EXÁMEN CONTABILIZACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS

Estudio de caso

Los señores OSCAR FERNANDO MUÑOZ ROJAS, DIEGO MAURICIO PUENTES, CARLOS ANDRÉS
HERNÁNDEZ y JEFERSON ROJAS, han decidido constituir una empresa en la ciudad de Villavicencio,
para la comercialización de calzado. Cada uno aportará TRES MILLONES DE PESOS ($3.000.000), en
efectivo.

RESOLVER

1. Investigue cuales son los requisitos para la constitución de la empresa y los soportes que
se requieren para la legitimidad de la misma. Redacte la minuta de constitución y anexe
los soportes legales.
Realice el comprobante de apertura.

REQUISITOS
1.1 Realizar la escritura pública de constitución empresarial.
Redactar y firmar un documento de poder notarial donde se aclara la representación
legal, si es posible pueden incluirse de una vez los estatutos que se presentarán a la
Cámara de Comercio en este caso la de la ciudad de Villavicencio.
1.2 Definir el nombre de la empresa.
Se debe consultar en una base de datos públicos del gobierno que se denomina
registro Único de Empresas (RUE), para confirmar que el nombre de la empresa esté
disponible, es decir que no exista otro igual para evitar futuras contrariedades. Para el
desarrollo del trabajo llamaré a la empresa “CALZADO VILLAVICENCIO”.
1.3 Definir la estructura legal.
Va de acuerdo al tipo de estructura social que se ajuste a la necesidad y actividad
económica:
-Sociedad por Acciones Simplificadas (SAS): Número ilimitado de accionistas y la
documentación corporativa no siempre está disponible para el público.
-Sociedad Anónima (SA): El capital se divide en acciones de igual valor y se
representan por medio de un título negociable.
-Sucursal de una empresa extranjera: Un brazo o extensión de una empresa
extranjera.
Para el caso de estudio terminare por nominar la empresa “CALZADO VILLAVICENCIO
S.A.S.”
1.4 Redacción de los estatutos de la empresa.
Es la constitución de la empresa, en el documento debe ir consignada toda la
información relacionada con la nueva organización, determina su funcionamiento,
actividades económicas, capital de constitución de la compañía, número de acciones,
accionistas y representante o representantes legales.
1.5 Registro en la Cámara de Comercio.
La Cámara de Comercio de Colombia es la reguladora de la creación de empresas en el
país. Para el registro se debe prestar varios documentos donde reza la actividad y
estatutos de la empresa, además los estatutos y el poder notarial.
 La Cámara de Comercio revisa la documentación para verificar su cumplimiento legal y
político de creación de empresa en el país.
Después de 24 horas se aprueba el registro y la empresa puede empezar su actividad y
operación.
1.6 Solicitar la identificación fiscal NIT:
La responsable de asignar el número de identificación fiscal o NIT de la empresa es la
Dirección Nacional de Impuestos y Aduanas DIAN, este número sirve para que a la
empresa la identifiquen las autoridades colombianas de acuerdo a su actividad fiscal y
contable, por otro lado la declaración de impuestos mensuales y anuales que la
organización debe presentar. En algunas ocasiones después de que la Cámara de
Comercio aprueba el registro automáticamente se genera el NIT, y en otras ocasiones
el representante legal debe buscar una cita en las oficinas de la DIAN para realizar
este proceso.
1.7 Apertura de cuenta bancaria:
La apertura de una cuenta bancaria corporativa es el último paso para comenzar la
actividad empresarial y para esto debe presentar el certificado de Cámara de
Comercio, NIT, número de identificación del representante legal y saldo de apertura
de la cuenta.

MINUTA

DOCUMENTO PRIVADO DE CONSTITUCIÓN

CALZADO VILLAVICENCIO S.A.S.

En la ciudad de Villavicencio, a los 29 días del mes de septiembre de 2021, se reunieron

las siguientes personas:

Nombre Identificaci Domicilio

ón
OSCAR FERNANDO MUÑOZ ROJAS 65.559.471 Calle 24 No. 14-36
DIEGO MAURICIO PUENTES 66.887.961 Carrera 18 No. 2-69
CARLOS ANDRÉS HERNÁNDEZ 64.259.753 Transversal 15 No. 12-11
JEFERSON ROJAS 65.147.951 Calle 2 No. 6-73 Int 4 Apto 202

Quienes de manera voluntaria y en uso de sus derechos civiles y comerciales, han

decidido constituir una Sociedad por acciones simplificada que se denominará: CALZADO
VILLAVICENCIO S.A.S.

Una vez formulada la declaración que antecede, los suscritos han establecido los
siguientes estatutos para la Sociedad que se constituye mediante este acto:
 ESTATUTOS

Capítulo I
Disposiciones Generales

Artículo 1. Razón social. La Sociedad se denominará: CALZADO VILLAVICENCIO

S.A.S., será de naturaleza comercial, de la clase de las sociedades por acciones
simplificadas, regida por los artículos contenidos en los estatutos, en la ley 1258 de 2008
y en las demás disposiciones legales aplicables.

En todos los actos y documentos que emanen de la Sociedad, destinados a terceros, la

denominación estará siempre seguida de las palabras: “Sociedad por Acciones
Simplificada” o de las iniciales “S.A.S.”.

Artículo 2. Objeto Social: La Sociedad tendrá por objeto la realización de cualquier

actividad comercial o civil lícita, entre ellas las siguientes:

a) Actividad 151 Curtido y recurtido de cueros; fabricación de artículos de viaje,

bolsos de mano y artículos similares, y fabricación de artículos de talabartería y
guarnicionería, adobo y teñido de pieles.

b) Actividad 4643 Comercio al por mayor de calzado

c) Actividad 1521 Fabricación de calzado de cuero y piel, con cualquier tipo de

suela.

La Sociedad podrá llevar a cabo, en general, todas las operaciones relacionadas con el
objeto mencionado, así como cualesquiera actividades similares, conexas o
complementarias o que permitan facilitar o desarrollar el comercio o la industria de la
Sociedad y todos aquellos que tengan como finalidad ejercer los derechos y cumplir las
obligaciones legales o convencionales.

Para el desarrollo del objeto social, la Sociedad podrá celebrar contratos o convenios de
cualquier naturaleza, bien sea con personas naturales, entidades públicas, privadas o
mixtas, ya sean del orden local, departamental, nacional o extranjero.

Artículo 3. Domicilio. El domicilio principal de la Sociedad será la ciudad de

Villavicencio, departamento de Meta. La Sociedad podrá establecer sucursales, agencias
o dependencias en otros lugares del país o del exterior.

Artículo 4. Término de duración. El término de duración de la Sociedad será

indefinido.

Capítulo II
Reglas sobre Capital
Artículo 5. Capital Autorizado. El capital autorizado de la Sociedad es la suma de
Doce millones de pesos M/cte. ($12.000.000), dividido en Cuatrocientas (400) acciones
ordinarias de valor nominal de Treinta mil pesos M/cte. ($30.000) cada una.

Artículo 6. Capital Suscrito. El capital suscrito de la Sociedad es la suma de Doce

millones de pesos M/cte. ($12.000.000), dividido en Cuatrocientas (400) acciones
ordinarias de valor nominal de Treinta mil pesos M/cte. ($30.000) cada una.

El capital social queda distribuido de la siguiente manera:

No. de Acciones Valor de las % de

Nombre del Accionista Suscritas acciones participación
OSCAR FERNANDO MUÑOZ ROJAS 100 $ 3.000.000.oo 25%
DIEGO MAURICIO PUENTES 100 $ 3.000.000.oo 25%
CARLOS ANDRÉS HERNÁNDEZ 100 $ 3.000.000.oo 25%
JEFERSON ROJAS 100 $ 3.000.000.oo 25%
$12.000.000.o
TOTAL 100%
400 o

Artículo 7. Capital Pagado. El capital pagado de la Sociedad es la suma de doce

millones de pesos ($12.000.000.oo), dividido en cuatrocientas (400) acciones ordinarias
de valor nominal de treinta mil pesos ($30.000.oo) cada una.

