Estados Financieros
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Concepto de interpretación
La interpretación es la apariencia relativa de conceptos y cifras del contenido de los
estados financieros, basados en el análisis y la comparación, o bien; “es una serie
de juicios personales relativos al contenido de los estados financieros, basados en
el análisis y en la comparación”.
El análisis financiero se trata de un juicio crítico cuyo fin es emitir una opinión sobre
la situación económico-financiera de la empresa analizada, o de los derechos que
sobre ella detectan los agentes externos. La tarea de análisis queda
conceptualizada como la formulación de juicios útiles que reduzcan al máximo la
incertidumbre a la que se encuentra expuesto el agente externo, en un proceso de
asignación de recursos, proporcionando estimaciones del riesgo y de los
rendimientos futuros asociados a dicha asignación.
Análisis Es la separación de las partes de un todo hasta conocer los elementos que
lo integran. Estudio por separado de las partes que integran un todo.
Para fines de información financiera, el análisis es el estudio separado que se hace
a todos y cada uno de los elementos (conceptos y cantidades) que componen los
estados financieros; la interpretación de la información financiera es la explicación
de los conceptos y las cifras contenidas en los estados financieros, basándose en
el análisis y la comparación de los mismos a través de un juicio personal.
Importancia:
Para que se pueda llevar a cabo el análisis de estados financieros se debe estar
familiarizado con los elementos de los estados financieros como son el activo,
pasivo, capital, ingreso y egresos; y aunque no deben ser manejados con la
profundidad de un contador, el administrado debe saber qué es lo que representa
cada cuenta en los estados financieros y poder realizar los cambios necesarios en
la empresa, donde su principal entorno en la evaluación se presenta en la Tabla 2.
Características:
Romero (2006) los estados financieros son el resultado del proceso contable, por lo
cual sus aspectos deberán ser referentes a la contabilidad; con base a lo antes
mencionado se hace referencia a ciertas características:
Romero (2006), establece en sus características que los estados financieros deben
ser confiables, relevantes, comprensibles y comparables, mientras para Elizondo
(2003) expone que los estados financieros son útiles, significativos, relevantes,
veraces, comparables, confiables, estables, objetivos, verificables y provisionales.
BALANCE GENERAL:
Guajardo (2005) un balance general es el que presenta los montos del activo, pasivo
y del capital en una fecha específica, permitiendo así un reporte de información
necesaria para tomar decisiones en las áreas de inversión y de financiamiento.
Activos
Caja
Bancos
Inventarios
Cuentas pendientes de cobro
Fijos: Los activos fijos son todos aquellos bienes propiedad de la empresa, ya sean
tangibles o intangibles, que no se convierten en efectivo a corto plazo y que, por lo
general, son imprescindibles para el correcto funcionamiento de la empresa, por lo
que no se suelen poner en venta. Algunas de las cuentas contables que pertenecen
a estos grupos son:
Terrenos
Edificios
Maquinaria y equipo
Mobiliario y equipo de oficina
Equipo de transporte
Arrendamientos anticipados
Seguros pagados por anticipado
Intereses sobre obligaciones financieras descontados por anticipado
Pasivos
Largo plazo: a esta categoría pertenecen las deudas contraídas por la empresa
cuyo plazo de liquidación es superior a un año como pueden ser los créditos
bancarios o los documentos que aún están pendientes de pago.
Patrimonio / Capital
Gastos de operación: En este rubro se incluyen todos aquellos gastos que están
directamente involucrados con el funcionamiento de la empresa. Algunos ejemplos
son: los servicios como luz, agua, renta, salarios, etc.
Utilidad sobre flujo (EBITDA): Es un indicador financiero que mide las ganancias
o utilidad que obtiene una empresa sin tomar en cuenta los gastos financieros,
impuestos y otros gastos contables que no implican una salida de dinero real de la
empresa como son las amortizaciones y depreciaciones.
Depreciaciones y amortizaciones: Son importes que de manera anual se aplican
para disminuir el valor contable a los bienes tangibles que la empresa utiliza para
llevar a cabo sus operaciones (activos fijos), por ejemplo, el equipo de transporte de
una empresa.
