AUDITORIA

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AUDITORIA

DEFINICIONES DE AUDITORIA.

Existen diversas definiciones de auditoria entre las cuales:

1. Una recopilación, acumulación y evaluación de evidencia sobre


información de una entidad, para determinar e informar el grado de
cumplimiento entre la información y los criterios establecidos.
Continuación…

2. Una sistemática evaluación de las


diversas operaciones y controles de
una organización, para determinar si
se siguen políticas y procedimientos
aceptados, si se siguen las normas
establecidas, si se utilizan los recursos
eficientemente y si se han alcanzado
los objetivos de la organización.
Continuación

3. Un proceso sistemático para obtener y evaluar


de manera objetiva, las evidencias relacionadas
con informes sobre actividades económicas y
otras situaciones que tienen una relación directa
con las actividades que se desarrollan en una
entidad pública o privada. El fin del proceso
consiste en determinar el grado de precisión del
contenido informativo con las evidencias que le
dieron origen, así como determinar si dichos
informes se han elaborado observando principios
establecidos para el caso.
Edición, McGRAW-HILL, Buenos Aires-Argentina.)
(John W. Cook y Gary M. Winkle (1987), Auditoría, 3°
TIPOS DE AUDITORIA.

1. Auditoría de Estados Financieros:


Es el examen y verificación de los estados
financieros de una empresa con el objeto de emitir una opinión sobre
la fiabilidad de los mismos. Suele hablarse en la actualidad de
auditoría de las “cuentas anuales”.
Continuación…

2. Auditoría de informes económicos y financieros:

Aparte de las “cuentas anuales”, cualquier información económica


puede ser sometida a examen o verificación con objeto de opinar
sobre su veracidad, transparencia y razonabilidad de cálculo.
Continuación…

3. Auditoría interna:

Tiene por objeto verificar los diferentes procedimientos y sistemas de


control interno establecidos por una empresa con el fin de conocer si
funcionan como se había previsto al tiempo que ofrecer a la gerencia
posibles cambios o mejoras en los mismos.
Continuación…

4. Auditoría operativa:

El objetivo es el examen de la gestión de la empresa con el propósito


de evaluar la eficacia de los resultados con respecto a las metas
previstas. Una auditoría de este tipo requiere la existencia previa de
un plan de actividades y presupuesto concreto de los resultados
esperados.
Continuación…

5. Auditoría de sistemas:

Supone un trabajo previo al planteamiento de


cualquier reorganización administrativa. La
finalidad es el examen y análisis de los
procedimientos administrativos y de los sistemas
de control interno de la compañía auditada al
objeto de establecer: La eficacia de los
procedimientos administrativos en orden a
asegurar el registro de todas las transacciones
efectuadas y su correcta valoración.
Continuación…

La idoneidad de los criterios contables utilizados.


 La funcionalidad de sus circuitos y sistemas administrativos al
objeto de eliminar las redundancias. Al finalizar el trabajo los
auditores exponen los puntos débiles que han podido detectar así
como las recomendaciones sobre los cambios convenientes a
introducir, en su opinión, en la organización de la compañía.
¿Qué no es auditoria?

• No es un certificado.

• No es 100% exacta.
AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS
 Procedimiento seguido por el auditor para
cerciorarse de la razonabilidad con que los
estados financieros presentan la situación
financiera a una fecha determinada y los
resultados del período finalizado en esa fecha,
como así mismo de su conformidad con
principios contables generalmente aceptados y
de la uniformidad con que se han aplicado tales
principios entre un ejercicio y otro.
PROPOSITO DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
• CONCEPTO TRADICIONAL. MEDIO EFECTIVO PARA OBTENER
INFORMACION FINANCIERA-CONTABLE USO INTERNO Y EXTERNO
PERMITE EVALUAR Y CONTROLAR LA GESTION DE LA EMPRESA
REQUISITOS DE LA INFORMACION
CONTABLE
• INFORMACION RELEVANTE
• QUE SEA COMPRENDIDA POR LOS USUARIOS
• OPORTUNA
• QUE SEA FACTIBLE SU COMPARACION
DEFINICION COMPUESTA

•AUDITORIA es informar sobre la


razonabilidad con que fue aplicada
una normativa.
REQUISITOS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
• INFORMAR ACERCA DE LOS CRITERIOS TECNICOS QUE SE HAN
APLICADO

• ENTREGAR LA OPINION TECNICA DE UN TERCERO


AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS
 OPINION FUNDADA

 EL OBJETIVO NO ES DESCUBRIR FRAUDES, SALVO


QUE SE ESTIPULE EXPRESAMENTE

 EL TRABAJO DE AUDITORIA DEBE COMPRENDER


EL ESTUDIO Y EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE
CONTROL INTERNO
IDENTIFICACION DE LAS AFIRMACIONES
CONTENIDAS EN LOS E.F. Y QUE DEBERIAN
SER EXAMINADAS

• AFIRMACIONES EXPLICITAS E IMPLICITAS


• AFIRMACION DE EXISTENCIA COSAS FÍSICAS O NO
FÍSICAS
• AFIRMACION DE HECHOS PASADOS
• AFIRMACION SOBRE CONDICIONES CUANTITATIVAS
Y SOBRE CONDICIONES CUALITATIVAS
EVALUACION DE LA IMPORTANCIA RELATIVA
DE LAS AFIRMACIONES A SER EXAMINADAS

• AQUÍ INFLUYE LO SIGUIENTE


• NATURALEZA DEL RUBRO BAJO EXAMEN
• IMPORTANCIA RELATIVA DE LOS PROBABLES ERRORES
• RIESGO INVOLUCRADO
• GRADO DE CONFIANZA DE LOS ELEMENTOS DE JUICIO
REUNION DE EVIDENCIAS SUFICIENTES
PARA FORMACION DEL JUICIO

• REQUIERE
• CONOCER PROCEDIMIENTOS QUE SE ENCUENTREN A
DISPOSICION DEL AUDITOR
• SELECCIONAR PROCEDIMIENTOS A SER EMPLEADOS
• DETERMINAR SI LAS EVIDENCIAS OBTENIDAS SON
SUFICIENTES PARA LA FORMULACIÓN DEL JUICIO
EVALUACION DE LA VALIDEZ O
COMPETENCIA DE LAS EVIDENCIAS
REUNIDAS

• USO DEL CRITERIO DEL AUDITOR LO MAS


OBJETIVAMENTE POSIBLE

• NO SOLO CONSIDERAR INFORMACION A LA FECHA


DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, SINO TAMBIEN
HECHOS POSTERIORES
PRINCIPIOS Y NORMAS DE CONTABILIDAD
 PRINCIPIOS
 NORMAS DE CONTABILIDAD

“Representan el consenso variable en el tiempo,


respecto a las cuales recursos y obligaciones
económicas deben ser registradas como activos y
pasivos y cambios en éstos deben ser medidos,
que información debe ser dada a conocer y en
que forma y que tipo de estados financieros
deben ser presentados.”
NORMAS DE CONTABILIDAD

• GENERALES
• ESPECIFICAS
AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS
POR CICLO DE TRANSACCIONES

• Durante el desarrollo del examen de los Estados Financieros, nos


vamos a encontrar con que los saldos de las cuentas se afectan por
un ciclo de transacciones que en la mayoría de los casos están
relacionados entre sí.
NAGAS.

• Definición; normas de auditoría son los requisitos mínimos de


calidad relativos a la personalidad del auditor, al trabajo que
desempeña y la información que rinde como resultado de este
trabajo.
Normas de auditoría generalmente aceptadas

Todo tipo de norma profesional que se establece es con el objetivo de


evaluar la calidad y desempeño de los individuos y organizaciones, por
lo tanto el auditor no esta exento de tal situación y debe regirse por
las Normas de Auditoría Generalmente Aceptadas (NAGAS) que son
los principios fundamentales de auditoría, en los cuales deben
enmarcar su trabajo
durante el proceso de la auditoría misma. El cumplimiento de estas
normas garantiza la calidad del trabajo profesional del auditor. Las
NAGAS tienen su origen en los boletines (Statement on Auditing
Estándar-SAS) emitidos por el comité de Auditoria de Instituto
Americano de Contadores Públicos de los Estados Unidos de
Norteamérica en el año 1948.
Continuación…

Estas normas por su carácter general se aplican a todo el proceso del


examen y se relacionan básicamente con la conducta funcional del
auditor como persona humana y regula los requisitos y aptitudes que
debe reunir para actuar como tal.
Continuación….

• La auditoría debe ser efectuada por un profesional que tiene un


entrenamiento técnico y la pericia suficiente para desempeñar esta
labor.
AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS
POR CICLO DE TRANSACCIONES

• CICLO DE VENTAS Y COBRANZA


• CICLO DE REMUNERACIONES
• CICLO DE ADQUISICION Y PAGOS
• CICLO DE INVENTARIO
• CICLO DE FORMACION Y REEMBOLSOS DE CAPITAL
NORMAS DE AUDITORIA
GENERALMENTE ACEPTADAS
• Son principios Generales que orientan el
Trabajo de Auditoria.
• Fueron descritas por el AICPA (Instituto
Americano de Contadores Públicos):
• Normas personales
• Normas de ejecución de Trabajo.
• Normas de Información.
NORMAS PERSONALES

1. Entrenamiento Técnico y capacidad profesional adecuada.

2. Actitud Mental Independiente.

3. Cuidado y Diligencia Profesional.


NORMAS DE EJECUCION DEL
TRABAJO
1. Planificación y supervisión adecuada.
2. Estudio y Evaluación del Control Interno.
3. Obtener evidencia suficiente.
NORMAS DE INFORMACION

1. Estados Financieros presentados de acuerdo a los P.C.G.A.


2. Principios Uniformes.
3. Las revelaciones del Informe deben considerarse como
razonables.
4. Deben expresar una opinión tomada en conjunto.
AUDITORIA DE CICLOS
CICLO DE VENTAS Y COBRANZA

 El objetivo global en la auditoría del ciclo es evaluar si los saldos


en las cuentas afectados por el ciclo se presentan
razonablemente de acuerdo a los PCG.
 Las cuentas más comunes son:
› Ventas - Estimación incobrables
› Descuentos - Caja
› Deudores Incobrables - Banco
› Cuentas por Cobrar
CICLO DE VENTAS Y COBRANZA

• Existen cinco clases de operaciones incluidas en el ciclo ventas


cobranza
• Ventas
• Entradas de efectivo
• Rebajas y devoluciones sobre ventas
• Débitos de cuentas incobrables
• Gastos de ventas incobrables
CICLO DE VENTAS Y COBRANZA
 La auditoría de este ciclo se realiza en forma independiente de la
auditoría de otros ciclos, pero puede combinarse con otras partes de la
auditoría a medida que avanza el proceso de acumulación de hechos.
 Recordemos que el concepto de importancia requiere que se
consideren la combinación de errores en todas las partes de la auditoría
antes de emitir el juicio final
CICLO DE REMUNERACIONES

 Involucra el empleo y pago de todos los empleados, sin importar


clasificación o método con que se determine el pago.
 El ciclo es importante porque los sueldos y salarios, impuestos y
otros costos son relevantes en cualquier empresa. Afecta sus
inventarios ya sea en proceso o terminados.
CICLO DE REMUNERACIONES

• La auditoría del ciclo incluye la comprensión de la estructura interna


de control, evaluación del riesgo, pruebas de controles y pruebas
sustantivas de transacciones, procedimientos de análisis y prueba
de saldos
CICLO DE ADQUISICIONES Y PAGOS

 El tercer ciclo principal de transacciones incluye la adquisición de


materias primas, equipos, suministros, servicios, reparaciones y
mantenimiento, e investigación y desarrollo.
 El ciclo no incluye la adquisición y pago de servicios de
empleados, ni las transferencias internas y distribución de costos
dentro de la empresa.
CICLO DE ADQUISICIONES Y PAGOS

 Incluye tres clases de transacciones:


