CONCEPTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD

ACUÑA MEDINA VIVIANA JULIETH-085054512018

BAQUERO GONZALES AURA MARIA-085054212018
CASTRO MOLINA ANGIE ANGELICA-085054522018

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD
PROGRAMA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO SIBATE, CUNDINAMARCA
2021
CONCEPTOS GENERALES DE LA CONTABILIDAD

PREGRADO DISTANCIA

Docente
Marlon Jonnatan Rodríguez Gutiérrez

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA
SALUD
DEPARTAMENTO DE CIENCIAS DE LA SALUD
PROGRAMA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO SIBATE, CUNDINAMARCA
2021
PREGUNTAS GENERADORAS
1. ¿Por qué es importante la contabilidad en las empresas?
Es importante ya que por medio de ella se puede conocer los costos de producción de cada
producto y servicio para así llegar a tener una ganancia real; también para saber y conocer
las ventas y como es el estado actual de la empresa frente a las finanzas.
2. ¿Cuáles son los elementos básicos que permiten entender de forma profunda los
estados y fenómenos económicos contables y su incidencia sobre la ecuación
patrimonial y los asientos contables?
La ecuación patrimonial consta de los activos, pasivos y obligaciones internas (patrimonio);
para poder tener un mejor estado y organización del mismo es necesario tener en cuenta:
 Inventarios.
 Cuaderno de cuentas por cobrar.
 Cuaderno de cuentas por pagar.
 Balance General.
 Hacer ejercicios sobre ganancias o pérdidas.
 Movimientos de Banco.
 Movimientos de caja.
 Ventas a créditos y su control.
 Costos de producción.
 Cuaderno diario de ventas, costos y gastos.
 Hacer ajustes por cambios en los costos.
 Comprobantes.
 Documentos (facturas de proveedores y demás).
 Compras a créditos e intereses que implica.

3. ¿Por qué es importante la contabilidad para el profesional en SST?

Es importante tener en las empresas decisiones e inversiones estratégicas, siendo estas
diseñadas y ejecutadas con el fin de fomentar el crecimiento económico y la competitividad;
pero sin dejar de lado la protección y bienestar tanto físico como mental de los trabajadores.
Teniendo también un buen ambiente laboral.
La SST es clave para generar una sostenibilidad y rentabilidad en las empresas de la
actualidad, pues implementar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-
SST) hace parte también del análisis de inversiones de recursos favorables para la empresa.
1. La contabilidad en la empresa es un proceso necesario que sirve para conocer los
estados patrimoniales de la misma. Es prácticamente imposible
 tener un manejo razonable de una organización sin conocer con exactitud sus
números y circunstancias patrimoniales, sus relaciones entre activos y activos. Esta
circunstancia es cierto tanto para una gran empresa como para un micro
emprendimiento. La contabilidad en la empresa es llevada concienzudamente por
especialistas y es fundamental para evaluar las decisiones que a futuro se tomarán.
En términos profesionales se sigue utilizando el sistema de partida doble. A la hora
de tomar decisiones de tipo económico es enormemente importante llevar un buen
seguimiento que dé cuenta de la situación en la que una organización o una persona
se encuentran
2. Cuales son los elementos básicos que permiten entender de forma profunda
los estados y fenómenos económicos y su incidencia sobre la ecuación
patrimonial y los asientos contables

Son cada uno de los bienes, derechos y obligaciones que forman parte del patrimonio
de las empresas. Son cinco elementos básicos que componen la contabilidad: activo,
pasivo, capital o patrimonio, gastos e ingresos. Todos ellos deben seguir un itinerario
lógico para su adecuada contabilización, cuyos pasos son: definición, reconocimiento y
medición; los cuales quedan reflejados en los estados financieros.

Activo

El activo es el conjunto de bienes y derechos que posee la empresa, se divide en circulante,

fijo y diferido.
Activo circulante, o corriente, es aquel activo líquido a la fecha de cierre del ejercicio, o
convertible en dinero dentro de los doce meses siguientes. Con una mayor precisión
terminológica, podríamos decir que el "activo corriente" o "activo circulante" se refiere a
aquellos recursos del ente que poseen una alta rotación o movilidad.
Activo fijo, o no corriente, son aquellos bienes que no varían durante el ciclo de explotación
de la empresa (o el año fiscal). Por ejemplo, el edificio donde una fábrica o monta sus
productos es un activo fijo porque permanece en la empresa durante todo el proceso de
fabricación y venta de los productos
Activo diferido: El saldo de las cuentas del activo diferido está constituido por gastos
pagados por anticipado, sobre los cuales se tiene el derecho de recibir un servicio
aprovechable, tanto en el mismo ejercicio como en posteriores.

