INFORME DE

GESTIÓN 2018
 2

CONTENIDO

Pag.

GOBIERNO CORPORATIVO 3-4

MENSAJE DE GERENCIA 5

QUIÉNES SOMOS 6-9

SECTOR BIOCOMBUSTIBLES 10-11

ECODIESEL EN CIFRAS 12-13

ECODIESEL EN LA REGIÓN 14

GESTIÓN RSE 15-23

GESTIÓN LABORAL 24-25

GESTIÓN HSE 26-28

OTROS ASPECTOS 29-35

 3

GOBIERNO
CORPORATIVO

Principales Suplentes
1 Gaspar Rueda Plata Diego Andrés Restrepo Rada

2 León Darío Uribe Mesa Fabio González Bejarano

Juan Carlos Jiménez Céspedes Héctor Augusto López Vargas

3 JUNTA
DIRECTIVA
4 Diego Fernando Manrique Nieto Edward Gironza Rojas

5 Sebastián Castañeda Arbeláez Claudia Patricia Pinilla Diaz

6 Orlando Díaz Montoya Alejandro Porras Parra

Presidente Junta Directiva 2017-2019

Representante legal
Lina Reyes Salazar

Revisoría Fiscal
Principal Suplente
Jhoan Manuel Rueda Valderrama -KPMG S.A.S. Diana Patricia Castillo Beltrán-KPMG S.A.S.
 4

Señores Accionistas:

En cumplimiento con los Estatutos de Ecodiesel Colombia S.A., y

de conformidad con las normas legales vigentes, se presenta a
consideración de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas,
el Informe de Gestión 2018, en donde se consignan las
actividades más relevantes ejecutadas durante este período.
 5

MENSAJE
DE GERENCIA

Durante este 2018, Ecodiesel debió afrontar duros ❖ Renovación Contratos Suministro CPO: Se firma
desafíos tanto a nivel organizacional como a nivel renovación de contratos de suministro de CPO
externo, siendo estos una oportunidad de con nuestros socios palmeros que van hasta
demostrar el nivel de madurez de nuestro equipo enero del 2021 con la posibilidad de prorrogar por
de trabajo. De la mano de nuestra Junta Directiva y 2 años más de mutuo acuerdo. Con la firma de
con el compromiso de nuestros colaboradores se estos contratos aseguramos la entrega
superó el período de interinidad de cerca de cinco garantizada de CPO.
meses, dejando a la nueva administración la
responsabilidad de cerrar importantes brechas en ❖ Certificación en RSE: En el mes de febrero de
temas tales como diversificación de portafolio, 2018 fuimos nuevamente certificados por La
ampliación de mercados, el aseguramiento de una Corporación Fenalco Solidario, como una
calidad que brinde ventajas comparativas y la Organización Socialmente Responsable gracias a
necesidad de flexibilizar nuestros costos para poder nuestro compromiso con el desarrollo social y
adaptar nuestro proceso productivo a las eficiencias económico de la región y por nuestra
requeridas para minimizar el impacto del precio de contribución al mejoramiento del medio
acuerdo a la nueva normatividad (Res 41010) . ambiente, a través de operaciones y procesos
eficientes y conscientes de su impacto.
Para esto la administración apalanca su estrategia
en un equipo de trabajo de alto desempeño, ❖ Convención Colectiva: Se logra firmar renovación
plenamente integrado e interdisciplinario donde se de la convención colectiva de trabajo, pasando de
valora la realización del mejor esfuerzo, la un plazo de 4 años a 5 años, manteniendo los
transparencia en su accionar, apasionado por lo que beneficios ya negociados.
hace y totalmente enfocado en los objetivos
organizacionales. Que genere acopio de ❖ Proyectos Ruta Tecnológica: se realizaron avances
conocimiento para la organización, orden y muy importantes en la madurez del proyecto de
disciplina en sus procedimientos administrativos y Ruta Tecnológica que se espera materializar en el
un estricto control en el manejo de los recursos. 2019.

En este 2018 dejamos en curso importantes Sólo me queda agradecer el voto de confianza y el
proyectos tales como: la implementación del apoyo que incondicionalmente cada uno de ustedes
software de mantenimiento INFOMANTE que nos me ha brindado para alinearme en poco tiempo a las
permitirá un adecuado gerenciamiento de los exigencias y retos para los cuales se vio conveniente
activos; implementación del software de báscula cada una de mis competencias.
que mitiga riesgos en acopio de materia prima y
minimiza las operaciones manuales. Avanzo hacia el 2019 con la certeza de quien sabe
que no camina solo, sino con un equipo de personas
Además durante este 2018 se alcanzaron los interrelacionado, que vibra con el amor y sentido de
siguientes logros: pertenencia hacia esta gran empresa.

Lina Reyes Salazar

Gerente General
 6

QUIÉNES TRAZANDO RUMBOS

SOMOS UN CAMINO DE INTEGRIDAD Y
EXCELENCIA
Nuestro mandato ha sido y será apostarle a abrir caminos que
permitan el desarrollo económico y social en la región, el país y
de nuevas oportunidades en el mercado internacional

PINCELADAS DE NUESTRA
HISTORIA
En el año 2007 se materializa la alianza
empresarial entre ECOPETROL S.A. y las
Extractoras de Aceite de Palma de la Zona
Centro (Magdalena Medio), constituyéndose en
la primera empresa de producción de
biocombustibles en Colombia con capital mixto
que ha usado sus sinergias
para superar todas las expectativas de éxito
planteadas.

En junio del 2008 se declara el Complejo

Industria de ECODIESEL como Zona Franca
Especial, dejando abierto un sin número de
ventajas para la construcción de la planta así
como facilidades para futuros negocios
internacionales.

En el año 2010 inicia operaciones la planta de

producción de biodiesel de 100 mil toneladas
año en la ciudad de Barrancabermeja.

ECODIESEL es en esencia la combinación entre el

aceite de palma de la Zona Centro y el diésel de
la Refinería de Barrancabermeja.

ECODIESEL representa tanto el interés del

desarrollo económico del sector productivo
nacional, energético y agroindustrial, como el
interés del desarrollo social del país
promoviendo la diversificación de la canasta
energética, una mejor calidad del diésel, un
mejor aire para los Colombianos y una fuente de
desarrollo sostenible para sus aliados.
 7

QUIÉNES TRAZANDO RUMBOS

SOMOS PROPÓSITO CENTRAL
Quiénes somos, nuestra razón de existir y lo que nos
marca nuestro derrotero actual

I d e n t i d a d

Somos una empresa

productora y
comercializadora de
Biodiesel

I n s p i r a c i ó n

Trabajamos con
Integridad y compromiso
con la vida

I m p a c t o
Contribuyendo al
desarrollo regional

I n t e r é s
Para generar valor a los
accionistas de manera
sostenible, en armonia con
clientes, trabajadores y aliados
 8

QUIÉNES TRAZANDO RUMBOS

SOMOS N U E S T R O O B J E T I V O R E TA D O R
Dónde nos visualizamos, los retos que nos
proponemos, lo que nos inspira a avanzar y no nos
deja conformarnos con lo que hemos construido
hasta ahora... es el llamado del futuro

A L C A N Z A N D O

Seremos reconocidos
como líderes en el
C U A N D O ? sector de D E S A R R O L L A N D O
E C O D I E S E L Biocombustibles y
En el 2020 … por nuestra
Hoy somos una Oleoquimica en
excelencia
compañía Líder Colombia …
operacional, …
en el sector de
Biodiesel en
Colombia

A P U N T A N D O A S E G U R A N D O 2 0 2 0
Año en el cual
el enfoque Y el respeto
ya habremos
hacia nuestros por nuestro
incursionado
clientes, entorno
en mercados
internacionales
I N C O R P O R A N D O
la innovación,
 9

QUIÉNES TRAZANDO RUMBOS

SOMOS N U EST RO S VA LO R ES
Son los principios que nos permiten orientar
nuestro comportamiento
 10

SECTOR EL 2018, AÑO DE EVENTOS

R E L E VA N T E S Y N O TA B L E S Q U E
BIOCOMBUSTIBLES TRAZARON CAMBIOS EN LOS
F U N D A M E N TA L E S D E L O S
BIOCOMBUSTIBLES

El Biodiesel durante el 2018

El año inició con la actualización de la resolución de precios estableciendo un precio del
Biodiesel de $10.434,75 por galón (dicha resolución no reflejaba la realidad del mercado
internacional del Aceite Crudo de Palma -CPO y del Biodiesel).

Durante todo el 2018, se materializaron varias medidas que consistieron en la congelación de

precios (en abr, jul, ago, sept y dic), y la formalización por medio de la resolución 41010 de
oct/18 de la metodología vigente de aplicación conocida como arancel efectivo (promedio del
arancel de las importaciones de Aceite Crudo de Palma), desconociendo por completo los
aranceles del Sistema Andino Franja de Precios –SAFP determinado por la Comunidad Andina de
Naciones –CAN.

Las anteriores medidas llevaron a que el precio del Biodiesel y el precio de la mezcla casi se
igualarán como se puede observar en la siguiente gráfica.

Precios de Biodiesel
Fuente: Federación Nacional de Biocombustibles, Minminas
$11.000

$10.000  8.7%
Precio/Galón

$9.000

$8.000

$7.000

Biodiésel Diésel Fosil B0 Mezcla B10

El precio del Biodiesel para el cierre del año estuvo por los niveles $ 9.532,46 por galón.
 11

SECTOR EL 2018, AÑO DE EVENTOS

R E L E VA N T E S Y N O TA B L E S Q U E
BIOCOMBUSTIBLES TRAZARON CAMBIOS EN LOS
F U N D A M E N TA L E S D E L O S
BIOCOMBUSTIBLES

En el mes de febrero del 2018 el Minminas emite resolución 40184 por medio de la cual a partir
del 1 de marzo aumenta la mezcla a B10 en Bogotá, Centro del País y los Llanos Orientales,
llevando a todo el país a una mezcla del B10.

Al cierre del 2018 Colombia cuenta con 12 plantas productoras de biodiésel con una capacidad
de producción de 986.000 toneladas por año y generan 95.331 empleos entre directos e
indirectos.

Respecto a la capacidad de producción hay que decir que estamos frente a una sobreoferta de
por lo menos el 76% respecto a las ventas consolidadas en el 2018. Lo anterior ha llevado a que
se materialicen descuentos comerciales por el orden del 10% con la finalidad de capturar
mercado.

Ventas de Biodiesel durante el 2018

En el año las ventas nacionales de Biodiesel fueron de 551.629 toneladas, representando un
incremento del 7.5% respecto al año 2017 (513.296 toneladas).

Ventas de Biodiesel
Fuente: SICOM, Fedebiocombustibles

II-2017  9.3%
60.000 I-2018  5.6%
Toneladas

50.000
40.000
30.000
20.000
10.000
-
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sept Oct Nov Dic
2016 2017 2018
 12

ECODIESEL EVOLUCIÓN DE ECODIESEL

EN CIFRAS 2012-2018

 DISTRIBUCIÓN
Ventas de Biodiesel
(cifras en miles de toneladas)

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

OPERACIONALES 112 114 111 120 111 111 115

Producción Biodiesel
(cifras en miles de toneladas)
Evolución Ventas Biodiesel
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 por Cliente
113 114 111 120 110 113 113
Toneladas

32 28 20 28 29 25
28

90 92 83
80 86 82 90

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

Eficiencia Operacional Mayoristas Ecopetrol
(cifras toneladas/hora)
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
14,4 14,4 14,4 14,8 14,0 13,5 13,4 Ventas de Glicerina
(cifras en miles de toneladas)
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
14 15 14 15 14 14 14

Disponibilidad Operativa
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 COMPRAS
89,2% 90,3% 88,1% 92,3% 89,8% 95,3% 96,4%
Aceite Crudo de Palma
(cifras en miles de toneladas)

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

113 116 113 121 117 114 118
 13

ECODIESEL EVOLUCIÓN DE ECODIESEL

EN CIFRAS 2012-2018

EBITDA
(cifras en miles de millones $COP)
FINANZAS 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
$ 41 $ 39 $ 33 $ 45 $ 36 $ 24 $ 23
Ingresos Operacionales
(cifras en miles de millones $COP)

2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018

$ 322 $ 298 $ 302 $ 380 $ 372 $ 359 $ 361 Margen EBITDA
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
13% 13% 11% 12% 10% 7% 6%

Resultado Operacional
(cifras en miles de millones $COP) Dividendos por Acción
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2013 2014 2015 2016 2017 2018
$ 24 $ 34 $ 28 $ 38 $ 36 $ 24 $ 23 $ 290 $ 450 $ 593 $ 929 $ 739 $ 334

Resultado Neto
(cifras en miles de millones $COP)
$COP
70 mil
millones distribuidos a
2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 sus accionistas desde
$ 17 $ 21 $ 19 $ 27 $ 24 $ 13 $ 13 2013

Los dividendos
distribuidos
corresponden al

333% del
capital inicial
 14

ECODIESEL EN EL 2018, ECODIESEL APORTO AL

CRECIMIENTO ECONÓMICO DE LA
EN LA REGIÓN REGIÓN EN ESPECIAL DE
BARRANCABERMEJA Y MAGDALENA
MEDIO

En el 2018 contamos con una fuerza

laboral de 89 colaboradores de los cuales
77 se encuentran ubicados en la ciudad
de Barrancabermeja impactando
positivamente la economía de la región,
01
teniendo en cuenta que el 53,24% de los
mencionados son oriundos de la ciudad
o están radicados con sus familias desde
hace mas de 2 años; y 12 colaboradores Por otra parte en empleos
ubicados en la ciudad de Bucaramanga. indirectos con aliados
estratégicos que prestan
servicio en la planta ubicada en
02 Barrancabermeja, contamos 30
colaboradores de personal
contratista de los cuales 21
personas son nativas de la
ciudad y 9 se han radicado
con sus familias, lo anterior
contribuyendo a la
De las compras en pesos realizadas empleabilidad en la región y al
retorno a la comunidad.
para adquisición de repuestos,
accesorios, servicios, alquileres y 03
otros $ 425 millones se hicieron en
la ciudad de Barrancabermeja.

Del total de las compras en

pesos que Ecodiesel hizo para el
abastecimiento de su materia

04 prima el 87% corresponde a

compras hechas a empresas
establecidas en el magdalena
medio contribuyendo con el
desarrollo rural en nuestras
zonas de influencia.
 15

GESTIÓN INFORME DE GESTIÓN DE RSE

2 0 1 8 , D O N D E S E R E P O R TA N
RSE P R I N C I PA L M E N T E L A S
ACTIVIDADES SOCIALES Y DE
DESARROLLO DE LOS
COLABORADORES COMO GRUPOS
D E I N T E R É S D E P R I M E R I M PA C T O

En Ecodiesel Colombia S.A., la responsabilidad ambiental, social y empresarial comprende el

compromiso de nuestra organización en crear y operar programas de bienestar que generen
valor, involucrando a nuestros grupos de interés primarios en el desarrollo de programas
fundamentados en metodologías que refuercen el crecimiento de cada individuo de manera
digna, generándole oportunidades que le permitan cumplir su papel como persona, al interior
de una familia, de la sociedad, impactando económica, cultural y organizacionalmente.

Con los anteriores preceptos, Ecodiesel durante 2018 dio continuidad a los programas y planes
de Responsabilidad Social Empresarial y trabajo por retribuir a cada grupo de interés lo que nos
aportan para el desarrollo de la compañía, logrando una evolución de la ética e integridad de
los negocios ya que nos permite balancear las expectativas sociales de todos ellos.
 16

GESTIÓN CERTIFICACIÓN EN RSE

FENALCO SOLIDARIO
RSE

El 21 de febrero de 2018 la Corporación Fenalco Solidario re-certificó a Ecodiesel Colombia

S.A. como una empresa Socialmente Responsable, después de realizar diagnóstico donde se
evidenciaban las actividades social y ambientalmente responsables que Ecodiesel Colombia
S.A. realizó durante el año 2017.