Parágrafo único. Forma y términos en que se pagará el capital suscrito. El monto de

capital suscrito se pagará: En efectivo, moneda peso colombiano en partes iguales y por
cada uno de los accionistas.

Artículo 8. Aumento y disminución del Capital. La Asamblea General de Accionistas

podrá aumentar o disminuir el capital autorizado mediante una reforma estatutaria. Las
acciones actualmente en reserva y las que posteriormente se creen como consecuencia
del aumento del capital autorizado, serán colocadas cuando lo disponga la Asamblea
General de Accionistas.

La disminución del capital autorizado o del capital suscrito y pagado son reformas
estatutarias. Se considera que sólo existe reembolso efectivo de aportes en una
disminución de capital suscrito cuando la Sociedad entrega efectivamente cualquier tipo
de activo o dinero a los Accionistas para pagar el aporte reembolsado. No se considera
que exista reembolso efectivo de aportes cuando, decretada la disminución de capital,
todos los Accionistas capitalicen, antes de su pago efectivo, las acreencias que a su favor
se generen como consecuencia de tal disminución, en cuyo caso, dicha suma
capitalizada, podrá imputarse enteramente a capital, o también, parcialmente, a prima en
colocación de acciones, según se establezca por la Asamblea General de Accionistas.

Capítulo III
Las acciones
Artículo 9. Naturaleza de las acciones. Todas las acciones serán nominativas y
deberán ser inscritas en el libro que la Sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que
subsista el derecho de preferencia y las demás restricciones para su enajenación, las
acciones ordinarias no podrán negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular
en los presentes estatutos.

Las acciones son indivisibles, razón por la cual, cuando por cualquier causa legal o
convencional una o varias acciones pertenezcan a dos (2) o más personas, estas deberán
nombrar un representante único que ejerza los derechos correspondientes a la calidad de
Accionistas, mediante la aprobación de uno o varios Accionistas que representen el 51%
del porcentaje de la acción en común y proindiviso.

Artículo 10. Acciones y derechos que confieren a los Accionistas: En la Sociedad

podrán existir diferentes clases de acciones, pero al momento de la constitución han sido
emitidas sólo una (1) clase de acciones de carácter ordinario participativas de capital con
igualdad en derechos de voto y utilidades.

A cada acción ordinaria le corresponden los siguientes derechos:

a) El de deliberar y votar en la Asamblea General de Accionistas de la Sociedad.

b) El de percibir una parte proporcional a su participación en el capital de la Sociedad de
las utilidades decretadas por la Asamblea General de Accionistas.
c) El de ejercer el derecho de inspección de conformidad con los estatutos sociales y la
ley.
d) El de negociarlas en las condiciones previstas en los estatutos.
e) El de recibir, en caso de liquidación de la Sociedad, una parte proporcional a su
participación en el capital de la Sociedad de los activos sociales, una vez pagado el
pasivo externo de la Sociedad.

Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción ordinaria a su titular les serán
transferidos a quien las adquiere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título.

La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones de la

Asamblea General de Accionistas.

Artículo 11. Títulos. A todos los suscriptores se les hará entrega de los títulos que
acrediten su calidad de Accionistas. Los títulos serán nominativos y se expedirán en
series continuas, con la firma del Representante Legal, y en ellos se indicará:

a) Denominación de la Sociedad, su domicilio, fecha de la inscripción del documento de

constitución.
b) El nombre e identificación del titular de la acción.
c) La cantidad de acciones que represente cada título y su valor nominal.
d) La expresión de que se trata de acciones ordinarias o especiales y los derechos que
concede a los Accionistas.
e) El número de título, el lugar y la fecha de expedición.

Artículo 12. Libro de Registro de Acciones. La Sociedad inscribirá las acciones

emitidas en un libro registrado en la Cámara de Comercio, en el cual se anotarán los
títulos expedidos, con indicación de su número y fecha de inscripción, el pago, la
enajenación o traspaso de acciones, los embargos y demandas judiciales que se realicen
con ellas y las prendas y demás gravámenes y limitaciones de dominio.

Artículo 13. Derecho de Preferencia para la negociación de acciones. El Accionista

que pretenda vender, endosar, ceder, donar o de cualquier forma enajenar sus acciones
ordinarias y derechos a favor de un tercero, deberá dar cumplimento al siguiente
procedimiento de derecho de preferencia, de lo contrario la transferencia será ineficaz:

a) El Accionista interesado en negociar acciones, dará aviso a los demás Accionistas por
medio de una carta de notificación de venta, por conducto del Representante Legal,
indicando el número de acciones en venta, el precio de estas, y demás requisitos de la
oferta.
b) Luego de recibido este aviso, el Representante Legal trasladará la oferta de venta a
cada Accionista de manera individual dentro de los cinco (5) días calendario siguientes
contados a partir de la recepción de la notificación, adjuntando la carta de notificación
de venta.
c) Los Accionistas que deseen adquirir las acciones ofrecidas deberán comunicarlo a
oferente mediante carta de notificación de aceptación dentro de los quince (15) días
calendario siguiente a la recepción de la carta notificación de venta remitida por el
Representante Legal.
d) Si no se recibe comunicación de algún Accionista dentro de este término, se
entenderá que renuncia a su derecho de preferencia. La decisión de no ejercer el
derecho preferencia por parte de los Accionistas receptores de la oferta, no se
considerará una renuncia a cualquier derecho de preferencia en eventuales
transferencias de Acciones posteriores.
e) En el caso de que sean varios los Accionistas interesados en la adquisición de las
acciones ofrecidas en venta, si otra cosa no hubieran pactado entre ellos, éstas serán
distribuidas proporcionalmente entre los Accionistas interesados que hayan entregado
efectivamente la carta de notificación de aceptación a prorrata de su participación en
el capital suscrito y pagado de la Sociedad.
f) En caso de no presentarse un acuerdo entre el oferente y la Sociedad o los demás
Accionistas en cuanto al precio de las acciones ofrecidas, las Partes definirán su
precio a través del nombramiento de un perito que se encargue de la valoración.
g) En el supuesto de que ni la Sociedad ni los Accionistas desearen adquirir la totalidad o
parte de las acciones ofrecidas en venta estas podrán ser enajenadas a favor de un
tercero, conservando la Sociedad el derecho de exclusión sobre éste.

Artículo 14. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil. Los Accionistas

podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de
registro de Accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios
del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia.

Capítulo IV
Órganos Sociales

Artículo 15. Órganos de la Sociedad. La Sociedad tendrá un órgano de dirección,

denominado Asamblea General de Accionistas, un órgano de administración denominado
Junta Directiva, un órgano de representación denominado Representante Legal y un
órgano de control denominado Revisoría Fiscal.
Cada uno de estos órganos ejercerá las atribuciones, funciones y facultadas que le
confieren los presentes estatutos y las disposiciones legales aplicables.

La revisoría fiscal sólo será provista en la medida en que lo exijan las normas legales
aplicables o la Asamblea General de Accionistas así lo decida.

Artículo 16. Sociedad devenida unipersonal. Cuando la Sociedad llegue a ser

unipersonal, el Accionista único ejercerá todas las atribuciones de la Asamblea General
de Accionistas.

Artículo 17. Asamblea General de Accionistas. La Asamblea General de Accionistas

la integran los Accionistas de la Sociedad que figuren en el libro de registro de
Accionistas, con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria, quórum, mayorías, y
demás condiciones previstas en estos estatutos y en la ley.

Las reuniones de la Asamblea General de Accionistas serán presididas por un presidente

y un secretario que serán elegidos por la Asamblea General de Accionistas para la
respectiva reunión y serán quienes firmarán el Acta correspondiente una vez sea
aprobada por la Asamblea General de Accionistas.

Artículo 18. Participación por medio de apoderado. Los Accionistas podrán participar
en las reuniones de la Asamblea directamente o por medio de un poder conferido a favor
de cualquier persona natural o jurídica. Los poderes se otorgarán por escrito, en los que
se indicará el nombre del apoderado y la fecha de la reunión o período de tiempo para la
cual se confieren. Serán válidos los poderes enviados por correo electrónico o por medio
escrito y no se requiere autenticación o reconocimiento de contenido ante Notario.

Artículo 19. Reuniones ordinarias. Las reuniones ordinarias se celebrarán cada año,
dentro de los tres (3) meses siguientes a la clausura del ejercicio económico con corte al
treinta y uno (31) de diciembre del respectivo año calendario. El Representante Legal
convocará a la reunión ordinaria de la Asamblea General de Accionistas, con el propósito
de someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de
gestión y demás documentos exigidos por la ley, designar los administradores y demás
funcionarios de su elección, resolver sobre la distribución de utilidades, acordar todas las
orientaciones y medidas necesarias para el cumplimiento del objeto social y determinar
las directrices generales acordes con la situación económica y financiera de la Sociedad.

Artículo 20. Reuniones extraordinarias. Las reuniones extraordinarias se celebrarán

cuando lo requieran las necesidades imprevistas o urgentes que no puedan esperar para
ser solucionadas en la próxima Asamblea ordinaria.

En las reuniones extraordinarias no podrán estudiarse temas diferentes a los propuestos

en la convocatoria, salvo decisión en contrario de un número singular o plural de
Accionistas que representen por lo menos el setenta por ciento (70%) de las acciones
suscritas presentes en la reunión.

Artículo 21. Reunión Por Derecho Propio. En el evento en que transcurridos los tres
(3) primeros meses del año no se haya efectuado la convocatoria para la reunión
ordinaria, la Asamblea General de Accionistas se reunirá por derecho propio y sin
necesidad de convocatoria, el primer día hábil del mes de abril, a las 10:00 a.m., en las
instalaciones donde funcione la administración de la Sociedad. En este caso se podrá
deliberar con cualquier número singular o plural de Accionistas que representen por lo
menos el cuarenta por ciento (40%) de las acciones suscritas.

Artículo 22. Reuniones No Presenciales o por comunicación sucesiva. La

Asamblea General de Accionistas podrá realizar las reuniones de manera no presencial,
siempre que se encuentre debidamente representada la totalidad de las acciones
suscritas. Tales reuniones pueden desarrollarse con comunicaciones simultáneas y
sucesivas, es decir un medio que los reúna a todos a la vez, como el correo electrónico, la
teleconferencia, etc., o mediante comunicaciones escritas dirigidas al Representante
Legal en las cuales se manifieste la intención del voto sobre un aspecto concreto, siempre
que no pase más de un mes, desde el recibo de la primera comunicación y la última, en
los términos previstos en la ley. En ningún caso se requerirá de delegado de la
Superintendencia de Sociedades para este efecto.

Artículo 23. Reuniones universales. La Asamblea General de Accionistas, podrá

reunirse en cualquier tiempo y lugar, sin necesidad de previa convocatoria y ejercer todas
las funciones que le son propias, siempre que se encuentre debidamente representada la
totalidad de las acciones suscritas.

Artículo 24. Convocatoria a la Asamblea General de Accionistas. La Asamblea

General de Accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por los Representantes
Legales, el presidente de la Junta Directiva o dos (2) de sus miembros, el Revisor Fiscal o
a solicitud de un número singular o plural de Accionistas que representen no menos del
veinticinco por ciento (25%) de las acciones suscritas.

En caso de que se vaya a proponer una acción social de responsabilidad en contra de

alguno de los Administradores, la convocatoria la podrá realizar un número singular o
plural de Accionistas que representen no menos del veinticinco por ciento (25%) de las
acciones suscritas.

La citación ha de hacerse mediante comunicación escrita dirigida a cada Accionista

enviada a la dirección física o al correo electrónico registrado en la Sociedad, con una
antelación mínima de cinco (5) días hábiles anteriores a la fecha de la reunión para las
reuniones ordinarias y de tres (3) días calendario anteriores a la fecha de la reunión para
las reuniones extraordinarias. Para efectos de la convocatoria no se tendrá en cuenta el
día en que se realiza la convocatoria ni el día de la reunión.

Artículo 25. Derecho de inspección. El derecho de inspección podrá ser ejercido por
los Accionistas durante el término de convocatoria a las Asambleas Generales de
Accionistas. En particular, los Accionistas tendrán acceso a la totalidad de la información
de naturaleza financiera, contable, fiscal, legal y comercial relacionada con el
funcionamiento de la Sociedad, así como a las cifras correspondientes a la remuneración
de los administradores sociales, siempre que la misma no tenga el carácter de reservada
o confidencial de acuerdo con la normatividad legal vigente. En desarrollo de este
derecho, los Accionistas podrán solicitar toda la información que consideren relevante
para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de las determinaciones sometidas
a consideración del máximo órgano social, así como para el adecuado ejercicio de los
derechos e intereses a las acciones de que son titulares.

Artículo 26. Régimen de quórum y mayorías decisorias. Para toda reunión de

Asamblea habrá quórum deliberatorio cuando estén presentes uno o varios Accionistas
que representen la mitad más una de las acciones suscritas, salvo lo establecido para las
reuniones por derecho propio, de segunda convocatoria, no presenciales o por
comunicación sucesiva y universales, y podrán decidir en cualquier reunión con el voto
favorable de uno o varios Accionistas que representen la mitad más una de las acciones
suscritas presentes en la reunión, salvo que en los estatutos o en la ley se prevea una
mayoría decisoria superior para algunas decisiones, tales como:

a) La realización de procesos de transformación debe ser aprobada por el cien por

ciento (100%) de las acciones suscritas.
b) La modificación o renovación de la cláusula que contiene la restricción a la
negociación de acciones debe ser aprobada por el cien por ciento (100%) de las
acciones suscritas.
c) La modificación de la cláusula sobre causales de exclusión de los Accionistas debe
ser aprobada por el cien por ciento (100%) de las acciones suscritas.
d) La modificación de la cláusula compromisoria debe ser aprobada por el cien por
ciento (100%) de las acciones suscritas.

Artículo 27. Funciones de la Asamblea General de Accionistas. La Asamblea

General de Accionistas tendrá, además de las funciones previstas en el artículo 420 del
Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma
legal vigente, las siguientes funciones:

a) Aprobar su propio reglamento.

b) Ejercer la suprema dirección de la Sociedad y velar por el cumplimiento de su objeto
social, interpretar los estatutos, fijar la orientación y política generales de la Sociedad.
c) Aprobar las reformas estatutarias.
d) Aprobar la disolución, liquidación, escisión, fusión y/o transformación de la Sociedad.
e) Aprobar el aumento o disminución del capital social.
f) Aprobar el reglamento de emisión, ofrecimiento y colocación de acciones.
g) Aprobar la creación y beneficios de acciones especiales
h) Aprobar la exclusión de un accionista y la sanción por incumplimiento.
i) Aprobar la actuación de un accionista o un Administrador en actividades que
impliquen competencia y/o conflicto de interés con la sociedad.
j) Aprobar la prestación de servicios de Accionistas a la sociedad y fijar su
remuneración.
k) Elegir y asignarle remuneración a la Junta Directiva, sin perjuicio de su facultad de
remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de ellos.
l) Elegir y asignarle remuneración al Revisor Fiscal y sus suplentes, sin perjuicio de su
facultad de remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de ellos.
m) Examinar y aprobar las cuentas y los estados financieros con sus respectivas notas y
dictámenes de cada ejercicio económico.
n) Aprobar el presupuesto anual de ingresos y gastos.
o) Examinar y aprobar los informes de gestión presentados a su consideración por el
Representante Legal, la Junta Directiva y el Revisor Fiscal.
p) Aprobar la creación de reservas especiales.
q) Aprobar la distribución de utilidades, así como la forma y plazos en que se pagarán.
r) Ordenar las acciones que correspondan contra los Administradores, funcionarios
directivos, el Revisor Fiscal o contra cualquiera otra persona que hubiere incumplido
sus obligaciones u ocasionado daños o perjuicios a la Sociedad.
s) Elegir y asignarle remuneración al liquidador de la Sociedad, sin perjuicio de su
facultad de remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de ellos.
t) Las demás que le correspondan por naturaleza, como máximo órgano de La
Sociedad y que no hayan sido asignadas por los estatutos a otro órgano.

