Primer Examen Parcial de Ingenieria de Software - Jiancarlos
Primer Examen Parcial de Ingenieria de Software - Jiancarlos
Primer Examen Parcial de Ingenieria de Software - Jiancarlos
En la entrevista con el dueño le comenta que su empresa cuenta con las áreas de producción,
finanzas, logística y ventas. Los problemas que ha detectado son los siguientes:
En el área de Logística las compras no son realizadas a tiempo esto conlleva un retraso en la
producción ya que no es continua sino se tiene que esperar para tener el material necesario.
En la sub área de Almacén no se lleva un control adecuado del stock ya que las guías de
entrada y salida son muy numerosas y sé retrasan en la inscripción en los libros que lleva
almacén.
La empresa produce telas de diferente calidad para las empresas de confesiones de Gamarra.
La siguiente entrevista se ha realizado a la Gerencia de Logística que está a cargo del Ing.
Valdivia le indica que el área está dividida en dos secciones almacén y compras.
En el área de almacén cuenta con una computadora que tiene una hoja de cálculo del Kardex
de los productos que se encuentran en almacén el problema es que como los pedidos llegan
tarde entonces los requerimientos de productos a almacén se realizan tarde y no se puede
prever contar con un stock de insumos necesarios, el almacenero recién se da cuenta que no
tiene stock para atender el pedido por que no lleva un control adecuado de todos los insumos
necesarios para la producción ya que no maneja stock mínimos. Al no tener esa información
las ordenes de compras se realizan fuera de tiempo.
El almacenero cada tres meses realiza un inventario físico que lo compara con su inventario
que lleva en la hoja de cálculo. Generalmente no coincide el inventario físico con el inventario
lógico por tal motivo el gerente sospecha que puede estar ocurriendo robos de materiales,
pero no lo puede probar. Cuando la diferencia en mucha se le descuenta al almacenero en
cuotas en monto de lo faltante.
Para actualizar el Kardex de la hoja de cálculo se genera un guía de salida del monto faltante
en donde se coloca que el producto ha salido por perdida. (esto se conoce como merma en
algunas empresas)
El almacenero recibe del área de Compras una copia de la orden de compra para que cuando
recepcione el producto verifique que el proveedor está entregando el producto adecuado.
El mayorista entrega sus productos con una guía de remisión el almacenero se encarga de
verificar la guía de remisión del proveedor con los productos y la Copia de la Orden de compra
que le entrega el área de compras si está conforme almacena la guía del proveedor en el fólder
de guías de proveedores y actualiza el Kardex como un ingreso. El Gerente de Logística le
indica al grupo de trabajo que necesito Controlar correctamente el stock para tener siempre
insumos y no detener la fabricación por falta de ellos y necesito consultas para ver en qué
momento tengo que realizar un requerimiento de compra.
En el área de Compras también trabajamos con hojas de cálculo entonces el problema que
tenemos es tener actualizada nuestra lista de productos ofrecido por nuestros proveedores
para poder elaborar las órdenes de compra con el precio indicado tenemos que estar llamando
constantemente a los proveedores para verificar los precios. El proceso comienza cuando un
requerimiento de compra llega de almacén o de algunas de las áreas de la empresa.
Consultamos con la lista de productos ofrecidos por nuestros proveedores y escogemos el
proveedor que tenga el precio más bajo y que el producto ofrecido sea de buena calidad.
Elaboramos un informe para la Gerencia General con tres proveedores posibles de que nos
vendan el producto en este informe especificamos las características del producto y los
beneficios que nos brindan cada proveedor. Se le envía el informe a la Gerencia general para
su aprobación de la compra, cuando la compra es aprobada por la Gerencia General
elaboramos la Orden de compra que se le entrega al proveedor, una copia la almacenamos en
el fólder de órdenes de compra emitidas y actualizamos nuestra hoja de cálculo de Órdenes de
Compra. Cuando el proveedor entrega el producto a almacén nos comunica que ya se ha
efectuado la entrega y actualizamos nuestra hoja de cálculo cambiando el estado de la orden a
atendida.
Los proveedores todos los fines de meses nos envían su lista de precios para que nosotros lo
actualicemos.
Al inicio del año se les pide a los proveedores que nos envíen la información para ser
actualizados en la hoja de cálculo de proveedores cuando son proveedores nuevos pedimos los
siguientes datos del proveedor: Copia de su RUC, dirección, Nombre de responsable, teléfono,
lista de precios y 3 referencias que son verificadas.
-Edad: 40 años
-Profesión/oficio/ocupación: Gerente
-Interes en mi Sofware: Quiere contratar el servicio parar poder ver las áreas de producción,
finanzas, logística y ventas
Usuario 2:
-Edad: 30 años
-Profesión/oficio/ocupación: Comprador
-Interes en mi Sofware: Quiere contratar el servicio parar poder verificar las compras hechas
Usuario 3:
-Edad: 28 años
-Profesión/oficio/ocupación: Almacenero
-Interes en mi Sofware: Quiere contratar el servicio parar poder almacenar las compras que se
realizan
-Edad: 22 años
-Interes en mi Sofware: Quiere contratar el servicio parar poder verificar las ventas que se
realizan
2) RECEPCION DE ALMACEN:
REGISTRO DE PEDIDO DE COMPRA:
COMPRA DE PRODUCTOS:
3)ALMACENERO:
Gerente: