Arlethys Quiroz 4-750-2484

Vanessa Muñoz 4-729-1799

Ilsa Lezcano 4-732-1641

Nadja Valdés 4-750-2149

Kevin Lezcano 4-783-611

Profesora:

Clara Jaramillo

Asignatura:

Auditoria II

Tema:

Auditoria en el área de Planilla-SIPE

 Avenida 5a Oeste Sur, David
AuditoresconsultoresS.A@gma il.com
Teléfono: 775-0003

Auditoria departamento Recursos Humanos Planilla – Sipe 2019

de la empresa VALLE GRANDE S.A.

 Flujograma para evaluar en Auditoria Departamento de Planilla – Sipe

INICIO

MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS PARA Procedimiento para
Archivo y custodia de activación y
RECLUTAMIENTO Y
documentos desactivar usuario
CONTRATACION DE
PERSONAL

Canales y
Control de departamentos
Asistencia
ASISTENCIA

Asensos y
liquidación
Verificación de libro
de planilla

Comprobantes de pago
Formas y métodos de
prestaciones laborales y
pagos
retenciones.
 Planeación Técnica y Administrativa

A continuación, se presenta el memorando de planeación de la auditoría, preparado

por el encargado, Licda. Nadja Valdés, revisado, oportunamente, por el supervisor,

Licda. Vanessa Muñoz y aprobado por la gerente Licda. Arlethys Quiroz.

Fuimos contratados por la empresa Valle Grande, S.A. para efectuar la auditoría

externa para el rubro específico de nóminas del año del 2019. Por la experiencia

obtenida con las auditorías a sus estados financieros en años anteriores y por la

planeación realizada durante el período bajo revisión, sabemos que no se dieron

cambios en la actividad principal de la empresa, en el proceso contable o en su

estructura organizacional y del control interno, los cuales pudieran afectar el

desarrollo o resultado de nuestro trabajo.

Sin embargo, se presenta la siguiente información para tener un mejor conocimiento

del cliente.

Conocimiento del medio en que opera la institución:

Valle Grande, S.A. fue constituida el 6 de junio de 2007 y abrió sus puertas al público

con la debida autorización en el mes de Julio de ese mismo año.

La empresa tiene su agencia central ubicada en Ciudad de Panamá y, actualmente,

cuenta con 3 sucursales, situadas en diferentes puntos de la provincia.

Cuenta con 135 empleados al 31 de diciembre del 2019. Su período contable está

establecido de 1 de enero al 31 de diciembre.

 Presupuesto y Control de Tiempo
Personal Requerido

El presupuesto de trabajo preparado por la Licda. Ilsa Lezcano y aprobado

por la Lcda. Nadja Valdés muestra la inversión de tiempo y costo por cada
integrante del equipo, así como el costo total de la auditoría.
Para la ejecución de la auditoria Auditores Consultores S.A contara con 5

auditores responsables del mismo a continuación de detallar los participantes:

Nombre y Apellido Cargo en la Auditoria

Licda. Nadja Valdés Jefe de Comisión
Licda. Arlethys Quiróz Auditor 1
Licda. Vanessa Muñoz Auditor 2
Licda. Ilsa Lezcano Auditor 3
Licda. Kevin Lezcano Auditor 4

El valor de nuestro servicio es de $7500.00 y sugerimos un plan de pago de la

siguiente manera:

• Al inicio del trabajo un porcentaje del 40% $ 3000.00

• En la segunda semana $ 2500.00
• Y la cancelación del total con la entrega del informe $ 2000.00

Y su forma de pago se efectúa través de transferencia bancaria (ACH) por medio

de nuestra cuenta:

Nombre de la cuenta: Auditores Consultores S.A.

