Proyecto de Grado de Lozano Méndez

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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO BOLIVARIANO DE

TECNOLOGÍA

UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS COMERCIALES,


ADMINISTRATIVAS Y CIENCIAS

CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Proyecto de Investigación previo a la obtención del Título de:


TECNÓLOGA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

TEMA:

PROPUESTA DE PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL REGISTRO DE


LOS INGRESOS Y EGRESOS EN LA MICROEMPRESA ASPRATACOE
EN EL PERÍODO 2018

Autora: Lozano Méndez Juana Elizabeth

Tutor: MSc. Guillermo Ligua Álava

Guayaquil, Ecuador

2018
DEDICATORIA

A MI DIOS TODOPODEROSO

Amado Dios Todopoderoso, gracias te doy por un día más de vida que me
da, por ese amor que sólo Tú lo sabes dar, por la salud, el trabajo, la
sabiduría y por haberme permitido seguir avanzado hasta esta etapa de
mi vida.

Muchos años han pasado desde que ingresé a la Universidad, gracias a


Ti, y aunque enfrenté muchos momentos de desaliento, desengaño, dolor,
cansancio, al mismo tiempo sentía las ganas de no desmayar, la
responsabilidad de seguir adelante y hoy siento la satisfacción del deber
cumplido. Nada fue fácil, pero con tu ayuda, con el saber que siempre
estabas conmigo, me dio la confianza de creer que lo podía hacer y el
amor de mi familia y amigos, hermanos, profesores pude lograrlo.

Razón por la que dedico este logro a Tí Mi Dios, a mi hija, a mis nietos, a
mi padre, a mi abuelita Carmen y a mi señora madre que aunque ya no
las tengo presentes siempre vivirán en mi corazón, hermanos y amigos
todos que con su gran apoyo pusieron un granito de arena para que yo
pueda lograr mi meta personal y proponerme ser mejor cada día.

No me alcanzarían las palabras para agradecerte mi Dios, por todo lo que


has hecho, haces y harás en mi vida.

Lozano Méndez Juana Elizabeth

ii
AGRADECIMIENTO

El presente proyecto de investigación lo dedico a mi hermano Edison,


quien con su apoyo económico y moral, ha sabido aconsejarme,
apoyarme y guiarme en esta etapa tan complicada en mi vida, para que
pueda superarme y así poder lograr mis objetivos propuestos.

A mi hija que ha sabido apoyarme y alentarme en todas las formas, a mi


yerno quien también ha puesto su granito de arena en el transcurso de
este período de preparación de mi vida; a mi nieto Abelito, quien me ha
soportado varias noches y madrugadas para preguntar hasta qué hora
tengo qué hacer los deberes.

A los docentes y compañeros de clases, que me han sabido acompañar y


soportar con profesionalismo en los conocimientos y reforzando mi
formación y superación.

A mi tutor MSc. Guillermo Ligua Álava por haberme brindado toda su


confianza y apoyo para poder culminar con mi proyecto, siendo este un
requisito indispensable para la culminación en esta etapa de mi carrera.

Gracias, a toda mi familia porque siempre estuvieron de alguna manera


presentes y en los momentos más difíciles que he tenido a lo largo de
esta larga etapa de mi vida.

Lozano Méndez Juana Elizabeth

iii
CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL TUTOR

En mi calidad de Tutor (a) del Proyecto de Investigación, nombrado por la


Comisión de Culminación de Estudios del Instituto Superior Tecnológico
Bolivariano de Tecnología.

CERTIFICO:

Que después de analizado el Proyecto de Investigación con el tema:


PROPUESTA DE PROCEDIMIENTO BÁSICO PARA EL REGISTRO DE
LOS INGRESOS Y EGRESOS EN LA MICROEMPRESA ASPRATACOE
EN EL PERÍODO 2018, y problema de investigación: ¿Cómo incide el
registro actual de ingresos y gastos en la determinación de las
utilidades reales de la microempresa ASPRATACOE, durante el
período 2018? Presentado por Juana Elizabeth Lozano Méndez como
requisito previo para optar por el título de:

TECNÓLOGA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

El mismo cumple con los requisitos establecidos, en el orden


metodológico científico-académico, además de constituir un importante
tema de investigación.

Egresada: Tutor:
Lozano Méndez Juana Elizabeth MSc. Guillermo Ligua Álava.

iv
CLÁUSULA DE AUTORIZACIÓN PARA LA PUBLICACIÓN
DE TRABAJOS DE TITULACIÓN

Yo, Lozano Méndez Juana Elizabeth, en calidad de autora con los


derechos patrimoniales del presente trabajo de titulación Propuesta de
Procedimiento Básico para el Registro de los Ingresos y Egresos en
la microempresa ASPRATACOE en el período 2018, de la modalidad
Semi-presencial realizado en el Instituto Superior Tecnológico
Bolivariano de Tecnología como parte de la culminación de los estudios
de la carrera de Tecnología en Contabilidad y Auditoría de conformidad
con el Art. 114 del CÓDIGO ORGÁNICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE
LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN reconozco a
favor de la institución una licencia gratuita, intransferible y no exclusiva
para el uso no comercial del mencionado trabajo de titulación, con fines
estrictamente académicos.

Asimismo, autorizo/autorizamos al Instituto Superior Tecnológico


Bolivariano de Tecnología para que digitalice y publique dicho trabajo de
titulación en el repositorio virtual de la institución de conformidad a lo
dispuesto en el Art. 144 de la LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN
SUPERIOR.

Juana Elizabeth Lozano Méndez ______________________

Nombres y Apellidos de la Autora Firma

No. de Cédula: 090961670-8

Nota: La presente cláusula de autorización, con el correspondiente reconocimiento de firma


se adjuntará al original del trabajo de titulación como una página preliminar más.
CERTIFICACIÓN DE ACEPTACIÓN DEL CEGESCIT

En calidad de colaborador del Centro de Gestión de la Información


Científica y Transferencia de Tecnológica (CEGESCIT) nombrado por el
Consejo Directivo del Instituto Superior Tecnológico Bolivariano de
Tecnología.

CERTIFICO:

Que el trabajo ha sido analizado por el URKUND y cumple con el nivel de


coincidencias permitido según fue aprobado en el REGLAMENTO PARA
LA UTILIZACIÓN DEL SISTEMA ANTIPLAGIO INSTITUCIONAL EN
LOS PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Y TRABAJOS DE
TITULACIÓN Y DESIGNACIÓN DE TUTORES DEL ITB.

______________________________ ______________

Nombre y Apellidos del Colaborador Firma


CEGESCYT

vi
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO BOLIVARIANO DE
TECNOLOGÍA

UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS COMERCIALES,


ADMINISTRATIVAS Y CIENCIAS

PROYECTO DE INVESTIGACIÓN PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL


TÍTULO DE: TECNÓLOGA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

TEMA:

Propuesta de Procedimiento Básico para el Registro de los Ingresos y


Egresos en la microempresa ASPRATACOE en el período 2018

Autora: Lozano Méndez Juana Elizabeth

Tutor: MSc. Guillermo Ligua Álava

RESUMEN

La microempresa ASPRATACOE, es una compañía en crecimiento


que se dedica a la elaboración y comercialización de cofres
mortuorios en la ciudad de Guayaquil. A pesar del auge que ha
tenido su actividad comercial, los socios presentan en este
momento, inconvenientes con el registro y cálculo de sus ganancias,
debido a que no llevan un control del dinero que entra y sale, por
ende, es imposible hallar la rentabilidad del negocio. En función de la
problemática presentada, se plantea crear un procedimiento para el
registro, análisis y manejo de los ingresos y egresos de la
microempresa, para lo que será necesario definir funciones
administrativas y designar una persona encargada de cumplir con la
actualización de la base de datos, creada para el proyecto.

Procedimiento Registro Ingresos y Egresos Rentabilidad

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INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO BOLIVARIANO DE
TECNOLOGÌA

UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS COMERCIALES,


ADMINISTRATIVAS Y CIENCIAS

PROYECTO DE GRADO PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE:


TECNÓLOGA EN CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

TEMA:

Propuesta de Procedimiento Básico para el Registro de los Ingresos y


Egresos en la microempresa ASPRATACOE en el período 2018

Autora: Lozano Méndez Juana Elizabeth

Tutor: MSc. Guillermo Ligua Álava

ABSTRACT

The microenterprise ASPRATACOE is a growing company dedicated


to the elaboration and commercialization of mortuary chests in the
Guayaquil City. The partners have had good results with the
commercial activity, however they have in this moment,
inconveniences with the registry and the calculation of the gains,
because they do not have a control of the money that enters and
sale, and it is impossible to calculate the cost effectiveness of the
business. In this problem, you can create a procedure for the
registration, analysis and management of incomes and expenditures
of the microenterprise, for which you must define the administrative
functions and design a person responsible for complying with the
update of the database, created for the project.

Procedure Registration Income and Expenses cost effectiveness

viii
ÍNDICE GENERAL

Contenido Páginas:
Carátula……………………………………………………….. i
Dedicatoria……………………………………………………. ii
Agradecimiento………………………………………………. iii
Certificación de la aceptación del tutor…………………..... iv
Resumen…………………………………………………….… vii
Abstract………………………………………………………... viii
Índice general……………………………………………….... ix
Índice de tablas………………………………………….…… xi
Índice de gráficos………………………………………….… . xii

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Ubicación del problema en un contexto…………………….. 1


Situación conflicto…………………………………………….. 2
Delimitación del problema……………………………………. 3
Formulación del problema……………………….…………… 3
Variables de la Investigación………………………………… 3
Evaluación del problema……………………………………... 4
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN………………………. 5
Objetivos general………………..…………….……………….. 5
Objetivos específicos….……….………..…………………….. 5
JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN…………………. 5

ix
CAPÍTULO II
MARCO TEÒRICO
FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

Antecedentes históricos……………….……………………… 7
Antecedentes referenciales……………….…………………. 9
FUNDAMENTACIÓN LEGAL………………………………… 12
VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN……………………… 34
DEFINICIONES CONCEPTUALES…………………………. 35

CAPÍTULO III
METODOLOGÍA

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA………………...………. 44
DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN…………………...………. 50
TIPOS DE INVESTIGACIÓN…………………….…….……… 52
POBLACIÓN Y MUESTRA …………………………………… 53
Población ……………………………………………………….. 53
Muestra …………………………………………………………. 56
TÉCNICAS DE INVESTIGACIÓN……………….………….... 56
PROCEDIMIENTO DE LA INVESTIGACIÓN……………...... 57

CAPÍTULO IV
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE RESULTADOS

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS... 59


PLAN DE MEJORAS……………..……………………….……. 63
CONCLUSIONES……………………………..………………… 64
RECOMENDACIONES………………………………………… 65
BIBLIOGRAFÍA…………………………………………………. 66
ANEXOS…………………………………………………….……. 68

x
ÍNDICE DE TABLAS

Títulos: Páginas:

Tabla 1:
Clientes ASPRATACOE……………………………………………. 47
Tabla 2:
Lista de Proveedores ASPRATACOE …………………………...... 48
Tabla 3:
Principales Productos que se utilizan en la Elaboración de
Cofre Mortuorios……………………………………………………… 49
Tabla 4:
Equipos que se Utilizan para el Trabajo Artesanal de Cofres
Mortuorios……………………………………………………….……. 49
Tabla 5:
Población……………………………………………………………… 54
Tabla 6:
Plantilla Ocupacional ASPRATACOE……………………………… 55

xi
ÍNDICE DE GRÁFICOS

Títulos: Páginas:

Gráfico 1:
Estructura Organizativa………………………………… 46
Gráfico 2:
Población ………………………………………….……. 54
Gráfico 3:
Plantilla Ocupacional ASPRATACOE………………. 55

xii
CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Ubicación del Problema Contexto

La artesanía conforma una de las principales actividades económicas en


muchos países. Ecuador no es la excepción, y los artesanos han
desarrollado un excelente trabajo, sobre todo en las zonas rurales del
país, sin embargo, han extendido su rubro a las principales ciudades.

Existen distintas ramas dentro de la artesanía, siendo considerada esta


última como una actividad de elaboración y fabricación de productos
utilizando nada más que energía física, mental y herramientas y/o
máquinas simples.

Es este el caso de ASPRATACOE, que inició como un proyecto artesanal,


dedicándose a la elaboración y armadura de cajas y cofres mortuorios,
donde trabajaban tres (3) personas, y con el paso del tiempo ha ido
creciendo, hasta convertirse en una microempresa. Esta evolución que los
fundadores han tenido, ha sido consecuencia del trabajo en equipo y
aplicación de mecanismos tecnológicos, entendiéndose el término como
la capacidad de respuesta a una necesidad evidenciada, y si bien es
cierto que es mucho lo que se ha avanzado, también es verdad que falta
camino por recorrer.

La pieza que falta en el rompecabezas del éxito para la mencionada


organización, y que va de la mano con esa capacidad de respuesta
llamada tecnología, es la contabilidad. Y es que a pesar de hacer
funcionar el flujo de dinero que entra y sale de la compañía, no es

1
suficiente conformarse con ganar y gastar dinero, a estas alturas, ya
debería existir un sistema contable que permita identificar ganancias y
pérdidas, medir y relacionar ingresos y egresos; y hasta la fecha, no
existe. Y como parte de la contabilidad “el control de gastos debe ser una
función prioritaria en la empresa que permita la adecuada identificación de
cada uno de ellos” (Méndez Mercado, 2014).

Para (Hernández Sampier, 2007) cabe mencionar que las limitantes que
las Pymes tienen se debe a fallas principales en el conocimiento del
empresario, que en su mayoría no cuenta con los conocimientos
administrativos necesarios, no contar con un soporte que le permita
garantizar para obtener créditos, que por consiguiente limitan la
adquisición de tecnología, desconocen completamente el mercado que
los margina y se les complica el posesionarse en el mercado, y cada día
es más difícil el competir, conseguir nuevos clientes que cada día son
más y más exigentes.

Definitivamente es la apreciación más acertada sobre el problema de las


PYMES en la actualidad. Y es que, para efectos del presente proyecto, el
implementar contabilidad, procedimientos gerenciales y administrativos
formales, sugiere el doble de esfuerzo, puesto que absolutamente todo el
personal trabaja en la confección del productor terminado, y son los
socios quienes, como actividad adicional, se encargan de realizar las
obligatorias labores financieras; cuyo resultado ha sido desorden y caos, y
de eso se hablará durante las páginas siguientes.

Situación Conflicto

La microempresa ASPRATACOE, posee un problema en el control de los


gastos, debido a la carencia de un sistema contable que les permita
registrar los ingresos y egresos de la organización, ya que, no cuenta con
personal capacitado para realizar procedimientos contables o
administrativos. Y esto, significa una limitante importante para determinar
las utilidades reales de la compañía.

2
La principal evidencia que existe del conflicto, es el pago tardío a los
trabajadores por no estimar bien las fechas en las que debe entrar o salir
dinero de la cuenta, y el desorden que existe en el destino del dinero. Es
decir que, muchas veces el dinero que debería ser utilizado en el pago de
la mano de obra, en realidad se emplea en reponer stock o realizar
mantenimiento de maquinarias. Además de la ausencia de materia prima
en ocasiones, lo que genera una salida de dinero imprevista, y un cambio
de planes seguro, con respecto al dinero disponible.

Delimitación del Problema

País: Ecuador
Provincia: Guayas
Cantón: Guayaquil
Campo: Contabilidad – Financiero
Área: Ingresos y Egresos
Aspectos: Registro
Tema: Propuesta de procedimiento básico para el registro de
los ingresos y egresos en la microempresa
ASPRATACOE.
Período: 2018.

Formulación del Problema

¿Cómo incide el registro actual de ingresos y gastos en la determinación


de las utilidades reales de la microempresa ASPRATACOE, durante el
período 2018?

Variables de la Investigación

Variable Independiente:

Registro de ingresos y egresos.

Variable Dependiente

Utilidades reales.

3
Evaluación del Problema
En el presente proyecto encontramos las siguientes características:

 Este proyecto es relevante porque la contabilidad es el corazón de la


empresa, es lo que la hace vivir o morir, y sin registro de ingresos y
egresos, es imposible medir utilidad.

 Es coherente porque permite utilizar procesos que van ajustados a la


propuesta del plan de procedimientos de la microempresa.

 El proyecto es claro, debido a que está desarrollado con base en


términos apropiados y éticos, el cual va a permitir al lector una
comprensión clara.

 El tema del proyecto es congruente, porque se relaciona con el


campo de conocimientos propios de la carrera de estudio.

 Este proyecto es conciso porque la solución desarrollada en él,


soluciona directamente la situación de conflicto.

 Es concreto porque para la realización del proyecto, se han


presentado términos y teorías íntimamente relacionadas a la actividad
comercial y/o trabajo de investigación.

 Los recursos y el tiempo empleados en la presente investigación son


viables, estos ayudarán al desenvolvimiento económico de la
microempresa.

 Este proyecto es vigente porque la información se realizó con base en


conceptos actualizados, y nuevas referencias confiables.

4
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

Objetivo General

 Proponer un procedimiento básico para el registro de los ingresos y


gastos de la microempresa ASPRATACOE en el período 2018, que
permita determinar las utilidades reales.

Objetivos Específicos

 Fundamentar desde los conceptos, los aspectos de procedimientos de


los registros de ingresos y egresos.

 Analizar la toma actual del registro de los ingresos y egresos


establecidos en la microempresa ASPRATACOE, determinando su
incidencia en las utilidades reales.

 Ejecutar un procedimiento básico para registrar los ingresos y egresos


de la microempresa ASPRATACOE en el período 2018.

JUSTIFICACIÓN DE LA INVESTIGACIÓN

Existen varias cosas importantes que resaltar con la realización de este


proyecto. Además de proponer un orden y control de ingresos y egresos,
lo que tácitamente sugiere crecimiento financiero; también representa un
crecimiento profesional para los empleados que ejecutarán estas labores,
y es que, estando en cero, la única ventaja es aprender a sumar, esto
quiere decir que, el empleado que funja en el cargo de administrador se
verá en la necesidad de acogerse al procedimiento planteado, y aunque
tal vez presente resistencia al cambio, esta sería una fase de inicio, que
sin duda se espera que termine en un gerente contable, capaz de levantar
determinar muy buenas utilidades en la empresa.

Por tanto, la relevancia social de este proyecto, radica en la relación de


bien o servicio – consumidor. O sea, a mayores ventas, mayor utilidad y a
mayor utilidad más trabajo, lo que origina vacantes de empleo, y
satisfacción del mercado.

5
Las implicaciones prácticas de este proyecto se basarán en el
procedimiento a seguir de manera eficaz, eficiente y de beneficio para los
socios para el registro de ingresos y egresos de la microempresa, en el
período 2018.

De acuerdo al valor teórico, con el procedimiento propuesto se podrá


establecer de qué manera el microempresario manejará sus ingresos y
egresos, y a partir de allí, tener una mejor visión del negocio, que influya
en las tomas de decisiones.

Esta utilidad metodológica, busca ser valiosa entre los empleados,


quienes además de aprender a manejar la contabilidad desde la
cotidianidad, y ya no desde el miedo a no saber.

6
CAPÍTULO II

MARCO TEÓRICO

FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA

Antecedentes Históricos

“El origen del ataúd y de los ritos funerarios proviene del miedo ancestral
a que el espíritu del difunto regresase al lugar donde transcurrió su vida”.
(2018, agosto 27) recuperado de https://www.curiosfera.com/historia-del-
ataud/.

Según el mencionado sitio web, el origen de los ataúdes se remonta a la


Antigua Grecia, y el Imperio Romano, quienes colocaban especial cuidado
al realizar las cajas fúnebres, y depositaban el cadáver en ellas, de la
manera más delicada posible, puesto que pensaban que cualquier error
que se cometiera, podría perturbar la paz de los vivos.

Es por esto que comenzaron a darle diversas formas a sus ataúdes,


urnas, receptáculos hexagonales, triangulares y rectangulares; donde se
cuenta que el muerto, era sentado. Las elaboraban con arcilla o greda
quemada y luego le daban forma de acuerdo al cuerpo del difunto.

(2018, Agosto 27) recuperado de https://www.curiosfera.com/historia-del-


ataud/. En la Antigüedad, los pueblos del norte de Europa ataban el
cuerpo del difunto tras amputarle los pies y decapitarlo para evitar que
pudiera “despertar” y moverse. A ese temor obedece la costumbre de los
pueblos bañados por el mar mediterráneo de enterrar lejos de poblado.
Tanto es así que, curiosamente, en el trayecto daban varios rodeos y
vueltas para despistar al espíritu de la persona muerta.

7
En algunos de los primeros pueblos se bañaba el cadáver para que el
alma se presentara limpia ante su Creador, y se rasgaba el vestido al
muerto para que el espíritu no encontrara impedimentos al salir; a ese
mismo fin se abrían las ventanas y se llegó incluso a quitar algunas tejas
del techo para que el alma ascendiera al cielo.

Por otro lado, el Censo Económico del Instituto Ecuatoriano de


Estadísticas y Censos (INEC), en el Ecuador, tiene que hay 564 empresas
que ofrecen servicios funerarios y 124 cementerios. El IESS proporciona
$1.056 para el funeral de los afiliados. (Maldonado, Carla; Ilustración Tito
Martínez, N° 215)p.40

(Maldonado Carla; Ilustración Tito Martínez , N° 215) refiere “los funerales


más costosos del mundo Está considerado el funeral más caro de la
historia. Alejandro Magno, rey de Macedonia, quien expandió su poder a
Grecia, Medio Oriente y Asia, murió en año 323 A. C. Sus exequias
costaron $ 700 millones en la equivalencia actual, porque se construyó la
carretera entre Babilonia y Alejandría, por la cual pasó la carroza de oro
con el ataúd y sarcófago, elaborados con ese mismo metal precioso. Por
las honras fúnebres de Margaret Thatcher, quien fue primera ministra del
Reino Unido de 1979 a 1990, se pagaron $ 14 millones en 2013. Mientras
que las de Winston Churchill, primer ministro de Gran Bretaña en dos
ocasiones (1940-45 y1951-55) y uno de los líderes aliados en la Segunda
Guerra Mundial, tuvieron un precio de $ 5’000.000. El Premio Nobel de
Literatura falleció en 1965. La familia del cantante más premiado de la
historia, Michael Jackson, desembolsó $ 25.000 solamente por el féretro.
La muerte de la cantante estadounidense Whitney Houston, en 2012,
representó un gasto de $ 187.000 para el Municipio de Nueva Jersey,
ciudad natal de la artista” p.41.

El Nirvana Memorial Garden, en Singapur, está considerado el cementerio


más caro del mundo. En el Ecuador se calcula que hay 30 tanatólogos
(maquilladores de cadáveres) considera (Carla Maldonado; lIlustración:
Tito Martínez, N° 215) p.42.

8
Antecedentes Referenciales

Para entender un poco el contexto del presente proyecto, con respecto a


los términos relacionados al tema de investigación, se describirá a
continuación algunas definiciones hechas por varios autores, cuyo sentido
pareció más sencillo y fácil de digerir.

(Méndez Mercado, 2014) define el gasto como una erogación (salida de


dinero), necesaria y fundamental para el adecuado desarrollo o
funcionamiento operativo de una empresa, puede ser de tipo
administrativo o de venta, y en ambos casos, su recuperación debe estar
directamente relacionada con los ingresos generados durante el periodo
en el que fueron incurridos (página 88).

Para efectos de este proyecto, el gasto representa una figura importante


(la verdad es que lo es para cualquier microempresa o empresa), no solo
por lo que, en sí, encierra su significado, sino por la necesidad que
representa y el miedo a incurrir en él, que manejan los dueños. Es decir
que, es necesario hacer un gasto, pero el temor a que el ingreso no sea
mayor, queda latente.

Los autores (Pérez y Merino, Actualizado 2009) definen que la micro


empresa se trata de compañías que no tienen una incidencia significativa
en el mercado (no vende en grandes volúmenes) y cuyas actividades no
requieren de grandes sumas de capital (en cambio, predomina la mano de
obra), gastos de diferentes índoles e ingresos. (página 102).

Toda visión de emprendimiento inicia con la voluntad de mover masas,


llegar a lugares recónditos y sed de posicionar una marca capaz captar
clientes y fidelizarlos; sin embargo, la primera ejecución del proyecto se
da en pequeñas porciones; la mayoría de las más grandes compañías del
mundo comenzaron siendo microempresas, y la disciplina y constancia en
sus actividades los llevan hasta donde quieren llegar.

9
Según (Ureña Bolaños, 2010) “Contabilidad es la ciencia y técnica que
enseña a recopilar, clasificar y registrar, de una forma sistemática y
estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa con
el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan
planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa”.
(página 70).

La contabilidad representa el corazón de la empresa, incluso sin saberlo.


Puede que una persona no sepa teóricamente de qué se trata, y aun así
la ejecuta; pues es imposible vivir sin el intercambio de dinero, productos
o servicios para la supervivencia; y hasta en las más mínimas
operaciones de compra o venta, está inmersa la contabilidad.

Los autores (Pérez Porto & Gardey, 2014; Actualizado 2015) mencionan
que “El registro contable, por lo tanto, da cuenta del ingreso o de la salida
de dinero del patrimonio de una corporación. Cada nuevo registro
contable implica un movimiento de recursos que se registra en el debe (la
salida) o en el haber (el ingreso). (página 57).

Un registro contable representa el primer paso en el cálculo de la


rentabilidad en una organización, es sencillo e importante. Bien sea de
manera formal (uso de un sistema contable o base de datos), o informal
(queda por escrito en algún archivo o carpeta contable), debe realizarse
un registro de entrada o salida de dinero, y mantenerse actualizado.

(Cervera & Romano, 1990) define los ingresos “cuando aumenta el


patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas
aportaciones de los socios” “Las aportaciones de los propietarios en
ningún caso suponen un ingreso, aunque sí un incremento patrimonial.
Los socios las realizan con la finalidad de cubrir pérdidas de ejercicios
anteriores o de engrosar los recursos con los que cuenta la empresa con
el objeto de financiar nuevas inversiones o expansionarse” (página 71).

Los ingresos son importantes y afamados en todas las empresas, y


representa lo mismo para las personas naturales. Todos están al

10
pendiente de que sean superiores a los gastos, para saber si las cosas
marchan bien, o si hay que cambiar la metodología, el procedimiento o
incluso la actividad comercial.

El concepto de egresos, de todas maneras, se encuentra muy ligado a


la contabilidad; en este caso, significa la salida de dinero de las arcas de
una empresa u organización, mientras que por ingresos se entiende el
dinero que entra, menciona (Gardey, 2014).

En el ámbito de la Contabilidad, la utilidad, entendida como beneficio o


ganancia, es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un negocio y
todos los gastos incurridos en la generación de dichos ingresos (2015)
Recuperado de (http://www.significados.com/utilidad/).

Según el autor (Jauregui, 2017) señala que: “El estado de resultados o


estado de ganancias y pérdidas, es un reporte financiero que muestra de
manera detallada los ingresos obtenidos, los gastos en el momento en
que se producen y el beneficio o pérdida que ha generado la empresa en
un período de tiempo, con el objeto de analizar dicha información y tomar
decisiones en base a ella. Además brinda información sobre el
desempeño del ente que sea útil para predecir sus resultados futuros”.

El balance general es un informe elaborado por un especialista en


contaduría o administración, en donde se detallan las diferentes cuentas
que conforman los activos, pasivos y capital de una organización en
un tiempo determinado, su finalidad es informar a la alta gerencia cuál es
la situación financiera de la empresa a una fecha específica. Las cuentas
que se reflejan en el grupo de los activos, representan todos los bienes y
derechos con los que cuenta una organización. Por ejemplo, el efectivo,
las propiedades, el mobiliario, las cuentas por cobrar, etc. Las cuentas
que se reflejan en el grupo de los pasivos, representan todas las deudas u
obligaciones que la empresa contrae ante tercero. (Conceptodefinicion.de,
2014) Recuperado de https://conceptodefinicion.de/balance-general/.

11
FUNDAMENTACIÓN LEGAL

Según la Constitución de la República del Ecuador Registro Oficial


449 del 20 de octubre del 2008

Art. 33.- El trabajo es un derecho y un deber social, y un derecho


económico, fuente de realización personal y base de la economía. El
Estado garantizará a las personas trabajadoras el pleno respeto a su
dignidad, una vida decorosa, remuneraciones y retribuciones justas y el
desempeño de un trabajo saludable y libremente escogido o aceptado.

Art. 276.- El régimen de desarrollo tendrá los siguientes objetivos:

1. Mejorar la calidad y esperanza de vida, y aumentar las capacidades y


potencialidades de la población en el marco de los principios y derechos
que establece la Constitución.

2. Construir un sistema económico, justo, democrático, productivo,


solidario y sostenible basado en la distribución igualitaria de los beneficios
del desarrollo, de los medios de producción y en la generación de trabajo
digno y estable.

3. Fomentar la participación y el control social, con reconocimiento de las


diversas identidades y promoción de su representación equitativa, en
todas las fases de la gestión del poder público.

4. Recuperar y conservar la naturaleza y mantener un ambiente sano y


sustentable que garantice a las personas y colectividades el acceso
equitativo, permanente y de calidad al agua, aire y suelo, y a los
beneficios de los recursos del subsuelo y del patrimonio natural.

5. Garantizar la soberanía nacional, promover la integración


latinoamericana e impulsar una inserción estratégica en el contexto
internacional, que contribuya a la paz y a un sistema democrático y
equitativo mundial.

12
6. Promover un ordenamiento territorial equilibrado y equitativo que
integre y articule las actividades socioculturales, administrativas,
económicas y de gestión, y que coadyuve a la unidad del Estado.

7. Proteger y promover la diversidad cultural y respetar sus espacios de


reproducción e intercambio; recuperar, preservar y acrecentar la memoria
social y el patrimonio cultural.

Capítulo sexto

Trabajo y producción

Sección primera

Formas de organización de la producción y su gestión

Art. 319.- Se reconocen diversas formas de organización de la producción


en la economía, entre otras las comunitarias, cooperativas, empresariales
públicas o privadas, asociativas, familiares, domésticas, autónomas y
mixtas.