Artículo 28. Actas. Las decisiones de la Asamblea General de Accionistas se harán

constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas
para el efecto o por una comisión designada por la Asamblea General de Accionistas. En
caso de delegarse la aprobación de las actas en una comisión, los Accionistas podrán fijar
libremente las condiciones de funcionamiento de este órgano colegiado o unipersonal.

En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la reunión,
orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de la Asamblea, la
identidad de los Accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los
documentos e informes sometidos a consideración de los Accionistas, la síntesis de las
deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de las propuestas presentadas ante la
Asamblea y el número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco, respecto de cada
una de tales propuestas.

Las actas deberán ser firmadas por el Presidente y Secretario de la Asamblea. La copia
de estas actas, autorizada por el Secretario o por algún representante de la Sociedad,
será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la
falsedad de la copia o de las actas.

Las actas de las reuniones no presenciales y/o por comunicación sucesiva deberán
elaborarse y asentarse en el libro respectivo dentro de los treinta (30) días siguientes a
aquel en que concluyó el acuerdo. Las actas serán suscritas por el Representante Legal y
el secretario de la Sociedad. A falta de este último, serán firmadas por alguno de los
Accionistas.

Artículo 29. Junta Directiva. La Sociedad podrá nombrar una Junta Directiva si así lo
determina la Asamblea General de Accionistas. Esta Junta Directiva estará integrada por
mínimo tres (3) miembros principales con sus respectivos suplentes numéricos.

La Junta Directiva será nombrada para periodos de un (1) año prorrogable

indefinidamente si se quiere. En caso de que la Asamblea General de Accionistas no
realice un nuevo nombramiento, los miembros de Junta Directiva continuarán en el
ejercicio de sus cargos hasta tanto no se efectúe una nueva designación.

Los miembros de la Junta Directiva serán elegidos por el sistema de cuociente electoral,
de postulación individual de miembros y posterior votación individual o cualquier otro
mecanismo.

Artículo 30. Reuniones de la Junta Directiva. La Junta Directiva se reunirá de manera

ordinaria por lo menos una (1) vez cada seis (6) meses, o extraordinariamente cuando así
lo determine y convoque el Presidente o dos (2) de sus miembros. Para llevar a cabo
reuniones de Junta Directiva, será necesaria una convocatoria por cualquier medio escrito
incluido el correo electrónico, con una antelación mínima de dos (2) días hábiles
anteriores a la fecha de la reunión, sin tener en cuenta el día en que se realiza la
convocatoria y el día en que se realiza la reunión. Dichas reuniones podrán realizarse de
manera no presencial, utilizando cualquier medio de comunicación y dejando soporte del
mismo.
Artículo 31. Régimen de quórum y mayorías decisorias. Para toda reunión de Junta
Directiva habrá quórum deliberatorio cuando estén presentes la mitad más uno de sus
integrantes, y podrán decidir en cualquier reunión con el voto favorable de la mitad más
uno de los asistentes.

Artículo 32. Funciones de la Junta Directiva. La Junta Directiva tendrá, además de

las funciones previstas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente,
las siguientes funciones:

a) Elegir y asignarle remuneración al Representante Legal y sus suplentes, sin perjuicio

de su facultad de remover libremente y en cualquier tiempo a cada uno de ellos.
b) Elegir y asignarle remuneración a los empleados de nivel directivo que no sean de la
competencia de la Asamblea General de Accionistas.
c) Designar entre sus integrantes al Presidente y al Vicepresidente.
d) Crear los demás cargos y empleos que considere necesarios para el buen
funcionamiento de la compañía, señalando sus funciones y remuneración.
e) Convocar a la Asamblea General de Accionistas a reuniones ordinarias o
extraordinarias.
f) Autorizar la apertura de sucursales o agencias dentro o fuera del territorio nacional.
g) Elaborar el reglamento de emisión y colocación de acciones.
h) La demás decisiones de carácter administrativo de la Sociedad.

Las diferencias que se presenten entre la Junta Directiva y el Representante Legal,

siempre se resolverán a favor de la Junta Directiva. Y las que se presenten entre la Junta
Directiva y la Asamblea, se resolverán siempre a favor de la Asamblea General de
Accionistas.

Artículo 33. Representante Legal. La representación legal estará a cargo de una

persona natural o jurídica, quien podrá tener uno o varios suplentes designados por la
Junta Directiva. En aquellos casos en el que Representante Legal sea una persona
jurídica, las funciones quedarán a cargo del Representante Legal de ésta.

El Representante Legal y sus suplentes serán nombrados para periodos de un (1) año
prorrogable indefinidamente si se quiere. En caso de que no se realice un nuevo
nombramiento, el Representante Legal y sus suplentes continuarán en el ejercicio de sus
cargos hasta tanto no se efectúe una nueva designación.

La cesación de las funciones del Representante Legal, por cualquier causa, no da lugar a
ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le corresponden
conforme a la ley laboral, si fuere el caso. La revocación por parte de la Asamblea
General de Accionistas no tendrá que estar motivada y podrá realizarse en cualquier
tiempo.

Toda remuneración a que tuviere derecho el Representante Legal y sus suplentes,

deberá ser aprobada por la Junta Directiva o por la Asamblea General de Accionistas
según el caso.

Artículo 34. Funciones y facultades del Representante Legal. La Sociedad será

gerenciada, administrada y representada legalmente ante terceros por el Representante
Legal, quien podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el
objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y funcionamiento de la
Sociedad.

Los suplentes del Representante Legal tendrán las mismas funciones y facultades del
Representante Legal, en caso de ausencia temporal o definitiva de éste.

Entre otras las siguientes serán funciones del Representante Legal:

a) Ejercer la representación legal, tanto judicial como extrajudicial, de la Sociedad.

b) Convocar y presidir con los límites que señalan los presentes estatutos, todas las
Asambleas Generales, reuniones de la Junta Directiva y actos sociales de la
Sociedad.
c) Administrar los negocios de la Sociedad, ejecutando a nombre de ella toda clase de
actos o contratos.
d) Velar por los intereses de la Sociedad debiendo firmar las actas, contratos, convenios,
correspondencia especial, memorias y todos los documentos necesarios.
e) Entablar las acciones legales frente a quienes malversen, destruyan o dañen los
fondos o bienes de la Sociedad.
f) Ordenar los gastos y los pagos, dentro de sus limitaciones.
g) Aprobar los actos y contratos que comprometan a la Sociedad y los que señalen los
estatutos, reglamentos, acuerdos de la Asamblea o la Junta Directiva, resoluciones o
demás documentos.
h) Presentar a la Asamblea General de Accionistas informe de gestión sobre la marcha
de la Sociedad y en las reuniones extraordinarias explicaciones sobre los motivos de
la convocatoria.
i) Hacer cumplir la Ley, los estatutos, los reglamentos internos, los acuerdos de la
Asamblea General de Accionistas y las resoluciones de la Junta Directiva.
j) Someter a consideración y aprobación de la Junta Directiva y de la Asamblea General
de Accionistas, los planes, programas y proyectos de la Sociedad.
k) Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo.

