Manual Básico de Usos de Power BI

Manual básico de usos de Power BI
Parte 1.-
Antes que nada, iniciamos abriendo la aplicación de power BI Desktop y nos
aparecerá una interfaz como la que se aprecia en la ilustración 1.
Esta es la parte inicial del proceso donde nos da hincapié para escoger de donde
vamos a extraer la información a utilizar, aparecen varias formas entre ellas se
encuentra el Excel que es la herramienta común entre los usuarios y hasta la
fecha es la que se me ha facilitado ya que la forma de clasificar los datos ahí es
más rápida, clara y precisa otro beneficio es la búsqueda rápida de la información
igual la actualización de datos.
Parte 2.-
Le picamos en la parte de importar datos de Excel y nos abrirá una pestaña donde
buscaremos el archivo a utilizar lo seleccionamos y nos abrirá la siguiente
pestaña. Ilustración 2
Al seleccionar un archivo se van a desplegar todo los libros o página que tiene el
documento, pero nosotros solo vamos a escoger el que vayamos a utilizar en este
caso solo aparece una ya que el documento solo contiene una, pero habrá
documentos que contengan más de una. Le daremos en la parte que dice cargar y
en automático se migraran los documentos a la aplicación.
Parte 3.-
Cuando ya se cargaron los datos de forma correcta nos iremos al panel de inicio
en la parte de arriba y le seleccionamos la herramienta que dice transformar datos.
Enseguida se abrirá otra ventana donde modificaremos los datos, donde se le da

el tipo de valor que es a utilizar, esto es muy importante porque si no lo hacemos
bien a la hora de representar nuestros datos puede haber una alteración
considerable. Donde se marca con el cuadrado rojo ahí no da la opción de
escoger el tipo de valor que es, aparece diferentes opciones desde numero hasta
letra o letras con numero entre muchas cosas. De igual forma podemos eliminar
columnas que no vayamos a utilizar, cambiar títulos, junto con muchas cosas. Al
terminar de modificar el archivo le damos clip a la parte donde dice cerrar y aplicar
que se encuentra en la parte superior izquierda.
Entonces ya podemos a empezar a crear las visualizaciones que mejor nos
parezcan, la ventaja de usar esta aplicación es que aquí podemos escoger los
datos que mejor nos parezcan ya que se divide por columna, podemos hacer las
interpretaciones de diferentes formas hasta que encontremos la que sea mas
acorde a lo que estamos buscando
3
2
En el recuadro 1 se puede apreciar el nombre de cada una de las columnas

seleccionadas para este modelo, aquí tenemos un total de 9 pero se pueden tener
menos o más ya depende de la persona con que información vaya a trabajar.
En el recuadro 2 nos aparecen todas las visualizaciones que la aplicación te
ofrece en esta parte ya depende de uno escoger la que sea mas acorde y nos
ayude a interpretar la información de una forma clara y entendible ya que la
finalidad de Power Bi es la visualización de datos.
En el recuadro 3 nos aparecen 3 opciones el primero es la hoja o formato en el
que estamos trabajando que se podría decir que es la principal, la otra que
parecen un cuadrito en realidad es la opción para poder ver la tabla completa con
la que estamos trabajando. Y la tercera creó que es la opción de modelado, pero
aún no llegamos a ese punto.
En el recuadro 4 en esta parte viene alguna herramienta entre otras cosas que
nos ayudaran a darle un mejor formato a nuestro trabajo.
En el icono que aparece una forma parecida a un rodillo esa es la parte donde
podemos modificar cada uno de las gráficas, los cambios pueden ser desde el
color del, título, del fondo, las leyendas, agregar etiquetas, cambias los colores
utilizados para los valores entre muchas cosas más que sirven para darle un mejor
formato a las visualizaciones.
Pregunta ¿Que es un dashboar?

