Contrato de Servicios de

Auditoría Externa

EL PRESENTE CONTRATO celebrado el 30 de mayo de 2022, entre Agroconstrucciones

B & P SAS con domicilio en Vereda Japon, Paratebueno Cundinamarca, representada
por Norberto Piñeros, en lo sucesivo denominado “El Contratante”, por una parte, y JEE
SAS con domicilio en La inspección de Guacavia, Cumaral – Meta, en lo sucesivo
denominada “El Auditor”, por la otra.

POR CUANTO el Contratante ha realizado una Solicitud de Propuestas para la selección

y contratación de servicios de auditoría externa, para verificación de procesos y
normas establecidas bajo los parámetros legales. y ha aceptado una Propuesta del
Auditor por la suma que se indica en la Sección VI de este Contrato.

LAS PARTES ACUERDAN LO SIGUIENTE:

Las palabras y expresiones utilizadas en este Contrato tendrán el mismo significado que
en los Documentos de Solicitud de Propuestas.

1. Alcance de los servicios

1.1 Los servicios a ser prestados por el Auditor deberán efectuarse de conformidad con
los términos de este Contrato, el cual incluye : Acta de negociación entre
Contratante y Auditor, Propuesta del Auditor, Cartas aclaratorias a la Solicitud de
Propuestas, Solicitud de Propuestas Todos estos documentos son incorporados al
presente Contrato y pasan desde este momento a formar parte integral del
mismo. En particular, se solicita al Auditor que efectúe una auditoría del
Segundo Revision minusiosa de todos los procesos administrativos y de
procesos de produccion, de acuerdo con los requerimientos establecidos en la
Política interna de la empresa El cronograma para la ejecución de los servicios
solicitados se adjunta en el Anexo A de este Contrato.

2. Duración

2.1 El presente Contrato entrará en vigencia a partir de la firma del presente

documento por ambas partes y, a menos que fuere terminado anticipadamente
por el Contratante antes de su expiración, según lo estipulado en la Cláusula 8 de
este Contrato, continuará vigente hasta la fecha en la cual el Contratante haya
dado por aceptadas todas y cada una de las tareas encomendadas al Auditor, de
acuerdo al cronograma previsto en el Anexo A adjunto. Cualquier prórroga de
este plazo deberá ser concedida y aprobada previamente y por escrito por el
Contratante.

3. Personal

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3.1 Las partes convienen que las personas que se indican en la Propuesta Técnica (las
“Personas”) y sus experiencias respectivas son esenciales para la prestación de
los servicios materia de este Contrato. En consecuencia, el Auditor se
compromete a que dichas Personas estarán disponibles durante toda la duración
de los servicios a
que este Contrato da origen.

3.2 En el supuesto caso que cualquiera de dichas Personas dejare de prestar servicios
para el Auditor o dejare de formar parte de las personas mencionadas en la
Cláusula 3.1, el Auditor deberá informar al Contratante de dicha situación y
procederá inmediatamente a reemplazar dicha persona con otra de
conocimiento y experiencia comparables y que sea aceptable para el
Contratante. Asimismo, si el Contratante estuviere disconforme con cualquier
persona que estuviere prestando servicios como resultado de este Contrato, el
Auditor, si es que el Contratante con su discreción así se lo solicita, deberá
reemplazar dicha persona con otra de conocimiento y experiencia similares
inmediatamente.

3.3 La señora JEIMY VIVIANA ROMERO será el responsable de la auditoría y actuará

como el Representante del Auditor para los efectos de seleccionar cualquier
reemplazo de personal y de entregar los “curriculum vitae” que sirvan para
demostrar los antecedentes profesionales de cada uno de ellos. El Auditor será
responsable de la exactitud y veracidad de la información contenida en cualquier
documento de antecedentes personales que presente al Contratante, ya sea
antes de la celebración de este Contrato o en cualquier momento en que se
efectúe, si por cualquier razón se reemplaza a alguna de dichas Personas.

4. Desempeño

4.1 A la finalización de los trabajos descritos, el Auditor deberá entregar sus informes
al Contratante1.

4.2 El Contratante tendrá un plazo de quince (15) días desde la fecha de recepción de
los informes, de conformidad a la Propuesta que se anexa, para hacerle al
Auditor cualquier comentario y requerirle cualquier aclaración, revisión o
modificación a los mismos, con la finalidad de asegurar la calidad de los
productos y el cumplimiento de los términos de este Contrato. El Auditor tendrá
un plazo de diez (10) días desde la fecha de la notificación del Contratante, para
entregar dichas aclaraciones, efectuar tales revisiones o modificaciones sin costo
adicional alguno para el Contratante, salvo, previa aprobación del mismo, de los
gastos de viaje, alojamiento y comunicación a que hubiere lugar. Una vez
entregadas y aceptadas dichas aclaraciones, revisiones o modificaciones, el
trabajo se dará por cumplido.

