Arquetipos
Arquetipos
Arquetipos
Tendencia del
Ruta Porvenir % clientes Arquetipo
arquetipo¹
Porvenir 3.647.439
Santiago “El
Clientes indiferente” Detractor
Porvenir 1.758.294
Clientes Julio “El motivado” Promotor
¹La tendencia está dada bajo el nivel de experiencia del arquetipo de cara a su relacionamiento con Porvenir basado en el análisis de la experiencia actual y el esfuerzo que realiza en sus
interacciones con Porvenir. No proviene de la medición del NPS.
En Porvenir se definieron 4 pilares que generarán diferenciación y valor en la experiencia de los clientes de Porvenir
Identifiquemos cada
arquetipo para accionar
Tendencia del
Ruta Porvenir Arquetipo # 1 % Clientes
arquetipo¹
Fuente: Base de Datos Clientes Porvenir 2021, a partir del ejercicio de extrapolación de arquetipos.
ORIENTACIÓN Julián “El digital”
Recomendaciones principales: Al ser un cliente neutro, y tener una relación estrecha con el mundo digital
espera que el nivel de esfuerzo en su interacción con los canales digitales sea bajo, de esta manera debemos
garantizar la activación de su clave en la página web de manera correcta.
En términos de comunicación este tipo de cliente valora que seamos lo bastante claros en el discurso frente a las
bondades de pertenecer a Porvenir apoyarnos en las infografías de primer contacto.
➢ Usar la nueva herramienta de camino pensional donde con un lenguaje claro y sencillo brindamos la
información de los logros alcanzados y su proyección pensional.
➢ Invitar a la activación de la clave en página web y mostrar los beneficios de información que dispone en la
pagina web, invitarlo a conocer los servicios de “Andrea Porvenir” “WhatsApp Porvenir”
3. Tu experto aliado:
Recomendaciones principales: Al ser un cliente detractor y querer cumplimiento en las promesas de servicio debemos
brindarle soluciones ágiles que puedan ser resueltas en el autoservicio podemos invitar a conocer el servicio de
respuestas a las solicitudes radicadas en los dos últimos meses y el estado en el que se encuentran.
En términos de comunicación este tipo de cliente valora que seamos sencillos no utilicemos tecnicismos en el discurso
frente a las bondades de pertenecer a Porvenir basarnos en la infografía primer contacto.
➢ Invitar a conocer la herramienta “Simulador pensional” en página web y conocer el funcionamiento del
simulador pensional con los logros acumulados a hoy.
➢ Invitar a visualizar los videos de los influencer de Porvenir: Andres simón, Karem Suarez (academia del
ahorro) Lia samantha.
3. Tu experto aliado:
Fuente: Base de Datos Clientes Porvenir 2021, a partir del ejercicio de extrapolación de arquetipos.
ORIENTACIÓN Felipe “El afanado”
Recomendaciones principales: Al ser un cliente detractor y requerir cumplimiento en las promesas de servicio
debemos brindarle soluciones ágiles que puedan ser resueltas en el autoservicio o a través del servicio dispuesto en
la pagina web respuestas a las solicitudes radicadas que brinde tranquilidad al informar los tiempos indicados al
responder por ejemplo PQR´S.
En términos de comunicación debemos ser ágiles y sencillos en el discurso frente a las bondades de pertenecer a
Porvenir, se podría utilizar la herramienta “Infografía Juntos hacia la meta”
2. Tu experto aliado:
➢ Invitar al cliente a conocer el simulador pensional en la página web.
➢ Invitar al cliente a la activación de la clave en página web y mostrar los beneficios de información que
dispone en la pagina web, invitarlo a conocer los servicios de “Andrea Porvenir” “WhatsApp Porvenir”
Fuente: Base de Datos Clientes Porvenir 2021, a partir del ejercicio de extrapolación de arquetipos.
Luciano “El
ORIENTACIÓN independiente”
Recomendaciones principales: Al ser un cliente Neutro y querer obtener soluciones rápidas, tiempos respuesta
cortos y cumplimiento debemos garantizar que los datos de contacto se encuentren actualizados para el uso y
respuesta a través del autoservicio.
