Primer Examen Parcial de Ingenieria de Software - Jiancarlos

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PRIMER EXAMEN PARCIAL DE INGENIERÍA DE SOFTWARE

PARA LE PRESENTE CASO DESARROLLAR.

1. Descripción de posibles usuarios: nombre, edad, relación con el sistema, nivel de


conocimiento de tics, profesión u ocupación, hobby
2. Hacer el prototipo de tres funcionalidades más importantes según su criterio
(Balsamiq)
3. Desarrollar las historias de usuario con los respectivos criterios de aceptación y asignar
complejidad a las historias
4. Hacer la descripción del alcance del proyecto
5. Realizar le diagrama de clases

CASO Nro1. PROCESO DE COMPRAS DE LA EMPRESA “LA PRODUCTORA S.A.”

En la Empresa de producción “La Productora SA” El dueño a contratado los servicios de un


Equipo de trabajo de la Universidad para que le elaboren el Sistema de Logística de la
organización ya que actualmente solo cuenta con un proceso semimanual.

El equipo de trabajo que se ha hecho cargo del proyecto se ha acercado a la compañía a


entrevistarse con el dueño y posteriormente con el gerente del área.

En la entrevista con el dueño le comenta que su empresa cuenta con las áreas de producción,
finanzas, logística y ventas. Los problemas que ha detectado son los siguientes:

En el área de Logística las compras no son realizadas a tiempo esto conlleva un retraso en la
producción ya que no es continua sino se tiene que esperar para tener el material necesario.
En la sub área de Almacén no se lleva un control adecuado del stock ya que las guías de
entrada y salida son muy numerosas y sé retrasan en la inscripción en los libros que lleva
almacén.

La empresa produce telas de diferente calidad para las empresas de confesiones de Gamarra.

La siguiente entrevista se ha realizado a la Gerencia de Logística que está a cargo del Ing.
Valdivia le indica que el área está dividida en dos secciones almacén y compras.

En el área de almacén cuenta con una computadora que tiene una hoja de cálculo del Kardex
de los productos que se encuentran en almacén el problema es que como los pedidos llegan
tarde entonces los requerimientos de productos a almacén se realizan tarde y no se puede
prever contar con un stock de insumos necesarios, el almacenero recién se da cuenta que no
tiene stock para atender el pedido por que no lleva un control adecuado de todos los insumos
necesarios para la producción ya que no maneja stock mínimos. Al no tener esa información
las ordenes de compras se realizan fuera de tiempo.

En el área de almacén se trabaja de la siguiente manera:

En almacén se almacenan insumos para la producción, productos terminados, materiales,


partes de equipos para las maquinas, etc.
El almacenero recibe un pedido de cualquiera de las áreas; este pedido es inscrito en una hoja
de cálculo Pedidos y almacena la copia del pedido en el fólder de pedidos. Después los
productos pedidos son buscados en el libro de Kardex para ser atendidos si hay en stock se
separa el producto y se elabora la guía de salida esta guía consta de tres copias una para el
usuario, otra para el almacén y la última para gerencia de logística; después la guía de usuario
le es entregada con el producto; al recoger el producto se actualiza el Kardex como una salida.
El gerente de Logística le indica que ha habido veces en que no se ha registrado a tiempo el
Kardex por descuido.

Si no se cuenta con el producto elabora un pedido de compra que le es enviado al área de


compras y coloca el pedido con estado pendiente de entrega.

En caso de devoluciones de productos defectuosos esto es para pedidos de partes de equipos


para las maquinas que se encuentran en reparación; el almacenero registra el reingreso del
producto defectuoso es separado, se elabora un guía de salida para el área de compras
especificando que el producto esta defectuoso y realice el cambio en el proveedor si es que
esta en garantía.

El Almacenero es el que elabora el reporte de Inventarios Valorados que le es enviado al área


de contabilidad todos los fines de mes.

El almacenero cada tres meses realiza un inventario físico que lo compara con su inventario
que lleva en la hoja de cálculo. Generalmente no coincide el inventario físico con el inventario
lógico por tal motivo el gerente sospecha que puede estar ocurriendo robos de materiales,
pero no lo puede probar. Cuando la diferencia en mucha se le descuenta al almacenero en
cuotas en monto de lo faltante.

Para actualizar el Kardex de la hoja de cálculo se genera un guía de salida del monto faltante
en donde se coloca que el producto ha salido por perdida. (esto se conoce como merma en
algunas empresas)

El almacenero recibe del área de Compras una copia de la orden de compra para que cuando
recepcione el producto verifique que el proveedor está entregando el producto adecuado.