1 A criterio del Banco, se podrá requerir que el Auditor envíe una copia de sus informes directamente a la Representación del Banco en
el país.

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4.3 Si en cualquier momento durante la vigencia de este Contrato el Contratante

considerara que el desempeño del Auditor es insatisfactorio, el Contratante
notificará e indicará por escrito al Auditor de la naturaleza del problema y el
Auditor tendrá un plazo de quince (15) días hábiles desde la fecha de esa
notificación para tomar las medidas correctivas que correspondan a fin de
cumplir con los términos de este Contrato en lo que se refiere al desempeño.

5. Supervisión e Inspección

5.1 El Auditor deberá supervisar y ser responsable por la calidad del servicio prestado
por aquellas Personas que éste asigne para prestar los servicios materia de este
Contrato.

5.2 En la prestación de los servicios materia de este Contrato, el Auditor deberá

reportar el progreso de los mismos al Contratante de acuerdo a los términos
acordados.

5.3 El Auditor permitirá que el Banco, a través de sus representantes autorizados,

inspeccione en cualquier momento la ejecución de sus labores y pueda revisar
sus registros y documentos, para lo cual contará con su más amplia colaboración.

6. Honorario y gastos

6.1 A cambio de la prestación de los servicios materia de este Contrato, el Contratante

pagará al Auditor la suma de $12.000.000 de pesos en El total de esta suma
incluye los honorarios del Auditor y los gastos reembolsables necesarios para el
cumplimiento del presente Contrato. La cifra mencionada anteriormente incluye
gravámenes e impuestos aplicables en la República de Colombia.

6.2 Queda entendido que el personal del Contratante relacionado con el Proyecto
suministrará plena colaboración en la preparación y localización de la
información que se requiera, elaboración de análisis, etc. A tales efectos, el
Contratante asume la responsabilidad por ello 2. Si durante el desempeño de los
trabajos del Auditor surgieran problemas no previstos que incrementaren
significativamente el número de horas estimadas y de gastos, el Auditor tendrá la
oportunidad de discutir la posible facturación adicional con el Contratante.

6.3 Asimismo, si el Contratante solicitara al Auditor la ampliación del alcance del

trabajo contratado o la realización de tareas adicionales, la tarifa horaria a pagar
por el Contratante queda establecida en $250.000 pesos hora en caso de tratarse
de tareas a realizar por personal del nivel staff asignado al trabajo de campo, y

2 Incluyendo la provisión de un espacio físico para los auditores en sus oficinas que les permita realizar sus labores en forma normal
y sin interrupciones.

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en $450.000 pesos hora en caso de requerirse la participación directa y exclusiva
de personal del nivel gerencial del Auditor, más sus gastos asociados.

7. Pagos

7.1 El pago de los honorarios y gastos reembolsables indicados en la precedente

Cláusula 6.1 será efectuado por el Contratante de la siguiente manera:

1. Los gastos reembolsables serán pagados al 100% una vez incurridos y

debidamente justificados; y

2. Los honorarios y otros gastos serán pagados de acuerdo al siguiente esquema:

a. 30 % a la firma del contrato

b. 30 % a la entrega del borrador de informe
c. 40 % a la entrega del informe final

8. Terminación

8.1 El Contratante, se reserva el derecho de terminar en cualquier momento el

presente Contrato, mediante aviso anticipado y por escrito al Auditor en el
supuesto que, según su discreción, considerare que el Auditor no ha cumplido
con las obligaciones establecidas en el presente Contrato, incluyendo lo
dispuesto en la Cláusula 4.3 de este Contrato. En este caso, el Contratante
pagará al Auditor los servicios que éste hubiere prestado satisfactoriamente en
forma total o parcial, así como los gastos reembolsables en que éste hubiere
incurrido para realizar el trabajo, hasta la fecha de la terminación del Contrato.

8.2 El presente Contrato podrá ser renovado de forma sucesiva y hasta la finalización
de la ejecución del Proyecto, de común acuerdo entre el Contratante y el
Auditor, previa no-objeción del Banco; salvo lo dispuesto en la cláusula siguiente.