De un año a otro, en la herramienta “Diagnosticarse”, en donde se mide el nivel de

responsabilidad social de la organización, subimos 12 puntos, pasando de 78% a 90% de
calificación, lo que nos invita a seguir trabajando conjuntamente por este propósito de ser
una empresa responsable y sostenible.
 17

GESTIÓN CONFORMACIÓN
Á R E A D E C A P I TA L H U M A N O Y
RSE R E S P O S A B I L I D A D C O R P O R AT I VA

En 2018, se dio mayor importancia a los temas relacionados con Responsabilidad Social
Empresarial y se identificó la necesidad de tener a una persona que estuviera
coordinando todos los programas y planes, para ello bajo la cabeza del área de
Desarrollo Organizacional – Capital Humano, se designó un profesional de RSE, quien
desde agosto del pasado año, ha estado organizando, liderando, promoviendo y
haciendo seguimiento a la realización y cumplimiento de los planes y actividades en los
aspectos de responsabilidad ambiental y social.

Lo anterior, nos permitió unificar y dar soporte a las acciones que Ecodiesel ya venia
realizando y no se habían hecho visibles en los grupos de interés. Igualmente se lograron
sinergias con aliados, alcanzando un mayor impacto en los stakeholders primarios
(colaboradores, accionistas, proveedores, comunidad), lo cual se vio reflejado en los
mejores resultados del certificado de Fenalco y en las diferentes campañas y actividades
que se llevaron a cabo durante el año.
 18

GESTIÓN REPORTE DE ACTIVIDADES

SOCIALES
RSE

Integrar a la comunidad en nuestra labor como organización, como uno de los objetivos
principales de nuestra Gestión en Responsabilidad Social Empresarial, nos ha permitido
conocer más de cerca sus necesidades y desde allí aportar de manera digna a su
desarrollo, lo cual impacta nuestra región y finalmente a nuestro país.

Es por ello, que durante 2018 seguimos reforzando esa labor con el programa de
Voluntariado Corporativo Estratégico EcoAmigos, apalancando y promoviendo desde allí
campañas que aporten al crecimiento y bienestar de cada individuo de la sociedad que
se hace partícipe de dichas acciones y actividades.

Programa

ECODIESEL VOLUNTARIOS COMUNIDAD

Aportar a la transformación de vida de Vivir una experiencia Aportar Valor y calidad de
los colaboradores fortaleciendo la diferencial, que aporte a su vida a las poblaciones de
cultura organizacional a través del crecimiento personal a través niños, jóvenes y ancianos, en
trabajo vivencial y desarrollar líderes de la contribución voluntaria condición de vulnerabilidad
efectivos y responsables, con que realizan a la sociedad y por de Barrancabermeja y
habilidades como la innovación, el la cual desean ser reconocidos Bucaramanga.
trabajo en equipo y la comunicación
asertiva.

OFERTAS DE VALOR
EMPRESA, COLABORADORES, COMUNIDAD
 19

GESTIÓN REPORTE DE ACTIVIDADES

SOCIALES
RSE

a) Capacitación y Formación de Voluntarios

Con el fin de brindar herramientas necesarias para que los

ecoAmigos pudieran realizar sus labores de voluntariado
correctamente y buscando desarrollar competencias que
también nos aporten en la gestión de desempeño y
fidelización de cada uno de ellos dentro de la organización,
se llevo a cabo una formación de 40 horas teórico prácticas.

Conteniendo los siguientes módulos:

5. Responsabilidad
Social

4. Creatividad . Innovación Y
Trabajo En Equipo
3. Liderazgo- Autorrealización
Dejando Huella
2.Comunicaciones Asertivas- Arte De
Influenciar

1. Motivación Y
Mejoramiento
Plan De Acción

OBJETIVO METODOLOGIA

Formar al equipo del Participación de los voluntarios de ECODIESEL,

voluntariado en técnicas involucrándolos emocionalmente mediante una
para el desarrollo de combinación de exposición magistral, TALLERES
habilidades y competencias PRACTICOS, anécdotas, casos y resultados, historias de
de motivación que enseñanza y dramatizaciones, elevando el nivel de
fortalezcan la efectividad en asimilación y recordación de la temática, construyendo y
presentaciones de alto realizando sus metas personales, profesionales y familiares
impacto. dentro de su entorno.
 20

GESTIÓN REPORTE DE ACTIVIDADES

SOCIALES
RSE

a) Capacitación y Formación de Voluntarios

LOGROS
Cumplimiento del programa de formación al 100%, 11 voluntarios culminaron con
éxito la capacitación

Participación de voluntarios en las fundaciones convenio (World Visión y Hogar la

Misericordia)

•Personal Motivado •Afianzamiento en las • Mejoramiento de la calidad

•Personal con Habilidad de relaciones personales y de vida
comunicación efectiva profesionales • Momentos de
•Personal autónomo y •Mejor actitud hacia la vida, acompañamiento que han
autogestor la familia y la empresa brindado alegría y un
•Personal Líder e Innovador •Mejoramiento de la calidad nuevo significado para las
humana y propósito de vida comunidades que se han
visitado

ECODIESEL VOLUNTARIOS COMUNIDAD

 21

GESTIÓN REPORTE DE ACTIVIDADES

SOCIALES
RSE

b ) C a m p a ñ a Va m o s a l C i n e
Nuestro programa de voluntariado ecoAmigos hizo
alianza con la Fundación Bajo el Palmar, para
impactar a los niños de las poblaciones donde se
cultiva la Palma de Aceite.

El 4 de diciembre de 2018 llevamos regalos

donados por los colaboradores de Ecodiesel a 70
niños del corregimiento de Puerto Oculto.

Finalizamos esta jornada el 5 de diciembre, con la

iniciativa Vamos al Cine, patrocinando a 30 niños,
destacados por ser los mejores estudiantes de los
corregimientos de Puerto Oculto y Terraplén,
quienes nunca habían asistido a una sala de cine,
ni a un centro comercial.

Este 5 de Diciembre también se celebró el día

Internacional del Voluntariado, por lo cual
nuestros ecoAmigos, recibieron medalla de honor
por su labor.
 22

GESTIÓN REPORTE DE ACTIVIDADES

SOCIALES
RSE

c) Campaña En Bici a la Escuela

En alianza con la Fundación Bajo el Palmar y con el ánimo de fomentar las buenas
prácticas sociales con nuestros aliados (proveedores, clientes y socios); promovimos
durante los meses de noviembre y diciembre de 2018, la Campaña En Bici a la Escuela.
Logrando participación activa de los grupos de interés y retorno a las comunidades
que apalancan desde el agro nuestro desarrollo como industria.
 23

GESTIÓN REPORTE DE ACTIVIDADES

SOCIALES
RSE

c) Campaña Pañalotón de Reyes

Durante todo el mes de Diciembre de 2018, lideramos el Pañaloton en apoyo a los
adultos mayores del Hogar de la Misericordia de Barrancabermeja, se promovió entre
colaboradores, proveedores, clientes y socios.

El 5 de enero de 2019, se hizo entrega de la recolecta de pañales y ropa, fruto de esta

campaña.

Esta iniciativa se da en marco del compromiso de ECODIESEL COLOMBIA S.A., con la

comunidad de Barrancabermeja al reconocer la importancia de la tercera edad
brindando compañía y supliendo necesidades básicas. Así mismo el impacto ha sido
bidireccional, toda vez que esto ha logrado transformar la perspectiva de nuestro
colaboradores fortaleciendo el compromiso y el sentido de pertenencia por la
organización.
 24

GESTIÓN E N E L 2 0 1 8 S E D E S TA C A N L O S
SIGUIENTES ASPECTOS
LABORAL

Disposiciones Legales En cuanto a los Procesos de Alineación

del Capital Humano en el enfoque de
De acuerdo con El Código Sustantivo del desarrollo, capacitación y bienestar de
Trabajo, La ley 100 de 1993 y el Decreto 1406 los colaboradores, se desarrollaron
de 1999, la empresa ha cumplido durante el 6.198 horas de capacitación
período con sus obligaciones salariales,
divididas en:
prestacionales, de autoliquidación y pago de los
aportes al sistema de seguridad social integral 1.374 2.396
de la totalidad de los funcionarios vinculados.
Se han determinado correctamente las bases de
cotización y la empresa como aportante se
encuentra a “Paz y Salvo” por el pago de
aportes al cierre del ejercicio y no existen En formación En Seguridad y
irregularidades contables en relación con pagos organizacional Salud en el
al sistema, especialmente, las relativas a bases Trabajo
de cotización, aportes laborales y aportes 1.280 1.148
patronales.

No. Colaboradores 2018

Practicantes y En desarrollo de En bienestar
Aprendices 7%
Indirectos
7
competencias social
21 técnicas y
24% específicas para
desempeño de
labor.
Directos
61 La estrategia de formación y capacitación
69% del año 2018 se enfocó en contribuir al
fortalecimiento de las competencias
organizacionales definidas (autogestión,
89 Colaboradores en total relacionamiento, colaboración y
excelencia), las capacidades y habilidades
del colaborador de ECODIESEL,
38% promoviendo el desarrollo integral
Hombres logrando consolidar un equipo de trabajo
62% Mujeres que pueda afrontar los retos del mercado
actual y trabajar en construir el camino
hacia los retos del año 2019.
 25

GESTIÓN E N E L 2 0 1 8 S E D E S TA C A N L O S
SIGUIENTES ASPECTOS
LABORAL

En cuanto a los Procesos de Gestión del Talento

Humano se desarrollaron los siguientes proyectos:

1. Proyecto de Transformación de Vida

Fase II: Para dar continuidad a la
construcción de un entorno laboral que Así mismo se realizaron mediciones
se convirtiera en un vehículo de correspondientes a:
desarrollo de las personas que hacen
parte de la compañía, se continuó con c
Clima Organizacional
la fase II del Proyecto de
Transformación de vida. Tomando
como partida los fundamentos
establecidos en la Fase I, esta Fase II 83% 83%
fue una experiencia de aprendizaje que
conllevó a un alto grado de reto
personal, donde se les ayudo a 2017 2018
encontrar el origen de lo que produce En el 2018 nos mantuvimos
estancamiento o insatisfacción en las
personas. Permitiéndoles mejorar en el
relacionamiento con el entorno y DesempeñocLíderes
desarrollando competencias de
resolución de conflictos, autogestión,
trabajo en equipo, honestidad e
integridad. 84% 83%

2. Proyecto de Potencialización de 2017 2018

liderazgo: Se continuó trabajando en En el 2018  1,5 puntos
el desarrollo de líderes más tutores,
estratégicos y ejecutivos, por medio
de un modelo de potenciación de sus
competencias, habilidades y
fortalezas para que vayan en línea
con la cultura organizacional y el
cumplimiento de los objetivos
estratégicos de Ecodiesel.
 26

GESTIÓN ENFOQUE HACIA LA GESTIÓN

DINÁMICA DEL RIESGO
HSE O P E R A C I O N A L Y A M B I E N TA L

La organización realizó una sinergia con el proceso ambiental y la

seguridad y salud en el trabajo el cual se enfocó en:

Inicio de la gestión de Mediciones

control en SST a higiénicas
contratistas

Estandarización para la
Gestión de peligros y identificación,
riesgos prioritarios investigación y
seguimiento de los
eventos e incidentes
ambientales
Gestión de trabajo
seguro (Análisis de Auditorias al Sistema
riesgos y certificados de gestión ambiental y
de apoyo) SST.

