato le imparta EL MUNICIPIO
a través del supervisor;
11. Ajustarse a los cambios de horario de actividades del Municipio de Cajicá, en el evento
que llegare a modificarse el horario de labores en el mismo;
12. Dar estricto cumplimiento a los términos pactados en este contrato y por ningún motivo
abandonar el servicio contratado;
13. EL MUNICIPIO, se reserva el derecho de solicitar al contratista fotocopia de las hojas de

vida del personal destinado para ejecutar el objeto del contrato, junto con los
antecedentes y soportes de las mismas;
14. Facturar mensualmente el Servicio objeto del presente contrato prestado mes vencido;
15. Por ninguna razón la jornada laboral será superior a la establecida por el Régimen
Laboral Colombiano, garantizando que el total de horas semanales sea igual al máximo
legalmente autorizado por las normas laborales. Los horarios de trabajo serán asignados
bajo responsabilidad de EL CONTRATISTA, la programación será presentada al
supervisor para su aprobación y en caso de ser requerido por EL MUNICIPIO se
solicitarán modificaciones en los horarios, así como cambio de personal
16. Garantizar el pago oportuno de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud,
pensión, ARP y aportes parafiscales (Cajas de Compensación familiar, ICBF y SENA),
Las relacionadas en la propuesta que se acepte las cuales formarán parte del contrato;
17. Designar un supervisor y/o coordinador del contrato quien deberá contar con
disponibilidad permanente y que servirá de enlace entre EL MUNICIPIO y EL
CONTRATISTA durante el término de duración del contrato;
18. Atender las observaciones del supervisor;
19. Conservar en buen estado los elementos que le sean entregados para el desarrollo del
objeto contractual y devolverlos a la finalización del contrato;
20. Establecer y hacer cumplir los controles idóneos para una correcta prestación del
servicio;
21. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato;
22. Atender las observaciones del supervisor;
23. Presentar los informes específicos o extraordinarios, con el respectivo apoyo fotográfico
y técnico que se requiera, cuando le sean solicitados por el Supervisor;
24. Las demás que correspondan a la naturaleza del objeto contratado.
CLAUSULA CUARTA.- INFORMES: En desarrollo de las cláusulas 2 y 3 del presente contrato,

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el Contratista deberá presentar los informes o entregables en los que dé cuenta de las
actuaciones realizadas, con la siguiente periodicidad mensuales. Lo anterior, sin perjuicio de los
informes que el supervisor requiera, cuando lo considere necesario.
CLAUSULA QUINTA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: El valor del presente
contrato corresponde a la suma de CUATROCIENTOS VEINTIUN MILLONES CIENTO
NOVENTA Y UN MIL CIENTO VEINTIDOS PESOS MCTE. ($421.191.122), de los cuales
TRESCIENTOS VEINTISIETE MILLONES CIENTO DIECISIETE MIL NOVECIENTOS
SETENTA Y OCHO PESOS MCTE ($327.117.978), corresponden a diecisiete (17) servicios a
cargo la Secretaría General durante nueve (9) meses y NOVENTA Y CUATRO MILLONES
SETENTA Y TRES MIL CIENTO CUARENTA Y CUATRO PESOS ($ 94.073.144) corresponden
a once (11) servicios a cargo de la Secretaría de Educación durante cuatro (4) meses; incluidos
todos los impuestos a que haya lugar. Las partes entienden y aceptan que el valor del contrato
aquí indicado representa para el contratista la plena y total remuneración por los servicios
prestados. El Contratante pagará al Contratista el valor del contrato de acuerdo a su
disponibilidad presupuestal y en las mensualidades o periodos que determine el Municipio de
Cajicá, de la siguiente manera: Mediante pagos parciales y con periodicidad mensual de acuerdo
a los servicios prestados, con base en el informe escrito presentado por el CONTRATISTA y
revisado y avalado por los supervisores y certificado por las demás secretarías que tienen a
cargo programas en los puntos en donde se presta el servicio a pesar de no ejercer la supervisión
del contrato. En las certificaciones expedidas por los supervisores se verificará el cumplimiento
de las actividades y obligaciones contractuales, el pago de los aportes del CONTRATISTA a los
sistemas de salud, pensiones y riesgos laborales en los porcentajes establecidos por la ley, y la
acreditación del pago de parafiscales según corresponda. El pago de la última cuota se realizará
previa presentación del informe de actividades del último mes, informe final, constancia de
entrega de bienes y suscripción del acta de liquidación.. PARÁGRAFO PRIMERO: El contratista
no podrá argumentar el recibo y pago parcial de los trabajos ejecutados como recibo parcial a
satisfacción, teniendo en cuenta que expresamente se pacta el recibo final y definitivo del
servicio. PARÁGRAFO SEGUNDO: Para cada uno de los pagos que corresponda en desarrollo
del presente contrato, el CONTRATISTA deberá presentar la factura correspondiente con el lleno
de los requisitos legales y según corresponda a su régimen tributario. PARÁGRAFO TERCERO:
LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE CAJICÁ efectuará los descuentos de ley con base en las normas
vigentes, de acuerdo con la información tributaria suministrada por el CONTRATISTA y con la
actividad objeto del contrato. PARÁGRAFO CUARTO: La fecha de corte para la presentación
de los informes y pago al contratista será la establecida por la Alcaldía Municipal de Cajicá. Los
pagos se realizarán dentro de los cinco días hábiles previstos por el Municipio de Cajicá
siguientes a fecha de presentación del certificado de cumplimiento firmado por el supervisor del
Contrato.
CLAUSULA SEXTA.- DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista hace las