Pasivo
El pasivo está formado por las obligaciones hacia terceros (pasivo exigible). Muchos
autores los dividen en Pasivos a corto, mediano y largo plazo, dependiendo del tiempo en
que se cancelan las obligaciones.

Capital Contable o Patrimonio Contable

Son los fondos propios, por ser la diferencia entre el activo y el pasivo exigible, son por
tanto el valor contable neto de la empresa, ya que representa el valor de los bienes y
derechos que la empresa no debe a nadie.
Estos tres conforman el Estado de Posición Financiera o Balance General como se le
conoce comúnmente
Los gastos e Ingresos son los que componen el Estado de Resultados.

Las cuentas

Las cuentas son el instrumento de representación y medida de cada elemento patrimonial.

Cada una consta de una denominación y un código numérico, que la identifican de manera
única. Estos elementos identificativos son la representación de la realidad de los elementos
del patrimonio, escritos en un papel o en un registro electrónico. Por tanto, hay tantas
cuentas como elementos patrimoniales tenga la empresa.
Gráficamente se dibujan como una "T", donde a la parte izquierda se llama "debe" y a la
parte derecha "haber", sin que estos términos tengan ningún otro significado más que el
indicar una mera situación física dentro de la cuenta.
Hay dos tipos de cuenta: de balance y de resultados. Las cuentas de balance o
aparecerán en el estado financiero de nombre Balance General y pueden formar parte del
activo, del pasivo o del capital. Las cuentas de resultados son las que reflejan ingresos o
gastos y aparecerán en estado financiero de nombre Estado de resultados.
Independientemente de si las cuentas son de balance o de resultados, también se dice que
por su naturaleza son deudoras o acreedoras. Las cuentas son deudoras cuando,
siendo de balance, se refieren a un activo o, siendo de resultados, se refieren a un gasto; y
son acreedoras cuando, siendo de balance, se refieren a un pasivo o a una cuenta de capital,
o cuando, siendo de resultados, se refieren a un ingreso.
Una cuenta complementaria de activo o de pasivo puede invertir la lógica anterior.

Teoría del cargo y del abono y partida doble.

Cargar una cuenta es hacer una anotación en el debe.

Abonar una cuenta es hacer una anotación en el haber.

En las cuentas de activo, cuando este aumenta, se cargan, y cuando disminuye, se

abonan.
En las cuentas de pasivo y de capital, cuando este aumenta, se abonan, y cuando
disminuye, se cargan.
Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales sin alterar la ecuación
patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero
sin alterar la igualdad de la ecuación. En cada una de esas transacciones, actúan por lo
menos dos cuentas.

Partida doble.

El sistema de partida doble consiste en que, en cada hecho contable, se ha de producir al

menos un cargo en una cuenta y un abono en otra, y la suma de los cargos debe ser igual
a la suma de los abonos efectuados; en otras palabras, todos los recursos que existen en
una empresa son el resultado de la aplicación de recursos que tuvieron una fuente
definida.

La "partida doble" como técnica contable obedece a los siguientes criterios:

Correspondencia: quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor;

Reciprocidad: no hay deudor sin acreedor y viceversa;

Equivalencia: todo valor que ingresa debe ser igual al valor que sale;

Consistencia: todo valor que ingresa por una cuenta debe salir por la misma cuenta;

Confortabilidad: las pérdidas se debitan, las ganancias se acreditan.

Saldo

Se llama saldo de una cuenta a la diferencia entre los cargos (anotaciones realizadas en él
debe de una cuenta) y abonos (anotaciones realizadas en el haber de una cuenta). Cuando
los cargos sean mayores que los créditos será saldo deudor, sin embargo cuando los
créditos sean mayores que los débitos será saldo acreedor. Cuando los débitos sean iguales
a los créditos, se entenderá que la cuenta está saldada, balanceada o sin saldo.

1. ¿Por qué es importante la contabilidad en las empresas?