En términos de comunicación debemos ser claros y sencillos en el discurso frente a las bondades de pertenecer a
Porvenir utilizar y entregar las herramientas de apoyo creadas (infografías ejemplo juntos hacia la meta)
2. Tu experto aliado:
➢ Brindar información asociada a los beneficios de estar en porvenir: Interés compuesto, menos semanas, seguro
previsional en caso de fallecimiento.
Fuente: Base de Datos Clientes Porvenir 2021, a partir del ejercicio de extrapolación de arquetipos.
ORIENTACIÓN Hugo “El ansioso”
Recomendaciones principales: Es un cliente detractor que demanda mas acompañamiento, requiere información
detallada y clara sobre sus productos dado que no tiene dominio completo del tema pensional.
Debemos brindarle la Doble Asesoría para que resuelva sus inquietudes y conozca los pasos siguientes para
pensionarse u obtener su beneficio pensional.
En términos de comunicación debemos ser empáticos, claros y transparentes, en el discurso frente a los requisitos que
debe cumplir y cómo prepararse para obtener su beneficio pensional.
1. Hablamos tu mismo idioma:
➢ Información clara, simple y ubicarlo dentro de la ruta Porvenir y el ciclo de vida en el que se encuentra.
➢ Ser transparentes sobre su estado pensional, de forma que puedan tomar la decisión de quedarse o trasladarse
de régimen según su conveniencia.
2. Tu experto aliado:
➢ Invitar al cliente a tomar la Doble Asesoría, alertándolo sobre la edad limite para tomar la decisión y brindar
acompañamiento preferiblemente a través de Oficinas (su canal de preferencia), valide con el cliente que haya
recibido la notificación al estar a 12 años.
➢ Utilizar el video de la receta de planeación pensional, como mensaje de apoyo para que conozca cómo
construir el camino hacia un mejor retiro.
3. Cuando y donde lo necesites:
Fuente: Base de Datos Clientes Porvenir 2021, a partir del ejercicio de extrapolación de arquetipos.
ORIENTACIÓN Julio “El motivado
Recomendaciones principales: Cliente Promotor motivado por el futuro y lo refleja con los planes que tiene. Su
tiempo es muy importante, por lo que, sin perder el contacto pide interacciones ágiles y eficientes. Debemos
brindarle la Doble Asesoría para que resuelva inquietudes y conozca los pasos siguientes para pensionarse u obtener
su beneficio pensional.
En términos de comunicación debemos ser claros, concretos y transparentes en el discurso frente a los requisitos que
debe cumplir y cómo prepararse para obtener su beneficio pensional.
1. Hablamos tu mismo idioma:
➢ Brindar información concreta sobre su estado pensional con mensajes importantes como (semanas faltantes
para cumplir en ambos regímenes, el resultado de su beneficio pensional, consecuencias de no seguir
cotizando en ambos regímenes), de forma que pueda tomar la decisión de quedarse o trasladarse de
régimen según su conveniencia.
2. Tu experto aliado:
➢ Invitar al cliente a tomar la Doble Asesoría alertándolo sobre la edad límite para tomar la decisión y brindar
acompañamiento preferiblemente a través de la línea de servicio telefónico (su canal de preferencia),
valide con el cliente que haya recibido la notificación al estar a 12 años.
➢ Reforzar los beneficios, menos semanas que en el RPM, pensión por capital, mayor valor devuelto en caso de
no pensionarse.
Fuente: Base de Datos Clientes Porvenir 2021, a partir del ejercicio de extrapolación de arquetipos.
Inés “La
ORIENTACIÓN agradecida”
Recomendaciones principales: Al ser un cliente Promotor podemos convertirla en embajadora de nuestra marca
fidelizando su experiencia al volverla partícipe activa en las comunidades virtuales invitaciones que hacen parte de
la comunidad el pensionado.
Para brindar soluciones rápidas, tiempos respuesta cortos, debemos garantizar la actualización de sus datos de
contacto correo y celular, y activar su clave en la ZTA para que disponga de los certificados mas requeridos.
1. Cuando y donde lo necesites:
➢ Negocio propio: Comentar sobre las capsulas económicas comportamiento del mercado (Red social /
YouTube) que permita brindarle información de valor y que le aporte a su negocio.