El Estado promoverá las formas de producción que aseguren el buen vivir


de la población y desincentivará aquellas que atenten contra sus
derechos o los de la naturaleza; alentará la producción que satisfaga la
demanda interna y garantice una activa participación del Ecuador en el
contexto internacional.

Sección tercera

Formas de trabajo y su retribución

Art. 325.- El Estado garantizará el derecho al trabajo. Se reconocen todas


las modalidades de trabajo, en relación de dependencia o autónomas, con
inclusión de labores de autosustento y cuidado humano; y como actores
sociales productivos, a todas las trabajadoras y trabajadores.

Art. 329.- Las jóvenes y los jóvenes tendrán el derecho de ser sujetos
activos en la producción, así como en las labores de autosustento,

13
cuidado familiar e iniciativas comunitarias. Se impulsarán condiciones y
oportunidades con este fin.

Para el cumplimiento del derecho al trabajo de las comunidades, pueblos


y nacionalidades, el Estado adoptará medidas específicas a fin de
eliminar discriminaciones que los afecten, reconocerá y apoyará sus
formas de organización del trabajo, y garantizará el acceso al empleo en
igualdad de condiciones.

Se reconocerá y protegerá el trabajo autónomo y por cuenta propia


realizado en espacios públicos, permitidos por la ley y otras regulaciones.
Se prohíbe toda forma de confiscación de sus productos, materiales o
herramientas de trabajo.

Los procesos de selección, contratación y promoción laboral se basarán


en requisitos de habilidades, destrezas, formación, méritos y capacidades.
Se prohíbe el uso de criterios e instrumentos discriminatorios que afecten
la privacidad, la dignidad e integridad de las personas.

El Estado impulsará la formación y capacitación para mejorar el acceso y


calidad del empleo y las iniciativas de trabajo autónomo. El Estado velará
por el respeto a los derechos laborales de las trabajadoras y trabajadores
ecuatorianos en el exterior, y promoverá convenios y acuerdos con otros
países para la regularización de tales trabajadores.

Plan Nacional del Buen Vivir 2013 -2017

Objetivo 9 Garantizar el trabajo digno en todas sus formas

Los principios y orientaciones para el Socialismo del Buen Vivir reconocen


que la supremacía del trabajo humano sobre el capital es incuestionable.
De esta manera, se establece que el trabajo no puede ser concebido
como un factor más de producción, sino como un elemento mismo del
Buen Vivir y como base para el despliegue de los talentos de las
personas.

14
a. Profundizar el acceso a condiciones dignas para el trabajo, la reducción
progresiva de la informalidad y garantizar el cumplimiento de los derechos
laborales.

Fortalecer la normativa y los mecanismos de control para garantizar


condiciones dignas en el trabajo, estabilidad laboral de los trabajadores y
las trabajadoras, así como el estricto cumplimiento de los derechos
laborales sin ningún tipo de discriminación.

b. Asegurar el pago de remuneraciones justas y dignas sin discriminación


alguna que permitan garantizar la cobertura de las necesidades básicas
del trabajador y su familia, y que busquen cerrar las brechas salariales
existentes entre la población.
c. Profundizar el acceso a prestaciones de seguridad social eficientes,
transparentes, oportunas y de calidad para todas las personas
trabajadoras y sus familias, independiente de las formas de trabajo que
desempeñen, con énfasis en la población campesina y los grupos
vulnerables.
d. Profundizar la seguridad social transnacional, a través de convenios y
acuerdos con los Estados de destino en los que se encuentren la
población migrante.
e. Establecer mecanismos que aseguren entornos laborables accesibles y
que ofrezcan condiciones saludables y seguras, que prevengan y
minimicen los riesgos del trabajo.
f. Implementar estrategias que lleven a reducir la informalidad,
especialmente mecanismos enfocados a remover barreras de entrada al
sector formal, así como simplificar el pago de impuestos y la aplicación del
código tributario.
g. Promover medidas que impulsen la existencia y el funcionamiento de
organizaciones de trabajadoras y trabajadores, que permitan garantizar el
cumplimiento de los derechos y obligaciones laborales.
h. Impulsar mecanismos de diálogo y mediación laboral, para garantizar la
resolución justa de conflictos.

15
i. Profundizar y promover las políticas de erradicación de todo tipo de
explotación laboral, particularmente el trabajo infantil, el doméstico y de
cuidado humano.
j. Implementar mecanismos efectivos de control del trabajo adolescente,
para garantizar el derecho a la educación de niñas, niños y jóvenes.
k. Promover políticas y programas que distribuyan de forma más justa la
carga de trabajo y que persigan crear más tiempo disponible, para las
personas, para las actividades familiares, comunitarias y de recreación.

Normas y Reglamentos

REGLAMENTO PARA APLICACION LEY DE REGIMEN TRIBUTARIO


INTERNO, LORTI

Decreto Ejecutivo 374

Registro Oficial Suplemento 209 de 08-jun.-2010

Última modificación: 26-abr.-2018

Estado: Reformado

Capítulo V

DE LA CONTABILIDAD

Sección I

CONTABILIDAD Y ESTADOS FINANCIEROS

Art. 37.- Contribuyentes obligados a llevar contabilidad.- Todas las


sucursales y establecimientos permanentes de compañías extranjeras y
las sociedades definidas como tales en la Ley de Régimen Tributario
Interno, están obligadas a llevar contabilidad.

Igualmente, están obligadas a llevar contabilidad, las personas naturales y


las sucesiones indivisas que realicen actividades empresariales y que
operen con un capital propio que al inicio de sus actividades económicas

16
o al 1o. de enero de cada ejercicio impositivo hayan superado 9
fracciones básicas desgravadas del impuesto a la renta o cuyos ingresos
brutos anuales de esas actividades, del ejercicio fiscal inmediato anterior,
hayan sido superiores a 15 fracciones básicas desgravadas o cuyos
costos y gastos anuales, imputables a la actividad empresarial, del
ejercicio fiscal inmediato anterior hayan sido superiores a 12 fracciones
básicas desgravadas. Se entiende como capital propio, la totalidad de los
activos menos pasivos que posea el contribuyente, relacionados con la
generación de la renta gravada. Para fines del cumplimiento de lo
establecido en el presente artículo, el contribuyente evaluará al primero
de enero de cada ejercicio fiscal su obligación de llevar contabilidad con
referencia a la fracción básica desgravada del impuesto a la renta
establecida para el ejercicio fiscal inmediato anterior.

Para el caso de personas naturales cuya actividad habitual sea el


arrendamiento de bienes inmuebles, no se considerará el límite del capital
propio.

Las personas naturales que, de acuerdo con el inciso anterior, hayan


llevado contabilidad en un ejercicio impositivo y que luego no alcancen los
niveles de capital propio o ingresos brutos anuales o gastos anuales antes
mencionados, no podrán dejar de llevar contabilidad sin autorización
previa del Director Regional del Servicio de Rentas Internas.

La contabilidad deberá ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma


de un contador legalmente autorizado.

Los documentos sustentatorios de la contabilidad deberán conservarse


durante el plazo mínimo de siete años de acuerdo a lo establecido en el
Código Tributario como plazo máximo para la prescripción de la obligación
tributaria, sin perjuicio de los plazos establecidos en otras disposiciones
legales.

Nota: Artículo Reformado Por Decreto Ejecutivo No. 539, Publicado En


Registro Oficial Suplemento 407 De 31 De Diciembre Del 2014.

17
Concordancias:

Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno, Lorti, Arts. 4, 19, 23.

Código Tributario, Arts. 55, 96 Ley de Compañías, Arts. 290.

Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Complementarios,


Arts. 41.

Art. 38.- Contribuyentes obligados a llevar cuentas de ingresos y egresos.

Las personas naturales que realicen actividades empresariales y que


operen con un capital, obtengan ingresos y efectúen gastos inferiores a
los previstos en el artículo anterior, así como los profesionales,
comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás trabajadores
autónomos deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos para
determinar su renta imponible.

La cuenta de ingresos y egresos deberá contener la fecha de la


transacción, el concepto o detalle, el número de comprobante de venta, el
valor de la misma y las observaciones que sean del caso y deberá estar
debidamente respaldada por los correspondientes comprobantes de venta
y demás documentos pertinentes.

Los documentos sustentatorios de los registros de ingresos y egresos


deberán conservarse por siete años de acuerdo a lo establecido en el
Código Tributario, sin perjuicio de los plazos establecidos en otras
disposiciones legales.

Concordancias:

Código Tributario, Arts. 96

Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y Complementarios,


Arts. 41

Art. (…).- Plazo de conservación de documentos de soporte.- Para el


caso de documentos que sustenten operaciones por las cuales la norma

18
tributaria permita la amortización o depreciación, el plazo de conservación
de los documentos se contará a partir del periodo fiscal en el cual finalizó
la vida útil o el tiempo de amortización del activo. Esta disposición deberá
ser aplicada por todo tipo de contribuyentes.

Concordancias:

Código Tributario, Arts. 12.

Código Civil (Título Preliminar), Arts. 33.

Art. 39.- Principios generales.- Los estados financieros deben ser


preparados de acuerdo a los principios del marco normativo exigido por el
organismo de control pertinente y servirán de base para la elaboración de
las declaraciones de obligaciones tributarias, así como también para su
presentación ante los organismos de control correspondientes.

Para fines tributarios los contribuyentes cumplirán con las disposiciones


de la Ley de Régimen Tributario Interno, este reglamento y demás
normativa tributaria emitida por el Servicio de Rentas Internas.

La contabilidad se llevará por el sistema de partida doble, en idioma


castellano y en dólares de los Estados Unidos de América.

Nota: Artículo reformado por Decreto Ejecutivo No. 539, publicado en


Registro Oficial Suplemento 407 de 31 de Diciembre del 2014.

Concordancias:

Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno, Lorti, Arts. 20, 41.

Ley De Modernización del Estado, Arts. 24.

Art. 40.- Registro de compras y adquisiciones - Los registros


relacionados con la compra o adquisición de bienes y servicios, estarán
respaldados por los comprobantes de venta autorizados por el
Reglamento de Comprobantes de Venta y de Retención, así como por los
documentos de importación.

19
Este principio se aplicará también para el caso de las compras efectuadas
a personas no obligadas a llevar contabilidad.

Art. 41.- Emisión de Comprobantes de Venta - Los sujetos pasivos


deberán emitir y entregar comprobantes de venta en todas las
transferencias de bienes y en la prestación de servicios que efectúen,
independientemente de su valor y de los contratos celebrados.

Dicha obligación nace con ocasión de la transferencia de bienes o de la


prestación de servicios de cualquier naturaleza, aun cuando dichas
transferencias o prestaciones se realicen a título gratuito, no se
encuentren sujetas a tributos o estén sometidas a tarifa cero por ciento del
IVA, independientemente de las condiciones de pago.

No obstante, las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad,


deberán emitir comprobantes de venta cuando sus transacciones excedan
del valor establecido en el Reglamento de Comprobantes de Venta y de
Retención.

Sin embargo, en transacciones de menor valor, las personas naturales no


obligadas a llevar contabilidad, a petición del adquirente del bien o
servicio, están obligadas a emitir y entregar comprobantes de venta.

Los contribuyentes no obligados a llevar contabilidad, por la suma de


todas sus transacciones inferiores al límite establecido en el Reglamento
de Comprobantes de Venta y de Retención, al final de cada día emitirán
una sola nota de venta cuyo original y copia conservarán en su poder.

En todos los demás aspectos, se estará a lo dispuesto en el Reglamento


de Comprobantes de Venta y de Retención.

Concordancias: Reglamento de Comprobantes de Venta, Retención y


Complementarios, Arts. 8, 17, 19.

Sobre el inicio de un emprendimiento, qué hacer con las


obligaciones tributarias y legales.

20
(SRI, Triptico 01 Personas Naturales junio 2017 - SRI y, 2017) Rescatado de
www.sri.gob.ec/.../descargar/274a608e.../Triptico%20Personas%20Naturales.pdf

¿Cómo cumplo con mis obligaciones tributarias?

Toda persona nacional o extranjera que inicie un negocio, es decir,


empiece una actividad económica, debe cumplir con los siguientes pasos:

1. Obtener el RUC

El Registro Único de Contribuyentes, conocido por sus siglas como RUC,


corresponde al número de cédula más 001 al final. Identifica a las
personas naturales que realizan una actividad económica de manera
legal. Se lo puede obtener en cualquier oficina del SRI, adjuntando los
siguientes requisitos:

 Documentos personales

Ecuatorianos:

 Cédula de identidad o de ciudadanía o pasaporte.


 Certificado de votación o certificado de presentación.

Extranjeros residentes:

 Cédula de identidad o de ciudadanía o pasaporte ecuatoriano.

Extranjeros no residentes:

 Pasaporte y visa vigente (excepto 12-X); credencial o certificado de


refugiado (original y copia para inscripción y solo original para
actualización).
 Ubicación de matriz y establecimientos

Debe presentar cualquiera de los siguientes documentos.

Copias:

21
 Facturas de telefonía o móvil, pago de impuesto predial, televisión
por cable o servicio de internet.
 Contrato o factura de arrendamiento o contrato de comodato.
 Estado de cuenta bancaria o tarjeta de crédito.
 Patente municipal.
 Permiso de bomberos.
 Escritura de compra venta del inmueble o certificado del registrador
de la propiedad.

Originales:

 Certificaciones de uso de locales u oficinas, otorgadas por


administradores de centros comerciales, del municipio, de
asociaciones de plazas y mercados u otros.
 Planilla de servicio básico (agua, luz o teléfono).
 Certificación de la junta parroquial más cercana al lugar de domicilio.
 Carta de cesión de uso gratuito del inmueble.

También deberá presentar los siguientes documentos, según el caso:

Original y copia de calificación vigente emitida por la Junta Nacional


Artesanos
de Defensa del Artesano o el MIPRO.
Título Profesional se verificará en la página web de la Secretaría
Nacional de Educación Superior, Ciencias y Tecnología
(SENESCYT).
Aquellos que trabajen en relación de dependencia deberán
Contadores presentar adicionalmente una certificación del empleador; la acción
de personal administrativa (nombramiento) o contrato de prestación
de servicios.
Contador bachiller: Se verificará el título obtenido en la página web
del Ministerio de Educación.
Diplomáticos Original y copia de credencial de agente diplomático.

Profesionales El título profesional se verificará en la página web de SENESCYT.

Actividades
Original y copia del acuerdo Ministerial.
educativas

22
Menores no
Original y copia de documento de identificación del representante
emancipados (bajo
del menor. El documento podrá ser cualquiera de los establecidos
la tutela de los
como válidos.
padres)
Original y copia de cualquiera de los siguientes documentos:
Menores Escritura pública en caso de emancipación voluntaria, sentencia
emancipados judicial emitida por el juez competente, acta de matrimonio en caso
de que en la cédula no conste el estado civil.
Original y copia de nombramiento emitido por el Consejo Nacional
Notarios
de la Judicatura.
Original y copia del documento de factibilidad para la constitución
jurídica o su equivalente o título habilitante o resolución de cambio
de socio o aumento de cupo, siempre que se identifique al
Transportistas
contribuyente.
El documento debe identificar al contribuyente propietario del
vehículo.

