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MINISTERIO DE HACIENDA
PROYECTO ILACO II

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION Y MODERNIZACION

ADMINISTRATIVA
SIGMA

MANUAL DE OPERACIÓN DEL BENEFICIARIO DE

CONSULTA A
WWW.SIGMA.GOV.BO

Actualizado a Julio del 2.001

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CONTENIDO

FLUJOGRAMA DE PROCESOS ...........................................................................................1-1

1.1 CONSULTA A LA PÁGINA WEB....................................................................................................1-1

CONSULTA A LA PAGINA WEB DE BENEFICIARIOS .....................................................2-1

2.1 FICHAS DE BENEFICIARIOS .........................................................................................................2-2

2.2 ESTADOS DE CUENTA DE BENEFICIARIOS....................................................................................2-4
2.2.1 Documentos Aprobados Pendientes de Pago.................................................................2-4
2.2.2 Pagos Priorizados en un mes específico.........................................................................2-5
2.2.3 Pagos Cobrados en un mes específico ..........................................................................2-6
2.3 DOCUMENTOS PROCESADOS POR LAS ENTIDADES.......................................................................2-7
2.3.1 Documentos Aprobados Pendientes de Pago.................................................................2-8
2.3.2 Pagos efectuados en un mes específico .........................................................................2-9
2.4 BANCOS AFILIADOS AL SIGMA.................................................................................................2-10

Contenido
1
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FLUJOGRAMA DE PROCESOS

1.1 Consulta a la página WEB

Beneficiario (Proveedores, Beneficiario (Proveedores,

Contratistas, Acreedores, Entidades) Contratistas, Acreedores, Entidades)

Consulta Página WEB

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•= Fichas de Beneficiario
Registro de •= Estados de Cuenta de
Beneficiarios en el Beneficiarios
SIGMA (Proveedores,
Contratistas, Entidades)
•= Documentos procesados
(Proceso que es realizado en el por las Entidades
Tesoro General de la Nación) •= Bancos afiliados al SIGMA

Un beneficiario es todo proveedor, contratista, acreedor y/o entidad del sector público.

Es requisito indispensable que todo proveedor, contratista, acreedor o beneficiario en general de

pagos de las entidades y organismos del sector público este inscrito en el Registro de Beneficiarios
del SIGMA, y tenga activa una cuenta bancaria corriente o de ahorros, en una entidad financiera, en la
cual el Tesoro General de la Nación hará la transferencia de sus pagos.

El beneficiario ya registrado en el sistema e incluso las entidades del sector público sin conexión al
mismo, pueden consultar el estado de sus pagos a través de Internet ingresando a la página WEB del
SIGMA cuya dirección es: www.sigma.gov.bo

1-1 Capitulo I- Flujograma de Procesos

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CONSULTA A LA PAGINA WEB DE BENEFICIARIOS

El Beneficiario (Proveedor, Contratista, Acreedor, Entidades), ingresa la siguiente dirección en el
navegador de Internet:

www.sigma.gov.bo

Entonces se despliega la pantalla que

se muestra en la figura 2-1, mostrando
al lado izquierdo de la pantalla las
opciones de consulta a la cual se tiene
acceso.

Figura 2-1

El beneficiario, elige la opción

Beneficiarios, para acceder a la
pantalla que se muestra en la figura
2-2, en la que tiene acceso a varias
opciones de consulta referidas a este
punto.

Figura 2-2

2-1 Capítulo II – Consultas en la Página WEB

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2.1 Fichas de Beneficiarios

Esta opción genera un reporte con los datos generales del Beneficiario inscrito en el SIGMA, el
cual puede ser impreso desde el Navegador de Internet.

Al ingresar en esta opción, se despliega la pantalla que se muestra en la figura 2-3. En la que el
beneficiario ingresa los siguientes datos:

•= Tipo de Identificación,
con el que fue
registrado el beneficiario
en el SIGMA (CI, RUC,
RUN, RIN, PAS, TGN,
OTR). El beneficiario
hace clic con el mouse

en el ícono para
obtener la lista de
valores posibles para
este campo.

Figura 2-3
•= Número de documento
•= Departamento Expedición, del documento de identificación. El beneficiario hace clic con

el mouse en el ícono para obtener la lista de valores posibles para este campo.
•= Número de PIN, número clave del beneficiario que se obtiene al momento de
registrarse en el SIGMA.

Una vez ingresados todos estos datos el beneficiario hace clic con el mouse en el botón
Confirmar si los datos están correctos, ó en el botón Limpiar para introducirlos nuevamente. Al
confirmar , se genera el reporte de la ficha del beneficiario.

Así, por ejemplo, el beneficiario “Aguas del Illimani” ingresa sus datos como se muestra en la
figura 2-4 . Al confirmar la información se genera el reporte correspondiente al beneficiario
como se muestra en la figura 2-5 .

2-2 Capítulo II – Consultas en la Página WEB

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Figura 2-4 Figura 2-5

Otro ejemplo, cuando el beneficiario es una Entidad, centralizada o descentralizada, así como el
Consejo Nacional del Cine (CONACINE), ingresa sus datos como se muestra en la figura 2-6 y
genera el reporte de su ficha como se muestra en la figura 2-7.

Figura 2-6 Figura 2-7

2-3 Capítulo II – Consultas en la Página WEB

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2.2 Estados de Cuenta de Beneficiarios

El beneficiario elige esta opción

para consultar el estado de sus
pagos. Contiene tres puntos
que pueden ser consultados
como se muestra en la figura
2-8.

