Actividad 5 - FEPR
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Actividad 5 - FEPR
Presentado Por:
ID: 669059
Presentado a
NRC 1328
Bogotá, D.C.
2021
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo tiene como finalidad estipular nuestra idea de negocio y su proyecto de
inversión para saber si se cuentan con los recursos para su ejecución y que son evaluados
financieramente para ver su factibilidad económica, contrastados con la viabilidad técnica,
ambiental, social y jurídica.
El entorno empresarial actual, tan lleno de cambios y altamente competitivo, conlleva a que
las empresas analicen y evalúen nuevas formas de sobresalir en el mercado. Las
Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TICs) han sido claves en el cambio
de los modelos de los negocios a nivel mundial donde el manejo y transmisión de grandes
cantidades de información en tiempos cada vez más cortos son fundamentales, su
utilización y desarrollo han promovido cambios estructurales en los modelos de
producción y la forma en que se articulan, permitiendo que las diferentes partes de un
proceso productivo y administrativo se lleven a cabo de diferentes lugares del mundo.
FUNDAMENTACION TEORICA
PROBLEMA
o Descripción
Son muchos los factores por los cuales un proyecto de las TIC puede no terminar a
tiempo o cumplir con lo requerido y una de ellas es el desconocimiento de aplicar los
conceptos de tecnología en tipos de proyectos.
o Justificación
Con el fin de dar respuesta a la pregunta planteada, el presente busca presentar una
propuesta de implementación de plan de negocio para la creación de una empresa de
consultoría y asesoría especializada en la gestión de proyectos de TI (Tecnologías de la
Información). El nombre previsto para la empresa es J-Consulting SAS, enfocada a la
gerencia estratégica para la gestión de proyectos de TI, brindando una estructuración
técnica y financiera. La empresa tendrá como objetivo gerenciar, asesorar, supervisar y
ejecutar proyectos enfocados en el desarrollo de las TI.
OBJETIVOS
Objetivo general
Crear un plan de negocio para la creación de una empresa de consultoría en gestión
de proyectos de TIC.
Objetivos específicos
o Realizar estudios de viabilidad.
o Identificar el alcance de la organización
o Reconocer el entorno global en el que se desarrollara el proyecto
o Establecer la factibilidad comercial, económica y financiera de la empresa
o Establecer y desarrollar el plan estratégico de la empresa, analizando la
posición de la empresa en el sector.
o Determinar la rentabilidad económica y de financiación del proyecto en los
distintos escenarios.
o Establecer y desarrollar el plan de comercialización de la empresa.
MARCO TEÓRICO
Bajo este marco podemos establecer que la rentabilidad de una empresa comienza
en el análisis de su enfoque y el de su entorno. Con el fin de poder definirla, el paso inicial
es reconocer los factores que juegan a favor y en contra de las Pymes. A favor de las
pequeñas y medianas empresas se encuentran factores como: sobresaliente inversión en
tecnología, mejor capacidad para responder rápidamente se pierde menos tiempo en
actividades que no son de la empresa, cuentan con empleados más leales, están más cerca
de los clientes, tienden a ser más innovadores e informales que la gran empresa. Pero
también se encuentran factores que juegan en su contra como: el hecho que tengan
dependencia de los programas de apoyo les falta acceso a capital y financiamiento, les
resulta muy difícil conseguir fondos de inversión, tienen problemas de liquidez, carencia de
presupuesto para mercadeo, tienen una visión local pero no global de su negocio.
Fu
ente: DANE
Lo anterior da a entender que el país ha sido uno de los más dinámicos en su tasa de
crecimiento de TIC dentro del grupo de países en desarrollo y en este sentido, diferentes
indicadores de acceso, uso y aprovechamiento de las TIC, calculados por entidades
reconocidas en cuanto a medición de competitividad y desarrollo de las TIC a nivel
mundial, reflejan un avance de Colombia en la materia.
Actualmente el sector de las TIC se encuentra conformado por tres grandes sectores:
Contenidos digitales
■ Animación Digital/Videojuegos
■ Realidad Aumentada
■ Aplicaciones Móviles
■ Largometrajes y Cortometrajes, formatos: cine y televisión
■ Animación Gráfica
■ Comerciales
■ Estrategias de Marketing Digital
Recursos humanos
■ Capacitación y entrenamiento
■ Institución académica
Los sectores productivos en la industria TI, se identifican en líneas de negocios que ofrecen
las diferentes empresas del sector de las tecnologías. La mayoría de las empresas se dedican
a ofrecer más de una línea de negocio como actividades secundarias diferente a la actividad
general o línea de negocio principal.