 Si una tercera persona realiza el trámite.

Si el trámite de inscripción, actualización o suspensión del RUC es


realizado por un tercero, adicionalmente a los requisitos señalados, se
presentarán los siguientes documentos:

 Poder especial, general o carta con reconocimiento de firmas o carta


de autorización simple para personas naturales o sociedades.
Original en el caso de carta de autorización simple, copia para el
caso de poder especial o con reconocimiento de firmas.

La persona autorizada deberá presentar cualquiera de los siguientes


documentos de identificación según el caso:

 Cédula de Identidad o ciudadanía.


 Pasaporte.
 Credencial o certificado de refugiado.
 Certificado de votación.
 Certificado de presentación.

23
Si un tercero solicita la suspensión o cancelación del RUC, no requiere
poder o carta de autorización, estos ya se encuentran en el documento de
solicitud.

 ¿Cuándo debe actualizar el RUC?

Usted deberá actualizar su RUC cuando existe cualquier cambio en la


información entregada en la inscripción, ubicación, actividad económica u
otro dato que deba constar en el mismo.

 ¿Qué plazo tengo para obtener o actualizar el RUC?


El plazo máximo es de 30 días hábiles después de haber iniciado su
actividad o de haber generado los cambios en la información entregada
inicialmente al momento de la inscripción de su RUC.

2. Obtener comprobantes de venta

 ¿Qué es un comprobante de venta?

Es un documento que respalda sus ventas, acredita la transferencia de


bienes, la prestación de servicios o la realización de otras transacciones
gravadas con tributos. Debe ser autorizado por el SRI.

Los comprobantes de venta de acuerdo a la Ley son: facturas, notas de


ventas RISE, tiquetes de máquinas registradoras, liquidaciones de compra
de bienes o prestación de servicios y los que consten en el Reglamento
de Comprobantes de Venta.

 ¿Cómo obtengo comprobantes de venta autorizados por el SRI?

Usted debe acercarse únicamente a imprentas autorizadas por el SRI


para solicitar la impresión de estos documentos.

En el caso de emisión de tiquetes, deberá solicitar al SRI el registro de su


máquina registradora o taxímetro.

 ¿Cuál es la vigencia de los comprobantes de venta, comprobantes


de retención y documentos complementarios?

24
El plazo de vigencia está directamente relacionado al cumplimiento de sus
obligaciones, como se muestra a continuación:

Plazo de autorización para documentos


Cuando esté al día en sus obligaciones tributarias y su
1 año dirección declarada en el RUC se encuentre como
UBICADA.
Cuando tenga pendiente alguna obligación tributaria.
3 meses Este permiso se otorga una sola vez, hasta que el
contribuyente regularice su situación.
Cuando ya se le otorgó la autorización por 3 meses y
no ha cumplido con sus obligaciones tributarias
Sin autorización
pendientes, o no se le ubica en el domicilio declarado o
su RUC se encuentra suspendido o cancelado.

 ¿A quién entrego una factura, nota de venta, tiquete de máquina


registradora o taxímetro?

Se emitirán Consumidores finales en caso que se identifique al


Nota de Venta comprador, sustenta costos y gastos para Impuesto a la Renta.
RISE Las notas de venta se emitirán y entregarán exclusivamente
por los contribuyentes inscritos en el Registro Simplificado.

Contribuyente que tenga derecho al uso de crédito tributario,


consumidor final que sustente gastos personales o en
Factura operaciones de exportación. Si identifica al comprador sustenta
crédito de IVA tributario, costos y gastos para Impuesto a la
Renta.
Tiquetes de
Consumidor final, es decir, que va a hacer uso directo del bien
máquina
o que el servicio es para beneficio personal o podrá identificar
registradora o
al adquiriente en casos de sustento de costos y gastos.
taxímetro

25
 ¿Cuándo debo emitir un comprobante de venta?

Las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad


deben emitir comprobantes de venta por cualquier monto.

Las personas naturales no obligadas a llevar contabilidad deben emitir


comprobantes de venta autorizados en transacciones superiores a $ 4,00.

Los contribuyentes inscritos en RISE están obligados a emitir


comprobantes en transacciones superiores a $12.

A petición del comprador están obligados a emitir un comprobante sin

importar el monto y por las transacciones en las que no se emitió un


documento que respalde la transacción. Se deberá emitir la factura o nota
de venta resumen al final del día.

 ¿Quiénes son las personas obligadas a llevar contabilidad?


Las personas naturales y las sucesiones indivisas que desarrollen
actividades empresariales, agrícolas, pecuarias, forestales o similares, así
como los profesionales, comisionistas, artesanos, agentes, representantes

y demás trabajadores autónomos, cuyos ingresos brutos del ejercicio


fiscal inmediato anterior, sean mayores a trescientos mil (USD $ 300.000)
dólares de los Estados Unidos.

Las personas cuyo capital con el cual operen al primero de enero o los
gastos anuales del ejercicio inmediato anterior, sean superiores a los
límites que en cada caso establezca el reglamento a la Ley de Régimen
Tributario Interno.

3. Registro de ingresos y egresos para personas no obligadas a


llevar contabilidad.

26
 ¿Cómo puedo realizar un registro de ingresos y egresos?

Usted puede llevar un registro de sus ventas y compras de la siguiente


manera:

N° de comprobante de
Fecha venta (sea de su venta Concepto Subtotal IVA Total
o de su compra)

Compra de
15/01/2015 001-001-1234567 100,00 12,00 112,00
gaseosas

Compra de
02/06/2016 001-001-6581269 50,00 - 50,00
frutas

Venta de
01/04/2015 001-001-0000026 150,00 18,00 168,00
mercadería

Nota: En el casillero de “IVA” debe identificar el valor del Impuesto para los casos que generen
12% de IVA.

 ¿Debo archivar esta información?

Usted debe llevar un archivo en orden cronológico y secuencial por un


período de 7 años.

4. Presentar sus declaraciones

Declarar significa notificar al SRI sus ingresos y egresos, para establecer

el impuesto a pagar. Usted debe realizar sus declaraciones a través del


internet, solicitando previamente una clave de acceso. Este servicio se
encuentra habilitado las 24 horas, durante los 365 días del año.

 ¿Qué declaraciones debo presentar y cuándo?

27
Declaraciones

Formulario 104: para personas obligadas a llevar contabilidad.

Formulario 104A: para personas no obligadas a llevar


contabilidad.

Mensualmente (julio y enero)


IVA Si vende productos o presta servicios gravados con tarifa 12%.
(Impuesto Si vende productos o presta servicios gravados con tarifa 0% y
al Valor 12%.
Agregado)
Semestralmente (marzo)
Si vende productos o presta servicios gravados únicamente con
tarifa 0%.
Si le refieren el 100% de IVA en todas sus ventas (profesionales y
arrendatarios de bienes inmuebles a sociedades).

Formulario 102: para personas obligadas a llevar contabilidad.

Formulario 102A: para personas no obligadas a llevar


contabilidad.

IR
(Impuesto Anualmente
a la Si sus ingresos brutos anuales superan la base mínima imponible:
Renta)

AÑO – BASE IMPONIBLE AÑO – BASE IMPONIBLE

2013 - $ 10.180 2016 - $ 11.170


2014 - $ 10.410 2017 - $ 11.290
2015 - $ 10.800 2018 - $ 11.270

28
Plazos para declarar y pagar impuestos
Noveno dígito del Impuesto s la
IVA
RUC Renta
Semestral Personas
Mensual
Primer semestre Segundo semestre naturales
1 10 del mes siguiente 10 de julio 10 de enero 10 de marzo

2 12 del mes siguiente 12 de julio 12 de enero 12 de marzo

3 14 del mes siguiente 14 de julio 14 de enero 14 de marzo

4 16 del mes siguiente 16 de julio 16 de enero 16 de marzo

5 18 del mes siguiente 18 de julio 18 de enero 18 de marzo

6 20 del mes siguiente 20 de julio 20 de enero 20 de marzo

7 22 del mes siguiente 22 de julio 22 de enero 22 de marzo

8 24 del mes siguiente 24 de julio 24 de enero 24 de marzo

9 26 del mes siguiente 26 de julio 26 de enero 26 de marzo

0 28 del mes siguiente 28 de julio 28 de enero 28 de marzo

 ¿Cómo puedo pagar los impuestos?


 Débito automático de su cuenta.
 Otras formas de pago como cajeros automáticos, ventanillas de
instituciones financieras autorizadas, tarjetas de crédito u otro
servicio habilitado por su entidad financiera.
 Notas de crédito, compensaciones o Título del Banco Central (TBC).

Recuerde que las personas naturales obligadas a llevar contabilidad


deberán registrar el convenio de débito bancario a través de la página
web del SRI.

29
Tríptico 07 RISE junio 2017

Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano

RISE

(SRI, Triptico 01 Personas Naturales junio 2017 - SRI y, 2017) Rescatado de


www.sri.gob.ec/.../descargar/274a608e.../Triptico%20Personas%20Naturales.pdf

El Régimen Impositivo Simplificado Ecuatoriano (RISE) es un sistema de


incorporación voluntaria que facilita y simplifica el pago del IVA y del
Impuesto a la Renta a través de cuotas mensuales o anuales.

1. Beneficios

 Olvídese de los formularios.

Quienes se acojan al RISE no necesitarán usar formularios y el pago


se realizará directamente en cualquier entidad del sistema financiero.

 Se acabaron las retenciones en la fuente.

Al estar libres de retenciones, las personas inscritas en el RISE


evitarán pagos en exceso.

 No necesitará llevar contabilidad.

Los inscritos en el RISE ahorrarán tiempo y dinero, pues no deberán


contratar un contador que les lleve sus cuentas.

 Llenar sus comprobantes de venta ahora es más fácil.

Los contribuyentes inscritos en el RISE entregarán notas de venta, así


ahorrarán tiempo al llenarlas y no tendrán dificultades al hacerlo.

 Descuento del 5%

Por cada nuevo trabajador bajo contrato vigente que se encuentre


afiliado al IESS, siempre que esté al día en sus pagos, obtendrá un
descuento del 5% en su cuota.

30
2. ¿Quiénes pueden inscribirse?

 Pequeños negocios con ventas anuales inferiores a $60.000 y con


menos de 10 empleados.
 Pequeños negocios cuyos propietarios, además, perciban ingresos
anuales en relación de dependencia, menores a la fracción básica
del Impuesto a la Renta y, que en conjunto con las ventas del
negocio, no superen los $60.000 anuales.

3. Actividades que pueden inscribirse:

 Agricultura
 Pesca
 Ganadería
 Avicultura
 Minería
 Transporte
 Manufactura
 Servicios de restaurantes y hoteles
 Servicios de construcción
 Trabajo autónomo
 Comercio minorista
 Otros servicios en general

4. Responsabilidades del contribuyente

 Actualizar la información cuando supere o reduzca sus ingresos


registrados al momento de inscribirse en el RISE.
 Pagar su cuota mensual puntualmente o prepagar el año.
 Emitir comprobantes de venta autorizados, exclusivamente, por las
transacciones propias del contribuyente.

Recuerde:

31
 Los comprobantes de venta no pueden ser transferidos o prestados
a terceras personas. La responsabilidad de su emisión es del titular.
 En las notas de venta o tiquetes de las máquinas registradoras debe
constar la fecha de la transacción y el monto de la venta (sin
desglosar el 12% del IVA).
 Se deben entregar comprobantes de venta en transacciones
superiores a 12 dólares, aunque a petición del comprador se deben
emitir por cualquier valor.
 Al finalizar las operaciones diarias, el contribuyente deberá emitir
una nota de venta, en la que incluirá todas las transacciones
realizadas por montos inferiores o iguales a 12 dólares, por las que
no emitió un comprobante.
 No se podrá modificar o adulterar la información del comprobante de
venta, tampoco emitir comprobantes caducados ni con datos
incorrectos.
 Los comprobantes de venta solo se pueden imprimir en las
imprentas autorizadas por el SRI.

Montos máximos en comprobantes de venta RISE


De acuerdo a la actividad y categoría, existen montos máximos para emitir
los comprobantes del RISE
Monto de Categoría 1 Categoría 2 Categoría 3 Categoría 4 Categoría 5 Categoría 6 Categoría 7
ingresos en De 0 a De 5001 a De 10001 De 20001 De 30001 De 40001 De 50001
USD 5000 10000 a 20000 a 30000 a 40000 a 50000 a 60000
Monto máximo
mensual en
420,00 850,00 1.700,00 2.500,00 3.350,00 4.200,00 5.000,00
USD (todas las
actividades)
Si supera los límites establecidos, se establecerá una sanción con multa de 30
dólares por cada comprobante emitido

6. Lugar de inscripción

32
Las inscripciones se recibirán en las ventanillas de las agencias del SRI
en todo el país.

7. Requisitos para la inscripción

Original

Copia
Documentos

Cédula o pasaporte, visa o credencial de refugiado Sí Sí


Certificado de votación Sí -
Para justificar el domicilio y sucursal

Original

Copia
(Presentar uno de los siguientes documentos)

Planilla de servicios básicos (agua, luz o teléfono); Sí -


Factura de teléfono fina o móvil, internet o televisión pagada; - Sí
Predio urbano o rural; - Sí
Estado de cuenta bancaria o tarjeta de crédito; - Sí
Notas de crédito o débito emitidas por servicios básicos; - Sí
Contrato o factura de arrendamiento; - Sí
Contrato de comodato; - Sí
Certificado del registro de la propiedad; - Sí
Escritura de compra venta del inmueble; - Sí
Documento emitido por la entidad pública en el que conste la
- Sí
dirección;
Patente municipal; - Sí
Permiso de bomberos; - Sí
Certificaciones de uso de locales u oficinas; Sí -
Certificado de domicilio otorgado por la Junta Parroquial más
Sí -
cercana;

8. Pago de cuotas

El pago se realizará de acuerdo al noveno dígito del RUC y hasta la fecha


máxima señalada en la siguiente tabla:

33
Noveno dígito Fecha máxima Noveno dígito Fecha máxima
RUC de pago RUC de pago
1 10 6 20
2 12 7 22
3 14 8 24
4 16 9 26
5 18 0 28

Recuerde cancelar a tiempo el valor de sus cuotas RISE y así evitar


sanciones y recargos.

Puede pagar el valor de sus cuotas RISE en los bancos y cooperativas


autorizadas por el SRI, de forma mensual o anual a través de:

 Ventanillas de bancos o cooperativas con convenio: deberá acercarse


a las ventanillas de los bancos o cooperativas con su cédula de
identidad e indicar si el pago se realizará por la cuota mensual o anual.
 Débito automático: deberá firmar un convenio de débito automático en
las agencias del SRI, detallando la cuenta corriente o de ahorros de la
cual el SRI debitará mensualmente el valor de su cuota RISE.