El Representante Legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar
en todas las circunstancias en nombre de la Sociedad, con excepción de aquellas
facultades que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los Accionistas. En
las relaciones frente a terceros, la Sociedad quedará obligada por los actos y contratos
celebrados por el Representante Legal.

Artículo 35. Revisor Fiscal. Cuando así lo disponga la Asamblea General de

Accionistas o cuando la Ley lo exija la Sociedad nombrará un Revisor Fiscal y un
suplente. El Revisor Fiscal deberá ser contador público, con tarjeta profesional vigente, y
estarán sujetos a las inhabilidades, prohibiciones, incompatibilidades y responsabilidades
que establecen las leyes.

La Asamblea General de Accionistas podrá encomendar las funciones del Revisor Fiscal
a una persona jurídica especializada en estas actividades o a una firma de contadores.

El Revisor Fiscal y su suplente serán nombrados para periodos de un (1) año prorrogable
indefinidamente si se quiere. En caso de que no se realice un nuevo nombramiento, el
Revisor Fiscal y su suplente continuarán en el ejercicio de sus cargos hasta tanto no se
efectúe una nueva designación.
La Revisoría Fiscal se encargará por velar por la protección de los recursos de la
Sociedad, y garantizar el efectivo cumplimiento de los derechos de los Accionistas. El
Revisor Fiscal deberá actuar de buena fe, cumpliendo cabalmente sus funciones y con
independencia de los administradores.

Cuando sea convocado a reuniones de la Asamblea General de Accionistas, el Revisor

Fiscal tendrá derecho a intervenir en las deliberaciones, aunque sin derecho a voto.
Tendrá así mismo, derecho a inspeccionar en cualquier tiempo los libros de contabilidad,
los libros de actas, correspondencia, comprobantes de cuentas y demás valores de la
sociedad.

Artículo 36. Funciones del Revisor Fiscal. El Revisor Fiscal tendrá, además de las
funciones previstas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente, las
siguientes funciones:

a) Asegurarse que las operaciones que se ejecuten por cuenta de la Sociedad se ajustan
a las prescripciones señaladas en los estatutos, en las disposiciones de la Asamblea
General de Accionistas, de la Junta Directiva o de la ley.
b) Dar oportuna cuenta por escrito a la Asamblea General de Accionistas, a la Junta
Directiva o al Representante Legal, según los casos, de irregularidades que ocurran
en el funcionamiento de la Sociedad o en el desarrollo de sus negocios.
c) Asegurarse que la Sociedad cumpla con los métodos y normas de contabilidad
exigidos por la ley.
d) Velar por que se lleve regularmente la contabilidad de la Sociedad y las actas de las
reuniones de la Asamblea General de Accionistas y de la Junta Directiva y por la
debida conservación de la correspondencia y los documentos o comprobantes de las
cuentas.
e) Vigilar en forma especial los fondos provenientes de contratos, convenios y recursos
de organismos oficiales y privados y prevenir las irregularidades en que puede incurrir
la Sociedad.
f) Cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten por cuenta de la Sociedad estén
conformes con el estado de las mismas y las disposiciones de la Asamblea General
de Accionistas y la Junta Directiva.
g) Inspeccionar asiduamente los bienes de la Sociedad y procurar que se tomen
adecuadas medidas de conservación de todos ellos, presenciando especialmente el
inventario anual general de los bienes de la Sociedad.
h) Impartir las instrucciones, practicar las inspecciones y arqueos y solicitar los informes
que sean necesarios para establecer el control permanente sobre los valores sociales.
i) Autorizar con su firma cualquier balance que se realice y elaborar el dictamen
correspondiente.
j) Convocar a la Asamblea General de Accionistas cuando lo estime necesario.
k) Rendir anualmente un informe a la Asamblea General de Accionistas, que contendrá
la manifestación de su conformidad o inconformidad sobre la manera como los demás
órganos de la Sociedad desarrollan las decisiones directivas o cumplan con sus
deberes.
l) Vigilar porque todas las pólizas de seguros que garanticen bienes, créditos o contratos
de la Sociedad sean expedidas y debidamente renovadas.
m) Vigilar que todos los ingresos de la Sociedad se recauden en forma oportuna y sean
depositados en las cuentas habilitadas para el efecto.
n) Vigilar que todos los pagos que efectúe la Sociedad, estén debidamente autorizados y
correspondan a la operación presupuestal de la Sociedad.
o) Velar porque todos los controles internos implementados funcionen correctamente.
p) Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan la inspección y vigilancia y
rendir los informes que le sean solicitados.
q) Cumplir con las demás atribuciones que le señalen las leyes, los estatutos y las que,
no oponiéndose a la naturaleza de su cargo, le encomienden la Asamblea General de
Accionistas y la Junta Directiva.

Artículo 37. Incompatibilidades del Revisor Fiscal. Son incompatibilidades para

desempeñarse como Revisor Fiscal y su suplente las siguientes:

a) Ser Accionista de la Sociedad u ocupar cualquier cargo dentro de ella.

b) Estar ligado por matrimonio o parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad,
segundo de afinidad o primero civil de los miembros de la Junta Directiva, del
Representante Legal o de cualquier Accionista.
c) Ser socio de un Accionista, de los miembros de la Junta Directiva, del Representante
Legal, del Contador o de cualquier otro administrador de la Sociedad.
d) Haberse desempeñado previamente como contador de la Sociedad.
e) Las demás señaladas por la legislación vigente.

Capítulo V
Disposiciones Varias

Artículo 38. Ejercicio social. Cada ejercicio social tiene una duración de un año, que
comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio
social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la
Sociedad.

Artículo 39. Cuentas anuales. Luego del corte de cuentas del fin de año calendario, el
Representante Legal de la Sociedad someterá a consideración de la Asamblea General
de Accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por
un contador independiente, en los términos del artículo 28 de la ley 1258 de 2008. En
caso de proveerse el cargo de Revisor Fiscal, el dictamen será realizado por quien ocupe
el cargo.

Artículo 40. Utilidades. Las utilidades se repartirán con base en los estados financieros
de fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la Asamblea General de
Accionistas. Las utilidades se repartirán en proporción al número y clase de acciones
suscritas que cada uno de los Accionistas sea titular.

El pago del dividendo se hará en las épocas que acuerde la Asamblea General de
Accionistas al decretarlo y a quien tenga la calidad de accionista al tiempo de hacerse
exigible cada pago, conforme con lo establecido en los presentes estatutos sociales.

Artículo 41. Resolución de conflictos. Todos los conflictos que surjan entre los
Accionistas por razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán dirimidos
por la Superintendencia de Sociedades.

Artículo 42. Ley aplicable. La interpretación y aplicación de estos estatutos está sujeta
a las disposiciones contenidas en la ley 1258 de 2008 y a las demás normas que resulten
aplicables.
 Capítulo VI
Transformación, Disolución y Liquidación

Artículo 43. Transformación de la Sociedad. La Sociedad podrá adoptar otro tipo de

Sociedad, antes de que se disuelva, mediante una reforma estatutaria, sin que por ello se
produzca solución de continuidad en la existencia de la Sociedad como persona jurídica,
ni cesen las obligaciones contraídas por la Sociedad con anterioridad a la transformación.
La reforma estatutaria por medio de la cual la Sociedad se transforma debe ser aprobada
por la Asamblea General de Accionistas.

