1.

8 REGLAMENTO DE EVALUACIÓN DEL

ESTUDIANTE:
EVALUACIÓN ACADÉMICA DEL ESTUDIANTE
Capítulo I
Normas Generales
Artículo 39°. - Definición
La evaluación académica es un proceso permanente, sistemático e integral que
consiste en la valoración de aprendizajes logrados por el estudiante en función de
los objetivos previstos en los programas curriculares; mediante la obtención,
procesamiento e interpretación de información válida para la toma de decisiones
con el propósito de mejorar la calidad del proceso educativo. Se entiende como un
proceso continuado dentro del periodo lectivo fijado.
Artículo 40.- Principios
La evaluación académica es una acción consustancial, dinamizadora y auto
reguladora del proceso de enseñanza – aprendizaje que garantiza el mejoramiento
permanente de éste, y es un proceso que se orienta en los siguientes principios:
a. Es un medio para alcanzar un fin y no es un fin en sí mismo. La evaluación es
un medio para valorar el proceso de enseñanza – aprendizaje.
b. Un currículo formulado en términos de objetivos de aprendizaje, implica una
evaluación basada en éstos.
c. Los procedimientos e instrumentos de evaluación se seleccionan y/o elaboran
en función de los diferentes tipos de aprendizaje y de los propósitos de las
diferentes etapas de la evaluación.
d. La evaluación como una acción inherente al proceso de enseñanza –
aprendizaje permite una realimentación oportuna, buscando el mejoramiento
continuo del mismo.
e. Se basa en valores éticos.
Artículo 41°. - Características del proceso
El proceso de evaluación académica tiene las siguientes características:
a. Es permanente. La evaluación se realiza en forma continua a través de todo el
proceso educativo, desde su inicio hasta la culminación.
b. Es sistemático. La evaluación académica utiliza criterios, procedimientos,
instrumentos y normas que se generan mediante la investigación científica.
c. Es integral. La evaluación proporciona información acerca de todos los
componentes que interactúan en el proceso de enseñanza – aprendizaje y de
todas las dimensiones de la formación profesional del estudiante.
d. Es flexible. Los diferentes procedimientos e instrumentos de evaluación y los
momentos de su aplicación se adecuan a la individualidad del estudiante y la
naturaleza de las asignaturas.
e. Es registrable. El evaluador tiene la obligación de realizar obligatoriamente
registro del proceso, bajo responsabilidad.
Capítulo II
Objetivos y funciones de la evaluación
Artículo 42°. - Objetivos
Son objetivo de la evaluación académica:
a. Obtener información acerca de los factores que interactúan en el proceso de
enseñanza – aprendizaje con el propósito de adecuar oportunamente los
componentes de dicho proceso a las características de su contexto.
b. Verificar y valorar el rendimiento académico del estudiante en función de los
objetivos de aprendizaje previstos en los programas curriculares.
c. Proporcionar a las instancias pertinentes de la universidad información válida y
confiable para la adopción de decisiones que conduzcan a mejorar el proceso
educativo.
d. Estimular el esfuerzo del estudiante mediante la ponderación de su rendimiento
académico que haga posible su formación profesional en concordancia a su ritmo
de aprendizaje.
Artículo 43°. - Funciones
La evaluación académica cumple las siguientes funciones:
a. Diagnóstico: al permitir conocer si el estudiante posee o no los aprendizajes
previos requeridos para el logro de nuevos aprendizajes.
b. Pronóstico: al facilitar la predicción del futuro desenvolvimiento académico del
estudiante a partir de la información proporcionada por la evaluación.
c. Reguladora: al permitir realizar los reajustes necesarios en forma oportuna en la
programación y ejecución curricular de los sílabos, en base a la información
recopilada acerca de los resultados obtenidos durante el proceso de enseñanza-
aprendizaje.
d. Estimuladora: al ofrecer al estudiante una recompensa social por el esfuerzo
académico desplegado, afianzando sus niveles de autoestima y autonomía para el
logro de otros aprendizajes.
e. Calidad: al permitir establecer si el desempeño docente en el proceso
enseñanza – aprendizaje está o no cumpliendo objetivos.
Capítulo III
Etapas de la evaluación
Artículo 44°. - Cumplimiento por etapas
La evaluación como un proceso permanente, se cumple antes, durante y después
de toda acción educativa mediante el cumplimiento de las siguientes etapas:
a. Evaluación de contexto
b. Evaluación de entrada o inicial
c. Evaluación de proceso o formativa
d. Evaluación de salida
Artículo 45°. - Evaluación de contexto
La evaluación de contexto es una valoración cualitativa y cuantitativa de los
elementos del entorno dentro del cual se desarrolla el proceso enseñanza-
aprendizaje. Comprende los recursos naturales y culturales del entorno, los
materiales educativos y el equipamiento con que cuenta la institución, los mismos
que se pueden utilizar como fuentes o facilitadores del aprendizaje.
Artículo 46°. - Evaluación de entrada
La evaluación de entrada es una forma diagnóstica de evaluación que permite
identificar los aprendizajes previos de conocimientos, habilidades, destrezas y
actitudes con que cuenta el estudiante y que constituyen pre requisitos para
nuevos aprendizajes. La información obtenida permite reajustar la programación de
los sílabos, considerando las acciones de nivelación y complementación, antes de
la iniciación en la construcción de los nuevos aprendizajes previstos en los sílabos.
Artículo 47°. - Evaluación formativa
La evaluación formativa permite realizar el seguimiento o control del rendimiento
académico del estudiante en forma continua durante cada período lectivo, con el
propósito de efectuar los reajustes oportunos de la acción educativa, asegurando,
de esa manera, la eficiencia y eficacia en el logro de los aprendizajes previstos en
los sílabos.
Artículo 48°. - Evaluación de salida
La evaluación de salida se aplica al concluir un determinado período lectivo, con el
propósito de valorar los aprendizajes más significativos logrados por el estudiante,
en función de los objetivos y contenidos más relevantes desarrollados en tal
período lectivo. Esta evaluación tiene mayor peso académico que la prevista en el
artículo 47°.
Capítulo IV
Planeamiento y ejecución de la evaluación
Artículo 49°. - Planeamiento de la evaluación
La evaluación académica como un proceso sistemático es adecuadamente
planificada en el momento de la elaboración del sílabo y conlleva:
a. La identificación de los objetivos de aprendizaje.
b. Seleccionar los procedimientos e instrumentos de evaluación.
c. Determinar los momentos para la aplicación de los instrumentos de evaluación.
Artículo 50°. - Jerarquía de objetivos en la evaluación
El proceso de evaluación considera la siguiente jerarquía de objetivos:
a. Objetivos generales, que se logran al finalizar el desarrollo de toda la asignatura.
b. Objetivos específicos, que se logran al finalizar una determinada unidad
didáctica o periodo lectivo.
c. Objetivos operacionales, que se logran al finalizar una sesión de clase.
La evaluación formativa se aplica en función de los objetivos operacionales. La
evaluación de salida se aplica en función de los objetivos específicos.
Artículo 51°. - Selección de procedimientos e instrumentos
En la selección de los procedimientos e instrumentos de evaluación se considera
en forma combinada, los siguientes procedimientos:
a. Orales, mediante la aplicación de pruebas orales, entrevistas, diálogos y
debates;
b. Escritos, mediante la aplicación de pruebas de respuesta cerrada, pruebas de
desarrollo o ensayo, pruebas basadas en la resolución de problemas; control de
lecturas y trabajos monográficos.
c. Operacionales, mediante la aplicación de pruebas de ejecución, prácticas de
laboratorio, manejo de equipos y maquinarias e informes de trabajos de campo,
según la naturaleza de la asignatura.
Artículo 52°. - Momentos de la evaluación
La determinación de los momentos de la evaluación lleva consigo las previsiones
para la aplicación de las diferentes evaluaciones, considerando la duración de los
periodos lectivos.
Además, establecer el número de evaluaciones y si éstas son individuales o
colectivas.
Artículo 53°. - Ejecución de la evaluación
La ejecución de la evaluación comprende los siguientes procesos:
a. Aplicación de los instrumentos de evaluación.
b. Recopilación de la información requerida.
c. Interpretación de la información recopilada.
d. Valoración y toma de decisiones.
e. Comunicación de resultados.
Artículo 54°. - Aplicación de instrumentos
La aplicación de instrumentos de evaluación se realiza con el propósito de
recopilar información acerca de los aprendizajes. Se cumple mediante la
administración de pruebas de evaluación previamente elaboradas y en los
momentos previstos en el sílabo.
Artículo 55°. - Recopilación de información
La recopilación de información consiste en el asentamiento de las notas o
calificaciones en los respectivos registros de evaluación académica. Es
permanentemente supervisada por el Director de Departamento Académico. El
incumplimiento constituye falta grave.
Artículo 56°. - Interpretación de la información
La interpretación de la información consiste en el análisis en forma individual o
grupal de las notas o calificaciones con el propósito de obtener, entre otros
indicadores, los siguientes:
a. Porcentaje de aprobados y desaprobados.
b. Objetivos en los que se detecta un alto porcentaje de desaprobados.
c. Causas probables del bajo rendimiento académico.
d. Efectos probables de dichos resultados.
Dicha información entrega el docente periódicamente al Director de Departamento
Académico para el estudio, análisis y mejora de estrategias pedagógicas a la
conclusión del semestre lectivo. Su incumplimiento constituye falta grave.
Artículo 57°. - Comunicación de resultados
La comunicación de resultados y decisiones es parte de las acciones técnico –
pedagógicas y administrativas que consiste en informar al estudiante e instancias
pertinentes de la universidad acerca de la información obtenida en las
evaluaciones. Su incumplimiento constituye falta grave. El director del
Departamento Académico tiene el deber de informar del cumplimiento o no, bajo
responsabilidad. El encubrimiento constituye agravante.
Artículo 58° Responsabilidad del cumplimiento del planeamiento
El cumplimiento de los procesos de planeamiento, ejecución y comunicación de los
resultados de la evaluación académica es responsabilidad del docente que regenta
la respectiva asignatura, práctica preprofesional, seminario y actividad. La omisión
da lugar a las sanciones que prevé este reglamento.
Capítulo V
Normas administrativas de la evaluación
Sub capítulo I
Normas Generales
Artículo 59°. - Periodicidad de la evaluación
Para fines de una eficiente evaluación, dentro del semestre académico se
establecen períodos lectivos de una duración de:
a. Primer período lectivo: seis (6) semanas.
b. segundo período lectivo: seis (6) semanas.
c. Tercer período lectivo: cinco (5) semanas.
Artículo 60°. - Obligatoriedad de la prueba de entrada
El docente de cada asignatura está obligado a aplicar la prueba de entrada a que
se refiere el artículo 46° antes de la ejecución curricular de los sílabos. La
obligación es mayor para el caso de aquellas asignaturas que tienen una
acentuada naturaleza jerárquica en el aprendizaje.
Las notas obtenidas mediante esta evaluación no se consideran para la obtención
de los promedios de rendimiento académico. Lo contrario hace pasible de sanción
al profesor.
Artículo 61°. - Obligatoriedad mínima de la prueba de proceso y de salida
El docente está obligado a aplicar como mínimo dos evaluaciones formativas y una
evaluación de salida en cada período lectivo. Las calificaciones obtenidas
mediante las evaluaciones formativas y la de salida se denominan en general:
notas parciales. El promedio obtenido de las mismas, se denomina promedio
parcial.
Artículo 62°. - Sustentación objetiva de instrumentos de evaluación
La obtención de notas y calificaciones del rendimiento académico del estudiante
deben estar sustentadas por la aplicación de los correspondientes instrumentos de
evaluación previstos en los respectivos sílabos.
Sub capítulo II
De la calificación y obtención de promedios
Artículo 63°. - Escala vigesimal y puntuación
Para la cuantificación de los resultados de la evaluación académica del estudiante
se utiliza el código numérico de la escala de cero (0) a veinte (20) puntos. Y se
registra en esa escala.
En la puntuación y calificación de las pruebas de entrada, de proceso y de salida
se utiliza los números enteros de la escala.
Artículo 64°. - Obtención de promedios
En el proceso de evaluación académica del estudiante se obtendrán los siguientes
promedios:
a. Promedios parciales
b. Promedios finales
c. Promedios ponderados
64.1 Los promedios parciales se obtienen al finalizar cada período lectivo a partir
de las notas parciales obtenidas en la evaluación formativa y la evaluación de
salida, considerando el peso académico asignado para cada tipo de evaluación.