VARIABLES DE LA INVESTIGACIÓN

Variable Independiente: Registro de Ingresos y Gastos

“Es una herramienta financiera que permite analizar el patrón de ingresos


y gastos en la actualidad. Una vez elaborado el registro, se lo puede usar
para tomar decisiones financieras”. (tusfinanzas, 2016) Recuperado de
https://tusfinanzas.ec/blog/glossary/registro-de-ingresos-y-gastos/.

Variable Dependiente: Utilidades Reales.

Se define en el ámbito de la Contabilidad, la utilidad, entendida como


beneficio o ganancia, es la diferencia entre los ingresos obtenidos por un
negocio y todos los gastos incurridos en la generación de dichos ingresos.
(significados, 2017) Recuperado de https://signficados.com/utilidad

34
Utilidad bruta y utilidad neta.

Utilidad Bruta es la diferencia entre el total de ventas en efectivo de un


artículo o de un grupo de artículos en un periodo de tiempo determinado y
el coste total del artículo o artículos. Se entiende por utilidad neta, la
utilidad resultante después de restar y sumar de la utilidad operacional,
los gastos e Ingresos no operacionales respectivamente, los impuestos y
la Reserva legal. Es la utilidad que efectivamente se distribuye a los
socios. (significados, 2017) Recuperado de
https://significados.com/utilidadbruta.

DEFINICIONES CONCEPTUALES

Actividad: conjunto de tareas ejecutadas por uno o más trabajadores,


que conforman el trabajo de una entidad, refiere el autor (Chauvin,
Glosario de Términos de Contabilidad).

Activo: un recurso económico propiedad del negocio que se espera


produzca beneficios en el futuro, menciona el autor (Chauvin S. A.,
Glosario de Términos de Contabilidad).

Aportaciones: recursos canalizados para crear o incrementar el


patrimonio de ciertas entidades que laboran con fines de utilidad pública y
cuyos ingresos son insuficientes para mantener sus servicios. Son los
recursos (transferencias) que se otorgan a las unidades productoras de
bienes y servicios, con la finalidad de financiar la adquisición de activos
fijos, activos financieros, o apoyar la liquidación de pasivos, (definición)
Recuperado de https:// definición.org/aportaciones

Balance General: el balance general, también conocido como balance de


situación o estado de situación patrimonial, forma parte de las cuentas
que anualmente debe hacer toda empresa en cada ejercicio contable, por
lo general una vez al año.

Para hacer el balance general, se disponen las cuentas en tres grupos


básicos que representan cada uno de los diferentes elementos

35
patrimoniales de la empresa: los activos, los pasivos y el patrimonio neto,
(definición,2016) Recuperado de https:// definición.org/balancegeneral

Capital: Lo conforman los aportes que hacen los propietarios ya sea en


dinero, mercancías, maquinaria, equipos, muebles y otros bienes, define
(Ureña Bolaños, Contabilidad Básica, 2010, pág 12).

Capital propio: el derecho que tiene el propietario de un negocio sobre


los activos del mismo. También se le conoce como Capital, refiere el autor
(Chauvin, Glosario de Términos de Contabilidad).

Capital de Trabajo: se define como capital de trabajo a la capacidad de


una compañía para llevar a cabo sus actividades con normalidad en el
corto plazo. Éste puede ser calculado como los activos que sobran en
relación a los pasivos de corto plazo, definen los autores (Pérez Porto y
Merino, 2009. Actualizado: 2012).

Clientes: son todas aquellas personas que deben a la empresa por


concepto de compra de productos, artículos o servicios a crédito y a los
cuáles se les emitió su factura de Crédito, menciona el autor (Lara, 2012).

Compras: la compra hace referencia a la acción de obtener o adquirir, a


cambio de un precio determinado, un producto o un servicio. Pero también
se considera “compra” el objeto adquirido, una vez consumado el acto de
adquisición. (mujeresdeempresa, 2012) Recuperado de
https://mujeresdeempresa.com/compras

Contabilidad: contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar,


clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las
operaciones mercantiles realizadas por una empresa con el fin de producir
informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y
tomar decisiones sobre la actividad de la empresa, define el autor (Ureña
Bolaños, Contabilidad Básica, 2010, pág 18).

Contribuyente: persona física o jurídica (es decir, persona o empresa u


organización) sobre la que recae el pago de un impuesto o tributo. La

36
carga tributaria depende se deriva del hecho imponible.
(terminosfinancieros, 2016) Recuperado de
https://www.terminosfinancieros.com.ar/definicion-contribuyente-37.

Control: es un mecanismo preventivo y correctivo adoptado por la


administración de una dependencia o entidad que permite la oportuna
detección y corrección de desviaciones, ineficiencias o incongruencias en
el curso de la formulación, instrumentación, ejecución y evaluación de las
acciones, con el propósito de procurar el cumplimiento de la normatividad
que las rige, y las estrategias, políticas, objetivos, metas y asignación de
recursos. Inspección, fiscalización. Dominio, mando. Dispositivo para
regular la acción de un mecanismo, (terminosfinancieros, 2016)
Recuperado de https://www.terminosfinancieros.com.ar/definicion-control

Créditos: Suma de todos los valores consignados en el haber de una


cuenta. Fe o confianza que se otorga a una persona por sus méritos y
probidad. Préstamo. (terminosfinacieros, 2016) Recuperado de
https://www.terminosfinancieros.com.ar/definicion-creditos-37.

Débito: un valor asentado en el lado izquierdo de una cuenta llamado


Debe. Término contable que significa un aumento del activo o una
disminución del pasivo o patrimonio. En la contabilidad de la balanza de
pagos, un débito es una partida de importación (o equivalente), define la
autora (Chauvin, Glosario de Términos de Contabilidad).

Egresos: del latín egressus, los egresos son las salidas o las partidas de
descargo. El verbo egresar hace referencia a salir de alguna parte. Por
ejemplo: “Los egresos de la terminal de ómnibus han sido multitudinarios:
parece que no quedará nadie en la ciudad durante el verano”, definen los
autores (Pérez Porto y Gardey, 2009).

Ejercicio impositivo: el Impuesto a la Renta se aplica sobre aquellas


rentas que obtengan las personas naturales, las sucesiones indivisas y
las sociedades sean nacionales o extranjeras. El ejercicio impositivo
comprende del 1 de enero al 31 de diciembre.

37
Artículo 2 Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno en concordancia
con el Artículo 1 del Reglamento para la aplicación Ley de Régimen
Tributario Interno.

De la contabilidad

Están obligados a llevar contabilidad todas las sociedades, personas


naturales y sucesiones indivisas, de acuerdo a las siguientes condiciones:

 Capital propio superior a 9 fracciones básicas desgravadas del


Impuesto a la Renta;

 Ingresos brutos anuales superiores a 15 fracciones básicas


desgravadas; o,

 Costos y gastos anuales superiores a 12 fracciones básicas


desgravadas.

Importante: las personas naturales que realicen actividades


empresariales y que operen con un capital u obtengan ingresos inferiores
a los previstos en el inciso anterior, así como los profesionales,
comisionistas, artesanos, agentes, representantes y demás trabajadores
autónomos deberán llevar una cuenta de ingresos y egresos para
determinar su renta imponible.

Artículos del 19 al 21 Ley Orgánica de Régimen Tributario Interno en


concordancia con los Artículos del 37 al 43 Reglamento para la aplicación
Ley de Régimen Tributario Interno, disponible mediante el siguiente sitio
web: (http://www.sri.gob.ec/web/guest/impuesto-renta).

Estado de Resultado: el estado de resultados o estado de ganancias y


pérdidas, es un reporte financiero que muestra de manera detallada los
ingresos obtenidos, los gastos en el momento en que se producen y el
beneficio o pérdida que ha generado la empresa en un período de
tiempo, con el objeto de analizar dicha información y tomar decisiones en
base a ella. Además brinda información sobre el desempeño del ente que

38
sea útil para predecir sus resultados futuros, destaca el autor (Jauregui M.
, 2017).

Estado Financiero: Se le llama estado financiero o estado contable a un


tipo de informe o registro de tipo formal que suelen utilizar las empresas,
personas y entidades, para tener constancia de las diferentes actividades
económicas que realizan las mismas, además de las distintas
modificaciones que en un periodo determinado puede presentar., define
(terminosfinacieros,2016) Recuperado de
https://www.terminosfinancieros.com.ar/definicion-estadofinanciero-37.

Ganancias: la ganancia es la riqueza que una o las distintas partes


involucradas obtienen como producto de una transacción o proceso
económico.
La ganancia también es conocida como beneficio económico e implica el
resto económico del que un actor se beneficia como resultado de realizar
una operación financiera. En pocas palabras, es la proporción entre los
ingresos totales menos los costos totales de producción, distribución y
comercialización de, por ejemplo, un producto o servicio en particular,
disponible en el siguiente sitio web: (Definición ABC - Tu diccionario
hecho fácil, 2007-2018).

Gastos: los gastos son consecuencias de los esfuerzos que hacen las
empresas para conseguir ingresos. Los gastos reducen las riquezas de
las empresas. Para poder vender productos o servicios hay que incurrir en
gastos como los salarios de los empleados o la adquisición de materias
primas, como por ejemplo, refiere el autor (Amat, Contabilidad y Finanzas
Para Dummies, 2012).

Impuestos: tributo que se paga al Estado para contribuir a los gastos


públicos, define el autor (Blinder, http://maestrofinanciero.com/diccionario-
contable-y-financiero/, 2013).

Ingresos: los ingresos son aquellas operaciones que aumentan la riqueza


de la empresa. Además de los ingresos por ventas se pueden producir

39
ingresos por otros conceptos, tales como los intereses que se perciben de
los bancos por las inversiones que efectúa la empresa, define el autor
(Amat, Contabilidad y Finanzas para Dummies, 2012).

Inventario: comprende todos los artículos, materiales, suministros y


productos que se utilizan en procesos de transformación, consumo,
alquiler o venta dependiendo de la actividad de la empresa. Las
principales cuentas de este grupo son: Materias primas, productos en
proceso, productos terminados, materiales, repuestos, inventario de
mercancías y repuestos y materiales primas en tránsito. Se debitan
cuando la empresa compra o cuando sus clientes le devuelven, se
acredita cuando la empresa vende o cuando devuelve a los proveedores,
define el autor (Ureña Bolaños, Contabilidad Básica, 2010, pág. 65).

Notas de Débito: es un comprobante que una empresa envía a su


cliente, en la que se le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una
determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma
nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la
cuenta, ya sea por un error en la facturación, interés por mora en el pago,
o cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de
una cuenta.

Importancia para el:

*Comprador: le sirve para registrar el aumento de su deuda.

*Vendedor: le permite salvar errores ajustándolos a la realidad y registrar


el importe a su favor. (Siso, Contabilidad General - Notas de Débito y
Crédito, 2015).

Nota de Crédito: es un comprobante que una empresa envía a su cliente,


con el objeto de informar la acreditación en su cuenta de un valor
determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Los casos
que dan origen a la nota de crédito incluyen: avería de productos
vendidos, rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos

40
especiales, corrección de errores por exceso de facturación. La nota de
crédito disminuye la deuda o el saldo de la cuenta respectiva.

Importancia para el:

*Comprador: le sirve para registrar la disminución de lo que adeuda en


cuenta corriente.

*Vendedor: le permite salvar errores ajustándolos a la realidad y registrar


una disminución en la cuenta corriente del comprador, define el autor
(Siso, Contabilidad General - Notas de Débito y Crédito, 2015).

Notas de Venta: documento que emite el vendedor en el que se detalla


las mercaderías objeto de la transacción, y que firma juntamente con el
comprador (Blinder, 2013).

Pasivo: representa las obligaciones contraídas por la empresa para su


cancelación en el futuro, las deudas que debe pagar por cualquier
concepto, refiere el autor (Ureña Bolaños, Contabilidad Básica, 2010, pág
33).

Patrimonio: el patrimonio de una empresa, particular o colectiva, está


compuesto por los bienes, derechos y obligaciones que constituyen los
medios económicos y financieros a través de los cuales ésta puede
cumplir sus fines, define el autor (Omeñaca García, 2017)

Pérdida: quebranto. Disminución del capital. (Blinder, 2013).

Procesos: en el campo empresarial y económico, el proceso es


una secuencia de actividades humanas, que transforman un conjunto
específico de insumos en uno de rendimientos. Se pueden encontrar
al proceso productivo, en donde el resultado es un producto o servicio; y
al proceso de negocio, en éste se llevan y concluyen tareas de manera
lógica como trasferir mercancías, efectuar negociaciones, etc.,
(conceptodefinicion, 2018) Recuperado de

41
https://conceptodefinicion.de/proceso/; Definición de Proceso -
ConceptoDefinicion.De, 2018

Recursos: en una empresa, se denominan recursos, a las personas,


maquinarias, tecnología, dinero, que se emplean como medios para lograr
los objetivos de la entidad (recursos humanos, tecnológicos o financieros)
(Blinder, 2013).

Registro Contable: registro contable es un concepto que suele


emplearse como sinónimo de apunte contable o de asiento contable. Se
trata de la anotación que se realiza en un libro de contabilidad para
registrar un movimiento económico, refieren los autores (Pérez Porto y
Gardey, Definicion.de: Definición de registro contable, 2014. Actualizado:
2015)

Rentabilidad: la rentabilidad es la obtención de beneficios o ganancias


provenientes de una inversión o actividad económica (Términos
financieros, 2016) Recuperado de
http://www.terminosfinancieros.com.ar/definicion-rentabilidad-69

Servicio: representa un conjunto de acciones las cuales son realizadas


para servir a alguien, algo o alguna causa. Los servicios son funciones
ejercidas por las personas hacia otras personas con la finalidad de que
estas cumplan con la satisfacción de recibirlos. La etimología de la
palabra nos indica que proviene del latín “Servitĭum” haciendo referencia a
la acción ejercida por el verbo “Servir“. Los servicios prestados es una
comunidad cualquiera están determinados en clases, a su vez estas
clases están establecidas de acuerdo a la figura, personal o institucional
que lo ofrece o imparte. Existen servicios públicos y servicios
especializados, disponible en el siguiente sitio (conceptodefinicion, 2018)
Recuperado de: https://conceptodefinicion.de/servicio/, 2018).

Socios: individuo que está asociado con otro u otros con algún interés
común o que es miembro de una sociedad de personas de cualquier tipo.

42
(Sii, 2017) Recuperado de
http://www.sii.cl/diccionario_tributario/dicc_s.htm).

Utilidades: en el ámbito contable, la utilidad representa la ganancia o


beneficio, siendo la diferencia entre los ingresos recibidos por un negocio
y todos los desembolsos incurridos para el logro de dichos ingresos. La
utilidad bruta, es la desigualdad entre el total de ventas en efectivo de un
producto o grupos de productos, en un espacio de tiempo establecido y el
costo total del producto, (Términos financieros, 2016) Recuperado de
http://www.terminosfinancieros.com.ar/definicion-rentabilidad-69

Ventas: Son las facturas que se realizan cuando se entregan bienes o


servicios a los clientes, define el autor (Amat, Contabilidad y Finanzas
Para Dummies, 2012).