Artículo 44. Disolución de la Sociedad. La Sociedad se disolverá por cualquiera de las

siguientes causales:

a) Por la iniciación del trámite de liquidación judicial.

b) Por voluntad de la Asamblea General de Accionistas o por decisión del Accionista
único.
c) Por orden de autoridad competente.
d) Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la Sociedad por debajo del cincuenta
(50%) por ciento del capital suscrito.
e) Por la imposibilidad de desarrollar el objeto social.

Artículo 45. Enervamiento de las causales de disolución. Podrá evitarse la

disolución de la Sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar,
según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los
seis (6) meses siguientes a la fecha en que la Asamblea General de Accionistas
reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho (18) meses en
caso de la causal prevista en el literal d) del artículo anterior.

Artículo 46. Liquidación. En la liquidación actuará como liquidador o liquidadores, las

personas que actúen en ese momento como representantes legales.

Cuando el activo líquido sea superior al doble del pasivo corriente, el liquidador efectuará
dentro de los sesenta (60) días siguientes a su designación el efectivo pago del pasivo.

Durante el período de liquidación, los Accionistas serán convocados a la Asamblea

General de Accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la
Ley. Los accionistas tomarán las decisiones que le corresponden a la Asamblea General
de Accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de
producirse la disolución.

El liquidador deberá presentar inventario dentro de los treinta (30) días siguientes a su
designación, y convocará a los Accionistas de inmediato para la aprobación del mismo y
el inicio de labores liquidatorias.

Desde el momento en que la Sociedad se encuentre incursa en causal de disolución o

declarada la misma por los Accionistas, la Sociedad no será competente para ejercer su
objeto social y sólo el o los liquidadores podrán actuar en nombre y representación de la
Sociedad, debiendo proceder de inmediato a liquidar el patrimonio social, conforme a las
prelaciones legales y posterior distribuirá el remanente entre los Accionistas.
 Capítulo VII
Determinaciones relativas a la constitución de la sociedad

Artículo 47. Transitorio. Nombramiento de Representante Legal: Los accionistas

constituyentes deciden nombrar como Representante Legal a:

Firma de
Cargo Nombre e identificación
aceptación
Representante OSCAR FERNANDO MUÑOZ
legal ROJAS
C.C. No. 65.559.471 Cumaral
Representante JEFERSON ROJAS
legal suplente C.C. No. 65.147.951Acacias

Artículo 48. Transitorio. Nombramiento de Junta Directiva: Los accionistas

constituyentes deciden nombrar como miembros de Junta Directiva a:

Categoría Firma de
Nombre e identificación
aceptación
Principal DIEGO MAURICIO PUENTES
C.C. No. 66.887.961 Acacias.
Suplente CARLOS ANDRÉS HERNÁNDEZ
C.C. No. 64.259.753 Villavicencio

Artículo 49. Transitorio. Nombramiento de Revisor Fiscal: El accionista

constituyente decide no nombrar Revisor Fiscal.

Personificación jurídica de la Sociedad. Luego de la inscripción del presente

documento en el Registro Mercantil, CALZADO VILLAVICENCIO S.A.S. formará una
persona jurídica distinta a sus accionistas.

Para efecto de lo pactado en este contrato de Sociedad por acciones simplificada, se

suscribe el presente en la ciudad y fecha señalados en el encabezado.

OSCAR FERNANDO MUÑOZ ROJAS DIEGO MAURICIO PUENTES

C.C. No. 65.559.471 Cumaral C.C. No. 66.887.961 Acacias

CARLOS ANDRÉS HERNÁNDEZ JEFERSON ROJAS.

C.C. No. 64.259.753 Villavicencio C.C. No. 65.147.951 Acacias
 COMPROBANTE DE APERTURA.

1105 CAJA 3115 APORTES SOCIALES

 12.000.00
12.000.000   0
   
       
       
       

Total 12.000.000 Total 12.000.000

CALZADO VILLAVICENCIO S.A.S.

COMPROBANTE DE APERTURA No. 001
NIT: 830.325.111-1
FECHA Día: 01 Mes: 10 Año: 2021
CÓDIGO CUENTAS PARCIALES DEBE HABER
1105 Caja $12.000.000
3115 Aportes sociales $12.000.000
311511 Oscar Fernando Muñoz R. S.01 $ 3.000.000
311512 Diego Mauricio Puentes. S.02 $ 3.000.000
311513 Carlos Andrés Hernández. S.03 $ 3.000.000
311514 Jeferson Rojas. S.04 $ 3.000.000
TOTAL $12.000.000 $12.000.000

2. Establezca según la finalidad de la empresa recientemente constituida cuales serán, las

cuentas de mayor utilización y desarrolle un P.U.C. con mínimo 50 cuentas que podrá
tener en cuenta para el desarrollo del taller.
 PLAN ÚNICO DE CUENTAS – CALZADO VILLAVICENCIO S.A.S.
CUENTA DESCRIPCIÓN NIVEL NATURALEZA
1 ACTIVO
1105 CAJA 3 D
110505 Cajas general 4 D
110510 Cajas menores 4 D
1110 Bancos Nacionales 3 D
12 INVERSIONES 2 D
1230 PAPELES COMERCIALES 3 D
123005 Empresas comerciales 4 D
1240 ACEPTACIONES BANCARIAS O FINANCIERAS 3 D
124005 Bancos comerciales 4 D
1260 CUENTAS EN PARTICIPACIÓN 3 D
126099 Ajustes por inflación 4 D
13 DEUDORES 2 D
1305 CLIENTES 3 D
1315 CUENTAS POR COBRAR A CASA MATRÍZ 3 D
131505 Cuentas por cobrar ventas 4 D
1355 ANTIC DE IMPTOS Y CONTRIBUC. O SALDOS A 3 D
FAV
135510 Anticipo de impuesto de industria y comercio 4 D
14 Inventarios 2 D
1435 Mercancías no fabricadas por la empresa 3 D
152405 Muebles y enseres 4 D
1528 Equipo de computación y comunicación 3 D
152805 Equipo procesador de datos 4 D
170525 Arrendamientos 4 D
2 PASIVO 1 D
21 OBLIGACIONES FINANCIERAS 2 D
2105 Bancos nacionales 3 D
210510 Pagarés 4 D
210520 Aceptaciones bancarias 4 D
22 PROVEEDORES 2 D
2205 Proveedores nacionales 3 D
23 CUENTAS POR PAGAR 2 D
2305 CUENTAS CORRIENTES COMERCIALES POR 3 D
PAGAR
233595 Cuentas por pagar otros 4 D
26 PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 2 D
2605 PARA COSTOS Y GASTOS 3 D
260535 Servicios públicos 4 D
2305 Cuentas corrientes comerciales por pagar 3 D
233595 Cuentas por pagar otros 4 D
3 PATRIMONIO 1 C
31 CAPITAL SOCIAL 2 C
3115 Aportes sociales 3 C
4 INGRESOS 1 C
41 OPERACIONALES 2 C
4120 INDUSTRIAS MANUFACTURERAS 3 C
5 GASTOS 1 D
 51 OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 2 D
5105 GASTOS DE PERSONAL 3 D
510506 Sueldos 4 D
510515 Horas extras y recargos 4 D
510518 Comisiones 4 D
5110 HONORARIOS 3 D
511025 Asesoría jurídica 4 D
5115 IMPUESTOS 3 D
511505 Impuesto de industria y comercio 4 D
5120 ARRENDAMIENTOS 3 D
512010 Arrendamientos construcciones y edificaciones 4 D
5115 IMPUESTOS 3 D
511505 Impuesto de industria y comercio 4 D
5120 ARRENDAMIENTOS 3 D
512010 Arrendamientos construcciones y edificaciones 4 D
5140 GASTOS LEGALES 3 D
514010 Registro mercantil 4 D
5195 DIVERSOS 3 D
519530 Útiles, papelería y fotocopias 4 D
6 COSTOS DE VENTAS 1 D
COMPROBANTE DE CONTABILIDAD No.2
Se da apertura a una cuenta corriente en un banco de la ciudad, con los aportes de los
socios.
 Se recibe nota débito del banco, por la adquisición de la chequera, por valor de
$35.000. Se cancela al Doctor ALBERTO MEJÍA, abogado; la suma de $500.000 por
concepto de elaboración de la minuta de constitución. Se gira Cheque No. 1.
 Se gira cheque No. 2 a nombre de la Cámara de Comercio de Villavicencio, por
valor de $250.000 para cubrir los costos de registro de la empresa y libros de
contabilidad.
 Se gira cheque No. 3 a favor de CRISTIAN ZAPATA, por valor $300.000 para
cancelar un mes de arriendo del local para la empresa.
 Se cancelan los impuestos reglamentarios de Industria y Comercio por valor del
primer mes de actividades por valor $100.000, se gira cheque No. 4.

