Material Funciones Departamentales

Los departamentos de una compañía y sus funciones
Una empresa dispone de diferentes departamentos según su tamaño y para

que ésta siga creciendo, es importante saber gestionarlos según las
necesidades de la propia organización.
 El departamento financiero consigue financiación para las

necesidades de la empresa (inversiones o circulante), planifica para que
esta siempre tenga dinero para afrontar sus pagos puntualmente y tenga
una situación patrimonial saneada, y controla que la actividad resulte
rentable.
 En cuanto a las funciones contables controlan la parte que tiene que

ver con los inventarios, costos, registros, balances, estados financieros y
las estadísticas empresariales.
Funciones contables
1. Valoración de inventarios.
2. Contabilidad de costes.
3. Registros.
4. Balances.
5. Elaboración de los Estados financieros.
6. Estadísticas empresariales.
El área de finanzas también es responsable de la confección de toda la

información necesaria para cumplimentar los requisitos legales de reporte:
1. alance
2. Cuenta de resultados
3. Estado de cambios del Patrimonio Neto
4. Estado de Flujos de Efectivo
5. Intrastat
6. Punto verde
7. Impuestos:
1. ITBIS
2. Impuesto de sociedades, etc.

1. Las funciones del departamento financiero son:
Financiamiento:
1. Planeación financiera
2. Relaciones financieras
3. Tesorería
4. Obtención de recursos
5. Inversiones
2. Control:
1. Contabilidad general
2. Contabilidad de costos
3. Presupuestos
4. Auditoría interna
5. Estadística
6. Crédito y cobranza
7. Impuestos
3. Departamento de Recursos Humanos
4. El objetivo del departamento de recursos humanos es conseguir y

conservar un grupo humano de trabajo cuyas características vayan
de acuerdo con los objetivos de la empresa, a través de programas
adecuados y reclutamiento, de selección, de capacitación, y desarrollo.
5. Este departamento gestiona a las personas para garantizar el
cumplimento de las distintas funciones en cada jornada y que los
puestos estén siempre cubiertos, aplica las fórmulas de contratación
más adecuadas en cada caso, remunera a los trabajadores y los
mantiene motivados.
Sus principales funciones son:
1. Contratación y empleo:
1. Reclutamiento
2. Selección
3. Contratación
4. Introducción o inducción
5. Promoción, transferencias y ascensos
2. Capacitación y desarrollo:
1. Entrenamiento.
2. Capacitación.
3. Desarrollo.
3. Sueldos y salarios:
1. Análisis y valuación de puestos.
2. Calificación de méritos.
3. Remuneración y vacaciones.
4. Relaciones laborales:
1. Comunicación.
2. Contratos colectivos de trabajo.
3. Disciplina.
4. Investigación de personal.
5. Relaciones de trabajo
5. Servicios y prestaciones:
1. Actividades recreativas.
2. Actividades culturales.
3. Prestaciones.
6. Higiene y seguridad industrial:
1. Servicio médico.
2. Campañas de higiene y seguridad.
3. Ausentismo y accidentes.
7. Planeación de recursos humanos:
1. Inventario de recursos humanos.
2. Rotación.
3. Auditoría personal.
 Departamento de Marketing
El departamento de marketing colabora con el departamento
comercial para conseguir más ventas y atender mejor a los clientes. Hay
empresas que aúnan ambas áreas, marketing y comercial, en un único
departamento.
 Reúne los factores y hechos que influyen en el mercado para crear lo
que el consumidor quiere, desea y necesita, distribuyéndolo de tal
forma que esté a su disposición en el momento oportuno, en la forma y
cantidad correctas, en el lugar preciso y al precio adecuado.
Las principales funciones del departamento de marketing:
1. Gestión de la Mercadotecnia.
2. Investigación de mercados.
3. Planeación y desarrollo de producto.
4. Diseño de la Plaza o punto de venta.
5. Precio.
6. Promoción de ventas.
7. Distribución y Logística.
8. Ventas.
9. Comunicación.
Departamento Comercial
 Las funciones del departamento comercial vienen marcadas por las

