Mentoring para Emprendedores
Mentoring para Emprendedores
Mentoring para Emprendedores
mentores emprendedores
madrid Guía práctica
Mentoring para
emprendedores
Guía práctica
www.redmentoresmadrid.es
Red de mentores Madrid 5
índice
Prólogo. 06
¿Qué es el mentoring? 18
Documentos de apoyo 44
Lecciones aprendidas 62
Selección bibliográfica 96
Agradecimientos 96
6 Prólogo: Aprender a aprender
Aprender a aprender
Prólogo
Red de mentores Madrid 7
En el libro se explican con todo detalle los conceptos básicos del mento-
ring, el perfil que debe tener cada uno de los participantes, los procesos
que hay que seguir durante la relación, así como los documentos necesarios
para llevar a cabo todo el desarrollo. También recoge el libro testimonios de
los mentores, en los que se pone de manifiesto que el beneficio de la rela-
ción es mutuo, y que ellos reciben tanta satisfacción de los mentorizados,
como éstos de sus mentores. Basten como ejemplo las palabras de uno
de ellos:
Agustín Medina
Consultor en Comunicación y Marketing
http://www.agustinmedina.com/conferenciante
Red de mentores Madrid 11
• mentores:
Empresarios o directivos con más de 15 años de experiencia que cuentan
con conocimientos y vivencias de utilidad para otros empresarios, y con
interés en transmitirlos. Podrán unirse a la Red de forma voluntaria e inde-
pendiente para aportar valor en áreas como: marketing, ventas, exportacio-
nes, gerencia, finanzas, contabilidad, administración, estrategia, produc-
ción y distribución, recursos humanos, aspectos regulatorios, tecnología,
liderazgo, gestión de equipos, manejo de conflictos entre otros.
• mentorizados:
Emprendedores con empresas de más de un año y menos de 5 de
antigüedad. Se busca sobre todo apoyar a nuevas empresas innovadoras
y nuevas empresas de base tecnológica con potencial de creación de
riqueza y empleo importantes.
14 ¿Qué es la Red de mentores de Madrid?
• Las reuniones entre las parejas que se determinen tienen lugar con una
periodicidad mensual mínima. La relación de mentoring en el programa
durará 6 meses.
¿Qué es el mentoring?
Definir el mentoring 20
Razones para el mentoring 21
Beneficios del mentoring 22
Expectativas de los participantes 24
Coaching y mentoring 25
¿Cómo debe ser mi mentorizado?, y ¿mi mentor? 26
Diez ideas para empezar una relación 28
Principios de una relación de mentoring 29
18 ¿Qué es el mentoring?
¿Qué es el mentoring?
Nombre y aportación:
Seguro que habrás podido identificar personas que han contribuido a tu cre-
cimiento, te han transmitido sabiduría y han sabido y querido ayudarte en tu
propio desarrollo. También te invito a pensar en las personas que en estos
últimos años se han acercado a ti y te han pedido tu opinión y tu consejo.
20 ¿Qué es el mentoring?
Definir el mentoring
• Un mentor que cumple el papel de experto y que intercambia sus experien-
cias, vivencias y visiones.
Red de mentores Madrid 21
Beneficios de mentoring
El mentoring es una práctica que aporta valor tanto a los mentorizados como
a los mentores. Los mentorizados tienen la oportunidad de adquirir la sabi-
duría de alguien que ha hecho el camino antes que ellos. Los mentores tie-
nen la oportunidad de invertir en alguien que busca lo que pueden ofrecer.
Coaching y mentoring
Un mentor desempeña más roles que un coach. Son papeles en los que remite la
fuerza del coach mientras que la función del mentor aparece con toda su intensi-
dad.
• Un mentor funciona para el mentorizado como el tornavoz que se coloca en-
cima de los púlpitos de las iglesias para que, quien habla, pueda escucharse
a sí mismo, amplificando los pensamientos del mentorizado y ayudándole a
reflexionar sobre sus propias ideas y conclusiones.
