Guia 33

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Guía de aprendizaje NO 33

Astrid Katerine López Velandia

Profesor: Douglas Herman Murillo

Ficha: 2141671-2

SENA

Tecnólogo gestión contable y financiera

Centro de servicios financieros

Bogotá D.C
2. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
3.1 Actividades de Reflexión Inicial
Duración de la actividad: 0.50 horas trabajo directo – 1 hora trabajo independiente- Total 1.5 Hora

“Es posible que a usted le haya sucedido alguna vez que pensara mal, desconfiara, se mostrara prejuiciado
hacia algo o alguien, al pensar que podría ocasionarle un daño, cogerle en falta, ponerlo en una posición
difícil; y sin embargo, después el propósito y el resultado final tal vez fuera completamente distinto: esa
persona, institución o método de trabajo en realidad intentaban salvarlo a usted de un descalabro
irremediable.
Más o menos así les sucede a diario a muchos administradores o gerentes con el tan nombrado y no
siempre comprendido, ni querido, control interno.” (Rodríguez, 2016).

Teniendo en cuenta el anterior fragmento, resuelva el siguiente cuestionamiento; participe en el panel


propuesto y dirigido por el instructor.

¿En algún momento de su vida laboral o familiar, ha tenido ese “sexto sentido” acerca de que algo anda
mal?; por tal motivo ha pensado que es necesario realizar un “control”
RTA: si, pero que pasa soy una persona que tiene un sexto sentido al que muy rara vez le hago caso o que a
veces fallo, viendo que mi intuición no es cierta, que pasa que muchas veces lo que hago es evitar por
miedo y dejo que las situaciones pasen como si nada sabiendo que pude hacer algo, donde yo hubiera
hecho caso como a esas intuiciones muchas cosas que ya pasaron serian totalmente diferentes.

3.2 Actividades de Contextualización e identificación de Conocimientos necesarios para el


Aprendizaje.
Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo- 3 hora trabajo independiente- Total 4 horas

Apreciado Aprendiz: Se propone con las siguientes actividades que usted a través de su proyecto formativo
y pueda comprender la importancia del control interno en el ente económico.

Después de todo este tiempo de formación y los conocimientos adquiridos a través de las guías ya
desarrolladas, reflexione acerca del siguiente escenario: Si usted fuese designado como jefe de control
interno de una empresa considere cuales son las funciones que deberían desarrollarse con respecto al
departamento de contabilidad. Realice un escrito de 20 renglones en forma individual.

RTA: Un sistema de control interno permite optimizar recursos y lograr una gestión financiera y
administrativa más eficiente, mejorando la productividad. Contribuye a una toma de decisiones más
acertada.

Las funciones que podría hacer contabilidad serian:

- Asesorar y apoyar en la solución de problemas y necesidades de control a la dependencia de


contabilidad
- Verificar los procesos relacionados con el manejo de recursos, bienes y los sistemas de información de
la entidad y recomendar los correctivos que sean necesarios
- Velar por el cumplimiento de las leyes, normas, políticas, procedimientos, planes, programas, y metas
de organización y recomendar los ajustes necesarios
- Liderar la revisión, evaluación y dirección de los sistemas propios del control contable
- Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la organización, estén
adecuadamente definidos, sean apropiados

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización)


Duración de la actividad: 16.5 horas trabajo directo - 34 horas trabajo independiente- Total 50.5 horas

3.3.1 Concepción del Control Interno


El sistema de control interno de una empresa forma parte del Control de gestión de tipo táctico y está
constituido por el plan de organización, la asignación de deberes y responsabilidades, el sistema de
información financiero y todas las medidas y métodos encaminados a proteger los activos, promover la
eficiencia, obtener información financiera confiable, segura y oportuna y lograr la comunicación de
políticas administrativas y estimular y evaluar el cumplimiento de estas últimas.