Guajardo (2004) en este informe se incluyen las entradas y salidas de efectivo que
tuvo una compañía en un periodo de operaciones, determinando de esta manera el
saldo final de efectivo lo cual delimita el nivel de liquidez del negocio.
La estructura del estado de flujo de efectivo varía en función del método que se
utilice: indirecto o directo.
Estructura del estado de flujo de efectivo con método indirecto
La estructura del estado de flujo de efectivo con método indirecto se caracteriza por
partir de la utilidad y después abordando los rubros del balance general. Los
elementos que componen este estado financiero son los siguientes:
La estructura del estado de flujo de efectivo con método directo posee los siguientes
elementos:
Nota: en la estructura del estado de flujo de efectivo por método directo se debe
incluir una conciliación entre la utilidad o pérdida neta del período.
Guajardo (2004) indica que es un estado financiero básico donde muestra cambios
en la inversión de los accionistas, el cual refleja los movimientos realizados para
aumentar, disminuir o actualizar las partidas del capital aportado.
Estructura del estado de movimiento patrimonial:
Razones Financieras
Liquidez
Endeudamiento
Eficiencia y operación
Rentabilidad
Razones de Liquidez
Prueba de Ácido
Ésta es una razón más rigorista que la anterior, dado que elimina de los activos de
pronta recuperación los inventarios; lo anterior en virtud de que se requiere de un
tiempo mayor para poder convertirlos en efectivo. La fórmula es la siguiente:
Razones de Endeudamiento
Las razones que conforman este grupo tienen como objetivo medir el
aprovechamiento que la empresa está haciendo de sus activos.
Este índice refleja la eficiencia con la que están siendo utilizados los activos de la
empresa para generar ingresos. Indica los ingresos que genera cada peso que se
encuentra invertido en el activo. Es una razón que hay que tratar de maximizar, ya
que una mayor rotación del activo significa un mejor aprovechamiento del mismo.
Se calcula mediante la siguiente fórmula:
Rotación de Inventarios
Este índice nos indica el número de días que, en promedio, el inventario permanece
en la empresa; se calcula mediante la siguiente fórmula:
Costo de Ventas
2.3.1. Métodos verticales
Porcentaje
Activo circulante $ 500,000.00 25%
Activo no circulante $ 1500,000.00 75%
Activo total $ 2,000,000.00 100%
La interpretación es como sigue: la inversión en el activo circulante de la compañía
X, al 31 de diciembre de 2008, representa el 25%, así como la inversión en activos
no circulantes representa el 75%.
Razones simples, al respecto Rubio P. (2007) menciona que las razones resultan
de la comparación de dos o más cantidades de los estados financieros. En términos
del análisis financiero las razones es un indicador que se obtiene de la relación
matemática entre los saldos de dos cuentas o grupos de cuentas de los estados
financieros de una empresa, que guardan una referencia significativa entre ellos
(causa-efecto) y es el resultado de dividir una cantidad entre otra. Las razones
simples se clasifican en financieras, estándar y bursátil. Los aspectos más
importantes que miden son: liquidez, endeudamiento, rentabilidad, cobertura, y
actividad.
Ejemplo: Una empresa que tenga unos activos totales de 5.000 y su cartera sea de
800, quiere decir que el 16% de sus activos está representado en cartera, lo cual
puede significar que la empresa pueda tener problemas de liquidez, o también
puede significar unas equivocadas o deficientes Políticas de cartera.
Como el objetivo del análisis vertical es determinar qué porcentaje representa cada
cuenta en el total, se debe dividir la cuenta que se quiere determinar, por el total y
luego se procede a multiplicar por 100.
Análisis Horizontal
Para determinar la variación absoluta (en números) sufrida por cada partida o
cuenta de un estado financiero en un periodo 2 respecto a un periodo 1, se procede
a determinarla diferencia (restar) al valor 2 – el valor 1. La fórmula sería P2-P1.
Los estados financieros o estados contables son informes que se realizan con la
finalidad de obtener una imagen de la situación financiera de una empresa. Estos
documentos permiten hacer un análisis e interpretación de la información para una
posterior toma de decisiones que beneficie a la compañía.
Flujos de caja: Nos muestra las entradas y salidas de flujo – dinero – de una
empresa en un periodo determinado. Constituye un indicador importante de la
liquidez de una empresa.
Referencias bibliográficas: