TALLER DE CAPACITACIÓN

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL RDA Y

TRÁMITES DE ESCALAFÓN R.M. 149/2017

MANUAL DE PROCESO PARA LA

ELABORACIÓN DE LA PLANILLA DE HABERES
DEL SEP

DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS ADMINISTRATIVOS

UNIDAD DE GESTIÓN DE PERSONAL DEL SEP
 DEL TALLER

Aplicar correctamente el Manual de

Procedimientos del RDA y Administración de Planillas
en los tramites con el fin de brindar un servicio ágil,
transparente al personal
Docente y Administrativo del
Servicio de Educación Pública.
 REGISTRO
DOCENTE ADMINISTRTATIVO

D.S. R.M. R.M. R.M. R.M.

LEY 070
4688 01/2021 149/2017 430/2018 864/2018
 TALLER DE CAPACITACIÓN
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL RDA Y
TRAMITES DE ESCALAFÓN R.M. 149/2017
ÍNDICE:
• REGISTRO DE ROTULO OBSERVADO EN EL RDA
• TIPOS DE TRÁMITE
• INSCRIPCIÓN AL RDA
• REQUISITOS INSCRIPCIÓN RDA, RP/DGESTTLA
• ACTUALIZACIÓN EN EL RDA
• TITULO PROFESIONAL DE MAESTRO
• CERTIFICADO SUPLETORIO DE MAESTRO
• ASCENSO DE CATEGORÍA
• SUBSIDIOS POR INCAPACIDAD TEMPORAL
• BONOS MAGISTERIO
 ¿ Que es la percepción
indebida de haberes ?
• Son recursos económicos erogados por el TGN en
beneficio de maestras, maestros y personal
administrativo, originados por actos ilícitos o
contravenciones a la normativa vigente y que han
generado daño económico al Estado, entre ellos:
categorías, cargos, aguinaldos, bonos, haberes y
otros.
 ¿Por qué ocurre?
 Cuando el personal docente o administrativo registra
documentos que producen modificación en su haber, como
ser: Diploma de Bachiller, Certificados de Egreso, Título
Profesional, Certificados de Categorías y/o Calificación de
Años de Servicio.

 En gestiones anteriores a la década de los 90´s se produjo

por registro de datos falsos en el Formulario de Registro
Docente / Administrativo, por una errada suma de años de
servicio y por memorándums emitidos con datos incorrectos,
atribuyendo a docente la calidad de egresados y/o
normalistas titulados.
 ¿Cómo prevenir que suceda?

• El técnico responsable de Distrito y el de Departamento

deben verificar cuidadosamente los documentos que
recibe para su actualización y/o inserción en el RDA del
personal docente o administrativo, ya que tiene contacto
directo con el interesado y con los documentos originales.
 ¿Qué se debe verificar?
 Que el documento reúna los parámetros habituales, sellos,
firmas, entidad emisora, Sistema RDA de ser necesario y que
la fecha de legalización no sobrepase de los 12 meses.
 En caso de duda puede solicitar al ente emisor la
certificación de veracidad del documento, mucho mas con
los CAS de gestiones pasadas.
 En caso de detectar Percepción de
Haberes Indebidos ¿Qué hacer?

• Solicitar a la UGP-SEP la verificación de la

percepción indebida en el marco de la Resolución
Ministerial No. 1239/2018 que aprueba el Reglamento
de Registro y Retiro de Rótulo “OBSERVADO” en el
Registro Docente Administrativo, para procurar la
devolución de los montos que afectaron al TGN.
 DEFINICIONES
a) Rótulo “OBSERVADO”: Es el registro que se inserta en el RDA o en el
RP-DGESTTLA por la comisión de un delito o infracción al
ordenamiento jurídico vigente, debidamente respaldado.
b) Percepción Indebida: Son recursos económicos erogados por el
TGN en beneficio de maestras (os) y personal administrativo,
originados por actos ilícitos o contravenciones a la normativa
vigente y que han generado daño económico al Estado.
c) Imputación Formal: Es el documento emitido por el Ministerio
Público por el cual se acredita la existencia de suficientes indicios y
participación de la persona imputada/denunciada en un hecho
delictivo
d) Recuperación por Vía Voluntaria: Es la facultad de la maestra,
maestro o personal administrativo quien en conocimiento del monto
adeudado, de manera voluntaria deposita el mismo a la Cuenta
Única del Tesoro Nro. 3987 o la Cuenta del Banco Unión.
e) Acto Ilícito: Cualquier acto u omisión contrario a la normativa
vigente.
 CATEGORIZACIÓN DE ROTULO OBSERVADO

• PREVENTIVO: Documentos adulterados o fraguados,

proceso administrativo y percepción indebida
(impide inscripción al ascenso de categoría y
movimiento de cargo).

• PREVENTIVO MEDIDA CAUTELAR: D.S 1302 Y 1320

(delitos sexuales) el maestro no puede realizar
ningún trámite administrativo.