• Es una persona de confianza, sin prejuicios, con ética, seguro de sí mismo y
que sabe escuchar.
• Un mentorizado puede ser: hombre, mujer, joven, viejo, de la misma edad,
de distinta cultura o raza.
• Ayude al mentorizado a definir metas concretas sobre las que trabajar y so-
bre los plazos de tiempo que necesitará. Esto le ayudará a concentrarse y a
centrar sus esfuerzos durante el programa.
Para ser eficaz, la relación de mentoring debe guiarse por los siguientes
principios:
• Visitar a los mentores cada cierto tiempo con el objeto de apoyarles en las
distintas fases del proceso.
• Compartir directamente con cada uno de ellos las prácticas que otros men-
tores realizan en el programa.
• Proceso de selección.
• Proceso de emparejamiento.
• Proceso de evaluación.
El proceso de selección
•
Ser emprendedores con empresas constituidas con más de un año y
menos de cinco de antigüedad.
El proceso de emparejamiento
•
Conocimientos en la materia (sector, actividad, mercados, tecnología,
clientes…)
• ¿Qué número de reuniones vamos a tener y cuál será la duración de las mismas?
Fase de Compromiso
• Se debe establecer una conexión sólida entre las partes, y tener la suficiente
confianza como para pedir la ayuda del mentor en la resolución de proble-
mas que afectan en el día a día de la labor profesional del mentorizado. El
compromiso es un comportamiento que se pone en evidencia con pequeños
detalles.
Red de mentores Madrid 39
Fase de sostenimiento
• la definición de visión,
• el establecimiento de objetivos y
El proceso de evaluación
• Lograr una Red que aporte valor a los emprendedores y reconozca el trabajo
de los mentores.
• Trabajo realizado.
• Resultados obtenidos.
Documentos de apoyo
Ficha de inscripción del mentor 44
Ficha de inscripción del mentorizado 45
Acuerdo de mentoring 46
Definición de Visión 51
Establecimiento de objetivos 54
Acta de reunión 55
Evaluación a cumplimentar por el mentorizado 56
Evaluación a cumplimentar por el mentor 58
44 Documentos de apoyo
Documentos de apoyo
1. Datos
Nombre:
Apellidos:
Empresa:
Breve descripción de la experiencia empresarial:
Teléfono:
Email:
Anexar CV.
2. Necesidades de mentoring
2.
¿Qué habilidades y conocimientos puedes aportar a un mentoriza-
do? Describe tus competencias. Posibles áreas: Ontológica – Visión y
Misión – DAFO, Plan de negocio, Viabilidad, Finanzas, Habilidades Direc-
tivas, Comunicación de empresa, Nuevas Tecnologías, Marketing, Labo-
ral, Ventas, Protección Datos, Marcas, RRHH…
1. Datos
Nombre:
Apellidos:
Empresa:
Año de constitución:
Breve descripción de la actividad empresarial:
Teléfono:
Email:
2. Necesidades de mentoring
Acuerdo de mentoring
Acuerdo de mentoring
Manifiestan
Cláusulas
TERCERA.- Duración
CUARTA.- Confidencialidad
• No utilizar la información para un propósito distinto al fin, sin el previo con-
sentimiento escrito de la parte reveladora. Sin perjuicio de lo anterior, am-
bas partes reconocen que el uso de la información para un propósito dis-
tinto al fin requerirá la firma de otro acuerdo entre las partes.
50 Documentos de apoyo
mentor mentorizado
Definición de Visión
¿Cuáles son mis visiones?, ¿qué es una visión? Una visión es algo que no ha
ocurrido todavía. Las visiones son intuiciones sobre el futuro. Sirven para mo-
vilizar a una persona hacia metas ciertas. Los visionarios trabajan sus sueños
y son capaces de convertirlos en realidad, asumen riesgos en la incertidumbre
y procuran los medios para materializar sus intuiciones.