210520 ACEPTACIONES
1110 BANCOS NACIONALES BANCARIAS (Chequera)
$12.000.000   $35.000  
$ 35.000
$ 500.000
  $ 250.000  
  $ 300.000     
  $ 100.000     

$12.000.000 $1.185.000  
Total $10.815.000 Total $35.000

511025 ASESORÍA 514010 REGISTRO

JURÍDICA MERCANTIL
 $ 500.000   $ 250.000  
   
     
       
       
Total $ 500.000 Total $ 250.000

512010 511505 IMPUESTO DE

ARRENDAMIENTOS INDUSTRIA Y COMERCIO
$ 300.000   $ 100.000  
   

   
       
Total        
$ 300.000 Total $ 100.000

CALZADO VILLAVICENCIO S.A.S.

COMPROBANTE DE APERTURA No. 002
NIT: 830.325.111-1
FECHA Día: 02 Mes: 10 Año: 2021
CÓDIGO CUENTAS PARCIALES DEBE HABER
1110 Bancos nacionales $ 1.185.000 $ 1.185.000
210520 Aceptaciones bancarias.
$ 35.000 $ 35.000
Adquisición de chequera
511025 Cheque No. 1 Alberto Mejía.
$ 500.000 $ 500.000
Minuta.
514010 Cheque No. 2 Cámara de
$ 250.000 $ 250.000
Comercio de Villavicencio
512010 Cheque No. 3 Cristian Zapata.
$ 300.000 $ 300.000
Arrendamiento
511505 Cheque No. 4. Industria y
$ 100.000 $ 100.000
comercio. 1 mes
 TOTAL $ 1.185.000 $ 1.185.000

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD No.3

 Se adquieren a crédito muebles y enseres para uso de la empresa por valor de
$1.000.000 según factura No. 123.
 El banco le otorga un crédito por valor de $5.000.000, según nota débito le
descuentan el 0.35% por papelería y documentos de ley.
 Adquiere mercancías para vender por valor de $3.000.000 cancela el 50% de
contado cheque No. 5; y el saldo es respaldado con una letra de cambio a 30 días.
 Adquiere un equipo de cómputo para uso de la empresa por valor de $3.000.000
los cancela de contado con cheque No. 6.
 Se adquiere papelería para uso de la empresa por valor de $1.000.000 se cancela
con cheque No. 7.

152405 MUEBLES Y 233595 CUENTAS POR

ENSERES PAGAR OTROS
$ 1.000.000   $1.000.000
   
       
       
       
Total $ 1.000.000 Total $1.000.000

1110 BANCOS NACIONALES 210510 PAGRÉS

$ 10.815.000   $ 17.500  
  $ 4.982.500  
 $1.500.00
  0    
 $3.000.00
  0    
 $1.000.00
  0    

Total $ 10.297500 Total $ 17.500

1435 INVENTARIOS
2105 BANCOS CUENTAS MERCANCIAS NO
POR PAGAR FABRICADAS
 $5.000.00
0 $ 3.000.000  
   
        
       
       
Total $5.000.000 Total $ 3.000.000

2305 CUENTAS CORRIENTES 152805 EQUIPO DE

COMERCIALES POR PAGAR COMPUTACIÓN Y COMUNI
 $1.500.000 $ 3.000.000  
   
       
       
       
Total $1.500.000 Total $ 3.000.000

519530 ÚTILES, PAPELERÍA

Y FOTOCOPIA
$ 1.000.000  
 
   
   
   
Total $ 1.000.000

CALZADO VILLAVICENCIO S.A.S.

COMPROBANTE DE APERTURA No. 003
NIT: 830.325.111-1
FECHA Día: 03 Mes: 10 Año: 2021
CÓDIGO CUENTAS PARCIALES DEBE HABER
152405 Muebles y enseres. Factura No.
$ 1.000.000 $ 1.000.000
123
233595 Cuentas por pagar otros $ 1.000.000 $ 1.000.000
1110 Crédito bancario $ 4.982.500 $ 4.982.500
210510 Pagarés, papelería y documentos
$ 17.500 $ 17.500
de ley
2105 Bancos nacionales. Cuentas por
$ 5.000.000 $ 5.000.000
pagar
1435 Mercancías para vender $ 3.000.000 $ 3.000.000
1110 Cheque No. 5. Pago 50%
$ 1.500.000 $ 1.500.000
mercancías.
2305 Cuentas corrientes comerciales $ 1.500.000 $ 1.500.000
152805 Equipo de computación y
$ 3.000.000 $ 3.000.000
comunicaciones
1110 Cheque No. 6 $ 3.000.000 $ 3.000.000
519530 Papelería uso empresarial $ 1.000.000 $ 1.000.000
110 Cheque No. 7 $ 1.000.000 $ 1.000.000
TOTAL $ 13.000.000 $ 13.000.000

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD No.4

 Se venden diferentes marcas de calzado a clientes varios del almacén por valor de
$2.500.000.
 Se venden mercancías al almacén LA PERLA, por valor de $3.000.000 recibe el 50%
mediante un cheque al día y el saldo es respaldado con una letra de cambio a 30
días.
 Se compran mercancías para vender por valor de $4.000.000 para ser canceladas
dentro de 45 días.
 Se consigna el saldo existente en caja.

1435 INVENTARIOS
MERCANCIAS NO
FABRICADAS 110505 CAJA GENERAL
$ 3.000.000 $ 2.500.000
  $2.500.000   $ 2.500.000
  $ 4.000.000  
  $3.000.000  
       
Total $ 1.500.000 Total

1110 BANCOS 131505 CUENTAS POR

NACIONALES COBRAR VENTAS
$ 10.297.500 $ 1.500.000
  $ 1.500.000  
$ 2.500.000    
   
       
Total $ 14.297.500 Total $ 1.500.000

2305 CUENTAS CORRIENES

COMERCIALES
$1.500.000
   $4.000.000
   
   
   
$5.500.00
Total 0

Calzado VILLAVICENCIO S.A.S.

COMPROBANTE DE APERTURA No. 004
NIT: 830.325.111-1
FECHA Día: 04 Mes: 10 Año: 2021
CÓDIGO CUENTAS PARCIALES DEBE HABER
1435 Venta mercancías diferentes
$ 2.500.000 $ 2.500.000
almacenes
110505 Caja general $ 2.500.000 $ 2.500.000
1435 Compra de mercancías $ 4.000.000 $ 4.000.000
2305 Cuentas por pagar a 45 días $ 4.000.000 $ 4.000.000
1435 Venta almacén La Perla $ 3.000.000 $ 3.000.000
1110 Cheque Almacén La Perla $ 3.000.000 $ 3.000.000
110505 A consignar saldo en caja $ 2.500.000 $ 2.500.000
1110 Consignación saldo de caja $ 2.500.000 $ 2.500.000
TOTAL $ 12.000.000 $ 12.000.000

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD No. 5

 Venden mercancías a clientes al detal por valor de $4.000.000.
 Vende mercancías a la alcaldía de Villavicencio, por un valor de $2.500.000, le
cancelan con cheque.
 Consignan el saldo existente en caja.
 Compra mercancías para vender por valor de $5.000.000, cancela el 30% de
contado con cheque No. 8 y el saldo dividido en partes iguales a 30 60 y 90 días, se
respalda con pagaré No. 01
 Cancela los servicios públicos del mes así: Agua $40.000; Energía $25.000; Aseo
$8.000 y Teléfono $56.000. Se giran sendos cheques para cada empresa.

