ACTIVIDAD T2-02.

EQUIPO 3:
FLORES HERNÁNDEZ ALONDRA GUADALUPE.
HERNÁNDEZ CALLEJAS SANDRA.
SÁNCHEZ FERNÁNDEZ JAIME ARTURO.
VARGAS GARNICA ZAIRA ALEXIA.

INSTITUTO TECNOLÓGICO DE PACHUCA.

ITIC´s: ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS.

ING. CARLOS IGNACIO RIVAS PALACIOS.

21-FEBRERO-2022.
 3.6 EJERCICIOS SUGERIDOS.
1) Los objetivos de un proyecto deben ser tipo SMART (específicos, Medibles,
Alcanzable, Realistas y en el Tiempo establecido). ¿Cuáles de estos criterios de
calidad no cumplen los siguientes objetivos de proyectos? Vuélvalos a redactar
corrigiendo sus problemas.

a) Definir, mediante entrevistas a profundidad, las opiniones de los académicos de

instituciones de educación media superior sobre las evaluaciones que éstas aplican
a sus maestros.

Criterios: tiempo establecido.

“Definir, mediante entrevistas a profundidad, las opiniones de los académicos de

instituciones de educación medio superior sobre las evaluaciones que estas aplican
a sus maestros, durante el semestre enero-agosto 2022.”

b) Conocer qué piensan todos los involucrados en el sistema educativo medio

superior acerca de un sistema de software de evaluación de maestros para
determinar si es factible lanzarlo al mercado y cubrir las necesidades de información
y mejora continua de las escuelas preparatorias.

Criterios: tiempo establecido.

“Conocer que piensan todos los involucrados en el sistema educativo medio

superior acerca de un sistema de software de evaluación de maestros para
determinar si es factible lanzarlo al mercado en las próximas dos semanas y cubrir
las necesidades de información y mejora continua de las escuelas preparatorias.”

c) Elaborar un programa de computadora para capturar, informar y analizar el censo

que se está realizando en la comunidad mexicana de Nueva York.

Criterios: realista, tiempo establecido, alcanzable.

“Elaborar una campaña de difusión para capturar, informar y analizar el censo que
se está realizando en la comunidad mexicana de Nueva York y así obtener la cifra
más exacta posible.”
d) Proporcionar un medio electrónico para extender la difusión de las carreras del
Departamento de Procesos de Intercambio Comercial tanto dentro de la universidad
como fuera de ésta.

Criterios: especifico, tiempo establecido.

“Elaborar una campaña de difusión electrónica, por medio de post en redes sociales,
con la finalidad de difundir información acerca de las carreras del departamento de
procesos de intercambio comercial dentro de la universidad como fuera de ella.2

e) Documentar los procesos administrativos de la empresa para obtener la

certificación ISO antes que finalice el año.

2) A continuación se describe el escenario del inicio de un proyecto asociado con la

realización de una feria en una universidad.

En la universidad se está iniciando un proyecto para organizar una feria donde los
estudiantes de los cursos relacionados con desarrollo de nuevos productos tendrán
la oportunidad de exponer sus prototipos a la comunidad. Este proyecto se deriva
de un plan anual de acción encaminado a impulsar una estrategia de fortalecimiento
de la vinculación entre la industria local y la universidad, y una estrategia de fomento
al emprendimiento en los alumnos.

Se ha designado un comité organizador que debe desarrollar el proyecto, el cual se

denomina:

“Presupuestación de la primera Feria Estudiantil de Nuevos Productos”. A dicho

comité se le ha informado que:

1. La feria tendrá lugar el primer viernes de diciembre en horario corrido de 10 a.m.

a 8 p.m.

2. La convocatoria para participar se lanzará en el próximo mes de agosto a través

de la página Web de la universidad y de los medios de comunicación internos, como
semanarios impresos.
3. Se convocará a las 10 ingenierías, a Arquitectura y a las cinco carreras
administrativas de la universidad. Los encargados de carrera serán los principales
promotores y se les responsabilizará de garantizar al menos un proyecto.

4. Los costos se cargarán bajo el siguiente esquema: 30% al presupuesto general

de la universidad, 64% a las carreras y 6% a los participantes. Cada una de las
partes podrá diferir los gastos a los patrocinadores que contacte.

5. Se dará prioridad a los desarrollos que:

- Se hayan realizado en colaboración con empresas.

- Cuenten con plan de negocio.

- Tengan listo su prototipo.

- Cuenten con concepto y diseño del stand.

El rector espera que dicho comité entregue en 15 días una propuesta que incluya:

- Lugar y tamaño de la feria.

- Cronograma de actividades.

- Descripción de recursos humanos y materiales requeridos.

- Presupuesto estimado.

- Diseño de la feria (layout).

- Diseño del logo, eslogan, página Web y tríptico.

Con base en la información anterior:

a) Redacte un Enunciado del trabajo utilizando la plantilla del anexo.

1. objetivo de negocios.

La universidad cuenta con una extensa matricula de alumnos altamente

competentes para las carreras que están desempeñando, cada uno de ellos cuenta
con diversos prototipos de productos que pueden ser lanzado al mercado y tener
éxito. El énfasis del proyecto estará dado en la exposición de los productos con los
que se cuentan, pueden recurrir a la búsqueda de patrocinadores para una mejor
presentación de estos.

El objetivo del proyecto consiste en impulsar la motivación de los estudiantes para

exponer sus ideas, concretarlas y ejecutarlas durante su estancia universitaria.

2. Descripción del producto.

Al terminar el proyecto se habrán obtenido los productos siguientes:

A) Listado de productos altamente factibles a tener éxito.

B) Relación con empresas altamente interesadas en el apoyo hacia la
universidad y sus estudiantes para mejorar su desempeño, motivación y
creatividad.
C) Motivación en la matricula de estudiantes para innovar y ser mejor.

3. Líneas estratégicas de la empresa.

Conociendo el potencial con el que cuenta la matricula escolar y con la finalidad de

fomentar el interés por emprender dentro de la misma, el proyecto de la feria escolar
brinda:

- Una mejora en la matrícula escolar, buscando integración entre sí.

- Un mejor vinculo de comunicación hacia las empresas involucradas en el
proyecto.
b) Redacte el Acta del proyecto tomando como patrón la plantilla del anexo.

ACTA DEL PROYECTO

Al personal directivo.

Presente

Asunto: Iniciación del proyecto “Presupuestación de la primera Feria

Estudiantil de Nuevos Productos”.

Estimados colaboradores:

Por este conducto deseamos informarles que estamos iniciando un proyecto de

exposición estudiantil para nuevos productos, para lograr el objetivo de impulsar
la motivación en los estudiantes para la exposición de sus ideas.

Hemos decidido crear un comité para lograr conducir con éxito el proyecto, el
comité necesita contar con la colaboración del personal directivo, su
involucramiento será clave del éxito del proyecto, por lo que les solicitamos su
mejor disposición a participar con el comité en los trabajos a realizar.

Las responsabilidades específicas del comité como administradores del

proyecto son:

- Actuar como punto de contacto central para toda comunicación formal entre
las empresas patrocinadoras y los participantes.
- Asegurar que todos los miembros del equipo de trabajo estén comprometidos
con el proyecto, conscientes de sus responsabilidades y trabajes de acuerdo
con lo que se espera de ellos.
- Preparar un plan de trabajo del proyecto realista y detallado.
- Controlar los costos y programas de trabajo del proyecto.

La autoridad que se le ha otorgado al comité para sacar adelante al proyecto

consiste en:

- Control y distribución del presupuesto de proyecto.

- Autoridad para citar a reuniones de trabajo.
 Atentamente,

Comité de desarrollo del proyecto.

En ambos casos, siga las indicaciones del texto del capítulo.

3) Analice la siguiente situación presente al inicio de un proyecto. ¿Están claros los

roles y responsabilidades? ¿Qué errores se están cometiendo? ¿Puede firmarse el
acta del proyecto sin resolverse la situación? ¿Cómo evitaría en proyectos futuros
situaciones como ésta?

El gobierno estatal ha decido construir un parque tecnológico en colaboración con

la universidad y el sector industrial (representado por su cámara). El gobierno cede
el terreno y aprueba 1.1 millones de dólares del fondo de parques tecnológicos. Se
firma un acuerdo de colaboración en el que la industria se compromete a donar otros
1.1 millones de dólares a cambio de la prestación de un conjunto de servicios a
precios preferenciales durante cierto periodo y con la condición de que se priorice
la investigación en tres áreas estratégicas previamente definidas, y que se
desarrollen dos laboratorios:

uno para producción piloto y otro para pruebas. La universidad asumirá la operación
y administración del parque.

