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    Nota de Cargo

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    Las notas de cargo son documentos que indican que se ha realizado un cargo a la cuenta de un cliente. Se utilizan cuando se devuelven mercancías o cuando se cobra un cargo adicional como un cheque devuelto. Las notas de cargo especifican el motivo del cargo y aumentan la cuenta por pagar del cliente. Los bancos también emiten notas de cargo para indicar cargos como cheques compensados o servicios cobrados.

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    Las notas de cargo son documentos que indican que se ha realizado un cargo a la cuenta de un cliente. Se utilizan cuando se devuelven mercancías o cuando se cobra un cargo adicional como un cheque devuelto. Las notas de cargo especifican el motivo del cargo y aumentan la cuenta por pagar del cliente. Los bancos también emiten notas de cargo para indicar cargos como cheques compensados o servicios cobrados.

    Título original

    Nota de cargo

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    Las notas de cargo son documentos que indican que se ha realizado un cargo a la cuenta de un cliente. Se utilizan cuando se devuelven mercancías o cuando se cobra un cargo adicional como un cheque devuelto. Las notas de cargo especifican el motivo del cargo y aumentan la cuenta por pagar del cliente. Los bancos también emiten notas de cargo para indicar cargos como cheques compensados o servicios cobrados.

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    Nota de Cargo

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    Las notas de cargo son documentos que indican que se ha realizado un cargo a la cuenta de un cliente. Se utilizan cuando se devuelven mercancías o cuando se cobra un cargo adicional como un cheque devuelto. Las notas de cargo especifican el motivo del cargo y aumentan la cuenta por pagar del cliente. Los bancos también emiten notas de cargo para indicar cargos como cheques compensados o servicios cobrados.

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    Nota de cargo:

    Definición de una nota de cargo


    Escrito por Osmond Vitez | Traducido por Analia Moranchel


     

     

     

    Las notas de débito, también conocidas como notas de cargo, son documentos que indican que una transacción
    de negocios ocurrirá u ocurrió.
    banca image by Micky75 from Fotolia.com
    Las notas de débito, también conocidas como notas de cargo, son documentos que indican
    que una transacción de negocios ocurrirá u ocurrió. Las notas de débito se utilizan
    habitualmente en facturaciones de cuentas por pagar (A/P, por sus siglas en inglés) y
    estados bancarios.
    Otras personas están leyendo

     ¿Cómo poner una nota a pie de página en un documento?

     Haciendo Perfume de Canela


    Tipos
    Una nota de cargo a pagar informa a un cliente que se ha producido un error en su
    cuenta y se ha reducido el monto de forma adecuada. Las notas de débito
    del banco indican unbalance de depósito reducido debido a un cheque compensado,
    transferencia electrónica o cargo por servicio.
    Hechos
    Las notas de cargo del banco generalmente se reportan en un estado de cuenta
    mensual a individuos y empresas. Las notas de débito individuales pueden enviarse a
    las empresas según el tipo de cuenta bancaria que la empresa utiliza.
    Características
    Las notas de débito a pagar se emiten normalmente cuando un cliente devuelve
    mercancías al vendedor, que quita el valor de las mercancías vendidas de la cuenta
    a pagar del cliente. La mayoría de las empresas simplemente acreditan la cuenta del
    cliente en lugar de emitir un reembolso.

    Línea de tiempo
    Los vendedores retienen las notas de cargo a pagar por un período determinado de
    tiempo, como 60 o 120 días. Una vez transcurrido el período de tiempo, los
    vendedores pueden retirar el débito de la cuenta del cliente. Esto asegura que los
    clientes a tiempo parcial no acumulen balances de saldos de notas de cargo grandes
    y sin usar.

    Información de expertos
    Los bancos y las empresas deben seguir todas las pautas federales y estatales sobre
    el proceso de notas de débito. No hacerlo resultará en sanciones severas.

    NOTA DE CARGO
    (En inglés: debit memorandum [USA] , debit note [UK] )

    Papel que certifica que una determinada cantidad ha sido cargada a cuenta.

    Estedocumento suele expedirse cuando no existe factura. Se conoce también

    como nota dedébito o memorándum de débito. 

    Documento por el que se pone en conocimiento del deudor el haber realizado un cargoen

    su cuenta.

    Las notas de cargo son los documentos con los que le avisa el proveedor que se hizo
    un cargo en su cuenta, detallando el motivo que lo originó, generalmente por
    movimientos fuera del flujo normal de la venta. Aumenta la cuenta por pagar al
    proveedor.

    Notas de Cargo

    En una Venta con Factura a un Cliente, en algunos casos es necesario generar una Nota de
    Cargo, es decir, un documento legal al cliente donde se cobre un cargo o un monto que el
    Cliente tenga que pagar adicional de lo que se encuentre en su Factura.

    Se utilizan en casos de cobrar al Cliente un monto por un cheque devuelto, o por un flete.

    El Control de las Notas de Cargo está abriendo el menú Administración » Posiciónese


    enVentas » De clic en Notas de Cargo.

