G4 Tarea Final PMO
G4 Tarea Final PMO
G4 Tarea Final PMO
MAESTRIA EN
ADMINISTRACIÓN Y
DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
2021-V
INTEGRANTES:
Chambilla Llerena, Marco Antonio.
Cotos Luque, Samuel Ángel.
Domínguez Samamés, Rafael Omar.
Velásquez Iparraguirre, Joe Daniel.
CICLO: V
INDICE DE CONTENIDO
Debido a estos malos resultados se hizo necesario buscar una metodología para
administrar mejor los proyectos, se hizo una propuesta en razón a la madurez que la
empresa tiene para administrar sus proyectos.
1.2. Viabilidad
o De acuerdo con el caso de negocios el proyecto es viable debido a que Implantar una
PMO del tipo Oficina de Programas, que logre un mayor control del portafolio de
proyectos respecto a Alcance, Cronograma, Presupuesto y Calidad generará
disminución en el gasto y por ende creará valor para la empresa.
INDICADORES FINANCIEROS
12,000,000
10,000,000
11 ,524,496
8,000,000
6,000,000
5 ,532,233
4,000,000
SOLES
3,980,550
2,000,000
2019 T1 2019 T2 2019 T3 2019 T4 2020 T1 2020 T2 2020 T3 2020 T4 2021 T1 2021 T2 2021 T3 2021 T4
-2,000,000
(2,315,300)
-4,000,000
Trimestres
Como se puede observar el proyecto es viable por tanto el caso de negocios es aceptado.
[OFFICIAL]
o Se realizará un estudio de la situación actual de los proyectos para según eso emitir un
diagnóstico y evaluar tipo de PMO u dirección de proyectos será necesario impulsar
para nuestra organización específicamente.
Las entrevistas son muy importantes para conocer al equipo de proyecto y su grado de
involucramiento, aquí es muy importante conocer al gerente del proyecto puesto que él
es quien toma las decisiones en el proyecto y también es quien genera la cultura del
proyecto, mucho va a depender de él, el éxito o fracaso del proyecto.
repositorio de lecciones aprendidas será también una función de la PMO, estas lecciones
ayudaran a la organización de proyectos a madurar.
Para implementar una PMO exitosa se deberán aplicar los siguientes formatos:
1. Acta de reunión.
2. Presentación de avance.
3. Archivos de control interno (mediciones)
4. Estructura de cronograma de trabajo.
5. Acta de constitución.
6. Plan de gestión del proyecto (alcance, tiempos, costos, calidad, riesgos,
comunicaciones, entre otros).
1.6. Cumplimiento
o Se deberá hacer seguimiento al cumplimiento de los principales objetivos del
proyecto
La situación actual son las X en color negro y la situación deseada son las X en color Azul.
o Se espera que al menos se cumpla con los objetivos planeados y para los cuales se está
realizando el seguimiento y control, el objetivo en genera es llegar a la calificación 3 y
para esto se debe trabajar.
[OFFICIAL]
o Debido a que la PMO está conformada por personal de experiencia se puede hacer un
análisis bechmarking de tal manera de proponer indicadores de desempeño
competitivos, de tal manera que la gestión de los proyectos será monitoreada de manera
competitiva respecto al mercado.
7. BIBLIOGRAFIA
Tulder, R. Van Tilburg, R., Francken, M. and Da Rosa, A. (2014), Managing the
Transition to a Sustainable Enterprise, Routledge, Abingdon.
Van der Linde, J. and Steyn, H. (2016) ‘The effect of a project management office on
project and organisational performance: a case study’, South African Journal Of
Industrial Engineering, 27 (1), 151-161.
World Commission on Environment and Development (1987). Our Common Future.
Oxford University Press, Oxford.
Fernández, S. (2007). Los proyectos de inversión: Evaluación. Costa Rica: Tecnológica
de Costa Rica.
Sapag, N. (2007). Proyectos de inversión: formulación y evaluación. Naucalpan: Pearson
Eduction.
BERNSTEIN, Sally (2000). Project offices in practica. Project Management Journal.
December, vol. 30, no. 4, pp. 4-7.