Ef-Grupo N°04-Chuan Cabrera Hammerlly

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CONTROL DE PROYECTOS EN LA GESTIÓN DE LA

CONSTRUCIÓN

DOCENTE: LIZBETH FECHA DE


MILAGROS MERMA PRESENTACIÓN:
07/12/2020

ALIAGA BRIONES
JHON CARLOS
LISBETH
ABANTO CHUQUEZ
[email protected]
[email protected]

BRIONES CHACÓN
CHUAN CABRERA,
CRISTIAN DEYNER
HAMMERLLY SANDER
[email protected]
[email protected]

CAJAMARCA - 2020
UNIVERSIDAD PRIVADA DEL NORTE
Facultad de Ingeniería
Escuela Académica Profesional de Ing. Civil
ÍNDICE
1. RESUMEN........................................................................................................................1

2. INTRODUCCIÓN..............................................................................................................2

3. OBJETIVOS:.....................................................................................................................3

3.1. Objetivo General................................................................................................................ 3

3.2. Objetivos Específicos........................................................................................................3

4. JUSTIFICACIÓN...............................................................................................................3

5. DESARROLLO DEL TEMA..............................................................................................4

6. CONCLUSIONES:..........................................................................................................12

7. RECOMENDACIONES:.................................................................................................13

8. BIBLIOGRAFÍA..............................................................................................................13
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1. RESUMEN:

La ejecución de un proyecto de construcción involucra un gran número de operaciones,


ejecuciones, planes, para lograr los objetivos en el proyecto, facilitación de recursos, materiales, y
hoy en día la facilitación de tecnologías según la globalización, esto se logrará mediante el trabajo
conjunto de las organizaciones, el líder o líderes que son, los ingenieros civiles, o profesionales en
el rubro; de aquí que los proyectos de construcción sean complejos de administrar, por ello es
necesario el ímpetu de cada estudiante para lograr en futuro desarrollar y ejecutar proyectos
exitosos de construcción.
Este informe se realiza con la finalidad de conocer y aprender las principales normativas,
políticas, buenas prácticas, certificaciones, guías, que brindan diferentes instituciones en el rubro de
la construcción, ya que debemos estudiarlas y tener conocimientos para el desarrollo de control de
proyectos en la gestión de la construcción.

Finalmente plasmamos conclusiones referentes al tema, además de recomendaciones, para tener en


cuenta en el desarrollo de ejecución y control de proyectos de construcción.

Construcció
2. INTRODUCCIÓN

Para comprender el tema: El Control de Proyectos en la Gestión de la Construcción, es necesario


informarnos como estudiantes, de lo que implica ejecutar un proyecto, de manera eficiente; en el
rubro de construcción existen diferentes instituciones, que nos muestran enfoques conceptuales,
normas, certificaciones, guías, y buenas prácticas de gerencias, de proyectos; como por ejemplo una
de las instituciones más conocidas es Project Management Institute (PMI), entre otras tanto
nacionales y de otros países, es importante, el rol e interacción del líder de la gestión, como lo es el
ingeniero civil en la gestión de la construcción. Debemos estar alineados y actualizados a estas
normas, guías, documentos, de buenas prácticas y tener en cuenta que no una sola es aplicable para
esta industria, sino que depende mucho del proyecto a realizar, de los recursos que se destine para
el área de gestión, o control de proyectos además de la organización en la empresa.
Todos los recursos que una empresa invierta en planear la ejecución de la construcción se
justifican ampliamente debido a que llevan a un análisis profundo del proyecto, lo que pondrá las
bases para poder realizar un control efectivo del mismo. El plan de ejecución, seguido de un eficaz
control, permite detectar en forma temprana desviaciones en la ejecución, analizar los hechos y
planear las medidas alternativas que permitan encauzar las metas u objetivos en la ejecución del
proyecto, de esta forma el proyecto será eficaz y exitoso.
Por ello con este informe vamos a lograr conocer los conceptos básicos, para desarrollar un
proyecto de control y su ejecución en construcción, durante su proceso, que estos tienen como
objetivo incorporar las mejores prácticas brindadas por instituciones, especializadas en este rubro,
logrando la adecuación de las técnicas, herramientas y metodologías que nos facilitaran gestionar
eficazmente proyectos de construcción, como buenos profesionales en la ingeniería.
3. OBJETIVOS:

3.1. Objetivo General:


 Adquirir conocimientos y conceptos básicos sobre el planeamiento y el control de gestión
en el marco de proyectos de ejecución en construcción.
3.2. Objetivos Específicos:
 Conocer y analizar información de un video observado, que nos hizo llegar la docente,
herramientas que brindan diferentes instituciones, referentes a los lineamientos,
normativas, certificaciones y buenas prácticas, en el rubro de construcción, de esta
manera serán útiles para facilitar el proceso de decisión, planeamiento y control de
ejecución en este tipo de proyectos y qué factores inciden en su utilización.
 Lograr, comprender y entender el rol importante que tenemos como futuros profesionales
en planificar la ejecución de un proyecto de construcción, teniendo en cuenta, su proceso,
los riesgos, agilidad del proceso, valor ganado, seguimiento, evaluación, costo,
actualizaciones, mejoras, reportes, etc. y desarrollar de manera correcta los diferentes
paso y niveles del proyecto.
 Aportar recomendaciones y conclusiones sobre el desarrollo de herramientas a utilizar en
el control de gestión de proyectos en obras de construcción, con el objeto de mejorar la
utilización de los recursos humanos y materiales eficazmente.
4. JUSTIFICACIÓN:

El desarrollo del siguiente informe tiene como finalidad, que como estudiantes de la carrera de
Ingeniería Civil y futuros profesionales debemos adquirir diferentes conocimientos referentes a
control de proyectos en la gestión de la construcción; además conocer la ejecución correcta de obras
para el desarrollo del país, ya que un ingeniero no debe conocer únicamente temas netamente
técnicos, sino también de normativa, lineamientos, diferentes instituciones que brindan
herramientas, certificaciones y buenas prácticas, de gestión de proyectos, para enfrentar diferentes
situaciones que se va a encontrar en su trabajo diario; así lograr ser profesionales óptimos e
integrales, que cumplan con el desarrollo de proyectos, favorables para la sociedad y contribuyan
con el desarrollo sostenible del medio ambiente ligados con la construcción.
5. DESARROLLO DEL TEMA:

5.1. Concepto de Control


Es el proceso que consiste en aprovechar de forma eficaz, eficiente y permanente los recursos
de la empresa para contribuir el logro de los objetivos definidos por la estrategia. Esta
estrategia tiene que estar aliñada al tema de la organización
5.2. Características del Control
Proceso
continuo y
dinámico
Debe generar
Alineado a la el cambio
estrategia empresarial

Eficaz y que
cumpla los Participativo y
motivador
objetivos
Eficiente para que
sirva la mejora
continua

5.3. Reglas de oro del


Control
 Lo que se mide se mejora: es importante partir de las mediciones o medidas, la mejora
para la gerencia, para la construcción.
 Lo que se mejora se administra: administrar los recursos de manera eficiente y efectiva.
 Lo que se administra se gerencia: la función de la gerencia es coordinar todos los
recursos a través del proceso de planeamiento, organización dirección y control a fin de
lograr objetivos establecidos en la empresa.
5.4. Concepto Gestión de Proyectos
La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del
proyecto de principio a fin. Según el Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management
Institute, PMI), los procesos se guían por cinco etapas: iniciación, planificación, ejecución,
control y cierre. La gestión del proyecto se puede aplicar a casi cualquier tipo de proyecto y
es ampliamente utilizado para controlar los complejos procesos de los proyectos de desarrollo
de software.
5.5. Diferentes instituciones de certificaciones y buenas practicas, certificaciones
de gestión de proyectos.
En el rubro o gestión de proyectos actualmente existen diferentes Instituciones como:

nas prácticas de proyectos o buenas obras, en la industria de la construcción.


ctos en la industria de la construcción, se buscan como gestores de proyectos de construcción es a poder conocer, aplicar y en

Alineadas específicamen te a la Industria de la

Alineadas a la gestión de proyectos

nstituciones también hay certificaciones, como para planificación, riesgos, agilidad, valor ganado; a nivel portafolios y pr
rtificación PMP.

 Los documentos, guías o prácticas que usamos o debemos conocer están en la industria
de la construcción:
 La guía de fundamentos para adquisición de proyectos.
 Extensión aplicable a la industria de construcción.
 Estándar de la gestión de valor ganado
 La Guía ágil.
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 Existen muchas instituciones que nos aportan buenas prácticas, estándares
recomendadas o guías para distintos aspectos, de libre acceso y de suscripción en el tema de
áreas de la construcción, que nos sirven y es necesario leer e informarnos acerca de estas
prácticas recomendadas, tanto en la industria de la construcción (Cesa,2010).
5.7. Estrategias o aspectos para control de proyectos en la gestión de la
construcción:

5.7.1. Definir parámetros de específicos del control.

Es muy importante porque desde aquí nos enfocamos para abordar el control de proyectos
desde la gestión.