    Crear una nota de cargo

    Importante: Antes de crear una Nota de Cargo es necesario que especifique el o los


    conceptos que definan la causa de la Nota de Cargo en el Catálogo de Notas de Cargo.

    1. Abra el registro de Notas de Cargo como se indicó y se mostrará como la siguiente:

    Colores:
    Amarillo. Notas de Cargo donde el Saldo es mayor a 0 es decir, pendientes a liquidar.
    Rojo. Notas de Cargo canceladas.
    Verde. Notas de Cargo que han sido Liquidadas.

    2. De clic en   para abrir la ventana del nuevo registro de una Nota de Cargo.

    Alta de Registro: De clic en   para abrir el catálogo de Clientes, seleccione y de Clic al
    cliente al que realizará la Nota de Cargo.
    Concepto: De clic en este campo y desglosará los conceptos ya antes registrados en el
    Catálogo de Conceptos de Notas de Cargo, seleccione el concepto indicado.
    Nota: Al momento de definir un concepto en este campo y dar clic en Siguiente, el
    Concepto ya no podrá ser cambiado.
    Seleccione Moneda: De clic en este campo que mostrará la lista de los tipos de moneda,
    seleccione y de clic en el que manejará en este documento. (La lista de Tipos de Moneda se
    encuentra en el Catálogo de Tipos de Cambio). 

    3. De clic en el botón Siguiente y aparecerá la ventana de Registro de una Nota de Cargo,


    semejante al registro de un documento de Nota de Crédito.

    Dividiéndose en las siguientes secciones:

    Operación

    N°: Muestra el número de Nota de Cargo que le asigna el Sistema, la fecha y la hora de


    creación.
    Sucursal: Aquí está el nombre de la Sucursal donde se ingresa la Nota de Cargo.
    Registro: Este campo muestra el nombre de la persona de su empresa creadora de la Nota
    de Cargo.

    Datos del Cliente


    Cliente: Muestra el Cliente para quien va dirigida la Nota de Cargo, puede cambiar el cliente

    dando clic en   o modificar los datos del Cliente en dando clic en  .
    Contacto: Seleccione el contacto del Cliente al cual se le enviará la Nota de Cargo.

    Documentos de la operación

    Concepto: En este campo aparecerá el nombre del concepto por el cual se creará la Nota.

    Factura: De clic en   y aparecerán las Facturas hechas a este cliente, seleccione y de clic
    la factura que relacionará, para crear esta Nota de Cargo.

    4. Aparece en la ventana el botón de Agregar para agregar los artículos los cuales el precio
    que se pago se considerará como el monto para la Nota de Cargo.

    De clic en la partida del concepto. Ejemplo:

    Teclee en el campo Precio del concepto, la cantidad. Agregue IEPS o IVA, o puede ingresar


    el precio neto incluyendo los impuestos. De clic en el botón Aceptar. Ejemplo:

    5. Si desea modificar el tipo de moneda de clic en el botón M.


    Si se trata solo de un registro de la Nota de Cargo pero aun no se cuenta con la seguridad de
    enviarla al Cliente, entonces diríjase al Paso 8.

    6. Después de clic en   para asignar un Folio de Nota de Cargo. Le aparecerá una ventana
    para confirmar, pues una vez que asigne un Folio, esta Nota de Cargo no podrá ser
    modificada. De clic en Aceptar.

    Entonces aparecerá el Folio con la fecha asignada para la Nota de Cargo. Ejemplo:

    Para solicitar un folio de la factura de Nota de Cargo, por CDFI de clic en el botón UUID.

    Importante: Al dar un folio de Nota de Cargo automáticamente se crea la Cuenta por


    Cobrar correspondiente al Cliente. Para liquidarla o modificarla de clic en el botón Cobranza.

    7. De clic en el botón Cobranza para generar Cuentas por Cobrar de esta Nota de Cargo. La


    fecha de registro de la cxc será la fecha de emisión de la nota de cargo.

    8. Para visualizar la Nota de Cargo o enviarla al Cliente diríjase a la sección Importes de la


    Operación.

    Subtotal: Se trata de monto sin impuestos, después de este campo muestra el IVA, y el
    siguiente campo contiene el Total.
    Documento: Este campo define el documento como una Nota de Cargo.

    De clic en   para visualizar el documento antes de enviarlo al Cliente.

    De clic en   y abrirá una ventana, marque los correos de los contactos a los que desee
    enviar esta Nota de Cargo.

    Nota: Antes de enviar configure que su navegador permita las ventanas emergentes,


    después de clic en Enviar correo(s). Ejemplo:

    El historial de consultas, se indica por medio del punto que aparece por un lado del Folio de
    Nota de Crédito, mostrándose rojo cuando el documento no ha sido enviado al
    cliente,amarillo cuando ha sido enviado, y verde cuando ya ha sido consultado por el
    cliente, mostrando el estatus y el número de consultas.

    9. De clic en Enviar para guardar los cambios.


    Para cancelar una nota de Cargo marque en la sección Documentos de la operación, la
    opción Cancelada.

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