6603-19191-1-PB
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Abstract
During Development of this working paper, contextualization of
current situation of Mexican SMEs is analized, the organizational culture
that prevails on its strategic planning and the posibility of use knowledge
management for better permanence and consolidation. The human resource
profile guiding the SMEs is analized and also the importance of the
implementation of information and communication technologies is
mencioned as an important tool in the strategic planning of organizations
which allows for better communication, oriented to organizational growth
within a business demanding environment.
Resumen
En el desarrollo de este trabajo se contextualiza la situación por la
que transitan las PYMES mexicanas, la cultura organizacional que impera en
la planeación estratégica de las mismas y la posibilidad de hacer uso de la
gestión del conocimiento para su mejor permanencia y consolidación. Se
analiza el perfil del recurso humano que dirige a las PYMES y se menciona
la importancia de la implementación de las tecnologías de información y
comunicación como herramienta importante dentro de la planeación
estratégica de las organizaciones que conlleva a tener una comunicación más
asertiva, orientada al crecimiento de las organizaciones en un entorno de
negocios demandante.
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Introducción
Las empresas familiares han dado origen una vez formalizadas al
desarrollo de Pequeñas y Medianas Empresas, (PYMES) el claro espíritu
emprendedor de sus dirigentes ha sido el motor para su desarrollo, sin
embargo el trabajo y los actos administrativos que se integraron en el
momento de su creación, se volvieron sus enemigos una vez que esa
organización familiar creció y se formalizó. Existen diversos factores por los
cuales las PYMES no logran sobrevivir más de un año, como son la falta de
capacitación, adolecer de conocimientos contables, administrativos y
financieros, una mala planeación estratégica y el no dimensionar la
importancia de la gestión del conocimiento, ese aprendizaje invaluable que
van adquiriendo en su proceder diario y que en lo subsecuente podría evitar
errores en la toma de decisiones (Alfaro C. & González S., 2011).
El análisis de la situación actual que guardan las PYMES es de vital
importancia ya que representan alrededor del 99.8% de las empresas en el
país, (Gobierno Federal, 2014) por tanto, su estudio ayuda a implementar
opciones de mejoramiento, ya que además de fortalecer la economía del país,
brindan una importante cantidad de empleos. En los últimos años se ha
reconocido el valor de los intangibles en las empresas, el conocimiento es
uno de ellos, ya que se vincula con la producción de resultados superiores a
los esperados en la administración de las empresas. La gestión del
conocimiento va de la mano con la cultura empresarial, la comunicación
organizacional y el cambio, elementos a considerar en el entorno actual.
En este trabajo se mostrarán algunos datos que permitirán
comprender la dinámica en que se ve inmersa la PYME, los factores que
enmarcan su actividad, el comportamiento de los miembros de las PYMES,
la importancia del conocimiento y su gestión, así como la injerencia que
tiene la sociedad del conocimiento en la que actualmente se desarrolla y que
reconfigura la morfología de las sociedades en la actualidad, por tanto es
necesaria la integración de una nueva cultura organizacional, planeación
estratégica e implementar tecnologías de la información y comunicación en
ellas.
El análisis de la gestión del conocimiento en las PYMES fue
realizado por medio de una investigación exploratoria, donde se consultaron
algunas fuentes bibliográficas y electrónicas, así como revistas
especializadas y journals. Se trata de una investigación exploratoria y
cualitativa donde la recolección de datos está orientada a proveer mayor
entendimiento de los significados y experiencias, fundamentadas en la
inducción analítica y contrastación de la información recabada.
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Texto principal
El entorno actual de las empresas, permite analizar el contexto en el
que se desarrolla y observar qué ha pasado en la economía mundial, cómo se
han comportado los mercados con el objetivo de visualizar qué ventajas
competitivas distinguen a ciertos sectores económicos y particularmente
cómo es que estas ventajas podrían ser adaptadas en el ambiente de las
pequeñas y medianas empresas.
Dado que, la pequeña y mediana empresa constituye, en la
actualidad, el centro del sistema económico de México, su enorme
crecimiento e influencia de estas empresas se debe a la masificación de la
sociedad, a la necesidad de concentrar grandes capitales y enormes recursos
técnicos para el adecuado funcionamiento de la producción y de los servicios
que demanda la sociedad (Rodríguez V., 2007).
Por la destacada importancia de las PYMES en México, se reconoce
en consecuencia el valor de la gestión del conocimiento en las Pequeñas y
Medianas Empresas que radica justamente en conceptualizar la
actualización de las empresas que están integradas como tal, ya que permite
capitalizar el conocimiento que en su dinámica diaria atesoran, las
experiencias con el uso de la tecnología, los clientes, proveedores y demás
empresarios con el paso del tiempo forman parte de un activo intangible y de
gran valor para la empresa. En esta era social, donde se intenta ser
productivo y generar cada vez más con menos recursos, el costo de pasar por
alto el valor del conocimiento se convierte en una desventaja para quienes no
le han otorgado su justo valor.
