Modelo de Gestión Por Competencias RRHH
Modelo de Gestión Por Competencias RRHH
Modelo de Gestión Por Competencias RRHH
Resumen
Se hace una revisión bibliográfica que permita no sólo profundizar el conocimiento desde la
Gerencia de los Recursos Humanos sobre la Evaluación del Desempeño, sino a contribuir con
nuevas ideas para la implementación de un modelo innovador, cuyo basamento hace énfasis en la
motivación humana, como base para desarrollar el modelo de Gestión por Competencias en el
ámbito gerencial de los recursos humanos.
Palabras clave: Gestión por Competencias, Recursos Humanos, Evaluación del
Desempeño, Gerencia
* Universidad Nacional Experimental Simón Rodríguez Venezuela. Economista Agrícola UNELLEZ, Postgrado
Especialización en Gerencia de Recursos Humanos UNESR, Doctorante en Ciencias Sociales Mención
estudios del Trabajo Universidad de Carabobo, Profesor Asistente UNESR Núcleo San Carlos Cojedes
Venezuela. Email: [email protected]
Desde este escenario, se hará un recorrido teórico sobre el tema nos permitirá adentrarnos
sobre las siguientes aspectos que a continuación se describen. Es importante resaltar que en
los estudios de McClellan se analiza la motivación humana. “...logrando así establecer que
ésta es la base sobre la cual se desarrolla la Gestión por Competencia”.
Las “competencias” son las capacidades para combinar y utilizar conocimientos, saberes y
destrezas para dominar situaciones profesionales y obtener resultados esperados. Son
además capacidades reales, conductas observables y medibles que pueden ser modificadas
y desarrolladas. Dentro de este tejido, no se puede perder de vista que las competencias
tienen su origen en diversas fuente, como la formación, el aprendizaje, la experiencia en
puestos de trabajo y la experiencia de vida.
Estudiar las competencias no es nada nuevo destaca: Spencer (1993), dicho concepto ha
venido siendo estudiado desde finales de la década de 1960 y principios de 1970 cuando
fueron publicados varios estudios que demostraron que los tradicionales tests de aptitud y
contenido de conocimiento así como los títulos y méritos académicos no proporcionaban un
resultado claro para:
Lo primero que llevó a cabo McClellan fue establecer muestras representativas: unas
personas con rendimiento superior y muestras contrapuestas con rendimiento mediano y
adecuado, en segundo lugar McClellan y Daylet (1972) desarrollaron la técnica denominada
entrevista de incidentes críticos, en la que combinó dos técnicas o modelos, el de Flagan
(1954) y el test de apercepción temática. Mientras a McClellan le interesaba la conducta de
las personas que hagan el trabajo con éxito, a Flagan sólo le parecía identificar los elementos
de tarea de los puestos de trabajo.
Lo significativo de este estudio es que McClellan logra demostrar que para la evaluación de
las competencias se estudia a las personas que mantienen un desempeño exitoso en el
trabajo y define al puesto de trabajo en función de las características y conductas de esas
personas, a diferencia del enfoque tradicional que se centra en los elementos del trabajo con
el objeto de conocer el tiempo de dedicación a su tarea. Si bien fue McClellan el propulsor de
estos conceptos muchos otros investigadores, también profundizaron sobre la importancia de
las competencias como factor crítico en las empresas que buscan día a día desarrollar
estrategias de productividad que mejoren su desempeño. Hay Group (1996) define
competencias como una característica personal que ha demostrado tener una relación con el
desempeño sobresaliente en un cargo/rol determinado en una organización en particular. Este
concepto permite visualizar que las competencias marcan concretamente la diferencia entre
un desempeño excelente y uno simplemente bueno o adecuado, en otras palabras. Las
competencias se observan con mayor frecuencia, en diferentes situaciones y con resultados
de alto impacto en las personas cuyo rendimiento es superior.