8.3 En caso de desempeño inadecuado de la firma auditora o por incumplimiento de

los requisitos de elegibilidad dispuestos por el Banco, éste tendrá la potestad de
dar por terminado, con anticipación, los contratos de servicios de auditoría.

9. Control administrativo: Modificaciones y ordenes de cambio

9.1 La facultad para firmar el presente Contrato por parte del Contratante y para
aprobar cualquier modificación, adición u orden de cambio de cualquiera de los
requisitos o disposiciones del mismo, ha sido delegada Norberto Piñeros Morera
Dicha facultad se extiende también a favor de cualquier persona que pudiera

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reemplazarla en su cargo y, además, la misma puede ser delegada a otros
funcionarios del Contratante, en cuyo caso y de acuerdo con la Cláusula 10.2 de
este Contrato, el Contratante deberá notificar por escrito al Auditor de ello y del
alcance de dicha delegación de facultades.

9.2 Toda modificación, adición u orden de cambio, incluyendo la suma de este

Contrato, deberá ser aprobada por el funcionario autorizado por el Contratante o
su representante expresamente autorizado para ello, así como por el personal
debidamente autorizado del Auditor. En el supuesto que el Auditor ejecutare
cualquiera de los cambios antes indicados como resultado de las instrucciones de
cualquier persona distinta a los funcionarios del Contratante indicados en la
Cláusula 9.1, dichas modificaciones, adiciones o cambios se considerarán que se
han efectuado sin la debida autorización y, por lo tanto, no se efectuará ajuste
alguno en la suma del Contrato tendiente a reconocer cualquier incremento que
pudiere derivarse de dichas modificaciones, adiciones o cambios.

9.3 Toda modificación a este Contrato deberá contar con la no-objeción previa del
Banco.

10. Notificaciones
El Auditor y el Contratante deberán notificarse, mutuamente y por escrito, los
nombres de sus respectivos representantes autorizados para actuar de
conformidad con las diferentes disposiciones de este Contrato. Dichas
notificaciones deberán efectuarse (i) al momento de la firma de este Contrato y
(ii) cuando las partes decidan nombrar a otras personas autorizadas, dentro del
plazo de 8 dias a partir de su designación. Cualquier notificación o solicitud que
debiera hacerse según este Contrato, se considerará debidamente efectuada o
presentada si es entregada por una parte a la otra, ya sea en mano o por correo,
en las siguientes direcciones:

11. Responsabilidad
11.1 El Contratante reconoce que ni el Auditor, ni alguna de sus firmas asociadas, ni
alguno de los socios, asociados o empleados de cualquiera de ellas serán
responsables por cualquier pérdida, daño, costo o gasto en que el Contratante,
sus funcionarios, empleados y representantes pudieren incurrir o sufrir, como
resultado de cualquier acto del Auditor, alguna de sus firmas asociadas, o alguno
de los socios, asociados o empleados de cualquiera de ellas con relación al
desempeño de los servicios detallados en el presente Contrato, salvo la
existencia de culpa grave, dolo o incumplimiento con su obligación de respetar
la confidencialidad y no divulgación de la información del Contratante. En este
sentido, el Contratante se obliga a no reclamar al Auditor o a sus firmas
asociadas, así como a los socios, asociados o empleados de cualquiera de ellas,
las arriba referidas pérdidas, daños, costos o gastos; sin embargo, no obstante
ello, nada de lo anteriormente señalado operará de modo de liberar al Auditor o

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a sus firmas asociadas, sus socios, asociados o empleados por la responsabilidad,
por cualquier daño o pérdida, que cualquiera de ellos pudiera tener debido a la
existencia de culpa grave, dolo o incumplimiento de su obligación de respetar la
confidencialidad y no divulgación de la información del Contratante.

12. Seguros
12.1 El Auditor será responsable de contratar los seguros pertinentes.

13. Propiedad de los papeles de trabajo

13.1 El Auditor es propietario de los papeles de trabajo y deberá conservarlos de
acuerdo con los requisitos legales y profesionales de retención de registros
vigentes a la fecha del presente Contrato.

14. Relación entre partes

14.1 Por tratarse de un contrato civil entre el Auditor y el Contratante, no existe
ninguna relación ni obligación de tipo Empleador-Empleado.

15. Legislación, jurisdicción y solución de controversias

15.1. El presente Contrato se sujeta a la legislación y jurisdicción de la República del
Paraguay.
15.2. Toda controversia que surja de este Contrato y que las Partes no puedan
solucionar en forma amigable deberá someterse a proceso de arbitraje
conforme a la ley del país del Contratante.