En este sentido surge la importancia de observar cuál es la situación
que guardan las empresas mexicanas y qué acciones deben implementar para
darle un correcto uso y aplicación al conocimiento que guardan e
incrementan en su quehacer diario.
Por otra parte la planeación estratégica se convierte en un elemento
básico en las organizaciones hoy día, ya que permite visualizar el entorno de
manera global, realizar constantemente una evaluación de la misión, visión,
objetivos, metas, políticas, etc. de la organización, cuidando que sean
acordes a la realidad en que está inmersa la empresa. El dinamismo de la
actividad empresarial, obliga a que los dirigentes de las organizaciones
permanezcan en constante actualización de sus procesos administrativos que
les garanticen un ciclo de vida más largo en el mercado empresarial.
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La planeación estratégica
La planeación estratégica es el proceso que sirve para formular y
ejecutar las estrategias de la organización con la finalidad de insertarla,
según su misión, en el contexto en el que se encuentra (Chiavenato, 2011).
La planeación estratégica como elemento básico del proceso administrativo
se entiende como una herramienta que al implementada con una visión
global, permite realizar profundos análisis del entorno y por ende tomar
decisiones con visión y certeza del mundo global.
Según (Drucker, 2002) la planeación estratégica es el proceso
continuo, basado en el conocimiento más amplio posible del futuro,
considerado, que se emplea para tomar decisiones en el presente, lo cual
implica riesgos futuros en razón de los resultados esperados; es organizar las
actividades necesarias para poner en práctica las decisiones y para medir, con
una reevaluación sistemática, los resultados obtenidos frente a las
expectativas que se hayan generado.
La planeación estratégica ante el escenario de constantes cambios
toma importancia básica en el proceso administrativo de las organizaciones,
si se pretende ser competitivos y tomar decisiones asertivas es necesario
establecer objetivos claros y trazar líneas generales de acción que permite
llevar a la empresa a posicionarse frente a los competidores. La planeación
estratégica le dará certidumbre a las decisiones que se tomen. Además de
establecer metas mesurables y claras en función al comportamiento del
sector en que está inmersa la empresa, dado que permitirá conocer a sus
competidores y aprehender el conocimiento de las experiencias por las que
haya transitado.
Por otra parte, el recurso humano en las organizaciones es un
elemento intrínseco en la planeación estratégica hoy día, ya que el elemento
humano permite alcanzar los objetivos y metas planteados en una
organización, aunado a que en la actualidad éste tiende a estar más preparado
en tecnologías de información y en dejar atrás prácticas monótonas de
trabajo, pues el dinamismo de la empresa les obliga a estar en constante
capacitación y actualización de la actividad que realizan. Se distinguen
mejores condiciones laborales para el recurso humano que se preocupa por la
constante actualización técnica, académica o conceptual.
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PYMES mexicanas
En México, de acuerdo a la Secretaría de Economía del Gobierno
Federal, las pequeñas y medianas empresas (PYMES), constituyen la
columna vertebral de la economía nacional por los acuerdos comerciales que
ha tenido México en los últimos años y así mismo por su alto impacto en la
generación de empleos y en la producción nacional. De acuerdo con datos
del Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI), en México existen
aproximadamente 4 millones 15 mil unidades empresariales, de las cuales
99.8% son PYMES que generan 52% del Producto Interno Bruto (PIB) y
72% del empleo en el país. (Proméxico, 2014)
Por ello la importancia que representan a la economía y estabilidad
social del país, al brindar tan grande número de empleos que se ven
reflejados en familias con seguridad social y habitación, es digno de analizar
y de observar si estas empresas hacen un correcto uso, generación y
transferencia del conocimiento que generan o si además realizan actividades
relacionadas con la gestión del mismo.
Para México las PYMES, son un eslabón fundamental, indispensable
para el crecimiento ya que existe una importante base de Pequeñas y
Medianas empresas, más sólida que muchos otros países del mundo, las
cuales se deben aprovechar para hacer de eso una fortaleza que haga
competitivo al país, que se convierta en una ventaja real para atraer nuevas
inversiones y fortalecer la presencia de productos mexicanos tanto dentro
como fuera de la nación.
Además, la idiosincrasia del mexicano y su comportamiento en el
trabajo ofrece información valiosa para considerar cómo es que debería
hacerse la gestión, uso y transferencia del conocimiento, pues al comprender
qué motiva al trabajador mexicano y cómo es su comportamiento en el
trabajo colaborativo, será la manera de realizar una buena planeación de
recursos humanos que ayuden y fomenten la innovación en las PYMES, así
como un desarrollo organizacional acorde a las necesidades actuales del
entorno empresarial.