› Adquisición de mercaderías y servicios
› Desembolsos de efectivo
› Devoluciones de compras y rebajas
 Las cuentas afectadas son tanto de activo, pasivo y resultado.
 Debido a la gran cantidad de cuentas afectadas es uno de los
ciclos más extensos de auditar.
CICLO DE INVENTARIOS Y
ALMACENAMIENTO
 El inventario toma muchas formas diferentes, de acuerdo con la
naturaleza del negocio.
 Con frecuencia la auditoría a inventarios es la parte más compleja y
que consume más tiempo en una auditoría.
 Causas:
› Por lo general es una de las principales partidas del balance, y a menudo
la´más grande de las cuentas incluidas en el capital de trabajo.
CICLO DE INVENTARIOS Y
ALMACENAMIENTO

 Causas:
› El inventario está en diferentes lugares, lo que dificulta su control y
conteo físico. Las compañías tienen su inventario accesible para la
fabricación eficiente y venta del producto, pero esta dispersión crea
considerables problemas en una auditoría.
› La diversidad de las partidas de inventarios crea dificultades al auditor.
Problemas de observación y evaluación
CICLO DE INVENTARIOS Y
ALMACENAMIENTO

 Causas:
› La valuación del inventario también es difícil por factores como la
obsolescencia y la necesidad de distribuir costos de fabricación al
inventario
› Existen varios métodos de valuación de inventario que son aceptables,
pero cualquier cliente determinado debe aplicar un método de manera
consistente año tras año.
CICLO DE INVENTARIOS Y
ALMACENAMIENTO
 El ciclo de inventarios y almacenamiento, está compuesto por el ciclo de
transacciones que involucra el flujo físico de los artículos a través de la
organización, lo mismo que con los costos relacionados.
 El ciclo involucra las cuentas de inventario y costos de venta. Estas son
muy importantes, y en el caso de una empresa industrial se afectan
muchas más cuentas.
CICLO DE ADQUISICION Y REEMBOLSOS
DE CAPITAL

• El último ciclo de transacciones se relaciona con la adquisición de


recursos de en forma de deuda que genera intereses y capital social
y el reembolso de dicho capital.
• El ciclo también incluye el pago de intereses y dividendos
CICLO DE ADQUISICION Y REEMBOLSOS
DE CAPITAL

 Las principales cuentas en el ciclo son:


› Documentos por pagar - Dividendos por pagar
› Bonos por pagar - Hipotecas por pagar
› Gastos por intereses - Utilidades retenidas
› Efectivo
› Acciones
› Capital
› Sobreprecio
CICLO DE ADQUISICION Y REEMBOLSOS
DE CAPITAL
 Las características de este ciclo que influyen en la auditoría de estas
cuentas son:
› Las transacciones que afectan los saldos de las cuentas son relativamente pocas,
pero cada transacción es por una cantidad importante
› La exclusión de una transacción podría tener bastante significado
› Hay una relación legal entre la empresa y el tenedor de acciones, bonos o
cualquier otro documento similar.
AUDITORIA A SALDOS EN EFECTIVO

• La auditoría de saldos de caja es la última área estudiada, porque la


evidencia acumulados de los saldos de caja depende de los resultados de
las pruebas en todos los ciclos de transacciones.
• Existen diferentes tipos de cuentas de efectivo y para cada una de ellas hay
un enfoque distinto de auditoría.
AUDITORIA A SALDOS EN EFECTIVO

• CUENTA GENERAL DE EFECTIVO


• CUENTA BANCO
• FONDO FIJO
• EQUIVALENTES DE EFECTIVO
RELACION ENTRE EL EFECTIVO Y OTROS
CICLOS
 La cuenta general de efectivo se considera como un área importante,
aún cuando el saldo final sea poco importante. El monto de efectivo que
fluye hacia adentro y afuera de la cuenta efectivo, a menudo es mayor
que para cualquier otra cuenta de los estados financieros.
 La susceptibilidad del efectivo a los desfalcos es mayor que para otros
tipos de activo.
RELACION ENTRE EL EFECTIVO Y OTROS CICLOS

 En una auditoría de efectivo es fácil verificar la conciliación bancaria, pero


hay determinados errores relacionados con la cuenta banco que no se
detectan con la conciliación:
› Falla en facturar a un cliente
› Un desfalco de efectivo por la retención de pagos de clientes
› Pago duplicado de una factura a un proveedor
› Pagos erróneos de gastos personales a los funcionarios
RELACION ENTRE EL EFECTIVO Y OTROS
CICLOS