A continuación, se presenta una relación de línea de negocio por rangos de tamaño según
estudio de caracterización del sector teleinformática, software y TI en Colombia, realizado
a 163 empresas del sector TI en Colombia.
MARCO METODOLOGICO
Dado que el objetivo es elaborar un plan de negocio que permita la creación de una
empresa de consultoría en gestión de proyectos en las TIC, abordaremos las siguientes
fases:
Primera fase, Se elabora un resumen que permita sintetizar de forma breve todos
aquellos aspectos claves para la elaboración del plan de negocio, definición del
problema, las necesidades que se desean satisfacer, e indicar la propuesta para
atender la oportunidad identificada.
Segunda fase, Identificar y mostrar los antecedentes del problema planteado en
términos de las empresas en Colombia que ofrecen consultoría en gestión de
proyectos de TICs.
Tercera fase, Se realiza un estudio del Entorno ante el cual nuestra compañía debe
responder de forma eficaz, tanto con respecto a las demandas del ambiente general
como el entorno específico.
Cuarta fase, Se elabora un estudio de mercado con el fin de conocer el perfil de los
consumidores y los servicios ofrecidos actualmente en el campo de la consultoría en
gestión de proyectos de TIC, para ello se realizará una definición del mercado
objetivo, una estimación del mercado potencial y consumo aparente, con el fin de
determinar el grado de factibilidad y la viabilidad de la propuesta. Se evalua la
demanda, la oferta y la estrategia comercial, dentro de la cual se analiza el precio,
los canales de distribución, promoción o publicidad.
ESTUDIO DE MERCADO
Factores Políticos
Factores Económicos
De acuerdo con la información financiera reportada por las empresas del sector, de
Teleinformática, Software y TI en Colombia, a la DIAN, las empresas instaladas en Bogotá
son las que mayor patrimonio presentan con 4.461 miles de millones de pesos, seguidas por
las empresas ubicadas en Medellín con 989 miles de millones de pesos.
De acuerdo con los resultados de la tabla siguiente, en las empresas del sector
ubicadas en Cartagena los pasivos representan el 63,3% del patrimonio, seguida por
Medellín con el 62,2% del patrimonio, las empresas de Bucaramanga son de menor
participación de sus pasivos en el patrimonio con un 28,7%. La mayor participación de los
gastos de nómina frente a los ingresos brutos operacionales se encuentra en Medellín con
un 28,5%, seguida por Bogotá con un 19,6%; es importante anotar que los servicios más
representativos en Medellín tienen que ver con actividades de desarrollo de software y en
Bogotá con actividades de consultoría, ambas requieren de personal especializado, mientras
que en Barranquilla los gastos de nómina representan apenas el 9,8% de los ingresos brutos
operacionales, su vocación es la comercialización al por menor de computadores, equipos
periféricos y programas de informática.
Factores Socioculturales
Colombia es un país de una gran riqueza cultural, que se expresa, entre otros
aspectos, en la presencia de más de 80 pueblos indígenas que mantienen vivas sus lenguas y
costumbres, y tienen presencia en la vida pública nacional, en la coexistencia de un número
importante de culturas regionales y urbanas, en la población inmigrantes, así como también
en la existencia de los más diversos circuitos artísticos y culturales, que promueven la
creación y movilización de productos culturales locales, nacionales e internacionales.
No obstante, la construcción de políticas culturales es un reto de grandes
magnitudes, pues los recientes procesos de globalización económica y las transformaciones
socioculturales y políticas que abarcan de forma desigual a las distintas regiones, la
emergencia de sectores locales que demandan participación en los escenarios de gestión y
decisión política y cultural, así como la consolidación de los sistemas de información como
primera fuerza productiva, y un escenario de acción política, trazan hoy en día nuevas
coordenadas a la estructura y a las relaciones entre el Estado y la Sociedad.
Factores Tecnológicos
Uno de los grandes retos de las empresas en el siglo XXI es la utilización de las
tecnologías de forma eficiente, es decir, que brinde en una mayor calidad en los productos o
servicios al usuario final.
Las empresas cada vez asumen un mayor riesgo en el proceso tecnológico debido
fundamentalmente a que la tecnología va dejando de ser una fuente de ventaja competitiva,
ya que ésta supone a corto plazo un nivel de supervivencia.
