Manual EOE Especializado
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Solicitud de
intervención al
EOE Especializado
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CONSEJERÍA DE EDUCACIÓN Y DEPORTE
Dirección General de Atención a la Diversidad, Participación y
Convivencia Escolar
Con el presente Manual se finaliza el primer bloque de cambios que durante el presente curso 2019/20
se han llevado a cabo desde el Servicio de Orientación Educativa y Atención a la Diversidad y que suponen
una renovación del Módulo de Gestión de la Orientación.
Ya se anticipó cuando remitimos el Manual para la Red de Orientación que, con respecto a las
intervenciones que se desarrollan por parte del EOE Especializado, se iba a preparar el sistema para
incorporar un espacio en el que se pudieran sistematizar las intervenciones que desarrollan los componentes
de los EOE Especializados de Andalucía.
Presentamos las novedades relacionadas con el nuevo procedimiento que tendrán los centros educativos
para poder realizar la correspondiente solicitud de intervención al Equipo de Orientación Educativa
Especializado (en adelante EOE-E), a través del Sistema SÉNECA y a su vez se presenta el procedimiento para
el registro de intervenciones y emisión de los informes que según el marco normativo actual debe emitir el
EOE Especializado.
Del mismo modo, este nuevo espacio posibilita poder contar con un registro homologado de la
intervención de los orientadores/ as especialistas en el Módulo de Gestión de la Orientación.
Esta nueva funcionalidad tendrá sus particularidades según la etapa educativa, así como según el/ la
especialista que se requiera para atender las necesidades del alumno/a que motiva la demanda.
En este sentido y por la particularidad de las Escuelas de Educación Infantil, (0-3) la solicitud tendrá una
serie de consideraciones que quedarán especificadas en un Manual propio para estos centros.
Antes de proceder a la presentación de cada uno de los pasos de este procedimiento, se muestra
mediante un diagrama el proceso completo para posteriormente hacer un recorrido por cada una de las
tareas presentando cada acción con sus pantallas correspondientes.
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En esta primera fase de puesta en marcha de este procedimiento la solicitud se iniciará siempre a
través del perfil de la Dirección del Centro, sabiendo como veremos a continuación que, dicha
solicitud será finalizada con la información relevante que indique el profesional de la
orientación educativa (EOE, IES, Centros sostenidos con fondos públicos y Centros específicos de
educación especial).
Para aquellos casos en los que se dé la circunstancia que contempla la norma, en la que puede
iniciarse la solicitud por parte del ETPOEP y/ o el Servicio de Inspección, se requerirá que esta petición se
dirija al centro educativo en el que se encuentre escolarizado el alumno/ a sobre el que se quiere realizar la
demanda y será la dirección del centro, la que informando al orientador/ a de referencia, quien inicie la
solicitud, indicando junto con el motivo que se inicia a petición del Servicio de Inspección y/ o de la persona
que coordina el ETPOEP.
Una vez seleccionado “Procedimiento EOE-E”, indicaremos el Curso, Unidad y Alumno o Alumna
y pulsaremos el botón de REFRESCAR. El sistema nos indica que no existen datos y pulsaremos el botón de
NUEVO.
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• Orientador/a del EOE-E al que solicita intervención. Se abrirá un desplegable con los perfiles del EOE
-E, para seleccionar la opción correspondiente:
• Atención Temprana
• Altas Capacidades Intelectuales
• Limitación Funcional de la Movilidad (Motóricos)
• Limitación de la Capacidad Auditiva (Auditivos)
• Trastornos Graves de Conducta
• Trastornos de Espectro Autista
• Dificultades Específicas de Aprendizaje
• Motivo por el que se solicita la intervención. Igualmente se abrirá un desplegable, en el que se habrá
de seleccionar al menos una de las opciones: (Seleccionado el motivo, éste permanecerá por defecto
en el resto de documentos que se vayan generando)
• Colaboración en el proceso de evaluación psicopedagógica, de que no haya IEP previo
(nuevas identificaciones de NEAE)
• Colaboración en el proceso evaluación psicopedagógica y/o de elaboración del dictamen de
escolarización (alumnado ya identificado)
• Asesoramiento en la propuesta de atención educativa (profesional de la orientación/
profesorado/ profesionales no docentes/ padre, madre o representantes legales)
• Seguimiento del proceso educativo del alumnado tras la intervención del EOEE
• Colaboración y coordinación con otras Administraciones, instituciones y entidades implicadas
en la atención integral al alumnado
• Colaboración en la elaboración del dictamen de escolarización para cambio de modalidad
(Aula Específica o Centro Específico)
• Valoración de la necesidad de recursos personales/materiales específicos (ayudas técnicas)
• Propuesta de flexibilización para alumnado con Altas Capacidades Intelectuales
(Sobredotación)
• Otras (especificar):
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Una vez cumplimentado estos apartados desde el perfil de Dirección, se pulsa el botón de Aceptar y
aparece una pantalla que nos indica que la solicitud está pendiente de rellenar información relevante
por parte del orientador/a:
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Esta información relevante dependerá de si el alumno/ a ha sido ya identificado como alumno/ a con
NEAE o por el contrario está en proceso de evaluación.
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Si el alumno/ a sobre el que se realiza la demanda no consta en el Censo de NEAE, por no estar
aún identificado como alumno/ a con NEAE, se cumplimentará el siguiente apartado:
• Medidas educativas generales aplicadas. Se abrirá un desplegable para
seleccionar las medidas que correspondan:
• Aplicación de programas de carácter preventivo.
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En cualquiera de los dos casos, será fundamental para finalizar la solicitud conocer la información
relevante que pueda aportar la familia y/ o los/ las tutores/ as legales del alumno/ a, así como dejar
constancia de que éstos han sido informados.
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Para ello, se completará el combo correspondiente y se dispone de un espacio para adjuntar el fichero en
el que se deja constancia del trámite de información. (Anexo II)
Una vez el/la orientador/a haya cumplimentado todos los apartados, se requiere generar el documento
Solicitud de Intervención del EOE-E para ser firmado mediante firma digital (DIPA o Certificado Electrónico),
por el profesional que realice la solicitud: Director/a. El documento se generará en el árbol de Documentos y
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se mandará a la bandeja de firma con el siguiente aviso: “Hay una solicitud de intervención del EOE-E
pendiente de firma”.
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La información de esta pantalla se enviará vía Séneca a la dirección del centro y al orientador/
a que solicitan la intervención y al coordinador/a del EOE- E, quedando consignada que la intervención está
pendiente de la información complementaria o la aplicación de las medidas previas que se han indicado. Le
saldrá un aviso que indica cualquiera de las opciones marcadas: “Hay una solicitud del EOE-E pendiente
de información complementaria” (Anexo IIIa) o “Hay una solicitud del EOE-E pendiente de
aplicar medidas previas a la intervención”(Anexo IIIb).
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Es en este momento en el que se habilita el Anexo IIIa o IIIb para que, la persona que haya
solicitado la intervención cumplimente las pantallas correspondientes, mostrándose el correspondiente aviso
al Director/a del centro, una vez cumplimentado por el/ la profesional de la orientación, en el que indica que,
“Hay una solicitud de información complementaria del EOE-E pendiente de firma” o “Hay una
solicitud de medidas a aplicar previa a la intervención del EOE-E pendiente de firma”.
Una vez firmado el Anexo correspondiente (IIIa o IIIb) se habilitará nuevamente el anexo III al
orientador/a especialista para que pueda valorar SI PROCEDE o NO PROCEDE la intervención, actuándose
como se ha indicado en el paso anterior.
Paso 4. Atención de la demanda de intervención.
El/la orientador/a especialista registrará todas las intervenciones que realice (Anexo IV),
cumplimentando la pantalla Informe de Intervención del EOE-E, que contiene los siguientes apartados:
• Datos del alumno/a (viene dado por la aplicación, sólo hay que especificar la fecha de intervención).
• Orientador/a Especializado que realiza la intervención. Se abrirá un desplegable con las siguientes
opciones:
• Atención Temprana
• Altas Capacidades Intelectuales
• Limitación Funcional de la Movilidad (Motóricos)
• Limitación de la Capacidad Auditiva (Auditivos)
• Trastornos Graves de Conducta
• Trastornos de Espectro Autista
• Dificultades específicas de Aprendizaje
• Motivo por el que se realiza la intervención del EOE-E . El motivo vendrá marcado por defecto, ya que
ha sido indicado por la Dirección del centro que solicita la intervención, siendo alguno de los que se
muestra a continuación.