Banco: Banco General

N° de la Cuenta: 04-45-88-062836-5

Cuenta Corriente:
 Presupuesto de Tiempo

Para el cumplimiento de los objetivos propuestos en la presente Auditoria

consideramos que el trabajo que vamos a ejecutar tendrá una duración de 3

semanas (18 días) calendario y se detallará las siguientes actividades que vamos a

realizar distribuidos de la siguiente manera:

Actividad Días útiles N° de personas

para cada
actividad

Planeación y programación 3 5
Trabajo de campo 7 5
Evaluación de aclaraciones 2 3
Redacción de informe 2 1
Supervisión y sustentación ante el jefe de área 2 1
Elevación de informe 2 1
18

La inversión de tiempo del equipo de trabajo fue distribuida por el Licdo. Kevin

Lezcano utilizando el formato establecido para el caso, de acuerdo con la

experiencia acumulada.

Se anexa a está planificación las cartas que se enviaron entre la firma y el solicitante

de la auditoria.
 Valle Grande, S.A.

Auditores Consultores, S.A.

Licda Nadja Valdes

Como es de su conocimiento la firma que tiene a su cargo es la que se encarga

de revisar y validar anualmente nuestra información financiera, es por ello por lo que
decidimos solicitar sus servicios para la realización de una Auditoría específica en
el rubro de nóminas; ya que sabemos que ustedes conocen a nuestra empresa y
confiamos que ustedes cuidarán el bien de ésta.
Es de preponderancia explicarle la importancia que tiene la aplicación de este
tipo de auditoría en Valle Grande, S.A., ya que ha surgido como una inquietud
presentada por el Grupo de socios del cual formo parte y a la vez como medida
preventiva sobre la veracidad con la que se presentan nuestros datos, evitando así
entre otros, problemas laborales; por lo anteriormente expresado necesitamos de
su amplio conocimiento en el tema.

Necesitamos una respuesta lo antes posible y cualquier dato que nos solicite
estaremos prestos a proporcionárselo.

Atentamente,

Raimundo de Peñafort
Raimundo de Peñafort
Gerente General
 David ,20 de abril de 2020

Sr. Raimundo de Peñafort

Gerente General
Valle Grande, S.A.

Agradecemos que se haya reunido con nosotros para comentar los requisitos de

nuestro futuro compromiso. Nuestro examen se realizará como usted lo solicitó

sobre uno de los rubros del estado de resultados del año 2019, de acuerdo con

las normas de auditoría generalmente aceptadas y por lo tanto incluirá cuantas

pruebas de datos y procedimientos que consideremos necesarios.

El objetivo de nuestro compromiso es la realización de una revisión específica a

rubro de nóminas, y, una vez acabada y sujeta a los hallazgos, la expresión de

una opinión sobre la misma. Este tipo de revisión está sometida a limitaciones y

existe un riesgo de que los errores o irregularidades, si existen, no puedan ser

detectados. Sin embargo, si durante el curso de nuestro examen observamos la

existencia de tales errores o irregularidades, se lo haremos saber de inmediato.

Si después se mostrara interesado en que ampliemos nuestros procedimientos

de auditoría, estaríamos dispuestos a comentar con usted sobre la preparación

de un compromiso aparte a tal efecto.

Esperamos cooperación total de su personal y confiamos en que nos

proporcionarán los registros, documentación y otra información que ese requiera en

relación con nuestra auditoría.

Nuestros honorarios, que se facturarán a medida que avance el trabajo y que

deberán ser pagados a la presentación de la factura, se basan en tarifas estándares

por hora para el personal profesional que asignamos al trabajo de acuerdo con el

grado de responsabilidad y la experiencia y habilidad que requieran, más

desembolsos directos por gastos

Si está de acuerdo con las condiciones establecidas en esta carta, firme, por favor,

una copia y devuélvala para que procedamos a su archivo. Estamos agradecidos

por darnos la oportunidad de trabajar con usted y continuar manteniendo esta

preferencia.

Atentamente,

Nadja Valdés
Licda. Nadja Valdés
Contador Público y Auditor
 Cuestionario de evaluación del Sistema de Control Interno del

Departamento de Planilla

Preguntas si no Observaciones

¿Existen registros formales para el control de asistencia del si El control del personal se
personal? lleva a cabo a través de una
tarjeta.
¿Se cotejan con regularidad la planilla de pago con los libros de si Para evitar realizar pagos
departamento de pago? dobles.

¿Se controlan adecuadamente las órdenes de pago de sueldos si Los pagos están establecidos
y salarios? según contrato.

¿Las plantillas están debidamente autorizadas apagar por algún no Esto puede ocasionar que se
funcionario? esté pagando a otras
personas.
¿Se revisan periódicamente el software de planilla? si Es muy importante para el
control.

¿Existen expedientes personales con documentación del si Ayuda al control general de

personal? todo el personal.

¿Existe registro de los ingresos de los empleados al SIPE desde si Es importante mantener esos
su fecha de inicio? registros para evitar
anomalías comparativas.

¿Se verifican los datos personales del empleador con el SIPE? si Se encuentran debidamente
registrado.

¿Verifican las ausencias del personal periódicamente, son si Las ausencias del personal
controladas? son justificadas.
Para realizar la Auditoria en la Empresa Valle Grande S.A, lo respaldamos aplicando

las Normas Internacionales de Auditorias(NIAS), las cuales nos permite aplicar

principios y procedimientos básicos, basándonos en la responsabilidad que

tenemos los auditores de preparar los documentos necesarios para sustentar

nuestros resultados basándonos en los hallazgos y la responsabilidad que nos

permite al momento de terminar nuestra auditoria contribuir en mejores tomas de

decisiones en el Departamento de Planilla.

También hacemos énfasis a las Normas de Información Financiera (NIF) como

herramientas creadas para una mejor comprensión y lectura de los datos en los

Informes Financieros en el caso de nuestra auditoria nos referimos al pago de la

Planilla de Empresa Valle Grande, S.A. nos comprometemos a llevar nuestro trabajo

apegado al código de ética y contribuir al cumplimiento de las normativas

establecidas basadas en evidencias y ofrecer nuestra opinión profesional.

AUDITORIA BASADAS EN NIAS

NIA 265 “RESPONSABILIDAD QUE TIENE EL AUDITOR DE COMUNICAR

ADECUADAMENTE”.

Nos basamos en esta NIA ya que como profesionales somos los responsables de

comunicar a la dirección de la empresa las deficiencias y hallazgos que tengan al

momento de los pagos y asistencia de los empleados.

NIA 300 - 499 Evaluación del Riesgo y Respuesta a los Riesgos Evaluados

En la fase de la planeación de la auditoría, el auditor deberá aplicar las NIA 300 –

499; que van desde el entendimiento de la entidad, evaluación del riesgo y del

control interno, determinar la muestra de auditoría, la calidad de los procedimientos

y preparar los programas de auditoría a la medida o detallada para cada

componente de los estados financieros; en la planificación se sustenta la ejecución

de la auditoría con la finalidad de obtener seguridad razonable para emitir una

opinión profesional y comentar sus resultados, logrando culminar con éxito el trabajo

encomendado.

NIA 315 “Identificación y valoración de los riesgos de incorrección material

mediante el conocimiento de la entidad y de su entorno”

Alcance de la NIA esta norma trata sobre la responsabilidad que tiene el auditor de

identificar y valorar los riesgos de incorrección material en los estados financieros,

mediante el conocimiento de la entidad y de su entorno, incluido en el control interno

de la unidad.

NIA 500 “EVIDENCIA DE AUDITORIA EN UNA AUDITORIA DE ESTADOS

FINANCIEROS”

El NIA es la normativa sobre responsabilidad del auditor, explica lo que constituye

evidencia de auditoria en una auditoria de estados financieros, y trata de la

responsabilidad que tiene el auditor de diseñar y aplicar procedimientos de auditoria

para obtener evidencia de auditoria suficiente y adecuada que le permita alcanzar

conclusiones razonables en las que basar su opinión.

