Documento de Trabajo 3

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Documento de Trabajo 3
UNIDAD TEMÁTICA #3
Valores relativos y absolutos
El valor absoluto es el que nunca va a cambiar y el relativo si cambia.

Valores relativos
Vamos a copiar una formula de una celda a otra, esta se modifica
dependiendo de la fila y la columna a la que la se copie, por ejemplo, si
en la celda C1 escribimos =A1+B1

y luego copiamos la formula a la celda C2,C3,C4, automaticamente


cambiara por =A2+B2 en C2, =A3+B3 en C3 y =A4+B4 en C4.

Esta accion que acabamos de realiazar es una generacion de una


formula con valores relativos.

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Valores relativos
Cuando copiamos una formula de una celda a otra, esta se modifica
dependiendo de la fila y la columna a la que la se copie, por ejemplo, si
en la celda C1 escribimos =A1+$B$1 en C3

y luego copiamos la formula a la celda C2,C3,C4, automaticamente


cambiara por =A2*$B$1 en C2, =A3*$B$1 en C3 y =A4*$B$1 en C4.

Esta accion que acabamos de realiazar estamos usando el dato de la


celda B1 varias veces como una constante para multiplicar.

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Función Concatenar
Es muy frecuente encontrarnos archivos, donde datos del estudiante
se encuentran divididos en varias columnas y para poder utilizarlaos
necesitamos unir la información en una sola columna. Esta acción se
denomina concatenar.

Por ejemplo, tenemos texto en las celda A1,B1 y C1. Para concatenar
todos eso datos usaremos la funcion =CONCATENAR(A1;B1;C1)

como veremos, los datos estan concatenados en la celda D1.


=CONCATENAR(A1;" ";B1;" ";C1) esta modificación dara como resultado

Tambien se puede jugar con el orden de los datos y podriamos usar la


sintaxis de la función así =CONCATENAR(B1;" ";C1;" ";A1)

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Dividir texto en celdas diferentes


Podemos tomar el texto de una o varias celdas, y difundirlo por varias
celdas. Esto es lo opuesto de concatenar. Por ejemplo, si tenemos una
columna de nombres completos, podemos dividir dicha columna en
columnas de nombre y apellidos independientes, por ejemplo:

Seleccionamos la celda o columna, donde encuentran nuestra el texto


a separar, nos dirigimos a la opción “Datos” y luego buscamos la opción
“Texto en columnas”.

Luego presionamos siguiente

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Nuevamente presionamos siguiente.

Ahora en Destino, vamos a indicar cual es la posición para iniciar el


desplieqgue de texto separado. En nuestro caso la celda en posición
asboluta =$B$1 y presionamos finalizar.

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El resultado final sera:

Función SI
La función SI es una de las funciones más populares ya que permite
realizar comparaciones lógicas entre un valor y un resultado que espera.

En su forma más sencilla, la función SI dice:

CONTAR.SI(Algo es Verdadero, hacer algo; de lo contrario hacer algo


diferente)

Por esto, una instrucción SI puede tener dos resultados. El primer


resultado es si la comparación es Verdadera y el segundo si la
comparación es Falsa.

Por ejemplo, vamos a determinar que estudiantes aprobaron y cuales


reprobaron.

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Ahora camos a caluclar en la columna C todos los resultados, para esto


solo necesitamos utilizar la función SI en la celda C1 de la siguiente
forma: =SI(B1>=51;"APROBADO";"REPROBADO")

De esta forma obtendremos la respuesta en forma textual:

Ahora para entender solo devemos copiar la funcion a las demas celdas,
para poder obtener el resultado textual de cada nota.

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Función CONTAR.SI
Esta función se usa para contar el número de celdas que cumplen un
criterio; por ejemplo, para contar el número de aprobados o reprobados
en un curso.

En su forma más sencilla, la función CONTAR.SI dice:


CONTAR.SI(rango,criterio)

Por ejemplo:

Para calcular la cantidad de aprobados y reprobados, usaremos la


siguiente formulas:
=CONTAR.SI(C1:C5;"APROBADO")
=CONTAR.SI(C1:C5;"REPROBADO")
El resulatod sera:

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