En un octavo de cartulina por cada cara incluyan las siguientes actividades

✓ Su instructor realizará una exposición para dar inicio al tema de Control Interno teniendo en
cuenta los siguientes ítems:

• Definición
• Objetivos
• Principios
• Limitaciones
• Tipos (contable y administrativo)
• Estructura y componentes
• Tarea del Auditor interno (Revisoría Fiscal)

Finalizando la presentación por parte del instructor, realice por GAES una V HEURISTICA,
retomando los conocimientos adquiridos sobre el Control interno.

¿Qué es? Objetivos


- Proteger los recursos de la
El control interno es el plan ¿Qué es el control organización
mediante el cual una organización interno? - Garantizar eficiencia y
establece principios, métodos y eficacia
procedimientos que coordinados - Velar por todas las
entre sí buscan proteger los actividades
recursos de la entidad, además de - Garantizar la correcta
prevenir y detectar fraudes y organización
errores dentro de los diferentes Componentes
procesos desarrollados en la Ambiente de control
empresa, en torno al cumplimiento Evaluación de riesgos
de los objetivos planteados para Actividad de control
determinado tiempo. Información y comunicación
Garantiza Actividad de monitoreo
-Operaciones eficientes y eficaces
-Confiabilidad de la información contable
✓ En el sistema control interno SCI establece las acciones, las políticas, los métodos, procedimientos
y mecanismos de prevención, control, evaluación y de mejoramiento continuo de la entidad que le
permitan tener una seguridad razonable acerca de la consecución de sus objetivos, cumpliendo las
normas que la regulan. Operativamente en el SI se maneja principios que se constituyen en los
fundamentos y condiciones imprescindibles y básicas que garantizan su efectividad de acuerdo con
la naturaleza de las operaciones autorizadas, funciones y características propias, hablamos de:
autocontrol, autorregulación y autogestión. Consulte en la bibliografía sugerida en la guía o en
cualquier otra fuente la descripción de dichos principios y complete el esquema propuesto.

Autocontrol Autorregulación Autogestión


Capacidad de cada Es la capacidad institucional para Es la capacidad institucional de
servidor público para aplicar de manera participativa al toda entidad pública para
controlar su trabajo, interior de las entidades, los interpretar, coordinar, aplicar y
detectar desviaciones y métodos y procedimientos evaluar de manera efectiva,
efectuar correctivos. establecidos en la normatividad, que eficiente y eficaz la función
el autocontrol se puede permitan el desarrollo e administrativa que le ha sido
resumir en los siguientes implementación del Sistema de asignada por la Constitución, la Ley
elementos: Control Interno bajo un entorno de y sus Reglamentos.
integridad, eficiencia y transparencia
1. Evaluar nuestra propia
en la actuación pública.
gestión
2. Trabajar con
responsabilidad por el
mejoramiento continuo de
las acciones a nuestro
cargo
3. Detectar desviaciones o
errores en nuestro trabajo
4. Efectuar los correctivos
necesarios
5. Solicitar ayuda, cuando
sea necesario

✓ El control interno es una función que tiene por objeto salvaguardar y preservar los bienes de la
empresa, evitar desembolsos indebidos de fondos y ofrecer la seguridad de que no se contraerán
obligaciones sin autorización. La auditoría interna es un control de dirección que tienen por objeto
la medida y evaluación de la eficacia de otros controles. Surge con posterioridad a la auditoría
externa, ante la necesidad de mantener un control permanente y más eficaz dentro de la empresa
y la necesidad de hacer más rápida y eficaz la función del auditor externo

Teniendo como base la lectura del link a continuación citado, realice en forma individual un cuadro
comparativo entre Control interno vs Auditoria interna.

http://jaimeobandocardenas.blogspot.com.co/2015/08/diferencia -entre-control-interno-y.html
El instructor dará las directrices para llevar a cabo esta evidencia y su socialización.