NIA 700 - 799 Conclusiones y Dictamen de Auditoría.

En la fase del informe, el auditor deberá aplicar las NIA 700 – 799, una vez concluido
los programas de auditoría a la medida o detallada por componentes, y reunida las
evidencias suficientes, competentes y pertinentes, el auditor a base de la hoja de
trabajo y la hoja de hallazgo deberá expresar una opinión profesional si los estados
financieros son o no son razonables de conformidad a las Normas Internacionales
de Información Financiera (NIIF y sus interpretaciones), y que sus operaciones son
legales; opinión expresada en la carta del dictamen; deberá presentarse los estados
financieros auditados y comparativos con el año anterior inmediato, si éstos fueron
objetos de regulación deberá presentarse la hoja de ajustes y reclasificaciones y
sus errores e irregularidades detectadas, deberán estar expresadas en sus
resultados, el cual deberá contener los comentarios, conclusiones y
recomendaciones.

NIA 705 “EMITIR UN NFORME ADECUADO”

El objetivo de esta NIA es que el auditor pueda expresar con claridad una opinión

modificada adecuada cuando concluya que sobre la base de la evidencia de

auditoria obtenida en su conjunto no están libres de incorrección material.

 AUDITORIA BASADAS EN NIF

NIF A-3 “NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y OBJETIVOS DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS”

Esta NIF ayuda a identificar las necesidades de los usuarios y establecer con base

a las mismas, los objetivos de los estados financieros de las entidades, así como,

las características y limitaciones de los estados financieros, estas son aplicadas

para todo tipo de entidades.

NIF B-1 “CAMBIOS CONTABLES Y CORRECCIONES DE ERRORES”

Establece las normas particulares de presentación que se deben seguir para poder

reflejar estos cambios contables o correcciones de errores que una empresa debe

corregir, como y de qué manera tiene que hacerlo y también como revelar esta

situación en los informes financieros.

NIF D 3 “BENEFICIOS A LOS EMPLEADOS”.

Nos basamos en esta NIF porque es la obligación de una empresa con los

empleados y que sea atribuible sus servicios ya prestados y por ende derechos ya

devengados y que pueden ser beneficios a corto plazo como los salarios,

bonificaciones, salarios en especies y ausencias compensadas; también los

beneficios a largo plazo como las vacaciones y los beneficios por terminación que
son las remuneraciones que deben pagarse al término de una relación laboral

cuando esto ocurre antes que el empleado se jubile, indemnizaciones, prima de

antigüedad por muerte, invalidez y despido y los beneficios por retiro que son los

beneficios al retirarse de una empresa pueden ser como planes de pensiones por

jubilación y prima de antigüedad por jubilación.

También seguimos lineamientos de los principios de contabilidad

generalmente aceptados como:

PARTIDA DOBLE: en donde se basa que no hay deudor sin acreedor y que se

utiliza para registrar o asentar todas las operaciones de la empresa.

OBJETIVIDAD: Nos basamos en este principio porque debe registrarse

adecuadamente el pago correcto de cada colaborador de la empresa.

EMPRESA EN MARCHA: este principio se basa en que si la empresa tiene un

proyecto que vence en un tiempo determinado y tiene proyectos a futuros sus

empleados pueden seguir laborando y se les considera como continuidad de trabajo

pagándoles todos sus derechos.

De igual manera el uso de las disposiciones legales implementadas en el Código de

trabajo Titulo IV, Derechos y Obligaciones de los trabajadores y empleadores citado

en el Capítulo III Salarios art. 152.

Panamá, República de Panamá

Señor

Raimundo de Peñafort
Gerente General

Empresa Valle Grande, S.A.

