Mof Unidad de Servicios Generales

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GOBIERNO REGIONAL DIRECCION REGIONAL RED DE SALUD SAN HOSPITAL CARLOS

PUNO DE SALUD PUNO ROMAN MONGE MEDRANO

GOBIERNO REGIONAL PUNO


DIRECCION REGIONAL DE SALUD PUNO

NOMBRE DE LA UNIDAD ORGANICA

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y


MANTENIMIENTO

DENOMINACION DEL MANUAL

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES


MOF

LUGAR Y FECHA DE APROBACION


:

Nº DE LA RESOLUCION DE APROBACION
:

FECHA DE ACTUALIZACION Y
DOCUMENTO AUTORITATIVO :

JJAC UNIDAD DE ORGANIZACION


MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

INDICE

RELACION CLASIFICADA DE CAPITULOS PAG

CAPITULO I

OBJETIVO DEL MANUAL

ALCANCE

CAPITULO II

BASE LEGAL

CAPITULO III

CRITERIOS DE DISEÑO

CAPITULO IV

ESTRUCTURA ORGANICA

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ORGANIGRAMA FUNCIONAL

CAPITULO V

CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS

CAPITULO VI

DESCRIPCION DE FUNCIONES DE LOS CARGOS

CAPITULO VII

COMITES Y/O COMISIONES DE TRABAJO

CAPITULO VIII

ANEXO Y GLOSARIO DE TERMINOS

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


UNIDAD DE UNIDAD DE SERVICIOS DIRECCION EJECUTIVA
ORGANIZACIÓN GENERALES Y DEL HOSPITAL “CMM”
MANTENIMIENTO

1
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CAPITULO I
OBJETIVO DEL MANUAL Y ALCANCE

1. OBJETIVO DEL MANUAL

El Manual de Organización y Funciones (MOF) de la Unidad de Servicios Generales y


Mantenimiento es un documento técnico normativo de gestión donde se establece la
función básica, las funciones específicas de autoridad, y tiene los siguientes objetivos:

1. 1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas,


externas y los requisitos de los cargos establecidos en el cuadro para Asignación de
Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el
Reglamento de Organización y Funciones del Hospital “Carlos Monge Medrano” de
Juliaca.

1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, así como la


coordinación y la comunicación de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de
esfuerzos, confusión e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas
a los cargos o puestos de trabajo.

1.3 Servir como instrumento de comunicación y medio de capacitación e información para


entrenar, capacitar y orientar permanentemente al personal.

1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el
control de las tareas delegadas.

2. ALCANCE
Este Manual de Organización y Funciones define la organización de la Unidad de Servicios
Generales y Mantenimiento del Hospital “Carlos Monge Medrano” Juliaca.de la Red de Salud
San Román. Es de aplicación exclusiva por el recurso humano que labora en la Unidad de
Servicios Generales y Mantenimiento, el cual contribuyera a lograr que se cumplan los
objetivos funcionales.

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CAPITULO II
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BASE LEGAL:

- Constitución Política del Perú.

- Ley Nº 27813, Ley del Sistema Nacional Coordinado y Descentralizado de Salud.

- Ley N° 27657 – Ley del Ministerio de Salud.

- Ley N° 26842, Ley General de Salud.

- Ley N° 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado

- Ley Nº 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo y su Reglamento.

- Decreto Legislativo Nº 1161, Ley de Organización y Funciones del Ministerio de Salud.

- Decreto Legislativo N° 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de


Remuneraciones del Sector Público

- Decreto Supremo N° 013-2002-SA –Aprueba el Reglamento de la Ley N° 27657 – Ley del


Ministerio de Salud

- Ley N° 28522 Ley del Sistema Nacional de Planeamiento y Presupuesto y del Centro
Nacional Y de Planeamiento y Presupuesto (CEPLAN)

- Decreto Supremo N° 005-90-PCM – Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa y


de Remuneraciones del Sector Público.

- Resolución Ministerial N° 616-2003-SA/DM – Aprueba el Modelo de Reglamento de


Organización y Funciones de los Hospitales del Ministerio de Salud.

- Resolución Ministerial N° 371-2003-SA/DM, que aprueba la Directiva N° 007-


MINSA/OGPE-V.02: “Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos Normativos
de Gestión Institucional.

- Ordenanza Regional N° 012-2014-GRP-CRP, Aprueba la modificación del Reglamento de


Organización y Funciones (ROF) y estructura orgánica de la REDES de Salud y
Hospitales de la Dirección Regional de Salud de Puno.

Ordenanza Regional N° 011-2016-GR-PUNO-CRP, Aprueba el Cuadro para Asignación de


Personal Provisional (CAP-P) de las Redes de Salud de la DIRESA Puno 2015

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CAPITULO III:

CRITERIOS DE DISEÑO

Para el desarrollo del presente Manual se ha aplicado los criterios que a continuación se
mencionan:
3.1 EFICACIA Y EFICIENCIA

La eficacia expresada como la capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las
metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente,
asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al máximo los
recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluación de los resultados.

La eficiencia para producir el máximo resultado con el mínimo de recursos, energía y tiempo.

Se busca la mayor eficiencia en la utilización de los recursos, por lo tanto se debe eliminar la
duplicidad o superposición de funciones y atribuciones entre funcionarios y servidores.

3.2 RACIONALIDAD
Las funciones deben diseñarse o rediseñarse con el fin de obtener el máximo de efectividad
con el menor costo posible.

3.3 UNIDAD DE MANDO


Todo cargo dependerá jerárquicamente de un solo superior.

3.4 AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD

Definición clara de las líneas de autoridad, así como los niveles de mando y responsabilidad
funcional, para que los cargos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria en los
niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones según las responsabilidades asignadas.

Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no existan el riesgo que
pueda ser evadida o excedida por algún funcionario o servidor.

La delegación de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el


cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar
obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en
función a lo que espera lograr.

3.5 SISTEMATIZACIÓN
Las funciones y tareas forman parte de sistemas, procesos, sub procesos ó actividades.
Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos
funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas.

3.6 TRABAJO EN EQUIPO


La conformación de equipos de trabajo, para simplificar y flexibilizar la organización,
acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicación en esos
niveles a personal profesional, para disminuir costos al requerirse menos cargos Jefaturales,
así como facilitar la coordinación horizontal y las comunicaciones directas, reduciendo el
papeleo y la formalidad burocrática.

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3.7 MEJORAMIENTO CONTINUO


Actividad recurrente que permite el cambio e innovación en la organización para lograr
mejoras significativas en la atención de las necesidades de los usuarios externos e internos.

3.8 PLANEAMIENTO Y ACTUALIZACIÓN DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y


FUNCIONES
El diseño específico de las funciones de los cargos se articula a los objetivos definidos en el
proceso de Planeamiento y Presupuesto y los objetivos funcionales del Reglamento de
Organización y Funciones, para el uso eficiente de los recursos humanos, materiales y
financieros.
La organización es dinámica y el Manual de Organización y Funciones debe actualizarse
permanentemente cuidando de mantener el equilibrio, flexibilidad y ser acorde al perfil del
cargo o puesto de trabajo.
3.9 CALIDAD TOTAL

Filosofía del trabajo, orientada a la satisfacción permanente de las expectativas y necesidades


de nuestros clientes internos y externos, a través de un producto o servicio, que es elaborado
con el esfuerzo mancomunado de todo el personal, quienes hacen posible que reúnan las
características técnicas a lo largo de su vida útil, se entregue a la oportunidad requerida, a un
precio justo y con un excelente servicio de post venta.

3.10 ESPECIALIZACIÓN:
Proceso educativo posterior a la educación básica. Desarrollo amplio y profundo de un
área de conocimiento, expresado en el dominio de teoría y método de estudio y
aplicación de conocimiento.

3.11 INTEGRACIÓN
Reunión de una serie de operaciones bajo el control de una misma organización.

3.12 ETICA PROFESIONAL

Conjunto de normas y principios por el que debe regirse un profesional, esta materia
trata de abarcar los parámetros y actividades que se realizan en las diferentes profesiones.
El cuál trata de fundar conciencia de responsabilidad en el ámbito laboral y en la ejecución
de la profesión.

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CAPITULO IV:

4.1 ESTRUCTURA ORGANICA

La Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento del Hospital “Carlos Monge Medrano”


de Juliaca, es el órgano de asesoramiento de la Dirección del Hospital “Carlos Monge
Medrano”, ejerce sus competencias mediante el cumplimiento de funciones orientados al
logro de los objetivos y metas dentro del marco de las políticas regionales de salud, el cual
tiene la responsabilidad de conducir los procesos relacionados con los sistemas
administrativos de Planeamiento, prestación de servicios múltiples, para cumplir su misión
y lograr sus objetivos funcionales, tiene la siguiente Estructura Orgánica:

- Área de Mantenimiento
- Área de Seguridad y vigilancia
- Área de Conservación y Limpieza
- Área de Lavandería y costura
- Área de Transporte
AREA DE MANTENIMIENTO
Es el Área encargada de conducir los compromisos de los procesos técnicos del sistema
de mantenimiento y el logro de los objetivos, dentro del marco de las políticas regionales,
planes y programas estratégicos en salud y desarrollar el sistema de seguimiento de las metas
estratégicos, así como la evaluación de las metas físicas y presupuestarias.
De igual forma es responsable de proponer el diseño y mejoramiento continuo del proceso de
planeamiento y de establecer criterios de aplicación en los procesos de ejecución de los
planes de salud del Hospital “Carlos Monge Medrano”.
AREA DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA
Es el Área encargada responsable de prestar y garantizar seguridad a la infraestructura,
bienes de la institución y al personal en general, programar las pruebas de seguridad a
efectuarse y elevar informes a instancias superiores, brindar orientación de los servicios que
presta el Hospital a los usuarios, prevenir el acto delincuencial dentro de la institución, brindar
seguridad y mantener identificadas las áreas prohibidas y restringidas que conforman el
“Hospital Carlos Monge Medrano”.