RTA. La contabilidad es una herramienta fundamental que a la vez es un lenguaje de
negocios que consiste en registrar todas las operaciones de compra y venta, lo que permite
verificar que no haya problemas en el flujo de caja (efectivo que ingresa y sale de la
empresa en un tiempo determinado.)
La contabilidad puede definir como va una empresa, si va por buen camino y si está
generando ingresos.
La contabilidad en una empresa es una herramienta que permite poder registrar, medir y
analizar e informar todos los hechos económicos que se van ocasionando en el desarrollo
de una empresa, el objetivo de la contabilidad es servir como instrumento para poder
informar sobre todas las cuestiones económicas.
Dentro de dichos instrumentos está el de informar la situación actual de la empresa para así
saber cuántos recursos humanos y materiales tiene la empresa en el momento y cual es si
valor actual, tener resultados financieros para saber cuánto ha ganado la empresa y cuanto
está perdiendo en un periodo de tiempo determinado, finalmente la contabilidad permite
encontrar las causas internas o externas de los resultados financieros obtenidos por la
empresa.
2. ¿Cuáles son los elementos básicos que permiten entender de forma profunda los
estados y fenómenos económicos contables y su incidencia sobre la ecuación patrimonial
y los asientos contables?
RTA. Balance general: es un documento que ilustra el estado financiero de la empresa en
un tiempo determinado que permite entender que debe la empresa, que le deben y con que
cuenta.
Activo: son todos los bienes con los que cuenta una empresa; los vienes son aquellas
cosas que se pueden obtener pagando un precio determinado como terrenos,
escritorios, muebles y enceres, un carro etc.
Pasivo: es lo que la empresa le debe a terceros bien sea un crédito que se haya obtenido,
impuestos o facturas que se le deban a proveedores.
Patrimonio: es la suma de las aportaciones de los socios al inicio de la creación de la
empresa-
3. ¿por qué es importante la contabilidad para el profesional en sst?
RTS. Es importante para el profesional en sst saber sobre contabilidad ya que es una rama
indispensable para el desarrollo continuo de las tareas y objetivos propios de la profesión
con la realización de presupuestos y presentación de propuestas económicas, no obstante es
de gran relevancia identificar la gran importancia que tiene la contabilidad en cada
profesión sin importar cual sea o incluso en l vida diaria en el hogar y en cada uno ya que
si el solo hecho de poder manejar los conceptos básicos de contabilidad ayuda a manejar
una vida financieramente organizada .

1. ¿porque es importante la contabilidad en la empresa?

 Porqué es la que le brinda información exacta, sobre su información financiera y esta
información es la que sirve de base para nuevos objetivos o metas para beneficio de la
misma.
2. ¿cuáles son los elementos básicos que permiten entender de forma profunda los estados
y fenómenos económicos contables y su incidencia sobre la ecuación sobre la ecuación
patrimonial y los asientos contables?
Los elementos básicos que nos permiten entender de forma profunda los estados y
fenómenos contables, va desde la identificación de las diferentes cuentas que encontramos
en el Plan Único de Cuentas (PUC), como la naturaleza de las mismas (debe- haber).
3. ¿Por qué es importante la contabilidad para el profesional de SST?
Es la que la que le permite sustentar de forma clara, como se emplean los dineros propios de
la empresa para la realización de sus actividades orientadas en búsqueda de la prevención de
accidentes trabajo y enfermedades laborales. Un ejemplo claro para esto es la aplicación de
presupuestos.

TUTORIA 2

1. ¿De qué manera contribuye el manejo adecuado de los costos en la productividad

empresarial?

Se logra determinar el margen de utilidad de la empresa, por lo tanto se conocen los

resultados reales de la operación de la entidad. Por esto los costos se convierten en
una herramienta indispensable para evaluar la organización como un todo. Son
importantes los costos porque se usa como herramienta esencial para toma de
decisiones acertadas; también por medio de este se pueden establecer precios de
venta para determinar la rentabilidad de productos y servicios de la empresa.

Los objetivos principales de una buena gestión del costo; fijar los precios de los
productos, conocer los verdaderos precios de los productos, conocer la
productividad del negocio, conocer los márgenes de productividad de los productos
o servicios.

2. ¿Cuál es la funcionalidad de hacer un adecuado cálculo de los costos para el

profesional de SST?