➢ Invitar al cliente a la activación de la clave en página web y mostrar los beneficios de información que
dispone en la pagina web, certificado de pensionados, desprendibles de pago de nómina, declaración de
renta.
2. Tu experto aliado:
➢ Invitar al pensionado a ser parte de la comunidad del pensionado y disfrutar de las actividades: ejemplo
Celebración del mes del pensionado, charlas dirigidas a pensionados en en canal de Youtube influencers
Yaneth Waldman y Padre Lineros.
➢ Conocer la página web sección del perfil ciclo de vida Disfrutando tu porvenir.
➢ Invitar a conocer los contenidos trimestrales del Boletín al pensionado con información de valor.
Tendencia del
Ruta Porvenir Arquetipo # 8 % Clientes
arquetipo¹
2%
Disfrutando 3% Gladys “La 219.502
379.576 inconforme” Detractor
Porvenir Clientes
Clientes
Fuente: Base de Datos Clientes Porvenir 2021, a partir del ejercicio de extrapolación de arquetipos.
ORIENTACIÓN Gladys “La
inconforme”
Recomendaciones principales: Cliente Detractor que demanda más acompañamiento cercano y frecuente,
requiere información detallada y clara sobre el rendimiento de sus productos de esta manera se requiere invitar a
consultar su extracto, mantener sus datos actualizados para mantenerlo informado y activar su clave en la página
web.
En términos de comunicación debemos resaltar el logro obtenido y orientarlo a la pagina web donde podrá
hacer seguimiento a su ahorro
1. Hablamos tu mismo idioma:
➢ Invitarlo a ser parte de la comunidad del pensionado y disfrutar de las actividades: ejemplo Celebración del
mes del pensionado, charlas dirigidas a pensionados en canal de Youtube influencers Yaneth Waldman y
Padre Lineros.
➢ Invitarlo a conocer el calendario de pago de nómina y mesadas adicionales a través de la página web
sección Disfrutando tu porvenir.
2. Tu experto aliado:
➢ Invitarlo a abrir una cuenta pensional para obtener su pago en línea y contarle los beneficios de tener una
cuenta pensional ejemplo (sin cuota de manejo, transacciones gratuitas etc.…)
➢ Dar a conocer la sección del boletín de Pensionados Porvenir en la página web con las últimas novedades y
noticias de su interés actualizaciones de ley, noticias de interés como pensionado.
➢ Identifique en que modalidad se encuentra, y si se ha afectado su mesada pensional por recalculo de pensión
de esta manera invítelo si es el caso a conocer los beneficios de la Renta Vitalicia.
3. Mejor y más fácil:
➢ Ofrecer los servicios del IVR (certificados) y la línea telefónica exclusiva de Servicio al Pensionado.
➢ Obtener sus desprendibles de nómina y extractos a través de página web.
Atención para clientes PEP
PEP: Persona expuesta políticamente.
Se catalogan bajo esta definición aquellas personas ampliamente conocidas a nivel nacional o
internacional por su actividad en ámbitos como las artes, la farándula, el deporte, las ciencias; así
como, Jefes de Estado, Jefes de Gobierno o políticos, que se encuentren activos en la lista PEP de
SARLAFT
Oficinas y LSC:
➢ Si el cliente manifiesta inconformidad o molestia escale el caso al director de la oficina o supervisor
del Skill, informándolo para que retome el servicio
➢ Sea cuidadoso con la promesa de servicio que está ofreciendo validando que esta corresponda a
la realidad.
www.porvenir.com.co
Activar clave ZTA en página web
Hugo 1. Invitar al cliente a tomar la Doble Asesoría, alertándolo sobre la edad limite para tomar
“El ansioso” la decisión y brindar acompañamiento preferiblemente a través de Oficinas (su canal
Detractor de preferencia),
Consolidando 2. Valide con el cliente que haya recibido la notificación al estar a 12 años.
Porvenir
1. Invitar al cliente a tomar la Doble Asesoría alertándolo sobre la edad límite para tomar
Julio la decisión y brindar acompañamiento a través de la línea de servicio telefónico (su
“El motivado” Promotor canal de preferencia),
2. valide con el cliente que haya recibido la notificación al estar a 12 años.
3. Invite al cliente a mantener actualizados sus datos de contacto en la página web /ZTA