Una imagen que muestra datos importantes de una empresa o un informe final.
Para agregar una nueva medid (columna) le damos clip derecho a la parte
principal del título donde se extraen los datos, ahí nos aparecerán una variedad de
opciones de cuales de destacan las siguientes:
 Nueva medida
 Nueva medida rápida
 Nueva columna
 Actualizar datos
 Cambiar nombre
Si sabemos darle buen uso a la visualización de matriz se pueden llegar a hacer
cosas sorprendentes ya que la información la va clasificando de una forma más
clara.
Para poner una señalización es cualquiera de los filtros que hayamos escogidos
nos vamos a donde esta el rodillo y nos vamos al apartado que dice control de
selección específicamente en selección única y la activamos de esa forma siempre
debe estar seleccionado una opción en los filtros para desactivarlo es de la misma
forma.
Otra herramienta muy útil es la de formato condicional que nos sirve para darle
un color que ayude a identificar la clasificación de los valores, primero
seleccionamos la tabla y le damos en dar formato (icono del rodillo) y buscamos
donde dice formato condicional. Estando ahí mis igual podemos agregar los
iconos en cualquiera de las columnas nos aparecerá algo así:
En las gráficas podemos también podemos hacer lo mismo que en las tablas que
es resaltar con un color en específico los valores que no cumplen el requisito
mínimo que se establezca.
En el recuadro 1 es donde se hacen los cambios correspodientes, podemos darle

los valores que nosotros queramos y tambien escojemos el calor que nosotros
queramos representar, en el cuadro 2 se ve ya vizualmente, el cambio que
hicimos.
Extraer Caracteres de una Columna en Power BI puede ser una tarea muy útil que
te ahorrará mucho tiempo, incluso más, cuando aprendas las técnicas correctas y
adecuadas.
Cómo Extraer Caracteres de una Columna en Power BI: Últimos Caracteres
Primero, observe que, en nuestra base de datos, los nombres de los municipios y
sus respectivos estados y países están en la misma columna. Por lo tanto,
queremos que estén en columnas diferentes.
Entonces, pase esto, seleccione esta columna y en la pestaña Agregar columna
haga clic en Extraer, y como queramos el estado, luego elija Últimos caracteres:
Posteriormente, en esta ventana, ingrese el número 6, ya que solo hay seis

caracteres que corresponden al nombre «Brasil» que queremos extraer y
presionamos Aceptar:
Entonces, date cuenta de que logramos rápidamente nuestro objetivo:
Cómo Extraer Caracteres de una Columna en Power BI – Texto Intermedio

Sobre todo, busquemos primero el estado que, en este caso, está en medio de
dos palabras.
Por lo tanto, siga el procedimiento a continuación para obtener el estado:

En la pestaña Agregar columna, haga clic en Extraer:
Elegir texto entre delimitadores
Por lo tanto, debe identificar los límites que rodean el texto deseado. En este
caso, tanto antes como después de la palabra que tenemos; Informarlo y
pulsar Aceptar:
Una vez más, este procedimiento fue sencillo, ¿no?

Cómo Extraer Caracteres de una Columna en Power BI: Primeros Caracteres
Extraeremos inmediatamente el nombre de la ciudad, es decir, los primeros
caracteres.
Seleccione la columna deseada;
En la pestaña Agregar columna, haga clic en Extraer;
Elija la opción Texto antes del delimitador (podrían ser los primeros
caracteres, pero como el número de caracteres varía, esta se convierte en
la mejor opción):
En la ventana Texto antes del delimitador, informe al; y presione Aceptar:
Una vez más pudimos lograr rápidamente nuestro objetivo:
Cuando usar un KPI

Los KPI son una gran opción:
 Para medir el progreso. Responde a la pregunta: "¿En qué estoy adelante o
atrás?"
 Para medir la distancia a una meta. Responde a la pregunta: "¿Qué tan
adelantado o atrasado estoy?"
Requisitos de KPI
Un diseñador basa un visual de KPI en una medida específica. La intención del
KPI es ayudarlo a evaluar el valor actual y el estado de una métrica frente a un
objetivo definido. Un elemento visual de KPI requiere una medida base que se
evalúe como un valor, una medida o valor objetivo y un umbral o meta.
Un conjunto de datos de KPI debe contener valores de objetivo para un KPI. Si su
conjunto de datos no contiene valores de objetivos, puede crearlos agregando una
hoja de Excel con objetivos a su modelo de datos o archivo PBIX.
Prerrequisitos
Este tutorial utiliza el archivo PBIX de muestra de Retail Analysis .
En la sección superior izquierda de la barra de menú, seleccione Archivo > Abrir
Encuentre su copia del archivo PBIX de muestra de Retail Analysis
Abra el archivo PBIX de muestra de Retail Analysis en la vista de informe. Captura
de pantalla del icono de vista de informe.