Los promedios parciales se registran hasta los décimos de punto.
64.2 Los promedios finales se obtienen al concluir el semestre académico a partir
de los promedios parciales obtenidos en cada período lectivo.
64.3 Los promedios ponderados se obtienen multiplicando las notas de los
promedios finales de cada asignatura por su respectivo número de créditos; luego,
dividiendo la suma total de dichos productos entre la suma total de los créditos.
Son obtenidos por el centro de cómputo.
64.5 En la obtención de los promedios para promover, toda fracción igual o mayor
a 5/13 (0.5) se considera como una unidad a favor del estudiante.
Artículo 65°. - Obligatoriedad de las evaluaciones
El estudiante está obligado a rendir todas las evaluaciones previstas en el sílabo
de la asignatura, así como las prácticas pre profesionales, seminarios y actividades
en las que registre matrícula.
En caso de no rendir ninguna evaluación o faltare alguna de las evaluaciones, sin
que se haya solicitado postergación justificada, se consigna la nota cero (0) para
efectos de obtener el respectivo promedio parcial o final.
Artículo 66°.- Valoración de resultado
La valoración cuantitativa de la evaluación académica se realiza de acuerdo a la
siguiente escala:
a. 0 a 9 puntos: Reprobado.
b. 9 a 13 puntos: Desaprobado.
c. 14 a 20 puntos: Aprobado.
La valoración cualitativa de la evaluación académica se realiza de acuerdo a la
siguiente escala:
a. 0 a 8 puntos: Deficiente.
b. 9 a 13 puntos: Malo.
c. 14 a 16 puntos: Regular.
d. 17 a 18 puntos: Bueno.
e. 19 a 20 puntos: Excelente.
Artículo 67°. - Postergación de evaluación
El estudiante puede solicitar directamente al docente de la asignatura, con la
debida anticipación, la postergación de la fecha del examen programado de
cualquiera de las evaluaciones formativas o la de salida, con el sustento que lo
justifique, en los siguientes casos:
a. Por motivo de salud.
b. Por fallecimiento de familiar directo.
c. Por causa de fuerza mayor o caso fortuito. Causal que no requiere probanza.
El estudiante que no se presente a la prueba en la fecha diferida, pierde toda
posibilidad de una nueva evaluación. Lo que se registra con cero (0) en el registro
de evaluación académica respectivo.
Sub capítulo III
De las evaluaciones de recuperación
Artículo 68°. - Reiteración de la prueba de salida
Sí el porcentaje de estudiantes desaprobados en una evaluación formativa o
salida, fuera igual o mayor al setentaicinco por ciento (75%) de los estudiantes que
la rindieron, el docente está obligado, bajo responsabilidad, a la aplicación de una
nueva evaluación a los estudiantes desaprobados; debiendo considerar para hallar
el promedio del parcial, el mayor puntaje.
Artículo 69°. - Prueba de sustitución
El estudiante puede, por una sola vez, rendir una evaluación de sustitución de
cualquiera de las notas parciales con menor calificación o de una evaluación
parcial no rendida dentro las fechas establecidas por el calendario establecido para
tal efecto. Sí la nota de recuperación es mayor, sustituye la nota anterior. En
ningún caso la nota menor de la evaluación de sustitución reemplaza la nota del
promedio parcial. Esta evaluación no es aplicable en cursos de recuperación ni
cursos dirigidos.
Artículo 70°. - Subsanación para estudiante por egresar
El estudiante que está por egresar y fuera desaprobado hasta un máximo de dos
asignaturas con promedio final mínimo de diez (10) puntos, puede solicitar al
Decano de la Facultad una evaluación de subsanación, adjuntando el respectivo
recibo de caja. De resultar desaprobado, el estudiante puede solicitar dentro de los
treinta (30) días siguientes de obtenido el resultado, una nueva evaluación de
subsanación.
Sí en la segunda evaluación se reitera la desaprobación por causa atribuida a una
actitud represiva o contraria a los principios y deberes éticos por parte del profesor,
debidamente comprobada por el órgano competente, el Estudiante puede solicitar
al Decano de la Facultad, la recepción de dicha evaluación por otro profesor de la
especialidad en el Departamento Académico.