Figura 2-8

2.2.1 Documentos Aprobados Pendientes de Pago

Se refiere a documentos en estado Aprobado y que aún no fueron priorizados para el pago.
Al ingresar en esta opción se despliega la pantalla que se muestra en la figura 2-9, donde el
beneficiario, por ejemplo “Aguas del illimani”, ingresa los siguientes datos :
•= Tipo Documento, el
beneficiario elige el valor
de la lista que se
despliega al hacer clic
con el mouse en el ícono

.
•= Número Documento
•= Departamento, elige el
valor de la lista de
valores que se
despliega al hacer clic
con el mouse en el ícono

. Figura 2-9
•= Número PIN

2-4 Capítulo II – Consultas en la Página WEB

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Una vez que confirma, se

despliega la información
correspondiente a los
documentos pendientes de pago
detallando, por cada uno, a que
Entidad, Dirección Administrativa
y Unidad Ejecutora corresponde,
además de los montos
autorizados, el líquido pagable,
etc., como se muestra en la
figura 2-10.
Figura 2-10

2.2.2 Pagos Priorizados en un mes específico

Esta opción brinda información del mes actual en relación a los documentos priorizados
pendientes de pago. Si se consulta meses anteriores no desplegara información al respecto.
Al elegir ésta opción se despliega la pantalla que se muestra en la figura 2-11, en la que el
beneficiario introduce los siguientes datos:
•= Tipo de Identificación,
elige de la lista de valores

.
•= Número de Documento
•= Departamento Expedición
•= Número de PIN
•= Gestión, elige de la lista

de valores .
•= Mes, elige de la lista de

valores .

Figura 2-11

2-5 Capítulo II – Consultas en la Página WEB

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Al confirmar, se despliega la
información del mes elegido en
un reporte como se muestra en la
figura 2-12, donde se detalla
información como Entidad,
Dirección Administrativa, Nro. De
Pago, Monto, etc.

Figura 2-12

2.2.3 Pagos Cobrados en un mes específico

Esta opción se refiere a todos aquellos pagos ya cobrados por el beneficiario, es decir ,
aquellos pagos que ya están en la cuenta bancaria del beneficiario.
Eligiendo esta opción se despliega la pantalla que se muestra en la figura 2-13, donde el
beneficiario introduce los siguientes datos:
•= Tipo de Identificación,
elige de la lista de valores

.
•= Número de Documento
•= Departamento Expedición
•= Número de PIN
•= Gestión, elige de la lista

de valores .
•= Mes, elige de la lista de

valores .

Figura 2-13

2-6 Capítulo II – Consultas en la Página WEB

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Confirmando ésta información se

genera el reporte del mes elegido
como se muestra en la figura 2-14.
Este mismo detalla información
acerca de la Entidad, Dirección
Administrativa, Medio de pago,
Monto, etc., que realizo el pago al
beneficiario en el mes consultado.

Figura 2-14

2.3 Documentos procesados por las Entidades

A través de esta opción, las

entidades sin conexión al SIGMA
pueden consultar el estado de sus
documentos . Contiene dos puntos
para ser consultados como se
muestra en figura 2-15.

Figura 2-15

2-7 Capítulo II – Consultas en la Página WEB

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2.3.1 Documentos Aprobados Pendientes de Pago

Se refiere a documentos en estado Aprobado y que aún no fueron priorizados para el pago.
Al elegir esta opción se despliega la figura que se muestra en la figura 2-16, en la que el usuario
introduce los siguientes datos:

•= Entidad
•= Dirección Administrativa
•= Número PIN

Y luego hace clic con el mouse en

el botón Enviar.

Figura 2-16

Entonces se despliega el reporte

como se muestra en la figura 2-17,
mostrando la información de los
documentos ya aprobados pero
que todavía están pendientes de
pago, detallando por cada uno la
Unidad Ejecutora, el Beneficiario,
Montos, etc.

Figura 2-17

2-8 Capítulo II – Consultas en la Página WEB

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2.3.2 Pagos efectuados en un mes específico

Muestra los pagos realizados por la Entidad a los distintos beneficiarios en un mes específico.
Eligiendo ésta opción se despliega la pantalla que se muestra en la figura 2-18, en la que el
usuario introduce los siguientes datos:

•= Gestión
•= Mes, elige de la lista de

valores .
•= Entidad
•= Dirección Administrativa
•= Nro. PIN

Figura 2-18

Una vez ingresados los datos el

usuario hace clic con el mouse en
el botón Enviar, entonces se
genera un reporte como se
muestra en la figura 2-19 con los
datos de los documentos pagados
del mes escogido.

Figura 2-19

2-9 Capítulo II – Consultas en la Página WEB

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2.4 Bancos Afiliados al SIGMA

Al elegir esta opción se despliega la pantalla que se muestra en la figura 2-20, la que detalla
la lista de los Bancos afiliados al
SIGMA, es decir, que trabajan con
transferencia electrónica, para el
pago de proveedores y contratistas.
Esto no significa que el beneficiario
esté obligado a tener una cuenta en
alguno de estos bancos, él puede
registrarse con cuentas de otras
entidades bancarias con la
salvedad de que el pago demora un
tiempo más,

Figura 2-20

Nota 2-1:
Todos los reportes generados por las consultas pueden ser impresos, simplemente el usuario
hace clic con el mouse en el ícono de impresión del Netscape.

2-10 Capítulo II – Consultas en la Página WEB