INTRODUCCION AL MODULO

En este tercer módulo 

veremos una herramienta muy potente de Excel, llamada tabla dinámica. 
Las tablas dinámicas solucionan una problemática que, 
por lo general, ocurre en el mundo empresarial, 
que es la gran cantidad de datos que podemos llegar a tener cuando 
queremos trabajar con reportes extraídos, por ejemplo, de distintos sistemas.
Esta herramienta nos permite seleccionar gran cantidad de datos 
y poder generar reportes o información muy adaptada a la 
necesidad de cada usuario, de una manera muy fácil y sencilla.

CREACION DE TABLAS DINAMICAS

En este modulo estudiaremos las tablas dinámicas en Excel. 
La tabla dinámica es una herramienta que viene incorporada a Excel y que 
permite manipular una gran cantidad de datos para poder generar reportes de 
una manera muy rápida, flexible y adaptada a las necesidades del usuario.
El concepto de tabla dinámica se basa que una vez que 
una vez seleccionado un conjunto de datos, el usuario puede ir generando la 
información que necesita con solamente arrastrar las definiciones de los 
datos a alguno de los sectores de la tabla dinámica.
Para que esto sea posible, por supuesto, 
debemos contar en primer lugar con un rango de celdas, en los cuales existan 
datos y que todos contengan encabezados, es decir, que todos 
contengan un título que indique el tipo de dato que está cargado en cada columna.
Si nosotros intentásemos crear una tabla dinámica en, la
columna no tuviera su título correspondiente, Excel no nos 
va a dejar y nos va a informar el error y no será posible poder armar la tabla. 
En nuestro ejemplo contamos con este conjunto de datos, 
con el cual you venimos trabajando, en donde tenemos por cada día, 
las ventas de los distintos productos a distintos clientes, 
el dato de la zona, la cantidad vendida, 
el precio, el total vendido y también el tipo de cambio de esa fecha.
Para poder comenzar con la tabla dinámica, debemos ir al menú Insertar y dentro del 
grupo Tablas vamos a encontrar el comando Tablas Dinámicas, si hacemos un clic, 
se nos abrirá el asistente para insertar el asistente de inserción de tablas 
dinámicas, que lo que nos permite es seleccionar el rango de 
datos que vamos a, con el que vamos a contar para armar la tabla dinámica, 
en este caso, si queremos, Excel nos aparece seleccionado por defecto, 
pero podríamos hacer un clic y volver a seleccionarlo. 
Es importante tener en cuenta que debemos seleccionar, 
incluir en nuestra selección los títulos, 
porque sino nos va a traer un error y no nos va a dejar crear la tabla dinámica. 
Y en segundo lugar, Excel nos permite elegir dónde vamos a colocar el informe 
de tabla dinámica, si es en una nueva hoja o si es en una hoja de cálculo existente.
Nosotros vamos a seleccionar en una nueva hoja, 
en el caso de que seleccionen una hoja de cálculo existente, es necesario
tener en cuenta que esté vacía, que en el sector de la hoja 
donde se quiere insertar la tabla esté vacía porque si no va a pisar los datos. 
Si hacemos en un clic en Aceptar, vamos a ver que Excel crea una nueva hoja, 
en donde inserta el objeto de tabla dinámica
en ese sector de la hoja o en esta hoja nueva.
En este caso, vemos que inserta por un lado, 
el objeto de tabla y por el otro lado, nos va a aparecer el campo de tabla, 
el listado, por un lado el listado de los campos 
que tenemos disponibles para armar nuestra hoja, nuestra tabla dinámica 
y por el otro lado, en la parte inferior, nos aparecen los distintos 
campos que tenemos disponibles para arrastrar y armar nuestra tabla dinámica.
En nuestro ejemplo vamos a pensar en armar una tabla dinámica, por ejemplo, 
en donde nos muestre el tipo de producto vendido,
por eso podemos usar la denominación del producto, podemos hacer un clic
y arrastramos en la parte, en el sector de Fila. 
Cuando arrastramos en el sector de Fila, 
vemos que se abre un detalle de datos duplicar, 
que van a estar cargados bajo del encabezado, de arriba hacia abajo. 
Por un lado queremos hacer, entonces, 
una tabla donde contenga el listado de productos vendidos y a su vez, 
queremos contar con el dato de cantidad vendida, 
por eso vamos a arrastrar el encabezado de cantidad vendida al sector de 
Suma de valores, el precio de venta y el total vendido.
Cuando arrastramos los encabezados al sector de Suma de valores, 
lo que hace Excel justamente es realizar una operación matemática, 
que en este caso va a ser la suma, mostrándonos el resultado de esa operación 
para la combinación de los datos ubicados en la fila o en la columna. 
En este caso, vemos que una manera muy práctica, pudimos armar un reporte, 
en donde nos muestra por cada producto la cantidad vendida, 
el total vendido y el precio de venta.
Si vamos un poquito más allá y quisiéramos incorporar también la localidad, 
podríamos también arrastrar la localidad al sector Fila 
y vemos que automáticamente, de una manera rápida, Excel nos incorpora las ventas 
y los datos de venta por cada producto y por cada localidad. 
También tenemos disponible el sector Filtros, que justamente lo que hace el 
sector Filtros es insertar un desplegable, con el cual podemos filtrar los 
datos contenidos en el informe, de acuerdo al filtro que seleccione. 
Podemos usar el filtro Fecha y el filtro Mes por si quisiéramos 
filtrar en lugar de tener los meses de junio y julio a la vez, 
podríamos solamente ver el de julio, el de junio o elegir el de julio. 
O también podríamos 
elegir una fecha, 
una sola fecha, una fecha determinada, por ejemplo, el 21 de junio, 
hacemos un clic y solamente tendríamos 
para ver la fecha del 21 de junio.
2 LECCIÓN

