JUSTIFICACIÓN

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La base de toda empresa comercial es la venta de bienes o servicios, de

aquí la importancia de automatizar procesos. Este manejo permitirá a la
empresa mantener un oportuno control, así como también conocer al final
de cierto periodo un estado confiable de la situación económica de la
empresa.
El SISTEMA DE VENTAS, se elabora como una forma de agilizar y
automatizar los procesos actuales de los sistemas de información en la
empresa dedicada a la comercialización de ropa, donde los inconvenientes
más frecuentes son la falta de un sistema bien organizado en el registro y
documentación de productos en el área de ventas y almacén. En la
ejecución de ventas y almacén los registros productos y ventas con
almacenados en un registro manual con la ayuda de un cuadernos cuando
se podría agilizar y mejorar este proceso con ayuda del computador.
Por ello se hace necesario contar con un aplicativo que permita automatizar
los procesos manuales que existan en la empresa, para facilitar la gestión
de la información y controlar el registro de transacciones de productos entre
los “clientes –empresa”, ”proveedores-empresa”, con la finalidad de reducir
tiempos, procesos, costos y contribuir al crecimiento y desarrollo de la
empresa.
OBJETIVO ESPECIFICO
Implementar un sistema de información que contribuya al crecimiento y
desarrollo de una empresa.
ALCANCE DEL PROYECTO:

Dentro del Alcance:
• El sistema tendrá un nivel de seguridad protegido mediante
contraseñas, los cuales permitirá el acceso en forma dinámica según
el perfil de usuario
• El diseño del Software (interfaz grafica) es realizado por los
desarrolladores del software, previa coordinación de con los usarios
finales
• Elaborar un sistema que permita al usuario(1 administrador, 2
empleados) controlar el registro de ventas y gestión de productos.
• El sistema esta diseñado bajo 3 módulos donde cada uno cubre una
tarea especifica.
• El usuario administrador tendrá los privilegios totales para ingresar al
sistema y observar los módulos que el requiera convenientes.
• El usuario empleado solo tendrá los privilegios para las tareas que
son asignadas por el administrador de la empresa.
• El software desarrollado esta diseñado para trabajar en plataforma
Windows en las versiones XP, VISTA y 7.
• El software elaborado incluye:
o Ingreso al sistema de nuevos productos
o Ingreso al sistema de nuevos proveedores.
o Ingreso al sistema de nuevos clientes.
o Consulta de productos en stock.
o Consulta de clientes.
o Consulta de proveedores.
o Mantenimiento de los registros de producto.
o Mantenimiento de los registros de clientes
o Mantenimiento de los registros de proveedores
o Registro de ventas entre “cliente –empresa”.
o Registro de compras entre ”empresa – proveedor”.
o Emisión de reportes
 Ventas por fecha.
 Ventas por clientes
 Ventas de los empleados.
 Compra de productos en determinado periodo de
tiempo.
 Compra realizada a los proveedores.
 Listado de productos.
• El equipo de proyecto capacitara a los usuarios por el periodo de 25
días laborables, post entrega del sistema.
Fuera del alcance:

• El software no es disponible para otras sucursales de la empresa.
• No emite facturas por impresoras inalámbricas.
• El sofyware no emite informes sobre los colores de cada prenda.
• No cuenta con un programa de código de barras.
DESCRIPCION DEL PROYECTO

PARTICIPANTES DEL PROYECTO:
Gerente del Proyecto:
Integrantes del proyecto:
Otros involucrados:
El administrador de la tienda.
Los empleados de la tienda.
Los consumidores de la tienda
ENUNCIADO DEL TRABAJO DEL PROYECTO
El sistema va aautomatizar los procesos del negocio que actualmente
se rigen de forma manual enla comercialziadora de de ropa. Dichos
procesos de compra, venta, registros de productos mediante la
implementación de este sistema se volverá ordenado y accesisble
desde el ámbito costo – tiempo, proceso – tiempo.
Esta automatizacón se va aregir mediante modulos, previamente
evaluados en los procesos de negocio, los cuales se mencionan a
continucacion

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