• DEFINITIVO: Por faltas muy graves, o delito sexual

comprobado, determinando el retiro definitivo del
magisterio: Fallo Ejecutoriado del Tribunal
Disciplinario Administrativo, o Sentencia
ejecutoriada emanada por Juez jurisdiccional.
 ROTULO OBSERVADO PREVENTIVO
a) Percepción Indebida respaldada con Informe Técnico de la UGP-
SEP y Jurídico de la Dirección General de Asuntos Jurídicos del
Ministerio de Educación.
b) Auto Inicial de proceso administrativo remitido por los Tribunales
Disciplinarios respectivos a la UGP-SEP en el marco de la
normativa vigente.
c) Sentencia sancionatoria ejecutoriada pendiente de cumplimiento,
emitida por el Juez Público de la Niñez y la Adolescencia.
d) Auto Inicial de proceso administrativo o imputación formal por
violencia, maltrato y abuso que atente contra la vida e integridad
física o psicológica de niñas, niños y adolescentes estudiantes en
el ámbito educativo, en el marco del Decreto Supremo N° 1302.
OBSERVADO PREVENTIVO
 ROTULO OBSERVADO PREVENTIVO
a) INSERCIÓN EN CASOS DE PRESUNTA PERCEPCIÓN INDEBIDA
RELACIONADA AL USO DE DOCUMENTOS PRESUNTAMENTE FALSIFICADOS
O FRAGUADOS, RDA Y RP-DGESTTLA.
UGPSEP - DDE
a) INSERCIÓN EN CASOS DE PRESUNTA PERCEPCIÓN INDEBIDA NO
RELACIONADA AL USO DE DOCUMENTOS PRESUNTAMENTE FALSIFICADOS
O FRAGUADOS, RDA Y RP-DGESTTLA.
UGPSEP - DDE
a) INSERCIÓN EN CASOS DE AUTO INICIAL DE PROCESO ADMINISTRATIVO,
SENTENCIA EMITIDA POR EL JUEZ PÚBLICO DE LA NIÑEZ Y LA
ADOLESCENCIA O CASOS DE VIOLENCIA, MALTRATO Y ABUSO QUE
ATENTE CONTRA LA VIDA E INTEGRIDAD FÍSICA O PSICOLÓGICA DE NIÑAS,
NIÑOS Y ADOLESCENTES EN EL ÁMBITO EDUCATIVO, EN EL RDA Y RP-
DGESTTLA.
DDE
 ROTULO OBSERVADO PREVENTIVO – MEDIDA CAUTELAR
a) Procede en caso de directores, maestras,
maestros y personal administrativo del SEP que
cuenten con Imputación Formal en casos de
violencia sexual emitida por el Representante
del Ministerio Público en el marco del Código
Penal y los Decretos Supremos N° 1302 y N° 1320
de 1° y 8 de agosto de 2012.
1. Informe Técnico Aprobado por el o la Director
Departamental de Educación.
2. Informe Legal Aprobado por el o la Directora
Departamental de Educación.
3. Fotocopia simple o legalizada de la Imputación
Formal.
4. Inicio del Proceso Sumarial concluido en 90 días.
OBSERVADO PREVENTIVO-MEDIDA CAUTELAR
 ROTULO OBSERVADO
DEFINITIVO
a) Fallo Ejecutoriado del Tribunal Disciplinario Administrativo que
determine el retiro definitivo del ejercicio del Magisterio
Fiscal.
b) Sentencia Condenatoria Ejecutoriada, dictada por Juez o
Tribunal competente en materia penal, anticorrupción y
contra la violencia hacia las mujeres.
c) En caso de constatarse por la Entidad Académica a través de
un Certificado, la inexistencia de formación académica de
una persona inserta en el RDA y RP-DGESTTLA.

1. Informe Técnico-Legal debidamente Aprobado

por la o el Director Departamental de Educación,
adjuntando fotocopias legalizadas de las sentencias
o resoluciones finales debidamente ejecutoriadas.
OBSERVADO “DEFINITIVO”
RETIRO DE RÓTULO OBSERVADO
RDA Y RP-DGESTTLA
 RETIRO DE RÓTULO OBSERVADO

RETIRO DE RÓTULO “OBSERVADO PREVENTIVO”

1. Comprobante o certificación que acredite el pago
del monto total percibido indebidamente.
2. Fotocopia Legalizada de la sentencia penal
absolutoria.
3. Fotocopia Legalizada de la Resolución Final
Ejecutoriada.
4. Certificado de Inexistencia de Antecedentes
Disciplinarios dentro del SEP.
5. Informe técnico legal Dirección Departamental de
Educación
RETIRO DE RÓTULO “OBSERVADO PREVENTIVO – MEDIDA
CAUTELAR”.-
1. Nota de solicitud de retiro del rótulo observado.
2. Copia legalizada del sobreseimiento, sentencia
absolutoria o resolución judicial de conclusión de
proceso penal debidamente ejecutoriados.
3. Certificación de la autoridad competente que avale la
ejecutoria del sobreseimiento o resolución judicial.
4. Fotocopia Legalizada de la Resolución Final
Ejecutoriada del proceso disciplinario administrativo.
5. Certificado de Inexistencia de Antecedentes
Disciplinario dentro del SEP.
6. Certificado de (SIPPASE).
7. Certificado de (REJAP).
 REINCORPORACIÓN AL SEP
El interesado deberá presentar los siguientes
documentos:
1. Nota de solicitud de reincorporación.
2. Fotocopia de Cédula de Identidad.
3. Copia Legalizada del sobreseimiento,
sentencia absolutoria o resolución judicial de
conclusión del proceso penal debidamente
ejecutoriados.
4. Certificación de la autoridad competente que
avale la ejecutoria del sobreseimiento
sentencia absolutoria o Resolución judicial de
conclusión de proceso penal.
 ARCHIVO DE ANTECEDENTES.
Los antecedentes documentados son
archivados en los files del docente y
administrativo para fines de control.
 Recordatorio Permanente
“DEBE REGULARIZAR DEUDAS POR PERCEPCIÓN
INDEBIDA, DEBIENDO APERSONARSE A LA DDE” en la boleta
de pago.

