NEC3 Servicios Profesionales Condiciones Generales

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CLÁUSULAS GENERALES

1. Generalidades

Acciones 10
10.1 El Contratante y el Consultor deben cumplir las obligaciones previstas en este
contrato y desarrollar sus funciones en un espíritu de confianza y cooperación
mutuas.

Definición de Términos 11
11.1 Para fines de estas condiciones del contrato, se han identificado algunos
términos en la Ficha de Datos del Contrato (Contract Data) los cuales
aparecen en cursiva y los términos definidos cuya primera letra aparece en
mayúscula.

11.2

(1) La Culminación es cuando el Consultor ha completado los servicios de


acuerdo al Alcance, y ha subsanado cualquier Defecto notificado que
hubiera impedido que el Contratante utilizara los servicios y Terceros de
hacer su trabajo.
(2) La Fecha de Culminación es la fecha de culminación a menos que se
modifique posteriormente de acuerdo con este contrato.
(3) Un Defecto es parte de los servicios que no está de acuerdo con el
Alcance o la ley aplicable.
(4) Las Partes son el Contratante y el Consultor.
(5) Los Precios son los montos indicados en la columna Precio en la Lista de
Precios. Cuando se indica una cantidad para un artículo en la Lista de
Precios, el Precio se calcula multiplicando la cantidad por la tarifa.
(6) Brindar los Servicios significa hacer el trabajo necesario para completar
los servicios de acuerdo con el Alcance y todos los trabajos, servicios y
acciones incidentales que este contrato requiera.
(7) El Alcance es información que
 especifica y describe los servicios o
 establece cualquier restricción sobre cómo el Consultor Brinda los
Servicios
y consta
 en los documentos en los que la Ficha de Datos del Contrato declara
que se encuentra o
 en una instrucción dada de acuerdo con este contrato.

Interpretación y Legislación Aplicable 12


12.1 En este contrato, excepto cuando el contexto muestra lo contrario, las palabras
en singular también significan plural y al revés, y las palabras en masculino
también significan femenino y neutro.
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12.2 Este contrato se rige por la ley del contrato.

12.3 Ninguna modificación de este contrato, salvo que esté previsto en las
condiciones del contrato, tendrá efecto salvo que estas hayan sido
confirmadas por escrito y firmada por las Partes.

12.4 El presente contrato constituye la integridad de los acuerdos entre las Partes.

Comunicaciones 13
13.1 Toda comunicación, instrucción, certificado, solicitud, propuesta, registro,
aceptación, notificación, respuesta y cualquier otra comunicación que deban
cursarse las Partes en relación con el presente contrato se realiza en un
formato que pueda leerse, copiarse y registrarse. Los mismos deben
redactarse en el idioma del contrato.

13.2 Toda comunicación surte efecto cuando se recibe en la última dirección


notificada por el destinatario para recibir comunicaciones o, si no se ha
notificado, a la dirección del destinatario indicada en la Ficha de Datos del
Contrato.

13.3 Cada Parte notifica a la otra de las personas que actuarán en su nombre.

13.4 Si este contrato requiere que el Contratante o el Consultor respondan a una


comunicación, a menos que se establezca lo contrario en este contrato, este
responderá dentro del plazo de respuesta.

13.5 La aceptación del Contratante de una comunicación del Consultor o de su


trabajo no cambia la responsabilidad del Consultor de Brindar los Servicios.

Alerta Temprana 14
14.1 El Consultor y el Contratante emiten una alerta temprana notificando a la otra
Parte ni bien tomen conocimiento de cualquier asunto o riesgo que pueda:
 aumentar el total de los Precios,
 retrasar la Culminación,
 perjudicar la utilidad de los servicios para el Contratante o
 afectar el trabajo del Contratante u otros con quienes el Contratante
tenga un contrato.
El Consultor puede dar una alerta temprana notificando al Contratante de
cualquier otro asunto que pueda aumentar su costo total. No se requiere una
alerta temprana de un asunto para el cual un evento compensable ha sido
notificado previamente.
14.2 El Consultor y el Contratante cooperan al hacer y considerar propuestas sobre
cómo se puede evitar o reducir el efecto de cada asunto que haya sido
notificado como una alerta temprana, y decidir y registrar acciones a tomar.
Para ello el Contratante puede instruir al Consultor a que asista a una reunión
de reducción de riesgos.