Es importante ya que por medio del buen uso de recursos los profesionales de la
SST pueden llevar acabo cada uno de los proyectos referentes a seguridad y salud;
teniendo en cuenta que si se tiene un buen sistema de gestión de la SST. La
empresa se ahorraría un presupuesto ya que no existirían más demandas por
accidentes ni enfermedades profesionales; porque ya habrá algo conformado con
base al tema.
 1. ¿De qué manera contribuye el manejo adecuado de los costos en la produc
tividad empresarial?

El buen manejo de los costos constituye parte esencial del sistema contable de
las empresas, entre otras, la información que aporta incide en las políticas y
objetivos de la alta administración así:

 Determina cantidades óptimas de inventarios, importantes para, por ejemplo,

calcular razones financieras de liquidez y tomar decisiones al respecto.

 Provee información específica para la determinación del precio de venta de

los productos. Con lo cual es posible definir qué productos arrojan mayores
utilidades y cuáles no, en función de lo cual es posible, por ejemplo, enfocar
los esfuerzos de producción y comerciales de la firma.

 Mediante el análisis de los costos fijos y variables es posible la determinación

del punto de equilibrio económico de la empresa.

 Desagrega los diferentes elementos que conforman el costo del producto, lo

que permite, por ejemplo, saber en dónde se requieren inversiones en
mejoramiento de planta y equipo o en capacitación del recurso humano para
mejorar en productividad y eficiencia, o en dónde se presentan desperdicios
de recursos, materiales, tiempo y mano de obra que afectan la producción y
disminuyen la utilidad. Es decir, sirven para controlar y medir la eficiencia de
la producción empresarial

 Asigna valores cuantitativos a los diferentes escenarios de producción

(presupuestos) que estudie y proponga la dirección

2. ¿Cuál es la funcionalidad de hacer un adecuado cálculo de los costos para el

profesional de SST?
La importancia de tener un adecuado cálculo de costos es que de esta
manera podemos administrar nuestro recurso económicos de una manera
mas eficiente logrando cubrir las necesidades básicas de sst tales como

- Señalización,
- Provisión de equipos,
- Adecuación de instalaciones,
- Capacitaciones,
- Servicio especializado para evaluar condiciones laborales,
- Requerimientos derivados de la evaluación,
- Cumplimiento de requisitos legales,
- Contratación de auditores externos para la evaluación del sistema,
- Costo de mantenimiento anual del sistema de gestión

1. ¿De qué manera contribuye el manejo adecuado de los costos en la productividad

empresarial?

2. ¿Cuál es la funcionalidad de hacer un adecuado cálculo de los costos para el

profesional de SST?

TUTORIA 3

1. ¿Qué ventajas trae para la empresa la planificación del presupuesto y cuáles

son las limitaciones?

Una de las ventajas es que al planear y hacer presupuestos, facilita la utilización

adecuada de los recursos, ayuda a realizar una buena planeación de las empresas y
mostrar los resultados deseados ya que existe un orden donde no habrá una
expectativa fallida; pues si no realizamos una planificación correcta los resultados no
se acercaran a lo deseado.

Por medio de la planificación se pueden detectar aquellos errores que se están

cometiendo desde un inicio, los recursos son mas aprovechables ya que se conoce
¿Qué se tiene?¿que se debe?¿que se necesita? Y el costo real del producto que se
comercializara.

Las desventajas serian que cuando nos basamos solo en proyecciones y

estimaciones, se corre el riesgo de que los datos pueden ser incorrectos, pueden
ocurrir imprevistos y como los presupuestos son muy precisos no se tendrían en
cuenta, se necesita tiempo para realizar e implementar la planificación de
presupuestos para su mejor resultado.

2. ¿Porque los presupuestos juegan papel importante en la planeación y toma

de decisiones del profesional en SST?

Juegan un papel importante porque cuando se tiene un presupuesto bajo es mejor

sacarle un aprovechamiento máximo y si se tiene un buen uso de los mismos seera
posible tener una gestión de la SST, esencial para realizar las actividades laborales
de una manera segura, veraz y óptima.
 1. ¿Qué ventajas trae para la empresa la planificación del
presupuesto y cuáles son las limitaciones?l

las ventajas de la planificación del presupuesto nos ayuda a facilitar la

utilización adecuada de los recursos, proporcionar eficiencia en las
operaciones y ayudar a lograr una buena planeación de las empresas y
mostrar los resultados que se obtendrán y las limitaciones es que
debemos ajustar nuestras necesidades al presupuesto con el que
contamos

2. ¿Porque los presupuestos juegan papel importante en la planeación y toma

de decisiones del profesional en SST?

un presupuesto nos puede guiar desde los procesos más sencillos hasta los más
complejos, ejemplo de ello es que podemos elaborar un presupuesto para saber con
qué elementos de protección personal EPP podemos o vamos a necesitar durante
un año en la organización para el cuidado y protección de nuestros empleados,
también podríamos llevarlo hasta tener en cuenta en la elaboración de un sistema
de gestión en seguridad y salud en el trabajo SG-SST; Para calcular y llevar en
cuenta cual sería el monto en la elaboración de los procesos para el desarrollo de
este.