AREA DE CONSERVACION Y LIMPIEZA


Es el Área que se encarga de la limpieza diaria y programada de las áreas y unidades
asignadas a cada personal quien realiza la limpieza, desinfección y control de residuos
suciedades y superficies de las diferentes zonas del hospital.

AREA DE LAVANDERIA Y COSTURA


Es el área encargada de revisar, reparar, separar y lavar los diferentes artículos de
propiedad del hospital tales como frazadas, toallas, uniformes, manteles, etc., además de
planchar dichos artículos según las especificaciones de cada material según calidad y color.

AREA DE TRANSPORTE
Es el área encargada de prestación de servicios de transporte de pacientes, personal
asistencia y campañas médicas.

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4.2. ESTRUCTURA ORGANICA DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

OFICINA DE
ADMINISTRACION

UNIDAD DE SERVICIOS
GENERALES Y MANTENIMIENTO

AREA DE AREA DE AREA DE AREA DE


MANTENIMIENTO SEGURIDAD Y CONSERVACION LAVANDERIA Y
VIGILANCIA Y LIMPIEZA COSTURA

AREA DE
TRANSPORTE

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4.3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL HOSPITAL “CARLOS MONGE MEDRANO” DE JULIACA – ORDENZA REGIONAL No.012-2014-GRP-CRP
DIRECCION EJECUTIVA RED
DE SALUD SAN ROMAN

DIRECCION DEL HOSPITAL


CMM JULIACA

OFICINA DE CONTROL
OFICINA DE PLANEAMIENTO Y
INSTITUCIONAL
PRESUPUESTO

OFICINA DE ADMINISTRACION
UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA, Y
SALUD AMBIENTAL
UNIDAD DE ESTADISTICA e INF.
UNIDAD DE REC. HUMANOS

UNIDAD DE GESTION DE
U. DE APOYO A DOCENCIA e INV.
UNIDAD DE ECONOMIA CALIDAD

UNIDAD DE LOGISTICA UNIDAD DE SEGUROS

UNIDAD SERV.GENERALES Y M.

DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO DE


DE MEDICINA DE CIRUGIA DE PEDIATRIA DE GINECO- DE PATOLOGIA DE EMERGENCIA DE ENFERMERIA ANESTESIOLOGIA Y
OBSTETRICIA CLINICA Y ANAT. Y CUIDADOS CENTRO QUIRUGICO
PATOLOGICA CRITICOS
DEPARTAMENTO DE
SERV.ENFERMERIA EN DIAGNOSTICO POR
CONSULTORIOS EXT. Y
SERVICIO SERVICIO DE SERVICIO DE SERVICIO DE SERVICIO DE SERVICIO DE IMAGENES.
ESPECIALID.
MEDICINA CIRUGIA GENERAL PEDIATRIA GINECOLOGIA PATOLOGIA EMERGENCIA
INTERNA CLINICA SERV.ENFERMERIA EN DEPARTAMENTO DE
HOSP CIRUGIAS ODONTO-ESTOMATOLOGIA
SERVICIO SERVICIO DE SERVICIO DE SERVICIO DE SERVICIO DE SERVICIO DE
MEDICINA CIRUGIA OBSTETRICIA ANATOMIA PAT. CUIDADOS SERV.ENFERMERIA
NEONATOLOGIA EN HOSP. MEDICINA
ESPECIALIDADES ESPECIALIDADES CRITICOS DEPARTAMENTO DE
NUTRICION Y DIETETICA

SERVICIO DE SERVICIO DE SERV. ENFERMERIA EN


GINECO-OBSTETRICIA
SALUD MENTAL BANCO DE
SANGRE DEPARTAMENTO DE
SERV. ENFERMERIA EN SERVICIO SOCIAL
CENTRO QUIR. Y C. E.

SERV. ENFERMERIA DEPARTAMENTO DE


EN PEDIATRIA Y NEO. FARMACIA

SERV. ENFERMERIA
ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA EN EMERG. Y C. C.
DEPARTAMENTO DE
MEDICINA DE
REHABILITACION

CENTRO DE EXCELENCIA
TBC
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4.4. ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LOS CARGOS

JEFE DE LA UNIDAD DE
SERVICIOS GENERALES Y
MANTENIMIENTO

JEFE DE AREA DE JEFE DE AREA JEFE DE AREA DE JEFE DE AREA JEFE DE AREA
MANTENIMIENTO DE SEGURIDAD CONSERVACION LAVANDERIA TRANSPORTE
Y VIGILANCIA Y LIMPIEZA Y COSTURA

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CAPITULO V

5.1. CUADRO ORGANICO DE LOS CARGOS

5.2. DENOMINACION DEL ORGANO: OFICINA DE ADMINISTRACION


5.3. DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO
SITUACION
CLASIFI DEL CARGO CARGOS DE
N° CARGO ESTRUCTURAL CODIGO TOTAL
CACION CONFIANZA
O P
062 JEFE/A DE UNIDAD 458-06-04-3 SP-DS 1   1  
063 ESPECIALISTA EN MANTENIMIENTO 458-06-04-5 SP-ES 1   1  
064-069 ESPECIALISTA EN PLANEAMIENTO III 458-06-04-6 SP-AP 6 6    
070-080 ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I 458-06-04-6 SP-AP 11 10 1  
081-091 ASISTENTE ADMINISTRATIVO II 458-06-04-6 SP-AP 11 11    
092-093 ASISTENTE ADMINISTRATIVO I 458-06-04-6 SP-AP 2 2    
094-099 TECNICO/A EN PLANIFICACION 458-06-04-6 SP-AP 6 6    
100-121 TRABAJADOR/A DE SERVICIOS GENERALES 458-06-04-6 SP-AP 22 9 13

TOTAL UNIDAD ORGANICA  60 44 16  

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CAPITULO VI

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA

UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y


MANTENIMIENTO

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ORGANO/UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

CARGO CLASIFICADO: JEFE/A DE UNIDAD N° DE CARGOS N° CAP


CODIGO DE CARGO CLASIFICADO: 458.06.04.3 SP-DS 01 062
CARGO FUNCIONAL: JEFE DE UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTTO.
1.- FUNCION BASICA:

Conducir, asesorar, planear, organizar, coordinar, supervisar, evaluar y controlar las


acciones de las Áreas Funcionales de la Unidad de Servicios Generales

2.- RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones internas:

Orgánicamente depende del Director Administrativo.

Ejerce autoridad directa sobre el personal de la Unidad de Servicios generales.

Coordina directamente con el Director Administrativo del Hospital.

Mantienen una relación de autoridad con el personal a su cargo

Mantiene relación de coordinación con todas las Unidades Orgánicas del Hospital.

Relaciones externas:

Mantiene coordinación directa con la Dirección de RED de Salud.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Representar a la Unidad de Servicios Generales del H.CMM. frente a organismos públicos


y privados, en asuntos de su competencia.

Tiene autoridad Técnica y Administrativa, de Control, de Convocatoria y de Supervisión.

4.- FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Encargado de las acciones de supervisión, evaluación, control administrativo de las


áreas componentes.
4.2 Controlar el oportuno abastecimiento de los repuestos, suministro de materiales y
servicios.
4.3 Planificar organizar, dirigir supervisar y coordinar las acciones de actividades de
las áreas de la unidad.

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MANTENIMIENTO

4.4 Programar la reposición, sustitución y adquisición de maquinarias e equipos en la


Institución
4.5 Coordinar con los jefes de los diferentes servicios los procedimientos de trabajos y
ejecución del mismo.
4.6 Controlar y supervisar los trabajos y reparaciones efectuadas por las diversas áreas
de la Unidad.
4.7 Establecer y verificar personalmente los programas de Mantenimiento en la
Institución
4.8 Elaborar el Manual de Organización y funciones y procedimientos de trabajos
4.9 Intervenir en la programación para adquirir, almacenar, distribuir equipos,
materiales y repuestos.
4.10 Asesorar, informar a la Dirección en los procedimientos técnicos propios de la
Unidad
4.11 Contribuir en la elaboración de proyectos de infraestructura física, equipamiento y
mantenimiento del Hospital, en acorde con la política nacional de salud y las
directivas del Sistema Nacional de Inversión Pública.
4.12 Elaborar y orientar sobre métodos, normas propias del trabajo de la Unidad.
4.13 Elaborar el requerimiento anual de capacitación del personal de la Unidad de
Servicios Generales.
4.14 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato, dentro de sus atribuciones.

5.- REQUISITOS MINIMOS:

Educación

Título profesional universitario de Ingeniero Electrónico, Ingeniero Mecánico Electricista y


Ingeniero Ambiental que incluya estudios relacionados con la especialidad de
Mantenimiento de establecimientos de Salud.

Experiencia

Amplia experiencia en mantenimiento Hospitalario y Administración.

Capacidades, habilidades y actitudes

 Capacidad de Liderazgo para el logro de objetivos de la Unidad


 Capacidad de análisis, dirección y organización.
 Capacidad para trabajar en equipo.
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MANTENIMIENTO

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

CARGO CLASIFICADO: ESPECIALISTA EN MANTENIMIENTO N° DE CARGO N° CAP


CODIGO DE CARGO CLASIFICADO: 458.06.04.5 SP-ES 01 063

CARGO FUNCIONAL: JEFE DE AREA DE MANTENIMIENTO

1.- FUNCION BASICA.

Diseñar, elaborar estudios para la optimización de Instalaciones, equipos, planear, organizar,


supervisar, evaluar y controlar el cumplimiento de las normas de procedimientos o acciones
de Mantenimiento Hospitalario.
2.- RELACIONES DEL CARGO:

Relaciones internas

Orgánicamente depende del Jefe de la Unidad de Servicios Generales.

Ejerce responsabilidad de asesoria directa sobre el personal del área de mantenimiento y


otras áreas de la Unidad de Servicios generales.

Asume la jefatura en caso de ausencia del jefe de la Unidad de Servicios Generales

Relación de Dependencia:

Orgánicamente depende directamente del Jefe de la Unidad de Servicios generales


Relación de Coordinación:

 Con el Jefe de Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento.


 Relaciones de coordinación con los Trabajadores del Area.
3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO:

Representa en el Área de Mantenimiento conocimientos criterios pertinentes en acciones


técnicas propias del trabajo que engloba el mantenimiento hospitalario.

4.-FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Dirigir y supervisar organizar trabajos de reparación Instalación, mantenimiento,


fabricación de accesorios diversos.
4.2 Diagnosticar fallas empleando equipos de laboratorio y efectuar reparaciones
especializadas.

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MANTENIMIENTO

4.3 Determinar las necesidades y características de los materiales y los repuestos a


usar y solicitar su adquisición.
4.4 Proyectar preformas de costos y/o producción de acuerdo alas solicitudes de
trabajos.
4.5 Preparar informes técnicos documentación sobre perdidas accidentes, bajas de
equipos, materiales accesorios y otros.
4.6 Controlar reparaciones efectuadas en el taller su buen funcionamiento y calidad de
los productos.
4.7 Planear proponer normas, programas, métodos y rutinas para la ejecución de
actividades de mantenimiento.
4.8 Interpretar los planos y especificaciones técnicas.
4.9 Las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.
5.- REQUISITOS MINIMOS:

Educación
Título profesional Universitario de Ingeniero Electrónico o Ingeniero Mecánico Electricista
que incluya estudios relacionados al área de Mantenimiento

Experiencia

Experiencia en mantenimiento Hospitalario

Capacidades, habilidades y actitudes

 Capacidad de análisis, coordinación técnica.


 Capacidad para trabajar en equipo.
 Capacidad para concretar resultados en el tiempo oportuno.

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ORGANO/UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

CARGO CLASIFICADO: TECNICO/A EN SERVICIOS GENERALES I N° DE CARGOS N° CAP


CODIGO DE CARGO CLASIFICADO: 458.06.04.6 SP-AP 03 064-066
CARGO FUNCIONAL : TECNICO EN COSTURA

1. FUNCION BASICA

Realizar, las actividades Propias de la confección general de ropa hospitalaria.

2.- RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas

Orgánicamente depende del Jefe del equipo de Lavandería y costura.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO

Cumplir con las funciones de confección, rehabilitado de ropas.

Tiene la obligación del Control, registro de los trabajos propios a su responsabilidad.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Realizar presupuestos, metrajes de materiales necesarios y solicitar su requerimiento.


4.2 Efectuar el trazado, corte, de telas en forma racional y adecuada sin ocasionar
desperdicios exagerados.
4.3 Confección de ropas usando técnicas con destreza y arte es sus procedimientos.
4.4 Ejecución de acabados necesarios.
4.5 Entrega de ropas completos de acuerdo a los requerimientos solicitados.
4.6 Registrar los egresos y ingresos de materiales propios de costureria.
4.7 Registrar la entrega de ropas confeccionados por unidades y servicios.
4.8 Cuidar y velar por el mantenimiento de los equipos de costura, informar sobre el estado
de conservación de los mismos.
4.9 Realizar informes periódicamente de los trabajos ejecutados y entregados.
4.10 Cumplir el ROF, MOF, normas y procedimiento.
4.11 Desechar la ropa deteriorada, en coordinación con la jefatura del área.
4.12 Participar en las reuniones de trabajo y otros en coordinación con el jefe del
área.

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4.13 Otras funciones que le asignen la jefatura de acuerdo a nivel y cargo clasificado.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Titulo Profesional de Instituto Superior Tecnológico y/o SENATI.

Capacitación: Cursos en inherentes propios a la especialidad

Experiencia

Experiencia : Dos permanentes cumplidas con funciones en la confección de ropa


hospitalaria.

Capacidades habilidades actitudes

 Capacidad, creatividad, organizar, distribuir, Informar y relaciones Interpersonales.


Capacidad para trabajar en equipo, cumplir con los trabajos en el tiempo oportuno.

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ORGANO/UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

CARGO CLASIFICADO: TECNICO/A EN SERVICIOS GENERALES I N° DE CARGOS N° CAP


CODIGO DE CARGO CLASIFICADO: 458.06.04.6 SP-AP 03 067-069
CARGO FUNCIONAL : APOYO AL AREA DE LAVANDERIA Y COSTURA

1.-FUNCION BASICA:
Realizar actividades Propias del área de Lavandería y costura.

2.- RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas

Orgánicamente depende del Jefe del Área de Lavandería y Costura.

Relación de coordinación

Coordina los trabajos con la Jefa de equipo de costura, demás necesarios para cumplir con los
trabajos propios de las áreas.

3.- ATRIBUCIONES DEL CARGO

Ninguna

4.-FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Informar periódicamente sobre el estado de los equipos, ropa, materiales utilizados, y las
necesidades del área.
4.2 Preparar el parte mensual de actividades realizadas a enviar a la unidad de estadística,
canalizándolo por intermedio de la jefatura de la unidad.
4.3 Sustituir y reforzar a los trabajadores del área en su ausencia o durante las horas de mayor
demanda.
4.4 Otras funciones que le asignen la jefatura de acuerdo a nivel y cargo clasificado.
5.- REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Educación secundaria completa.

Capacitación: Cursos en la especialidad.

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Experiencia

Experiencia : Dos años de función en el área.

Capacidades habilidades actitudes

 Capacidad de dirigir, organizar, distribuir, Comunicación, Información y relaciones


Interpersonales.
 Capacidad para trabajar en equipo, capacidad para cumplir con los trabajos en el tiempo
oportuno.

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MANTENIMIENTO

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

CARGO CLASIFICADO: TECNICO/A EN MANTENIMIENTO N° DE CARGOS N° CAP


CODIGO DE CARGO CLASIFICADO: 458.06.04.6 SP-AP 01 070
CARGO FUNCIONAL: TECNICO EN GASFITERIA

1. FUNCION BASICA

Encargado del mantenimiento del sistema agua y desagüe del hospital Carlos Monge
Medrano.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas

Orgánicamente dependiente del Jefe de Área de Mantenimiento.

Relaciones Externas

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Cumplir con las funciones propias del cargo de acuerdo a la especialidad.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Programar, controlar, ejecutar y supervisar el mantenimiento de las redes de vapor,


agua, desagüe del Hospital CMM.
4.2 Supervisar y verificar las conexiones de tuberías de Agua y desagüe para evitar fugas por
desperfectos.
4.3 Programar, dirigir y ejecutar instalaciones sanitarias nuevas y/o reparaciones.
4.4 Llevar un registro y archivo de los trabajos realizados, control y verificaciones de las
instalaciones y accesorios utilizados en cada actividad.
4.5 Elaborar presupuestos de accesorios y materiales a utilizar para el cumplimiento de los
trabajos de ampliaciones y/o optimizaciones.
4.6 Dirigir, ejecutar y controlar el abastecimiento continuo de agua, vapor, aire y gas, al
Hospital Carlos Monge Medrano.
4.7 Asistir obligatoriamente a trabajos de Emergencia, de equipo múltiple y reuniones.
4.8 Realizar trabajos de albañilería, acabados relacionados con gasfitería
4.9 Otras funciones que le asigne la Jefatura de acuerdo a nivel y cargo clasificado.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Formación Técnico Profesional en Gasfitería SENATI y/o equivalente.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


UNIDAD DE UNIDAD DE SERVICIOS DIRECCION EJECUTIVA
ORGANIZACIÓN GENERALES Y DEL HOSPITAL “CMM”
MANTENIMIENTO

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Capacitación: Capacitación permanente en Gasfitería y albañilería.

Experiencia

Experiencia : 02 años de funciones cumplidas en la ocupación, con acreditación.

Capacidades habilidades actitudes

 Capacidad de creatividad, análisis, información, demostrar conocimientos.


Capacidad para trabajar en equipo y para cumplir con las tareas en el tiempo oportuno con
calidad.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


UNIDAD DE UNIDAD DE SERVICIOS DIRECCION EJECUTIVA
ORGANIZACIÓN GENERALES Y DEL HOSPITAL “CMM”
MANTENIMIENTO

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

CARGO CLASIFICADO: TECNICO/A EN MANTENIMIENTO N° DE CARGOS N° CAP


CODIGO DE CARGO CLASIFICADO: 458.06.04.6 SP-AP 01 071
CARGO FUNCIONAL: TECNICO EN ELECTRICIDAD

1. FUNCION BASICA

Cumplir con trabajos de mantenimiento de equipos instalaciones Eléctricos en general.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas

Orgánicamente dependiente del Jefe de Area de Mantenimiento.