Evolución Índice de Frecuencia de total de c

Casos de enfermedades laborales
c
casos registrables (TRIF ) / No. Accidentes
Índice de prevalencia e
8
100% incidencia
No se han registrado
6
enfermedades laborales

4,34
3
3,08
1,62
c
Incidentes Ambientales

2016 2017 2018

Eventos TRIF

2015 2016 2017 2018

0 0 0 0
Barriles derramados
 27

GESTIÓN REPORTE DE ACTIVIDADES

A M B I E N TA L E S
HSE

En 2018 Ecodiesel Colombia S.A., dio continuidad a iniciativas medioambientales como

nuestro programa Econscientes, el cual busca generar conciencia entre los
colaboradores en la disposición de residuos y optimización de recursos para el cuidado
del medio ambiente. Dentro del mismo, se generaron las campañas Ecosamurai y
Oxigénate.

a) Campaña Ecosamurai
La Campaña Ecosamurai, busca fomentar las buenas
prácticas de Seguridad, Orden, Aseo y Limpieza, a partir de
la técnica japonesa de las 5s.

Durante la semana de la salud que se llevo a cabo entre el

12 y 16 de noviembre de 2018, se realizó actividad de
socialización y capacitación del personal directo y
contratista de Ecodiesel sobre la campaña Ecosamurai. Allí
se designaron roles para mantener las buenas practicas de
la técnica de las 5S en la organización y se les sensibilizó
sobre la clasificación y reutilización de los residuos sólidos.

Igualmente se instalaron en las oficinas administrativas de

ambas sedes (Bucaramanga y Barrancabermeja) puntos
ecológicos para el deposito de los mencionados residuos
sólidos.

La próxima fase de esta campaña serán las jornadas de

Orden, Aseo y Limpieza que se llevarán a cabo durante
2019, con un programa de puntos para los colaboradores
con el fin de hacer sostenible la campaña y mantener las
buenas prácticas que impactan en la seguridad de todos los
colaboradores y contratistas de Ecodiesel.
 28

GESTIÓN REPORTE DE ACTIVIDADES

A M B I E N TA L E S
HSE

b) Campaña Oxigénate

En conjunto con los programas de

Econscientes y de Voluntariado ecoAmigos,
se realizó la Campaña Oxigénate.

Haciendo la debida gestión, Ecopetrol avaló

y apoyo la campaña, ya que las plantas
sembradas se ubicaron a los alrededores de
nuestra planta.

Se llevó a cabo con éxito la jornada de

siembra, el Primero de Diciembre de 2018.
El resultado fue el aporte a la disminución
de CO2 y el embellecimiento de la zona de
ingreso de los colaboradores, contratistas y
visitantes a nuestra planta de Biodiesel en
Barrancabermeja.

Se sembraron 50 cayenos y 3 pumarrosos,

que adicionalmente nos permitieron
concientizar a nuestros colaboradores del
cuidado del medio ambiente.

Se contó con el apoyo de los contratistas

ALBEDO y Prosegur, así como la
colaboración de 7 voluntarios ecoAmigos
para la siembra.
 29

OTROS AL CIERRE DEL AÑO 2018

ECODIESEL COLOMBIA S.A. TENÍA
ASPECTOS LOS SIGUIENTES PROCESOS
LEGALES

Un (1) proceso ejecutivo singular en contra de

Diseño Mecánico y Mantenimiento Industrial
LTDA.

Un (1) proceso ejecutivo singular en contra de

A Favor
Ingesol – Gabriel Orlando Porras.
Civiles y Comerciales

Una (1) demanda en contra de Colseguros S.A. y

Compañía Aseguradora de Fianzas S.A.-
CONFIANZA por concepto de amparo de la póliza
de seguro en cumplimiento del contrato de
EPCM celebrado con la sociedad Dedini S/A
Industrias de Base.

Un (1) proceso ejecutivo singular interpuesto por

Prago Ltda.

En Contra
Un (1) proceso verbal interpuesto por ACERAL
S.A.S.

Un (1) proceso ejecutivo singular interpuesto por

CALORCOL S.A.S.

Dos (2) procesos penales en contra de la Unión

Favor

Sindical Obrera con ocasión a actos de injuria y

A

calumnia.
Penales y Laborales

Un (1) Proceso Ordinario Laboral interpuesto por

Luis Javier Sanabria Romero ante el juzgado
laboral del circuito de Bucaramanga (proceso de
En Contra

reintegro)

Un (1) Proceso Ordinario Laboral interpuesto por

Carlos Alfredo Rodríguez Díaz (debilidad
manifiesta) en contra de Ecodiesel Colombia S.A.
 30

OTROS AL CIERRE DEL AÑO 2018

ECODIESEL COLOMBIA S.A. TENÍA
ASPECTOS LOS SIGUIENTES PROCESOS
LEGALES

Una (1) demanda administrativa

interpuesta ante el Tribunal
Administrativo de Santander de
nulidad y restablecimiento del
derecho en contra de acto ficto o
presunto (silencio administrativo) en
contra de la CAS.