Este mensaje será permanente hasta el informe de

cancelación total del monto adeudado
 TRAMITES DEL RDA Y ESCALAFON

Inscripción del RDA, RP-DIDEP, Actualización de Datos en el RDA Título Profesional de Maestras
RP-DGESTTLA y Maestros egresados ESFM
antes del 2014

Certificado Supletorio de Reposición de Resoluciones

Ministeriales de Visacion de TPM Ascenso de Categoría
Titulo en Provisión Nacional
o Título Profesional de
Maestro
 TRÁMITES DEL RDA Y ESCALAFÓN

Inscripción al Escalafón de la Reconocimiento de años de Reconocimiento de Años de

carrera docente y asignación de servicio docente en unidades Servicio Docente Dobles en
quinta categoría particulares y COMIBOL Frontera

Reglamento de Registro y Retiro de Rotulo Observado en

el RDA y/o RP-DGESTTLA (R.M. 1239/2018).
Decreto Supremo 1302 modificado por Decreto Supremo
1320 sobre delitos de agresión y violencia sexual
 TRÁMITES INCLUIDOS EN EL MANUAL RDA
R.M. 149/2017
El tramite de inscripción al RDA
Reducción en el tiempo del tramite de RDA y
es gratuito (RM121/2015- actualizaciones de 30 a 10 días.
27/02/2015).

Reducción del tiempo del tramite de titulo

Las actualizaciones y el profesional de maestro de 60 a 25 días.
duplicado RDA son gratuitos
(RM 99/2017- 01/03/2017).

Incluye el tramite de Certificado Supletorio.

Inscripción al RDA de egresados
a las ESFM.

Reposición de Resoluciones Ministeriales.

No es necesario la inscripción al
RDA, personal Adm. DDE y
DGESTTLA. La inscripción del Ascenso de Categoría es
mediante la pagina web minedu.gob.bo. El
sistema valida los requisitos de los
postulantes y habilita su inscripción.

En los tramites del escalafón no

se exige fotocopia legalizada. Calculo automático de años de servicio, no es
(RM 430/2018-05/03/2018). necesario actualizar CAS a partir de 1998 en
adelante.
TRAMITES ELIMINADOS DEL MANUAL RDA 2005 R.M. 285/2005

Formulario de
modificación de
datos

Remisión de la nomina
de egresados del TPM a Declaratoria de
la Dirección Gral. De Titular por
formación de maestros Antigüedad.
para su verificación.

Reconocimiento
No se emite la
años de servicio en
Visacion de
de Institutos
Resolución
Superiores de
Ministerial.
Maestros.

Copias legalizadas
de Resoluciones
Ministeriales
ATENCIÓN CONTINUA TRÁMITES RDA Y ESCALAFÓN

La FECHA de ES CONTINUA
Presentación de
Trámites del (durante todo el
Maestro a la mes).
Dirección Distrital
y Dirección CI/DGAA/UGPSEP/
Departamental ERDA No. 0005/2021
INSCRIPCIÓN AL REGISTRO DOCENTE
ADMINISTRATIVO - RDA
 REQUISITOS TRAMITE DE INSCRIPCIÓN
RDA RP – DGESTTLA RP – DIDEP IPELC
• 1. Fotocopia de • 1. Fotocopia de • 1. Fotocopia de • 1. Fotocopia de
Cédula de Identidad Cédula de Identidad Cédula de Identidad Cédula de Identidad
• 2. Fotocopia de • 2. Fotocopia de • 2. Fotocopia de • 2. Fotocopia de
Certificado de Certificado de Certificado de Certificado de
Nacimiento Nacimiento Nacimiento Nacimiento
• 3. Fotocopia simple • 3. Fotocopia simple • 3. Fotocopia simple • 3. Fotocopia simple
Diploma de Bachiller Diploma de Bachiller Diploma de Bachiller Diploma de Bachiller
• 4. Fotocopia • 4. • 4. • 4. Fotocopia
legalizada • 5. Fotocopia • 5. Fotocopia legalizada del
Certificado de Egreso legalizada del Título legalizada del Título Certificado de Egreso
-Diploma Académico Profesional (según el Profesional (según el Normalista (SI
• 5. Fotocopia cargo cargo CORRESPONDE)
legalizada del Título correspondiente) correspondiente) • 5. Fotocopia
Profesional (según el • 6. Copia simple de la • 6. Copia simple de la legalizada del Título
cargo Libreta de Servicio Libreta de Servicio Profesional (según el
correspondiente) Militar. (solo varones) Militar. (solo varones) cargo)
• 6. Copia simple de la • 7. Copia del Registro • 7. Copia del Registro • 6. Copia simple de la
Libreta de Servicio de Inscripción a la de Inscripción a la Libreta de Servicio
Militar. (solo varones) AFP. AFP. Militar.(solo varones)
• 7. Copia del Registro • 8. Copia del • 8. Copia del • 7. Registro de
de Inscripción a la memorándum de memorándum de Inscripción a la AFP.
AFP. Designación Designación • 8. Copia del
• 8. Copia del • 9. Dos (2) fotografías • 9. Dos (2) fotografías memorándum de
memorándum de a color 3x3 con a color 3x3 con Designación
Designación fondo blanco. fondo blanco • 9. Dos (2) fotografías
• 9. Dos (2) fotografías • 10. Carta de Solicitud • 10. Original o copia a color 3x3 con
a color 3x3 con dirigida al simple Certificado fondo blanco
fondo blanco Subdirector de CAS (Cómputo • 10. Certificación
• 10. Depósito Educación Superior Global) emitida por el
Credencial RDA Director del IPELC
 INSCRIPCIÓN

• 1. Docentes
• 1. Directivos Institutos • 1. Personal
Egresados de las
Técnicos Administrativo
ESFM.
Tecnológicos y Dirección
• 2. Personal Artística. Departamental de
Administrativo UE - Educación.
• 2. Docentes Institutos
ESFM (Jefe de Unidad)
Técnicos
• 3. Personal de Tecnológicos y • 2. Personal
Convenio. Artística. Administrativo
• 4. Personal UNEFCO. • 3. Personal Dirección Distrital de
• 5. Docentes IPELC Administrativo de Educación.
• 6. Docentes CAIPS Institutos. (Técnicos)

RDA RP – DGESTTLA RP – DIDEP

D.S. 4688 R.M. 398/2018 LEY 2027

R.M. 864/2018
 Excepciones para Inscripción al RDA

Para procesos de compulsas a cargos Administrativos: secretarias

(os), regentes, porteras (os) y asistentes de aula en unidades
educativas no se requiere el Registro Docente Administrativo
(RDA), solo el ganador de la compulsa solicitara su inscripción en
el Registro Docente Administrativo (RDA) a la Dirección Distrital
Educativa, para su designación al cargo.

Asimismo, para la designación del personal administrativo

dependiente de las Direcciones Departamentales de Educación
y Direcciones Distritales Educativas, no es requisito la inscripción
en el Registro Docente Administrativo.
FORMULARIO DE REGISTRO DOCENTE ADMINISTRATIVO
• Deben ser correctamente llenados sin tachaduras, sin correcciones, sin borrones
ni sobre-escritos, con la firma del interesado y del técnico de distrito, pie de firma,
sello de la Dirección Distrital y sello de “revisado por” del técnico departamental,
con referencia al apellido del conyugue el llenado es voluntario, verificable con la
fotocopia de la cédula de identidad.
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE FORMACIÓN
• Los documentos de formación y otros serán admitidos en el RDA presentando
original y la fotocopia simple, luego de la verificación, los originales deberán ser
devueltos al interesado.
FORMATO PARA SELLO DE VERIFICACION DE LAS FOTOCOPIAS

--------------- DATOS DEL TÉCNICO (pie de firma )---------

-------------------------------------------------------------------
SE
SE CORROBORÓ SIMILITUD
CORROBORÓ SIMILITUD CON EL
CON EL ORIGINAL
ORIGINAL
-----------------------------
FECHA
 PROCEDIMIENTO Y PLAZOS
5
4
1
3

MAESTRO JEFE UAA UGPSEP del

MINISTERIO DE
TECNICO EDUCACION
DEPARTAMENTAL

1er envío: Hasta el

1° de cada mes
2do. envío: Hasta
el 12 de cada mes

2
TEC-DISTRITAL
 PROCEDIMIENTO

1 Interesada (o), presenta su

expediente con los requisitos
establecidos en el presente
manual, en la Dirección Distrital
Educativa correspondiente en
MAESTRO
cualquier día hábil del mes.
 1. El Técnico de Distrito revisa el cumplimiento
de requisitos
2. Verifica Original y fotocopia de los
documentos si no existen observaciones firma
2
y sella las fotocopias correspondientes y
devuelve al interesado los originales
3. El Técnico guía en el llenado del formulario
RDA al interesado, previa firma entrega una
copia al interesado
4. Conforma lotes, transcribe, imprime reporte
de transcripción revisa, firma y sella los
TEC-DISTRITAL
mismos, genera el medio digital (CD).
5. Con nota firmada por el Director Distrital
remite a la DDE
 3 1. El Técnico Departamental, recibe
centraliza, conforma lotes imprime
reporte, revisa, firma y sella el reporte,
Elimina los casos observados y devuelve a
la Dirección Distrital correspondiente,
TECNICO especificando las observaciones.
DEPARTAMENTAL

4 1. El Jefe de la UAA, firma la nota con la cual

se remitirá el proceso mensual a la
UGPSEP del Ministerio de Educación.

JEFE UAA
 a. Recepción
5 b. Imprime los reportes
c. Revisa la información, con los
reportes y documentación de
respaldo
d. Transcribe las observaciones y
UGPSEP del
MINISTERIO DE
mediante Nota Externa
EDUCACION firmada por el Jefe de la
UGPSEP remite los formularios
de actualización observados.
 FORMULARIO RDA EMITIDO POR LA UGPSEP
• EL FORMULARIO DE INSCRIPCION AL RDA, RP DGESTTLA Y/O
RP DIDEP ES UNA DECLARACIÓN JURADA DONDE FIRMA EL
INTERESADO DANDO FE DE LAS FOTOCOPIAS QUE ADJUNTA
EN SU SOBRE.

• ESTAS FOTOCOPIAS SON SELLADAS CON EL ROTULO “SE

CORROBORO SIMILITUD CON EL ORIGINAL ” Y FIRMADAS
POR EL TECNICO.

• LA UGPSEP REALIZARA AUDITORIAS PERIÓDICAS A LAS

DIRECCIONES DEPARTAMENTALES.

• ASIMISMO REALIZARA LA VERIFICACIÓN DE LOS

DOCUMENTOS DE LOS SOBRES RDA Y ACTUALIZACIONES
REMITIENDO A LAS ENTIDADES EMISORAS
ACTUALIZACIÓN Y/O MODIFICACIÓN
DE DATOS EN EL RDA
 ACTUALIZACIÓN Y/O MODIFICACIÓN DE DATOS
SISTEMA RDA
De conformidad a la Resolución Ministerial 099/2017 de 01
de marzo de 2017, el TRAMITE DE ACTUALIZACIÓN Y EL
De
DUPLICADO DEL RDA, son GRATUITOS.
El formulario para actualización es “Form. AC-01”, “AC-02”,
“AC-03” tiene carácter de Declaración Jurada por parte
del interesado, el mismo debe ser generado (IMPRESO)
DESDE LA PÁGINA WEB ugpsep.minedu.gob.bo
Las actualizaciones consolidadas se muestran en el
DUPLICADO RDA el mismo es generado (IMPRESO) DESDE
LA PÁGINA WEB ugpsep.minedu.gob.bo
Es una DECLARACIÓN JURADA FIRMADA POR EL
INTERESADO donde presenta original y fotocopia de los
documentos que correspondan, asimismo el técnico
verifica que sean iguales y coloca el sello de verificación
firma y sella el mismo.
FORMULARIO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS EN EL RDA
• Deben ser correctamente llenados sin tachaduras, sin correcciones, sin borrones
ni sobre-escritos, con la firma del interesado y del técnico de distrito, pie de firma,
sello de la Dirección Distrital y sello de “revisado por” del técnico departamental,
con referencia al apellido del conyugue el llenado es voluntario, verificable con la
fotocopia de la cédula de identidad.
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE FORMACIÓN
• Los documentos de formación y otros serán admitidos en el RDA presentando
original y la fotocopia simple, luego de la verificación, los originales deberán ser
devueltos al interesado.
FORMATO PARA SELLO DE VERIFICACION DE LAS FOTOCOPIAS

--------------- DATOS DEL TÉCNICO (pie de firma )---------

-------------------------------------------------------------------
SE CORROBORÓ SIMILITUD CON EL
ORIGINAL
-----------------------------
FECHA
 FORMULARIO AC-01 RDA

• EL FORMULARIO DE ACTUALIZACION AC-01 ES UNA

DECLARACIÓN JURADA DONDE FIRMA EL INTERESADO
Y REGISTRA EL TÉCNICO.

• EL FORMULARIO AC-01 DEBE SER REMITIDO CON FECHA

ACTUALIZADA DE ACUERDO AL MES DE PROCESO.

• LA (UGPSEP), VERIFICARA Y REALIZARA CONTROLES

INTERNOS A LAS DIRECCIONES DEPARTAMENTALES Y
DISTRITALES RESPECTO A LA DOCUMENTACIÓN REMITIDA
DE ACUERDO A LOS CONVENIOS SUSCRITOS.

• SEGÚN R.M. 430/2018 LA ACTUALIZACION DE LOS

TITULOS PROFESIONALES SON FOTOCOPIAS
LEGALIZADAS, ASIMISMO PARA (DIPLOMADOS CURSOS
ESPECIALIZACION Y MAESTRIAS)
 DOCUMENTOS PARA ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTOS PERSONALES
• Cedula de Identidad
• Certificado de Nacimiento
• Lugar Expedido CI
• Libreta de Servicio Militar (Solo Varones)
DOCUMENTOS DE FORMACIÓN
• Título o Diploma de Bachiller.
• Diploma Académico o Certificado de Egreso.
• Titulo Profesional de Licenciatura.
• Diplomados
• Maestría
DATOS LABORALES Y ESCALAFÓN
• Certificado de Calificación de años de Servicio (CAS).
• Certificado de Categoría.
• Resolución de Inscripción al Escalafón
• Reconocimiento de Años de Servicio
• Estado de Cuenta Individual de Aportes AFP.
 FORMULARIO AC-01 RDA

CIRCULAR ERDA No. 0006/2021

Los maestros y personal administrativo que no
tengan actualizado su RDA deberán actualizar los
documentos de:
• AFP
• CERTIFICADO DE NACIMIENTO
• LIBRETA MILITAR

Plazo de Actualización no mayor a 3 meses a

partir de 05/abr/2021 (vencimiento 05/jul/2021)
De lo contrario será Observado el RDA
 REQUISITOS
1. Formulario gratuito UGP-RDA 05 (correctamente llenado)
2. Duplicado RDA
3. Fotocopia simple de la Cédula de Identidad
4. Fotocopia simple Título y/o Diploma de Bachiller (Adjunta
certificación de la Escuela Superior de Formación de Maestros de
acuerdo a la RM N° 028/2014 de fecha 27 de enero de 2014)
5. Fotocopia legalizada del Certificado de egreso de la actual
Escuela Superior de Formación de Maestras y Maestros
6. Fotocopia legalizada del Certificado de quinta categoría
7. Fotocopia simple de la copia legalizada de la Libreta de Servicio
Militar, solo para varones, emitida por el Ministerio de Defensa.
8. Fotocopia simple de certificado de nacimiento
9. Dos (2) fotografías (de frente) recientes a color, tamaño 4cm X
4cm, con fondo plomo claro sin borde (en el reverso de las
mismas la o el interesado debe anotar sus nombres y apellidos)
10.Fotocopia simple del depósito bancario por el monto establecido
en la Resolución Ministerial vigente que aprueba los aranceles
 ARANCEL
ENTIDAD MONTO EN Bs
Ministerio de Educación 220.-
Dirección Departamental de 20.-
Educación
TOTAL 240.-
RESOLUCIÓN MINISTERIAL 121/2006
EGRESADOS DE LAS GESTIONES

1998 1999 2000 2001

CON PLAN DE ESTUDIOS DE

1995 1996 1998

ESPECIALIDAD

MAESTRO DE CURSO DEL NIVEL

PRIMARIO
 DENOMINACIONES - E.S.F.M.

ESCUELA NORMAL
SUPERIOR INSTITUTO NORMAL ESCUELA
SUPERIOR SUPERIOR DE
FORMACION DE
MAESTROS

ANTES DE 1997 DE 1997 a 2009

R.M.78/1997 de 14/2/97
R.M.140/1997 de 4/4/97 DE 2009 a la fecha
R.M.192/1999 de 31/3/99
R.M.255/1999 de 23/7/99 D.S. 156/2009
R.M.452/1999 de 7/12/99 De 6 de junio de 2006
R.M.468/1999 de 16/12/99
R.M.012/2006 de 12/01/06
R.M. 028/2014 de 27 de enero de 2014

AUTORIZA LA OTORGACIÓN DE TÍTULOS PROFESIONALES

HASTA LA GESTIÓN 2013 QUE HABIENDO CULMINADO SUS
ESTUDIOS SECUNDARIOS ANTES DE SU INGRESO A LOS
CENTROS DE FORMACIÓN Y OBTUVIERON SU DIPLOMA
DE BACHILLER EN FORMA POSTERIOR O PARALELA A SU
EGRESO.
•El Tramite de Titulo en Provisión Nacional de Maestro puede ser
presentado por el interesado en cualquier Dirección
Departamental de Educación sin la condicionante del lugar de
egreso.

•El interesado puede presentar su tramite durante el mes no

existiendo fechas o plazos limites.

•La DDE deberá remitir los tramites de TPM a la UGPSEP en forma

permanente independientemente de la cantidad

•Asimismo todos los tramites de TPM serán recibidos en el

Ministerio durante todo el mes.
 REQUISITOS
1. Formulario gratuito de solicitud DGP RDA 05
2. Duplicado del RDA actualizado con los siguientes datos
a) Cédula de Identidad
b) Certificado de Nacimiento
c) Título o Diploma de Bachiller
d) Certificado de Egreso
e) TPN o TPM
3. Fotocopia simple de la Cedula de Identidad
4. Fotocopia simple del Diploma de Bachiller
5. Fotocopia legalizada del Certificado de Egreso
6. Fotocopia legalizada CAS antes de 1998 (si corresponde)
7. Certificado de emisión de Título (TPN o TPM) (DDE – ARCH. ME)
8. Dos fotografías tamaño 4x4 con fondo plomo claro
9. Copia de la denuncia por la pérdida de TPN a FELCC
10. Tres publicaciones en medios de prensa de alcance nacional
11. En caso de deterioro, adjuntar Título original
12. Original y copia del depósito bancario a la cuenta del M.E.
 ARANCEL
ENTIDAD MONTO EN Bs
Ministerio de Educación 50.-
Dirección Departamental de 5.-
Educación
TOTAL 55.-
Respecto a la solicitud de reposición de un cartón de
Título Profesional de Maestro, se debe realizar la
verificación oportuna, en aplicación al
procedimiento de reposición de cartón de Título
Profesional de Maestras y Maestros, aprobado
mediante R.M. 2641/2017 de 28/09/2017 que
aprueba los procesos y procedimientos y la
Resolución Ministerial N° 0547/2019 de fecha
23/04/2021 que apruebe la Baja de Valores Fiscales.
•El tramite de Certificado Supletorio de Titulo en
Provisión Nacional de Maestro puede ser presentado
por el interesado en cualquier Dirección
Departamental de Educación.
•El interesado puede presentar su tramite durante el
mes no existiendo fechas o plazos limites.
•Asimismo los tramites serán recepcionados en el
Ministerio durante todo el mes.
•Las solicitudes de Certificación de Resolución
Ministerial de Visacion de TPM se deben solicitar al
Equipo de Memoria Institucional de la URRHHyDO de
esta Cartera de Estado.
ASCENSO DE
CATEGORÍA
 INTRODUCCIÓN
El ascenso de categoría se realiza anualmente de
acuerdo a CONVOCATORIA PÚBLICA publicada, en
el marco de la Resolución Ministerial 149/2017,
Reglamento del Escalafón aprobado mediante D.S.
04688 de 18 de julio de 1957, Decreto Supremo 9331
de 13 de agosto de 1970, refrendado mediante la
Ley de la Educación Nº 070 “Avelino Siñani - Elizardo
Perez” de 20 de diciembre de 2010, con el objeto de
promover la preparación del magisterio mediante el
examen de ascenso y como medio de promoción de
categoría.
 CIRCULAR ERDA No. 0004/2021
Los postulantes que no tengan actualizado su RDA deberán actualizar los
documentos de :
• FORMACION
• CERTIFICADOS DE CATEGORIA
En los casos que el interesado hubiese tenido alguna modificación de su
Número de Cedula de Identidad actualizar:
• RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA DE CAMBIO DE NUMERO DE
CARNET
Hasta el 08 de junio/2021 las Direcciones Departamentales deberán remitir
a la UGPSEP las actualizaciones antes señaladas.
 RESOLUCIÓN MINISTERIAL 2337/2018

•No es necesario que los postulantes actualicen los

certificados CAS de los años de servicio a partir de 1998
en adelante, debido a que mensualmente se actualiza el
sistema RDA automáticamente.

Nota.- Asimismo los certificados CAS de POST

ALFABETIZACION (R.M. 2337/2017 de fecha 19 de junio de
2017) y los reconocimientos de 1 año de servicio docente
a maestros meritorios que obtuvieron 1er lugar o medalla
de oro en OLIMPIADAS, JUEGOS PLURINACIONALES,
EDUCA INOVA (R.M. 343/2016 de fecha 7 de julio de 2016)
 REQUISITOS ASCENSO DE CATEGORÍA
•Cuarta: 4 años de
Servicio Docente •Cuarta: No Disponible •Cuarta: 4 años de
•Tercera: 12 Años de Servicio Docente
•Tercera: 8 Años de
Servicio Docente. Servicio Docente. •Tercera: 8 Años de
•Segunda: 12 Años de •Segunda: 16 Años de Servicio Docente.
Servicio Docente. Servicio Docente. •Segunda: 12 Años de
•Primera: 16 Años de •Primera: 20 Años de Servicio Docente.
Servicio Docente Servicio Docente •Primera: 16 Años de
•Cero: 20 Años de •Cero: 24 Años de Servicio Docente
Servicio Docente Servicio Docente •Cero: 20 Años de
•Mérito: 24 Años de •Mérito: 28 Años de Servicio Docente.
Servicio Docente. Servicio Docente.
•TITULO PROFESIONAL DE • DTA
MAESTRO
Titular por
Administrativo
Titular Antigüedad DTA
Normalista

Las Categorías Cuarta a Mérito, Deben Cumplir con Dos(2) Años de Servicio Provincia.
Las Categorías Cero y Mérito: deben cumplir con la Permanencia de Cuatro Años en la
Categoría Anterior.
 PROCEDIMIENTO
1. El Ministerio de Educación emite circular CI/DGAA/UGPSEP/ERDA No. 0004/2021
de Actualización de Datos del personal docente administrativo para ascenso de
categoría gestión 2021.
2. El Ministerio de Educación, emite la convocatoria de ascenso de categoría
3. Los postulantes pueden verificar su habilitación al ascenso de categoría en la
pagina web: www.minedu.gob.bo si tiene observaciones debe subsanar
actualizando sus documentos correspondientes en el RDA.
4. Los postulantes en ejercicio que no tengan observaciones podrán inscribirse en la
pagina web: www.minedu.gob.bo, según cronograma publicado en la convocatoria
ascenso
5. Una vez publicada la nomina de aprobados del examen se asigna la categoría
correspondiente en el Sistema del RDA y en la planilla de haberes.
6. Los postulantes podrán solicitar en la Dirección Departamental su certificado de
categoría.
7. El técnico departamental imprime del sitio web http://www.minedu.gob.bo el
certificado de categoría y entrega al interesado.
NOTA.- Los porteros y asistentes de aula, no rinden examen sin embargo deben inscribirse
al ascenso de categoría.
 Criterios para el Cálculo de Años de Servicio
1. Año de inicio (Egresados ESFM)
2. Años de servicio docente y/o administrativo según
corresponda al 31/12/2020
3. Años de servicio docente dobles en frontera
4. Años de servicio docente remunerados con recursos IDH
5. Años de servicio docente en unidades educativas
particulares y COMIBOL
6. Reconocimiento de 1 año de servicio por participación en el
CENSO 2001 y 2012
7. Reconocimiento de años de servicio docente prestados
como personal administrativo de UE y funcionario público
del SEP(R.M. 155/2003)
8. Reconocimiento de años de servicio docente prestados
como Directivo o Tutor PPMI
9. Reconocimiento de 6 meses hasta 2 años de servicio
docente como Facilitador de Alfabetización y Post
Alfabetización
Criterios para el Cálculo de Años de Servicio en Provincia
1. Años de servicio docente en provincia
2. Años de servicio docente en unidades educativas
particulares y COMIBOL
3. Reconocimiento de 6 meses hasta 2 años de servicio
docente como Facilitador de Alfabetización y Post
Alfabetización
4. Reconocimiento de 6 meses hasta 2 años de servicio
docente como Facilitador de Alfabetización y Post
Alfabetización
5. Exención de años en provincia con R.M. individual
(mejores alumnos de las Normales)
6. Exención de años en provincia a maestros egresados
ESFM invidentes
7. Exención de años en provincia a maestras y maestros
egresados ESFM con discapacidad
 Criterios para el Cálculo de Años de Permanencia
CALCULO DE 4 AÑOS DE PERMANENCIA EN LA CATEGORÍA ANTERIOR
Solo para Categorías Cero y Mérito

4 AÑOS (48 meses) de Servicio Docente continuo o discontinuos percibidos en la

categoría anterior verificados en planilla de haberes (1998 en adelante)

• La inscripción para el ascenso de categoría y el examen de aprobación habilitan para el

ascenso de categoría solo en la gestión de su aplicación.

• Las Maestras y Maestros y personal administrativo que cuenta con años de servicio
acumulados y además que cumplan con los requisitos podrán ascender una vez al año
de manera consecutiva.
Costo de inscripción al ascenso de categoría
Docente Bs. 50,-
Administrativo Bs. 30,-
• Se reconocen dos (2) años de servicio docente adicionales en
frontera a: los docentes egresados de las Escuelas Superiores
de Formación de Maestras y Maestros que prestaron servicios
docentes en fronteras que no son oriundos del lugar.

• Se reconocen dos (2) años de servicio docente adicionales en

frontera,
a los docentes interinos que prestaron cuatro (4) años de
servicio docente en fronteras, que no son oriundos del lugar.

• Este trámite debe ser realizado por las maestras y maestros en

la Dirección Departamental de Educación.

Nota1: Solo para el personal Docente que trabajó en las unidades educativas de COMIBOL
será suficiente la certificación de haberes en caso de la no existencia de planillas de
haberes emitida por COMIBOL.
El tramite de Reconocimiento de Años de
Servicio Docente prestados en FRONTERA puede
ser presentado por el interesado en cualquier
Dirección Departamental de Educación

El interesado puede presentar su tramite durante

el mes no existiendo fechas o plazos limites
 Recomendaciones
1. Las Direcciones Distritales y Departamentales deberán recibir trámites RDA y Escalafón al
personal docente/administrativo del SEP de cualquier departamento, durante todo el mes No
existiendo fechas de recepción exclusivas, CIRCULAR 005/2021 de 05/abr/2021 y R.M. 045/2018
2. Artículo 2 “Aquellas servidoras y servidores públicos de las Direcciones Departamentales y
Distritales en el marco de sus responsabilidades que no atiendan los trámites de Escalafón y
envíen injustificadamente a maestras y maestros a dependencias de la DDE o Ministerio de
Educación serán responsables de cubrir el costo de los pasajes y estadía de los mismos”
3. Mediante Resolución Ministerial N° 430/2018 de 5/.3/2019 modificado el Manual del RDA en
todos los trámites que requiera la presentación de documentos en FOTOCOPIA LEGALIZADAS
mismos que deben ser presentados en FOTOCOPIAS SIMPLE EXCEPTO
a) Fotocopia legalizada del Título Profesional
b) Fotocopia legalizada por la cancillería del Título profesional
c) Fotocopia legalizada del certificado de estudios por la Cancillería del Estado Boliviano
4. El personal Técnico de las Direcciones Distritales o Departamentales deberán pedir el original y
la fotocopia simple de los documentos en los trámites RDA y Escalafón para su verificación y
posterior firma y sello.
5. La modificación de fecha de emisión, entidad emisora de documentos de formación
(diploma de bachiller, certificado de egreso) se realiza con formulario AC-01 y se transcribe
como modificación de datos consolidados en el sistema del RDA

NOTA.- En esta modificación el Técnico deberá verificar en forma minuciosa los datos a modificar
porque se podría incurrir en la incorporación o eliminación de documentos falsificados y la
generación de percepción indebida.
 Consultas

 Telf. RDA: 2442144 Int. 220 - 340

A TRAVÉS DE :LA CENTRAL DE CONTACTO:

2021 AÑO POR LA RECUPERACIÓN DEL DERECHO A LA EDUCACIÓN

GRACIAS POR SU ATENCIÓN.