CAMPOS CALCULADOS
En este video, veremos cómo agregar un campo calculado a una tabla dinámica. 
Justamente, como su nombre lo indica, un campo calculado es agregar, o sea, es 
crear un campo nuevo que es resultado del cálculo de otros dos campos existentes. 
Es decir, que cuando necesitamos un, 
un cálculo que no se encuentra contenido en los datos originales, 
podemos resolver creando un nuevo campo que se llama campo calculado.
Para ello, debemos ir a la pestaña Analizar.
Antes, notemos que si hacemos un 
clic fuera del objeto de la tabla dinámica, las pestañas, las
pestañas y el listado de los campos que tenemos a la derecha, desaparecen. 
Pero vuelven a aparecer si hacemos un clic nuevamente sobre el objeto de tabla 
dinámica; aparece el campo de tablas con 
el estado de los datos y aparecen dos nuevas fichas y justamente se 
llaman Herramientas de tabla dinámica, una ficha de Analizar y una ficha de Diseño. 
En este caso, vamos a ir a la ficha de Analizar y dentro del comando 
Cálculo se despliega la opción Campos, elementos y conjuntos, 
y hacemos un clic y elegimos la opción Campo calculado. 
Se abrirá el asistente para la creación de campo calculado, 
y en este caso el asistente nos permite,
en primer lugar, ponerle un nombre a nuestro nuevo campo.
En este caso, y con nuestro ejemplo, como nosotros tenemos el, el total de ventas 
y el tipo de cambio, vamos a crear y ver, vamos a crear un nuevo campo calculado 
que se va a llamar total, Ventas totales en dólares.
Cuando vamos a hacer, ese va a ser el nombre de nuestro nuevo campo calculado.
Y en la segunda opción, 
el asistente nos permite justamente crear la fórmula de este campo calculado. 
Para eso, vamos a, 
como vamos a hacer el cálculo a partir de los campos que you tenemos existentes, 
lo único que tenemos que hacer es hacer un clic en el campo que vamos a utilizar. 
En este caso, vamos a utilizar el campo Total vendido, hacemos
doble clic y vemos que se introduce en el, en la parte de fórmula.
Dividido el campo Tipo de cambio.
Y hacemos clic en Aceptar. 
Automáticamente Excel nos trae nuestro nuevo campo calculado,
vemos que también aparece en la lista, Ventas totales en dólares, 
y vemos que Excel lo inserta directamente en la tabla. 
De esta manera, vimos cómo podemos crear campos calculados en la tabla dinámica
3 LECCIÓN