Así mismo, Spencer y Spencer (1993) la define: como una característica subyacente en el
individuo que está causalmente relacionada a un estándar de efectividad y/o a una
performance superior en un trabajo o situación. La característica subyacente es que la
competencia es una parte profunda de la personalidad y puede predecir el comportamiento en
una amplia variedad de situaciones y desafíos laborales. Causalmente relacionada significa
que la competencia origina o anticipa el comportamiento y el desempeño. Estándar de
efectividad significa que la competencia realmente predice quién hace algo bien o
pobremente, medido sobre un criterio general o estándar.
Finalmente esta Ernst y Young (1998), quien define competencia como: La característica
de una persona ya sea innata o adquirida, que está relacionada con una actuación de éxito en
un puesto de trabajo. Todas las personas tienen un conjunto de atributos y conocimientos
adquiridos o innatos, que definen sus competencias para una cierta actividad. Sin embargo,
descubrir las competencias no requiere estudiar exhaustivamente el perfil físico, psicológico o
emocional de cada persona. Solamente interesan aquellas características que hagan eficaces
a las personas dentro de la empresa.
Bajo estas definiciones, las competencias necesitan ser visualizadas dentro del conjunto de
factores críticos de la empresa con su contribución específica para las estrategias de
productividad, su filosofía de servicio, los sistemas de calidad, las innovaciones, la
organización del trabajo y la Gerencia de Recursos Humanos. En este sentido, en la gerencia
de Recursos Humanos, las competencias, plantean una nueva arquitectura para la
organización que necesita incorporar nuevas teorías de medición y control, sistemas de
compensación acordes a los resultados de la empresa, los equipos y el individuo, enfoques de
formación alternativos entre otros.
En esta nueva arquitectura, el eje central serían por tanto las “competencias”, definiendo la
función de los agentes a partir del cumplimiento de los objetivos de la organización más allá
de la simple descripción de un puesto, es decir, con tareas enriquecidas orientadas a
estimular el aprendizaje individual la contribución y el compromiso con las metas de la
empresa, y a incluir indicadores de efectividad, calidad y productividad. La Gerencia de los
Recurso Humano incluiría entonces a los procesos de reclutamiento y selección, la
capacidad, la evaluación de la actuación, los sistemas de compensación y el desarrollo
personal y profesional. Las herramientas y enfoques hacia el trabajo deben permitir el
desarrollo de competencias grupales e individuales en alineación con las competencias
organizacionales. El eje central de esta nueva estructura o arquitectura para la gerencia del
Recurso Humano, sería entonces las “competencias”, alrededor del cual giraría el
replanteamiento de los procesos con estos relacionados y las implicaciones en cada una de
las áreas.
Los procedimientos de Evaluación del Desempeño son tan antiguos como la relación laboral
de dependencia y los mismos han venido siendo actualizados progresivamente, por ejemplo
en el siglo XVI, San Ignacio de Loyola, utilizaba un sistema para evaluar a los Jesuitas a
través de informes de actividades y notas, en 1918, General Motors diseñó un sistema de
evaluación para sus ejecutivos que significó una importante innovación en la materia para la
época.
Otros estudios sobre la Gerencia de los Recursos Humanos destacan que la Evaluación
del Desempeño surge en EE.UU. en la década de 1920-1930, momento en el cual las
organizaciones deciden introducir un procedimiento que les permita justificar una política
retributiva que se relacionase con la responsabilidad del puesto de trabajo y con las
aportaciones de los trabajadores al éxito de la empresa. En España y otros países del mundo
el sistema se extiende a partir de las décadas de los años 70-80.
Sin embargo, cabe señalar que en la actualidad, a pesar de que se siguen implementando
en las organizaciones nuevos modelos de evaluación por parte de las Gerencias de Recursos
Humanos, las mismas son objeto de numerosas críticas por la actitud anárquica e informal en
que los superiores llevan a cabo el proceso al evaluar a sus subalternos el desempeño laboral
en su organización.