Artículo 71°. - Postergación de evaluaciones de recuperación
La transferencia a nueva fecha de las evaluaciones de sustitución o subsanación
por las causales a que se refiere el artículo 69°, se solicitan al Decano de la
Facultad, adjuntando los documentos que lo justifiquen para la emisión de
resolución que lo autorice.
Capítulo VI
Información y documentos de evaluación
Artículo 72°. - Obligación de informar resultados
El docente está obligado, bajo responsabilidad, a informar al estudiante en forma
permanente y oportuna sobre los resultados de las evaluaciones y los respectivos
promedios parciales y finales, así como a publicarlos antes de ingresar notas en el
registro y base de datos del Centro de Cómputo por Internet.
El cumplimiento de esta obligación debe constar de manera indubitable y
certificada por el director del Departamento Académico. La omisión del docente y
del Director de departamento da lugar a la sanción de amonestación escrita; de ser
reiterada, da lugar a la sanción de suspensión de un día sin goce de remuneración
y como demérito para la evaluación docente con fines de promoción, ratificación o
cambio de régimen. De persistir en incumplir con este deber, la sanción es de
suspensión de treinta (30) días. De persistir la conducta, el profesor es sancionado
con cese temporal no menor de seis (6) meses. Sí con tal antecedente vuelve a
incumplir con su deber, es sancionado con destitución.
Artículo 73° Información de evaluaciones calificadas
Las pruebas escritas debidamente calificadas deben ser puestas obligatoriamente
y sin excusa a conocimiento de los estudiantes en forma oportuna para su análisis;
si es posible, en una sesión de clase como una forma de realimentación del
aprendizaje. Como consecuencia de la acción pedagógica descrita en el párrafo
anterior, se confirmará o corregirá la calificación asignada en forma inmediata,
según sea el caso. La omisión da lugar a las sanciones que prevé el artículo 72°.
Artículo 74° Tratamiento de las reclamaciones
Cualquier reclamación del estudiante, individual o colectiva, sobre notas parciales,
promedios parciales o promedio final, se presentan en primera instancia ante el
profesor de la asignatura, dentro los cinco días hábiles de haber sido publicados o
conocidos los resultados de las evaluaciones conforme a lo previsto por el primer
párrafo del artículo 72°.
La reclamación presentada fuera de ese plazo se considera como extemporánea,
salvo la omisión de la publicación a que se refieren los artículos anteriores.
La no atención del reclamo por el profesor, habilita al estudiante a presentar su
reclamación sucesivamente a las siguientes instancias:
a. Al Director del departamento académico al que corresponde la asignatura.
b. Al Decano de la Facultad a que corresponde la asignatura.
c. Al Vicerrectorado Académico, en última instancia.
Lo resuelto a favor del estudiante es notificado al docente para que en el término
de la distancia adopte la acción que corresponda, bajo responsabilidad y conforme
al segundo párrafo del artículo 72°.
Artículo 75°. - Obligación de entrega de registros.
Al finalizar cada período lectivo el docente está obligado, bajo responsabilidad, a
entregar los Registros de Evaluación Académica de las asignaturas a su cargo al
director del Departamento Académico, dentro del plazo previsto por el cronograma
de actividades académicas.
El director de departamento realiza una previa revisión, da su visto bueno y archiva
el Registro. Es responsable de velar por la intangibilidad, conservación y seguridad
de dichos documentos. Copia visada de la planilla de notas remite al Centro de
Cómputo.
La omisión del cumplimiento de esta obligación da lugar a la sanción con
suspensión de tres (3) días sin goce de remuneraciones. Sin perjuicio de registrar
como demérito para fines de la evaluación del Docente y director de departamento.
Artículo 76°.- Promedios parciales según asignatura
El número de promedios parciales que se debe emitir en cada asignatura, práctica
preprofesional, seminario y actividades, se determina en la siguiente forma:
a. Para asignatura de uno (1) a tres (3) créditos se emiten dos promedios
parciales.
b. Para asignaturas de cuatro (4) a más créditos se emiten tres promedios
parciales.
El docente que regenta asignatura de 1 a 3 créditos, emite los promedios parciales
al finalizar el segundo y tercer períodos lectivos, de acuerdo al calendario
aprobado.