14.3 En una reunión de reducción de riesgos, los que asisten cooperan para

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• elaborar y examinar propuestas sobre cómo evitar o reducir el efecto de
los riesgos identificados,

• buscar soluciones que traigan ventaja para todos aquellos que se vean
afectados, y

 decidir sobre las acciones que se tomen y quien, de acuerdo con este
contrato, las tomar.

Ambigüedades e incoherencias 15

15.1 El Contratante o el Consultor notifica al otro tan pronto como se dé cuenta de


una ambigüedad o incoherencia entre los documentos que forman parte del
presente contrato. El Contratante emite una instrucción para resolver la
ambigüedad o incoherencia.

2. Obligaciones principales de las Partes


Obligaciones del Contratante 20
20.1 El Contratante proporciona información y otras cosas que este contrato le
exige proporcionar en las fechas indicadas en el Alcance o en una fecha
posterior si así se acordó.

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20.2 El Contratante realizará el pago del Precio en la forma establecida en el
contrato.

Obligaciones del Consultor 21


21.1 El Consultor Provee los Servicios de acuerdo con el Alcance.

21.2 La obligación del Consultor es utilizar la habilidad y el cuidado que


normalmente utilizan los profesionales que prestan servicios similares a los
servicios.

21.3 El Consultor obedece toda instrucción que esté de acuerdo con este contrato y
que el Contratante se la dé.

Subcontratación y personal 22

22.1 Si el Consultor subcontrata parte de los servicios, sigue siendo responsable de


Brindar los Servicios como si no hubiera subcontratado.

22.2 El Consultor emplea a cada persona clave que él nombra para Brindar los
Servicios indicados en la Ficha de Datos del Contrato o, previa aprobación del
Contratante, emplea una persona de reemplazo con calificaciones y
experiencia tan buenas como las de la persona que es reemplazada.

22.3 El Contratante puede, después de haber establecido razones, instruir al


Consultor que deje de emplear a una persona para Brindar los Servicios. El
Consultor luego coordina para que, pasado un día, la persona no tenga más
relación con el trabajo incluido en este contrato.

3. Plazos
Inicio y Culminación 30

30.1 El Consultor no comienza a Brindar el Servicio hasta la fecha de inicio y realiza


el servicio de modo que la Culminación sea antes o en la Fecha de
Culminación.

30.2 El Contratante determina la Fecha de Culminación y la certifica dentro de una


semana de la referida fecha.

30.3 El Contratante puede ordenar al Consultor que pare o que no inicie el servicio
o parte de él, y luego puede instruir al Consultor que lo reinicie o inicie.

El cronograma 31
31.1 Si la Ficha de Datos del Contrato no incluye un cronograma, el Consultor
presenta un primer cronograma al Contratante para su aceptación dentro del
plazo previsto en la Ficha de Datos del Contrato.

4. Calidad
Notificación de Defectos 40

40.1 Hasta la fecha de defectos, el Contratante notificará al Consultor de cualquier


Defecto tan pronto como lo identifique y el Consultor notificará al Contratante
de cada Defecto tan pronto como lo identifique.
40.2 Los derechos del Contratante con respecto a un Defecto que el Contratante no
haya encontrado o notificado por la fecha de defectos no serán afectados.
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Corrección de Defectos 41
41.1 El Consultor corrige un Defecto ya sea que el Contratante se lo notifique o no.
41.2 El Consultor corrige los Defectos dentro de un plazo que minimice el efecto
adverso sobre el Contratante u otros que estén usando los servicios. Si el
Consultor no corrige un Defecto dentro del plazo requerido por este contrato, el
Contratante evalúa el costo de que el Defecto sea corregido por otros y el
Consultor paga este monto.