 Niveles de planificación

Hablar de los niveles de la planificación en donde estamos y a dónde queremos ir, como lo
lograremos y con qué recursos. Llegando principalmente a los objetivos estratégicos de la
planificación.
Planificación estratégica
• Concidera aspectos globales del proyecto ¿Dónde estamos ya dónde
queremos llegar?
Planificación Táctica
• ¿Qué debemos hacer para logralo?
Planficicacion operacional
• ¿Cómo lograremos llegar y con que recursos?

 Etapas de planificación

Es un proceso de mejora continua, al planear, ejecutar, monitorear, actuar. Siempre estará


relacionado a las siguientes preguntas ¿Qué? ¿cuándo? ¿dónde? ¿cómo?
¿con quién? ¿por qué?

 Análisis y definición de alcance: ¿qué es lo que se va a realizar?

 Planteamiento: ¿Cómo se va a realizar el proyecto?

 Programación: ¿Cuándo se realizarán las actividades? ¿Cuáles son los costos y


tiempos involucrados?

Construcció
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 Evolución y optimización: ¿Cuántos y con qué recursos de diversa índole se
desarrollará el proyecto?

 Implementación: ¿Quiénes serán los responsables de implementar el plan de


trabajo?

 Seguimiento: ¿Cómo está siendo desarrollado el proyecto en cuanto a


duración de las actividades y costos?

Control: ¿Qué acciones correctivas tengo que tomar para cumplir el plan maestro?
Actualización: ¿Qué actualizaciones realizo al plan maestro?

Proceso del control del proyecto

Planteamiento Ejecución del


Seguimiento y evalucion
Control,
delreporte
proyecto
y comunicación del proyecto
del proyecto proyecto

Fundamentos Gestión y control del cronograma


Evaluación Reporte
del del rendimiento del cronograma
Control de costos
Planteamiento de la programación Reporte del rendimiento del costo
desempeño
Estimación de costos y presupuestos Control del costo

Plan de control del proyecto

Debemos tener en cuenta que es importante que desde la organización


formemos nuestro plan de control de proyectos, en base o lineamientos desde la empresa o el cliente, su cultura y valores e

 Recomendaciones para la estructura del control

Diseñar una estructura de control, flujo de manejo de información, asignar


responsabilidades.

 Reservas de gestión y contingencia

Gestión de riesgo: Es la acción integral para el abordaje de una situación de desastre. El


riesgo de un proyecto es un evento o condición incierta, que de

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producirse tiene un efecto positivo o negativo en uno o más objetivos del proyecto, tales
como el alcance, el cronograma, el costo y la calidad. Es importante identificarlos,
definirlos, analizar y cuantificar nuestras reservas de contingencia y de gestión, depende a
cuál sea la necesaria a emplear según nuestro presupuesto.

 Estructura de descomposición de trabajo

Es una herramienta fundamental que consiste en la descomposición jerárquica,


orientada al entregable, del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto, para cumplir
con los objetivos de este y crear los entregables requeridos, donde cada nivel descendente
de la EDT representa una definición con un detalle incrementado del trabajo del proyecto
(Colegio de Ingenieros del Perú,2020).

 Gestión del valor ganado

Es una técnica de gestión de proyectos que permite controlar la ejecución de un


proyecto a través de su presupuesto y de su calendario de ejecución. Compara la cantidad
de trabajo ya completada en un momento dado con la estimación realizada antes del
comienzo del proyecto. De este modo, se tiene una medida de cuánto trabajo se ha
realizado, cuanto queda para finalizar el proyecto y extrapolando a partir del esfuerzo
invertido en el proyecto, el jefe de proyecto puede estimar los recursos que se
emplearán para finalizar el proyecto.

 La estructura de tareas (WBS): Una lista de todas las tareas y paquetes de trabajo del
proyecto estructuradas de forma jerárquica, incluyendo una serie de reglas para
determinar objetivamente el grado de avance de cada tarea.
 El calendario de ejecución (PMS): Un diagrama de Gantt con el orden en el que se
desarrollarán las tareas.
 Costo presupuestado del trabajo planificado (BCWS) o valor planificado (PV): El costo
presupuestado de las tareas que se había planificado terminar en esa unidad de tiempo.
'¿Cuánto trabajo debería estar terminado?'.
 Costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) o valor ganado (EV): El costo
presupuestado de las tareas que realmente se han avanzado o terminado para cada
periodo. '¿Cuánto trabajo está realmente terminado?'.

