Anexo 1 - Plantilla Excel - Evaluación Proyectos
Anexo 1 - Plantilla Excel - Evaluación Proyectos
Anexo 1 - Plantilla Excel - Evaluación Proyectos
Diseño:
LUZ ELENA MONTOYA RENDÓN
ANGELA MAYELLIS MELO HIDALGO
1
1
1
1
INTRODUCCIÓN
11
1
11
1
Atentamente,
Directora de curso
11
1
11
1
11
1
11
1
11
1
11
CONOCIENDO SOBRE LA ESTRATEGIA DE A
Inicio
Contectua
Contextualiza una idea de proyecto industrial identificado en age
departamental de competitividad de la región donde reside e
estudiante.
En los enlaces que encuentra al lado, lo llevan a la
agendas de competitividad de los departamentos, a
mismo, a las apuestas productivas promisorias de ca
departamento
VENTAJAS Y BENEFICIOS
VENTAJAS Y BENEFICIOS
CONDICIONES DE EMPAQUE
Inicio
Contectua
e proyecto industrial identificado en agenda
mpetitividad de la región donde reside el
estudiante. En el siguien
e encuentra al lado, lo llevan a las
titividad de los departamentos, así http://www
tas productivas promisorias de cada
departamento
http://www
AGROSSCAFE
Aspectos positivos
HOJA
COTIZAC
IONES Y
PRESUP
UESTOS:
.
r, A TRAVÉS DE LA CUAL SE DESARROLLA EL CURSO EVALU
http://www.colombiacompetitiva.gov.co/snci/agendas-departamen
http://www.colombiacompetitiva.gov.co/snci/agendas-departamen
Querido estudiante, en este aparte "Usuarios potenciales del producto" de
el primer año. Esto quiere decir, que debe tener en cuenta, su mercado objetiv
un supuesto de frecuencia de compra anual (cuántas veces le va a vender a
referente importante al momento de calcular el punto de equilibrio (PE) y mar
de la Fase 2.
¿porque?
Porque esta información la requiere para diligenciar el cuadro 2 Usuario po
Querido estudiante, el proceso es otro elemento que le aporta información para que
si usted identifica el proceso productivo, le queda fácil identificar para cada una de
(INVERSIONES) que requiere para obtener el producto terminado; así mismo, si es
control (HACCP - puede optativamente investigar en Internet sobre ellos para que
peligros y riesgos que inciden en la seguridad y la inocuidad e
También a partir del proceso productivo puede identificar las horas máquina y horas
COSTOS del productos y por supuesto para conocer la capacidad instalada. Este pun
tamaño del proyecto y tampoco tener establecida la capacidad instal
También a partir del proceso productivo puede identificar las horas máquina y horas
COSTOS del productos y por supuesto para conocer la capacidad instalada. Este pun
tamaño del proyecto y tampoco tener establecida la capacidad instal
das-departamentales-de-competitividad/agendas-departamentales
uesta productiva
das-departamentales-de-competitividad/apuestas-productivas-depa
s del producto" debe identificar los usuarios que espera atender en
, su mercado objetivo (¿a quién le va a vender: usuario potencial?) y
es le va a vender a ese mercado objetivo durante el año?). Será un
equilibrio (PE) y margen de contribución (MC) en la próxima actividad
e la Fase 2.
¿porque?
uadro 2 Usuario potenciales de la hoja "Cotización - presupuesto"
información para que construya la hoja de "Cotizaciones - presupuestos".
car para cada una de sus etapas, las maquinarias, equipos y herramientas
nado; así mismo, si es un proyecto sobre alimentos, los puntos críticos de
t sobre ellos para que conozca su importancia, entre esta su relación con
uridad y la inocuidad en la producción de alimentos).
oras máquina y horas hombre que se ocupan en éste lo cual incide en los
dad instalada. Este punto es informativo, porque no requiere establecer el
da la capacidad instaladas, capacidad óptima, entre otros.