Seleccione + para agregar una nueva página. Captura de pantalla de la pestaña
amarilla.
Cómo crear un KPI

En este ejemplo, creará un KPI que mida el progreso que ha logrado hacia un
objetivo de ventas.
1. En el panel Campos, seleccione Ventas> Unidades totales este año . Este

valor será el indicador.
2. Agregar tiempo> mes fiscal. Este valor representará la tendencia.
3. En la esquina superior derecha del objeto visual, seleccione los puntos

suspensivos y compruebe que Power BI ordenó las columnas en orden
ascendente por mes fiscal.
Importante
Una vez que convierte la visualización en un KPI, no hay opción para ordenar.
Debe ordenarlo correctamente ahora.
Una vez ordenado correctamente, su visual se verá así:
Convierta el objeto visual en un KPI

seleccionando el icono de KPI en el
panel Visualización.
Para agregar un objetivo, arrastre Unidades totales el año pasado al
campo Objetivos objetivo.
Opcionalmente, formatee el KPI seleccionando el icono del rodillo de

pintura para abrir el panel Formato.
Indicador: controla las unidades de visualización del indicador y los

lugares decimales.
Eje de tendencia: cuando se establece en Activado, el elemento
visual muestra el eje de tendencia como fondo del elemento visual de
KPI.
Objetivos: cuando se establece en Activado, la imagen muestra el
objetivo y la distancia desde el objetivo como un porcentaje.
Codificación de colores> Dirección: la gente considera que algunos
KPI son mejores para valores más altos y otros mejores para valores
más bajos. Por ejemplo, ganancias versus tiempo de espera.
Normalmente, un valor más alto de las ganancias es mejor en
comparación con un valor más alto del tiempo de espera. Seleccionar
alto es bueno y, opcionalmente, cambiar la configuración de color.
Los KPI también están disponibles en el servicio Power BI y en sus

dispositivos móviles. Le da la opción de estar siempre conectado con
los latidos del corazón de su empresa.
Sugerencias y trucos para visualizaciones de mapas de Power BI

Power BI se integra con Bing Maps para proporcionar coordenadas de
mapa predeterminadas (un proceso llamado codificación geográfica)
para que pueda crear mapas. Juntos usan algoritmos para identificar
la ubicación correcta, pero a veces es una mejor suposición. Si Power
BI lo intenta, pero no puede crear la visualización del mapa por sí solo,
solicita la ayuda de Bing Maps.
En este link encontraremos trucos y sugerencias para el mejor uso de
las Bing Maps en power Bi ahí nos da paso a paso como integrar los
datos y como ir posicionando de una manera especifica los datos.
https://docs.microsoft.com/en-us/power-bi/visuals/power-bi-map-tips-
and-tricks

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Enseguida se abrirá otra ventana donde modificaremos los datos, donde se le da

En el recuadro 1 se puede apreciar el nombre de cada una de las columnas

Pregunta ¿Que es un dashboar?

En el recuadro 1 es donde se hacen los cambios correspodientes, podemos darle

Posteriormente, en esta ventana, ingrese el número 6, ya que solo hay seis

Cómo Extraer Caracteres de una Columna en Power BI – Texto Intermedio

Por lo tanto, siga el procedimiento a continuación para obtener el estado:

Una vez más, este procedimiento fue sencillo, ¿no?

Cuando usar un KPI

de pantalla del icono de vista de informe.

Cómo crear un KPI

1. En el panel Campos, seleccione Ventas> Unidades totales este año . Este

2. Agregar tiempo> mes fiscal. Este valor representará la tendencia.

3. En la esquina superior derecha del objeto visual, seleccione los puntos

Convierta el objeto visual en un KPI

Opcionalmente, formatee el KPI seleccionando el icono del rodillo de

Indicador: controla las unidades de visualización del indicador y los

Los KPI también están disponibles en el servicio Power BI y en sus

Sugerencias y trucos para visualizaciones de mapas de Power BI

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