43
CAPÍTULO III

METODOLOGÍA

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

La Asociación de Producción y Comercialización de Ataúdes


Cofres Ecuatorianos. (ASPRATACOE), es el objeto de estudio en la
presente investigación. Fue registrada en la Superintendencia de
Economía Popular y Solidaria el 29 de junio del 2015, y en el Registro
Único de Contribuyentes Personas Naturales, No Obligado a Llevar
Contabilidad, clase de Contribuyente (RISE), en el año 2016.

La mencionada microempresa, corresponde a la rama artesanal, y


su objeto social se compromete a cumplir con las actividades de diseño,
elaboración y comercialización de ataúdes de madera. Está ubicada en la
Isla Trinitaria, Coop. Jacobito Bucaram Mz. 10 Solares 30 y 37, en la
Parroquia Ximena de la ciudad de Guayaquil.

ASPRATACOE dio sus primeros pasos en el mercado artesanal, en


el año 1997. Funcionaba para la época como un taller, en el que
laboraban tres (3) personas, quienes se encargaban de la compra de
materia prima, diseño y elaboración de las urnas, captación de
proveedores y comercialización del producto terminado (ataúdes). Lo que
quiere decir, que la compañía no se proyectaba en aquel momento, como
una microempresa. Fue hasta el año 2015, cuando los fundadores
decidieron expandir su actividad comercial e invitaron a colegas a formar
parte de su negocio, ya que necesitaban una inversión más fuerte,
duplicar el capital, y por lo tanto los ingresos.

Una vez formada la Asociación, se acordó instalar la “Junta


Directiva”, donde se realizan elecciones cada dos (2) años para elegir al

44
Presidente de la microempresa, y revisar la estructura organizativa de la
misma. Teniendo, además, un reglamento interno basado en las
decisiones tomadas en consenso; y que dictan las normas y políticas que
deben regir a la organización.

Misión

Fabricar y comercializar ataúdes en diferentes modelos y precios sin


descuidar la calidad de nuestro producto final.

Visión

Ser una OEPS que ofrece ataúdes de alta calidad y variedad reconocida
en un mediano plazo en la ciudad de Guayaquil con miras a obtener el
reconocimiento nacional a un largo plazo.

Análisis Financiero

La microempresa ASPRATACOE inició sus operaciones sin liquidez


propia, ya que, el capital invertido en la compañía significa un aporte de
los socios, acordado a ser devuelto a mediano plazo; y préstamos
bancarios adjudicados, con una tasa de interés que sigue siendo rentable
y estable, con respecto a la proyección de las ganancias.

Los ingresos provienen de la venta de ataúdes, y son repartidos en orden


de prioridad entre la lista de costos fijos, lo que ha generado un desorden
en el sistema contable, puesto que no existen registros físicos de los
ingresos y egresos, y viven el día a día con el dinero que entra y sale.
Este hecho imposibilita calcular la rentabilidad exacta de la microempresa
Entre los socios, determinan su organización como “rentable” solo porque
cubren los gastos en su totalidad, sin embargo, no es suficiente data para
controlar ingresos, gastos y calcular rentabilidad.

La misma desorganización que existe, no les permite documentar la


rotación de inventario, ya que, trabajan bajo pedido, es decir que,

45
resuelven la compra de materia prima, siempre y cuando exista una orden
de compra, limitando así, posibles ventas adicionales.

Gráfico N°1

ESTRUCTURA ORGANIZATIVA

ASPRATACOE

(Asociación de Producción y Comercialización de Ataúdes Cofres


Ecuatorianos)

Junta Directiva
Socios

Presidente
Alan Floreano

Secretario Administrador
Samuel Celino González
Miguel Loor Torrez

Armador Lijador Emporador Pintor Tapizador(a)


Nelson Gonzalo Juan Salazar Adriano Moreira Djalmer González Jéssica Quimí

Elaborado por: Juana Lozano Méndez

A continuación, se detallan las descripciones de cargo de cada figura que


incorpora el organigrama de ASPRATACOE:

 Junta Directiva: está compuesta por los dieciséis (16) socios de la


microempresa, y se encarga de tomar las decisiones que
determinan el rumbo de la microempresa, elegir el presidente y
aprobar cambios en la estructura organizativa.
 Presidente: es designado por la Junta Directiva Le corresponde
delegar funciones al Secretario y Administrador, velar por el
cumplimiento de los objetivos planteados, y comunicar los eventos
cotidianos a la Junta Directiva.

46
 Administrador: planifica, dirige y controla los procedimientos
administrativos de la empresa, realiza el trabajo contable e
informa al presidente.
 Secretario: planifica, dirige y controla la compra de materia prima,
la captación y manejo de clientes, y canaliza los pedidos.
Además, dirige y distribuye las actividades al armador, lijador,
emporador, pintor y tapizador(a).
 Armador: recibe indicaciones del Secretario, y se encarga de
armar la caja, tomando en cuenta el modelo, solicitado en la orden
de compra.
 Lijador: recibe indicaciones del Secretario, y se dedica a lijar las
cajas previamente armadas, hasta obtener la textura indicada.
 Emporador: recibe el mueble y sella la madera, verificando que
quede lisa, sin poros; de esta manera darle un excelente acabado
y pintado, posteriormente.
 Tapizador: recibe indicaciones del Secretario y se encarga de
colocar el tapiz en tela, en la caja ya casi terminada, para culminar
con el procedimiento de fabricación del ataúd.

Tabla N°1
Clientes ASPRATACOE

A continuación, se detalla nombre y sector de los clientes frecuentes de la


microempresa:

ITEM CLIENTES SECTOR


1 Funeraria Elsa Guayaquil
2 Funeraria Ángel Cedeño Guayaquil

3 Funeraria Olivo Guayaquil


4 Funeraria Mérida Terán Guayaquil
5 Funeraria Alain Alache Guayaquil
6 Funeraria Ban Ecuador Guayaquil
7 Funeraria Financiera Guayaquil

47
8 Funeraria Flores Guayaquil
9 Funeraria Palacios Guayaquil
10 Funeraria Pichincha Babahoyo
11 Funeraria Cardoso (hijo) Samborondón
12 Funeraria Cardoso (papá) Samborondón
13 Funeraria San Carlos Playas
14 Funeraria Mite Hermanos Playas
15 Funeraria Intriago Portoviejo
16 Funeraria Aguirre Flores El Triunfo
Fuente: Información proporcionada por uno de los socios de la microempresa.
Elaborado por: Juana Lozano Méndez

Tabla N°2

Lista de Proveedores ASPRATACOE

La siguiente tabla demuestra la cantidad de Proveedores que


distribuye materia prima a la microempresa objeto de estudio:

ITEM PROVEEDORES
1 Edimca
2 Pazvill-Pazmiño
3 Ferripinturas "Vinces"
4 Bazar Hnas Guaño
5 Ferretería “Tungurahua”
6 Almacén Guido
7 Manufactura Pinargote
8 Almacén Flodisan
9 Depósito de Madera “Guayas”
10 El Batatazo
11 Casa del Ruliman
12 El Barata
13 Depósito de Madera “Christian”
14 Unicompany S.A.
15 Ferretería “La Esquinita”
Fuente: Información proporcionada por uno de los socios de la microempresa.
Elaborado por: Juana Lozano Méndez

48
Tabla N°3

Principales Productos que se utilizan en la Elaboración de Cofres


Mortuorios

ITEM MATERIA PRIMA


1 Madera (carpintería)
2 Pintura
3 Tapizado
4 Laqueado
Martillo, desarmador, escuadra, serrucho,
sierra de mano, compresor, pistola para
5
pintar las cajas, máquina para rizado del
tapizado.
6 Cola, chinche, tela, encaje, silicón
Elaborado por: Juana Lozano Méndez

Tabla N° 4

Equipos que se utilizan para el trabajo artesanal de los Cofres


Mortuorios

ITEM CANT EQUIPOS O MAQUINARIAS USO PRECIO


1 2 Sierra Cinta SCMF-440 con Realiza adornos y vueltas. $ 4.667.90
cremallera motor Trifásico
2,0 HP
2 4 Sierra Circular con Cortar tiras, tableros para $ 11.131,80
perforadora motor trifásico armar las cajas.
7,5 HP
3 1 Torno para madera o Moldes $ 2.565,57
Fresadora Torf – 125 motor
trifásico 2,0 HP0
4 1 Lijadora Discos, para lijar las tiras, $990
moldes.
5 2 Trompo Tuppy TUCFE 250 Moldear y estirar los filos. $ 6.673,56
con espigador motor
trifásico 3,0 HP
6 2 Pulidora Pulir tablero de madera o $1980
plywood en superficie plana.
7 1 Caladora Para darle forma al plywood. $800
8 1 Rodillo lijador Para lijar y dar formas a los $400
adornos.

49
9 1 Cepilladora CPRF – 450 Sacar grosor de la madera $ 3.793,26
motor trifásico 5,0 HP. cruda.
10 1 Sierra Escuadradora SCERF- Cortar traces largos, rectos y $10.227,20
450 7,5HP con incisor 1,0 en escuadra.
HP
11 1 Afiladora ARFM-700 Realizar cortes de madera, $ 1.773,23
Cuchillas y Sierras motor que originen un acabado
trifásico 1,0 HP perfecto.
12 1 Canteadora CRF-350 motor Rebajar el canto de la $ 2.977,35
trifásico 3,0 HP madera, y darle el grosos
requerido, luego del
cepillado.
TOTAL ACTIVO 47.579,87
Fuente: Información proporcionada por uno de los socios de la microempresa.
Elaborado por: Juana Lozano Méndez

DISEÑO DE LA INVESTIGACIÓN

Para Ander – EGG, (1992) la investigación es un procedimiento reflexivo,


sistemático, controlado y crítico que tiene como finalidad descubrir o
interpretar los hechos, fenómenos y leyes de un determinado ámbito de la
realidad, una búsqueda de hechos, un camino para conocer la realidad,
un conocimiento para conocer verdades parciales, o mejor, para no
descubrir falsedades parciales (página 157).

Por otro lado, Tamayo (1994), indica que la investigación “es un proceso
que, mediante la aplicación de método científico, procura obtener
información relevante y fidedigna, para entender, verificar, corregir y
aplicar el conocimiento” (página 58).

Tomando estas definiciones en cuenta, la autora de la presente


investigación se refiere a la investigación como un proceso de obtención
de información a través de un hecho real, documentación, observación; o
cualquier otra evidencia comprobable.

En la historia de la investigación existen muchas ideologías, a


consecuencia de la búsqueda de conocimientos. Y desde entonces se

50
concentra en dos aspectos principales: enfoque cuantitativo y enfoque
cualitativo.

 Enfoque Cualitativo

Para Hernández S, y Fernández C. (2006) el enfoque cualitativo utiliza la


recolección de datos sin medición numérica para descubrir o afinar
preguntas de investigación en el proceso de interpretación, a su vez
también se guía por áreas o temas significativos, sin embargo, en lugar de
dar claridad hacia las preguntas de investigación e hipótesis preceda a la
recolección y el análisis de los datos (página 72).

Siendo así, queda claro que el enfoque cualitativo en este proyecto es


necesario para sustentar las características teóricas de la investigación,
ya que, éstas argumentan el comportamiento de los datos reales en la
microempresa ASPRATACOE.

 Enfoque Cuantitativo

Para Hernández S, y Fernández C. (2006) lo ve como un enfoque


cuantitativo porque representa un conjunto de procesos, es decir es
secuencia y demostrativo, desde la cual parte una idea que va
acotándose y una vez delimitada se derivan objetos y preguntas hacia la
investigación en la cual se construye un marco o una perspectiva teórica.
Una vez formuladas las preguntas de la investigación se establecen las
hipótesis y se determinan las variables, desarrollándose un plan para
probarlas, la hipótesis se genera antes de analizar y recolectar los datos
(página 72).

De esta manera, se entiende que el enfoque cuantitativo es clave en un


proyecto de investigación contable, ya que permite reflejar números,
cantidades y datos importantes para su posterior análisis.

La combinación de ambos enfoques enriquece la investigación,


permitiendo hablar de los ingresos y gastos de manera teórica y práctica.

51
TIPOS DE INVESTIGACIÓN

 Investigación Descriptiva

Para Villalba A. (2013) mediante este tipo de investigación se busca


caracterizar las propiedades importantes de la empresa, así como a su
vez a personas o grupos que serán sometidos a un análisis. Al momento
de utilizar este tipo de investigación, estamos aprehendiendo las múltiples
partes del objeto de estudio, aquella que nos sirve para profundizar el
conocimiento objetivo, a su vez es necesaria para elaborar ciertos
conceptos, leyes y categorías.

Para efectos de presente proyecto, la investigación descriptiva colabora


en la determinación de los procedimientos presentes en el registro y
control de los ingresos y gastos de ASPRATACOE, ya que la misma
permite obtener detalles de cada actividad asociada a este tipo de
procesos.

 Investigación Explicativa

Hernández S. y Fernández C. (2006) la investigación explicativa va más


allá de la descripción de conceptos o fenómenos, del establecimiento de
relaciones entre conceptos, es decir, en esta investigación como su
nombre lo indica su interés se centra en explicar por qué ocurre un
fenómeno, y a su vez en qué condiciones se manifiesta o porque se
relacionan dos o más variables.

El autor de esta investigación considera necesario el concepto descrito


anteriormente, para el cumplimiento de los objetivos planteados, ya que,
haciendo uso de la explicación, se argumenta en este caso, el porqué de
las falencias encontradas a la hora de revisar el registro y control de los
ingresos y gastos.

 Investigación Correlacional

52
Según describe Hernández, (2014) Investigación Correlacional es el
“Este tipo de estudios tiene como finalidad conocer la relación o grado
de asociación que exista entre dos o más conceptos, categorías o
variables en una muestra o contexto en particular. En ocasiones sólo
se analiza la relación entre dos variables, pero con frecuencia se
ubican en el estudio vínculos entre tres, cuatro o más variables. (p.3)

El autor se refiere que esta investigación será correlacional porque se


puede medir la relación entre los resultados económicos y los
procedimientos para el control de ingresos y gastos.

POBLACIÓN Y MUESTRA

Población

(Vegas, 1997) se designa con este término a cualquier conjunto de


elementos que tienen características comunes. Cada uno de los
elementos que integran tal conjunto recibe el nombre de individuo. Debido
a la imposibilidad en la mayoría de los estudios de poder estudiar todos
los sujetos de una población, se hace necesario la utilización de
subconjuntos de elementos extraídos de la población, dicho subconjunto
es denominado muestra (Página 95).

Siendo ASPRATACOE una microempresa, donde laboran doce (12)


personas, en distintos cargos, tal y como lo señala la Tabla N° 6
“PLANTILLA OCUPACIONAL ASPRATACOE”, resultando además que
diez (10) de los doce (12) empleados, son hombres; y el resto mujeres.
Esto quiere decir que la población es finita.