Estudie en Dávila & Castellanos (2016) definición y clasificación de; costos variable
1. INVERSIÓN
1.1 MAQUINARIA, EQUIPO, MUEBLES Y ENSERES
4 8 Hectareas $ 80,000,000
$ -
1.3 ADECUACIONES
Adecuación Descripción Precio Unitario
Planta de tratamiento con instalación de
Agua consumo y riego $ 12,000,000
cañerías y bombas
Adecuación instalaciones
Lo exigido por la norma para el
para el procesamiento pisos $ 7,000,000
funcionamiento medidas sanitarias
y paredes
Total adecuaciones $ 28,100,000
Otros $ 1,750,000
3. COSTOS VARIABLES
Cantidad por
Descripción Unidad de medida
presentación
Semilla Bulto de 350 g 350
Insumo fertilizante Caja 450 u 24
3.2 INSUMOS
Cantidad por
Descripción Unidad de medida
presentación
Bolsa de polietileno Paquete de 200 bolsas 80
Abono Bolso 450 cm 36,000
Total insumos
Cantidad
Tipo operario Descripción
operarios
Guadañas Labor corte de prado y monte 2
Vendedores salario por ventas 4
4.3 PAPELERÍA
Total papelería
5. COSTO FIJO
5.1 REMUNERACIÓN - SALARIOS
Cantidad
Trabajador Dependencia
trabajadores
Administrador Gerencia 1
Jornaleros Producción 35
Secretaria asistente 1
Periodos durante
Tipo Descripción
el año
Luz Servicio de luz sin interrupción 12
Telefonía + internet Plan de telefonía ilimitada + internet 12
Arriendo de edificio con contrato
Arriendo 4
trimestral
e; costos variables y costos fijos, CIF y costos directos, gastos de administración y ventas entr
permitirán diligenciar la información de entrada de la plantilla Ex
COTIZACIONES - PRESUPUESTOS
arillas que tiene cada cuadro ubicado en la hoja "Información básica de entrada" le
ENSERES
$ 11,333 $ 3,966,550
$ 6,000,000 $ 6,000,000
$ 4,500,000 $ 4,500,000
$ 5,000,000 $ 5,000,000
$ 1,800,000 $ 1,800,000
$ 800 $ 4,000,000
$ 25,000,000 $ 50,000,000
$ 950,000 $ 36,100,000
$ 80,000,000 $ 320,000,000
$ 431,366,550
S DEL PRODUCTO
ABLES
RIMAS
$ 443,333
$ 14,008
Ó Y VENTAS
$ 48,000 $ 192,000
$ 36,000 $ 36,000
$ 228,000
$ 1,400,000 1 $ 2,800,000
$ 4,500 12 $ 18,000
$ 2,818,000
$ 1,200 $ 6,000,000
$ 6,000,000
S
$ 2,800,000 $ 33,600,000
$ 988,000 $ 414,960,000
$ 988,000 $ 988,000
$ 449,548,000
NDO
$ 1,400,000 $ 16,800,000
$ 150,000 $ 1,800,000
$ 5,000,000 $ 20,000,000
$ 38,600,000
e Trabajo), Costos (Directos / Indirectos; Variables / Fijos), Gastos (A
os de administración y ventas entre otros, que le brinden claridad para establecer sus cotizac
mación de entrada de la plantilla Excel
so Evaluación de Proyectos,
nceptos y CÓMO se aplican.
avance en esta práctica académica
ecir que el estudiante está
ificultad al 100%
S - PRESUPUESTOS
ormación básica de entrada" le va a facilitar establecer los requerimientos para trab
En el cuadro 4.2 Dotación de personal se registra la información de la dotación (ropa e implemen
empresa dará a sus operarios duante el año.
Ejemplo:
Tu proyecto industrial consiste en producir Pan /tajado en paquete
¿Qué trabajadores requieren dotación y que tipo de dotación?
Requiere:
Panadero uniforme blanco cada 4 meses con un valor de $70.000
Vendedor jean y camisa blanca cada 4 meses con un valor de $50.000
Ejemplo:
Tu proyecto industrial consiste en producir Pan /tajado en paquete
¿Qué papelería debería utilizar para una llevar un registro ordenado de la informaciòn e
Requiere:
Agendas para el área administrativa se requieren 4 con un precio de $15.000 pesos por cada una
IMPORTANTE:
Para facilitar la práctica académica, se está contemplando sólo como COSTOS VARIABLES, la MATERIA PRIM
INSUMOS (COSTOS INDIRECTOS) (automáticamente la plantilla carga la depreciación). Los SUELDOS DE PRODUCCIÓN que e
ser COSTOS VARIABLES, en esta pequeña práctica, se llevaron como COSTOS FIJOS
IMPORTANTE:
Para facilitar la práctica académica, se está contemplando sólo como COSTOS VARIABLES, la MATERIA PRIM
INSUMOS (COSTOS INDIRECTOS) (automáticamente la plantilla carga la depreciación). Los SUELDOS DE PRODUCCIÓN que e
ser COSTOS VARIABLES, en esta pequeña práctica, se llevaron como COSTOS FIJOS
En el cuadro 5.1 Remuneración - salarios se registra la información los sueldos que se deben
mensual a los trabajadores de la empresa. (Administrador, vendedor, operario de proceso, jefe de m
El contador tiene contrato por prestaciones de servicios profesionales; por lo tanto, no tiene prestaci
correr con los gastos de seguridad social.
Ejemplo:
Tu proyecto industrial consiste en producir Pan /tajado en paquete
¿Cuántos trabajadores requiere tu proyecto para poder producir y comercializar el Pan /tajad
Requiere:
Nota
Para calcular el valor del sueldo, prestaciones, seguridad social, parafiscales, ARL, de cada uno
puedes valerte del recurso Mi Calculadora ofrecida por el ministerio del trabajo en el sig
https://www.mintrabajo.gov.co/atencion-al-ciudadano/tramites-y-servicios/mi-
En el cuadro 5.2 Servicios públicos y arriedno se registra la información referente al gasto per
públicos (energia, agua, gas, teléfono, internet). Así miismo, si la empresa no hará inversión en terre
se incluye el valor del arriendo en este apartado
Ejemplo:
Tu proyecto industrial consiste en producir Pan /tajado en paquete
¿Qué servicios públicos necesita tu empresa para operar de forma adecuada y si es el caso cuanto e
del inmueble?
Requiere:
Luz se paga de forma mensual con un precio promedio de $400.000
Plan de telefonía + internet de fibra optica que se paga de forma mensual con un precio de $150.000
Arriendo del inmueble con un contrato de pago cada 3 meses por un precio de $5'000.000
ijos), Gastos (Administración y Ventas)
ajo:
ajado en paquete
o de dotación?
ajado en paquete
ado de la informaciòn en físico?
ajado en paquete
ercializar el Pan /tajado en paquete?
00.000
ajado en paquete
y si es el caso cuanto es el valor del arriendo
un precio de $150.000
o de $5'000.000
CÓMO CALCULAR PUNTO DE EQUILIB
Demostración: aplic
Para dilige
CUADRO 2 "PROYECC
debe haber definido previamen
PUNTO DE EQUILIBRIO
Una fórmula sencilla para encont
(P * Qe) – (Cvu *
Donde:
Precio
Precio de
de mercado
mercado del
del paquete
paquete del
del pan
pan tajado
tajado == 8.000;
8.000;
Cvu
Cvu $3.784
$3.784 (identificado
(identificado aa partir
partir de
de la
la fórmula
fórmula suministrada
suministrada en
en Ficha
Ficha Técnica
Técnica -- Caracterización
Caracterización del
del producto)
producto)
Dato que se traslada a Cuadro 2. Proyección de Ventas para año 1. A partir del
Unidades a producir en el primer año= 35.522 unidades / año a $8.000 precio de mercado
DE EQUILIBRIO Y MARGEN DE CONTRIBUCIÓN
tración: aplicación práctica
Para diligenciar
O 2 "PROYECCIÓN EN VENTAS"
aber definido previamente teniendo en cuenta
no
no positivo
positivo yy $4.216
$4.216 que
que está
está multiplicando
multiplicando aa Qe,
Qe, pasa
pasa aa dividir.
dividir.
mercado /unidad - en punto de equilibrio (PE)
r en el proyecto. Estimo que MC = 50% como porcentaje que cubre costos, gastos
a año 1. A partir del año 2, se incrementa tanto cantidades a producir como precio unitario.
000 precio de mercado / unidad / primer año.
ÓN CALCULAR PUNTO DE EQUILIBRIO (PE) Y MARGE
tos"
Fuente: Dávila & Castellanos (2016). Evaluación de proyectos. Caso Práctico. Recu
mo precio unitario.
RIO (PE) Y MARGEN DE CONTRIBUCIÓN (mc)
1. INVERSIÓN
2. PROYECCIÓN EN VENTAS
0 año 1 $ 8,000
1 año 2 $ 10,000
2 año 3 $ 12,000
3 año 4 $ 14,000
4 año 5 $ 16,000
Concepto
1
Ventas
Costos variables
Gastos variables
Margen de contribución
Costos fijos
Gastos fijos
Depreciación
Utilidad operativa
Impuesto operativo 33%
Utilidad después del impuesto
Depreaciación
Flujo de Caja Operaciones
4. EGRESOS
Costos Variables de Producción $ 3,784
Inflación
año 2 4.0%
año 3 4.0%
año 4 4.0%
año 5 4.0%
Costo Fijos $ 99,837,620
Decremento Costos Fijos 1%
Depreciación en Línea Recta
5. OTRA INFORMACIÓN
Concepto Monto
Proyecto - socios 14,700,000
Banco 27,300,000
Total 42,000,000
Tasa Banco
22.00% E.A. (Efectivo Anual)
22.00% Anual
7. CÁLCULO TA
Inflación
Premio al Riesgo
Total $ 159,935,200
Se sugiere que ajuste su TIO, de acuerdo a lo que usted estima que es el riesgo que está asum
Proyecto
onómico del proyecto
PAN TAJADO
SIÓN
EN VENTAS
Cantidades a
producir y vender
35,522
Para diligenciar el Cuadro 2 "Proyección en ventas" apropie el precio de
39,522
equilibro (PE) en Hoja "Calcular PE - MC" de esta plantilla Excel
44,522
50,522
55,522
Períodos
2 3 4
SOS
por unidad
aumentan con la
inflación
RMACIÓN
años
de las ventas
años con la misma
infraestructura
ANCIACIÓN
Anual)
Inflación
Premio al Riesgo
19.60%
dores como Valor Presente Neto - VPN y Tasa Interna de Retorno - TIR
. Se considera premio al riesgo porque él deja de invertir en otras alternativas similares para invertir en el
que se incurra al hacer esa inversión. Más cuando todo inversionista espera que su inversión cree valor, esto
e $500 y generó $510, entonces, el proyecto creó valor en $10, enriqueció al inversionista en $10, pues la rent
formación sobre los ítems requeridos para su proyecto. Estos los encuentra revisando la
s de su idea emprendedora y de la capacidad de producir de su proyecto, la cual quedó
yección ventas" en la columna "Cantidades a producir y vender".
dos en los cuadros corresponden a un modelo pero que usted los actualiza de acuerdo a
Cuadro 6. Aportes financiación. Así mismo, usted estima cuánto del flujo de
El capital de trabajo si estima que es menos o más del presupuestado (20%),
por favor lo ajusta según referente en su proyecto previamente formulado en el
curso Diseño de Proyectos.
Cuadro 6. Aportes financiación. Así mismo, usted estima cuánto del flujo de
inversión requiere se le financie. En este cuadro establece esa proporción en
porcentaje. Para definir la tasa de financiación del banco es necesario que
realice la consulta en páginas Web de bancos con el fin de plantear el ejercicio
con datos reales. Por favor recuerde plasmar la tasa de interés Efectiva Anual y
no la Nominal.
ernativas similares para invertir en el proyecto. Generalmente se estima entre el 10% y el 15%, lo que no
pera que su inversión cree valor, esto es que el proyecto genere riqueza sostenible. El concepto "crear valor"
ció al inversionista en $10, pues la rentabilidad esperada de $500 es lo normal estimado para el proyecto.
el 10% y el 15%, lo que no es
ble. El concepto "crear valor" se
timado para el proyecto.
1. FLUJO DE INVERSIONES
Proyección en Ventas
Cantidades a producir y
Período Precio Unitario
vender
0 año 1 $ 8,000 35,522
1 año 2 $ 10,000 39,522
2 año 3 $ 12,000 44,522
3 año 4 $ 14,000 50,522
4 año 5 $ 16,000 55,522
Adecuaciones $ 26,000,000
Registro de marca $ 9,000,000
TOTAL $ 35,000,000
P
Concepto
1 2
Ventas $ 284,176,000 $ 395,220,000
Costos variables $ 134,415,248 $ 149,551,248
Gastos variables $ 2,740,000 $ 2,849,600
Margen de contribución $ 147,020,752 $ 242,819,152
Costos fijos $ 99,837,620 $ 98,839,244
Gastos fijos
Depreciación $ 6,810,000 $ 6,810,000
Utilidad operativa $ 40,373,132 $ 137,169,908
Impuesto operativo 33% $ 13,323,134 $ 45,266,070
Utilidad después del impuesto $ 27,049,998 $ 91,903,838
Depreaciación $ 6,810,000 $ 6,810,000
Flujo de Caja Operaciones $ 33,859,998 $ 98,713,838
Flujo de Caja
Período Flujo de Caja Inversión
Operaciones
0 ($ 159,935,200)
1 ($ 22,208,800) $ 33,859,998
2 ($ 27,808,800) $ 98,713,838
3 ($ 34,608,800) $ 179,782,772
4 ($ 36,208,800) $ 281,086,749
5 $ 34,050,000 $ 390,276,272
INTERPRETACIÓN DE INDICADORES:
0 $ 107,156,584
1 $ 37,419,715
2 $ 37,419,715
3 $ 37,419,715
4 $ 37,419,715
5 $ 37,419,715
INTERPRETACIÓN:
¿Se determinó la v
Fuente: http://www.maestrosparaelexito.com/wp-content/
Inversión en Activos Fijos
Períodos
3 4 5
$ 534,264,000 $ 707,308,000 $ 888,352,000
$ 168,471,248 $ 191,175,248 $ 210,095,248
$ 2,963,584 $ 3,082,127 $ 3,205,412
$ 362,829,168 $ 513,050,625 $ 675,051,340
$ 97,850,851 $ 96,872,343 $ 95,903,619
TOTAL
$ 6,810,000
$0
$ 6,810,000
($ 159,935,200)
$ 11,651,198
$ 70,905,038
$ 145,173,972
$ 244,877,949
$ 424,326,272
$0 $ 107,156,584
$ 7,779,568 ($ 29,640,147)
$ 6,774,402 ($ 30,645,313)
$ 5,548,099 ($ 31,871,616)
$ 4,052,009 ($ 33,367,706)
$ 2,226,780 ($ 35,192,935)
P = F/(1+i)n
Costo C. Capital
19.60% 6.86%
22.00% 14.30%
Costo promedio de capital 21.16%
Ganancia / Pérdida 66.49%
a lectura que haces de los resultados encontrados al aplicar Ya está todo listo par
los indicadores de rentabilidad? determinar el riesgo del proyecto apl
análisis de sensibilida
¿Se determinó la viabilidad del proyecto?