1435 INVENTARIOS
MERCANCIAS NO
FABRICADAS 110505 CAJA GENERAL
$ 1.500.000 $4.000.000
  $4.000.000 $4.000.000
$2.500.000  
  $5.000.000  
       
Total Total
1110 BANCOS 2305 CUENTAS CORRIENES
NACIONALES COMERCIALES
 $14.297.500   $5.500.000

  $2.500.000   $1.166.666

  $4.000.000      $1.166.666
$1.500.00
  0    $1.166.668
$40.000
$25.000
$ 8.000
  $56.000    
$9.000.00
Total $ 19.168.500 Total 0

260535 SERVICIOS
PÚBLICOS
$ 40.000  
  $ 25.000
  $ 8.000
  $ 56.000  
   
Total $ 129.000

Calzado VILLAVICENCIO S.A.S.

COMPROBANTE DE APERTURA No. 005
NIT: 830.325.111-1
FECHA Día: 05 Mes: 10 Año: 2021
CÓDIGO CUENTAS PARCIALES DEBE HABER
1435 Venta clientes al detal $ 4.000.000 $ 4.000.000
110505 Caja general $ 4.000.000 $ 4.000.000
1435 Venta Alcaldía de Villavicencio $ 2.500.000 $ 2.500.000
1110 Pago Alcaldía de Villavicencio $ 2.500.000 $ 2.500.000
110505 A consignar saldo en caja $ 4.000.000 $ 4.000.000
1110 Consignación saldo en caja $ 4.000.000 $ 4.000.000
1435 Compra de mercancía $ 5.000.000 $ 5.000.000
1110 Cheque No. 8 $ 1.500.000 $ 1.500.000
2305 Cuentas corrientes comerciales
$ 1.166.666 $ 1.166.666
corto plazo. Pagaré No. 1
2305 Cuentas corrientes comerciales
$ 1.166.666 $ 1.166.666
corto plazo.
2305 Cuentas corrientes comerciales
$ 1.166.668 $ 1.166.668
corto plazo.
1110 Cheque No. 9 $ 40.000 $ 40.000
260535 Servicio de agua $ 40.000 $ 40.000
1110 Cheque No. 10 $ 25.000 $ 25.000
260535 Servicio de energía $ 25.000 $ 25.000
1110 Cheque No. 11 $ 8.000 $ 8.000
260535 Servicio de aseo $ 8.000 $ 8.000
1110 Cheque No. 12 $ 56.000 $ 56.000
260535 Servicio de teléfono $ 56.000 $ 56.000
TOTAL $ 15.629.000 $ 15.629.000

COMPROBANTE DE CONTABILIDAD No. 6

Prepare la nómina del mes teniendo en cuenta la siguiente información:

 OSCAR FERNANDO MUÑOZ, Gerente, sueldo $650.000; laboró los 30 días, se le
reconoce una comisión por ventas de 1%.
 CLAUDIA MARTÍNEZ, Secretaria. Sueldo $350.000; laboró durante el mes en una
jornada de 9:00 a.m. A 1:00 p.m. y de 4:00 a 8:00 p.m. Los cuatro días viernes del
mes laboró hasta las 11:00 p.m.
 JORGE ESTUPIÑAN, Vendedor. Sueldo $200.000, comisión por total de ventas del
2%. Se giran cheques para cancelar los sueldos respectivos y cancelar los
parafiscales.

OSCAR FERNANDO MUÑOZ

Ventas totales $6.500.000
Comisión sobre ventas 1% $ 65.000
CLAUDIA MARTÍNEZ
4 Días (viernes) * 3 horas extras nocturnas
Total horas extras nocturnas: 12 h
Horas que se laboran al mes: 240 h.
Se calcula según el numeral 3 del artículo 168 del código sustantivo del trabajo
sobre un 75% del valor de la hora + el valor de la hora.
Entonces:
$350.000 / 240 horas = $ 1.458.33 hora extra
Valor hora extra nocturna: $ 1.458 * 75% = $ 1093.5
Valor hora extra más recargo nocturno: $ 1.458 + $ 1093.5 = $ 2551.5
Total horas extra nocturnas * valor hora extra más recargo nocturno.
12 horas * $ 2551.5 = $ 30618
 JORGE ESTUPIÑAN
Ventas totales $6.500.000
Comisión sobre ventas 2% $ 130.000

COMISIÓN /
DÍAS
TRABAJADOR CARGO SUELDO HORAS TOTAL
LABORADOS
EXTRA
OSCAR
FERNANDO Gerente $650.000 30 $ 65.000 $715.000
MUÑOZ
CLAUDIA
Secretaría $350.000 30 $ 30.618 $ 380.618
MARTÍNEZ
JORGE
Vendedor $200.000 30 $ 130.000 $ 330.000
ESTUPIÑAN
TOTAL NÓMINA $ 1.425.618

510515 HORAS EXRAS Y

510506 SUELDOS RECARGOS
$650.000 $30.618
$350.000
$200.000
       
       
Total $ 1.200.000 Total $30.618

1110 BANCOS
510518 COMISIONES NACIONALES
$195.000 $19.168.500

$715.000
 $380.61
      8
 $330.00
      0
       
Total $195.000 Total $17.742.882

Calzado VILLAVICENCIO S.A.S.

COMPROBANTE DE APERTURA No. 006
NIT: 830.325.111-1
FECHA Día: 06 Mes: 10 Año: 2021
CÓDIGO CUENTAS PARCIALES DEBE HABER
510506 Sueldos $1.200.000 $1.200.000
510515 Horas extras y recargos $ 30.618 $ 30.618
510518 Comisiones $ 195.000 $ 195.000
1110 Bancos nacionales $ 715.000 $ 715.000
1110 Bancos nacionales $ 380.618 $ 380.618
1110 Bancos nacionales $ 330.000 $ 330.000
TOTAL $ 1.425.618 $ 1.425.618

ESTADOS FINANCIEROS DE LA EMPRESA

SALDO DE CUENTAS
SALDOS
CÓDIGO CUENTA
DEBE HABER
110505 Caja general
1110 Bancos nacionales $ 17.742.882
131505 Cuentas por cobrar ventas $ 1.500.000
1435 Inventarios mercancías no
fabricadas
152405 Muebles y enseres $ 100.000
152805 Equipo de computación y
$ 3.000.000
comunicación
2105 Bancos cuentas por pagar $ 5.000.000
210510 Pagarés $ 17.500
210520 Aceptaciones bancarias $ 35.000
2305 Cuentas corrientes
$ 9.000.000
comerciales por pagar
233595 Cuentas por pagar otros $ 1.000.000
260535 Servicios públicos $ 129.000
3115 Aportes sociales $12.000.000
510506 Sueldos $ 1.200.000
510515 Horas extras y recargos $ 30.618
510518 Comisiones $ 195.000
511025 Asesoría jurídica $ 500.000
511505 Impuesto de industria y
$ 100.000
comercio
512010 Arrendamientos $ 300.000
514010 Registro mercantil $ 250.000
519530 Útiles, papelería y fotocopias $ 1.500.000
TOTALES $ 25.100.000 $ 28.500.000