Relaciones Externas

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Representar al Área de Mantenimiento en Equipo eléctricos

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Realizar los trabajos de operación, mantenimiento preventivo y correctivo de los


equipos eléctricos, electromecánicos, instalaciones Eléctricas, Iluminación y refrigeración y
aire acondicionado del Hospital CMM.
4.2 Diagnosticar fallas que presenten los equipos e instalaciones eléctricas y efectuar la
reparación.
4.3 Registrar archivo de todos los trabajos realizados, asistir obligatoriamente a los trabajos
de emergencia.
4.4 Realizar los trabajos de operación, Mantenimiento cumpliendo las Normas de seguridad y
Higiene Industrial, Normas del Código Nacional de Electricidad CNE.
4.5 Elaborar los Presupuestos de Materiales para el cumplimiento de los trabajos, de
ampliación, optimización, elaborar Informes Mensuales, reportes diarios, etc.
4.6 Supervisar y controlar el sistema automático del tablero eléctrico.
4.7 Programar, controlar y ejecutar mantenimientos de redes eléctricos interiores.
4.8 Otras funciones que le asigne la Jefatura de acuerdo a nivel y cargo clasificado.
5. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Titulo Profesional de Técnico Electricista y/o Mantenimiento Industrial del IST.
Y/O SENATI.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


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MANTENIMIENTO

14
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Capacitación: Cursos en la especialidad.

Experiencia

Experiencia : Funciones cumplida en la especialidad.

Capacidades habilidades actitudes

 Capacidad de organizar, analizar, y Información.


Capacidad para trabajar en equipo, capacidad para cumplir con los trabajos en el tiempo
oportuno.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


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ORGANIZACIÓN GENERALES Y DEL HOSPITAL “CMM”
MANTENIMIENTO

15
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

CARGO CLASIFICADO: TECNICO/A EN MANTENIMIENTO N° DE CARGOS N° CAP


CODIGO DE CARGO CLASIFICADO: 458.06.04.6 SP-AP 01 072
CARGO FUNCIONAL: MECANICO DE PRODUCCION

1. FUNCION BASICA

Cumplir con trabajos de evaluación, mantenimiento de equipos mecánicos en general.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas

Orgánicamente dependiente del Jefe de Área de Mantenimiento.

Relaciones Externas

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Representa en el Área Mantenimiento de equipos mecánicos, hidráulicos y neumáticos.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Programar, controlar, ejecutar el mantenimiento de equipos y mobiliario metálico de la


Institución.
4.2 Programar, dirigir, y ejecutar los trabajos de mantenimiento Preventivo, correctivo de los
equipos mecánicos, hidráulicos, de presión de aire, oxígeno y muebles metálicos del
hospital CMM. Juliaca.
4.3 Programar, controlar y verificar las instalaciones de equipos mecánicos, hidráulicos de
presión de aire, mobiliario.
4.4 Determinar y proponer presupuesto de repuestos, materiales a utilizarse; y realizar los
trabajos de mecánica en toda su dimensión.
4.5 Programar y organizar el adiestramiento del personal en la manipulación adecuada de los
equipos mecánicos y material de su Sección.
4.6 Programar y organizar actividades de seguridad e higiene industrial y protección contra
incendios y catástrofes del Hospital CMM. Juliaca.
4.7 Otras funciones que le asigne la Jefatura de acuerdo a nivel y cargo clasificado.

5.- REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Título Profesional en Mecánica de Mantenimiento del IST. Y/O SENATI

Capacitación: Cursos en la especialidad.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


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MANTENIMIENTO

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Experiencia

Experiencia : Funciones cumplida en la especialidad.

Capacidades habilidades actitudes

 Capacidad de organizar, analizar, y Información.


 Capacidad para trabajar en equipo, capacidad para cumplir con los trabajos en el tiempo
oportuno.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


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MANTENIMIENTO

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

CARGO CLASIFICADO: TECNICO/A EN MANTENIMIENTO N° DE CARGOS N° CAP


CODIGO DE CARGO CLASIFICADO: 458.06.04.6 SP-AP 01 073
CARGO FUNCIONAL: CARPINTERO

1. FUNCION BASICA

Programar, controlar, ejecutar efectuar mantenimiento las partes de madera de la


infraestructura de la Institución

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas

Orgánicamente dependiente del Jefe del Equipo de Mantenimiento.

Relaciones Externas

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Cumplir con las funciones propias del cargo sobre los procedimientos artísticos, técnicas de
acuerdo a la especialidad.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Programar, controlar, ejecutar y supervisar el mantenimiento de la Infraestructura


concerniente a madera, muebles, equipos de la Institución.
4.2 Programar, dirigir y ejecutar la construcción de divisiones, adecuaciones moldeados,
muebles y equipos de madera,
4.3 Programar, supervisar, controlar y verificar las instalaciones de puertas ventanas
chapas, cerrojos de seguridad equipos del Hospital.
4.4 Determinar las necesidades de repuestos y materiales a utilizarse en carpintería.
4.5 Programar y organizar el adiestramiento del personal en la manipulación adecuada de
los equipos y material de madera.
4.6 Llevar archivos de todos los trabajos realizados, elaborar reportes diarios, informes
mensuales.
4.7 Participar obligatoriamente en trabajos de emergencia, Participar activamente en las
Reuniones de Coordinación y trabajo.
4.8 Otras funciones que le asigne la Jefatura de acuerdo a nivel y cargo clasificado.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


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MANTENIMIENTO

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

5. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Formación Técnico Profesional en Carpintería y ebanistería CENCICOM y/o


equivalente.

Capacitación: Capacitación permanente en Carpintería y ebanistería

Experiencia

Experiencia : 02 años de funciones cumplidas, con acreditación.

Capacidades habilidades actitudes

 Capacidad de creatividad, análisis, información, demostrar conocimientos.


 Capacidad para trabajar en equipo y para cumplir con las tareas en el tiempo oportuno
con arte y calidad.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

CARGO CLASIFICADO: TECNICO/A EN MANTENIMIENTO N° DE CARGOS N° CAP


CODIGO DE CARGO CLASIFICADO: 458.06.04.6 SP-AP 02 074-075
CARGO FUNCIONAL: TECNICO BIOMEDICO

1.-FUNCION BASICA

Cumplir con trabajos de mantenimiento de equipos medico reparaciones en electrónica, en


general.

2.- RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas

Orgánicamente dependiente del Jefe de Area de Mantenimiento.

Relaciones Externas

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Representar al Área de Mantenimiento en Equipo médicos electrónicos en el H. CMM.

4. UNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Instalar y probar el sistema electrónico de los equipos médicos


4.2 Retirar y reemplazar las piezas que ocasionan fallas en el funcionamiento de los
equipos médicos
4.3 realizar un programa de mantenimiento preventivo para garantizar el buen
funcionamiento de los equipos médicos.
4.4 Cuidar las herramientas, Instrumentos, repuestos electrónico dar el empleo adecuado
de los mismos asumiendo responsabilidades.
4.5 Registrar el tiempo, material y repuestos utilizados en cada trabajo.
4.6 Presentar informes cada 15 días de las actividades a su jefe inmediato.
4.7 Cumplir con el rol de trabajos
4.8 otras actividades que le asigne el jefe inmediato.
5. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Bachiller en Ingeniería Electrónica o Título Profesional en Electrónica del IST.


Y/O SENATI

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


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MANTENIMIENTO

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

Capacitación: Cursos en la especialidad, Equipo Médico.

Experiencia

Experiencia : Funciones cumplida en el área.

Capacidades habilidades actitudes

 Capacidad de organizar, analizar, y Información.


 Capacidad para trabajar en equipo, capacidad para cumplir con los trabajos en el tiempo
oportuno.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

CARGO CLASIFICADO: TECNICO/A EN MANTENIMIENTO N° DE CARGO N° CAP


CODIGO DE CARGO CLASIFICADO: 458.06.04.6 SP-AP 05 076-080
CARGO FUNCIONAL: TECNICO ELECTROMECANICO

1. FUNCION BASICA

Cumplir con trabajos de operación, control, de los equipos de energía bombeo, electricidad y
otros.

2.- RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas

Orgánicamente dependiente del Jefe de Area de Mantenimiento.

Relaciones Externas

3.-ATRIBUCIONES DEL CARGO

Representar al Área de Mantenimiento en equipos de calderos, grupo electrógeno y equipos


de bombeo de aguas etc.