Hablar de la visión es imaginar algo que todavía no existe. La visión nos habla
del futuro a un año, a dos, a cinco, a diez…
52 Documentos de apoyo
•
Si tuviera tiempo y los recursos fuesen ilimitados, ¿qué haría por la
compañía?
• De entre todas mis actividades profesionales, ¿cuáles son las que me
deparan una profunda satisfacción?
• ¿Cuáles son las tres o cuatro cosas más importantes que tengo que hacer
en los próximos meses?
Utiliza tus singulares dotes humanas para explorar cada una de las necesida-
des y capacidades de tu vida. Las siguientes preguntas te ayudarán:
• ¿Cuáles son los hechos que me alejan del ideal?, ¿y los que me acercan?
Establecimiento de objetivos
Objetivo 1 (QUÉ):
Acta de reunión
Fecha
Objetivos a trabajar
Hora inicio
Hora fin
Asistentes
Temas tratados
Acuerdos/próximos pasos
Ideas valiosas
1. T
u mentor te brindó consejo y soporte para 1 2 3 4
lograr las metas que os propusisteis.
3. R
ecibiste retroalimentación y crítica construc- 1 2 3 4
tiva.
4. T
u mentor te facilitó la participación en alguna 1 2 3 4
actividad profesional fuera de la Red.
5. T
e puso en contacto con otros profesionales
con la intención de cubrir aquellas áreas en 1 2 3 4
las que necesitabas más apoyo.
6. T
e motivó a investigar ideas que tenías y a tra- 1 2 3 4
tar de ponerlas por escrito y en práctica.
7. E
stableciste un plan por escrito incluyendo
1 2 3 4
las metas que pretendías lograr bajo la direc-
ción y guía de tu mentor.
8. E
stablecisteis desde el comienzo de la relación
indicadores claros para evaluar el éxito de la 1 2 3 4
misma.
1 2 3 4
9. Alcanzaste las metas marcadas en la relación.
1 2 3 4
11. Te gustó el estilo de mentoring de tu relación.
Sobre la relación:
• ¿Cuál ha sido el cambio más importante que has logrado identificar como
resultado de la relación con tu mentor?
Sobre el mentoring:
• ¿De qué manera la relación de mentoring podría haber sido más eficaz?
1. H
a sido fácil verte y hablar con tu mentoriza- 1 2 3 4
do.
3. L
e facilitaste como mentor la participación en 1 2 3 4
alguna actividad profesional fuera de la Red.
5. L
e conectaste con otros profesionales con la
intención de cubrir aquellas áreas donde él ne- 1 2 3 4
cesitaba más apoyo..
6. L
e motivaste a investigar ideas que tenía y a 1 2 3 4
tratar de ponerlas por escrito y en práctica.
7. E
stableció un plan por escrito incluyendo las
1 2 3 4
metas que pretendía lograr con el apoyo de
su mentor.
8. C
rees que alcanzó las metas establecidas en 1 2 3 4
la relación.
9. E
stás satisfecho con la frecuencia con que has 1 2 3 4
tenido contacto con tu mentorizado.
1 2 3 4
10. Te gustó el estilo de mentoring de tu relación.
12.
Recibiste retroalimentación sobre tu labor 1 2 3 4
como mentor.
1 2 3 4
13. Tu mentorizado mostró iniciativa.
Red de mentores Madrid 59
Sobre la relación:
• ¿Cuáles son las dos actividades más beneficiosas para tu mentorizado que
habéis hecho?
• Alguna cosa que piensas hacer como resultado de lo trabajado en esta re-
lación.
Sobre el mentoring:
• ¿De qué manera la relación de mentoring podría haber sido más eficaz?
