Trabajo Final - Auditoria Administrativa
Trabajo Final - Auditoria Administrativa
Trabajo Final - Auditoria Administrativa
SEMESTRE X
MAGANGUE
CIPAS
Desde las civilizaciones antiguas las sociedades humanas han debido suministrar los
recursos con los cuales hacían y hacen frente a sus constantes necesidades. Es por
esto que día a han ido surgiendo empresas capaces de suplir las necesidades básicas
de todos los consumidores.
OBJETIVO GENERAL
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Con una estructura organizacional sin burocracia, una clara visión de futuro y el
cumplimiento riguroso de todas las obligaciones y responsabilidades económicas y
sociales, trabajamos para generar una rentabilidad equivalente a la de nuestros
comparables de mejor desempeño en el mercado
VISIÓN
Promoción del crecimiento y desarrollo integral del proveedor para atender mejor
las necesidades de los clientes.
Que se emita por el jefe de grupo de los auditores actuantes. Por escrito
Oportuno.
Que sea completo, exacto, objetivo y convincente, así como claro,
conciso y fácil de entender.
ÁREAS DE NEGOCIO
Almacenes éxito es una organización privada ya que son personas particulares las que
invierten capital con el fin de obtener ganancias, se enfocan en líneas de productos,
permitiendo el crecimiento y la diversidad de productos y servicios.
El Grupo Éxito cuenta con aproximadamente 2.606 puntos de venta, entre los que se
encuentran hipermercados, supermercados, tiendas de descuento y tiendas
especializadas, distribuidos de la siguiente manera: en Colombia 262 almacenes
Éxito, 100 Carulla, 153 Surtimax y 58 otros. Continúa enfocado a la excelencia
operacional reduciendo su estructura de gastos, incrementando sus márgenes
operacionales y mejorando la rotación de su capital de trabajo. Entre las principales
iniciativas se encuentra un programa de racionalización del inventario y optimización
del sistema de distribución. El Grupo Éxito actualmente no contempla dentro de su
estrategia planes de internacionalización debido a que sus esfuerzos en el corto y
mediano plazo están concentrados en la profundización y cobertura del mercado local.
Los auditores son las personas encargadas de vigilar y monitorear todo tiempo de
información, es decir como la empresa maneja la parte comercial ellos se encargan de
supervisar la facturación, los inventarios, la contabilidad y también vigilan el área de
servicios generales que esta es la encargada de las compras y manejo de los activos
fijos de la empresa.
La empresa opera con sus maquinarias propias para brindar un mejor desarrollo a los
consumidores y podérselas facilitar en comodato durante un determinado tiempo,
también es labor de los auditores supervisar que se le dé un buen manejo y cuidado.
Etapa de Planeación
ASPECTOS EVALUADOS ASPECTOS ENCONTRADOS
Misión, visión, políticas, estrategias, metas, Si existe un documento donde queda plasmada
procedimientos y programas. toda la información (Planeación estratégica) y los
colaboradores conocen dicha información.
Etapa de Organización
ASPECTOS EVALUADOS ASPECTOS ENCONTRADOS
Recurso humano Existe un reclutamiento del personal basado en
una serie de procesos (filtros) y pruebas
psicotécnicas.
División y distribución de funciones Existen divisiones y distribuciones de funciones
en los puestos de trabajo y conocen las funciones
particulares en cada puesto
Cultura organizacional Agradable ambiente de trabajo
Estructura organizacional Si existe una estructura organizacional definida.
Etapa de Dirección
ASPECTOS EVALUADOS ASPECTOS ENCONTRADOS
Liderazgo y comunicación La comunicación es buena y el liderazgo se
define de forma inmediata por lo que resulta
eficaz
Motivación, equipos de trabajo El personal en general se encuentra motivado
Etapa de Control
ASPECTOS EVALUADOS ASPECTOS ENCONTRADOS
Sistemas Se utilizan herramientas que evalúan el
rendimiento del área
Distribuciones del espacio Se cuenta con disposición física y equipo
deficiente para realizar las tareas en el área
Hallazgos encontrados
Gestion al cliente
Estrategias
ENTREVISTA A GERENTE DE ALMACEN ÉXITO MAGANGUE
Todo lo que la compañía hace está encaminado al cliente, en esta sede esta:
La compañía quiere que todo sea bien sustentado, se realizan alrededor de 9 comités
mensuales, comité primario (se hace quincenal), se le expone al empleado las ultimas
noticias y beneficios de la compañía. Generalmente a diario se hace un comité por los
coordinadores y el gerente ya sea en el cierre o antes de la apertura se reúne con el
personal, hablando de las estrategias que se deben aplicar, exponen las ideas de la
compañía y como vender los productos. A los empleados se les explica para donde se
va y ellos deben ser conscientes de las metas de la empresa y ellos durante el camino
deben saber para donde se va y cómo lograr los objetivos trazados, basándonos en la
comunicación que es sagrada y fundamental.
¿Cómo se da el proceso para la toma de decisiones?
Las decisiones son tomadas desde la alta directiva en el almacén principal que está en
la ciudad de Envigado – Antioquia. Pero para realiza el planteamiento y la toma de
decisiones final, la directiva realiza una serie de comités y videoconferencias con los
gerentes regionales y estos a su vez y previamente hacen lo mismo con sus auxiliares
administrativos, donde se conciertan cierto tipo de variables en cuanto a productos,
oferta, demanda, precios, publicidad, promoción, descuentos, etc. Dependiendo la zona
o región, la geografía y costumbres.
Finalmente en los comités virtuales nacionales, los gerentes son puestos al tanto de
dichas decisiones, para que al igual las mismas sean socializadas y puesta en práctica
en cada almacén.
CONCLUSIONES
INFORMACION GRACIAS A:
OSWALDO PETRO
GERENTE DE ALMACEN ÉXITO SEDE MAGANGUE
WEBGRAFIA
https://www.grupoexito.com.co/es/accionistas-e-inversionistas/gobierno-
corporativo/alta-direccion
http://www.buenastareas.com/ensayos/Etapas-De-La-Auditoria/2383580.html
https://www.tiendeo.com.co/magangue/exito
http://exitocalidad.blogspot.com.co/p/mision-y-vision.html