• Pago por productos que no se recibieron


• Pagos a empleados en forma excesiva
• Pago excesivo de intereses
• Estos errores se descubrirán por medio de pruebas de controles o pruebas
sustantivas de transacciones de los ciclos anteriormente analizados.
AUDITORIA A LAS CUENTAS
AUDITORIA A LOS ACTIVOS

• 1. AUDITORIA DE CAJA Y BANCOS


• 1.1 OBJETIVOS
• .Si los saldos que muestra el balance representan debidamente el efectivo o
su equivalente en poder de la empresa o en bancos.
• .Si el efectivo se encuentra debidamente clasificado en los EF de acuerdo a
las prácticas de contabilidad generalmente aceptadas y si se señalan
claramente los saldos restringidos o comprometidos y el efectivo no sujeto a
extracción inmediata.
AUDITORIA AL DISPONIBLE

• 1.1 PRACTICAS CONTABLES Y PRESENTACIÓN EN LOS E.F.


• 1.1.1 CAJA
• Representa el dinero efectivo, ya sea, en
moneda nacional o extranjera. Los saldos en
moneda nacional deben mostrarse separado
del saldo de moneda extranjera.
• 1.1.1.1 CONTENIDO DE CAJA
• CAJA GENERAL
• FONDO FIJO
• MONEDA EXTRANJERA
CAJA GENERAL

• CARGOS
• VTAS CTDO CON BOLETAS O FACT
• *COBRO DE CTAS Y LETRAS
• *COBRO POR CORREO
• *ANTICIPO DE CLIENTES
• *INTERESES Y COMISIONES
• *PRESTAMOS OBTENIDOS
• *VTAS DE OTROS ACTIVOS
• *APORTES DE CAPITAL EN EFECTIVO
CAJA GENERAL

• ABONOS
• DEPOSITOS DIARIOS DE LAS DE LAS
ENTRADAS DEL DIA ANTERIOR
• SALDO DEUDOR Refleja los ingresos pendientes de
depósito. No puede ser acreedor.
CAJA GENERAL

• SITUACIONES ESPECIALES
• .Recepción de cheques al día y a fecha : CHEQUES A FECHA= DOCTOS POR
COBRAR
• .COMPROBANTES DE INGRESO Y DOCUMENTACION RESPALDANTE
• .AUXILIAR DE CAJA Y SU CENTRALIZACION
• CAJA CLASICA
• CAJA TABULAR
• CAJA AMERICANA
FONDO FIJO

• Destinado al pago de gastos menores


• FUNCIONAMIENTO
- Se establece el máximo de desembolsos que deben ser hechos en efectivo
- Se fija el monto de Fondo Fijo y se nombra a su responsable (se gira cheque)
- Periódicamente se rinde cuenta en planilla adjuntando la documentación
sustentadora, a fin de que sea repuesto
FONDO FIJO

• CREACION FONDO FIJO XX


• BANCO XX
• REPOSICION GTOS GENERALES XX
BANCO XX
• Ala fecha del balance, este puede o no aparecer:
- si no aparece: se cierra, ingresando a caja el saldo y cargando a gastos los
desembolsos incurridos.
- Si aparece: puede aparecer total o por la parte no gastada
MONEDA EXTRANJERA

• MONEDA EXTRANJERA
• Se presenta en forma separada bajo la denominación que la
identifique. Al balance deben ser ajustadas considerando el
tipo de cambio vigente.
BANCO

•1.2.2. BANCO
• Representa el efectivo que la empresa mantiene en la
cuenta bancaria.
• Puede existir una cuenta de mayor para todas las cuentas
bancarias o una para cada banco.
BANCO

• CARGOS
• DEPOSITOS DE INGRESOS DIARIOS
• DEPOSITOS EFECTUADOS DIRECTAMENTE EN
EL BANCO;
• PRESTAMOS
• DESCUENTOS
• COBRANZAS
• REMESAS
• DEPOSITOS DE CLIENTES
BANCO