Lecciones aprendidas
Los objetivos de aprendizaje 62
jemplos de acciones que facilitan la relación entre los
E
participantes 64
Buenas prácticas 66
Ejemplos de temas tratados entre los participantes 68
Testimonios de los mentores. Trabajo realizado 70
Lo que nos han dicho los mentores 81
Lo que nos han dicho los emprendedores 83
Ejemplo de ideas valiosas recogidas por los participantes 84
Compartir la red de contactos 87
62 Lecciones aprendidas
Lecciones aprendidas
Todos podemos aprender algo nuevo cada día si nos lo proponemos. Algunos
tipos de conocimiento se pueden obtener a través de la formación y la inves-
tigación, otros se adquieren mucho mejor a través de la comunicación inter-
personal, entrevistas y observación de otros profesionales. La mejor manera
de abordar la adquisición de habilidades complejas es desagregándolas en
pequeños hitos y objetivos de aprendizaje.
• Anticipar con tiempo los temas a tratar en cada una de las reuniones.
• Saber que la relación debe tener un final y orientar los esfuerzos a lograr
unos objetivos.
Acciones a evitar
• No tener tiempo.
Buenas prácticas
• Reunión de trabajo con una agenda previa y unos temas o preguntas que
abordar.
• Dinámicas de role play, por ejemplo, para una negociación con un cliente.
• Un día en la vida del mentor. Una jornada con varias reuniones de trabajo.
Posterior análisis.
• Un día en la vida del mentorizado. Ayuda a saber qué hace el mentorizado y
en qué temas concretos se le puede ayudar. Asistencia a distintas reuniones
de trabajo. Posterior análisis.
Estos son algunos ejemplos de temas tratados por los participantes de la Red
de mentores de Madrid en sus reuniones.
• Organización de la información.
Red de mentores Madrid 69
• Definición de objetivos.
• Plan económico.
• Modelo de Negocio.
Otro de los aspectos importantes tratados con mi mentorizado han sido las
estrategias comerciales y de marketing para poder acercarnos a los clientes
potenciales y lograr conseguir los primeros contratos/colaboraciones.
Red de mentores Madrid 71
Paco Muro
Una de las primeras tareas del mentor es ayudar a centrar el negocio para
que sea competitivo y viable. Muchas empresas en estado de embrión parten
de una idea basada en un aspecto técnico, esto supone que sus creado-
res, de perfil técnico, están entusiasmados por un producto o sistema que
han desarrollado, que les encanta y están convencidos de que se venderá.
Pero a menudo esto no está cotejado con la realidad del mercado.
La pregunta clave que hay que resolver urgentemente es: ¿de dónde va a ve-
nir el dinero? Esto obliga a hacer una investigación de su mercado, descubrir
dónde están las oportunidades de negocio, los competidores y las diferencias
que harán del producto y servicio un éxito. Una vez realizado este análisis, se
debe elegir los nichos de negocio en los que se va a centrar inicialmente, y
desde ahí hay que orientar toda la estrategia hacia ellos, lo que implica trabajar
en la política de productos y servicios, de precios, de imagen, del equipo y de
la comercialización.
Una vez que una empresa tiene definidos sus productos y/o servicios, debe
necesariamente establecer una forma de hacer llegar a sus clientes objeti-
vos su oferta de servicios de forma directa o indirecta. En este proceso de
mentoring se ha trabajado la identificación de los clientes objetivos y la cla-
sificación de los mismos, con objeto de determinar la forma más adecuada
de acceder a cada tipo. Eso ha llevado a la definición de un canal indirecto,
formado a su vez por distintos clases de participantes en función de su
involucración y del valor añadido a la relación empresa y el cliente final.
- L
a revisión del acuerdo sobre propiedad intelectual con su socio estraté-
gico.
- La valoración de la compañía.
Juan Nozal
• “En mi labor como mentor intento trasladar una serie de principios que con-
sidero básicos: honestidad, sinceridad, amistad”.
• “Hay que saber cómo es cada uno, entender qué hace y qué quiere hacer.
Los mentorizados son personas jóvenes. Estoy aquí para ayudarle, pero tie-
ne que ser atrevido”.
• “No hay que forzar las relaciones. Vamos compartiendo vivencias, casos,
ejemplos...”
• “Les invito con frecuencia a ponerse en el lugar del otro. Por ejemplo: Imagi-
na que eres tú el cliente. ¿Qué harías en su lugar?”