Aunado a lo anterior, varios mexicanos ven en el trabajo sólo un
medio para subsistir. Solicitar empleo “de lo que sea” es la petición más
escuchada; se busca trabajo, es decir dinero, además, muchas organizaciones
en México tienen los mismos conflictos: competencia interna excesiva que se
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Resultados
Dada la información y documentación recabada se observa que las
condiciones que guardan las PYMES en la actualidad es limitada, sin
embargo la idea es contextualizar la realidad en la que se encuentran
inmersas, la falta de aprecio y valoración a un intangible tan importante con
el que cuentan que es el conocimiento y la gestión del mismo.
Indudablemente la idiosincrasia de las empresas mexicanas está influenciada
en el comportamiento de los integrantes de las empresas que surgen como
empresas familiares y que seguramente al consolidarse como empresas
reconocidas la administración de las mismas se pudo haber salido de las
manos de sus dirigentes.
Ahora bien, las tecnologías de la información y comunicación son
cada vez más alcanzables y amigables para el manejo de la información,
comunicación y toma de decisiones en las organizaciones, por tal razón cada
vez son más las empresas que identifican cuáles son sus departamentos clave
e implementan planes estratégicos para ellos y así aprovechar la experiencia
y poder que éstos ejercen sobre la empresa.
Dada la importante cantidad de PYMES en México, la gestión del
conocimiento y las estrategias que potencializan su desarrollo pueden
considerarse como un campo enorme de oportunidad para el crecimiento y
consolidación de aquellas empresas que quieran permanecer en el mercado y
no seguir la estadística de las empresas que mueren en el 1er año de vida por
falta de planeación y evidentemente por no capitalizar la gestión y
transmisión del conocimiento, entre otros factores.
La adaptación al cambio ha sido una fortaleza de las empresas que
fácilmente adoptan sistemas tecnológicos y comunicativos, para ser más
competitivas, así como la capacitación del recurso humano y la
documentación del conocimiento tácito y explícito que se genera día a día.
Conclusión
El análisis de la importancia de la gestión del conocimiento en las
organizaciones, particularmente en las PYMES, es sumamente importante, si
se trata de ser más productivas, es decir hacer más con menos, considerando
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que por lo regular el capital con el que cuentan para iniciar y sostener las
PYMES es limitado, es por demás destacado el que los empresarios
capitalicen el conocimiento que generan en su empresa y el desarrollo
organizacional de sus miembros con el objetivo de mantenerse en el
mercado.
El hacer uso de las nuevas tecnologías nos confirma que la inversión
en ellas dará resultados a corto, mediano y largo plazo, en la medida en que
la empresa prospere, estará en condiciones de realizar mayores inversiones
tecnológicas, pero además serán inversiones focalizadas, es decir justamente
en las áreas que desee posicionar.
Es evidente que la falta de planeación estratégica en la PYMES ha
sido en los últimos años una constante para detener su desarrollo, ya que
carecen de claridad en torno al planteamiento de una visión estratégica,
adolecen de una reacción clara y oportuna ante los cambios del entorno y en
gran medida es a causa de la cultura organizacional que prevalece en ellas,
ya que su origen parte de una estructura familiar donde los decisores no
fueron formados para serlo, sino que sus habilidades administrativas fueron
adquiridas con el paso del tiempo a prueba y error.
Un elemento importante en el ciclo de vida de las PYMES, es la falta
de capacitación, los limitados conocimientos administrativos y financieros
con los que cuentan los empresarios que deciden iniciar este tipo de
negocios, la idea de trabajar en “familia” y el no tener claramente estipulados
las funciones y obligaciones de cada uno de los miembros, así como el uso
de herramientas tecnológicas y de mercadeo para posicionarse en el sector
económico al que decidan incorporarse.
Las PYMES tienen una dinámica muy particular, esto es que son
dirigidas por empresarios que no propiamente tienen las capacitación para
serlo, sin embargo, con ayuda de programas federales, y apoyos en gestión
del conocimiento, desarrollo de empresas integradoras, cámaras, etc. han
mantenido y fortalecido su permanencia en el mercado. El hecho de que los
empresarios compartan sus experiencias suministra una valoración más
integral de la importancia de fortalecer, promover, innovar y distinguir las
ventajas competitivas, que faciliten sus procesos productivos.
References:
Alfaro C., G. G., & González S., F. (2011). Gestión del conocimiento en
pequeñas y medianas empresas. Morelia. Michoacán: Ilustre Academia
Iberoamericana de Doctores, UMSNH.
Chiavenato, I. (2011). Planeación Estratégica, fundamentos y aplicaciones.
México, D.F.: Mc. Graw Hill.
Demuner F., M. d., Becerril T., O. U., & Nava R., R. M. (2014). Global
Conference on Business & Finance Proceedings. (Proquest, Ed.) Obtenido
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