Implementación de Un Sistema de Gestión Ambiental

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ISO 14000

IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
GESTIÓN AMBIENTAL

LOS REQUISITOS DE LAS ESPECIFICACIONES


PARA UN SGA DE ACUERDO CON LA ISO 14001
“SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL

Las normas esenciales de la serie ISO 14000 son las normas ISO 14001
e ISO 14004. Estas normas permiten que una organización asuma un
enfoque sistemático para la evaluación de la interacción de sus
actividades, productos y servicios con el medio ambiente.

LOS REQUISITOS DE LAS ESPECIFICACIONES PARA UN SGA DE ACUERDO


CON LA ISO 14001 “SISTEMAS DE GESTIÓN AMBIENT

Obtener el compromiso de la alta dirección con el SGA


Desarrollar una política ambiental
Planificar un SGA
El mantenimiento y mejora continua del SGA
La revisión de un SGA por la dirección, para determinar su conveniencia, adecuación y
eficacia, y hacer recomendaciones para el logro de la mejora continua en el desempeño
ambiental.

PASO 1
Evalúe las necesidades/metas de la organización para la implementación del SGA La
primera tarea y la más importante para una PYME que realiza la implementación de un
SGA es determinar las razones para hacerlo
La mejora del desempeño, y incremento en las utilidades
Una gestión del riesgo eficaz. •
El aseguramiento de la calidad del producto o servicio al cliente.
La cultura de la oportunidad es la base para la implementación.
Si se requiere, la obtención de un símbolo de reconocimiento internacional
La mejora de la eficiencia general.
La mejora continua.
La reducción del desperdicio de recursos. •

PASO II
En el sitio web de la ISO, http://www.iso.org, se puede encontrar información
de apoyo, como por ejemplo, los principios de gestión ambiental, preguntas
frecuentes, orientación sobre requisitos de clausulas y documentación, y otros
folletos de interés, sin ningún costo

PASO III Designe un representante de la dirección

Es conveniente que se designe un representante de la dirección dentro de la


organización. Si al interior de la organización no encuentra alguien con la
competencia suficiente para desarrollar un SGA, puede contratar un consultor. Pero
antes de hacerlo, se recomienda examinar a los candidatos en cuanto a su
formación, conocimiento acerca de los procesos de realización de su organización, y
experiencia en otras organizaciones a las que haya ayudado a alcanzar sus metas
establecidas, incluida la certificación. Lleve a cabo un análisis del beneficio que le
puede traer la contratación de un consultor, y acuerde por escrito el alcance de su
trabajo

PASO IV Toma de conciencia y formación


Es necesario despertar conciencia acerca de los requisitos del SGA entre todo el personal
que realiza actividades relacionadas con las normas. Planifique y brinde capacitación
adicional acerca de cómo desarrollar manuales de gestión ambiental, sobre
procedimientos, planificación del SGA, identificación de procesos de mejora y auditoría de
conformidad con el SGA, etc. También debe prestar atención especial a la asignación de
funciones y responsabilidades dentro de la estructura de la organización o de gestión
predefinida; a los procedimientos y procesos para el manejo de comunicaciones internas y
externas; a la creación de documentos de apoyo y mecanismos de control de
documentación; a los procedimientos de control operativo, y a la planificación y ensayo de
preparación y respuesta ante emergencias
ISO 14000
IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE
GESTIÓN AMBIENTAL

PASO V Análisis de brecha


Evalúe las brechas entre su sistema de gestión ambiental existente y
los requisitos de la ISO 14001. Prepare la forma de cerrar estas
brechas, incluida la planificación de recursos. Un análisis de brecha
identifica los “vacíos” en las políticas y procedimientos ambientales
existentes, en comparación con los diferentes elementos de la ISO
14001. Es un excelente punto de partida para crear un SGA y
usualmente indica que la mayoría de elementos de un SGA ya
existen en la mayoría de instalaciones.

PASO VI. Realización de auditorías internas

Una auditoría interna la lleva a cabo el propio personal de la


compañía, que ha recibido la capacitación apropiada en auditoría,
en lo relacionado con las normas. La capacitación se debería llevar a
cabo de acuerdo con la norma ISO 19011:2002. Esta norma brinda
orientación sobre los principios de auditoría; la gestión de los
programas de auditoría; la realización de auditorías de sistemas de
gestión, al igual que sobre la competencia de los auditores

La meta de la auditoría interna es dar una mirada a la gestión


ambiental de la organización. Para cumplir los requisitos de la ISO
14001 para la mejora continua, las compañías deberían poder
demostrar que su SGA es revisado regularmente por la alta dirección.

PASO VII Acciones correctivas

Si el SGA no cumple las especificaciones de la ISO 14001, es responsabilidad


de la alta dirección revisar el plan y corregirlo cuando sea necesario. La meta
es detectar y luego corregir las causas de las deficiencias.
La ISO 14004 “Sistemas de gestión ambiental. Directrices generales sobre
principios, sistemas y técnicas de apoyo” ha sido desarrollada para suministrar
orientación adicional a las organizaciones sobre el diseño, desarrollo y
mantenimiento de un SGA. Incluye detalles sobre

Principios de gestión ambiental aceptados internacionalmente y cómo se pueden


aplicar al diseño y desarrollo de todos los componentes de un SGA;

Ejemplos prácticos de los aspectos que una organización necesitará asegurar que ha
tenido en cuenta en el diseño de su SGA, incluida (orientación sobre cómo identificar
los aspectos ambientales y los impactos asociados con sus actividades, productos y
servicios;

Secciones de ayuda práctica para brindar a una organización


asistencia para navegación a través de las diferentes etapas de
diseño, desarrollo, implementación y mantenimiento de un
SGA.

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