FORMATOS DE LOS DATOS Y DE TABLA

En este último video del módulo de tabla dinámica, 
veremos cómo dar formato tanto a los datos como a la tabla dinámica en general.
Podemos comenzar por modificar el formato de los números en la tabla. 
Para ello, vamos a seleccionar, en este caso, 
vamos a empezar por las ventas totales en dólares, que vemos que aparecen en pesos, 
y quisiéramos cambiarle la simbología para que aparezcan con el símbolo de dólar. 
Para eso, seleccionamos con el botón derecho del mouse, 
elegimos la opción Configuración de campo valor, 
vemos que se abrirá el Asistente de configuración,
y en este asistente, además de poder seleccionar el tipo de operación cuyos
resultados se muestran en la tabla, en este caso, siempre nosotros elegimos 
la suma, o sea, porque sumamos el total vendido, las cantidades, 
el precio de venta, pero también podríamos haber elegido el promedio, 
el recuento, el máximo, y el mínimo. 
Además, de entonces, de poder seleccionar el tipo de operación, 
tenemos la opción de Formato de número.
El Formato de número es contabilidad, 
pero vamos a elegir, entonces dijimos, el tipo de símbolo, dólar.
Elegimos, hacemos un clic en aceptar, 
y automáticamente Excel nos modifica el símbolo. 
Es importante, de la misma manera vamos a modificar, 
vamos a agregarle símbolo al precio de venta. 
Es importante tener en cuenta que para realizar el formato correctamente 
a los resultados de la tabla, se debe usar este Asistente de configuración,
porque si establecemos los formatos de la celda de madera habitual,
deberían formatearla unas por unas, o rango, 
y es posible que cuando actualicemos los datos, algunos formatos se pierdan. 
Lo mismo con el valor vendido, total de venta vendida.
Para el caso de, para el caso de las ventas, del total de 
venta vendida, en lugar de ponerle, y de mostrarlo, como un total en peso, 
podemos tener la opción de mostrar, en la segunda pestaña, mostrar valores como, 
y en este caso, podemos mostrarlo como un porcentaje del total general. 
Hacemos clic en Aceptar, y vemos que, justamente, 
nos va a transformar estos datos en un porcentaje.
Por otro lado, también tenemos la opción, nos paramos en cualquier 
parte de la tabla dinámica, y en las opciones de tablas dinámicas.
En este caso, tenemos múltiples opciones de diseños y formatos, 
de totales y filtros, por ejemplo, 
si quisiéramos mostrar los totales generales de las filas, de las columnas, 
o los botones para expandir y contraer que vemos en las tablas, que se muestran acá, 
algunas formas de impresiones, los tipos de datos, 
por ejemplo, en la primera pestaña tenemos diseño y formato, y nos da la opción de 
que si, en este caso, la tenemos destildada, pero si en algún caso nos 
va el cálculo de la operación de la tabla a un error, podríamos tildarlo 
y decirle que cuando nos muestre un error nos ponga cero, o no nos ponga nada. 
Estas son las distintas opciones de configuración de la tabla dinámica. 
También podemos, 
si nos posicionamos en el, en encabezado, botón derecho del mouse, 
vemos montón de otras opciones para darle formato, ordenar nuestros datos. 
Por ejemplo, si quisiéramos ordenar todos los productos, 
de, en lugar de ordenarlos de A a Z, de Z a A, 
vemos como automáticamente eso Excel lo actualiza.
También, volvemos al orden de la A a la Z, también, si quisiéramos, 
podríamos aplicarle filtros, por ejemplo, que me muestre solamente en 
lugar de los diez mejores, los dos mejores elementos en la, 
los dos mejores elementos en la columna de cantidad vendida, 
o sea, que me muestre los dos productos que más se vendieron en cantidad. 
Hacemos clic en Aceptar, y me muestra el bromato de sodio, 
y el cloruro de potasio que son los que tienen mayor cantidad vendida.
Apagamos el filtro, seleccionamos, botón derecho, seleccionamos Filtro 
y borramos, hacemos un clic en Borrar filtro, nuevamente aparecen todos. 
También tenemos las opciones de Expandir y contraer, 
en el caso de que querramos, por ejemplo, contraer el bromato de sodio, 
o volverlo a expandir.
Estas opciones de Expandir y contraer se muestran porque estaban, recuerden que 
antes dijimos que estaban configuradas en la parte de opciones de tabla dinámica.
