INFROME EJECUTIVO DE CONTABILIDAD

INDUCCION Para poder entrar al mundo de la Contabilidad necesitamos disposicin y buen nimo para aprender, es por este motivo que procedemos a realizar este informe ejecutivo. En realidad la contabilidad se convierte en sencilla, ya que nosotros en nuestro diario vivir realizamos transacciones contables. En este informe aprenderemos a procesar la informacin de manera sistemtica y tendremos una mayor comprensin de la utilidad prctica de la contabilidad. OBJETIVOS GENERALES Comprender el efecto de las transacciones de la manera sistemtica, poder reconocer con facilidad las cuentas contables. Desarrollar el ciclo que siguen las operaciones desde el reconocimiento hasta la generacin de estados financieros. ASPECTOS GENERALES Es importante tener claro que la contabilidad se demuestra mediante el apropiado registro de las transacciones econmicas, el contador debe estar pendiente y preocupado por la identidad de los libros principales y auxiliares que se utilizan en la anotacin de los registros, y por los documentos apoyo que tiene para evidenciar dicha transaccin. La contabilidad: un medio que asegura el crecimiento de las empresas y organizaciones. Estamos viviendo en una poca que es altamente competitiva, donde los riesgos de que un negocio o empresa quiebre cada vez son ms altos, para reducir este riesgo los empresarios han iniciado varias normas sustitutivas que con llevan al mejoramiento del servicio. La contabilidad por su parte ayuda a tener un almacenamiento de datos oportunos, confiables, completos. La empresa requiere de contabilidad si desea progresar. La empresa o negocio. La contabilidad constituye una parte importante si no es la ms esencial de una empresa, su aplicacin es muy apreciada en toda organizacin que maneje recursos. La empresa es una entidad cuya proyeccin se dirige a ofrecer bienes o servicios, que al ser ofrecidos y vendidos producirn una ganancia o renta. Clasificacin de las empresas: a) Segn su Naturaleza Industriales: Son aquellas que se dedican a la trasformacin de materias primas en productos nuevos Comerciales: Son aquellas que se dedican a la compra y venta de productos, convirtindose en intermediarias entre productores y consumidores

Servicios: Son aquellas que se dedica a la generacin y neta de productos intangibles destinados a satisfacer necesidades complementarias. b) Segn a sector que pertenecen Publicas: Son aquellas en las cuales el capital se conforma con el aporte de una sola persona (Estado) Privadas: Son aquellas cuyo capital pertenece al sector privado (personas naturales o jurdicas Mixtas: Son aquellas cuyo capital pertenece tanto al sector pblico como al privado. c) Segn la integracin del capital Unipersonales: Son aquellas en las cuales el capital se conforma con el aporte de una sola persona. Sociedades o compaas: Son aquellas en las cuales el capital se conforma mediante el capital o aporte de varias personas Sociedades de personas: En comandita simple o en nombre colectivo Sociedades de capital: Sociedad annima, economa mixta, compaa limitada y comandita por acciones. La informacin contable: instrumento para la toma de decisiones. La contabilidad ayuda a la toma de decisiones, mostrando donde y como se ha gastado el dinero, evaluando el desempeo e indicando las implicaciones financieras. Ayuda a predecir los efectos futuros. Problemtica del sistema de informacin financiera La falta de presencia de la contabilidad llevan a que en la gerencia escasee la informacin contable, y por lo mismo aumenta una alta probabilidad de fracaso. Es labor de los directivos buscar mejoras en su gestin, implantando un sistema contable si aun no lo tiene o a su vez mejorar su sistema contable con el fin de que cumpla las funciones de informacin, control, etc . La profesin contable Es un profesional dedicado a aplicar, manejar e interpretar la contabilidad de una organizacin o persona, con la finalidad de disear mecanismos de apoyo a la gerencia para la toma de decisiones. Papeles que desempea el contador pblico Mantener control por medio de autorizaciones, revisiones y aprobaciones de los gastos de viaje, llamadas telefnicas, atenciones sociales etc. En si un buen control interno, que garantice la efienciencia y efectividad de las operaciones. Tener en cuenta los factores de mercado, jurdicos, laborales, estratgicos, ambientales, y la situacin econmica y poltica de nuestro pas como del mundo. Decidir, invertir y conseguir fondos. Es un punto de gran importancia pues la liquidez de una compaa se debe manejar con moderacin ya que una empresa ilquida no puede operar bien, mientras que una con mucha liquidez puede ser muy costosa.

Definicin y especializacin de la contabilidad La contabilidad: herramienta para controlar e informar. La gerencia de una institucin, empresa etc. siempre estn preocupadas por conservar los bienes, recursos y los derechos de propiedad y tambin por controlar sus obligaciones. Para cumplir estos propsitos la contabilidad es de suma importancia, con base en mtodos y tcnicas de registro. Contabilidad Moderna La informacin que proporciona la contabilidad se inclina a coordinas las actividades econmicas y administrativas, captar las operaciones diarias, estudiar las fases del negocio. Caractersticas de la informacin contable La informacin financiera debe estar disponible o a la mano cuando se la necesita La confiabilidad, es una cualidad de la informacin contable, la cual indica que la misma es correcta y confiable Debe presentarse en un lenguaje de fcil comprensin. Perspectivas de la contabilidad. Las empresas tendrn siempre que mejorar sus sistemas llegando a descentralizar la informacin contable para llevarla en red a un servidor central cuyo acceso est permitido solamente al contador. Definicin y especializacin de la contabilidad. Contabilidad administrativa. La contabilidad es un elemento del sistema de informacin de un ente que proporciona datos sobre su patrimonio y la evolucin del mismo. Contabilidad financiera: Es un elemento del sistema de informacin destinado a proporcionar informacin a terceras personas relacionadas con a la empresa
DIFERENCIAS Y SEMEJANZAS ENTRE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