4.-FUNCIONES ESPECÍFICAS

4.1 Observar periódicamente que la lubricación del compresor, esté procesando


debidamente.
4.2 Verificar si los depósitos de agua y de petróleo estén siendo suficientemente
abastecidos.
4.3 Observar periódicamente los manómetros de petróleo aire y vapor así como el
termómetro del calentador de petróleo, a fin de percibir cualquier anormalidad.
4.4 No abandonar bajo a cualquier circunstancia el caldero.
4.5 No dejar faltar agua en el vidrio del visor.
4.6 Observar el funcionamiento de los instrumentos de control y del sistema de
descarga:
4.7 válvulas de seguridad
4.8 electrodos de nivel de seguridad.
4.9 Foto resistor, presostatos
4.10Válvula solenoide.
4.10 Observar el funcionamiento del comando automático:
4.10.1 Combustión, servomotor, modutrol etc.
4.10.2 Bomba de agua alimentador
4.10.3 Presostatos, termostatos.
4.11 Observar el funcionamiento de los equipos auxiliares:

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


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MANTENIMIENTO

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

4.11.1 Bombas de petróleo, diessel y agua.


4.11.2 Compresor y ventilador.
4.11.3 Resistencia eléctrica.
4.11.4 Motores eléctricos.
4.12 Observar el funcionamiento de todas las válvulas.
4.13 Observar la combustión en el hogar a través de los visores y la temperatura de
la chimenea, la llama de la combustión no puede sobrepasar los ¾ partes del
compartimiento del hogar. La combustión imperfecta produce partículas de carbón,
cenizas etc. Con atomización de vapor es preciso tener mucho cuidado por que con
facilidad se aumentan el alcance de la llama ( el aire de atomización a 16 psi dará una
llama de ¾ del compartimiento del hogar pero a 30 psi de vapor lleva la llama hacia
fuera del hogar y funde los refractarios de la caldera. Así mismo la formación de ácido
sulfúrico aumenta por que el vapor (Humedad) se asocia con el SO 3 este ataca el
acero de la chimenea.
4.14 Mantener limpia la casa de fuerza donde está ubicado la caldera y todos los
accesorios.
4.15 Registrar en el cuaderno de diario de la caldera los acontecimientos y
observaciones ocurridas (mencionando las horas).
4.16 No dejar nunca suelto los bornes de conexiones eléctricas.
4.17 Mantener siempre limpios los filtros de petróleo y agua.
4.18 Realizar una rutina de mantenimiento.
4.19 Mantener en buen estado las herramientas bajo su responsabilidad
4.20 Realizar trabajos mensuales de mantenimiento de los calderos
4.21 Realizar en forma permanente y pruebas de la dureza del agua para calderos
4.22 Realizar el proceso de ablandamiento de agua con las pruebas respectivas
4.23 Efectuar el mantenimiento de la planta de tratamiento de aguas
4.24 Conocer y efectuar las reparaciones de las averías en todos los sistemas e
instalaciones que se presenten durante el turno.
4.25 Tener pleno conocimiento del funcionamiento de casa de fuerza
4.26 Abastecer con el suministro de agua, energía eléctrica y vapor al hospital
Carlos Monge Medrano-Juliaca; también mantener abastecida las cisternas de agua y
tanque elevado.
4.27 Tener conocimiento básico de: Electricidad, mecánica y gasfeteria, sistema de
vapor, refrigeración, tratamiento de aguas, electrónica, Hidráulica, Instrumentos de
medición.
4.28 Hacer requerimiento de combustible, suministros e insumos.
4.29 Registrar la información general: Lecturas de los instrumentos de medición,
presión y temperatura, horas de funcionamiento del grupo electrógeno, caldero,
consumo de agua, combustible y energía eléctrica.
4.30 Realizar trabajos de emergencias solicitadas, no solicitadas por los diferentes
servicios, en los turnos de trabajo (reposición de grifería, cambio de manómetro,
cambio de focos y fluorescentes) recepción de solicitudes en días feriados y otros.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


UNIDAD DE UNIDAD DE SERVICIOS DIRECCION EJECUTIVA
ORGANIZACIÓN GENERALES Y DEL HOSPITAL “CMM”
MANTENIMIENTO
4.31 Realizar el trabajo según normas de Seguridad y Higiene Industrial
23
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

4.32 Operar y reparar los equipos de casa de fuerza, en caso de síntomas de fallas o
signos de funcionamiento anormal, el operador deberá tomar nota, comunicando e
informando al operador entrante en el momento de cambio de turno..
4.33 Cumplir con el reglamento, anual, normas y procedimientos internos de la
unidad.
4.34 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

7.5.5.- REQUISITOS MINIMOS:

Educación:

Título Técnico Profesional en Mantenimiento Industrial SENATI y/o otro equivalente.

Capacitación: Cursos en la especialidad, Equipos industriales calderos.

Experiencia

Un año en funciones cumplidas en la especialidad ó área.

Capacidades habilidades actitudes

 Capacidad de organizar, analizar, y Información.


Capacidad para trabajar en equipo, capacidad para cumplir con los trabajos en el tiempo
oportuno con eficiencia.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


UNIDAD DE UNIDAD DE SERVICIOS DIRECCION EJECUTIVA
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MANTENIMIENTO

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

CARGO CLASIFICADO: CHOFER N° DE CARGO N° CAP


CODIGO DE CARGO CLASIFICADO: 458.06.04.6 SP-AP 11 081-091

CARGO FUNCIONAL: CHOFER

1. FUNCION BASICA

Cumplir y inspeccionar diariamente de los niveles de fluidos, condición mecánica, eléctrica y


demás sistemas antes de poner en marcha, el vehículo a su responsabilidad, conducir el
vehículo con seguridad eficiencia a todo nivel con responsabilidad absoluta.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas

Orgánicamente dependiente del Jefe del Área de Transportes.

Relaciones Externas

Cumplimiento de funciones con conductas cordura, cortesía, representatividad aceptables


frente al usuario visitante a la Institución en los traslados necesarios asignados por su jefe
inmediato

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Ninguna

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Inspeccionar diariamente los niveles de aceite del motor, estar seguro del control de nivel
de lubricantes en cajas de velocidades, caja diferencial, sistema dirección si es que
hubiera, refrigerantes en el sistema de refrigeración, sistemas, eléctricos, mecánicos y
presiones en forma integral antes de poner en marcha el vehículo.
4.2 Mantener informado al Jefe del equipo de cualquier irregularidad que se presentara en
el trabajo del vehículo a su responsabilidad.
4.3 Conducir los vehículos motorizados de la Institución con responsabilidad y eficiencia.
4.4 Cumplir estrictamente con los reglamentos de tránsito y las disposiciones legales
vigentes.
4.5 Informar en la Bitácora, control para vehículos los antecedentes de formas de
funcionamiento y registrar el consumo de combustible, cambio de aceite, tipos de
mantenimientos, sustitución de repuestos, etc.
4.6 Registrar las acciones, ocurrencias de rutina antes y después de usar un vehículo.
4.7 Recabar la papeleta de salida del vehículo, debidamente autorizada.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


UNIDAD DE UNIDAD DE SERVICIOS DIRECCION EJECUTIVA
ORGANIZACIÓN GENERALES Y DEL HOSPITAL “CMM”
MANTENIMIENTO
4.8 Guardar el vehículo en el lugar asignado, debiendo proporcionar al vigilante de turno la
25
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

hora de salida e internamiento, así mismo firmar el registro correspondiente, entregando


las llaves al Jefe de Área de transportes.
4.9 Otras funciones que le asigne la Jefatura, acorde con el nivel y cargo clasificado.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Formación profesional en Mecánica Automotriz IST. SENATI

Licencia de conducir profesional, A III vigente

Capacitación: En Primero Auxilios, cursos relacionados al cargo.

Experiencia

Experiencia : 03 años de funciones cumplidas, con acreditación, sin tomar en cuenta la


antigüedad de la licencia de Conducir.

Capacidades habilidades actitudes

 Capacidad de analizar información, demostrar conductas personales adecuadas.


 Capacidad para trabajar en equipo y capacidad para cumplir con los trabajos en el tiempo
oportuno con eficiencia y calidad personal.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


UNIDAD DE UNIDAD DE SERVICIOS DIRECCION EJECUTIVA
ORGANIZACIÓN GENERALES Y DEL HOSPITAL “CMM”
MANTENIMIENTO

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO


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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

CARGO CLASIFICADO: MECANICO AUTOMOTRIZ N° DE CARGO N° CAP


CODIGO DE CARGO CLASIFICADO: 458.06.04.6 SP-AP 02 092-093
CARGO FUNCIONAL: MECANICO AUTOMOTRIZ
1. FUNCION BASICA

Realizar Mantenimiento preventivo, correctivo (reparaciones) recuperativo de los vehículos


motorizados de la Institución.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas

Orgánicamente dependiente del Jefe del Área de Transportes.

Relaciones Externas

Cumplimiento de funciones con conductas cordura, cortesía, representatividad aceptables


frente al usuario visitante a la Institución en los traslados necesarios asignados por su jefe
inmediato.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Cumplir con las funciones propias del cargo sobre los procedimientos, técnicas de acuerdo al
avance tecnológico automotriz.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Realizar las programaciones de mantenimiento de los vehículos tomando en cuenta el


uso del tipo de combustible.
4.2 Realizar mantenimiento preventivo integral de los vehículos en coordinación con el
chofer responsable.
4.3 Verificar el correcto funcionamiento, diagnosticar fallas, verificando información,
registros y conductor responsable del vehículo.
4.4 Cumplir con el tipo de mantenimiento automotriz programados consistentes en:
acciones programadas, acción correctiva (mayor y menor).
4.5 Otras funciones que le asigne el jefe inmediato superior.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


UNIDAD DE UNIDAD DE SERVICIOS DIRECCION EJECUTIVA
ORGANIZACIÓN GENERALES Y DEL HOSPITAL “CMM”
MANTENIMIENTO

27
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

5. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Formación Técnico Profesional Mecánica Automotriz IST. SENATI.,

Licencia de conducir AIII.

Capacitación: Capacitación permanente en Mecánica Automotriz, diessel y gasolinera

Experiencia

Experiencia : 03 años de funciones cumplidas, con acreditación.

Capacidades habilidades actitudes

 Capacidad de analizar información, demostrar conocimientos técnicos y sistemáticos.