Con el fin de adelantar nuestra auditoría de acuerdo con los procedimientos

previamente acordados, efectuaremos la visita para este procedimiento en la
semana del 27 de abril al 01 de mayo del año en curso. A continuación, detallamos
una lista de información que requerimos para el desarrollo de nuestro trabajo.

Preferimos que esta información sea entregada en archivos electrónicos, de igual

forma requerimos de las personas del área de contabilidad y pago de Planilla y
afines para las consultas adicionales como también cualquier otra información no
reflejada en esta solicitud y que si veamos necesario podamos revisarla.

Agradecemos de su colaboración y estamos a su disposición para atender

cualquiera inquietud al respecto.

Muy atentamente,

Nadja Valdes

Jefe de comisión
 FORMATO SOLICITUD DE EVIDENCIAS

PARA: EMPRESA VALLE GRANDE S.A.

Departamento: Recursos Humanos/Planilla

OBJETIVOS: Recaudar información relevante y necesaria para sustentar el trabajo de auditoria.

REQUERIMIENTOS
1- Copia de solicitud de empleo de los siguientes colaboradores 1728, 1748,1744, 1700, 1754
2- Contrato de trabajo de los colaboradores contratados en el 2019
3- Control de asistencia de todo el personal
4- Manual de procedimiento para elaborar la planilla con fecha de su última actualización.
5- Copias aviso de entrada de empleado al sistema SIPE
6- Copias aviso de salida de empleados en el sistema SIPE
7- Copia de los correos o carta de aviso de ascenso al personal.
8- Copia de la inscripción al SIPE como empleador
9- Comprobante de pagos pago de planilla en efectivo
10- comprobante de pago de planilla por ACH
11- Formularios correcciones de planillas hecha de Julio a diciembre en SIPE
12- Comprobante de pagos Planilla presentadas y pagas a la caja de seguro social en el año.
13- Autorizaciones de las liquidaciones efectuadas en el año con su talonario de cheque.
14- Comprobante de paz y salvo con la caja de seguro social.
15- Actualizaciones de novedades registradas en SIPE.

Firmas

Por parte de la empresa: Karen Lisondro

Auditor recibidor: Vanessa Muñoz

 ESTRUCTURA DEL INFORME DE AUDITORÍA

El estudio de esta auditoria se realizó de conformidad con el plan de trabajo

establecido para el periodo 2019 y presentado a la Contraloría General de la

República, el mismo se ejecutó de conformidad con lo establecido en nuestro

reglamento y la Ley General de Control Interno.

Alcance

Se evaluó el procedimiento para la elaboración de la planilla en Valle Grande S.A

y el procedimiento de registro contable de planilla para el período 2019.

Objetivo General:

• Evaluar las actividades de control que se aplican en el proceso de

elaboración de planilla del año 2019, mediante un análisis en una revisión de

planilla entre las internas y las reportadas en el seguro social.

Objetivos Específicos:

• Obtener conocimiento sobre los procedimientos para la elaboración de

planilla y el registro contable de la misma.

• Determinar la integridad de los expedientes de personal.

 • Obtener un grado de confianza razonable de que las planillas elaboradas

durante el periodo 2019, estén debidamente documentadas, aprobadas y

registradas.

• Determinar si el cálculo de las planillas seleccionadas del periodo 2019, están

registradas adecuadamente.

PROCEDIMIENTOS APLICADOS

1 Reunión de Inicio: Se realizó una reunión al inicio del estudio con la Coordinadora

y con la Encargada de administrar el sistema de planillas.

2. Entrevistas: Se realizaron entrevistas con los Administradores de los programas

que participan en el proceso de la elaboración de la planilla y con la Encargada de

realizar los registros contables.

3. Pruebas: Se realizaron pruebas de control y de cumplimiento basadas en la

información suministrada por el personal participante en el proceso, la

documentación y correspondencia relacionada con el tema del estudio, y los

procedimientos aplicados.

4. Matriz de hallazgos: Como resultado del estudio se obtuvieron observaciones

importantes que se presentaron en una matriz de hallazgos, que se remitió a

consulta y está respaldada con los papeles de trabajo respectivos.

 El Sistema de Planillas no cuenta con una adecuada bitácora, ni pistas de auditoría

que permitan a personal autorizado o de la Auditoría Interna evaluar las

modificaciones que se realizan en el sistema enlace.

RESUMEN DE HALLAZGOS

1 EL PROCESO CONTRATACION DE PERSONAL

2 EN LA CAPACITACION DE PERSONAL

3 CARENCIA DE MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE PLANILLA.

4 ARCHIVO Y DOCUMENTOS

5 DEBILIDADES EN LA EMISION DE PLANILLA

CARPETA DE HALLAZGOS

AUDITORIA: DEP RECURSOS HUMANOS-PLANILLA/SIPE

EMPRESAS VALLE GRANDE, S.A

HALLAZGO N. 1 RIEZGO MEDIO

TITULO: EL PROCESO CONTRATACION DE PERSONAL

De acuerdo con las pruebas aplicadas, el proceso de contratación de personal podemos observar
que este proceso tiene un 80% en términos de control, es razonable, pero debe ser ajustado
debido a que no se está solicitando una carta de referencia de los anteriores trabajos, o por parte
de la dirección judicial que haga constar que la persona que se ha de contratar no sea una persona
que haya cometido actos delictivos.

RECOMENDACIÓN:
Se recomienda que todo personal nuevo que sea contratado por la empresa se le solicite el récord
policivo y carta de referencias. Que se lleve un control de inmediato, se actualice esta información
mediante la página del Ministerio de gobierno y Justicia con número de identidad personal.
AUDITORIA: DEP RECURSOS HUMANOS-PLANILLA/SIPE
EMPRESAS VALLE GRANDE, S.A.

HALLAZGO N. 2
TITULO: EN LA CAPACITACION DE PERSONAL

Se verifico el manual e instructivo de capacitación de personal y se encontró que este no refleja

los procedimientos a seguir en caso de emergencia y accidentes laborales.
No se evidencia los nombres de los jefes de departamento en el organigrama de la empresa.
No se refleja las políticas de salarios y los beneficios que tienen los trabajadores.

RECOMENDACIÓN

Actualizar el manual capacitación del personal nuevo donde se indica las pautas a seguir cuando se
accidenta en la jornada de trabajo.

Se debe actualizar los beneficios que por derecho tiene todo trabador por el pago de impuestos
selectivos. Los beneficios de los seguros colectivos número, centros médicos disponibles y los
montos de las pólizas.
AUDITORIA: DEP RECURSOS HUMANOS-PLANILLA/SIPE
EMPRESAS VALLE GRANDE S.A.

HALLAZGO N. 3
HALLAZGO N. 3
TITULO: CARENCIA DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE
PLANILLA.

- Se encuentra que este carece de información como la doble firma que debe llevar
la planilla al ser terminada por el elaborador y revisada por el jefe de planilla.
- Fechas de corte para el registro de horas extras y pago de esta.
- Falta registrar como se calculan las horas extras según la jornada de trabajo.

RECOMENDACIÓN:

Se recomienda que al terminar la confección de la planilla la misma sea firmada y revisada

por el jefe departamento en su ausencia el gerente general.

Que se actualice el manual con las fechas de corte que van desde los 11 y 27 días de cada
mes para evitar malentendidos a la hora de calcular las horas tomando como referencia la
asistencia diaria del trabajador.

Se recomienda hacer un gráfico de las jornadas de trabajo y la rata según le corresponda y

el beneficio que tiene el trabajador como indica el código de trabajo.
AUDITORIA: DEP RECURSOS HUMANOS-PLANILLA/SIPE

EMPRESAS VALLE GRANDE, S.A.

HALLAZGO N. 4
TITULO: ARCHIVO Y DOCUMENTOS

Se verifica las planillas del mes de abril y esta le falta documentación que responda a un
aumento del salario del empleado N. 1748.

RECOMENDACIÓN:

Para cada aumento de salario, y los beneficios que se le otorgue a los empleados deben
ser justificados por medio de una nota o correo por parte del jefe de planilla y firmado por
el gerente general y este a su vez firmado de recibido por el beneficiado.

Debe estar adjuntado en la planilla y el formulario de novedades de ajustes del sistema

SIPE.
AUDITORIA: DEP RECURSOS HUMANOS-PLANILLA/SIPE
EMPRESAS VALLE GRANDE, S.A.

HALLAZGO N. 5
TITULO: DEBILIDADES EN LA EMISION DE PLANILLAS

El asiento de registro de la planilla en la contabilidad no está debidamente revisado ni

documentado. Ya que, si bien lo emite de manera automática el sistema, se asume como
correcto y no es verificado.
La información para el pago de la planilla (detalle del monto por empleado) no está
debidamente firmado ni mucho menos aprobada, y la Administración realiza el pago sin
tener la evidencia o constancia de esta autorización.
RECOMENDACIÓN:
A la Unidad de Coordinación del Área Administrativa Financiera.

- Establecer un revisión o validación de los datos totales de cada planilla que previo a su
registro en la contabilidad, ya sea si esta se efectúa de manera quincenal o mensual. Se
pretende que cualquier error generado en la emisión de planilla, en sus cifras totales, sea
detectado y no se traslade a la contabilidad general, minimizando la necesidad de
posteriores revisiones y ajustes.

-Diseñar un reporte físico que emita el sistema que contenga los datos finales de salario
bruto y neto de cada funcionario, así como las cifras totales de la planilla quincenal o
mensual, según corresponda, con los espacios apropiados para la firma por parte de los
funcionarios que elaboraron y aprobaron la planilla en su fase final.
 CONCLUSIÓN

La empresa VALLE GRANDE, S.A a partir de enero de 2019 ha realizado varios

cambios en la empresa en donde se hace referencia a la elaboración de planilla y

se asignó a un funcionario que vele por que se cumpla los procedimientos correctos.

La empresa también debe tomar en consideración al momento de la contratación

del personal que la persona tenga el perfil profesional y experiencia que buscan y

que ocupará el puesto laboral, evaluar las referencias o actividades realizadas en

su antiguo empleo y en cuanto a tecnología como en la personalidad e inteligencia

emocional para evaluar a los participantes y elegir los mejores perfiles.

VALLE GRANDE, S.A para mejorar la eficiencia de las actividades diarias en el

departamento de planilla es vital que constantemente capacite al personal y que se

mantengan al día en cuanto a las modificaciones que existan de los solarios.

El propósito fundamental de VALLE GRANDE, S.A es que todos los trabajadores

sean compensados, justa y equitativamente mediante sistemas de remuneración

racional del trabajo h de acuerdo con las competencias, eficiencia, responsabilidad

y desempeño. Alcanzar este propósito ha requerido la actualización de las políticas,

normas y procedimientos, herramientas e instrumentos necesarios para una gestión

equitativa, eficiente y transparente en el departamento de planilla (salarios y

beneficios económicos y sociales).

Para la empresa es necesario crear un sistema de información que le permita al

personal del departamento de planilla que hacen uso de los documentos conocer

en qué lugar se guarda cada uno y por cuanto tiempo estará allí, un sistema que

responda a la organización de las tareas del departamento. El desarrollo de hábitos

de la empresa es fundamental no solo para asegurar que los archivos mantengan

orden sino para que el personal pueda mejorar los sistemas en función a

experiencias y surgimientos de nuevas ideas.

La información que se genera del sistema de planillas no es totalmente confiable ya

que se dan errores en los cálculos ya que se ejecutan actividades que son

automatizadas con otras que se deben calcular de manera manual, generando que

los mismos sean detectados y corregidos de manera oportuna.