El primer edificio se destinará a las facilidades generales que después requerirán

todos los usuarios del parque. Los espacios se acondicionarán para salas de juntas,
salas de entrenamiento, servicio de cafetería, recepción, almacén general y oficinas
administrativas del parque.

Se contrata un despacho para que realice una propuesta de proyecto arquitectónico

que sirva de base para estimar el presupuesto de construcción, mismo que debe
ser aprobado antes de iniciar. El arquitecto responsable se reúne con cada parte
(gobierno, industria, universidad) para solicitar requisitos. Al encontrar muchos de
ellos contradictorios, pide a través de correos electrónicos que las partes se pongan
de acuerdo. Después de un mes, todavía no hay un plano aprobado y muchos
factores amenazan el proyecto: elecciones estatales, alza de precios del acero,
amenaza de retiro del apoyo de la industria.
 • La planificación estratégica es aquella que
orienta a las empresas a la toma de
decisiones y a la distribución de recursos.
• Debe ser un proceso que involucre a todos
los equipos y niveles de la empresa en la
cual debe existir compromiso y dedicación
¿Qué es? por parte del líder así podrán trabajar de
forma armónica enfocados en el mismo
compromiso.
¿Qué es la
Planeación
estratégica y
cuál es su
importancia? • Para que una planificación estratégica
funcione es necesario tener un cronograma y
¿Cuál es la seguir algunos pasos específicos.
importancia • Diagnostico
• Identidad organizada
• Metas e indicadores de éxito
• Plan de acción
• Seguimiento y análisis
 {{
¿Qué es?
{ Documento donde se plasma toda la información clave

{
relativa a un proyecto

Carta
• Nombre del proyecto y descripción
• Designación del director del proyecto y definición de su nivel
de autoridad
• Justificación del proyecto (Business Case)
•
Contenido Descripción del producto o servicio a desarrollar por el
proyecto
• Definición de los objetivos del proyecto, incluyendo el
cronograma preliminar y el presupuesto inicial.

Chárter
• Definición de riesgos inicial
• Requerimientos de aprobación del proyecto

{
El director del proyecto es
quien se encarga de la El sponsor, como principal
¿Quién lo redacción del project charter. promotor y patrocinador del
escribe? Sin embargo, hay un actor clave proyecto es quien antes ve el
más en la preparación de este valor real y el propósito de que
documento: el patrocinador. la iniciativa se lleve a cabo.
 {{
{
¿Qué es?
Herramienta para cumplir el cronograma de un proyecto
dentro del presupuesto. Se trata de establecer los elementos
que requieres para que se cumpla un objetivo específico.

¿Para qué
sirve? { Es la mejor herramienta que te ayudará en la gestión de tareas
y acciones, tanto con tu equipo como con el cliente: desde la
planificación, ejecución, verificación hasta la concreción del

Plan de {
proyecto
Proceso crucial que permite guiar a todas las partes involucradas,
sustentado en un documento que incluya toda la información.
Importancia Gracias a la planificación del proyecto es posible identificar los
objetivos, cumplir los plazos establecidos, reducir los riesgos y

proyecto
alcanzar los resultados deseados.

Realiza una visión general

{ Visión general del proyecto y sus componentes
clave

Elaboración
Establece el alcance { Qué acciones implica y hasta dónde llega.

{
Desarrolla los objetivos
Cada proyecto puede tener uno o más objetivos, los
cuales debes enumerar y describir de forma concreta.

{
Identifica roles y
responsabilidades
Establecer el mando y flujo del proyecto, así como el
equipo de trabajo que se encargará del mismo.