 Capacidad para trabajar en equipo y capacidad para cumplir con los trabajos en el tiempo
oportuno con eficiencia y calidad.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


UNIDAD DE UNIDAD DE SERVICIOS DIRECCION EJECUTIVA
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MANTENIMIENTO

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

ORGANO/UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

CARGO CLASIFICADO: TECNICO/A EN SEGURIDAD N° DE CARGOS N° CAP


CODIGO DE CARGO CLASIFICADO: 458.06.04.6 SP-AP 06 094-099

CARGO FUNCIONAL: TECNICO EN SEGURIDAD


1. FUNCION BASICA

Vigilar y dar seguridad a la Infraestructura, instalaciones, bienes en forma completa del


Hospital CMM. Juliaca.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas

Orgánicamente dependiente del Jefe del Área de Portería y Vigilancia.

Relaciones Externas

Cumplimiento de funciones con conductas cordura, cortesía, representatividad aceptables


frente al usuario visitante a la Institución.

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Cumplir con las funciones propias del cargo sobre los procedimientos, de seguridad de
acuerdo a sus facultades de Seguridad.

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Vigilar y dar seguridad a la Infraestructura, Instalaciones, equipos bienes en su


conjunto, en forma integral del Hospital CMM. Juliaca las 24 horas.
4.2 Informar diariamente las ocurrencias habidas en el desempeño de funciones de
seguridad al jefe del equipo de seguridad y jefe inmediato superior.
4.3 Atender el teléfono con debida cortesía y comunicar al interesado se fuere necesario.
4.4 Vigilar la entrada y salida de pacientes, familiares, público y personal exigiendo
acreditación si fuere necesario; así como revisar todo tipo de paquetes y otros que
ingrese o egrese en las puertas de la institución.
4.5 Controlar el cumplimiento de las normas, autorización de salida y registrar el retorno
de los vehículos.
4.6 Orientar a los pacientes y público en general en lo referente a la ubicación de oficinas,
servicios dentro de la Institución.
4.7 Apoyar en el ingreso, traslado de pacientes accidentados con criterios necesarios.
4.8 Reportar a la oficina de la Unidad de Personal la relación de trabajadores que salen
del centro de trabajo.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


UNIDAD DE UNIDAD DE SERVICIOS DIRECCION EJECUTIVA
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MANTENIMIENTO

29
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES: VERSION: 1.0 OFICINA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO

4.9 Orientar a los pacientes y público en general en lo referente a la ubicación de oficinas,


servicios dentro de la Institución.
4.10 Apoyar en el ingreso, traslado de pacientes accidentados con criterios
necesarios.
4.11 Reportar a la oficina de la Unidad de Personal la relación de trabajadores que
salen del centro de trabajo.
4.12 Apoyar a la unidad de personal en el control de salidas del personal trabajador.
4.13 Cumplir con informar, devolver al propietario los objetos hallados en la
Institución.
4.14 Brindar atención amable y cortesía al público y personal del Hospital.
4.15 Recepcionar, Registrar, los cadáveres y dar información a los familiares si los
solicitan previa acreditación.
4.16 Otras funciones que le asigne la Jefatura inmediato superior
5. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Formación Técnico Militar y/o título Profesional equivalente, Personal autorizado
para servicios de seguridad.

Capacitación: Cursos de Seguridad manejo de armas de fuego propios al cargo.

Experiencia

Experiencia : 02 años de funciones cumplidas en la ocupación, con acreditación.

Capacidades habilidades actitudes

 Capacidad y vocación de servicio como personal de seguridad


Capacidad para trabajar en equipo y para cumplir con las tareas oportunamente con
criterios adecuados, eficiencia y calidez personal.

ELABORADO POR REVISADO POR APROBADO POR MODIFICACION VIGENCIA


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ORGANO/UNIDAD ORGANICA: UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

CARGO CLASIFICADO: TRABAJADOR/A DE SERVICIOS GENERALES N° DE CARGOS N° CAP


CODIGO DE CARGO CLASIFICADO: 458.06.04.6 SP-AP 22 100-121
CARGO FUNCIONAL: PERSONAL DE SERVICIO
1. FUNCION BASICA

Encargado de cumplir con las normas de bioseguridad en conservación, limpieza y lavado de


la Infraestructura completo del Hospital CMM.

2. RELACIONES DEL CARGO

Relaciones internas

Orgánicamente dependiente del Jefe del Área de Conservación y Limpieza.

Relaciones Externas

3. ATRIBUCIONES DEL CARGO

Cumplir con las funciones propias del cargo de acuerdo a las normas

4. FUNCIONES ESPECÍFICAS:

4.1 Desarrollar conocimiento pleno de las técnicas de conservación, limpieza y jardinería


4.2 Ejecutar tareas de limpieza en la Infraestructura completa usando materiales y
compuestos químicos adecuados tomando en cuenta los criterios de bioseguridad en
el Hospital “Carlos Monge Medrano” Juliaca.
4.3 Encerar ambientes, salas, pasillos, pasadizos, servicios higiénicos y otros, lustrar para
mostrar el aspecto atractivo y evitar acumulaciones de impurezas contaminantes.
4.4 Proceder a la recolección y eliminación de deshechos debidamente clasificadas en
bolsas de colores de acuerdo a las normas de bioseguridad
4.5 Realizar el lavado de las instalaciones de la infraestructura del Hospital, tales como:
Techos, paredes, ventanas, puertas, zócalos, pasillos, pasos, servicios higiénicos
lavatorios y otros cuantas veces fueren necesarios
4.6 Cumplir con limpieza, lavado de los ambientes con estricto cumplimiento de
procedimientos de asepsia, bioseguridad en los servicios intervenciones quirúrgicos,
Cuidados intensivos, neonatología, centro obstétrico y otros servicios que los soliciten.
4.7 Coordinar con el personal de mantenimiento para verificar y controlar el buen
funcionamiento de Incinerador de deshechos.
4.8 Incinerar los desechos hospitalarios cumpliendo las normas dadas para el
procedimiento.
4.9 Mantener adecuadamente limpio los jardines, evitando la acumulación de deshechos
plásticos y otros materiales considerados basuras
4.10 Cuidar de las plantas ornamentales y las áreas verdes, que siempre estén, en
perfectas condiciones, teniendo presente el riego con agua cuando sea necesario.

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4.11 Comunicar por escrito al Jefe del Área sobre problemas de


funcionamiento en instalaciones e infraestructura de la Institución.
4.12 Efectuar labores de conserje cuando lo requieran las circunstancias.
4.13 Otras funciones que le asigne la Jefatura de acuerdo a nivel y cargo
clasificado.

5. REQUISITOS MINIMOS:

Educación: Secundaria completa y formación Técnico limpieza y bioseguridad

Capacitación: Capacitación cursos de bioseguridad, procedimiento y manejo de desechos


hospitalarios.

Experiencia

Experiencia : 02 años de funciones cumplidas en la ocupación, con acreditación.

Capacidades habilidades actitudes

 Capacidad de creatividad, análisis, información, demostrar conocimientos.


 Capacidad para trabajar en equipo y para cumplir con las tareas en el tiempo oportuno
con criterios adecuados, eficiencia y calidad.

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CAPITULO VII

7.1. COMITES Y/O COMISIONES DE TRABAJO

NOMBRE DEL COMITE CONFORMAR

Comité de Presupuesto

INTEGRANTES DEL COMITE:

PRESIDENTE:
Ing. Lucio Mamani Mamani
INTEGRANTES:
Ing. Abdon Enriquez Velasquez, Jefe de la Unidad de Presupuesto
Ing. Jose Padilla Lipa, Jefe de la Unidad de Planes y Programas
Ing. Ricardo Quispe Bustincio,
Econ. Rogelio Edgar, Condori Chambi, Jefe de la Unidad de Organización

NOMBRE DEL COMITE RECONFORMAR

EQUIPO EVALUADOR DE ACTIVIDADES DEL HOSPITAL

INTEGRANTES DEL COMITE:

PRESIDENTE:
Ing. Lucio Mamani Mamani

INTEGRANTES:
Ing. Abdon Enriquez Velasquez, Jefe de la Unidad de Presupuesto
Ing. Jose Padilla Lipa, Jefe de la Unidad de Planes y Programas
Ing. Ricardo Quispe Bustincio,
Econ. Rogelio Edgar, Condori Chambi, Jefe de la Unidad de Organización

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CAPITULO VIII

ANEXO Y GLOSARIO DE TERMINOS

PESEM (Planeamiento y Presupuesto Sectorial Multianual) 


Proceso mediante el cual cada Sector determina sus objetivos estratégicos de mediano plazo,
define cursos de acción en un esquema Multianual, partiendo de su Visión y Misión³n, en
coordinación con sus respectivos pliegos presupuestarios y unidades ejecutoras.

PEI (Planes Estratégicos Institucionales)


Son planes similares a los PESEM, difieren de estos por tener un alcance institucional a nivel
de cada pliego presupuestario.

VISIÖN 
Es la imagen objetivo que la entidad quiere proyectar en el futuro, dentro de lo que le compete
a la entidad. Incluye los cambios que queremos lograr en la población objetivo.

MISIÖN
Es el enunciado de la razón de ser de la existencia de la entidad. Debe reflejar lo que es, en
alusión directa a las funciones generales y específicas que cumplen como instancia de
gestión.

Plan Operativo
Documento de gestión que armoniza, orienta y explica las actividades que una institución
propone ejecutar en un año fiscal, para cumplir los objetivos institucionales, con el concurso de
recursos humanos, tecnológicos, físicos y económicos disponibles.