• ABONOS
• PAGOS EFECTUADOS
• CARGOS BANCARIOS

• SALDO NORMAL: DEUDOR, pero puede ser acreedor y en


este caso debe mostrarse en el pasivo circulante.
REGISTROS Y DOCUMENTOS DE
CONTABILIDAD
• Los registros de entrada original para el efectivo
pueden adoptar diversas formas de acuerdo a las
prácticas de la empresa y extensión de la
mecanización.
• Básicamente consisten en relaciones de las partidas
recibidas con el detalle necesario: boletas, facturas,
documentos, huinchas de máquinas registradoras,
etc.
• Los registros de egresos consisten en comprobantes
de egreso en que se hace mención al cheque y
comprobante justificatorio.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

• La determinación de los procedimientos de


auditoría que habrán de utilizase en la
comprobación del efectivo de caja y banco
solo podrán hacerse después de considerar
los procedimientos contables en uso por la
empresa y la extensión y la efectividad del
sistema de control interno, los cuales pueden
conocerse mediante visitas y cuestionarios.
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

 ARQUEO DE CAJA
 Es el recuento físico de los valores existentes en
un momento determinado
- Debe hacerse antes de la fecha del balance o después, según las
circunstancias
- Debe ser sorpresivo, simultáneo y completo
- Se debe exigir la presencia del cajero y en lo posible terceras personas,
los cuales deben firmar la hoja de trabajo
- El momento más oportuno de realizarlo es al termino de la jornada de
trabajo o inmediatamente antes de iniciarla.
• Es necesario hacer dos tipos de arqueo según lo
indicado en las medidas de control interno:
• Ingresos pendientes de depósito y Fondo Fijo
- Debe ser comparativo, y de producirse diferencias deben ajustarse:

• Sobrante: resultado
• Faltante: Cta. Cte. Cajero
CONCILIACION BANCARIA
 Es un procedimiento de auditoría en que se
compara la información de la empresa con la del
bco. a fin de determinar y registrar las
operaciones que tiene contabilizado el banco y no
la empresa y poder determinar el saldo efectivo
 Debe prepararse una conciliación por cada banco,
por lo menos en la fecha del balance, en la fecha
anterior al balance y en la fecha posterior al
balance.
 PASOS A SEGUIR
 Comparar el estado bancario con el mayor de la
empresa
 Ordenar la información
 Realizar la conciliación propiamente tal partiendo
del saldo del banco
CORTE DE OPERACIONES
• Es un procedimiento que se aplica a todos los
rubros del balance, pero en lo referido a ingresos
y egresos, está destinado a determinar que todo
el movimiento de efectivo que corresponde a un
determinado período se contabilice en él, con el
objeto de no falsear la situación financiera de la
empresa. Por lo tanto, el auditor deberá
asegurarse que todos los ingresos y egresos
hasta el final del ejercicio han sido contabilizados
en los registros antes de cerrarlos y que no se
incluyan los que correspondan al período
siguiente.
CORTE DE OPERACIONES
› CONSECUENCIAS DE UN CORTE DE
OPERACIONES INAPROPIADO DE
INGRESOS Y EGRESOS EN LOS ESTADOS
FINANCIEROS
› .INGRESOS. Si los ingresos se mantienen
abiertos más allá del balance, Caja y Banco se
aumentan, disminuyendo otros activos. Si se
cortan anticipadamente ocurre lo contrario.
› EGRESOS. Si los registros de egresos se
mantienen abiertos después de la fecha del
balance. Efectivo y cuentas por pagar
disminuyen. Efectivo disminuye y los gastos
aumentan. Si se cortan con anticipación el
efectivo y cuentas por pagar aumentan,
efectivo aumenta y gastos disminuye.
AUDITORIA ARITMETICA

• Saldo balance igual a saldo mayor


- Saldo del mayor bien calculado
- Traspaso del diario al mayor
- Traspaso del auxiliar al diario
- Verificar sumas de los auxiliares
- Comprobar auxiliar con documentación de respaldo
OTRAS PRUEBAS

• CONFIRMACION DE SALDO CON EL BANCO


• ANALISIS DE LOS CHEQUES PENDIENTES
• ANALISIS CHEQUES PROTESTADOS
PROGRAMA DE TRABAJO

• SE DEBE REFLEJAR POR ESCRITO INDICANDO CLARAMENTE EL


ALCANCE Y LOS PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA QUE SERAN
UTILIZADOS EN CADA PASO.

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