siguientes declaraciones:
6.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso.

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6.2 Tuvo la oportunidad de solicitar aclaraciones a los Documentos del Proceso y recibió del
Municipio de Cajicá respuesta oportuna a cada una de las solicitudes.
6.3 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.
6.4 Que al momento de la celebración del presente contrato no se encuentra en ninguna causal
de inhabilidad e incompatibilidad.
6.5 Está a paz y salvo con sus obligaciones laborales y frente al sistema de seguridad social
integral.
6.6 El valor del contrato incluye todos los gastos, costos, derechos, impuestos, tasas y demás
contribuciones relacionados con el cumplimiento del objeto del presente contrato;
6.7 El Contratista manifiesta que los recursos que componen su patrimonio no provienen de
lavado de activos, financiación del terrorismo, narcotráfico, captación ilegal de dineros y en
general de cualquier actividad ilícita; de igual manera manifiesta que los recursos recibidos en
desarrollo de éste contrato, no serán destinados a ninguna de las actividades antes descritas.
6.8. El Contratista se compromete a no contratar menores de edad para el ejercicio del objeto
contractual, así como a no permitir que se subcontrate a menores de edad para tales efectos,
dando aplicación a la Resolución 1677 de 2008 del Ministerio de la Protección Social y los Pactos,
Convenios y Convenciones Internacionales ratificados por Colombia, sobre los derechos de los
niños.
CLAUSULA SÉPTIMA. - PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del Contrato es de

nueve (9) meses contado a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución. No obstante lo
anterior, los once (11) servicios a cargo de la Secretaría de Educación se prestarán por cuatro
(4) meses.
Para efectos de la póliza original del contrato, el término de ejecución deberá contarse desde la
fecha de suscripción del mismo, y una vez suscrita el Acta de inicio deberá actualizarse la póliza
correspondiente.
CLAUSULA OCTAVA.- DERECHOS DEL CONTRATISTA:
8.1 Recibir la remuneración del contrato en los términos pactados en la cláusula 5 del presente
Contrato.
CLAUSULA NOVENA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: El Contratista se