OBJETIVOS ESTRATEGICO GENERAL 


Son objetivos de largo plazo que contribuyen al logro de la Visión de la entidad

OBJETIVOS ESTRATEGICO ESPECÃFICO 


Son objetivos de mediano plazo que contribuyen al logro del Objetivo Estratégico General.

ACCIONES PERMANENTES 
Son aquellas acciones que mantienen la operatividad y mantenimiento de los servicios
existentes.

ACCIONES TEMPORALES 
Son acciones limitadas en el tiempo y luego de su culminación se integran o dan origen a una
acción permanente.

Cadena Institucional 
Estructura organizacional a la cual pertenece una Unidad Ejecutora (UE) para fines
presupuestales

Sector/ Pliego/ Unidad Ejecutora 


Sector Conjunto de organismos con propósitos comunes que realizan acciones referidas a la
gestión gubernamental.

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PLIEGO 
Entidad del Sector Público a la que se le aprueba una asignación en el presupuesto anual para
el cumplimiento de las actividades y/o proyectos a su cargo.
UNIDAD EJECUTORA (UE) 
Instancia orgánica con capacidad para desarrollar funciones administrativas y contables Es la
responsable de informar sobre el avance y/o cumplimiento de las metas.
CADENA FUNCIONAL 
Identifica las funciones primordiales del Estado, a diferente nivel de agregación, en las que el
Gobierno aplica los recursos públicos para lograr los objetivos nacionales.
FUNCION/ PROGRAMA/SUB PROGRAMA/ACTIVIDAD-PROYECTO/COMPONENTE/
META. 
Función Nivel máximo de agregación de las acciones del Gobierno para el cumplimiento de los
deberes primordiales del Estado.
PROGRAMA 
Es el desagregado de la Función que refleja acciones interdependientes con la finalidad de
alcanzar objetivos y metas finales.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO 
Origen de los recursos públicos que financian las acciones del Estado.  

RECURSOS ORDINARIOS  
Ingresos del Tesoro público provenientes de la recaudación tributaria y otros conceptos y que
constituyen fuente de financiamiento de las actividades de las UEs.

CANON Y SOBRECANON
Ingresos que perciben los Pliegos Presupuestarios por concepto de explotación de los recursos
naturales.

RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS


Ingreso generado y administrado por la UE.: Rentas de la Propiedad, Tasas, Venta de bienes

DONACIONES Y TRANSFERENCIAS
Recursos financieros no reembolsables recibidos por el Gobierno provenientes de agencias
internacionales de desarrollo, gobiernos, instituciones y organismos internacionales, así como
de otras personas naturales y jurídicas domiciliadas o no en el país. Se consideran las
transferencias provenientes de las Entidades Públicas y Privadas sin exigencia de
contraprestación alguna.

ACTIVIDAD
Categoría presupuestaria básica que reúne acciones que concurren en la operatividad y
mantenimiento de los servicios públicos o administrativos existentes. Representa la producción
de los bienes y servicios que la entidad pública lleva a cabo de acuerdo con sus competencias,
dentro de los procesos y tecnologías vigentes.
Es permanente y continua en el tiempo. Responde a objetivos que pueden ser medidos
cualitativa o cuantitativamente, a través de sus Componentes y Metas.

AÑO FISCAL
Período en que se ejecuta el Presupuesto del Sector Público y que coincide con el año
calendario, es decir, se inicia el primero de enero y finaliza el treinta y uno de diciembre.

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AVANCE FINANCIERO
Estado que permite conocer la evolución de la ejecución presupuestal de los ingresos y gastos
a un período determinado.
AÑO FISCAL
Período en que se ejecuta el Presupuesto del Sector Público y que coincide con el año
calendario, es decir, se inicia el primero de enero y finaliza el treinta y uno de diciembre.

ANULACION PRESUPUESTARIA
Supresión total o parcial de los créditos presupuestarios de Actividades o Proyectos.

APROBACION PRESUPUESTARIA
Acto por el cual se fija legalmente el total del crédito presupuestario, que comprende el límite
máximo de gasto a ejecutarse en el año fiscal. En el caso de los Pliegos del Gobierno Nacional,
los créditos presupuestarios se establecen en la Ley Anual de Presupuesto del Sector Público,
los mismos que para su ejecución requieren de su formalización a través de la aprobación del
Presupuesto Institucional de Apertura. En el caso de los Gobiernos Regionales y Locales, los
créditos presupuestarios son establecidos en sus respectivos Presupuestos Institucionales de
Apertura considerando los montos que les aprueba la Ley Anual de Presupuesto del Sector
Público. En el caso de las Empresas y Organismos Públicos Descentralizados de los Gobiernos
Regionales y Gobiernos Locales, los créditos presupuestarios son establecidos mediante
Decreto Supremo.

AVANCE FINANCIERO
Estado que permite conocer la evolución de la ejecución presupuestal de los ingresos y gastos
a un período determinado.

AVANCE FISICO
Estado que permite conocer el grado de cumplimiento de las Metas Presupuestarias aprobadas
en los Presupuestos Institucionales de las entidades, a un período determinado.

CADENA DE GASTO
Conjunto de elementos expresados en una secuencia numérica que refleja las distintas
categorías de la estructura funcional programática y las partidas de gasto de los Clasificadores
Presupuestarios.

CADENA DE GASTO
Conjunto de elementos expresados en una secuencia numérica que refleja las distintas
categorías de la estructura funcional programática y las partidas de gasto de los Clasificadores
Presupuestarios.

CADENA DE INGRESO
Conjunto de elementos expresados en una secuencia numérica que refleja las distintas
categorías del Clasificador Presupuestario del Ingreso.

CALENDARIO DE COMPROMISO INSTITUCIONAL


Acto de administración de programación mensual para hacer efectivo la ejecución de las
obligaciones comprometidas y devengadas, con sujeción a la percepción de los ingresos que
constituye su financiamiento.

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CATEGORIA DE GASTO
Elemento de la cadena de gasto que comprende los créditos presupuestarios agrupados en
gastos corrientes, gastos de capital y el servicio de la deuda.

CATEGORIA PRESUPUESTAL
Comprende los elementos relacionados a la metodología del presupuesto por programas
denominados Programa, Subprograma, Actividad y Proyecto.

CERTIFICACION PRESUPUESTAL
Acto de administración, cuya finalidad es garantizar que se cuenta con el crédito
presupuestario disponible y libre de afectación, para comprometer un gasto con cargo al
presupuesto institucional autorizado para el año fiscal respectivo previo cumplimiento de las
disposiciones legales vigentes que regulen el objeto materia del compromiso.
Dicha certificación implica la reserva del crédito presupuestario, hasta el perfeccionamiento del
compromiso y la realización del correspondiente registro presupuestario.

CLASIFICADOR FUNCIONAL DEL SECTOR PUBLICO


Constituye una clasificación detallada de las funciones a cargo del Estado y tiene por objeto
facilitar el seguimiento, exposición y análisis de las tendencias del gasto público Respecto a
las principales funciones del Estado, siendo la Función el nivel máximo de agregación de las
acciones que ejerce el Estado, el Programa Funcional un nivel detallado de la Función y el
Sub-Programa Funcional un nivel detallado del Programa Funcional.

CLASIFICADOR PROGRAMATICO DEL SECTOR PUBLICO


Está compuesto por Programas Estratégicos que comprenden un conjunto de acciones
(actividades y/o proyectos) que expresan una política, con objetivos e indicadores bien
definidos, vinculados a un responsable del programa, sujetos a seguimiento y evaluación, en
línea con el presupuesto por resultados.

CLASIFICADORES PRESUPUESTARIOS DE INGRESOS Y GASTOS


Instrumentos técnicos que permiten el registro ordenado y uniforme de las operaciones del
Sector Público durante el proceso presupuestario.

CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL - CAP


Documento de gestión institucional que contiene los cargos definidos y aprobados de la
Entidad, sobre la base de su estructura orgánica vigente prevista en su ROF.

ESTRUCTURA ORGANICA
Es un conjunto de órganos interrelacionados racionalmente entre sí para cumplir funciones
preestablecidas que se orientan en relación a objetivos de la finalidad asignada a la Entidad.

FUNCION
Conjunto de actividades o de operaciones centradas en el ejercicio de una o varias técnicas,
con el fin de realizar una parte de los objetivos de la empresa.

ÓRGANOS
Son las unidades de organización que conforman la estructura orgánica de la Entidad. (D:S: N°
043-2004-SA).

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NIVEL ORGANIZACIONAL
Es la categoría dentro de la estructura orgánica de la Entidad que refleja la dependencia entro
los órganos o unidades orgánicas acorde con sus funciones y atribuciones.

NIVEL JERARQUICO
Refleja la dependencia jerárquica de los cargos dentro de la estructura orgánica de la Entidad.

UNIDAD ORGANICA
Es la unidad de organización en que se dividen los órganos contenidos en la estructura
orgánica de la Entidad.

ÁREA FUNCIONAL
Entiéndase como las denominaciones de Unidad funcional, Equipo u otro que se opte para
distribuir el trabajo en una unidad orgánica. Se establece en el Manual de Organización y
Funciones.

REGLAMENTO DE ORGANIZACIONY FUNCIONES (ROF)


Es el documento técnico normativo de gestión institucional en el que se define formalmente y
se establece la organización necesaria para lograr la misión, visión y objetivos estratégicos de
la entidad y contiene los objetivos funcionales generales, la estructura orgánica hasta el 3° nivel
organizacional y los objetivos funcionales de las unidades orgánicas.

MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF)


Es un documento técnico normativo de gestión institucional donde se describe y establece la
función básica, las funciones específicas, los requisitos y las relaciones de autoridad,
dependencia y coordinación de los cargos o puestos de trabajo establecidos.

CUADRO PARA ASIGNACION DE PERSONAL (CAP)


Es un documento técnico normativo de gestión institucional que contiene los cargos o puestos
de trabajo, que el órgano de dirección de la entidad, prevé cómo necesario para el óptimo
funcionamiento de la entidad y que deben ser los adecuados para cumplir los objetivos
funcionales asignados a las unidades orgánicas formalmente establecidas.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS (MAPRO)


Es un documento técnico de sistematización normativa que contiene la descripción detallada de
las acciones que se siguen en la ejecución de las actividades, de sub procesos y procesos
organizacionales, por una o más unidades orgánicas incluyendo además los cargos o puestos
de trabajo que intervienen, precisando sus responsabilidades y participación. Asimismo
contiene modelos de formatos, documentos e instrucciones para la automatización del flujo de
información y para el uso de máquinas o equipos a utilizar en caso necesario y cualquier otro
documento o información como dato necesario para el correcto desempeño del procedimiento.

ANALISIS FUNCIONAL
Es el estudio situacional y análisis de funciones de los cargos o puestos de trabajo y de los
procedimientos, así como su diseño o rediseño.

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ORGANIGRAMA
Es una representación gráfica que expresa en términos concretos y accesibles la estructura,
jerarquía e interrelación de las distintas áreas que componen una empresa u organización,
resulta muy conveniente que todos los que la componen conozcan cuál es su definición, para
que de esa manera, tengan un conocimiento básico pero fundamental, acerca de lo que es este
sencillo pero valioso recurso

TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINSTRATIVOS – TUPA


Documento de gestión que contiene los procedimientos administrativos que, por exigencia
legal, deben iniciar los administrados ante las entidades para satisfacer o ejercer sus intereses
o derechos.

CARGO
Son los puestos de trabajo a través de los cuales los funcionarios y servidores desempeñan las
funciones asignadas. La carrera administrativa no se efectúa a través de los cargos sino por los
niveles de carrera de cada grupo ocupacional por lo que no existen cargos de carrera

CARRERA ADMINSTRATIVA
Conjunto de principios, normas y procesos que regulan el ingreso, los derechos y los deberes
que corresponden a los servidores públicos que con carácter estable prestan servicios de
naturaleza permanente en la Administración Pública

FUNCION
Conjunto de actividades o de operaciones centradas en el ejercicio de una o varias técnicas,
con el fin de realizar una parte de los objetivos de la empresa

ACTIVIDAD FUNCIONAL
Es el conjunto de tareas o acciones que se ejecutan para cumplir un objetivo específico Bajo el
enfoque funcional dos ó más actividades conforman una función

ACTIVIDAD DEL PROCESO


En el enfoque por proceso, es el segundo nivel de desagregación de proceso y que agrupadas
confor'1lan un subproceso.

TAREA
Es el elemento en cual se descompone una actividad y es el tercer .¡ ultimo nivel de
desagregación del proceso

OBJETIVO FUNCIONAL
Es el objetivo de la función, proceso, subproceso o Actividad, que es el resultado esperado por
un usuario interno o externo y que origina o justifica la necesidad de establecer el proceso,
subproceso, actividad o función.

PROCESO
Es el conjunto de actividades lógicamente relacionadas, que existe para conseguir un
resultado, que convierten insumos en productos y cuya obtención permite el logro del objetivo
funcional enfocado en su usuario; es decir que él los insumos de proveedores o de otro
proceso, se les transforma agregándole valor para entregar un producto, consistente en un bien
y/o servicio, a otro proceso o al cliente o usuario final, lográndose la meta del objetivo funcional
correspondiente

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PROCEDIMIENTO
Es un conjunto de acciones concatenadas entre si, ordenadas en forma lógica, que se realizan
en forma secuencial o simultánea y que permite cumplir con un fin u objetivo predeterminado.

ETAPA
Es una parte importante de un procedimiento dentro de la cual se desarrolla un conjunto de
acciones secuenciales y/o paralelas que permiten el desarrollo de un procedimiento.

ACCION
Es la unidad desagregada de un procedimiento. Puede ser de naturaleza física o intelectual.
Cada puesto de trabajo puede ejecutar una o varias acciones de un procedimiento.

USUARIO EXTERNO O CLIENTE


Son las personas e instituciones que reciben y usan los productos o servicios del proceso.
Entre ellos podemos citar al paciente niño, madre gestante, persona accidentada, persona en
estado grave de salud. Son la razón de ser de la organización, para quienes trabajamos en
última instancia. Los usuarios externos o clientes necesitan obtener los servicios de salud en el
menor tiempo, a un costo razonable y en óptimas condiciones.

USUARIO INTERNO
Son el personal o unidades orgánicas de la entidad, que reciben y utilizan productos
intermedios.

PRODUCTO FINAL
Es el bien o servicio que recibe el cliente para lograr el objetivo funcional del proceso.

PRODUCTO INTERMEDIO
Es el bien, servicio o información que se obtiene cómo resultado de un subproceso y actividad,
que contribuyen a obtener el producto final.

INSUMO
Es el bien servicio y/o información que será transformado en el proceso organizacional.

RECURSOS
Es el trabajo de las personas y los medios materiales y financieros que se requieren para
transformar los insumos en productos, agregándoles valor para el usuario externo o interno.

GRUPO OCUPACIONAL
Permiten organizar a los servidores a razón de su formación, capacitación o experiencia
reconocida. Los grupos ocupacionales son tres: profesional, técnicos y auxiliares.

CAMBIO DE GRUPO OCUPACIONAL


Son aquellas acciones administrativas que permiten la progresión del servidor en razón a su
formación, capacitación o experiencia reconocida.

LINEA DE CARRERA
Se considera línea de carrera al desarrollo profesional en el sector público de aquellas
profesionales de salud que están comprendidas en la Ley N° 30637.

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MANTENIMIENTO
CAMBIO DE LINEA DE CARRERA
Son acciones administrativas mediante las cuales el profesional de la salud, nombrado en una
línea de carrera,, cambia a otra línea de carrera profesional dentro del mismo grupo
ocupacional en el que se encuentra.

PROYECTO
Conjunto de actividades diseñadas para lograr ciertos objetivos específicos a un costo dado y
dentro de un período de tiempo determinado.

CICLO DEL PROYECTO


Comprende las fases de pre inversión, inversión y postinversion, contempla los estudios del
Perfil, pre factibilidad y factibilidad. La fase de inversión contempla el expediente técnico
Detallado, así como la ejecución del proyecto. La fase de pos inversión comprende la
Evaluaciones de término del PIP y la evaluación expost.

PERFIL
Estudio de pre inversión donde se establece la estimación inicial tanto de aspectos técnicos
como de beneficios y costos de un conjunto de alternativas.

CONGLOMERADO

Es un conjunto de Proyectos de Inversión Pública de pequeña escala, que comparten


características similares en cuanto a diseño, tamaño o costo unitario y que corresponden a
una misma función y programa, de acuerdo al Clasificador Funcional Programático."

CONTENIDOS MINIMOS
"Información que deberá ser desarrollada en cada uno de los estudios de pre inversión que
elabore la UF."

DIRECCION GENERAL DE PROGRAMACION MULTIANIAL


Órgano del Ministerio de Economía y Finanzas que es la más alta autoridad técnica normativa
del SNIP.

ESTUDIO DE FACTIBILIDAD
"Valoración precisa de los beneficios y costos de la alternativa seleccionada considerando su
diseño optimizado"

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
"Estudio de las diferentes alternativas seleccionadas en función del tamaño, localización,
momento de iniciación, tecnología y aspectos administrativos. Así la última instancia para
eliminar alternativas ineficientes."

ESTUDIO DEFINITIVO
"Estudio que permite definir a detalle la alternativa seleccionada en el nivel de pre inversión y
calificada como viable. Para su elaboración se deben realizar estudios especializados que
permitan definir: el dimensionamiento a detalle del proyecto, los costos unitarios por
componentes, especificaciones técnicas para la ejecución de obras o equipamiento, medidas
de mitigación de impactos ambientales negativos, necesidades de operación y mantenimiento,
el plan de implementación, entre otros requerimientos considerados como necesarios de
acuerdo a la tipología del proyecto.
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MANTENIMIENTO
EVALUACION PRIVADA
"Análisis de la rentabilidad del proyecto desde el punto de vista del inversionista privado."

EVALUACION SOCIAL
"Medición de la contribución de los proyectos de inversión al nivel de bienestar de la
sociedad."

EXPEDIENTE DETALLADO
"Documento que contiene los estudios de ingeniería de detalle con su respectiva memoria
descriptiva, bases, especificaciones técnicas y el presupuesto definitivo."

GESTION DE MANTENIMIENTO DE LA IDENTIDAD


Son aquellos que financian el conjunto de actividades operaciones y procesos requeridos para
que la infraestructura, maquinaria, equipos y procesos regulares de la Entidad conserven su
condición adecuada de operación.

GESTION DE MANTENIMIENTO DEL PIP


Forman parte de los gastos de mantenimiento de la Entidad. Son aquellos que financian el
conjunto de actividades operaciones y procesos requeridos para que la infraestructura,
maquinaria, equipos y procesos del PIP conserve su condición adecuada de operación.

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