Determina los
entregables { Se enumeran los productos o servicios específicos que
ofreces al cliente, deben describirse detalladamente

Genera un
calendario{ fundamental para la administración de los tiempos, de tal forma
que puedas dividir el proyecto en fases
 INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO TecJam

PATROCINADOR DE PROYECTO Instituto tecnológico de Pachuca
GERENTE DE PROYECTO Jaime Arturo Sánchez Fernández
DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO [email protected]
NÚMERO DE TELÉFONO 771 788 2123
UNIDAD ORGANIZACIONAL
PROCESO(S) IMPACTADO(S)
FECHA DE INICIO ESPERADA 1/abril/2022
FECHA DE FINALIZACIÓN PREVISTA 3/abril/2022
AHORROS / INGRESOS ESPERADOS $0
COSTOS ESTIMADOS $500
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
Participar en una Game Jam es una oportunidad increíble para mejorar las habilidades
PROBLEMA / OPORTUNIDAD de los estudiantes y económicamente viable, pues el costo de realizar una puede ser
sin problemas nulo.

Los estudiantes aprendan y mejoren sus habilidades mientras hacen algo que les
PROPÓSITO DEL PROYECTO
gusta y les divierte a través de una competencia sana que promueva la comvivencia.

1. Las Game jams son pedagógicamente compatibles con la educación

general formal.

2. Las Game jams pueden proporcionar experiencias de aprendizaje y aumentar la

CASO DE NEGOCIOS
motivación y la autoeficacia.

3. Un enfoque no competitivo puede apoyar el aprendizaje y reducir las barreras de

entrada.

Realizar una game jam en el Instituto Tecnológico de Pachuca por lo menos

METAS / METAS
cada semestre.

Una game jam publicada en Itch.io donde los estudiantes subirán sus creaciones
sobre un tema y tiempo determinados para ser revisadas por los jueces y cualquier
ENTREGABLES ESPERADOS
persona en general, al final habrán 2 ganadores, uno que sea escogido por los jueces
y otro por votación del público.
ALCANCE Y CRONOGRAMA DEL PROYECTO

DENTRO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

FUERA DEL ALCANCE DEL PROYECTO

HITOS CLAVE INIFIO FIN

Conformación del Equipo de Proyecto / Revisión Preliminar /
20/3/2022 25/3/2022
Alcance
Desarrollo del Project Charter / Fase de iniciación 26/3/2022 26/3/2022
Fase de Planificación 27/3/2022 31/3/2022
CRONOGRAMA TENTATIVO Fase de Ejecución 01/04/22 03/04/22
Fase de Cierre 03/04/22 09/04/22
Informe del resumen del proyecto y cierre 10/04/22 14/04/22
Otros
Otros
Otros
Otros
TIPO DE COSTO PROVEEDORES / TRABAJADORES TASA CANTIDAD COSTO

Diseño de logo Diseñador gráfico $500.00 1 $500

Organización y planeación Organizador $0.00 0 $0

Organización y planeación Jueces $0.00 1+ $0

Espacio en el instituto (salón, gimnasio, etc.) y
MATERIALES $0.00 1 $0
será opcional.
OTROS $0
OTROS $0
COSTOS TOTALES $500
BENEFICIOS Y CLIENTES DEL PROYECTO
DUEÑO DEL PROYECTO Instituto tecnológico de Pachuca
CLIENTE DEL PROYECTO Ninguno
INTERESADOS CLAVE Estudiantes del tecnológico de Pachuca
Los alumnos:
• Se divierten mientras aprenden.
• Mejoran en la estimación de tiempos.
• Agilizan los tiempos de desarrollo.
• Perfeccionamiento de prototipos.
BENEFICIOS ESPERADOS • Experimentan.
• Perfeccionan el diseño de interfaces e
interacción con el usuario.
• Conviven.
• Aprenden a identificar conceptos e ideas que
no son viables.
TIPOS DE BENEFICIOS DEL PROYECTO

MAYOR PRODUCTIVIDAD $0
MENOS MANTENIMIENTO $0
MEJOR TOMA DE DECISIONES $0
OTROS
OTROS
$0
RIESGOS, RESTRICCIONES Y SUPOSICIONES DEL PROYECTO

Los game jams pedagógicos exitosos pueden requierir recursos y una planificación
RIESGOS
cuidadosa.

RESTRICCIONES No todos los estudiantes tienen interés en hacer juegos o en jugarlos.

Todos los estudiantes del ITICs o IES tiene los conocimientos y habilidades para
planear, diseñar y desarrollar un videojuego completo en un corto periodo de tiempo.

SUPOSICIONES La gran mayoría de los estudiantes están interesados en el tema.

Los jueces saben lo que hacen.

Preparado por: Jaime Arturo Sánchez Fernández Fecha: 21/02/2022