Innovacion y Gestion PDF
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CASO ESPAÑOL
Con base en las etapas del proceso de innovación identificadas, dichos autores proponen
un modelo gestión de la innovación, denominado GIDi (Gestión de la Investigación, el
Desarrollo y la Innovación, I+D+i), aplicable a las empresas del sector de la construcción
en España, basado en el enfoque de procesos de las normas ISO 9001 en el que se
integran también los conceptos delintra emprendimiento y de la gestión del conocimiento.
En el modelo GIDi (Figura 5), las partes interesadas (empleados, cliente, proveedores,
entre otros) plantean las necesidades que debe cubrir la empresa. La dirección identifica
las oportunidades de mejora y selecciona las que considera prioritarias. Posteriormente
el departamento encargado de la investigación, desarrollo e innovación (I+D+i), gestiona
los recursos e implementa las
innovaciones en los proyectos. Seguidamente, cada proyecto evalúa y mejora las
innovaciones implementadas y gestiona el conocimiento adquirido. Finalmente, los
resultados del proceso y los nuevos requerimientos de las partes interesadas alimentan y
reinician el ciclo continuo de innovación.
Los problemas técnicos en las obras, los requerimientos de los clientes y de la alta
dirección, son las principales fuentes de innovación en las empresas constructoras.
Las constructoras innovan fundamentalmente en procesos y en sus productos
relacionados.
La detección de las oportunidades de innovación es el resultado de la vigilancia, tanto de
los procesos internos de la empresa, como de los proyectos y del entorno.
Identificar, desarrollar y transferir una solución innovadora requiere integrar varias
disciplinas:
La observación del entorno, incluida la vigilancia tecnológica, para buscar oportunidades
de innovación, soluciones factibles y socios tecnológicos que añadan valor al proceso de
innovación.
La gestión del conocimiento de la organización puede transferir lo hallado a otros
proyectos, tanto constructivos como de innovación.
La habilidad para detectar los requerimientos de los clientes.
La colaboración con socios tecnológicos y la gestión de equipos multidisciplinares son
condiciones necesarias para innovar en las empresas constructoras.
La implantación de un sistema de gestión de la innovación se beneficia de la existencia
previa de un sistema de gestión de la calidad.
El incremento de la capacidad técnica es el principal beneficio de la gestión de la
innovación.
Las dos barreras principales para innovar son las priorización de los procesos
productivos y la infravaloración de la innovación como estrategia competitiva por la alta
dirección
Estructuración de la organización para la innovación:
Generar un comité de innovación, el cual se recomienda que esté conformado por un
equipo multidisciplinario.
Designar un líder de innovación.
Formalizar responsabilidades y roles de los gerentes en el área de innovación.
Crear estructura organizacional simple, ágil y adaptable.
Generación de ideas:
Se recomienda usar elementos de apoyo, tales como mapas mentales que faciliten
los análisis de algún tema en particular.
Buscar ideas innovadoras realizadas en obra y enseñarlas al resto.
Contextualizar la generación de ideas.
Utilizar diferentes fuentes de generación de ideas, tales como concursos, talleres de
innovación y reuniones de profesionales.
Implementar mecanismos para canalizar las ideas.
La generación de ideas es importante, pero más importante es la capacidad de
administración y gestionar proyectos.
Evitar generar falsas expectativas.
Vigilancia tecnológica
Establecer mesa de vigilancia externa.
Identificar lo que está pasando en el mercado, buscar continuamente oportunidades,
inversiones y cambios que se generan.
Rescatar efectivamente el máximo beneficio de asistir a eventos.
Con el fin de conocer de cerca la manera en que las empresas del sector de la
construcción en la ciudad de Medellín gestionan la innovación, se realizaron entrevistas a
tres compañías de diferentes tamaños, siendo la Empresa A, la más pequeña, con 10
años de existencia en el desarrollo de proyectos de construcción de edificaciones; la
Empresa B, de tamaño intermedio y 25 años de experiencia en el sector; y la Empresa C,
la más grande y de mayor trayectoria, con más de 50 años en el mercado. Los resultados
de dichas entrevistas se presentan a continuación:
EMPRESA
EMPRESA B
Este equipo de trabajo, que hace las veces de comité de innovación, analiza las ideas de
innovación que cada uno de sus miembros va recopilando durante el trascurso de la
semana y estudia la viabilidad para su implementación. Las ideas son aportadas por
diversas personas, incluyendo los funcionarios de nivel corporativo y aquellos que
trabajan en los proyectos de construcción, desde
directores de obra hasta personal operativo. El Centro de Investigación también se nutre
con las ideas que aportan los colaboradores que visitan ferias de equipos, congresos
técnicos o visitas a clientes y proveedores.