El docente que regenta asignatura de cuatro (4) o más créditos, emite los
promedios parciales al finalizar el primero, segundo y tercer períodos lectivos
respectivamente, según el calendario aprobado.
Artículo 77°. - Registro e intangibilidad de los resultados de evaluación
Una vez registrados los promedios parciales y finales no pueden ser objeto de
modificación
de índole alguna; salvo el caso comprobado de error material en la trascripción o
por reclamación del estudiante, previo procedimiento administrativo que concluye
con resolución que autorice la adenda respectiva.
El error se corrige a cuenta del docente responsable del mismo. La negativa se
registra como antecedente negativo para fines de evaluación docente.
Artículo 78°. - Documentos oficiales de evaluación
Para la recopilación, procesamiento, comunicación, conservación y certificación de
los resultados de la evaluación académica, se utilizan los siguientes documentos
oficiales de evaluación:
a. Registro de Evaluación Académica.
b. Acta final de Evaluación Académica.
c. Constancia de Notas.
d. Certificado de estudios.
Artículo 79°. - Registro de Evaluación Académica
El Registro de Evaluación Académica es un documento oficial. En él se asientan y
procesan, en forma progresiva, las notas de las evaluaciones de entrada,
formativa, salida, sustitución, promedios parciales, evaluaciones de subsanación y
promedios finales.
Los registros de evaluación académica constituyen fuentes primarias de
información sobre el rendimiento académico del estudiante y sirven de base para
iniciar cualquier trámite administrativo donde la información que contienen sea
necesaria. Situación que exige el mayor cuidado al realizar el registro en este
documento.
El docente debe utilizar un registro auxiliar de evaluación, diseñado de acuerdo a
las características de las asignaturas a su cargo.
Artículo 80°. - Responsabilidad directa del registro de resultados
El docente es responsable directo de contrastar las notas impresas por el Centro
de Cómputo en los Registros de Evaluación Académica, con su registro personal.
Le corresponde, además, junto con el Director de Departamento Académico,
realizar los informes y aclaraciones respectivos sobre la situación académica del
estudiante, cuando así les sea requerido en los procedimientos administrativos que
corresponda, dentro del plazo máximo de cinco (5) días hábiles, bajo
responsabilidad. El incumplimiento de plazo da lugar a sanción.
Artículo 81°. - Órgano emisor de los registros de evaluación académica
El Centro de Cómputo de la UNSAAC, es el órgano competente responsable de la
emisión de los Registros de Evaluación Académica y de hacerlos llegar al docente;
conteniendo la respectiva nómina de estudiantes matriculados al concluir el
proceso de matrícula, en la fecha establecida por el calendario aprobado.
Artículo 82°. - Entrega de registros al finalizar el período lectivo
A la finalización de cada período lectivo, según corresponda, conforme a lo
previsto por el artículo 75°, el docente debe entregar en la fecha establecida la
información de la evaluación cumplida. Bajo responsabilidad.
Al finalizar el semestre académico, el docente entrega el registro de cada
asignatura al director del Departamento Académico para el cierre del registro de
evaluación.
Artículo 83°. - Actas finales y conservación
Las actas finales de evaluación académica impresas con la información ingresada
a la base de datos del Centro de Cómputo, son documentos oficiales destinados a
la conservación de la información relativa a los promedios finales de las
asignaturas, prácticas pre profesionales, seminarios y actividades.
La conservación de las actas de evaluación académica y subsanación se efectúa
en los archivos oficiales existentes en el Centro de Cómputo de la UNSAAC, en las
respectivas facultades y escuelas profesionales, debidamente ordenados y
catalogados para su fácil acceso, cumpliendo las normas técnicas establecidas por
el sistema Nacional de Archivos y de Gobierno Electrónico.
El Centro de Cómputo tiene la obligación de contar con los archivos de seguridad,
conforme a las normas del Sistema Nacional de Gobierno Electrónico.
Artículo 84°. - Procesamiento de la información y documentos
El procesamiento de las actas finales de evaluación académica es responsabilidad
del Centro de Cómputo. Las notas de los promedios finales que figuran en actas,
deben ser iguales a las existentes en los Registros de Evaluación Académica. La
verificación de este hecho es directa responsabilidad del docente antes de suscribir
los documentos oficiales.