5. Condiciones de Pagos
Cálculo del monto por pagar 50

50.1 El Consultor calcula el monto por pagar y, para cada fecha de cálculo, envía
una factura al Contratante para pago. Hay una fecha de cálculo en cada mes
desde la fecha de inicio hasta el mes posterior a la fecha de defectos.
50.2 La factura del Consultor contiene detalles para mostrar cómo se ha calculado
el monto por pagar. La primera factura es por el monto por pagar. Otras
facturas son por la diferencia en el monto por pagar desde la factura anterior.
50.3 El monto por pagar es

 el Precio por cada ítem a suma alzado en la Lista de Precios que el


Consultor ha completado,
 donde se incluye una cantidad para un ítem en la Lista de Precios, una
cantidad calculada multiplicando la cantidad que el Consultor ha
completado por la tarifa,
 el monto de los gastos indicados en la Lista de Precios que fueran
gastados por el Consultor,
 para trabajo realizado bajo la modalidad de tarifas, el tiempo empleado
en el trabajo que se ha completado multiplicado por la tarifa de personal
adecuada y
 otros montos a pagar al Consultor menos montos a ser pagados por o
retenidos al Consultor.
Todo impuesto que por ley grave los montos que deba pagar el Contratante al
Consultor está incluido en el monto por pagar.
50.4 El Contratante corrige cualquier monto por pagar incorrectamente evaluado, y
notifica al Consultor de la corrección y sus motivos para cada corrección antes
de la fecha de pago. Él Contratante paga la cantidad de su cálculo. El
Consultor
 corrige la factura a una suma acordada por el Contratante, o
 proporciona más información para justificar la factura
50.5 El Consultor paga la penalidad por retraso usando las tarifas establecidas en la
Ficha de Datos del Contrato por cada día desde la Fecha de Culminación
hasta la Culminación efectiva.

Del Pago 51
51.1 A menos que se indique un período diferente en la Ficha de Datos del
Contrato, cada pago se realiza dentro de las cuatro semanas después de la
siguiente fecha de evaluación posterior a la recepción de una factura.
51.2 El interés se paga si un pago se retrasa o incluye una corrección de un pago
anterior. El interés al que hace referencia esta cláusula se calcula
considerando el número de días transcurridos, aplicando la tasa de interés
legal vigente.
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6. Eventos Compensables
Eventos compensables 60
60.1 A continuación se enumeran los eventos compensables:
(1) El Contratante da una instrucción cambiando el Alcance.
(2) El Contratante no realiza una acción dentro del tiempo requerido por este
contrato.
(3) El Contratante da una instrucción para detener o no comenzar el servicio
o una parte del servicio.
(4) El Contratante cambia una decisión que ha comunicado previamente al
Consultor.
(5) Una violación de contrato por parte del Contratante que no es uno de los
otros eventos compensables en este contrato.
Notificación de los eventos compensables 61
61.1 El Contratante y el Consultor notifican a la otra Parte de un evento que ha
sucedido o que esperan que ocurra como un evento compensable.
61.2 Si el Contratante notifica el evento compensable, también instruye al Consultor
a enviar una cotización por el evento compensable. El Consultor envía una
cotización dentro de una semana después de haber sido instruido por el
Contratante. Si el Consultor notifica el evento compensable, éste envía una
cotización con su notificación.
61.3 Si el Consultor no notifica un evento compensable dentro de una semana
después de conocer el evento, éste no tiene derecho a un cambio en los
Precios o tarifas y la Fecha de Culminación a menos que el evento surja de
una instrucción del Contratante.
61.4 Un evento compensable no se notifica después de la fecha de defectos.

Cotizaciones de los eventos compensables 62


62.1 Una cotización para un evento compensable comprende cambios propuestos a
los Precios o tarifas evaluados por el Consultor. El Consultor presenta detalles
de su evaluación con cada cotización, incluyendo las suposiciones que ha
hecho.
62.2 El Contratante responde dentro de una semana de la presentación del
Consultor. Si el Contratante decide que un evento notificado por el Consultor

 surge por culpa del Consultor o


 no es uno de los eventos de compensación establecidos en este
contrato

El Contratante notifica al Consultor de su decisión de que los Precios o tarifas


y la Fecha de Culminación no deben cambiarse.
Si el Contratante decide lo contrario, notifica al Consultor y