Y por último, también tenemos la posibilidad de 
aplicarle distintos formatos de presentación a esta tabla. 
Para eso, vamos a hacer, 
a estar posicionados en la tabla porque recuerden que si no
estas dos pestañas de herramientas de tabla dinámica desaparecen. 
Entonces, hacemos un clic en la tabla dinámica, y dentro de la pestaña Diseño
podemos ver distintos estilos de tabla dinámica disponible. 
Y es que Excel nos presenta una gran cantidad de estilos disponibles. 
Vamos a elegir el que más nos guste, y
así tenemos una tabla dinámica con un formato
distinto, y adaptado a lo que a nosotros nos guste. 
Por último, es necesario tener presente que las tablas dinámicas, 
si nosotros actualizamos los datos que nutren a la tabla dinámica, 
y no hacemos un clic en el botón Actualizar, 
estos datos de la tabla dinámica no se van a actualizar. 
El botón Actualizar, si hacemos un clic dentro de la tabla dinámica, 
botón derecho, Actualizar, 
automáticamente la tabla dinámica actualizará los datos 
que modificamos en el rango de dato de origen
EJERCICIO DE PRACTICA
En este video veremos cómo resolver el ejercicio del módulo tres.
El desafío a resolver es, en función de los datos suministrados, 
realizar lo que se detalla a continuación. 
En el inciso A nos pide incorporar una nueva columna 
a la base de datos que se denomine 
Monto de IVA e insertar una fórmula que permita calcular el monto del IVA. 
Como dato nos dice que la columna Total Vendido tiene incluido el IVA del 21%. 
Para ello, entonces, vamos a insertar una 
nueva columna que se denomine Monto de IVA
y vamos a incorporar una fórmula que nos permita
calcular el monto del IVA que tiene incluido la columna Total Vendido. 
Para ello seleccionamos, hacemos igual K3 menos,
abrimos paréntesis, K3 dividido en 1.21, cerramos paréntesis. 
De esta manera sacamos el monto del IVA para esta columna. 
Arrastramos la fórmula hacia abajo y se nos replica
esta fórmula en todas las celdas, 
copiamos el formato para que nos quede homogéneo,
nuestra base de datos, le incorporamos el borde
y you tenemos el inciso A resuelto.
Ahora el inciso B nos pide insertar una tabla dinámica 
teniendo en cuenta todas las columnas de la base de dato y que muestre 
el monto vendido en dólares a cada cliente.
Además que sea posible filtrar por localidad. 
Para eso seleccionamos toda nuestra base de datos,
inclusive la columna que hemos creado y vamos a Insertar, Tabla Dinámica.
Le pedimos que la inserte en una nueva hoja, 
hacemos un clic en Aceptar y nos pedía que
mostremos por cada cliente el 
monto total vendido. 
Vamos a la pestaña del enunciado.
Entonces, el inciso B you lo teníamos 
resuelto porque nos pide que muestre el monto de venta en dólares a cada cliente
y nos faltaría, además, la posibilidad de filtrar por localidad.
Entonces, tomamos la columna de datos Localidad y la incorporamos al filtro,
entonces, you tenemos la posibilidad de filtrar por localidad.
El inciso C nos pide agregar a la tabla dinámica el monto de venta 
neto en dólares. 
¿Por qué? 
Porque tenemos el total vendio que incluye el IVA y nos pide incorporar 
una nueva columna que nos muestre el total vendido pero neto, 
para eso vamos a la pestaña Analizar, Campos, Elementos y Conjuntos, 
Campo Calculado y creamos un nuevo campo que se llame
Ventas Netas. 
Para ello 
tomamos la columna Total Vendido y le restamos el monto de IVA
de la columna Monto de IVA, hacemos un clic en Aceptar y 
vemos que se nos incorporó la columna de Ventas Netas.
El último inciso nos pide dar formato a la tabla dinámica, 
incorporando un estilo y formato de dólares a los números.
Entonces, vamos a incorporar un estilo, 
para ello vamos a la pestaña Diseño, donde dice Estilos de Tabla Dinámica, 
vamos a tomar uno que nos guste, por ejemplo, éste. 
Para incorporar el formato de dólar, vamos a ir
a Configuración de Campo Valor, Formato de Números,
le vamos a decir, vamos a seleccionar Moneda,
vamos a pedir, le vamos a bajar dos decimales y vamos a seleccionar el 
formato Dólar. 
Hacemos 
un clic en Aceptar 
y lo mismo con la otra columna.
Le damos un clic 
en Aceptar y hemos terminado el ejercicio