Factores Legales
Clientes
Distribuidores
J-Consulting al ser una empresa que brinda servicios de consultoría no cuenta con
distribuidores de servicios directos o permanentes. Los servicios complementarios que
requieran nuestros clientes se realizarán con la colaboración de empresas proveedoras del
mismo rubro de consultoría con quienes ya tiene experiencia trabajando y tiene un alto
nivel de confianza por medio de alianzas o uniones temporales.
Proveedores
Competidores
Con base en la anterior información es posible señalar que las líneas de negocios del sector
de las TIC están representadas en mayor porcentaje por pequeñas y medianas empresas, lo
cual corresponde con la información de la anterior gráfica, ya que el sector se encuentra
conformado en su mayor parte por empresas pequeñas.
Mercado Total: Como Mercado total para la organización se tomarán las empresas
medianas de la ciudad de Bogotá D.C.
Mercado Objetivo: Está conformado por la pequeña y mediana empresa que no
posee una estructura empresarial adecuada que le permitan tener profesionales
especialistas en las respectivas áreas funcionales de la organización.
Perfil del consumidor en el mercado objetivo. Los consumidores en el mercado
objetivo seleccionado se caracterizan por ser empresas de mediano tamaño, es decir,
que tengan entre 51 y 200 empleados y activos totales por valor entre 5.001 a
30.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes, ubicadas en la ciudad de
Bogotá D.C., Colombia. Las empresas clientes deben tener una afinidad hacia el
desarrollo de prácticas en pro del beneficio, no únicamente de la empresa, sino
también el de todos sus grupos de interés, entendiendo que existe una relación
recíproca entre ambas partes.
ESTUDIO TÉCNICO
POLÍTICAS DE SERVICIO
CADENA DE ABASTECIMIENTO
ESTUDIO LEGAL
Marco
Institución Objetivos Funciones
Normativo
ESTUDIO ORGANIZACIONAL
MISIÓN
VISIÓN
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
VALORES
ANÁLISIS DOFA
FORTALEZAS
o Innovación Tecnológica
o Se cuenta con personal altamente capacitado, idóneo y certificado.
o Contamos con acceso a recursos de última tecnología para la optimización
de los servicios prestados a nuestros clientes.
o Servicio personalizado
o Tenemos un pensamiento amigable con el ambiente, lo cual nos permite la
reutilización de recursos tecnológicos.
o Tenemos una identidad definida que nos permite ser identificados por los
clientes como una organización sólida que ofrece servicios de consultoría
especializada en las TICs
DEBILIDADES
o Primera experiencia empresarial, la sociedad carece de experiencia real en
este ámbito.
o El flujo de ingresos proyectado en corto plazo es nulo, dado a que es una
empresa naciente por lo cual se debe contar con la capacidad de sobrevivir
con el capital inicial de inversión
o Competencia con experiencia, certificaciones y alianzas, las cuales
alcanzarla puede tomar un tiempo considerable
AMENAZAS
o La competencia ofrece servicios de amplia gama y que han tenido una
importante recordación en el mercado
o La empresa se desarrolla en un sector de continuos cambios
o Cobertura de la demanda debido a que la contratación de personal equivale a
el nivel de demanda del mercado en su etapa inicial, la empresa puede verse
afectada en términos de capacidad
OPORTUNIDADES
o Número limitado de competidores, en el mercado son escasas las ofertas en
Asesoría y consultoría de Proyectos.
o Capacidad de inversión de las empresas, en busca de ampliar sus mercados
surge la necesidad de invertir en cambios estratégicos, planeación, desarrollo
e implementación de sus proyectos.
o Apoyo y respaldo de entidades reguladoras y certificadoras.
o Apoyo del gobierno en proyectos de innovación, fomentado mediante
programas de formación para las empresas y alianzas en los proyectos de
capacitación.
o Crecimiento del sector de las TI aumenta progresivamente la demanda en el
mercado.
ESTRATEGIAS DO
o La creciente oferta de especialistas de proyectos puede facilitar una pronta
vinculación en el caso que la demanda crezca fuera del volumen esperado.
o Dado que se cuenta con experiencia personal y no como marca, se debe
tener una marca y registrarla para iniciar el proceso de maduración y de
valoración de esta.
o Se constituye un semillero interno creando núcleos de trabajo encabezado
por el personal más experimentado
o Generación de proyectos para la auto sostenimiento y obtención de recursos.