Contabilidad Administrativa Semejanzas Diferencias

Contabilidad Financiera

Se apoyan en el mismo sistema contable de informacin las 2 parten de la misma base de datos Es empleada por personas que toman decisiones internas. Se enfoca en el futuro de la organizacin Es empleada por quienes toman decisiones externas Genera informacin sobre el pasado o hechos histricos de la organizacin

Ecuacin contable Es uno de los conceptos fundamentales en contabilidad, siendo la base sobre la que se sustenta el sistema contable por partida doble; se define, bajo los principios de contabilidad generalmente aceptados, de la siguiente forma:

Activo = Pasivo + Capital (o Patrimonio, o Fondos propios). De esta forma, la suma del valor de las cuentas del activo deber ser igual a la suma de valor de las cuentas del pasivo ms la suma de valor de las cuentas del patrimonio o capital (fondos propios).Cuando como consecuencia de la actividad el Pasivo supera en valor al Activo, con lo que se obtendra un valor negativo de la partida de capitalizacin, se habla de una quiebra, tcnicamente hablando desde un punto de vista contable. PRICIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS PCGA *Ente. Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad. *Empresa en Marcha Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura. *Realizacin Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto devengado. LA CUENTA CONTABLE La cuenta contable es el instrumento que permite identificar, clasificar y registrar una determinada operacin en dependencia de su naturaleza. Cada movimiento financiero que se realiza involucra una cuenta contable, por ejemplo: sacar dinero del banco, afecta la cuenta bancos, o realizar una compra en efectivo, afecta la cuenta caja. TIPO DE CUENTAS Cuentas circulantes: Bienes y derechos propiedad de una empresa de movimiento y recuperacin rpida. Cuentas fijas: Bienes tangibles que la empresa adquiere con el propsito de usarlos en forma ms o menos permanente. Cuentas diferidas: Bienes y servicios pagados anticipadamente que originan un derecho y que con el tiempo se convierten en gastos. PLAN GENERAL DE CUENTAS Un plan de cuentas es el ordenamiento metdico de todas las cuentas de las que se sirve el sistema de procesamiento contable para el logro de sus fines" El plan de cuentas es un listado donde se muestran clasificadas las cuentas y codificados en cuentas de Activo, de Pasivo, cuentas de Orden y cuentas de egresos y cuentas de ingreso.

La cantidad de cuentas y el nombre de algunas cuentas, estar en funcin a la naturaleza de la empresa y en funcin al tipo de empresa, as una contabilidad comercial tendr algunas cuentas que no ser igual de utilizable en la contabilidad industrial y estas dos no tendrn algunas cuentas que son necesarias en contabilidad industrial. Cuentas de Balance. Tambin llamadas reales, son las que reflejan informacin relacionada con la situacin financiera de la entidad a una determinada fecha, mantienen registros continuos, razn por la que se las considera permanentes. Estas cuentas representan a los activos, pasivos y patrimonio que posee un ente. Cuentas nominales o de Resultado. (Prdidas o Ganancias) Registran cuentas que por lo general representan ingresos o egresos ocasionados en un periodo determinado de tiempo. Los INGRESOS surgen como efecto de las venta de mercaderas, prestacin de servicios, por intereses ganados, alquileres percibidos etc. Los EGRESOS representan el costo que originan el uso de las cosas o servicios con la finalidad de generar los ingresos. Cuentas de Orden. Son las que tienen por objeto registrar el movimiento de valores que se hallan en una situacin especial, tienen doble carcter, puesto que al hacer figurar en el activo una cuenta de esta clase para poner de relieve la situacin especial de un valor determinado, ha de compensarse en el pasivo con otra cuenta, tambin de orden, que le sirva de contrapartida. Estas cuentas se clasifican como cuentas transitorias. TIPOS DE COMPROBANTES DE VENTAS El objetivo de este documento es describir los tipos de comprobantes de venta que se definen por defecto. Tambin veremos cmo se agregan nuevos y se modifican o eliminan los existentes. Para qu sirven los Tipos de Comprobante Los tipos de comprobante permiten al usuario definir los comprobantes que podr registrar y como se comportarn los mismos en el sistema. Es necesario antes de intentar registrar un comprobante de venta (de un cliente) primero verificar que los tipos de comprobantes estn definidos como los necesarita la empresa. Por ejemplo en los Tipos de Comprobantes est definido si el comprobante tendr saldo Acreedor o Deudor. Este dato se tendr en cuenta a la hora de la inclusin en los informes de cuentas corrientes, partes de caja, generacin automtica de asientos y cualquier informe que involucre Comprobantes de Ventas.

Bibliografa
Zapata, P. (2002). Contabilidad General. Colombia.