El mayorista entrega sus productos con una guía de remisión el almacenero se encarga de
verificar la guía de remisión del proveedor con los productos y la Copia de la Orden de compra
que le entrega el área de compras si está conforme almacena la guía del proveedor en el fólder
de guías de proveedores y actualiza el Kardex como un ingreso. El Gerente de Logística le
indica al grupo de trabajo que necesito Controlar correctamente el stock para tener siempre
insumos y no detener la fabricación por falta de ellos y necesito consultas para ver en qué
momento tengo que realizar un requerimiento de compra.

En el área de Compras también trabajamos con hojas de cálculo entonces el problema que
tenemos es tener actualizada nuestra lista de productos ofrecido por nuestros proveedores
para poder elaborar las órdenes de compra con el precio indicado tenemos que estar llamando
constantemente a los proveedores para verificar los precios. El proceso comienza cuando un
requerimiento de compra llega de almacén o de algunas de las áreas de la empresa.
Consultamos con la lista de productos ofrecidos por nuestros proveedores y escogemos el
proveedor que tenga el precio más bajo y que el producto ofrecido sea de buena calidad.
Elaboramos un informe para la Gerencia General con tres proveedores posibles de que nos
vendan el producto en este informe especificamos las características del producto y los
beneficios que nos brindan cada proveedor. Se le envía el informe a la Gerencia general para
su aprobación de la compra, cuando la compra es aprobada por la Gerencia General
elaboramos la Orden de compra que se le entrega al proveedor, una copia la almacenamos en
el fólder de órdenes de compra emitidas y actualizamos nuestra hoja de cálculo de Órdenes de
Compra. Cuando el proveedor entrega el producto a almacén nos comunica que ya se ha
efectuado la entrega y actualizamos nuestra hoja de cálculo cambiando el estado de la orden a
atendida.

Los proveedores todos los fines de meses nos envían su lista de precios para que nosotros lo
actualicemos.

Al inicio del año se les pide a los proveedores que nos envíen la información para ser
actualizados en la hoja de cálculo de proveedores cuando son proveedores nuevos pedimos los
siguientes datos del proveedor: Copia de su RUC, dirección, Nombre de responsable, teléfono,
lista de precios y 3 referencias que son verificadas.

Yo necesito información actualizada de las órdenes de compra emitidas, la lista de productos


actualizada que me ofrece mis proveedores, relación de informes enviados a Gerencia General
para aprobación y resumes de recepción de órdenes de compra.
1)Usuario 1:

-Nombre: Alex Guzman

-Edad: 40 años

-Profesión/oficio/ocupación: Gerente

-Interes en mi Sofware: Quiere contratar el servicio parar poder ver las áreas de producción,
finanzas, logística y ventas

-Nivel de conocimiento: Manejo de Drive y Windows

-Hobby: Futbol y redes sociales

Usuario 2:

-Nombre: Rolando Vasquez

-Edad: 30 años

-Profesión/oficio/ocupación: Comprador

-Interes en mi Sofware: Quiere contratar el servicio parar poder verificar las compras hechas

-Nivel de conocimiento: Maneja redes sociales y utiliza Office

-Hobby: Futbol y Ciclismo

Usuario 3:

-Nombre: Flores Mesa

-Edad: 28 años

-Profesión/oficio/ocupación: Almacenero

-Interes en mi Sofware: Quiere contratar el servicio parar poder almacenar las compras que se
realizan

-Nivel de conocimiento: Maneja la familia office y aplicativos

-Hobby: Redes sociales y juegos en linea


Usuario 4:

-Nombre: Ana Mercedes

-Edad: 22 años

-Profesión/oficio/ocupación: Teletrabajo en ventas

-Interes en mi Sofware: Quiere contratar el servicio parar poder verificar las ventas que se
realizan

-Nivel de conocimiento: Manejo de redes sociales y aplicativos de interaccion

-Hobby: Cantar y ciclismo

2) RECEPCION DE ALMACEN:
REGISTRO DE PEDIDO DE COMPRA:

COMPRA DE PRODUCTOS:
3)ALMACENERO:

Gerente:

4) El proyecto “La Productora SA” consiste en el desarrollo de una aplicación de Sistema de


Logística que permita a los trabajadores revisar el stock actual de los productos, para la
compra de mercadería nueva, registrarla en el aplicativo y para el área del almacén para que
haga el registro de la nueva mercadería, mantener el stock actualizado para que elabore el
reporte del inventario y en caso de devoluciones, registrar nuevamente dicho producto,
también va a permitir para el área de compra hacer una lista de productos ofrecidos por los
proveedores para poder elaborar las órdenes de compra con el precio indicado, esto se
aplicara tanto en pc como en móviles independientemente y autónomo. La implementación se
va a desarrollar dentro del curso de Ingeniería de Software. El proyecto iniciara el 06 de
octubre de 2021 entregándose una versión inicial el 22 de diciembre del 2021

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