16. Elegibilidad
16.1. Los Auditores deberán ser originarios de países miembros del Banco. Se
considera que un Auditor tiene la nacionalidad de un país elegible si cumple con
los siguientes requisitos:

(a) Un individuo tiene la nacionalidad de un país miembro del Banco si el o ella

satisface uno de los siguientes requisitos:

(i) Es ciudadano de un país miembro; o

(ii) Ha establecido su domicilio en un país miembro como residente
“bona fide” y está legalmente autorizado para trabajar en dicho
país.

(b) Una firma auditora tiene la nacionalidad de un país miembro si satisface los
dos siguientes requisitos:

(i) Esta legalmente constituida o incorporada conforme a las leyes de

un país miembro del Banco; y
(ii) Más del cincuenta por ciento (50%) del capital de la firma es de
propiedad de individuos o firmas de países miembros del Banco.

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17. Prácticas Prohibidas

17.1 Las Prácticas Prohibidas comprenden actos de: (i) prácticas corruptivas; (ii)
prácticas fraudulentas; (iii) prácticas coercitivas; (iv) prácticas colusorias y (v)
prácticas obstructivas. Se han establecido mecanismos para la denuncia de la
supuesta comisión de Prácticas Prohibidas. A fin de dar un reconocimiento
recíproco a las sanciones impuestas por sus respectivos órganos sancionadores.

(a) se define, para efectos de esta disposición, los términos que figuran a
continuación:

(i) Una práctica corruptiva consiste en ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa
o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar indebidamente
las acciones de otra parte;

(ii) Una práctica fraudulenta es cualquier acto u omisión, incluida la

tergiversación de hechos y circunstancias, que deliberada o
imprudentemente, engañen, o intenten engañar, a alguna parte para
obtener un beneficio financiero o de otra naturaleza o para evadir una
obligación;

(iii) Una práctica coercitiva consiste en perjudicar o causar daño, o amenazar

con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte
o a sus bienes para influenciar indebidamente las acciones de una parte;

(iv)Una práctica colusoria es un acuerdo entre dos o más partes realizado con
la intención de alcanzar un propósito inapropiado, lo que incluye
influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte; y

(v) Una práctica obstructiva consiste en:

a.1. destruir, falsificar, alterar u ocultar deliberadamente evidencia

significativa para la investigación o realizar declaraciones falsas ante
los investigadores con el fin de impedir materialmente una
investigación del Grupo del Banco sobre denuncias de una práctica
corrupta, fraudulenta, coercitiva o colusoria; y/o amenazar, hostigar
o intimidar a cualquier parte para impedir que divulgue su
conocimiento de asuntos que son importantes para la investigación
o que prosiga la investigación, o
b.1. todo acto dirigido a impedir materialmente el ejercicio de inspección
del Banco y los derechos de auditoría previstos en el párrafo 17.2 (f)
de abajo.

(b) Si se determina que, de conformidad con los Procedimientos de sanciones

del Banco, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o
participando en una actividad o auditoría financiada por el Banco incluidos,
entre otros, solicitantes, oferentes, proveedores, contratistas, consultores,

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auditores, miembros del personal, subcontratistas, subconsultores,
proveedores de bienes o servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los
Beneficiarios de donaciones), OEs u organismos contratantes (incluyendo sus
respectivos funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus
atribuciones expresas o implícitas) ha cometido una Práctica Prohibida en
cualquier etapa de la adjudicación o ejecución de un contrato, el Banco
podrá:

(i) no financiar ninguna propuesta de adjudicación de un contrato para la

adquisición de servicios de auditoría;

(ii) suspender los desembolsos de la operación, si se determina, en cualquier

etapa, que un empleado, agencia o representante del Prestatario, el OE o
el Organismo Contratante ha cometido una Práctica Prohibida;

(iii) declarar una contratación no elegible para financiamiento del Banco y

cancelar y/o acelerar el pago de una parte del préstamo o de la donación
relacionada inequívocamente con un contrato, cuando exista evidencia de
que el representante del Prestatario, o Beneficiario de una donación, no
ha tomado las medidas correctivas adecuadas (lo que incluye, entre otras
cosas, la notificación adecuada al Banco tras tener conocimiento de la
comisión de la Práctica Prohibida) en un plazo que el Banco considere
razonable;

