Memorando No.200

MACROPROCESO M.
GESTION DE ASUNTOS
M03.01.F03
LEGALES Y PUBLICOS
FECHA VERSION
PROCESO PRESTAR ASESORÍA JURÍDICA
13/01/2020 10.0
SUBPROCESO REVISAR ACTOS Página 1 de 3
ADMINISTRATIVOS
MEMORANDO No. 200
7500.19.09
San José de Cúcuta, 30 de noviembre de 2020
PARA: RECTORES(AS) Y DIRECTORES(AS) DE ESTABLECIMIENTOS

EDUCATIVOS NO OFICIALES QUE OFERTAN SERVICIOS
EDUCATIVOS EN LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL
DEPARTAMENTO.
DE: LAURA CRISTINA CÁCERES NIÑO, SECRETARIA DE
EDUCACIÓN DE NORTE DE SANTANDER
ASUNTO: SOLICITUD DE CARGUE DE INFORMACIÓN EN LA PLATAFORMA
EVI/MEN
Teniendo en cuenta el Sistema de Gestión de la Calidad de la Secretaría de Educación

del Departamento, está determinado que es el Área de Calidad, quien se encarga del
proceso de administración de la plataforma EVI/MEN/SED, para ello, se cumple la
siguiente gestión:
a) Revisión y análisis de la información de los formatos 1A, 1B, 1C, el anexo 2;

b) Revisión y análisis de la información de cada uno de los anexos que debe cargar a
la plataforma EVI, por parte de cada uno de los establecimientos educativos-
c) Emisión y notificación de la resolución de costos educativos y la clasificación en el
régimen para el año 2021. Según el registro de información de la auto-evaluación
2020.
Por lo anterior, y realizado un permanente seguimiento y control de la plataforma

EVI/SED, se le solicita de manera urgente a los directivos docentes de los E.E no oficiales
que se relacionan en la tabla adjunta (Ver anexo) para que procedan a:
1. Corregir errores en la digitación de la información relacionada con la

autoevaluación institucional y, las tarifas por concepto de matrículas y pensión;
2. Subir a la plataforma EVI los anexos solicitados, según el manual de auto-

evaluación N° 4, V.9 2020 (pág. 133), por cada jornada que ofrezca el EE, y en el
siguiente orden:
 Anexo 1 -uno-. Acta de la sesión del Consejo Directivo en las que se presentó la
propuesta de tarifas 2020.
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ADMINISTRATIVOS
 Anexo 2 -dos-. Acta de la sesión del Consejo Directivo en la que fue avalada y
aprobada la propuesta de tarifas a padres de familia o cuidadores sobre los costos
educativos para la vigencia 2021.
 Anexo 3 -tres-. El documento de comunicación de las tarifas por parte del consejo
directivo a los padres de familia de aprobación de los incrementos y costos
educativos para el año 2021;
 Anexo 4 -cuatro-. El documento en el que conste la obtención y vigencia de la
certificación o acreditación de calidad, en caso de que aplique.
 Anexo 5 -cinco-. La certificación de los estados financieros expedida por el
contador o revisor fiscal y copia de la tarjeta profesional del contador.
 Anexo 6 -seis-. Certificación por parte del contador de que todos los empleados
están afiliados a la seguridad social. (Anexar los soportes o planillas que
evidencien los pagos);
 Anexo 7 -siete-. Certificación del contador sobre el pago en la actual vigencia al
menos al 80% de los docentes del establecimiento con una remuneración igual al
nivel de escalafón docente según el decreto Ley 2277 (1979), en caso de que
aplique.
 Anexo 8 -ocho-. Lista de útiles, textos y uniformes para el siguiente año escolar -
2021-, avalada mediante acta por el Consejo Directivo.
 Anexo 9 -nueve-. Plan de mejoramiento para los colegios o jornadas en régimen
controlado.
Es importante expresar que, la responsabilidad en el cumplimiento y la actividad de alojar

la información a la plataforma EVI/MEN y, los documentos solicitados son exclusiva de
cada uno de los directivos docentes, y que sin ese acatamiento no serán expedidos los
actos administrativos correspondientes.
Y su incumplimiento implica la aplicación de las sanciones contempladas en el Decreto

1075 (26/05/2015), artículos 171°, Ley 115 (1994) y 2.3.3.1.8.1. de este decreto, en
armonía con el decreto 907 (1996), compilado en el presente decreto, “los gobernadores y
alcaldes distritales y municipales, a través de las SE o de los organismos que hagan sus
veces, ejercerá las funciones de inspección y vigilancia sobre el cumplimiento de lo
dispuesto en este título y aplicarán las sanciones previstas en la ley, cuando a ello hubiere
lugar”. (Artículo 2.3.3.2.2.3.5.).
Recordar entonces que, las violaciones a las disposiciones legales, reglamentarias o

estatutarias por parte de los E.E de educación formal, serán sancionadas sucesivamente
por los gobernadores y los alcaldes distritales o municipales dentro de su competencia; lo
anterior, de conformidad con la escala establecida en la norma, salvo que por su
gravedad o por constituir abierto desacato, ameriten la imposición de cualquiera de las
sanciones previstas, en forma automática.
Y de otro lado, el parágrafo 2., expresa que: “Cuando se impongan las sanciones
previstas en los numerales 3 y 4, se estudiará, si la responsabilidad por los hechos u
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omisiones que dieron origen a la falta sancionable, recae en el Consejo Directivo. En este
último evento, la autoridad competente podrá ordenar en el mismo acto sancionatorio, la
disolución de dicho Consejo y que se proceda de manera inmediata a efectuar las
convocatorias de rigor para la elección de uno nuevo…”
Atentamente,
LAURA CRISTINA CÁCERES NIÑO

Secretaria de Educación Departamental
Proyecto: Endder Leonel Ferrer
Revisó: Campo Elías Alvarado
Aprobó: Pastor Piñeres Velandia

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a) Revisión y análisis de la información de los formatos 1A, 1B, 1C, el anexo 2;

Por lo anterior, y realizado un permanente seguimiento y control de la plataforma

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2. Subir a la plataforma EVI los anexos solicitados, según el manual de auto-

Es importante expresar que, la responsabilidad en el cumplimiento y la actividad de alojar

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