 notifica al Consultor de su aceptación de una cotización,


 declara que no está de acuerdo con la cotización y notifica al Consultor
de su propia evaluación o
 declara que el efecto del evento compensable es demasiado incierto
para ser razonablemente evaluado y notifica al Consultor de la fecha en
que se realizará la evaluación del evento compensable.
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62.3 Si el Consultor no proporciona una cotización, el Contratante evalúa el evento
compensable y notifica al Consultor de su evaluación dentro de una semana
de cuando debería haber recibido la cotización.
62.4 El Contratante incluye detalles de su evaluación de un evento compensable
cuando notifica al Consultor de una evaluación.
Evaluación de los eventos compensables 63
63.1 Los derechos del Contratante y del Consultor para cambiar los Precios y/o la
Fecha de Culminación son sus únicos derechos con respecto a un evento
compensable.
63.2 Para los eventos compensables que solo afecten las cantidades de trabajo
mostrados en la Lista de Precios, el cambio en los Precios se evalúa
multiplicando el cambio en la cantidad de trabajo por las tarifas
correspondiente en la Lista de Precios.
63.3 Para otros eventos compensables, los cambios en los Precios se evalúan
pronosticando el efecto del evento compensable sobre el costo de Brindar los
Servicios o, si el evento compensable ya ha ocurrido, la evaluación se basa en
el costo debido al evento incurrido por el Consultor. El pronóstico de la
evaluación utiliza las tarifas del personal en la Ficha de Datos del Contrato y
los gastos en la Lista de Precios. El costo de preparar presupuestos para
eventos compensables no está incluido en la evaluación de eventos
compensables.
63.4 Un retraso en la Fecha de Culminación se evalúa como el tiempo que, debido
al evento compensable, la Culminación se prevé estará retrasada. Si la Fecha
de Culminación establecida de los servicios a realizar dentro del Alcance se ve
afectada por un evento compensable, el Contratante indicará un cambio de
fecha considerando el efecto producido por el evento.
63.5 Si el Consultor no advirtió con anticipación la ocurrencia de un evento
compensable que un consultor experimentado podría haber dado, el evento es
evaluado como si el Consultor hubiese dado una alerta temprana.
63.6 La evaluación del evento compensable se basa en los supuestos que el
Consultor reacciona con competencia y prontitud a los eventos compensables
y que cualquier costo y plazo adicional debido al evento son razonablemente
incurridos.
63.7 La evaluación de cambio de precios debido a eventos compensables se darán
como cambios en la Lista de Precios.
63.8 La evaluación de un evento compensable no será revisada si la información
obtenida posterior a la ocurrencia del evento muestra que la información inicial
en la que se basó el estudio es incorrecta.

7. Derechos sobre el material


Derechos de las Partes para el uso del material 70
70.1 El Contratante tiene el derecho de uso de los materiales provistos por el
Consultor para los fines establecidos en el Alcance. El Consultor obtiene de un
subconsultor derechos equivalentes sobre el uso de materiales preparados por
un subconsultor.
70.2 El Consultor tiene el derecho de utilizar el material provisto por el Contratante
solo para Brindar los Servicios. El Consultor puede extender este derecho a
sus subconsultores.
70.3 Las Partes no pueden difundir la información obtenida relacionada a los
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servicios, a menos que sea necesario para el desarrollo de sus obligaciones
bajo el contrato.
70.4 El Consultor puede usar el material que él mismo provee para realizar otros
trabajos, a menos que el Alcance indique lo contrario.
Publicidad 71
71.1 El Consultor puede hacer publicidad sobre los servicios brindados al
Contratante solo cuando cuente con la autorización escrita del mismo.

8. Indemnización, seguros y responsabilidades


Indemnización 80
80.1 El Consultor indemnizará y mantendrá indemne al Contratante por reclamos,
demandas, multas, penalidades, procesos, compensaciones y costos que
deban pagarse por haber infringido los derechos de terceros, a excepción que
el Consultor haya infringido estos derechos al hacer uso de los materiales
provistos por el Contratante.

Cobertura de seguros 81
81.1 El Contratante y el Consultor proveerán los seguros indicados en la Ficha de
Datos del Contrato desde la fecha de inicio hasta la Fecha de Culminación
estipulada en el mismo documento.
81.2 De ser requerido por una de las Partes, la otra Parte deberá entregar los
certificados de su asegurador o bróker que indiquen que los seguros
requeridos contractualmente se encuentran vigentes.