Artículo 85°. - Intangibilidad de la información registrada
Una vez suscritas por el docente y autoridad competente, las actas de evaluación
académica no pueden ser objeto de modificación. Cualquier petición con tal
propósito resulta extemporánea, salvo lo previsto por el artículo 77°.
Artículo 86°. - Constancia de notas
La constancia de notas es un documento oficial de evaluación académica. Es
emitida por el Centro de Cómputo para información de los estudiantes sobre los
promedios finales de las asignaturas, prácticas pre profesionales, seminarios y
actividades en las que registró matrícula en determinado semestre académico.
La reclamación del estudiante respecto a los calificativos que aparecen en la
constancia de notas se realiza dentro del plazo de treinta (30) días de emitido el
documento.
Artículo 87°. - Certificados de Estudios
Los certificados de estudios son documentos destinados a proporcionar
información oficial sobre los promedios finales de las asignaturas, prácticas pre
profesionales, seminarios y actividades cursadas por un estudiante en una
determinada Carrera Profesional.
El procedimiento de su emisión es de aprobación automática y debe ser atendido
en el plazo máximo de cinco días. Su expedición en formato oficial es competencia
del Centro de Cómputo y para su validez deben estar suscritos por el Decano y
Director del Centro de Cómputo.
Capítulo VII
Asesoramiento y supervisión de la evaluación
Artículo 88°. - Órgano competente del asesoramiento y supervisión
El asesoramiento y supervisión interna del proceso de evaluación es competencia
y responsabilidad del Director de Departamento Académico. Para lo cual, es
responsable de:
a. Asesorar a los docentes en la correcta aplicación del presente reglamento y
directivas de la autoridad universitaria competente.
b. Visar y firmar, bajo responsabilidad, por períodos lectivo y previa verificación, el
correcto manejo de los registros de evaluación académica.
c. Atender las reclamaciones sobre notas parciales, revisión de pruebas,
promedios parciales y finales que presenten en segunda instancia los estudiantes y
dentro de los plazos previstos.
d. Supervisar el cumplimiento por los docentes de la obligación de revisión de
evaluaciones escritas cuando le sea solicitado. Igualmente, la obligación de
publicar notas parciales, promedios parciales y promedios para promover.
e. Realizar control permanente y supervisar el correcto cumplimiento de los
períodos lectivos, la recepción de pruebas y cumplimiento de las normas
reglamentarias por los docentes y jefes de práctica. Función que se realiza dentro
del marco de la Ley de Control Interno de la Administración Pública.
El Director de Escuela Profesional participa en el asesoramiento y supervisión de
la evaluación en lo que concierne a la ejecución de currículo de formación
profesional. Actividad dirigida a asegurar la calidad académica y certificación.
Artículo 89°. - Asesoramiento y supervisión integral
El asesoramiento y supervisión del proceso de evaluación académica del
estudiante es competencia y responsabilidad de la Dirección de Registro y
Servicios Académicos, bajo supervisión del Vicerrector Académico. Cumple las
siguientes funciones:
a. Asesorar a los directores de departamentos académicos y docentes en la
aplicación del reglamento en materia de evaluación académica.
b. Formular directivas y normas complementarias para la aplicación del reglamento
y otros aspectos técnicos normativos referidos a la evaluación académica.
c. Programar y ejecutar en coordinación con los directores de departamentos
académicos, eventos de capacitación sobre aspectos relacionados con la
evaluación académica.
d. Supervisar las acciones cumplidas por el centro de cómputo respecto al
procesamiento de los documentos de evaluación.
e. Emitir opinión, cuando le sea requerida, en los procedimientos sobre asuntos de
su competencia en materia de evaluación académica de estudiantes y actuación
de los docentes.
f. Coordinar con los Directores de Escuela Profesional lo concerniente a la
ejecución de los currículos de formación profesional.