estrategias marcadas en el área de marketing.
 Los estudios realizados sobre organización comercial han dado como
resultado una serie de premisas que en principio son necesarias:
1. Se deben definir y comunicar claramente los objetivos empresariales,
departamentales e individuales.
2. Se debe delegar, tanto como sea posible, la responsabilidad (y
necesaria autoridad) para la consecución de resultados.
3. Las personas en las que se ha delegado el poder han de ser capaces de
ejercerlo y creer en lo que están haciendo, ya que en caso contrario
ninguna estructura organizativa servirá para nada.
 Departamento de Compras
La principal función del departamento de compras es adquirir buenas
materias primas, a buen precio, siempre y cuando es necesario, sin
roturas de stock.
 Toda empresa tiene un departamento de compras, en él recaen
las responsabilidades de adquirir los insumos (materias primas,
partes, herramientas, artículos de oficina y equipo) indispensable para la
producción de bienes y servicios.
 Objetivos del departamento de compras:

1. Comprar los materiales para los propósitos buscados.
2. Tener los materiales disponibles en el tiempo que son requeridos.
3. Asegurar la cantidad de materiales indispensables.
4. Procurar materiales al precio más bajo posible, compatible con la calidad
y el servicio requerido.
5. Controlar que la calidad de los materiales sea la requerida.
6. Proveerse de más de una fuente, en previsión de cualquier emergencia
que impida la entrega de un proveedor.
7. Anticipar alteraciones en precios, por diferencias en las cotizaciones
monetarias, inflación o escases.
8. Hacer el seguimiento del flujo de las órdenes de compras.
Copiar hasta aquí
Departamento de Logística y Operaciones
 El sector de la Logística es actualmente un motor esencial para la

competitividad de las empresas y para el desarrollo económico en todos
los países avanzados, y su importancia aumentará en los próximos años.
 Esta importancia se incrementará a medida que se generalice e
intensifique la aplicación de las nuevas tecnologías y las nuevas
modalidades de comercio, principalmente el comercio electrónico.
 A medida que se deslocaliza el acto de compra tanto en el
espacio (comprar desde cualquier lugar), como en el tiempo (comprar
en cualquier momento), el problema pasa a ser la entrega / devolución de
los productos comprados en condiciones de máxima satisfacción para el
comprador, es decir, la logística de las empresas distribuidoras y
comercializadoras.
Dirección General
 Este departamento es la cabeza de la empresa. En las pequeñas

empresas es el propietario. Es quien sabe hacia dónde va la empresa y
establece los objetivos de la misma, se basa en su plan de negocios,
sus metas personales y sus conocimientos, por lo que toma las
decisiones en situaciones críticas.
 Muchas veces es el representante de la empresa y quien lleva las
finanzas de la misma. Además, debe mantener unidad en el equipo de
trabajo y un ambiente de cordialidad y respeto en la empresa para
motivar a los trabajadores de la misma.
El área de responsabilidad de la Dirección General y, consecuentemente,

el nivel de toma de decisiones es, sin duda, el más complejo en toda la
organización:
1. Coordinación de todas las áreas de negocio.

2. Control sobre cada unidad de negocio.
3. Planificación estratégica.
4. Planificación y administración de recursos.
5. Medición y control de resultados.
6. Estructura organizativa.
7. Reporting a la Central, en el caso de empresas multinacionales.
8. Creación de valor y representación de la empresa ante inversores,
socios, empleados y organismos externos.
9. Decisiones tácticas y gestión del cambio.
10. Análisis comparativo de unidades de negocio y empresas del grupo.
Comité de dirección
 Está formado por:
1. El Presidente
2. Los Directores Generales
3. Los Directores de las distintas áreas o departamentos.

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Los departamentos de una compañía y sus funciones

Una empresa dispone de diferentes departamentos según su tamaño y para

 El departamento financiero consigue financiación para las

 En cuanto a las funciones contables controlan la parte que tiene que

El área de finanzas también es responsable de la confección de toda la

2. Impuesto de sociedades, etc.

3. Departamento de Recursos Humanos

4. El objetivo del departamento de recursos humanos es conseguir y

1. Análisis y valuación de puestos.

2. Contratos colectivos de trabajo.

2. Campañas de higiene y seguridad.

1. Inventario de recursos humanos.

Las principales funciones del departamento de marketing:

 Las funciones del departamento comercial vienen marcadas por las

 Objetivos del departamento de compras:

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Departamento de Logística y Operaciones

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 Este departamento es la cabeza de la empresa. En las pequeñas

El área de responsabilidad de la Dirección General y, consecuentemente,

1. Coordinación de todas las áreas de negocio.

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