Límites de responsabilidad 82
82.1 El Consultor es responsable frente al Contratante por todos los daños
emergentes, directos, lucro cesante, daño ulterior, indirectos, daño
consecuencial y/o cualquier daño indirecto. La responsabilidad del Consultor
frente al Contratante está limitada al monto señalado en la Ficha de Datos del
Contrato. Sin perjuicio de ello, es de aplicación el artículo 1328 del Código
Civil.
82.2 El Contratante es responsable frente al Consultor únicamente por los daños
emergentes y directos que le sean imputables. Por tanto, se encuentran
excluidos los conceptos daño consecuencial, lucro cesante, y cualquier daño
indirecto. La responsabilidad del Contratante frente al Consultor está limitada
al monto señalado en la Ficha de Datos del Contrato.
82.3 Las responsabilidades señaladas en esta cláusula se determinan de acuerdo
con las disposiciones previstas en el Código Civil

9. Resolución de contrato y solución de controversias


Resolución de contrato 90

90.1 El Contratante puede resolver automáticamente el presente contrato a través


de una comunicación simple al Consultor conforme al artículo 1430 del Código
Civil, si el Consultor ha cometido uno de los siguientes incumplimientos o se ha
producido alguno de los siguientes hechos:
- se ha emitido una orden de liquidación en su contra, nombramiento de
un liquidador temporal, se ha nombrado un administrador judicial o
administrativo para la totalidad o parte sustancial de sus obras o activos,

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o se aprobó una resolución de liquidación (que no sea para fusionarse o
reestructurarse),
- se ha cometido un acto prohibido por las leyes del contrato,
- ha cedido total o parcialmente los derechos y/u obligaciones derivadas
del contrato sin la aprobación del Contratante,
- no ha cumplido con iniciar los servicios por más de siete (07) días con
relación a la fecha de inicio, por causas directamente imputables al
Consultor,
- no ha mantenido vigente, renovado o no ha cancelado cualquier seguro
que deba ser contratado conforme al contrato,
- celebró acuerdos con sus acreedores, o
- Se ha superado el límite de penalidades establecidas en la Ficha de
Datos del Contrato.

90.2 El Contratante puede resolver el contrato notificando al Consultor si


 el Contratante no requiere más de sus servicios o
 el Consultor no ha cumplido con alguna de las siguientes obligaciones
y no subsana dicho incumplimiento dentro del plazo razonable
otorgado para ello en la notificación de incumplimiento en la que se le
intimó en mora:

- no cumplió con alguna de sus obligaciones.


- designó a un subconsultor para antes de que el Contratante lo hubiera
aprobado.

 ocurre algún evento que impide que el Consultor pueda culminar los
servicios o
 ocurre un evento que fuera no imputable a las Partes, extraordinario,
imprevisible e irresistible.

90.3 El Consultor puede resolver el contrato notificando al Contratante si ocurre un


evento que fuera no imputable a las Partes, extraordinario, imprevisible e
irresistible.

Procedimiento de resolución de contrato 91


91.1 Luego de resolver el contrato, el Contratante puede completar los servicios por
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su cuenta o puede contratar a otro consultor para continuar con los servicios
haciendo uso de los materiales sobre los que el Contratante tiene derecho de
uso. El Consultor no ejecutará ningún trabajo necesario para Brindar los
Servicios.
91.2 Luego de realizar el último pago, el Consultor entregará al Contratante toda la
información que fue obtenida o preparada que está obligado a entregar según
lo estipulado en el presente contrato.
Pagos que deban realizarse a la resolución del contrato 93
92.1 El pago final debe de realizarse lo más pronto posible luego de la resolución
del contrato. El monto que deba pagarse a la resolución del contrato incluye:
 el monto que deba pagarse calculado para los pagos normales y
 otros costos razonables que el Consultor haya incurrido pensando en que
culminaría la totalidad de los servicios.
92.2 Si el Contratante resuelve el contrato debido a que el Consultor se encuentra
en banca rota, el monto a pagar al momento de resolver el contrato incluye una
deducción por el costo adicional que el Contratante debe asumir para la
culminación total de los servicios.

Solución de Controversias 93
93.1 Aplica el mecanismo de solución de controversias previsto en la Ficha de
Datos del Contrato.

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