Así mismo, Villegas (1997) deja ver que: “Se trata de un procedimiento que se cumple en
todos los niveles de la organización, con el propósito de determinar el logro de resultados por
parte de los trabajadores, así como orientar a la Dirección en la formulación de políticas y
procedimientos para el adiestramiento y desarrollo del personal” (Pág. 230).
El concepto referido deja ilustrado que hoy más que nunca, las nuevas tecnologías
informáticas, junto al Internet como cabeza y el conocimiento como elemento adicional, están
transformando definitivamente a la sociedad moderna y sus organizaciones. Se trata de un
proceso de cambios permanentes que tiene en “la manera de trabajar” un epicentro
significativo. Por ello, toda organización debe enfatizar en la adopción de sistemas de
Evaluación del Desempeño de sus Recursos Humanos para lograr florecer el papel
dinamizador de todos los recursos organizacionales sin dejarlo al azar, para esto es necesario
planear estrategias entre jefes y subordinados que innove una nueva forma de pensar y
trabajar para contemplar una organización mejor que se oriente hacia determinados objetivos
comunes.
Finalmente hay que destacar que las definición sobre Evaluación del Desempeño,
constituyen una categoría muy utilizado hoy día. Pero a pesar de esto, no existe una
definición universalmente aceptada ya que algunas organizaciones lo consideran como
sinónimo de: Dirección por objetivos, Evolución de los empleados, Acontecimiento anual
relacionado con la formación y el desarrollo, y Remuneración en función del desempeño. Sin
embargo, estas últimas categorías son demasiado limitadas en su esencia encontrándose en
la Evaluación del Desempeño por Competencia como el elemento integrador que abarca todo
un proceso holístico el cual involucra a todos las acepciones anteriormente indicadas. Sobre
este aspecto dice Hartle: (1993) La Evaluación del Desempeño se debe concebir como un
proceso o conjunto de procesos que buscan establecer un conocimiento compartido acerca
de lo que se debe conseguir y de cómo se va a conseguir con la participación de la dirección
de personal que incremente las posibilidades de que se pueda lograr. (Pág. 112). Con la
afirmación de Hartle se infiere que cada organización puede adoptar un amplio punto de vista
en la forma de cómo llevar la Evaluación del Desempeño la cual engloba la forma de dirigir al
personal y los elementos que se deben incluir en él. Por lo tanto, todo proceso de Evaluación
del Desempeño se debe atinar según Alles (2000) En el análisis del desempeño o gestión de
una persona como un instrumento para gerenciar, dirigir, supervisar personal teniendo como
propósito entre sus objetivos el desarrollo del personal, la mejora de los resultados y el
aprovechamiento de los Recursos Humanos (Pág. 383).
En fin cuando se instala la gerencia por competencias se evita que los gerentes y
colaboradores pierdan el tiempo en programas de entrenamiento y desarrollo que no se
adapta a las necesidades de la empresa o a las necesidades de cada puesto de trabajo. Por
lo que se trata de que el Modelo de Gestión por Competencia y la Evaluación del Desempeño
establezcan en la gerencia de los Recursos Humanos dos objetivos primordiales que
transformen la organización en:
Por esto, lo que se quiere es lograr que la Evaluación del Desempeño en el Modelo de
Gestión de Recursos Humanos por Competencia, sirva para transformar los modelos
tradicionales o modernos en uno nuevo que se adicione al esquema competitivo y que
maneje al Recurso Humano bajo un estilo gerencial holístico, tal como se reflejan sus
diferencias en el siguiente cuadro:
EVOLUCIÓN
Promociona ocupando puestos
Y Busca el desarrollo de competencias
De mayor responsabilidad
Y valoración
TRAYECTORIA Para desempeñar otras situaciones
De trabajo criterios de movilidad
Carreras verticales
Al analizar este cuadro N.- 1 se infiere que la Gerencia del Recurso Humano vinculada a
las competencias y la Evaluación del Desempeño establezca una relación entre la capacidad
de personal y los equipos que agregan valor a la organización con los procesos de trabajo,
siendo la competencia el insumo que orienta la administración del recurso humano y la
inversión de los activos de competencia en procesos claves para la empresa, produciendo así
un intercambio de información que permite a cada proceso del recurso humano obtener
competencias como insumo y al modelo información para su mantenimiento y actualización.
En conclusión, lo que se obtiene para la Gerencia de los Recurso Humano con el modelo
es un dinamismo basado en un esquema oferta-demanda, donde las situaciones de trabajo
demandan competencias y las personas, así mismo, se ve también la integralidad de los
procesos porque se engloba a todas las capas o niveles de la organización afectados por
todos los procesos de Gerencia de los Recursos Humanos
La gestión por competencia representa una de las herramientas más actuales, dinámicas e
integrales que permiten obtener una visión global de los requerimientos necesarios para
desempeñar con eficiencia y éxito en un puesto, en función de evaluar el desempeño de los
“mejores en su clase”, y así establecer de una manera medible todas las características
(intelectuales de temperamento y personalidad) con las que debe contar un candidato para
asegurar el máximo rendimiento en la ejecución de una actividad, además que redimensiona
las cualidades buscadas en los candidatos potenciales para obtener un lugar dentro del
mercado laboral. Siempre en búsqueda de la calidad, la gestión por competencias nos da la
pauta para mejorar las organizaciones por medio de asegurar la consecución y desempeño de
los recursos humanos, que como ya sabemos constituyen la base fundamental del desarrollo
satisfactorio de las mismas hacia el éxito.
En este sentido, Según Hay Group (1997) el proceso de Evaluación del Desempeño es un
ciclo integrado de planificación que involucra definiciones de las responsabilidades y
determinación al inicio del período de los objetivos y metas junto con asesoramiento mediante
información sobre el desempeño, desarrollo personal y una revisión del desempeño,
Evaluación formal del desempeño al final del período realizado conjuntamente por los
superiores y los empleados.
En otras palabras se observa que este proceso deberá producir buenos resultados a la
organización cuando el mismo se lleve a cabo como un proceso distinto y a veces sin relación
alguna entre sí (ver figura 2).
Misión
Estrategia de Cultura
La Empresa Valores
Objetivos Conducta
Competencia
Plan Individual
De Desempeño
- Objetivos de la empresa.
Revisión
- Descripciones de conducta. Enseñanza
Práctica
Desde este contexto se debe entender que la Evaluación del Desempeño en el mundo de
las competencia no se refiere a un conjunto de exámenes sino que es la base para la
certificación de competencias y se lleva a cabo como un proceso para acopiar evidencias de
desempeño y conocimiento de un individuo en relación con una norma de competencia
laboral. Esto le confiere un papel de instrumento de diagnóstico muy apreciable tanto para el
trabajador como para el empleador. En conclusión al relacionar la Evaluación del Desempeño
por competencias con el resto de los modelos de evaluación sustentados en otros esquemas
gerenciales se infiere que los elementos coincidenciales son escasos prevaleciendo más un
esquema diferenciador que se traduce en las siguientes características: (ver cuadro 2).
Ahora bien, en correspondencia con la anterior tesis, se sostiene que toda organización y
más específicamente la Gerencia de los Recurso Humano debe disminuir la dependencia, la
subordinación y la sumisión de sus miembros para aprovechar al máximo la capacidad
humana. Esta disposición es la que muestra los grandes ejes diferenciadores entre la
evaluación por competencia y los otros modelos de evaluación mostrados en el cuadro
anterior. De tal manera que, el factor de gestión del hombre hacia el hombre dentro de la
organización constituye el principio que orienta su funcionamiento, al brindar al trabajador la
oportunidad de decidir por sí mismo la mejor manera de ejecutar sus funciones. De allí la
necesidad de que la evaluación no se convierta de un simple comprobador, de que el
trabajador realiza bien su tarea a un medidor del clima organizacional y de las posibilidades
de crecimiento.
Los nuevos esquemas gerenciales son reflejo de la forma como la organización piensa y
opera, exigiendo entre otros aspectos: un trabajador con el conocimiento para desarrollar y
alcanzar los objetivos del negocio; un proceso flexible ante los cambios introducidos por la
organización; una estructura plana, ágil, reducida a la mínima expresión que crea un ambiente
de trabajo que satisfaga a quienes participen en la ejecución de los objetivos
organizacionales; un sistema de recompensa basado en la efectividad del proceso donde se
comparte el éxito y el riesgo; y un equipo de trabajo participativo en las acciones de la
organización.
Entelequia. Revista Interdisciplinar, nº 8, otoño 2008 Armando Camejo / 108
En este sentido Roger (1991) hace ver: La competencia organizacional deberá basarse no
sólo en principios ya conocidos de pertenencia, estabilidad y control, sino más bien en los
nacientes principios de interdependencia, flexibilidad y asociación. Estas competencias
incluyen formas de comprometer e inspirar a la gente, haciendo que los equipos y las
asociaciones evolucionen y adquieran conocimientos. (Pág. 98). Lo manifestado en esta cita
permite inferir que la tarea de planificar el futuro de las organizaciones y su completa labor es
motivada por la incertidumbre y el surgimiento de sorpresas dentro de un entorno competitivo.
Las nuevas tendencias de crecimiento han originado cambios en las organizaciones en las
formas tradicionales de ver los negocios. Ya no se debe descuidar las perspectivas a nivel
macro ni siquiera por las empresas pequeñas. Por más pequeño o local que sea su mercado,
la mirada debe orientarse a un negocio cuya competencia o estrategia deben ser globales.
Entonces, una de las reglas de juego que debe considerarse para competir estratégicamente
en este mundo globalizado debe ser el factor humano así lo expresa Jarillo (1990) Una
empresa real está formada por gente, cada una con funciones y capacidades distintas y los
resultados de la empresa no son sino la resultante de la interacción de todas esas personas.
De este modo se evidencia que la función de la gerencia de recursos humanos ha adquirido
una significativa importancia en la vida de las organizaciones modernas con la aplicación de
nuevas técnicas, teorías y principios que den respuestas al comportamiento humano en la
misma. Es por ello que Villegas (1997:32) señala que hoy las organizaciones evidencian tres
grupos de necesidades básicas:
Estas necesidades observadas por Villegas deben ser satisfechas por la gerencia de los
recursos humanos donde la organización cuente con profesionales que sean capaces de
ejecutar efectivamente los nuevos roles que están surgiendo para lograr que la organización y
el personal sean mejores, más rápidos y más inteligentes. El ambiente competitivo ha puesto
a la gerencia de la gente como elemento esencial para la búsqueda de la ventaja competitiva.
Por esto, en un ambiente donde la tecnología es imitada con facilidad y el capital es
extremadamente móvil, la única fuente de diferenciación competitiva es el capital humano, por
ello, se requiere de gente altamente preparada, flexible y comprometida con la empresa.
Pero para lograr esto, se requiere que las organizaciones se vuelvan más eficientes en la
satisfacción de las necesidades de sus empleados. Esto exige una nueva forma de gerenciar
estratégicamente los recursos humanos. Según Dolan, Shuler y Valle (2000:27) El elemento
que actualmente distingue con mayor claridad la gerencia estratégica de los recursos
humanos es el de su vinculación directa a la estrategia empresarial.
Es por ello,que a través del desarrollo humano tanto a nivel personal como de equipo se
que se logra una cultura superior en la empresa, que se revertirá en beneficios de orden
económico, social y realización para todos sus miembros, sin duda es “querer al ser humano”
en el nuevo ámbito de las realidades políticas, económicas, comerciales y sociales que
caracterizan el siglo XXI, otorgando para la Gerencia de Recursos Humanos nuevos retos y
novedosas competencias.
Conclusiones
El análisis documental desarrollado en la presente investigación permite concluir: Las
organizaciones de hoy deben elevar su esquema gerencial sobre el Recurso Humano
haciéndolo más efectivo a los cambios, porque se tiene que entender que los individuos que
ejecutan labores en una organización establecen principios y valores que deben ser
compartidos con la gerencia en aras de un interés común por el logro de una filosofía
empresarial basada en la excelencia.
La organizaciones deben contar con un esquema que integre todos los subsistemas
organizacionales con los lineamientos estratégicos de sus procesos, para así obtener el logro
efectivo de las metas propuestas, es por esto, que es necesario aflorar sistemas o métodos
de Evaluación del Desempeño ligados al Modelo Gerencial por Competencias que se unan y
se estrechan firmemente con el desempeño que el trabajador obtiene en su puesto de trabajo
debido a que la actuación laboral influye en la conformación de un flujo de aprendizaje
organizacional.
Así mismo, toda organización y Gerencia del Recurso Humano debe contar con un sistema
formal de Evaluación del Desempeño que contribuya a valorar el proceso de sus trabajadores
en la organización. Sin embargo, existen muchos métodos que han sido aplicados, los cuales
se vinculan a enfoques gerenciales tradicionales, pero los mismos han generado problemas,
controversias e insatisfacciones a la hora de ejecutarlo, que se traduce en los siguientes
aspectos:
3. El supervisor ejecuta tratos injustos que provoca insatisfacción al evaluado por el sesgo
que se establece al coartar su participación en el proceso de planificación de sus propias
tareas.
4. Su orientación se traduce en solo buscar una base sobre la cual se puede fundamentar
decisiones de la Gerencia de Recursos Humanos, respecto a retribuciones, promoción y
despidos ente otros.
5. El trabajador sólo espera respuestas concretas que se traducen solo en que si no las
logra positivamente en frustraciones.
2. Asegurar que los empleados sepan que deben hacer con toda la información que reciben
y que las competencias que necesitan para el éxito organizacional se adquieran y estén
garantizadas de un modo estructurado y centrado.
3. Construir la idea de que las competencias sean un vehículo de comunicación sobre los
valores organizacionales, y que su aplicación en la Gerencia de los Recursos Humanos
asegure una cultura societaria organizacional
Por otra parte, la Evaluación del Desempeño bajo este enfoque, transmite a la organización
estrategias gerenciales que encierran como fin los siguientes aspectos:
1. Asegurar que todos los que participan en los procesos, tanto empleados como
superiores, estén conscientes de lo que necesitan saber para mejorar el desempeño.
Por otro lado, el enfoque busca que las organizaciones se transformen en un verdadero
sistema de aprendizaje, donde los superiores se sientan más exigidos de dar respuestas
adecuadas que contribuyan al logro de las metas. En fin, la Evaluación del Desempeño bajo
las competencias es un enfoque de desarrollo que busca:
Davis y Newstrow (1983). El comportamiento humano en el trabajo. Editorial McGraw Hill. 6ta.
Edición.
Dolan, Soler y Valle (2000). La gestión de los Recursos Humanos (Human Resource
Management). Editorial McGraw-Hill, España.
Elton M. (1995). Los problemas humanos en la civilización industrial. The Macrillan Company,
New York...
Ernst & Young (1998). Innovación en la gestión empresarial. Fascículo Nº 6.
Gestión por competencia, Cuadernos Cinco Días, Madrid.
Fremont. E. K. (1994). Administración de las organizaciones enfoque de sistemas y
contingencias. McGraw-Hill, INC. USA.
French y Bell (1996). Organization Development. 5ta. Edición, Prentice-Hall,
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Fuenmayor, E. (1997). Organización y Comportamiento Organizacional. México Editorial
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Hamel y Drahalao (1997). Competencia y Cambio Organizacional. Ediciones Panorama
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Hammer y Champy (1994). Reingeniería. Bogotá Editorial Norma.
Hartle, F. (1993). Las competencias: clave para una gestión integrada de recursos humanos.
Madrid. Editorial Deusto.
Hay Group (1996). Las competencias: clave para una gestión integrada de los recursos
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Hernández, R. (1999). Reflexiones sobre Evaluación del Desempeño. Pirámide S.A.
México.