• Colaboración en el proceso de evaluación psicopedagógica, de que no haya IEP previo
(nuevas identificaciones de NEAE)
• Colaboración en el proceso evaluación psicopedagógica y/o de elaboración del dictamen de
escolarización (alumnado ya identificado)
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Se dejará constancia de las actuaciones que se hayan realizado rellenando los combos creados para
registrar la intervención, orientaciones facilitadas, así como se ha incorporado un espacio para adjuntar los
archivos que se consideren relevantes para la actuación.
• Seguimiento de la intervención (cumplimentar al menos uno):
• Procede seguimiento con visita. Plazo estimado.
• Asesoramiento/orientaciones realizadas.
• Fichero externo.
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Una vez cumplimentados todos los apartados, se finaliza el registro pulsando Aceptar,
indicándose que el registro está pendiente de firma.
Este registro permite dejar constancia de las intervenciones de todas las intervenciones y/ o visitas
que realicen los especialistas en torno a cada demanda.
Una vez firmada por el orientador/a especialista, el registro de intervención se enviará vía Séneca a la
dirección del centro y al orientador/a que solicitan la intervención con un aviso que indica: “Hay un registro
de intervención del EOE-E firmado”, pudiéndose imprimir dicho registro.
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En aquellos casos en los que el Motivo que se ha seleccionado haya sido, colaboración en la
elaboración del dictamen de escolarización para cambio de modalidad (Aula Específica o
Centro Específico) o Valoración de la necesidad de recursos materiales específicos (ayudas
técnicas) el procedimiento añadirá un nuevo paso para dar respuesta a lo establecido en el marco normativo
de referencia sobre emisión de informe especializado.
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• Datos del alumno/a. Los datos correspondientes al alumno/ a los muestra el sistema por defecto y
solo tendremos que validar la pantalla.
• Orientador/a del EOE Especializado que realiza el informe al igual que en los datos del alumno/
a los muestra el sistema. Además en esta pantalla se recoge una justificación normativa, se ha de
indicar la circunstancia a la que se refiere el caso sobre el que se realiza la demanda, así como se
indicará si la solicitud se refiere a cambio en Aula Específica o en Centro específico de educación
especial.
◦ Justificación normativa. Aparecerá una leyenda que indica lo siguiente:
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◦ Propuesta de modalidad:
• Tipo de necesidades educativas especiales (sólo para aquel alumno/a que tenga un IEP y esté
registrado en el censo de NEAE)
• Atención educativa recibida (se cargará de las atenciones recibidas que aparezcan en el censo de
NEAE).
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• Observaciones.
• Análisis y valoración de la información recogida.
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Una vez cumplimentado todos los apartados, el informe será generado para su firma digital a través
de la DIPA o Certificado Digital, y le saldrá un aviso al orientador/a del EOE/DO y Dirección del centro,
indicando que: “Hay un informe del EOE-E de cambio de modalidad firmado”
Los profesionales que pueden tener acceso a este informe especializado son los que aparecen a
continuación:
• Orientador/a especialista (profesional que lo elabora/genera/imprime)
Igualmente se está trabajando para que tanto el Servicio de Inspección Educativa como los
Profesionales de las Delegaciones con competencias en materia de educación y de los Servicios Centrales
con competencia en orientación educativa y atención a la diversidad puedan acceder a la lectura e
impresión de estos documentos.
Del mismo modo, en una siguiente fase se habilitarán las opciones de “CREAR REVISIÓN” en
determinados documentos con el objetivo de agilizar el procedimiento de trabajo de los
orientadores/as especialistas y obtener un funcionamiento similar al que ahora mismo está
disponible en el resto de documentos psicopedagógicos.
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Tanto los Datos del alumno/a como los datos del Orientador/a del EOE-E que realiza el informe, los
mostrará el sistema. La pantalla correspondiente a los datos del especialista, contendrá también la
información relativa al motivo por el que se solicita el informe, siendo dos las opciones:
- Valoración de ayudas técnicas y/ o adaptación del puesto escolar
- Accesibilidad de los espacios.
• Motivo del informe:
Esta pantalla se completará ofreciendo información sobre las necesidades del alumno/ a, para lo que se
aportará información en función de las Necesidades Educativas que presente, así se reservará un espacio
para aportar información sobre los siguientes aspectos:
• Valoración global de las necesidades:
• Nivel auditivo y desarrollo comunicativo lingüístico:
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Una vez cumplimentado todos los apartados, el informe será generado para su firma digital a través
de la DIPA o Certificado Digital, y le saldrá una aviso al orientador/a del EOE/DO y Dirección del centro,
indicando que: “Hay un informe del EOE-E de recursos técnicos firmado”
Los profesionales que pueden tener acceso a este informe especializado son los que aparecen a
continuación:
• Orientador/a especialista (profesional que lo elabora/genera/imprime)
Igualmente se está trabajando para que tanto el Servicio de Inspección Educativa como los
Profesionales de las Delegaciones con competencias en materia de educación y de los Servicios Centrales
con competencia en orientación educativa y atención a la diversidad puedan acceder a la lectura e
impresión de estos documentos.
Del mismo modo, en una siguiente fase se habilitarán las opciones de “CREAR REVISIÓN” en
determinados documentos con el objetivo de agilizar el procedimiento de trabajo de los
orientadores/ as especialistas y obtener un funcionamiento similar al que ahora mismo está
disponible en el resto de documentos psicopedagógicos.
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ANEXOS
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ANEXO I
SOLICITUD DE INTERVENCIÓN EOE-E (Séneca)
Fecha
Centro Código
solicitud
Dirección Localidad
Teléfono E-mail
Orientador/a EOE
Curso Unidad
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Intervención
especializada:
Colaboración en el proceso de evaluación psicopedagógica, en el caso de que no haya IEP
previo (nuevas identificaciones de NEAE)
C Elaboración en el proceso evaluación psicopedagógica y/o de elaboración del dictamen de
escolarización (alumnado ya identificado)
A Asesoramiento en la propuesta de atención educativa (profesional de la orientación/
profesorado/ profesionales no docentes/ padre, madre o representantes legales)
Seguimiento del proceso educativo del alumnado tras la intervención del EOEE
Colaboración y coordinación con otras Administraciones, instituciones y entidades
implicadas en la atención integral al alumnado
Colaboración en la elaboración del dictamen de escolarización para cambio de modalidad
(Aula Específica o Centro Específico)
Valoración de la necesidad de recursos materiales específicos (ayudas técnicas)
Propuesta de flexibilización para alumnado con Altas Capacidades Intelectuales
(Sobredotación)
Otras (especificar):
Fichero externo
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Curso Unidad
Información relevante del alumno o alumna (indicar indicios NEAE, datos clínicos, sociales,...):
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- Agrupamientos flexibles.
- Desdoblamiento de grupos.
- Apoyo en grupos ordinarios mediante un segundo profesor o profesora dentro
Información relevante aportada por el padre, madre o representante legal sobre el alumno o alumna
(adjuntar fichero información a la familia, anexo II):
Fichero externo
NOTA: Es necesario adjuntar fichero de información a las familias en todos los casos (anexo II)
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ANEXO II
INFORMACIÓN AL PADRE, MADRE O REPRESENTANTE LEGAL PARA LA INTERVENCIÓN DEL
ORIENTADOR U ORIENTADORA ESPECIALISTA EN “DESPLEGABLE CON TODOS LOS ESPECIALISTAS”
Orientador u orientadora especialista en Atención Temprana
Altas Capacidades Intelectuales
Limitación Funcional de la Movilidad (Motóricos)
Limitación de la Capacidad Auditiva (Auditivos)
Trastornos Graves de Conducta
Trastornos de Espectro Autista
Dificultades de Aprendizaje
3. EXPONE Y DECLARA
EXPONE QUE DURANTE EL CURSO ACTUAL MI HIJO O HIJA SE ENCUENTRA MATRICULADO/A EN EL ______ DE
EDUCACIÓN _______ EN EL CENTRO: (Denominación)
LOCALIDAD PROVINCIA
La persona abajo firmante DECLARA, bajo su expresa responsabilidad, que son ciertos los datos que figuran en la
presente.
En...........................................................................a...............de...............................de...……..
Fdo.:....................................................................................................................
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Curso Unidad
Centro
Plazo de aplicación:
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Plazo de aplicación:
NOTA: Agotado el plazo de aplicación de las actuaciones/ medidas propuestas y valorada su eficacia, se
comunicará al especialista correspondiente, quien determinará el tipo de intervención a realizar.