Dos (2) demandas administrativas Una (1) demanda

interpuestas, una (1) en el tribunal ante la jurisdicción

En Contra
Oral Administrativo de Santander y contenciosa
Administrativos

uno (1) en los juzgados administrativa

administrativos, todas las anteriores interpuesto por
A Favor Amato Internacional
correspondientes a medios de
nulidad y restablecimiento del Inc - Nordic America
derecho, con ocasión a sanciones E.U.
establecidas por Ministerio del
Trabajo en querellas administrativas.

tres (3) proceso ante el Tribunal

Administrativo de Santander en
descongestión contra el Municipio de
Barrancabermeja en acción de
nulidad y restablecimiento del
derecho, teniendo en cuenta que el
Municipio desconoce la exención de
la actividad industrial de la compañía
para el Impuesto de Industria y
comercio.

Reconocimiento Laudo Arbitral Extranjero

Un (1) proceso de reconocimiento de laudo arbitral proferido a favor de Ecodiesel y en contra de
Dedini, ante la jurisdicción de Brasil, el proceso se encuentra en fase de reconocimiento.

De acuerdo a la opinión de nuestros abogados, los juicios señalados anteriormente

tienen un rango de probabilidad, mediac– alta, de culminar con decisiones favorables
para los intereses de Ecodiesel Colombia S.A.
 31

OTROS
ASPECTOS

OPERACIONES ZONA FRANCA

Durante el mes de Mayo de 2018, la empresa COMTASA realizó la auditoría a las
operaciones de la Zona Franca Permanente Especial de ECODIESEL COLOMBIA S.A, en
cumplimiento a la Ley 1004 de 2005, Decretos No. 2147 de 2016 y 390 de 2016, y
Resolución DIAN No. 05686 de 2008. El Dictamen Final de Auditoría Externa de fecha 12
de Junio de 2018 expresa que la sociedad ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL
ECODIESEL COLOMBIA S.A. ha cumplido hasta el 31 de diciembre de 2017, con todas las
normas legales dentro del marco de lo establecido en el artículo artículo 26, 31, 34 y
Título II del Decreto 2147 de 2016 del MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA y TURISMO.

PROPIEDAD INTELECTUAL Y DERECHOS DE AUTOR

(LEY 603 DE JULIO 27 DE 2000)
En atención a la Circular Externa 100-000006 de 2016 expedida por la Superintendencia
de Sociedades, Ecodiesel Colombia S.A. dio cumplimiento al artículo 1 de la Ley 603 de
julio 27 de 2000, correspondiente a normas sobre propiedad intelectual y derechos de
autor, contando con software debidamente licenciado.

FISCALIZACIÓN CONTRALORÍA GENERAL DE LA

REPÚBLICA
El 30 de octubre de 2013, la Contraloría General de la República emitió Resolución
Orgánica No. 7325, en la cual enuncia a Ecodiesel Colombia S.A. como ente objeto de
vigilancia y control fiscal de acuerdo al Capítulo VIII Artículo 28 y así mismo en las
Resoluciones Ordinarias No. 0435 de fecha 29 de noviembre de 2013, No. 0401 de fecha
28 de julio de 2015, donde se fijan tarifas de control fiscal desde el año 2013. Durante el
2015 Ecodiesel Colombia S.A. recibió visita de la Contraloría con el fin de ejercer una
auditoria para evaluar la gestión y los resultados de la vigencia 2014.

La Auditoria tuvo un resultado positivo con una calificación del 91.90% razón por la cual
se conceptúa que la Gestión y Resultado ES FAVORABLE, de acuerdo a los rangos
establecidos y al cumplimiento de los planes, programas y proyectos, relacionados con los
procesos evaluados. En el 2018 no fue notificada visita de la Contraloría por lo tanto no
hay informe al respecto.

En el 2018 ECODIESEL COLOMBIA S.A. cumplió a cabalidad con todos los reportes de
información a los que estamos sujetos con la Contraloría General de la República.
 32

OTROS
ASPECTOS

CONVERGENCIA A NORMAS INTERNACIONALES

DE INFORMACIÓN FINANCIERA
El 29 de diciembre de 2012 el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo expidió el
Decreto 2784, mediante el cual se reglamentó la Ley 1314 de 2009 sobre el marco técnico
normativo para los preparadores de información financiera que conforman cada uno de
los grupos. Ecodiesel Colombia S.A. de acuerdo a diagnóstico realizado por sus asesores en
NIIF Ernst & Young fue catalogada como empresa que conforma el Grupo 1: emisores de
valores, entidades de interés público y entidades que cumplan los parámetros
establecidos en esta disposición.

Según el cronograma de aplicación, el año 2013 fue un período de preparación y

capacitación en el cual se ejecutó el plan de implementación aprobado por la junta
directiva, con responsables y metas de seguimiento y control. En el 2014 se trabajó en el
período de transición para que en el 2015 se haga la aplicación plena del nuevo marco
normativo.

De acuerdo con lo indicado en el Decreto 2784 de 2012, modificado por el Decreto 3024
de 2013, se preparó el estado de situación financiera de apertura al 1 de enero del 2014
bajo la nueva normatividad, durante todo el año 2014 se llevó a cabo la transición, con la
aplicación simultánea de la actual y la nueva normatividad contable.