Bases para la Control Interno Auditoría Interna


comparación

Definición El control interno se refiere a La auditoria interna alude al


los métodos y procedimientos programa de auditoria
implementados por la gerencia adoptado por la firma, para
para controlar las operaciones, revisar sus actividades
con el fin de ayudar a lograr el financieras y operativas por
objetivo parte del profesional

¿Qué es? Sistema Actividad

Objetivo Asegurar el cumplimiento de las El poder detectar fraude y


políticas de gestión errores que pueda cometer una
empresa

Tiempo de control Tan pronto como se registra la La comprobación se realiza una


transacción se realiza la vez realizado el trabajo
comprobación

Verificación El trabajado es verificado por Cada componente del trabajo


otra persona es verificado

3.3.2. El COSO
El informe COSO es un documento que contiene las principales directrices para la implementación, gestión
y control de un sistema de Control Interno. A continuación se solicitan algunas evidencias que usted
incluirá en un friso que deberá elaborar en octavos de cartulina en forma desescolarizada e individual.

✓ Elabore una infografía en la cual incluya los 5 componentes del COSO ERM 2017 y los 20 principios;
asegúrese de hacer una breve explicación de cada componente. Para tal fin vea el video de PwC
México

https://www.youtube.com/watch?v=nyaJobjVulo

RTA: esta infografía la realice en la plataforma canva link para visualizar:


https://www.canva.com/design/DAEtR2aKeKc/share/preview?
token=npvnG68uvlkSPdos1vnKTA&role=EDITOR&utm_content=DAEtR2aKeKc&utm_campaign=designshare
&utm_medium=link&utm_source=sharebutton

✓ El control se desarrolla desde la gestión de riesgos en las organizaciones, pasando de un enfoque


defensivo a uno ofensivo que implicó pasar de la gestión estratégica del riesgo con una orientación
a la creación de valor, a la integrada para llegar en 2017 a la gestión estratégica. Basado en el
documento de Deloitte.com que se referencia por link elabore complete la información solicitada
en el esquema

Enfoques Pregunta clave Actividad Clave Objetivo Clave

Tradicional

Integral

Estratégico
Enfoques Pregunta clave Actividad clave Objetivo clave
Tradicional ¿Cuáles son los Identificación y Tratar los riesgos
riesgos asegurables valoración de como un gasto,
y contractuales que peligros gestionándolos
enfrenta la mediante la compra
organización? de seguros y/o
¿Cómo los estamos coberturas
mitigando?
Integral ¿Cuáles son las Identificación y Establecer procesos
amenazas clave que análisis de riesgos para gestionar
enfrentamos en el con la proactivamente
logro de nuestros coordinación de amenazas
objetivos de otras funciones de operativas para el
negocio y cómo riesgos negocio
debemos
responder?
Estratégico ¿Cómo tomar Establecer el Mejorar el logro de
mejores decisiones marco general los objetivos
acerca de las para la gestión de estratégicos y la
incertidumbres que los riesgos más supervisión de
afectan a nuestro significativos de la riesgos de la junta
futuro? organización directiva

Link Delloitte.com Coso ERM 2017 y Creación de Valor


https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/co/Documents/risk/Presentaci%C3%B3n%20C
OSO%20ERM%202017%20(Oct%2024).pdf

✓ Consulte la estructura de un informe de control interno de diferentes empresas. Prepare


individualmente un Cuadro sinóptico donde resalte los componentes, la estructura, la importancia
y los riesgos del control interno encontrados.

Este punto lo anexare aparte ya que en este Word todo el trabajo se me descuadra
✓ Debido a la gran aceptación de la que
ha gozado, desde su publicación en
1992, el informe COSO se ha convertido
en el estándar de referencia en todo lo
que concierne al control
interno. Documéntese sobre el
informe COSO versión ERM 2017,
teniendo en cuenta la bibliografía
propuesta, y utilizando una
herramienta una infografía explique la importancia y su aplicabilidad en las empresas.

Este punto lo realice en canva, adjunto link para poder visualizarlo


https://www.canva.com/design/DAEtX7gbxNw/share/preview?
token=3yQQjBKM7DMcO0q06cbE3Q&role=EDITOR&utm_content=DAEtX7gbxNw&utm_campaign
=designshare&utm_medium=link&utm_source=sharebutton

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