Fichero externo
NOTA: La información de esta pantalla se reenviará vía Séneca al centro y al orientador/a que solicitan
la intervención y al coordinador/a del EOEE.
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ANEXO IV
INFORME DE INTERVENCIÓN DEL EOE ESPECIALIZADO (Séneca)
Curso Unidad
Fecha de la intervención
Será obligatorio cumplimentar el motivo del informe y se podrá marcar más de una opción.
Intervención especializada:
Colaboración en el proceso de evaluación psicopedagógica, de que no haya IEP
previo (nuevas identificaciones de NEAE)
Colaboración en el proceso evaluación psicopedagógica y/o de elaboración del
dictamen de escolarización (alumnado ya identificado)
Asesoramiento para la respuesta educativa (profesional de la orientación/
profesorado/ profesionales no docentes/ padre, madre o representantes legales)
Seguimiento del proceso educativo del alumnado tras la intervención del EOEE
Colaboración y coordinación con otras Administraciones, instituciones y entidades
implicadas en la atención integral al alumnado
Colaboración en la elaboración del dictamen de escolarización para cambio de
modalidad (Aula Específica o Centro Específico)
Valoración de la necesidad de recursos personales/materiales específicos (ayudas
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técnicas)
Propuesta de flexibilización para alumnado con Altas Capacidades Intelectuales
(Sobredotación)
Otras (especificar):
Plazo estimado
Procede seguimiento sin visita (Indicar el modo de seguimiento. Mail, teléfono, Formación...)
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Fichero externo
Adjuntar fichero Examinar....
NOTA: Este registro permite dejar constancia de las intervenciones que no son objeto de informe
especializado, realizadas por los especialistas.
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Curso Unidad
Centro
Información complementaria:
Fichero externo
NOTA: La información de esta pantalla se reenviará a la Dirección del centro, para su firma con la DIPA
o Certificado Digital. Una ver firmado aparece automáticamente al orientador/a especialista, al
coordinador/a del EOE-E y se habilitarán los siguientes anexos.
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Curso Unidad
Centro
Fichero externo
NOTA: La información de esta pantalla se reenviará a la Dirección del centro para su firma con la DIPA o Certificado
Digital. Una ver firmado aparece automáticamente al orientador/a especialista, al coordinador/a del EOE-E y se
habilitarán los siguientes anexos.
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Orientador/a del EOE Especializado que realiza el informe (Viene dado por el sistema)
Justificación Normativa
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En el caso de que el alumno/a aún no disponga de ningún informe de evaluación psicopedagógica o dictamen
aparecerá el texto:
El alumno/a Siglas se encuentra en proceso de evaluación psicopedagógica por lo que aún no dispone de informe de
evaluación psicopedagógica y/o dictamen de escolarización.
Fecha ultimo IEP
Atención educativa recibida (se cargará de las atenciones recibidas que aparezcan en el censo de NEAE)
Modalidad de Escolarización (se cargará del último Dictamen de Escolarización de que disponga el
alumno/a)
Observaciones
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El presente informe no sustituye al IEP ni al dictamen de Escolarizaciñon. En el caso de que ya exista un IEP y
Dictamen, este informe es complementario.
Actuaciones realizadas
Nº de vistas al centro ____
Entrevistas y actuaciones en el centro:
Fichero externo
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A partir de los datos recogidos en el seguimiento de este caso, se ha valorado que las medidas educativas
adoptadas con el alumno/a no están dando respuesta a las necesidades educativas especiales del alumno/a. Por
tanto, desde el EOE Especializado en (desplegable) se informa que resultaría más favorable la escolarización del
alumno/a en :
El informe especializado no se podrá ver, mientras se encuentre en proceso de elaboración por parte
del orientador/a especialista. Solo se podrá ver cuando esté firmado y bloqueado.
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Orientador/a del EOE Especializado que realiza el informe (Viene dado por el sistema)
Desplazamientos
Control postural y sedestación
Manipulación
Comunicación
Autonomía personal
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El informe especializado no se podrá ver, mientras se encuentre en proceso de elaboración por parte
del orientador/a especialista. Solo se podrá ver cuando esté firmado y bloqueado.
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