obliga a ejecutar el objeto del contrato y a desarrollar las actividades específicas en las
condiciones pactadas, así:
9.1 Desarrollar con diligencia el objeto del contrato mediante la utilización de los recursos
materiales, técnicos y humanos que requiera para la correcta y oportuna ejecución de las
actividades;
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9.2. Cumplir con el objeto del contrato, con plena autonomía técnica y administrativa y bajo su
propia responsabilidad. Por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de subordinación, ni vínculo
laboral alguno del Contratista, o sus empleados con el Municipio;
9.3. Presentar los informes específicos o extraordinarios, así como elaborar y remitir los informes
solicitados por el Supervisor con el respectivo apoyo fotográfico y técnico que se requiera;
9.4. Acreditar, de conformidad con lo establecido en el artículo 50 de Ley 789 de 2002 y la Ley
828 de 2003, el cumplimiento del pago mensual de los aportes a los sistemas de salud,
pensiones, riesgos profesionales, Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y Cajas de Compensación Familiar, mediante las constancias de pago.
9.5. Responder por el buen uso de la información entregada;
CLAUSULA DÉCIMA.- DERECHOS DEL CONTRATANTE:
10.1 Hacer uso de las cláusulas excepcionales del Contrato.
10.2 Hacer uso de la cláusula de imposición de multas, la cláusula penal o cualquier otro
derecho consagrado a la Entidad contratante de manera legal o contractual.
CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA.- OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATANTE:
11.1 Ejercer el respectivo control en el cumplimiento del objeto del contrato y expedir el recibo
de cumplimiento a satisfacción.
11.2 Pagar el valor del contrato de acuerdo con los términos establecidos.
11.3 Suministrar al Contratista todos aquellos documentos, información e insumos que requiera
para el desarrollo de la actividad encomendada.
11.4 Prestar su colaboración para el cumplimiento de las obligaciones del Contratista.
CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA.-RESPONSABILIDAD: El Contratista es responsable por el

cumplimiento del objeto establecido en la cláusula 2 y 3 del presente Contrato. El Contratista
será responsable por los daños que ocasionen sus empleados y/o los empleados de sus
subcontratistas, al Municipio de Cajicá y/o a terceros en la ejecución del objeto del presente
Contrato. Ninguna de las partes será responsable frente a la otra o frente a terceros por daños
especiales, imprevisibles o daños indirectos, derivados de fuerza mayor o caso fortuito de
acuerdo con la ley.
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CLASULA DÉCIMA TERCERA.- CLÁUSULAS EXCEPCIONALES: El Municipio de Cajicá

puede terminar, modificar y/o interpretar unilateralmente el contrato, de acuerdo con los artículos
15 a 17 de la Ley 80 de 1993, cuando lo considere necesario para que el Contratista cumpla con
el objeto del presente Contrato.
CLAUSULA DÉCIMA CUARTA.- CADUCIDAD: La caducidad, de acuerdo con las disposiciones

y procedimientos legamente establecidos, puede ser declarada por el Municipio de Cajicá cuando
exista un incumplimiento grave que afecte la ejecución del presente Contrato.
CLAUSULA DÉCIMA QUINTA.- MULTAS: En caso de incumplimiento a las obligaciones del

Contratista derivadas del presente contrato, el Municipio de Cajicá puede adelantar el
procedimiento establecido en la ley e imponer las siguientes multas: En caso de incumplimiento
parcial de las obligaciones, por parte del contratista, este faculta al Municipio de Cajicá para que
se le imponga multas sucesivas, equivalentes al 1% del valor total del contrato, hasta un monto
total del 10% del valor total del mismo, dependiendo de la gravedad del incumplimiento. El pago
o la deducción de las multas no exonerarán al contratista de su obligación de ejecutar el contrato
y de las demás responsabilidades y obligaciones del mismo. Estas multas se causarán hasta
cuando el contratista demuestre que ha tomado las medidas necesarias y suficientes para
corregir el incumplimiento a satisfacción del supervisor asignado. Si pasaren más de treinta (30)
días calendario sin que se hayan tomado las medidas a que se refiere este numeral, o si hubiere
transcurrido el plazo fijado por el supervisor al contratista sin que se hayan obtenido los
resultados exigidos, el municipio podrá declarar la caducidad del contrato.
CLASULA DÉCIMA SEXTA.- CLÁUSULA PENAL: En caso de declaratoria de caducidad o de

incumplimiento total o parcial de las obligaciones del presente Contrato, el contratista debe pagar
al Municipio de Cajicá a título de indemnización, una suma equivalente al diez por ciento (10%)
del valor total del contrato. El valor pactado de la presente cláusula penal es el de la estimación
anticipada de perjuicios, no obstante, la presente cláusula no impide el cobro de todos los
perjuicios adicionales que se causen sobre el citado valor. Este valor puede ser compensado con
los montos que el Municipio de Cajicá adeude al Contratista con ocasión de la ejecución del
presente contrato, de conformidad con las reglas del Código Civil. PARÁGRAFO: El valor de la
multa y la cláusula penal pecuniaria ingresarán al Tesoro del Municipio de Cajicá y podrá ser
tomado directamente de los saldos a su favor si los hubiere o de la garantía constituida, y si esto
no fuere posible se cobrará por la vía judicial, de conformidad con las normas pertinentes.
CLAUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- GARANTÍAS Y MECANISMOS DE COBERTURA DE