(iv) emitir una amonestación a la firma, entidad o individuo en el formato de

una carta formal de censura por su conducta;

(v) declarar a una firma, entidad o individuo inelegible, en forma permanente

o por determinado período de tiempo, para que (i) se le adjudiquen
contratos o participe en actividades financiadas por el Banco, y (ii) sea
designado proveedor servicios por otra firma elegible a la que se
adjudique un contrato para ejecutar actividades y auditorías financiadas
por el Banco;

(vi) remitir el tema a las autoridades pertinentes encargadas de hacer cumplir

las leyes; y/o;

(vii) imponer otras sanciones que considere apropiadas bajo las

circunstancias del caso, incluyendo la imposición de multas que
representen para el Banco un reembolso de los costos vinculados con las
investigaciones y actuaciones. Dichas sanciones podrán ser impuestas en
forma adicional o en sustitución de las sanciones arriba referidas.
(c) Lo dispuesto en los incisos (i) y (ii) del párrafo 17.1 (b) se aplicará también en
casos en los que las partes hayan sido temporalmente declaradas inelegibles
para la adjudicación de nuevos contratos en espera de que se adopte una
decisión definitiva en un proceso de sanción, o cualquier otra resolución.

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(d) La imposición de cualquier medida que sea tomada por el Banco de
conformidad con las provisiones referidas anteriormente será de carácter
público.

(e) Asimismo, cualquier firma, entidad o individuo actuando como oferente o

participando en una actividad o auditoría financiada, incluidos, entre otros,
solicitantes, oferentes, contratistas, consultores, auditores, miembros del
personal, proveedores de servicios, concesionarios, Prestatarios (incluidos los
beneficiarios de donaciones), OES o contratantes (incluidos sus respectivos
funcionarios, empleados y representantes, ya sean sus atribuciones expresas
o implícitas) podrá verse sujeto a sanción de conformidad con lo dispuesto en
convenios suscritos A efectos de lo dispuesto en el presente párrafo, el
término “sanción” incluye toda inhabilitación permanente, imposición de
condiciones para la participación en futuros contratos o adopción pública de
medidas en respuesta a una contravención del marco vigente de una IFI
aplicable a la resolución de denuncias de comisión de Prácticas Prohibidas.

(f) Se exige que los solicitantes, oferentes y sus representantes, contratistas,

consultores, auditores, miembros del personal, proveedores de servicios y sus
representantes, y concesionarios permitan al Banco revisar cualesquiera
cuentas, registros y otros documentos relacionados con la presentación de
propuestas y con el cumplimiento del contrato y someterlos a una auditoría
por auditores designados.

17.2 Los Auditores/Oferentes, al presentar sus ofertas, declaran y garantizan (en el

formulario TEC-1):

(a) que han leído y entendido las definiciones de Prácticas Prohibidas y las
sanciones aplicables a la comisión de las mismas que constan de este
documento y se obligan a observar las normas pertinentes sobre las mismas;

(b) que no han incurrido en ninguna Práctica Prohibida descrita en este

documento;

(c) que no han tergiversado ni ocultado ningún hecho sustancial durante los
procesos de selección, negociación, adjudicación o ejecución de un contrato;

(d) que reconocen que el incumplimiento de cualquiera de estas garantías

constituye el fundamento para la imposición de una o más de las medidas que
se describen en la Cláusula 17.1 (b).

18. Integración

18.1 Este Contrato y los documentos incorporados a este Contrato, según lo indicado
en la Cláusula 1.1, constituyen el total del Contrato entre ambas partes. En el
supuesto que se produjere cualquier ambigüedad o contradicción entre el texto
del Contrato y cualquiera de sus documentos, prevalecerá lo indicado en el texto

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de este Contrato. En el caso que se produjere cualquier ambigüedad o
contradicción entre los textos del presente Contrato, prevalecerá el texto de uno
sobre el otro de acuerdo al siguiente orden de prelación: Especificaciones
técnicas, contrato. Es Se deja constancia que no se efectúan promesas ni se
establecen otros términos, condiciones u obligaciones distintos a los contenidos
en este documento y los anexos adjuntos. El presente Contrato, asimismo,
reemplaza cualquier comunicación, representación, entendimiento o contrato,
verbal o por escrito, que las partes pudieran haberse hecho o prometido antes
de la celebración de este Contrato.

POR EL CONTRATANTE POR EL AUDITOR

Firmado por: _________________________ Firmado por: ______________________

Cargo: ______________________________ Cargo: ___________________________

Fecha: ___________________

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