53
Tabla N°5
POBLACIÓN

ÍTEM CATEGORÍA POBLACIÓN

1 SOCIOS 2
2 TRABAJADORES 10

3 CLIENTES 16

4 PROVEEDORES 15

TOTAL 43
Fuente: Información proporcionada por uno de los socios de la
microempresa.
Elaborado por: Juana Lozano Méndez

Gráfico N°2
POBLACIÓN

15 10 Socios
Trabajadores
Clientes
Proveedores

16

Elaborado por: Juana Lozano Méndez

Se evidencia en el gráfico que hay más proveedores que personal, sin


embargo hasta el momento no hay déficit en la mano de obra, y las
responsabilidades están equitativamente divididas. Y mientras esos
dieciséis (16) clientes estén fidelizados con ASPRATACOE, las
proyecciones del año que viene, apuntarán a un alza en esta sección.

54
Tabla N°6
PLANTILLA OCUPACIONAL ASPRATACOE

HOM-
CATEGORÍA CANT. MUJERES
BRES
MAESTROS ARMADORES DE CAJAS 4 4 0
OFICIALES LIJADORES 2 2 0
EMPORADOR 2 2 0
MAESTRO PINTOR 2 2 0
TAPIZADORA - COSTURERA 2 0 2
TOTAL 12 10 2
Fuente: Reglamento Interno de la Junta Directiva de ASPRATACOE.
Elaborado por: Juana Lozano Méndez

Como se puede evidenciar tanto en el gráfico como en el cuadro


proporcionado por la Junta Directiva, el 98% de los empleados son
hombres, y la cantidad total de empleados hasta el momento, convierte la
sociedad en una microempresa.

Gráfico N°3

PLANTILLA OCUPACIONAL ASPRATACOE

Empleados
2
4 Armadores de Cajas
Lijadores
2
Emporador
2 2 Pintor

Elaborado por: Juana Lozano Méndez

La cantidad de trabajadores para cada cargo, a nivel operativo, es


equitativa. Por el momento satisface la demanda, y están claras funciones
y responsabilidades de cada uno.

55
Muestra

(Vegas, 1997) La muestra es un subconjunto de individuos pertenecientes


a una población, y representativos de las mismas. Existen diversas formas
de obtención de la muestra en función del análisis que se pretende
efectuar (aleatorio, por conglomerados, etc).

Tomando en cuenta la definición anterior se puede decir que, analizando


el personal responsable del proceso contable de la compañía, se obtiene
una muestra representativa capaz de brindar información necesaria para
desarrollar este proyecto de investigación. Aun sabiendo que no existen
procesos contables definidos, ni formales, la experiencia del día a día
desde que es recibida una orden de compra, hasta la entrega del pedido,
forma parte del levantamiento de información que generará como
resultado, la definición del procedimiento necesario para registrar y
controlar los ingresos y gastos.

TÉCNICAS DE LA INVESTIGACIÓN

Para Villalba A. (2013) se entiende por técnicas de investigación a los


instrumentos que sirven al investigador para la recolección de
información, aquellas que tienen como función recoger la información más
relevante para plantear ideas, formular problemas, manejar variables,
fundamentar hipótesis con sus respectivas evidencias.

Es decir, al momento de iniciar una investigación, planteando muestras


necesarias de acuerdo a la problemática planteada, el siguiente paso
consiste en recolectar datos relacionados con las variables involucradas
en la investigación, para la cual existen varias técnicas, procedimientos o
instrumentos que permitan obtener datos específicos. Para efectos del
presente proyecto utilizaremos la entrevista no estructurada como
herramienta principal.

56
PROCEDIMIENTOS DE LA INVESTIGACIÓN

Los procedimientos de la investigación se enfocan en alcanzar el objetivo


de la misma: establecer un procedimiento básico para el registro de los
ingresos y gastos de ASPRATACOE, y así determinar las utilidades reales
en el período 2018.

Siendo así, se detallan a continuación los pasos a seguir en el


procedimiento: “Registro de Ingresos y Gastos”, propuesto para el
proyecto:

1. Solicitar evidencias físicas y/o digitales del registro y control de los


ingresos y gastos, hasta la fecha.
2. Ingresar información a la base de datos que controlará los ingresos
y egresos.
3. Archivar en carpetas y ubicar en un espacio ajeno a los procesos
de elaboración del producto, las evidencias físicas de ingresos y
gastos.
4. Actualizar la base de datos cada vez que ingrese una actividad
financiera en la microempresa.
5. Verificar que la información de las facturas y comprobantes
coincida con los datos ingresados al sistema.
6. Asegurar que la actividad de registro de ingresos y gastos, sea
ejecutada por una sola persona.

Vale la pena mencionar, que la base o sistema propuesto por el


procedimiento “Registro de Ingresos y Gastos”, fue elaborada por la
autora de la investigación. La misma se elaboró en Microsoft Excel y
expone de manera clara y detallada, las actividades de entrada y salida
de dinero en la microempresa, durante el período de la investigación. Así
como también la creación del espacio físico, que funciona de ahora en
adelante como “archivo” para controlar los comprobantes y facturas que
ingresan en ASPRATACOE.

57
Ha sido relevante el avance de la presente investigación, tanto para la
microempresa como para la autora de la tesis. Lo que significó al
principio, iniciar actividades contables desde cero, sin registros formales y
careciendo de algunas evidencias físicas, se ha convertido el día de hoy
en un aporte significante para ambas partes.

58
CAPÍTULO IV

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS

Una vez aplicada la herramienta de recolección de datos, seleccionada


para este proyecto (entrevista no estructurada), a continuación, se
realizará el respectivo análisis de los mismos, y el resultado arrojado, será
detallado durante las páginas siguientes, haciendo énfasis en las
conclusiones de la investigación.

Se revisará minuciosamente cada paso del procedimiento “Registro de los


Ingresos y Gastos”.

1. Solicitar evidencias físicas y/o digitales del registro y control de


los ingresos y gastos, hasta la fecha

Es la fase inicial del procedimiento, y sin duda una de las más


importantes. El Administrador debe ponerse en contacto con el Secretario
y Presidente, para recibir los comprobantes que serán ingresados a la
base de datos, y deberá verificar que las órdenes de compra, posean
firma y sello, para asegurar la validez de la misma. En caso de no poseer
un comprobante o factura formal, sobre un gasto o ingreso recibido, el
encargado de realizar la actividad, deberá entregar un formulario llenado
a mano, donde se especifique el origen de la misma (compra, venta,
alquiler, etc), monto o valor, proveedor y fecha.

Este paso significa la primera falencia de la compañía, pues en la mayoría


de los casos, no existen comprobantes o facturas, sobre todo a la hora de
hacer compras, ya que las mismas, muchas veces se realizan a última
hora en comercios informales, que no emiten factura. Luego se olvidan de
registrar esa actividad, lo que imposibilita continuar el procedimiento.

59
Además de impedir el control de ingresos y egresos, genera desorden.
Siendo éste el principal problema de la microempresa, pues el dinero, así
como entra, sale, y va destinado a cubrir casi siempre la compra de
materia prima, cuya ausencia no fue estimada previamente a la hora de
reponer el inventario.

2. Ingresar información a la base de datos que controlará los


ingresos y egresos.

Luego de tener la información que se va a registrar (facturas,


comprobantes, órdenes de compra, formulario de registro de información,
pagos, etc), el Administrador debe abrir la base de datos elaborada por la
autora de la presente investigación, y registrar la actividad que se haya
realizado, en la sección “Ingresos y Egresos”, y en la sección “Compras y
Gastos”, sólo si pertenece a alguna de estas categorías.

En este segundo paso no hay experiencia hasta el momento, debido a


que los registros formales no existían antes de plantear la presente
investigación, mucho menos una base de datos, ni un control financiero. A
pesar de ser una microempresa, la proyección de su actividad propone la
evolución de sus ingresos en un mediano plazo, teniendo altas
probabilidades de llegar a convertirse en una mediana y posteriormente,
grande empresa.

3. Archivar en carpetas y ubicar en un espacio ajeno a los procesos


de elaboración del producto, las evidencias físicas de ingresos y
gastos

El archivo de evidencias físicas, es tan importante como el registro de


información en la base de datos. Sirve para sustentar información digital, y
como respaldo en caso de una posible falla informática. Para tenerlo al
día es necesario identificar en carpetas las actividades a registrar, y
ordenarlas por mes. Se deberá colocar en un espacio libre de polvo, o
condiciones inapropiadas, esto con la finalidad de mantener en buen
estado la información, capaz de mantenerse clara con el paso del tiempo.

60
Las carpetas con información que se mantienen en la microempresa, no
están en el estado más óptimo. Y no contiene toda la información, puesto
que algunos comprobantes no existen, y otras evidencias son
descuidadas y perdidas. Esto forma parte del desorden que existe y de
las limitaciones iniciales a la hora de desarrollar este procedimiento.

4. Actualizar la base de datos cada vez que se realice una actividad


financiera en la microempresa.

El Secretario debe ponerse en contacto inmediato con el Administrador,


cada vez que se vea obligado a realizar una entrada o salida de dinero,
por el motivo que sea. La transacción debe quedar registrada con mucho
detalle, al momento de realizarse, como lo explica el paso anterior. Es
importante actualizar el sistema a diario, y hacer revisiones periódicas,
con el fin de detectar posibles errores, evitar la duplicidad o ausencia de
datos que aporten valor al cálculo de rentabilidad.

La importancia de mantener la base de datos actualizada, es justamente


depositar confianza en el sistema contable propuesto; mantener un orden
en el área contable, que les haga estimar en montos reales la verdadera
ganancia. Sin embargo, uno de los principales problemas que pudieran
presentarse ejecutando este paso, es la falta de comunicación. Sería vital
el conocimiento del procedimiento por parte del Secretario y del
Administrador. Ambos deben trabajar en equipo, y mantener
comunicación asertiva con respecto a los ingresos y egresos; de esa
forma, si cada uno cumple eficazmente su función, con respecto a este
tema, será más fácil evidenciar ganancias o pérdidas, formalizando una
base sobre la cual argumentar la toma de decisiones.

5. Verificar que la información de las facturas y comprobantes


coincida con los datos ingresados al sistema.

El Administrador deberá en este paso, verificar que los datos (fecha,


monto, actividad) de los comprobantes, facturas o distintos métodos de
pago, sean exactamente iguales que los que se muestran en el sistema.

61
De esta manera queda asegurada la veracidad de la información,
limitando lo más posible el margen de error, y consiguiendo que el cálculo
de la rentabilidad sea lo más exacto posible.

Un error en el ingreso de información vuelve impreciso el cálculo, y es


muy probable que esto suceda, sin embargo, realizando la verificación de
la información se reducen las fallas humanas y el procedimiento se acerca
al objetivo principal. Si al realizar una revisión se detectan incongruencias,
el Administrador debe recurrir al archivo de ingresos y/o egresos en físico,
para comprobar la anomalía detectada y corregir inmediatamente.

Se propone realizar semanalmente la verificación de los datos, ya que, en


una semana ingresa la suficiente información como para tener actualizada
la base de datos, y la misma sería digerible para la mencionada
verificación.

6. Asegurar que la actividad de registro de ingresos y egresos, sea


ejecutada por una sola persona.

El Administrador debe ser la única persona que maneje la base de datos,


y en su ausencia el Secretario, pues ellos son quienes ejercen labores
administrativas, y conocen el procedimiento que se realiza día a día.

Ambos (Administrador y Secretario) deben mantener comunicación en


todo momento, y cualquier situación que altere algún(os) paso(os) en el
procedimiento deberá quedar por escrito, con firma y fecha de realización.

62
PLAN DE MEJORAS

Oportunidad de Mejora: Controlar los Ingresos y Gastos


Meta: Mantener actualizados los registros de entrada y salida de dinero de ASPRATACOE

Responsable: El Administrador
¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? ¿Por qué? ¿Dónde? ¿Cuánto? ¿Cuándo?
Ejercer control El Administrador -Registrar todas las -Evitar desorden y ASPRATACOE $ 800.00 Inmediatamente
sobre los entradas y salidas pérdida de
ingresos y de dinero. información
-Actualizar la base
gastos relevante.
de datos
periódicamente. -Evitar realizar
-Mantener gastos no
actualizado el necesarios, y no
inventario de materia registrados.
prima. -Hallar la ganancia
neta del mes.
-Tomar decisiones
asertivas.

63
CONCLUSIONES

Con todos los elementos planteados hasta este punto de la investigación,


se ha llegado a la conclusión de que el orden y la organización dentro de
las compañías por más pequeñas que sean, son claves para el
crecimiento y desarrollo de la actividad comercial.

ASPRATACOE, se convierte en un ejemplo para la sociedad, lo que


comenzó siendo un pequeño emprendimiento, hoy en día figura como
microempresa, y si tomaran en cuenta las propuestas descritas en esta
tesis, a mediano plazo se espera mayor rentabilidad.

Es bien sabido que, una empresa se considera rentable y estable, cuando


los ingresos superan en porcentajes notables, a los egresos. Siendo el
capital distinguido de las ganancias, y las deudas saldrán siempre a flote,
permitiéndole a la compañía seguir invirtiendo y por ende, seguir
creciendo.

Este no es el caso de ASPRATACOE, al menos, no todavía. Y es que


para considerarse rentable, esta microempresa debe organizar todos sus
procedimientos, por más sencillos que parezcan. Evitar realizar notas
mentales que no dejen ningún registro físico, y ponerle más atención al
tema financiero. Si bien es cierto que los ingresos no son tantos, y que
algunas veces presentan fallos en el pago de nómina, por la misma
desorganización, no solo en el registro de ingresos y gastos, que como se
ha dicho desde el inicio, es el problema expuesto en el presente texto;
sino también en la descripción de cargos y funciones, de cada uno de los
trabajadores.

Siendo así, se espera que se consideren las propuestas presentadas, y


que el trabajo realizado tenga el mismo valor para la empresa, que para la
autora de esta tesis. Y de esta manera, continúe el crecimiento de la
microempresa, la proyección de la rama artesanal y a su vez, aumento de
fuentes de trabajo.

64
RECOMENDACIONES

Realizar este trabajo ha sido más productivo de lo que se esperaba. Lo


que parecía ser un trabajo de grado sencillo terminó siendo una
experiencia de vida y aprendizaje, que se agradecerá por siempre. Tanto
a la universidad por las herramientas que ofreció en este camino, como a
la microempresa ASPRATACOE, por abrir sus puertas y compartir la
esencia de su cotidianidad.

Así se recordará este trayecto en la elaboración de tesis, como un trabajo


completo que se llevó a cabo de manera satisfactoria para ambas partes.
Sin embargo, partiendo del concepto de mejora continua, es bien sabido
que las propuestas siempre pueden cambiar para bien, es por esto que a
continuación se colocarán algunas recomendaciones para
ASPRATACOE, y para el Instituto Tecnológico Bolivariano, con respecto
de la elaboración del Trabajo de Grado.

 Recomendaciones para la Universidad:


1. Publicar en la página web, el procedimiento de elaboración y
defensa del proyecto de grado (fechas y requisitos de
presentación).
2. Utilizar herramienta de Google Drive para corrección de
capítulos y borradores, de esta manera se evita la reimpresión,
disminuyendo costos y tiempos.

 Recomendaciones para la microempresa:


1. Ser un poco más tolerantes a los cambios.
2. Aplicar el procedimiento elaborado en el presente proyecto.
3. Utilizar la base de datos creada para el control de los ingresos
y egresos.