RIESGOS DERECHOS DEL CONTRATANTE: El contratista se obliga a constituir, a más tardar
dentro del día siguiente a la suscripción del contrato, a favor del Municipio de Cajicá, cualquiera
de las garantías establecidas en el artículo 2.2.1.2.3.1.2 del Decreto 1082 de 2015, que avale los
siguientes amparos:
Amparo Suficiencia Vigencia
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20 % DEL VALOR DEL PLAZO DEL CONTRATO Y

Cumplimiento del Contrato
CONTRATO (CUATRO MESES MAS)
PLAZO DEL CONTRATO Y
20 % DEL VALOR DEL
Calidad del Servicio PLAZO DE LIQUIDACIÓN
CONTRATO
(CUATRO MESES MAS)
Pago de salarios prestaciones

20 % DEL VALOR DEL PLAZO DEL CONTRATO Y
sociales legales e
CONTRATO TRES (3) AÑOS MAS
indemnizaciones laborales
PARÁGRAFO: EL CONTRATISTA se obliga a ampliar, modificar o prorrogar la garantía única

de cumplimiento, en el evento que se aumente el valor del contrato o se prorrogue o suspenda
su vigencia. El Contratista se compromete a mantener vigente la garantía durante todo el tiempo
que demande la ejecución del contrato, so pena de que Entidad Estatal declare el incumplimiento.
CLAUSULA DÉCIMA OCTAVA.- INDEPENDIENCIA DEL CONTRATISTA: El Contratista es

una persona independiente del Municipio de Cajicá, y en consecuencia, el Contratista no es su
representante, agente o mandatario. El contratista no tiene la facultad de hacer declaraciones,
representaciones o compromisos en nombre del Municipio de Cajicá ni de tomar decisiones o
iniciar acciones que generen obligaciones a su cargo.
CLAUSULA DÉCIMA NOVENA.- CESIONES: El Contratista no puede ceder parcial ni

totalmente sus obligaciones o derechos derivados del presente contrato sin la autorización
previa, expresa y escrita Del Municipio de Cajicá. Si el Contratista es objeto de fusión, escisión
o cambio de control, el Municipio de Cajicá está facultado a conocer las condiciones de esa
operación. En consecuencia, el Contratista se obliga a informar oportunamente al Municipio de
Cajicá de la misma y solicitar su consentimiento. Si la operación pone en riesgo el cumplimiento
del contrato, el Municipio de Cajicá podrá exigir al Contratista, sus socios o accionistas una
garantía adicional a la prevista en la cláusula 17 del presente Contrato. Si el Contratista, sus
socios o accionistas no entregan esta garantía adicional, el Municipio de Cajicá podrá oponerse
ante la autoridad correspondiente a la operación de fusión o escisión empresarial o cambio de
control.
CLAUSULA VIGÉSIMA.- INDEMNIDAD: El Contratista se obliga a indemnizar al Municipio de

Cajicá con ocasión de la violación o el incumplimiento de las obligaciones previstas en el
presente contrato. El Contratista se obliga a mantener indemne al Municipio de Cajicá de
cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que tengan como causa sus
actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado y hasta por el valor del presente
contrato. El Contratista mantendrá indemne a la Entidad Estatal Contratante por cualquier
obligación de carácter laboral o relacionado que se originen en el incumplimiento de las
obligaciones laborales que el Contratista asume frente al personal, subordinados o terceros que
se vinculen a la ejecución de las obligaciones derivadas del presente Contrato.
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CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Las partes quedan
exoneradas de responsabilidad por el incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones o por la
demora en la satisfacción de cualquiera de las prestaciones a su cargo derivadas del presente
contrato, cuando el incumplimiento sea resultado o consecuencia de la ocurrencia de un evento
de fuerza mayor y caso fortuito debidamente invocadas y constatadas de acuerdo con la ley y la
jurisprudencia colombiana.
CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: Las controversias o