Capítulo VIII
Faltas y sanciones
Artículo 90°. - Incumplimiento funcional
Se considera como acto de negligencia grave en el cumplimiento de la función
docente y de administración académica del Director de Departamento Académico
en relación a la evaluación académica, lo siguiente:
a. El incumplimiento de velar por la obligación docente de brindar información a los
estudiantes sobre los resultados de la evaluación académica. Da lugar a la
amonestación escrita. La persistencia da lugar a suspensión de uno (1) a cinco (5)
días.
b. El deficiente manejo de los Registros de Evaluación Académica causando
perjuicio al estudiante y la información. Da lugar a amonestación escrita; de reiterar
se sanciona con suspensión de uno (1) a cinco (5) días.
c. El incumplimiento reiterado por el Director de Departamento Académico de las
funciones de su competencia establecidas por el presente reglamento. Da lugar a
amonestación escrita y de reiterar, la sanción es de suspensión de ocho (8) a
quince (15) días. La persistencia conlleva a sanción de cese temporal.
d. El encubrimiento por el Jefe de Departamento Académico de las faltas y
contravenciones de los profesores establecidas precedentemente se sanciona con
suspensión de dieciséis (16) a treinta (30) días. Reiterar tal conducta da lugar a
sanción de cese temporal no menor de noventa (90) días y el cese en el cargo.
En todos los casos, las sanciones impuestas constituyen demérito académico que
debe ser registrado para fines de la evaluación del docente.
Artículo 91°. - Faltas graves de los docentes
Se consideran faltas muy graves cometidas por el docente en el proceso de
evaluación de los estudiantes, las siguientes:
a. El hostigamiento sexual, amenaza y chantaje con tal propósito.
b. La presión ejercida al estudiante mediante amenaza, chantaje, cobros
pecuniarios u otro acto dirigido a condicionar el resultado de cualquier evaluación.
Lo cual constituye grave perjuicio a los derechos fundamentales de los estudiantes.
c. Exigir dádiva o conferir carácter lucrativo la asignación de notas, aprovechando
el cargo docente.
Se consideran faltas graves del docente en el proceso de evaluación:
a. Incumplir con el dictado de la asignatura y presentar, como ciertas, evaluaciones
inexistentes o realizarlas sin haber cumplido labor lectiva.
b. Causar perjuicio deliberadamente al estudiante consignando información que no
corresponde a la realidad en la evaluación.
c. Incumplir las obligaciones previstas en el reglamento y persistir en la omisión.
La alteración de notas o de información académica por personal administrativo en
los archivos del Centro de Cómputo, documentos de evaluación o emisión de
certificados de forma fraudulenta, son procesados y sancionados conforme a las
normas del régimen laboral correspondiente. En todo caso, el personal es rotado
inmediatamente.
Artículo 92°. - Aplicación de las sanciones
El docente que incurra en los actos a que se refiere el reglamento, es sancionado
conforme a lo previsto por el Estatuto y normas que regulan la materia disciplinaria
y en lo que corresponda a lo funcional.
En todos los casos debe tenerse el descargo y defensa de los implicados
garantizando el debido procedimiento.
Artículo 93°. - Faltas de los estudiantes
Se considera falta del estudiante en el proceso de evaluación académica:
a. Suplantar a otro estudiante en cualquiera de las pruebas o evaluaciones que
regula el reglamento.
b. Realizar fraude en los trabajos académicos con fines de evaluación.
c. Presentar como suyo el contenido de trabajos registrados y publicados con
reserva de derecho de autor.
d. Plagiar o utilizar apuntes, copias o cualquier otro medio en una prueba escrita.
e. Ejercer presión a un profesor mediante amenaza, coacción, chantaje,
ofrecimiento pecuniario u otro acto dirigido a conseguir resultado favorable en la
evaluación académica en cualquiera de las evaluaciones que regula el presente
reglamento.
Artículo 94°. - Sanciones al estudiante
Es estudiante es pasible de las sanciones siguientes:
a. Por la comisión de falta prevista en el inciso 1) del artículo 93° el estudiante
suplantado como el suplantador, son suspendidos por un semestre académico.
b. Por las faltas tipificadas en los incisos 2) y 3) del artículo 93° el estudiante es
considerado como “observado” para fines de la evaluación final.
c. Por la falta tipificada en el inciso 4) del artículo 93° se considera la evaluación de
salida respectiva con la nota cero (0), la misma que no puede ser sustituida.
d. La falta tipificada por el inciso 5) del artículo 93° dada su gravedad puede dar
lugar a las sanciones de suspensión o separación definitiva según las
circunstancias de su comisión.
Las sanciones se imponen conforme al Estatuto y al régimen disciplinario
establecido