Construcció
 Contenido

 Criterios de calidad

 Tablero de control de valor ganado

 Definición de reporte operativo

 Estimaciones y proyecciones

 Productividad en la construcción

 Control de la productividad: mano de obra, materiales, equipos, herramientas, informe


señal de producción, curvas de productividad.

 Mejora de la productividad: cartas balance, nivel general de actividad, etc.

Existen diferentes herramientas que nos permiten conoce buenas prácticas buenas prácticas en
los procesos de construcción, definiciones terminologías.

5.7.2. Conocer a la organización:

Jerarquía de la organización: Es muy importante ya que estamos alineados a distintos


tipos de estructuras organizacionales, donde podemos desempeñarnos, existen distintos tipos
de organizaciones, en los cuales podemos desempeñarnos. Es importante entender la
jerarquía de la organización, la organización del proyecto, la jerarquía del valor ganado
(Colegio de Ingenieros del Perú,2020).

Organizational Breakdow Structure (OBS). La Estructura de Desglose de la


Organización u OBS es un modelo jerárquico que describe el marco organizativo
establecido para la planificación de proyectos, la gestión de recursos, el seguimiento de
tiempo y gastos, la asignación de costes, la presentación de informes de ingresos, beneficios
y la gestión del trabajo. Define la función que corresponde al cargo o a cada grupo de
trabajo, indicando su responsabilidad, sus autoridades, sus relaciones con los otros grupos o
cargos del proyecto (Colegio de Ingenieros del Perú,2020).

5.7.3. Administración contractual:

Contrato: acuerdo generalmente escrito, por el que dos y más partes se comprometen
recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.
Administración del contrato: aquí son importantes las condiciones contractuales:

Límite
Relación demandante – de la intervención del mandante
Derecho del contratista
demandante

Actitud frente a Procedimientos


reclamos normalizados

5.7.4. Proporcionar información actualizada:

El rol del ingeniero de control de proyectos, es importante proporcionar información


actualizada confiables, la confiablidad va marcar un punto importante para la adecuada
gestión del proyecto, para tomar acciones preventivas y proactivos, para reportar claramente
y detectar todo aquello lo que vaya impactar el proyecto de manera negativa y sacar lo
bueno y aprovechar esta oportunidad a para mejorar en el proyecto durante su ciclo de vida.
Establecer un sistema a través de un RP o aplicativo que pueda consolidar esta información
y que esta sea confiable (Colegio de Ingenieros del Perú,2020).

¿Cómo medir el avance del proyecto?

Va depender del proyecto. seguimiento y control, ser ordenado (los log de control:
herramienta), las informes, reuniones de equipo. Aquí hay una herramienta y el
aprovechamiento de ella como es el Pawer BI (es una herramienta gratuita que se utiliza
para reportes, de bases de datos, para el conocimiento y difusión del proyecto) está siendo
muy utilizada por los ingenieros de control de proyectos (Colegio de Ingenieros del
Perú,2020).

Seguimiento: obtención análisis y comparación de la información del desempeño respecto


a lo requerido.

Control: evalúa el desempeño real y compara con los objetivos planteados.

Tipos de control:

 Feedback: se controla el resultado luego del impacto y se define acciones.


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 FeedForward (proactivo): se monitorea el problema que afectara el resultado y
que todavía no ocurre.

 Concurrente: a medida que los problemas afectan procesos preliminares al proceso


principal se va tomando acción.

Indicador: es la expresión clara y precisa del fenómeno este puede adoptar tanto una
forma cualitativa como cuantitativa.

Rol del indicador: anticipara el futuro del proyecto, anticipar el estado futuro de éxito del
proyecto, tomando medidas oportunas.

5.7.5. El liderazgo:

Es importante que seamos líderes en la industria, en nuestros roles y proyectos; aquí


necesitamos conocer de habilidades blandas, conocer sobre la negociación (proceso donde
dos o más persona el logran acuerdos), basados en las habilidades de la comunicación
efectiva y destrezas de negociación, empatía, inteligencia emocional, manejo de conflictos,
en nuestros proyectos (Colegio de Ingenieros del Perú,2020).

5.7.6. RETROALIMENTACIÓN: Va acompañado a la evaluación y proveedores.

Gestionar el conocimiento: Es un concepto aplicado en las organizaciones. Tiene el fin


de transferir el conocimiento desde el lugar donde se genera hasta el lugar en donde se va a
emplear, e implica el desarrollo de las competencias necesarias al interior de las
organizaciones para compartirlo y utilizarlo entre sus miembros, así como para valorarlo y
asimilarlo si se encuentra en el exterior de éstas(Tello,2018).

