CÓDIGO: MP-200-PR03-P11-F04

GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS

REVISIÓN: V.0

FECHA: JULIO-2009
ACTA DE EXTINCIÓN DE DERECHO Y
OBLIGACIONES
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1. CARTA DEL DOCUMENTO

NOMBRE DEL DOCUMENTO: Acta de extinción de derechos y obligaciones.

PROCESO: Ejecución de obras o servicios relacionados con los mismos.
PROCEDIMIENTO: Extinción de derechos y obligaciones.
Documentar y formalizar el formato de acta de extinción de derecho y
OBJETIVO:
obligaciones.
FUNDAMENTO LEGAL QUE LE  Artículo 64 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las
DA ORIGEN: Mismas.
Servidor público de la SCT responsable de gestionar la extinción de derecho y
RESPONSABLE DE LLENARLO:
obligaciones.
FORMA DE LLENADO: En computador.
FRECUENCIA: Cada vez que se lleve a cabo el término de una obra o servicio.
NUMERO DE EJEMPLARES: Original y copia para cada asistente.
DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES:
EJEMPLAR DESTINATARIO
ORIGINAL Expediente de la licitación
COPIA 1 Representante de la contraloría interna de la SCT o de la SFP
COPIA 2 Licitante
COPIA 3 Licitante
COPIA 4 Licitante
COPIA 5 Licitante

2. LINEAMIENTOS PARA EL LLENADO.

2.1 Este documento debe ser llenado al momento de realización de la extinción de derecho y obligaciones entre el
unidad administrativa convocante y la contratista.
2.2 El original de este documento deben firmarlo autógrafamente por todos los que intervienen en el acta.
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3. GUÍA DE LLENADO

NÚMERO INSTRUCCIONES
1 SUBSECRETARÍA, OFICIAL MAYOR O COORDINADOR

Indicar la denominación de la unidad administrativa convocante de la SCT en el que se realiza la

emisión de fallo.
Por ejemplo: Centro SCT Durango

O en su caso, la denominación del área de la secretaría responsable de la obra en licitación.

Por ejemplo: Dirección General de Carreteras de la SCT
2 UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE

Indicar la denominación del área responsable de la contratación dentro de la unidad administrativa

responsable dentro de la SCT.
Por ejemplo: Subdirección de Obras
3 ÁREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN

Indicar la denominación del área específica que preside el acto de emisión de fallo dentro de la unidad
administrativa responsable de la contratación dentro de la SCT.
Por ejemplo: Residencia General de Carreteras Federales
4 NÚMERO DE CONTRATO

Anotar el número de contrato que ampara la ejecución de los trabajos.

Por ejemplo: 7-Z-CB-A-510-W-0-7
5 TIPO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

Indicar el tipo de procedimiento de contratación que se realiza.

Por ejemplo: Licitación Pública Nacional
6 NÚMERO DE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

Anotar el número de procedimiento de contratación que corresponda.

Por ejemplo: 00009082-006-09
7 DESCRIPCIÓN DE LA OBRA O SERVICIO

Describir la obra o servicio que se ejecutó, de la misma forma en la que aparece en la convocatoria de
licitación. Si trata de una carretera especificar el nombre de la misma, el Estado de la república en
donde se ubica, el tramo y el subtramo donde se realizarán los trabajos.
Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria.
Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La
Vereda.
8 ESTADO DE REALIZACIÓN DE LA OBRA

Indicar el Estado en donde se llevó a cabo la obra o servicio.

Por ejemplo: Durango
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NÚMERO INSTRUCCIONES
9 CIUDAD Y ESTADO

Indicar la ciudad y el Estado en donde se llevará a cabo la extinción de derechos y obligaciones.

Por ejemplo: Durango, Durango
10 HORA DE INICIO DEL ACTO DE EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONES

Anotar con letra la hora en la que da inicio el acto de extinción de derechos y obligaciones.
Por ejemplo: once treinta horas.
11 DÍA DE REALIZACIÓN DEL ACTO DE EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONE

Anotar con letra el día en que se lleva a cabo el acto de extinción de derechos y obligaciones.
Por ejemplo: catorce.
12 MES DE REALIZACIÓN DEL ACTO DE EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONE

Anotar con letra el mes al que corresponde el día en que se lleva a cabo el acto de extinción de
derechos y obligaciones.
Por ejemplo: marzo.
13 AÑO DE REALIZACIÓN DEL ACTO DE EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONE

Anotar con número el año al que corresponde el mes y el día en que se lleva a cabo el acto de finiquito.
Por ejemplo: 2009.
14 LUGAR DE REALIZACIÓN DEL ACTO DE EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONE

Indicar el lugar en donde se realiza la reunión para la extinción de derechos y obligaciones., se debe
especificar, el espacio de oficinas del área responsable del evento y el domicilio completo donde se
ubican las mismas (calle número exterior, número interior, colonia, municipio o delegación, estado y
código postal), el cual debe corresponder con el establecido en la convocatoria o en las bases de
licitación.
Por ejemplo: Sala de Juntas de la Dirección General del Centro SCT Durango ubicado en la calle
de Río Papaloapan 222, Fraccionamiento Valle Alegre, Durango, Durango, C.P. 34120.
15 LOS QUE INTERVIENEN EN EL ACTO DE EXTINCIÓN DE DERECHOS Y OBLIGACIONE

Anotar la profesión y nombre completo de cada asistente al acto de extinción de derechos y

obligaciones.
Por ejemplo: ING. ISMAEL NORZAGARAY LEAL
16 CARGO DE LOS QUE INTERVIENEN EN EL ACTO DE FINIQUITO

Anotar el cargo que ostenta cada uno de los asistentes al acto de extinción de derechos y obligaciones.
Por ejemplo: Director General SCT
17 DESCRIPCIÓN DE LA OBRA O SERVICIO

Describir la obra o servicio que se licita, de la misma forma en la que aparece en la convocatoria de
licitación. Si trata de una carretera especificar el nombre de la misma, el Estado de la república en
donde se ubica, el tramo y el subtramo donde se realizarán los trabajos.
Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria.
Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La
Vereda.
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NÚMERO INSTRUCCIONES
18 CLAUSULA DEL CONTRATO CORRESPONDIENTE AL PLAZO DE LA EJECUCIÓN

Anotar con letra la clausula correspondiente al plazo de ejecución de los trabajos, según el contrato.
Por ejemplo: tercera
19 DÍA Y MES DE INICIO DE LOS TRABAJOS

Anotar el día y mes de inicio de los trabajos, según se establece en el contrato.

Por ejemplo: diecinueve de agosto
20 FECHA DE TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS

Anotar el día y mes del término de los trabajos, según se establece en el contrato.
Por ejemplo: diecinueve de agosto
21 AÑO DE TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS

Anotar el año en el que se deben de terminar los trabajos, según se establece en el contrato.
Por ejemplo: 2009
22 PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

Anotar el número de días naturales para la ejecución de los trabajos, según se establece en el contrato.
Por ejemplo: 365 días
23 DÍA Y MES REALES DE INICIO DE LOS TRABAJOS

Anotar el día y mes reales de inicio de los trabajos.

Por ejemplo: dos de septiembre
24 DÍA Y MES REALES DE TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS

Anotar el día y mes reales de terminación de los trabajos.

Por ejemplo: dos de septiembre
25 AÑO DE TERMINO REAL DE LOS TRABAJOS

Anotar el año real en el que terminaron los trabajos.

Por ejemplo: 20010
26 PLAZO REAL DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS

Anotar el número real de días naturales de la ejecución de los trabajos, según contratista.
Por ejemplo: 365 días
27 CLAUSULA DEL CONTRATO CORRESPONDIENTE A LA DISPONIBILIDAD DEL INMUEBLE

Anotar la clausula del contrato que hace referencia a la disponibilidad del inmueble.
Por ejemplo: cuarta
28 NÚMERO DE NOTA DE BITÁCORA

Anotar el número de nota de la bitácora que hace referencia al entrega del sitio de los trabajos por parte
de la unidad administrativa convocante.
Por ejemplo: 0002
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NÚMERO INSTRUCCIONES
29 FECHA DE LA NOTA

Anotar la fecha de la nota que hace referencia a la entrega del sitio de los trabajos por parte de la unidad
administrativa convocante.
Por ejemplo: 02 de septiembre del 2009
30 CLAUSULA DEL CONTRATO CORRESPONDIENTE A LOS ANTICIPOS

Anotar el número de clausula del contrato que hace referencia a los anticipos.
Por ejemplo: quinta
31 DÍA Y MES EN EL QUE SE REALIZÓ EL ANTICIPO

Anotar el día y mes en el cual se realizó el anticipo.

Por ejemplo: tres de septiembre
32 AÑO EN EL QUE SE REALIZÓ EL ANTICIPO

Anotar el año en el que se realizó el anticipo.

Por ejemplo:2009
33 MONTO DEL CONTRATO C/IVA

Anotar el monto total del contrato que amparó la ejecución de los trabajos.
Por ejemplo: $101,000,000.00
34 CLAUSULA DEL CONTRATO QUE HACE REFERENCIA A LA FORMA DE PAGO

Anotar el número de clausula del contrato que hace referencia a la forma de pago.
Por ejemplo: sexta
35 CLAUSULA DEL CONTRATO QUE HACE REFERENCIA A LAS GARANTIAS

Anotar el número de clausula del contrato que hace referencia a las garantías.
Por ejemplo: séptima
36 FIANZA PARA EL ANTICIPO

Anotar el número de fianza para el anticipo.