ESTRATEGIAS DA
o Análisis continuo y periódico de requerimientos en las necesidades de
nuestros clientes para atacar carencias de recursos tecnológicos y contar con
una proyección financiera.
o Centralizar las fuerzas en un solo sector puede facilitar el reconocimiento
como empresa y puede ampliar la visión nacional para la consecución de
nuevos proyectos.
o Definir normas y directrices para la mejora continua de área en los
conocimientos y habilidades de personal contratado.
ESTRATEGIAS FO
o Las acciones que se decidan acometer implicarán a las personas y se deben
trazar sobre un principio de equidad.
o Mostrar a los empresarios los beneficios de la consultoría, entregando
diagnósticos y planes de acción acordes con sus necesidades.
o Posicionar la marca entre las micro y pequeñas empresas. Generando
mecanismos de contacto directo, como publicidad y relaciones públicas.
ESTRATEGIAS FA
o Apropiación adecuada de las TICs
o Aprovechar los incentivos ofrecidos por los gobiernos locales y la existencia
de mercados locales por explorar
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
CULTURA ORGANIZACIONAL
Nuestra cultura organizacional ha de caracterizarse por:
Valoración y respeto por las personas
Ambiente de confianza y responsabilidad mutuas
Valoración del pensamiento estratégico
Compromiso con el trabajo en equipo
Alta tolerancia al fracaso
Uso ético de las tecnologías de la información y las comunicaciones TICs
FORMA JURÍDICA
A fin de elegir la forma jurídica de nuestra empresa, se realizó el análisis de las opciones
definidas por el marco legal colombiano, y se ha valorado los siguientes factores:
El capital mínimo de constitución: hace referencia al capital que se debe depositar al
inicio de la actividad de una empresa.
La responsabilidad de los socios: hace referencia al límite de responsabilidad de
cada uno de los socios.
El número mínimo de socios: hace referencia al número mínimo de personas físicas
o jurídicas que deben formar parte.
Dado los factores anteriores se ha determinado crear una Sociedad por Acciones
Simplificada S.A.S. La sociedad por acciones simplificadas está reglamentada según la Ley
1258 de 2008. Dicha sociedad podrá constituirse por una o varias personas naturales o
jurídicas, quienes sólo serán responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. Salvo
lo previsto en el artículo 42 de la presente ley, el o los accionistas no serán responsables por
las obligaciones laborales, tributarias o de cualquier otra naturaleza en que incurra la
sociedad. la cual cuenta con las siguientes características:
La responsabilidad de los accionistas queda limitada hasta el monto de sus
aportaciones
Deberán calificar como micro y pequeña empresa, por lo que se tomarán como
referencia sus ingresos anuales ($5,000,000 de pesos)
No están sujetas al requisito de escritura pública o cualquier otra formalidad
Las utilidades se distribuirán en proporción a las aportaciones
Se establecen obligaciones de transparencia que cumplirán en el Sistema
Electrónico de Publicaciones Empresariales
DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN
Se debe autenticar antes de la inscripción en el registro mercantil de la cámara de comercio.
Cuando los activos de la sociedad sean bienes que requieran de escritura pública, la
constitución de la sociedad debe inscribirse de la misma forma correspondiente. ANEXO
11.2
El documento debe tener:
Nombre, documento de identidad y domicilio de los accionistas.
La razón social seguida de las palabras “Sociedad por acciones simplificada”, o de
las letras SAS.
El domicilio principal de la sociedad y de las sucursales que se establezcan en la
constitución.
El término de duración de la sociedad, si este no es establecido se tenderá que la
sociedad, se consolidó por tiempo indefinido.
Las facultades que esté deberán cumplir.
Las actividades principales de la sociedad.
El capital, la clase, el número y el valor de las acciones que representan el capital
inicial, la forma y términos de cómo estas deberán pagarse.
La sociedad deberá tener como mínimo un representante legal, y así mismo se
deberá estipular la información completa de este.
ACTIVIDAD ECONÓMICA
La investigación centró su atención en las empresas del sector de Teleinformática -
Software y TI en Colombia, cuyas actividades económicas están incluidas en la
Clasificación Industrial Integral Uniforme de todas las actividades económicas (CIIU)
Estableciendo la actividad CIIU 6202 Referente a Actividades de consultoría informática y
actividades de administración de instalaciones informáticas
ANÁLISIS DE PERFILES
Para realizar el análisis de perfiles más adecuados para nuestra empresa tomaremos como
base el Estudio de caracterización ocupacional del sector de Teleinformática, Software y TI
en Colombia, 2015. anexo 1.5 PERFILES DE LAS OCUPACIONES IDENTIFICADAS
PARA EL SECTOR DE TELEINFORMÁTICA, SOFTWARE Y TI EN COLOMBIA.