Agilidad: desarrollar reuniones de revisión y retrospectiva, diaria y entre otras, de esta


manera mejoramos, practicas emergentes en el tema de la construcción.

Revisión: estas reuniones del proyecto pueden realizarse semanal o trimestralmente, según
nuestra experiencia lo más común es realizar este tipo de reuniones una vez al mes. La
duración de esta reunión es de entre media hora y dos horas dependiendo del tamaño,
complejidad e importancia del proyecto.

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Retrospectiva: Cuando los proyectos culminan, el método Scrum plantea una última
reunión, la de retrospectiva. En ella, el equipo de trabajo y el Scrum Master analizan lo que
ha sido el proceso e identifican y evalúan problemas concretos.

5.7.7. Tecnologías nuevas tendencias:

Trabajar de la mano con diferentes tecnologías con las nuevas tendencias, desarrollarlas,
aplicarlas en nuestros distintos proyectos de control y gestión nos va ayudar para hacer
efectivos, eficaces y aplicar también distintas herramientas y tendencias en el rubro de la
construcción, como para conocer buenas prácticas, las normas, certificaciones, guías, libro,
pautas y distintas plataformas tecnológicas que aportan en lo que respecta a construcción,
ayudando en la mejora gestión y control de proyectos exitoso, estos dependen de cada
necesidad de cada organización. entre ellas tenemos: El Valor Ganados, Agilidad, Scrum,
BIM (building Information Modeling), Construcción sutentable y Pawer BI y otros (Colegio
de Ingenieros del Perú,2020).

6. CONCLUSIONES:

 De todo el tema abordado podemos concluir que, es importante conocer las buenas prácticas
entorno a lo que se está viviendo como la pandemia, impacto ambiental, otros, en la gestión y
control de proyectos en la construcción; es importante, el rol e interacción del líder de la
gestión, como lo es el ingeniero civil; estos deben estar alineados a que existen muchos guías,
documentos, de buenas prácticas y no una sola es aplicable para esta industria, sino que
depende mucho del proyecto, de los recursos que se destine para el área de gestión, o control
de proyectos además de la organización en la empresa.
 Se puede inferir que existen muchas problemáticas en algunos gestiones y control de
proyectos en construcción estos están asociados a la falta de planeación,

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principalmente relacionados con el cumplimiento del tiempo de ejecución y con el
suministro oportuno de materiales, la falta de información y conocimientos de cómo se debe
desarrollar un proyecto de gestión y control de construcción.
 Para poder desarrollar un proyecto de gestión optimo y eficaz, como estudiantes y futuros
profesionales es necesario conocer las 7 estrategias o aspectos para control de proyectos en la
gestión de la construcción como: definir parámetros de específicos del control, conocer a la
organización, administración contractual, proporcionar información actualizada, el liderazgo,
retroalimentación, tecnologías nuevas tendencias.
7. RECOMENDACIONES:

 Los proyectos de construcción involucran gran cantidad de recursos, los cuales deben ser
administrados para obtener resultados satisfactorios. El ciclo de la administración inicia con
la planeación en donde se define las operaciones y acciones que se deben ejecutar para llevar
a cabo la transformación tecnológica de los insumos. Si se ha realizado en forma eficaz la
planeación es posible realizar el control de la construcción, lo que permitirá detectar en forma
temprana desviaciones en la ejecución y planear acciones alternativas, cerrando el ciclo de la
administración.
 Ante la búsqueda de la herramienta perfecta en el aspecto teórico, no debe perderse de vista
su aplicabilidad práctica en función de la calidad de información necesaria y disponible de las
organizaciones. Las herramientas de control de gestión deben realizar una representación
razonable de la realidad para ser útiles al proyecto, en lo cual se debe conocer distintas
instituciones, normas legales, certificaciones, guías, de herramientas que aportan a la mejora
de proyectos.
8. BIBLIOGRAFÍA:

 Cesa, L. P. (2010). Planificación y control de gestion en proyecto de costruccion de


obra pública en Argentina a través de Uniones Transitorias de empresas.Argentina.
 Colegio de Ingenieros del Perú. (2020). Taller: Control de Proyectos en la Gestión de
la Construcción. Lima-Perú.
 Tello, P. a. (2018). Asesoramiento rentabilidad en los proyectos. Aconcagua
Ediciones y Publicaciones S. A. LIMA:

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