• “Sería bueno que los mentorizados tuvieran más de un mentor. De esta ma-
nera, lograrían tener una visión mucho más rica.”
• Contar con alguien que sirve de guía durante el proceso de creación de una
empresa es un gran apoyo y un gran estímulo.
• Es muy importante que los servicios que ofrecemos sean económicamente
viables desde el principio.
• Para hacer algo no hay que esperar hasta que esté perfecto, porque eso
nos consumiría mucho tiempo y recursos. Es mejor hacer algo a tiempo que
esperar demasiado y finalmente no hacerlo, o hacerlo tarde.
• Hay que tratar de dejar todo definido con el equipo, relación, objetivos, re-
uniones, comunicación.
• Hay que centrar los esfuerzos de ventas donde realmente se valore nuestra
diferencia competitiva.
• Es preciso sondear las necesidades de sectores concretos para ver si mere-
ce la pena enfocarse en ellos, y si no, dejarlos.
La red de contactos es algo muy valioso y personal que cuesta años cultivar y
que no se comparte alegremente. No obstante, con el ánimo de apoyar al men-
torizado en su crecimiento, sí es bueno que el mentor una vez avanzado el ciclo
de vida de la relación le dé cierta visibilidad y le referencie a alguna persona que
le pueda apoyar en su desarrollo. Tener acceso a otras fuentes que le ayuden a
pensar en temas más específicos es una expectativa legítima de algunos men-
torizados.
Busquemos entonces como mentores actividades que tengan relación con sus
áreas de interés y que le permitan tomar contacto con otros profesionales. Por
ejemplo: invitar al mentorizado a alguna reunión con el propio equipo de trabajo
del mentor o facilitar al mentorizado la posibilidad de hablar con algún colega
sobre algún tema específico de su interés.
• Es flexible. No todo sucede como se planea. Sabe adaptarse a las diferentes
situaciones y también aceptar el hecho de que el mentorizado a quien ayuda
puede tomar una decisión con la cual puede estar en desacuerdo.
• Sabe escuchar. A menudo, sólo escuchar, sin hacer comentarios, puede ser
de gran ayuda para que el otro defina su propio problema y lo resuelva.
El silencio
Cuando aprendí mis primeras notas de solfeo descubrí que los silencios apa-
recían en las partituras y lo difíciles que eran de interpretar. Los silencios son
importantes para escuchar y entender, para pensar y permitir hablar, para or-
ganizar nuestras ideas, para tomarnos un respiro y para dar ritmo a las con-
versaciones.
“El hombre es esclavo de sus palabras y dueño y señor de sus silencios” reza
el dicho. A algunas personas no les resulta fácil soportar la presión del silencio
y se sienten obligados a interrumpirlo; otros necesitan llenar todo el espacio
con el ruido de sus palabras y lo impiden hablando.
Preguntarse por una misma situación desde distintos ángulos: ¿por qué sí?,
¿por qué no?, ¿de qué otra forma?, ayuda a ver la realidad desde diferentes
puntos de vista.
• Está abierto a nuevas ideas. Trata de ver las cosas con otra perspectiva.
A medida que avanzas en este programa, ten en mente estas tres ideas
Selección bibiográfica
• Covey, Stephen R. Los siete hábitos de las personas altamente efectivas. Paidós
Empresa. 1999.
• De Miguel, María Luisa. El mentoring como práctica de intervención para la mejora
de los procesos de capacitación y socialización de las empresas noveles. Tesis de
Máster de género y diversidad. Universidad de Oviedo. 2010.
• Bell, Chip R. Mentoring. Haga crecer a sus colaboradores. Gestión 2000. 1996.
• Sebastian, Carmen. La comunicación emocional. Esic Editorial. 2002.
• Ortiz, Estíbaliz La práctica del mentoring en la empresa: Estudio de dos multinacio-
nales en España. Eunsa. 2003.
Agradecimientos
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