Procedimiento Evaluacion y Seleccion de Proveedores

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CODIGO

ECOSEM HUAYHUAY
SISTEMA DE GESTION INTEGRADO SSOMAC REVISIO
Rev. 01
N
PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Y SELECCIÓN DE AREA Logística
PROVEEDORES PAGINA 1 de 7

PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Y SELECCIÓN DE


PROVEEDORES

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Bashualdo Vera Alex Ing. Chacón Estrada Paúl Ing. Muñoz Aylas Jerson 
Logística Residente Gerente
Fecha: 10-07-2021 Fecha: 12-07-2021 Fecha: 13-07-2021
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1. OBJETIVO
Establecer los procedimientos a ejecutar para la selección y evaluación de proveedores a fin de asegurar que los
servicios, herramientas, equipos de protección personal, insumos y/o materiales requeridos sean adecuados y
satisfagan las necesidades del área solicitante.

2. ALCANCE
Todas las actividades que involucren procesos de adquisición de bienes o servicios a un proveedor persona
natural o jurídica.

3. REFERENCIAS LEGALES
 D.S. 024-2016-E.M. “Reglamento de Seguridad y Salud Ocupacional y otras medidas complementarias
en Minería” y su Modificatoria D.S. 023-2017-EM.
 Ley N° 29783 “Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”. Artículos 19, 21, 35, 36, 39, 57, 62, 70, 75, 78.
 D.S. 005-2012-TR “Reglamento de la Ley N° 29783, ley de Seguridad y Salud en el Trabajo”. Artículo 26,
32, 77, 82, 86, 87.
 Norma ISO 14001.
 Norma OHSAS 18001

4. DEFINICIONES
a) Selección y evaluación de Proveedores: Proceso mediante el cual se elige un proveedor con base a
unos criterios de selección específicos determinados por la Empresa Comunal de Servicios Múltiples
Huayhuay, evalúa el cumplimiento de los aspectos técnicos, administrativos y de calidad de un
proveedor, durante el proceso de gestión de compra.

b) Proveedor: Persona natural o jurídica que cumpliendo los requisitos mínimos establecidos por la
Empresa Comunal de Servicios Múltiples Huayhuay suministra bienes y servicios acorde a las
necesidades de las áreas usuarias.

c) Cotización: Documento emitido por el proveedor en donde se presenta la respectiva propuesta


económica y condiciones comerciales

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d) Personal natural: Ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal

e) Persona jurídica: Es una entidad conformada por una, dos o más personas que ejerce derechos y
cumple obligaciones a nombre de la empresa creada

5. ESPECIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO

N° RESPONSABLE DESCRIPCION DE ACTIVIDADES

Evaluación y selección de proveedores


 Revisa las cotizaciones que fueron enviadas al correo
electrónico
 Elabora la matriz según la metodología de evaluación y
01 Área de Logística
selección de Proveedores propuesta.
 Elabora el cuadro de comparativo de acuerdo a las cotizaciones
recibidas y condiciones propuestas por los proveedores con el
fin de elegir el proveedor para la compra

Revisión de especificaciones
 Revisa que los suministros propuestos por el proveedor cumplan
las especificaciones solicitadas.
05 Área Usuaria  Revisa que los precios propuestos se encuentren dentro del
presupuesto asignado al mismo.
 Reporta al área de Logística la conformidad de la propuesta del
proveedor seleccionado según matriz

Elaboración de Orden de compra y/o Orden de servicio


06 Área de Logística  Elabora orden de compra de los suministros o bienes
seleccionados por el Área Usuaria.

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6. SELECCIÓN Y EVALUACION PROVEEDORES


La evaluación de proveedores estará a cargo del Área de logística quien elabora los cuadros comparativos para
facilitar el proceso
6.1. Criterios de evaluación:
La evaluación se realiza asignando valoraciones por cada indicador de evaluación

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Indicador Ponderación Criterios de Evaluación
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EXCELENTE (3): Menor precio en comparación Rev. 01 de
al promedio
N
03 proveedores
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Precio 0.2 PROVEEDORES
BUENO (2): Precio medio en comparación
PAGINA al promedio
5 dede
7 03
proveedores
REGULAR (1): Mayor precio en comparación al promedio de 03
proveedores

EXCELENTE (3): Crédito mayor a 30 días.


Forma de pago 0.3 BUENO (2): Crédito de 15 a 30 días.
REGULAR (1): Contado

EXCELENTE (3): El proveedor mejoró las especificaciones


técnicas establecidas para la adquisición del bien y servicio
Cumplimiento de BUENO (2): El proveedor cumplió con las especificaciones
Especificaciones técnicas establecidas del bien y/o servicio.
0.2
Técnicas, REGULAR (1): El proveedor incumplió con alguna de las
detalles. especificaciones técnicas establecidas, las cuales son
corregidas.
NO CUMPLE (0): El proveedor presentó inconformidades graves
y se considera que no cumplió

EXCELENTE (3): Inmediato.


BUENO (2): 02 a 04 días después a la emisión de la orden de
Tiempo de compra u orden de servicio.
0.1
entrega REGULAR (1): Mas de 05 días después a la emisión de la orden
de compra u orden de servicio.

EXCELENTE (3): Puesto en obra o en almacenes de la


empresa.
Lugar de entrega 0.1
BUENO (2): Puesto en agencia de transportes.
Elaborado por: REGULAR (1): Despacho Aprobado
Revisado por: de almacén del proveedor.
por:

EXELENTE (3): Cuenta toda la documentación solicitada en el


proceso de orden de compra
Bashualdo Vera Alex Ing. Chacón
BUENO Estrada Paúl de manera Ing.
(2): Cuenta Muñoz Aylas
incompleta Jerson 
la documentación
Logística
Cumplimiento Residente Gerente
Fecha: 10-07-2021 0.1 solicitada
Fecha: regularizándola posteriormente
12-07-2021 Fecha: 13-07-2021
administrativo
BUENO (1): Cuenta solo con documentación contable
NO CUMPLE (0):no cuenta con ninguna documentación
solicitada
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6.2. Matriz de selección de proveedores


o Para la selección del proveedor se realizará al menos la evaluación de 02 proveedores en caso ya sea
un proveedor ya seleccionado en un proceso anterior se realizará la reevaluación.
o Se seleccionará al proveedor que obtenga el mayor porcentaje

MATRIZ DE EVALUACION DE PROVEEDORES

Proveedor Proveedor Proveedor Promedi


Item DESCRIPCION
01 02 03 o
1          

Ponderació Evaluación Evaluación Evaluación


Indicador
n 01 02 03
0.2 Precio      
0.3 Forma de pago      
0.2 Cumplimiento de especificaciones y detalles      
0.1 Tiempo de entrega      
0.1 Lugar de entrega      
0.1 Cumplimiento administrativo      
0.00% 0.00% 0.00%

7. REVISION Y MEJORAMIENTO

La actualización y revisión de este documento se debe realizar en forma anual o cuando sea necesario un
cambio y/o modificación

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Resumen de revisiones

REVISIO
FECHA MODIFICACIONES
N
00 10/07/2021 Publicación inicial

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