A partir de este estudio se determinan que nuestra empresa contara con los siguientes
recursos.
RECURSOS
Recurso Humano
Nuestra compañía contará con el apoyo de 10 colaboradores los cuales conforman nuestra
planta de personal
Líder de Calidad 1
Coordinador de Proyecto 1
Secretaria 1
Oficios varios 1
Concepto Cantidad
Notebook 7
UPS 8
Impresoras Multifuncional 1
Proyector de video 1
Telefonos IP 7
Central Telefónica 1
Servidor 1
Muebles y Enseres
Concepto Cantidad
Escritorios 7
Sillas ergonómicas 7
Sillas auxiliares 14
Archivadores 3
Mesa de juntas 1
Papeleras 8
Equipo de Oficina
Concepto Cantidad
TV y DVD 2
Aire acondicionado 1
Extintores 1
Greca 1
Tablero Expografo 1
Pendón de proyección 1
ESTUDIO FINANCIERO
INVERSION INICIAL
INFORMACIÓN INICIAL
INFORMACIÓN GENERAL
PAÍS COLOMBIA
Subtotal $ 1.500.000,00
Subtotal $ 8.379.900,00
Subtotal $ 28.262.265,00
ESTUDIO TÉCNICO
POLÍTICAS DE SERVICIO
CADENA DE ABASTECIMIENTO
En la primera etapa de la cadena de abastecimiento la empresa deberá llevar a cabo los
siguientes procesos:
Los expertos en tecnología y dominio del negocio específico según su necesidad llevan a
cabo estudios en profundidad de sus procesos empresariales y del entorno del sistema
existente; tomando las mejores prácticas del mercado actual, para la dirección de proyectos,
tal como lo indican los estándares del PMI (Project Management Institute) en programas
para el modelo en dirección de proyectos en el gobierno y en los negocios. También
haciendo uso del programa de capacitación y evaluación de procesos: CMMI (Capability
Maturity Model Integration), que permite usarse para guiar la mejora de procesos a través
de un proyecto específico, un área de su empresa o toda su organización, esto
complementandolo con la evaluación de los procesos actuales en comparación con los
procesos de referencia de la industria, como el marco de APQC (American Productivity and
Quality Center)
ESTRATEGIA COMERCIAL
Para lograr posicionarse y mantenerse en el mercado la empresa de Asesorías y Consultoría
en las TICs K-Colsulting, implementará una estrategia de enfoque o nicho permitiendo
orientar nuestros servicios a un segmento muy específico del mercado, como lo son las
Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes). Pretendemos crear una filosofía de servicio, la
cual sea partícipe en las etapas del proyecto Estrategia, Diseño,Transición, Operación y la
Mejora continua.
Imagen Corporativa
Para efectos de crearle una imagen visual y corporativa a la empresa, se propone identificar
el nombre comercial enmarcado por la inicial de sus creadoras y la palabra consultoría en
inglés, buscando tener referencia sobre el servicio ofrecido. su fuente en Cursiva la cual
transmite sensación de elegancia y finura.
J-CONSULTING S.A.S
Logotipo y Slogan
Ingenio y Calidad a su Alcance
Portafolio de Servicio: El cual cuenta con información relevante sobre los servicios que
ofrecemos, el contenido promocional para el periodo, una breve descripción de nuestro
negocio y una relación de los casos de éxito en nuestros clientes.
Página Web: La cual está disponible para observar información sobre los servicios que
ofrece la compañía, presentar y destacar las alianzas estratégicas, información sobre
quienes somos, A su vez contará con la opción de contacto con potenciales clientes y El
servicio de asesoría en línea.
ANEXOS
Murcia, J. D., Díaz, F. N., Medellín, V., Santana, L., Oñate, G. A., Rodríguez, S. Y. Rojas,
R. C. y Rodríguez, G. F. (2019). Proyectos: Formulación y criterios de evaluación (2da
ed.). Alfaomega.
BERNAL, Cesar y Sierra Hernan (Segunda Edición 2013) “Proceso Administrativo para las
organizaciones del siglo XXI”, Ed Pearson ISBN: 9789586992275.