Por ejemplo: 3206 4294 0001000638
37 VIGENCIA DE LA FIANZA DE ANTICIPO

Anotar el periodo de vigencia de la fianza.

Por ejemplo: del tres de septiembre del 2009 al tres de enero del 2010
38 NOMBRE DE LA ASEGURADORA

Anotar el nombre de la aseguradora.

Por ejemplo: Afianzadora Insurgentes S.A. de C.V.
39 NÚMERO DE LA FIANZA DE CUMPLIMIENTO

Anotar el número de fianza para cumplimiento.

Por ejemplo: 3206 4294 0001000638
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NÚMERO INSTRUCCIONES
40 VIGENCIA DE LA FIANZA DE CUMPLIMIENTO

Anotar el periodo de vigencia de la fianza.

Por ejemplo: del tres de septiembre del 2009 al tres de enero del 2010:
41 NOMBRE DE LA ASEGURADORA

Anotar el nombre de la aseguradora.

Por ejemplo: Afianzadora Insurgentes S.A. de C.V.
42 NÚMERO DE GARANTIA

Anotar el número de garantía para responder por mal obra o vicios ocultos.
Por ejemplo: 3206 4294 0001000638
43 VIGENCIA DE LA GARANTIA

Anotar el periodo de vigencia de la garantía para responder por mal obra o vicios ocultos.
Por ejemplo: del dos de septiembre del 2010 al dos de septiembre del 2010
44 NOMBRE DE LA ASEGURADORA

Anotar el nombre de la aseguradora.

Por ejemplo: Afianzadora Insurgentes S.A. de C.V.
45 CLAUSULA DEL CONTRATO QUE HACE REFERENCIA AL REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA

Anotar el número de clausula del contrato que hace referencia al representante del contratista.
Por ejemplo: decima
46 NOMBRE DEL SUPERINTENDENTE

Anotar la profesión y nombre completo del superintendente de obra.

Por ejemplo: Ing. Juvenal Ramos Ruiz
47 NÚMERO DE OFICIO DE DESIGNACIÓN DEL SUPERINTENDENTE

Anotar el numero de oficio mediante el cual se hiso la designación del superintendente de obra.
Por ejemplo: GO/DRO05/123/09
48 FECHA DEL OFICIO

Anotar la fecha en la que se emitió el oficio de designación del superintendente de obra.

Por ejemplo: 29 de agosto del 2009
49 CLAUSULA DEL CONTRATO QUE CORRESPONDA A LA RESPONSABILIDAD DEL
CONTRATISTA

Anotar la clausula del contrato que hace referencia a la responsabilidad del contratista.
Por ejemplo: décima segunda
50 NÚMERO DE CONTRATO

Anotar el número de contrato que ampara la ejecución de los trabajos.

Por ejemplo: 7-Z-CB-A-510-W-0-7
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NÚMERO INSTRUCCIONES
51 DESCRIPCIÓN DE LA OBRA O SERVICIO

Describir la obra o servicio que se licita, de la misma forma en la que aparece en la convocatoria de
licitación. Si trata de una carretera especificar el nombre de la misma, el Estado de la república en
donde se ubica, el tramo y el subtramo donde se realizarán los trabajos.
Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria.
Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La
Vereda.
52 FIRMA AUTÓGRAFA

Anotar la firma autógrafa de cada una de las personas que aparecen en la sección de firmas de la
presente acta.
53 NOMBRE DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CONVOCANTE

Anotar la profesión y los nombres completos de los servidores públicos que participan en el acto de
extinción de derechos y obligaciones.
Por ejemplo: ING. RAFAEL SARMIENTO ÁLVAREZ
54 CARGO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA CONVOCANTE

Anotar el cargo que ostenta cada uno de los servidores públicos que aparecen en el acta de extinción de
derechos y obligaciones.
Por ejemplo: DIRECTOR GENERAL
55 NOMBRE DE LOS REPRESENTANTES DEL CONTRATISTA

Anotar la profesión y nombre completo de los representantes del contratista que asistieron al acto de
extinción de derechos y obligaciones.
Por ejemplo: ING. BERNARDO QUINATANA ARRIOJA
56 CARGO DE LOS REPRESENTANTES DEL CONTRATISTAS

Anotar el cargo que ostenta los representantes del contratista

Por ejemplo: DIRECTOR GENERAL
57 NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO QUE REVISA

Anotar la profesión y nombre completo de los servidores públicos que revisan el acta.
Por ejemplo: ING. JOSÉ LUIS DE LA TORRE GARCÍA
58 CARGO DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS QUE REVISAN

Anotar los cargos que ostentan cada uno de los servidores públicos que revisan el cata.
Por ejemplo: RESIDENTE GENERAL DE OBRA
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4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE MODIFICACIÓN REVISIÓN MOTIVO DEL CAMBIO

Mayo de 2009 0 Documento Nuevo