65
BIBLIOGRAFÍAS

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Ander, EGG, Metodología de la Investigación, p.157 (1992).

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https://conceptodefinicion.de/proceso/; Definición de Proceso -
ConceptoDefinicion.De

Constitución de la República del Ecuador, Registro Oficial 449 del 20 de


octubre del 2008.

Curiosfera, El Origen del Ataúd (2018), Recuperado de


https://www.curiosfera.com/historia-del-ataud/.

Definición ABC, Tu diccionario hecho fácil, (2017-2018) Recuperado de


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Estadísticas y Censos.

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https://definicion.de/estadosderesultados.

66
Méndez Mercado (2014)., Guía Mercado de Valores, p.88.

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(http://www.significados.com/utilidad/).

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Villalba A. (2013), Métodos de Investigación.

67
ANEXOS
CRONOGRAMA
A continuación, se detallan las actividades realizadas durante el período
de elaboración de la tesis.

SEMANAS
ACTIVIDADES SEPTIEMBRE OCTUBRE NOV
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Revisión Del Capítulo 1. Concluido. 
Capítulo 2, Revisión Del Capítulo 2, Antecedentes
 
Referenciales.
Capítulo 2 Antecedentes Históricos Y Referenciales.
 
Fundamentación Legal.
Continuación Revisión Capítulo 2, Fundamentación
 
Legal.
Continuación Revisión Capítulo 2, Fundamentación
Legal, Variables De La Investigación: Variable  
Independiente, Variable Dependiente.
Continuación De Revisión Capítulo 2: Fundamentación
Legal, Definiciones Conceptuales. Revisión Capítulo 3:  
Presentación De La Empresa.
Revisión Final Capítulo 2. Continuación De Revisión
Capítulo 3. Presentación De La Empresa. Diseño De La  
Investigación, Tipos De Investigación.
Continuación De Revisión Capítulo 3.- Metodología:
 
Diseño Y Tipos De Investigación.
Continuación Revisión Capítulo 3, Población Y Muestra.
Técnicas De Investigación, Procedimientos De La  
Investigación.
Continuación Revisión Capítulo 3, Revisión Final
Capítulo 3. Revisión Capítulo 4. Análisis e Interpretación  
de Resultados. Revisión Final.
Revisión de correcciones anteriores. Páginas
 
Preliminares.
Entrega del Trabajo.  
Sustentación.

68
RECURSOS

Recursos Detalle Costos ($)

Bolígrafos 2,00
Hojas A4 Resmas 10,50
Impresión 15,00
Materiales Encuadernación 25,00
Movilización y
66,20
alimentación
Carpetas 1,00
118,70
Flash memory 15,00
Cd 5,00
Tecnológicos Comunicación, horas
250,00
internet
270,00
Total Financieros 388,70

69
BASE DE DATOS PARA EL REGISTRO Y CONTROL DE LOS
INGRESOS Y EGRESOS
ASPRATACOE
DEL 1 AL 26 DE NOVIEMBRE DEL 2018
INGRESOS
T.
FECHA DESCRIPCIÓN FORMA DE PAGO V. RECIBIDO T. MENSUAL
SEMANAL

01-nov-18 Saldo al 1 de mayo del 2017 Efectivo $ 70.00


Sra. Elsa Efectivo $ 220.00
Ángel Cedeño 2 Ch/ de $900 c/u $ 1,710.00
Funeraria Olivo Efectivo $ 200.00
Funeraria Mérida Terán Efectivo $ 720.00
04-nov-18 $ 840.00
Cardoso (hijo) $ 180.00
$ 700.00 $ 1,720.00
Efectivo $ 200.00
Alain Alache
1 ch/. $ 800 $ 800.00
05-nov-18 Cardoso (papá) $250,00 + $ 230,00 $ 480.00
06-nov-18 Alain Alache $ 800,00 - $ 160 finan $ 640.00
Sra. Elsa $ 360.00 $ 7,120.00
12-nov-18 Funeraria Olivo $ 360.00
Funeraria Palacios $ 500.00 $ 860.00
13-nov-18 Cardoso (hijo) $ 315.00
Funeraria Pichincha $ 776.00
Funeraria Pichincha 1 ch/ $800 - $10 finan $ 790.00
Funeraria Pichincha 1 ch/ $800 - $160 finan $ 640.00
17-nov-18 Funeraria Olivo $ 360,00 ´$ 360,00 $ 720.00
Ban Ecuador $ 1,000.00
18-nov-18 Financiera 1 ch/ 800 - $ 10 finan $ 790.00
Financiera 1 ch/ 800 - $ 160 finan $ 640.00
19-nov-18 Funeraria Mérida Terán $ 540.00
Lucho Benitez $ 100.00
Sra. Elsa $ 100.00 $ 6,411.00
22- nov-18 Cedeño 1 ch/ $1000 $ 1,000.00
Cedeño 1 ch/ 1300 -$130 finan $ 1,170.00
Intriago (Portoviejo) Efectivo $ 1,500.00
Sra. Elsa Efectivo $ 100.00
23-nov-18 Alain Alache 1 ch/ 800 + $ 10,00 $ 810.00
Lucho Benítez Efectivo $ 100.00
25-nov-18 Ban Ecuador 1 ch/ $ 660 $ 660.00
26-nov-18 Funeraria Flores Efectivo $ 420.00 $ 5,760.00
TOTAL $ 20,151.00

70
ASPRATACOE
DEL 1 AL 26 DE NOVIEMBRE DEL 2018
DESGLOSE GENERAL DE INGRESOS
Período de Ingreso
Descripción General de Total
Total
N° Ingresos Mensual
Mes Período
Semana
1 1 al 6 Cobros por Ventas de C. M $ 7,120.00
2 8 al 13 Cobros por Ventas de C. M $ 860.00
Noviembre
3 15 al 19 Cobros por Ventas de C. M $ 6,411.00
4 22 al 26 Cobros por Ventas de C. M $ 5,760.00
Total 1 al 26 noviembre 2017 $ 20,151.00

ASPRATACOE
DEL 1 AL 26 DE NOVIEMBRE DEL 2018
DESGLOSE GENERAL DE EGRESOS
Período de Ingreso
Descripción General de
N° Total Total Mensual
Mes Período Egresos
Semana
1 al 5 Pago a Trabajadores $ 1,096.00
01-nov Pago a Aux. Adm. $ 10.00

Pago de Energía Eléctrica $ 71.96


05-nov-17
1 Pago de Renta del Local $ 150.00
4 al 18 Pago de Facturas a Créditos $ 3,837.06

Compras $ 1,940.12
1 al 7
Gastos Varios $ 343.36 $ 7,448.50

Pago a Socios $ 600.00

Pago a Trabajadores $ 1,145.00


2 8 al 13
Compras $ 747.02
Noviembre
Gastos Varios $ 47.00 $ 2,539.02

Pago a Trabajadores $ 1,496.00


3 15 al 19 Compras $ 1,687.16

Gastos Varios $ 22.50 $ 3,205.66


22 Pagos a Socios $ 900.00
23 Pagos a Trabajadores $ 1,300.00
22 Pagos a Aux. Adm. $ 15.00
4
26 Pagos a Aux. Adm. $ 15.00
Compras $ 2,505.40
22 al 26
Gastos Varios $ 21.42 $ 4,756.82
Total Noviembre del 1 al 26 $ 17,950.00

Al 26 de Noviembre 2018 Saldo $ 2,201.00


en efectivo y Ch/.

71
ASPRATACOE
DEL 1 AL 26 DE NOVIEMBRE DEL 2018

TOTAL GENERAL DE INGRESOS


Período de Ingreso Descripción General de Total
N° Total
Mes Período Ingresos Mensual
Semana
1 1 al 6 Cobros por Ventas de C. M $ 7,120.00
2 8 al 13 Cobros por Ventas de C. M $ 860.00
Noviembre
3 15 al 19 Cobros por Ventas de C. M $ 6,411.00
4 22 al 26 Cobros por Ventas de C. M $ 5,760.00

Total 1 al 26 noviembre 2018 $ 20,151.00

TOTAL GENERAL DE EGRESOS


1 1 al 7 Compras, Pagos y Gastos Varios $ 7,448.50
2 8 al 13 Compras, Pagos y Gastos Varios $ 2,539.02
Noviembre
3 15 al 19 Compras, Pagos y Gastos Varios $ 3,205.66
4 22 al 26 Compras, Pagos y Gastos Varios $ 4,756.82

Total 1 al 26 noviembre 2018 $ 17,950.00

$ 2,201.00
NOTA: esta base de datos ha sido elaborada en Microsoft Excel, como
principal aporte a la microempresa ASPRATACOE.

72
FORMULARIO ÚNICO DE ACTUALIZACIÓN DE DATOS
ORGANIZACIONES NO FINANCIERAS

73
REGISTRO DE DIRECTIVAS DE ORGANIZACIONES DE LA
ECONOMÍA POPULAR Y SOLIDARIA

74
RESOLUCIÓN No. SEPS-ROEPS-2015-900075

75
Modelos de cofres mortuorios en proceso y terminado

Modelo Búfalo en blanco

Modelo Española en blanco

76
Modelo Búfalo terminada

Modelo Española terminada

77
78
CLÁUSULA DE AUTORIZACIÓN PARA LA PUBÚ
DE TRABAJOS DE TITULACIÓN

Yo, Lozano Méndez Juana Elízabeth, en calidad de aut


derechos patrimoniales del presente trabajo de titulación P r o p u ^
Procedimiento Básico para el Registro de los Ingresos v Egresos
la microempresa ASPRATACOE en el período 2018> de ia modalidad
Semi-presencial realizado en el Instituto Superior Tecnológico
Bolivariano de Tecnología como parte de la culminación de ios estudios
de la carrera de Tecnología en Contabilidad v Auditoría de conformidad
con el Art. 114 del CÓDIGO ORGÁNICO DE LA ECONOMÍA SOCIAL DE
LOS CONOCIMIENTOS, CREATIVIDAD E INNOVACIÓN reconozco a
favor de la institución una licencia gratuita, intransferible y no exclusiva
para el uso no comercial del mencionado trabajo de titulación, con fines
estrictamente académicos.

Asimismo, autorizo/autorizamos al Instituto Superior Tecnológico


Bolivariano de Tecnología para que digitalice y publique dicho trabajo de
titulación en el repositorio virtual de la institución de conformidad a lo
dispuesto en el Art, 144 de la LEY ORGÁNICA DE EDUCACIÓN
SUPERIOR,

Guayaquil, 15 de marzo del 2019

Juana Elizabeth Lozano Méndez

Nombres y Apellidos de la Autora Firma

No. de Cédula: 090961670-8

Nota: La presente cláusula de autorización, con el correspondiente reconocimiento de firma


se adjuntará al original del trabajo de titulación como una página preliminar más.
Factura: 001-002-000054644 20190901017D00645

DILIGENCIA DE RECONOCIMIENTO DE FIRMAS N° 20190901017D006

Ante mí, NOTARIO{A) AMELIA POLICARPA DITO MENDOZA de la NOTARIA DÉCIMA SÉPTIMA ^

ELIZABETH LOZANO MENDEZ portador(a) de CÉfiULAüaímifiTOS de nacionalidad ECUATORIANA/

estado civil S O L T E R O ( A ) , d o m t c n l a ^ ^ G U A Y A Q U I L , POR S U § ^ " P R O P I 0 S D E R E C H O S en calidad de

COMPARECIENTE; quiei>(és) declara(n) que la(s) firma(s) constante(s) en el documento que antecede , es(son) suya(s), la(s)

misma{s) que usa{r\Yen todos sus actos públicos y privados, siendo en consecuencia auténtica{s), para constancia firma{n)

conmigo en unidad de acto, de todo lo cual doy fe. La presente diligencia se realiza en ejercicio de la atribución que me

confiere el nurpe^l noveno del artíiSuto dieciocho de la Ley Notarial El presente reconocimiento no se refiere al contenido del
/ \
documento! que arrba^de, sobre cuyo t e x t o N o t a r l a , no asume responsabilidad alguna. - Se ^rchiva un original.

G U A Y A Q U I ^ a 15 DE MAkZO. DEL 2019, (13:58).


REPUBLICA DEL ECUADOR |v Dirección General de Registro Civil,
^/identificación y Ondulación
üTreccion General dé hCégistro CiVii; idéhtíficáaon y CWüiacíón

w c - r \ rr fwj-it^w^ £^rf^r r t ^ t - r i^t I O E

Número único de identificación: 0909616708

Nombres del ciudadano: LOZANO MENDEZ JUANA ELIZABETH

n o n r i í n í ñ n rlí^l cfi^riiilarin! C H inAHANO

Lcí^r cte rrtfChrHwícf. BCüADOR/GUAYAS/GibWAQU^


(C0WC£PCIOM>

Fecna de nacimiento: 24 ü t J Ü N I U ü t T9í>3

Nacionalidad: ECUATORIANA

Sexo: MUJER

Instrucción: SUPERIOR

profi^sióo' ESTUDIANTE

Estacro Cmt SOLTERO

Cónyuge: No Registra

Fecha de Matrimonio: No Registra

Nombres del padre: LOZANO ANTONIO

Nacionalidad: ECUATORIANA

Nx>wbv&3 d e !w m&érm MEriDEZ ELBA

ÑacíonalTdad: ECUATORIANA

Fecha de expedición: 22 DE NOVIEMBRE DE 2011

Condición de donante: SI DONANTE POR LEY

I n f n r m a H n n r e r t i f i r a H í a a l a fe^nh^- DF MAP7n ^ñ-IQ

Emisor: A M E L I A P O L i C A R P A DITO M E N D O Z A - G U A Y A S - G U A Y AQ UIL-NT 17 - G U A Y A S -


GUAYAQUIL

N° de certificado: 193-206-60828
I I I I I II II

i [lilMili 193-206-60828
L.KAJ\j. V iucTi a c i a l a i l u v-s.
Director General del Registro Civil, Identificación y Cedulación
Documento firrnado electrónicamente

La institución o persona ante qiien se pre^nte e^e certificado deberá validarlo €n:l!ttps:/Mrbial.p^lstrocivn.gob.ec, conforme a la LOGIDAC Art. 4, numeral 1 y a la LCE.
Vigencia del documento í validación o 1 mes desde el día de su emisión. En c^so de presettef inconvenientes con este documento escriba a enlín^^r^ísfrocíVítgo&.ec
REPUBLICA DEL ECUADOR Dirección Genera! de Registro Civil,
Identificación y Cedulación
owéccaoinj óieríéraf de Kégisiíro Cívn; idferiiiTicáclon y Cediiíaciorí

ACION ADICIONAL DEL CIUDADANO


Nlll: 0909616708

Nombre: LOZANO MENDEZ JUANA ELIZABETH

1. Información referencial de discapacidad:

Mensaie: LA PERSONA NO REGISTRA DISCAPACIDAD

f.- La información del carné dé discapacidad es consumada dé manera directa ai Winisteno dé Salud PÜbíca - COWÁÜÍS en caso dé
inconsistencias acudir a ia fuente de información

Información certificada a la fecha: 15 D E MARZO D E 2019

N° de certificado: 195-206-60894
Ili II III II I I

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