1. ¿Qué ventajas trae para la empresa la planificación del presupuesto y cuáles

son las limitaciones?

2. ¿Porque los presupuestos juegan papel importante en la planeación y toma

de decisiones del profesional en SST?
 Normas Gracias a las NIIF los
Internacionales estados financieros son
de información más transparentes y
Financiera, comparables, mejora en
conjunto de las oportunidades de
estándares inversión de una
internacionales empresa.
de contabilidad.

Definició Importancia
n
La edad antigua: el hombre
Conceptos proporciono métodos primitivos
que registraban en una tablilla de
barro como método contable,
NIIF Edad media: siglo Vl hasta lX
“solidus”admitida la moneda de
Disciplina que
oro como unidad monetaria y Edad
permite reflejar la
Moderna: siglo XlX Fray Lucas
actividad económica Definición
de una empresa o
CONTABILIDAD Historia pacioli más grande autor de la
época con su obra
negocio.
“TractusXl”sistema de registración
Persona Empresa por partida doble, prácticas
comerciales, entre otros, edad
Contemporánea: Revolución
Francesa
Tipos Definición

acti
vida
Natural des Jurídica

Es toda aquella Sujeto de derechos y obligaciones que existen pero no como individuo sino
persona que al actuar como instituciones creada por una o más personas.
en su propio nombre
se encarga de algunas
Unidad
Económ
ico-
social,
Integra
da por
elemen
tos
human
os,
materia
les y
técnico
s.
Particip
ando
en el
mercad
o con
un
servicio
o
Product
o.
 Una empresa es una unidad económico-social, Del sector primario, 1. Microempresa si posee menos
de 10 trabajadores.
integrada por elementos humanos, materiales y Del sector secundario.
técnicos, que tiene el objetivo de obtener utilidades a 2. Pequeña empresa: si tiene
Del sector terciario menos de 50 trabajadores.
través de su participación en el mercado de bienes y
servicios. Para esto, hace uso de los factores 3. Mediana empresa: si tiene un
número entre 50 y 250
productivos (trabajo, tierra y capital trabajadores.
Persona jurídica

La persona jurídica es una

persona ficticia que tiene la
capacidad de ejercer derecho y
hacerse responsable de ciertas
obligaciones, pues así lo define
la legislación colombiana. Gracias a las NIIF, ahora los estados
financieros son más transparentes y
comparables. Esto genera una mejora en las
oportunidades de inversión de una empresa,
Persona natural La contabilidad es la disciplina que permite reflejar la además de mayores clientes potenciales.
actividad económica de un negocio. Se basa en un
Son todos los individuos
conjunto de procedimientos estandarizados
pertenecientes a la raza humana, sin
importar su condición física,
creencias, sexo o raza.

Conceptos generales

Pasivo Capital
Activo
El pasivo está formado por las Son los fondos propios, por ser la diferencia
El activo es el conjunto de bienes y obligaciones hacia terceros (pasivo entre el activo y el pasivo exigible, son por
derechos que posee la empresa, se divide exigible). tanto el valor contable neto de la empresa,
en circulante, fijo y diferido. ya que representa el valor de los bienes y
Muchos autores los dividen en Pasivos derechos que la empresa no debe a nadie.
BIBLIOGRAFIA

 Emprendepyme (2009), ventajas y limitaciones al hacer presupuestos, Contabilidad.

 Castro J (2015), beneficios de elaborar un presupuesto, Corponet.
 Pereda T (2018), Presupuestos y planificación estratégica, fusionWorks.
 Vargas J (2020), Costos en seguridad y salud en el trabajo, Universidad Católica.
 Martínez E (2015), Relación costo-beneficio en la implementación en Sistema de gestión
de seguridad y salud en el trabajo, Universidad Militar Nueva Granada.