Cumpliendo con los compromisos adquiridos la compañía reportó balance de apertura a 1

de enero de 2014 a la Superintendencia de Sociedades el 19 de junio de 2014. Durante el
todo ese año de transición la compañía adelantó el proceso de conversión de cifras
financieras bajo Colgaap a cifras bajo NIIF mensualmente a Diciembre 31 de 2014, e
implemento una mejora en el sistema de información contable SAP para la aplicación
simultanea de los registros contables y financieros en las transacciones con la aplicación
de las normas NIIF y normas locales en el año 2015.

La compañía cumplió en el 2018 con la aplicación plena de estados financieras bajo

normatividad NIIF.
OPERACIONES ENTRE ECODIESEL COLOMBIA
S.A. Y SUS ADMINISTRADORES
Durante el año 2018, no se produjeron operaciones entre Ecodiesel Colombia S.A. y sus
administradores, diferentes a la ejecución misma de sus cargos en virtud de los contratos
de trabajo. Por otra parte, es de anotar que no se tiene establecida remuneración alguna
a los miembros de Junta Directiva.
 33

OTROS
ASPECTOS

G E S T I Ó N S A G R L A F T, É T I C A Y C U M P L I M I E N T O
Dando cumplimiento a la Circular Externa 100-000006 de 2016 expedida por la
Superintendencia de Sociedades, y la Ley 1778 de 2016 en contra de la corrupción y el
soborno transnacional, Ecodiesel Colombia S.A. mantiene implementado un Sistema de
Autocontrol y Gestión del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo
denominado SAGRLAFT, así como de prevención de riesgos de corrupción y soborno
transnacional, que incluye procesos, procedimientos y actividades establecidas para
prevenir, controlar y detectar dentro de su operación, negocios, contratos, personas o
situaciones que puedan generar riesgos en relación con la corrupción, el lavado de activos
y la financiación del terrorismo.

De acuerdo a lo anterior, la gestión de los sistemas de SAGRLAFT, Ética y Cumplimiento

de la organización, incluyeron a 31 de diciembre 2018:
Revisiones de debida diligencia, control y monitoreo en la vinculación de relaciones de
negocio.
Reportes de operaciones sospechosas a la UIAF, que fueron negativos interna y
externamente.
Estatus de actualización de información de asociados, clientes, proveedores y empleados.
La generación de planes de formación a asociados y colaboradores.
Recolección de reportes de recibimientos y hospitalidades de terceros trimestrales.
Campañas de sensibilización frente a la ética y anticorrupción, incluyendo la celebración
del día nacional de prevención del riesgo de lavado de activos, financiación del terrorismo
y la corrupción.

Por otra parte se generaron actividades para la revisión y actualización de la matriz de

riesgos LAFT, avanzando la elaboración de la matriz de cumplimiento en referencia a ley
1778 de 2016, así como la debida revisión y actualización de procedimientos del sistema.

100% Cumplimiento Plan de Formación

Reportes UIAF 2018 (4) Empleados 100%
Asociados (JD) 100%
 34

OTROS
ASPECTOS

PROGRAMA DE SEGUROS

Ecodiesel Colombia S.A. durante el año 2018 mantuvo su programa de seguros vigente.
Las aseguradores que prestan sus servicios a nuestra organización son: Allianz S.A.,
Seguros del Estado y Suramericana S.A, siendo esta última la compañía de seguros en
donde está la mayor concentración del programa.

Ramo Asegurador Vencimiento

80 % Suramericana S.A.
Property – Planta y Oficinas 30/08/2019
20% Seguros del Estado

Responsabilidad Civil Extracontractual 80 % Suramericana S.A.

30/08/2019
Resolución 182142/2007 20% Seguros del Estado

Responsabilidad Civil Extracontractual 80 % Suramericana S.A.

30/08/2019
(Infidelidad) Decreto 2269/1993 20% Seguros del Estado

Responsabilidad Directores y 80 % Suramericana S.A.

30/08/2019
Administradores 20% Seguros del Estado

80 % Suramericana S.A.
Infidelidad y Riesgos Financieros 19/10/2019
20% Seguros del Estado

80 % Suramericana S.A.
Multiriesgo Manejo Global Comercial 30/08/2019
20% Seguros del Estado

Póliza Todo Riesgo de Vehículos HDN005 ALLIANZ 01/07/2018

Póliza Todo Riesgo de Vehículos DUM142 ALLIANZ 01/07/2019

Cumplimiento Arrendamiento Planta

Suramericana S.A. 18/01/2020
Refinería – 40005604

Cumplimiento Arrendamiento
Suramericana S.A. 01/12/2019
Descargadero - 40005712
 35

OTROS
ASPECTOS

E S TA D O S F I N A N C I E R O S
Los Estados Financieros revelan las operaciones realizadas por Ecodiesel Colombia S.A.
durante el año 2018 y se encuentran debidamente certificados por Contador Público y
Dictaminados por Revisor Fiscal. Para las explicaciones de cada rubro podrán ubicarse en
las notas contables que hacen parte integral de los estados financieros.

De conformidad con el Artículo 87 de la Ley 1676 de 2013 en el Parágrafo 2, la

administración de la sociedad deja constancia de que no entorpecieron la libre circulación
de las facturas emitidas por los vendedores o proveedores.

HECHOS POSTERIORES
En enero de 2019, el proceso de INGESOL y el de CALORCOL fueron cerrados y archivados
por transacción (conciliación).

Gerente General
NIT. 900.147.693-0
Barrancabermeja, Febrero 28 de 2019