Para aquellas ideas que resultan atractivas y que encajan dentro de los focos
estratégicos definidos por el Centro de Investigación, se inicia con la elaboración de
anteproyectos, los cuales buscan demostrar los beneficios que podrían obtenerse de la
implementación de la idea. Para ello se evalúan criterios como los beneficios
económicos, la disminución en plazos de ejecución y se da gran importancia a los
beneficios para el medio ambiente, como son la reducción en la cantidad de desechos y
la reutilización de los subproductos de la construcción. Si el anteproyecto demuestra que
la idea agrega valor para la compañía, se presenta a la presidencia para su aprobación y
en caso de ser aprobada, se asignan los recursos necesarios para su desarrollo y se
definen los cronogramas de implementación. A partir de allí, uno de los miembros del
Centro de Investigación se encarga de hacer seguimiento al desarrollo del proyecto,
brindando apoyo y gestionando los recursos que se requieran.
Cuando finalizan los proyectos de innovación, los resultados son presentados en los
grupos primarios y socializados con los directores de los proyectos de construcción. De
esta manera se busca realizar marketing interno, para que las nuevas tecnologías sean
implementadas en los proyectos en los que la compañía hace presencia. Después de
socializados los resultados, la presidencia emite un comunicado interno, en el cual se dan
las directrices para que los nuevos desarrollos se conviertan en nuevos estándares en sus
proyectos de construcción. Finalmente, se elabora un documento en el que se consignan
todas las informaciones correspondientes a la evolución de la idea de innovación,
hasta convertirse en
proyecto exitoso. Esta documentación se almacena de manera física y se encuentra
disponible para consulta de cualquier colaborador.
EMPRESA C
El modelo propuesto consta, en primer lugar, de unas competencias clave que las
empresas deberán desarrollar como punto de partida y que les permitirán cimentar las
bases que soportarán su sistema de gestión de innovación; y en segunda instancia, una
serie de etapas que permitan gestionar las iniciativas de innovación
Rutina Estratégica:
Para iniciar, la compañía deberá establecer a la Innovación como uno de sus pilares
estratégicos principales, que le permitirá obtener ventaja competitiva y crecimiento
sostenido en el largo plazo. Para ello la alta dirección definirá los sistemas de gestión
adecuados para alcanzar dichos objetivos y designará los recursos humanos y físicos
que den soporte a dichos sistemas. Es necesario que la alta dirección comunique
adecuadamente la relevancia que tendrá en adelante la innovación y sensibilice a sus
colaboradores para alinearlos con la estrategia de la organización.
Este comité se reunirá con una frecuencia, al menos mensual, con el fin de ir haciendo
seguimiento a los proyectos de innovación en desarrollo, definir los nuevos proyectos de
innovación a realizar dentro de la organización, gestionar la asignación de recursos
(equipos, personas, etc.), así como las fuentes de financiación. Se recomienda que el
Comité de Innovación esté conformado por funcionarios de alto nivel directivo de
diferentes especialidades, lo cual permitirá un mayor intercambio
de ideas, mejor difusión de las informaciones a lo largo de la organización y mayor
rapidez en la toma de decisiones. Será responsabilidad del Comité definir los criterios de
evaluación que se seguirán en adelante para la selección de los proyectos de innovación
que serán desarrollados en la compañía, abarcando aspectos como los económicos, los
beneficios programáticos, las ventajas técnicas y operativas y el mejoramiento de las
condiciones de seguridad industrial y ambiental, entre otras que se consideren
convenientes.
Las empresas del sector constructor de la ciudad de peru disponen de un entorno que
brinda oportunidades de financiamiento; apoyo metodológico y soporte técnico para la
implementación exitosa de procesos de cambio cultural organizacional; emprendimientos
corporativos e implementación de sistemas de gestión de innovación efectivos, que les
permita ir cerrando progresivamente la brecha tecnológica, respecto a las empresas
líderes de la industria.
Para estas compañías es evidente el alto involucramiento que tiene la alta dirección en
todo el proceso de gestión de la innovación. En todos los casos, el líder de las
organizaciones está abierto a escuchar las nuevas ideas y si estas están alineadas con
los focos estratégicos y demuestran sus beneficios, son asignados los recursos que se
requieran para llevarlas a cabo con éxito.
Las empresas analizadas muestran preferencia por formular anteproyectos como medida
inicial, antes de realizar cualquier inversión de capital. Este análisis preliminar es el
mecanismo que han encontrado para minimizar los riesgos y garantizar una mayor
probabilidad de éxito para el desarrollo de sus
proyectos de innovación. Esta herramienta es útil para las empresas de tamaño pequeño y
mediano para las cuales el margen de error que se pueden concederes menor.