diferencias que surjan entre el Contratista y el Municipio de Cajicá con ocasión de la firma,
ejecución, interpretación, prórroga o terminación del contrato, así como de cualquier otro asunto
relacionado con el presente contrato, serán sometidas a la revisión de las partes para buscar un
arreglo directo, en un término no mayor a cinco (5) días hábiles a partir de la fecha en que
cualquiera de las partes comunique por escrito a la otra la existencia de una diferencia. Cuando
la controversia no pueda arreglarse de manera directa debe someterse a un procedimiento
conciliatorio que se surtirá ante la autoridad competente, previa solicitud de conciliación elevada
individual o conjuntamente por las Partes. Si en el término de ocho (8) días hábiles a partir del
inicio del trámite de la conciliación, el cual se entenderá a partir de la fecha de la primera citación
a las Partes estas no llegan a un acuerdo para resolver sus diferencias, deben acudir a la
jurisdicción contencioso administrativa.
CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- NOTIFICACIONES: Los avisos, solicitudes,

comunicaciones y notificaciones que las partes deban hacer en desarrollo del presente contrato,
deben constar por escrito y se entenderán debidamente efectuadas sólo si son entregadas
personalmente o por correo electrónico a la persona y a las direcciones indicadas a continuación:
Municipio de Cajicá Contratista

Dirección: Calle 2 No. 4-07 Palacio Nombre: ASEAR S.A/E.S.P
Municipal Cajicá Dirección: Cra. 86 No. 44-63 Medellín
Teléfono: 8795356 ext. 104 Teléfono: 3222278-3015755037
Correo Electrónico: Correo Electrónico: [email protected]
[email protected] – correo del
supervisor:
CLAUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- SUPERVISIÓN: El control y vigilancia de la ejecución y

cumplimiento de las obligaciones y del objeto del contrato estará a cargo de la Secretaria General,
la Dirección de Gestión Humana y la Secretaria de Educación, o quienes hagan sus veces,
encargados del desarrollo del respectivo proyecto o línea de acción correspondiente. Para el
cumplimiento de sus funciones de supervisión, podrán designar por escrito a empleados de
planta que tengan el conocimiento, experiencia e idoneidad, para colaborar en el seguimiento y
control técnico, administrativo y financiero de los contratos y convenios que suscriba la Alcaldía
Municipal de Cajicá. En ningún caso la supervisión podrá ser delegada o cedido a funcionario
alguno. Para tal efecto, tendrán las siguientes atribuciones: 1) Verificar que el contrato se encuentre
legalizado, perfeccionado y listo para su ejecución; 2) Suscribir acta de inicio del contrato; 3) Verificar
el cumplimiento de los términos de ejecución del contrato y las fechas de cumplimiento contractual;
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4) Verificar el pleno cumplimiento por parte del CONTRATISTA del objeto y las obligaciones
contenidas en el contrato; 5) Hacer seguimiento a los informes que deba rendir el contratista; 6)
Impartir los cumplidos a satisfacción o cumplimiento de las obligaciones del contrato; 7) Informar
por escrito todos los actos y hechos constitutivos de incumplimiento por parte del CONTRATISTA,
y en general, dar parte a la entidad de todas las actuaciones del mismo constitutivas de sanción o
multa; 8) Entregar por escrito sus observaciones, recomendaciones o sugerencias, enmarcadas
dentro de los términos del contrato, y siempre que sean pertinentes con relación a la correcta
ejecución del mismo; 9) Solicitar las modificaciones al contrato cuando las condiciones del servicio
lo requieran; 10) Certificar respecto al cumplimiento del CONTRATISTA, documento que se
constituye en requisito previo para cada uno de los pagos que debe realizar EL MUNICIPIO; 11)
Sugerir a EL MUNICIPIO en caso de ser necesario la suspensión temporal del contrato; 12) Remitir
a la Secretaria General – Dirección de Contratos y Convenios el Acta de Inicio, tan pronto se
suscriba esta; 13) Liquidar el contrato suscribiendo con el ordenador del gasto las actas
correspondientes. PARÁGRAFO PRIMERO: La supervisión de las actividades derivadas del
presente contrato, genera para el funcionario designado para ello la responsabilidad propia de este
tipo de funciones. Por lo tanto, tiene el deber de actuar con la más absoluta diligencia y racionalidad
en aras de proteger el patrimonio público.
CLAUSULA VIGÉSIMA QUINTA.- ANEXOS DEL CONTRATO: Hacen parte integrante de este
contrato los siguientes documentos: 25.1 Los estudios previos, 25.2 La oferta presentada por el
Contratista. 25.3 Las actas, acuerdos, informes y documentos precontractuales. 25.4 Certificado
de disponibilidad presupuestal. 25.5 Los demás documentos del expediente contractual.
CLAUSULA VIGÉSIMA SEXTA.- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente contrato

requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes. Para su ejecución requerirá de la
aprobación de la garantía de que trata la cláusula 17 del presente Contrato, así como del
correspondiente registró presupuestal como requisitos para la firma del acta de inicio.
CLAUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA.- REGISTRO Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES: El

gasto que ocasione el presente contrato se pagará con cargo a las siguientes disponibilidades
presupuestales:
VALOR
CDP RUBRO FUENTE NOMBRE VALOR
CONTRATO
Seis (6) Instituciones Educativas $94.073.144

2019000551 2201090109001 100 Departamentales fortalecidas, $94.894.052
mantenidas y dotadas. ODS 4/100
Un Plan de acción administrativo $327.117.978

2019000496 2204401734701 100 $341.364.800
implementado. ODS 16/100
VALOR TOTAL $421.191.122

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El presente Contrato está sujeto a registro presupuestal y el pago de su valor a las apropiaciones
presupuestales.
CLAUSULA VIGÉSIMA OCTAVA.- CONFIDENCIALIDAD: En caso de que exista información

sujeta a alguna reserva legal, las partes deben mantener la confidencialidad de esta información.
Para ello, debe comunicar a la otra parte que la información suministrada tiene el carácter de
confidencial.
CLAUSULA VIGÉSIMA NOVENA.- LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL:

Las actividades previstas en el presente contrato se deben desarrollar en cada punto señalado
en la cláusula tercera del presente contrato y el domicilio contractual es el Municipio de Cajicá-
Cundinamarca. El servicio será prestado por parte del CONTRATISTA principalmente en el
Municipio de Cajicá.
CLAUSULA TRIGESIMA.- GASTOS DE ESTAMPILLAS: El Contratista de Obliga al PAGO DE

ESTAMPILLA PRO CULTURA: Según lo establecido en el Acuerdo N° 005 de 2018 (Estatuto
Tributario Municipal), Artículo 251 TARIFA. los sujetos pasivos de la estampilla procultura
deberán pagar a favor del municipio el equivalente al uno por ciento (1%) del valor del contrato
antes de IVA, debidamente discriminado. ARTICULO 252 FORMA DE RECAUDO. El Valor de la
Estampilla se cancelará mediante consignación directa en la entidad financiera autorizada para
tal fin, la cual debe ser presentada en la Secretaria de Hacienda, para la emisión del respectivo
comprobante de ingreso, el cual deberá adherirse al contrato que origino su pago. PAGO DE
ESTAMPILLA PRO BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR: Según lo establecido en el Acuerdo
005 de 2018 (Estatuto Tributario Municipal) Articulo 257 TARIFA. La tarifa de la estampilla para
el bienestar del Adulto Mayor, aplicable es del 3% del valor del contrato o convenio y sus
respectivas modificaciones y adiciones antes de IVA debidamente discriminado, celebrados por
el municipio, la administración central y sus entes descentralizados. Articulo 258 FORMA DEL
RECAUDO. El municipio a través de la secretaria de hacienda, aplicará la retención por concepto
de la estampilla para el bienestar del adulto mayor, al momento de la elaboración de la orden de
pago de los contratos, adiciones y modificaciones suscritas.
CLAUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA- LIQUIDACIÓN. La entidad liquidará el contrato de mutuo

acuerdo una vez se dé cumplimiento al objeto contractual, o al vencimiento del plazo de ejecución
o a la terminación del contrato por mutuo acuerdo o a más tardar dentro de los cuatro (4) meses
siguientes a la terminación del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la ley 80
de 1993, y artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 141
y 164 del nuevo C de P. A. y de lo C. Administrativo.
Para constancia se firma en el Municipio de Cajicá, Departamento de Cundinamarca a los trece

(13) días del mes de mayo de dos mil diecinueve (2019)
Firmado en Original por
ORLANDO DIAZ CANASTO

Alcalde Municipal
Página 15 de 15
ASEAR S.A/E.S.P
NIT: 811044253-8
R.L. ALBERTO ANTONIO GARCÍA.
C.C. No. 15.253.986 expedida en Caldas Antioquia
Contratista
Proyecto: Sandra Fabiola Castro Rincón / Directora de Contratos

Revisó: Dra Sandra Fabiola Castro Rincón– Directora de Contratos
Aprobó: Dra. Luz Aida Pérez Torres – Secretaria General

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SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

ALCALDÍA MUNICIPAL DE CAJICÁ

GESTIÓN JURIDICA Y CONTRACTUAL

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS N° 294-2019

CONTRATANTE: MUNICIPIO DE CAJICÁ - CUNDINAMARCA

CONTRATISTA: ASEAR S.A. E.S,P

OBJETO: “PRESTAR LOS SERVICIOS INTEGRALES DE ASEO,

PLAZO DE EJECUCION: NUEVE (09) MESES

VALOR TOTAL: CUATROCIENTOS VEINTIUN MILLONES CIENTO NOVENTA Y

GESTIÓN JURIDICA Y CONTRACTUAL

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS N° 294-2019

Municipal, Centro cultural, La Casa de la Cultura No 1 y La Casa de la Cultura No 2 y las Sedes

II). Que a través de la Secretarías General y de Educación; se realizó el estudio previo

VI). Que en el término propuesto no se recibieron observaciones al pliego de condiciones

VIII). Que como se había establecido en el Cronograma Definitivo, el cierre de presentación de

GESTIÓN JURIDICA Y CONTRACTUAL

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS N° 294-2019

XII). Que, en el término propuesto, no se presentaron observaciones al informe de evaluación

XVI). Que el Proceso de Contratación se encuentra incluido en el Plan Anual de Adquisiciones,

XVII). Que la Secretaría de Hacienda expidió el respectivo certificado de disponibilidad

CLAUSULA PRIMERA.- DEFINICIONES: Las expresiones utilizadas en el presente contrato con

GESTIÓN JURIDICA Y CONTRACTUAL

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS N° 294-2019

CLAUSULA SEGUNDA.- OBJETO: El objeto del contrato es PRESTAR LOS SERVICIOS

CLAUSULA TERCERA.- ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL CONTRATO: Las actividades

DESCRIPCIÓN CANT VALOR

SERVICIO DE OPERARIAS PARA

SERVICIO DE OPERARIAS PARA

SERVICIO DE OPERARIAS PARA

SERVICIO DE OPERARIAS PARA

GESTIÓN JURIDICA Y CONTRACTUAL

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS N° 294-2019

SERVICIO DE OPERARIAS PARA

VALOR SERVICIO DE ASEO A

VALOR SERVICIO DE ASEO A

VALOR TOTAL $ 421.191.122

2. Mantener la buena higiene y limpieza de todos los espacios a su cargo en especial

3. Prestar el servicio de aseo y cafetería de acuerdo a los procedimientos y normas

4. Emplear, para la prestación del servicio de aseo y cafetería personal saludable,

6. La entidad solicitará mensualmente previo a la cancelación del servicio, al

7. Será de la autonomía y responsabilidad del CONTRATISTA la contratación,

8. Seleccionar todo el personal y mantenerlo debidamente contratado conforme a la

GESTIÓN JURIDICA Y CONTRACTUAL

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS N° 294-2019

legislación laboral vigente;

13. EL MUNICIPIO, se reserva el derecho de solicitar al contratista fotocopia de las hojas de

18. Atender las observaciones del supervisor;

21. Ejecutar idónea y oportunamente el objeto del contrato;

22. Atender las observaciones del supervisor;

24. Las demás que correspondan a la naturaleza del objeto contratado.

CLAUSULA CUARTA.- INFORMES: En desarrollo de las cláusulas 2 y 3 del presente contrato,

GESTIÓN JURIDICA Y CONTRACTUAL

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS N° 294-2019

CLAUSULA SEXTA.- DECLARACIONES DEL CONTRATISTA: El Contratista hace las

6.1 Conoce y acepta los Documentos del Proceso.

GESTIÓN JURIDICA Y CONTRACTUAL

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS N° 294-2019

6.3 Se encuentra debidamente facultado para suscribir el presente Contrato.

CLAUSULA SÉPTIMA. - PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del Contrato es de