Es una actividad que se estableció para
Y además estudiante y que aplica el método a pa
caja aquí identificados y según instrucc
ea valor para el inversionista o para los accionistas? actividades integradas
xito.com/wp-content/uploads/2017/06/preguntas-herramienta-comunicaci%C3%B3n.jpg
2. Flujo de Caja de Operaciones.
i%C3%B3n.jpg
3. FLUJO DE CAJA DEL PROYECTO
Período
0
1
2
3
4
5
VPI ingresos
VPE egresos
VPN egresos + periodo 0
Convertirlo a positivo (*-1)
RBC
TIO
Período
0
1
2
3
4
5
VPN Ingresos
VPN Egresos
VPN Egresos + periodo 0
Conversión *(-1)
RB/C
TIO
PROYECTO
$499,271,151.32
-$62,022,441.77
($ 159,935,200)
$ 159,935,200
3.1
19.60%
$499,271,151
-$62,022,441.77
-$221,957,641.77
$221,957,641.77
2.25
19.60%
ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD
Cantidad demanda
Período
2. PROYECCIÓN EN VEN
Período
0 año 1
1 año 2
2 año 3
3 año 4
4 año 5
nes en cada escenario frente al impacto inicial y analizar cómo éstos impactarían el proyecto
Chequeo Numeral de la
√ Aspecto de evaluación norma ISO
Calificar cada criterio de 1 a
10 según corresponda 14001
4.4.2.
Los recursos que participan e el cumplimiento
Competencias,
de los aspectos ambientales del proyecto
formación y toma
tienen las competencias requeridas?
de conciencia
4.4.2.
Se tienen identificados los aspectos Competencias,
ambientales significativos del proyecto? formación y toma
de conciencia
4.4.2.
Se tienen identificadas las consecuencias de
Competencias,
no seguir procedimientos ambientales
formación y toma
definidos en el SGA?
de conciencia
Se tienen identificadas las operaciones
4.4.6. Control
relacionadas con los aspectos ambientales
operacional
significativos
Se cuenta condelunproyecto?
procedimiento que garantice
el cumplimiento de los requisitos legales 4.5.2. Evaluación del
aplicables al proyecto en los referente a la cumplimiento legal
gestión ambiental?
En el proyecto, se tiene en cuenta la
6.3 Medio ambiente
prevención de la contaminación?
En el proyecto se tiene en cuenta el uso
6.3 Medio ambiente
sostenible de los recursos?
En el proyecto se tiene en cuenta la
6.3 Medio ambiente
mitigación y adaptación al cambio climático?
Criterio que no permite al aspecto ambiental en XX puntos, cumplir 100% con los req
proyecto adecuado (su proceso producto está generando impactos negativos respecto
medio ambiente) . ¿Qué estrategia debe generarse para lograrlo en el corto
del aspecto ambiental
proyecto
ntal
Distribución relativa
del indicador "Nivel Ponderación
de cumplimiento de
criterios"
-
-
100% -
ón de 10
Chequeo
√ Aspecto de evaluación
Calificar cada criterio de 1 a 10 según
corresponda
100% -
alcanzó la calificación de 10
os, cumplir 100% con los requisitos para que sea proyecto adecuado (su
o a esos criterios, al medio ambiente) . ¿Qué estrategia debe generarse para
rlo en el corto plazo?
EVALUACION DE PROYECTO
Conceptos importantes para la evaluación de proyectos (Dávila, L. y Castellanos, L., 2016), r
que hace parte de este curso de Evaluaciòn de Proyectos. Los conceptos se trasladaron a
complementaria de la Plantilla "Evaluación del aspecto económico del proyecto" de la he
financiera que utilizó el curso hasta la presente acreditación.
f 0.0645
i 0.15
TIO = (0,15)+(0,0645)+(0,15*0,0645) 0.224175 22.4175%
ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD
OBJETIVO FUNDAMENTAL DE CUALQUIER EMPRESA: Permanecer en el tiempo
OBJETIVO FINANCIERO: Rentabilidad
Cuadro 51. Objetivos de interés al evaluar un proyecto.
EVALUACIÓN PRIVADA EVALU
Disminuir el Riesgo o Incertidumbre Maximizar Bie
Maximizar Utilidades Mayor B/C, VPN, TIR Socia
Máxima
Asignar recursos para VPN,máximo
obtener TIR, B/Crendimiento
(individual)sobre la inversión
Cumplimiento de los
(Activos, Pasivos, Patrimonio)
El costo del aporte del inversionista se ha tomado su tasa de oportunidad en términos corriente y es
que legalmente no causa gastos financieros.
La ponderación se obtiene del producto entre el costo después de impuestos y la participación de la
se constituye en la tasa mínima de rendimiento para el proyecto con financ
Cuando se trabaja con términos constantes y sin financiamiento se asume una tas
Para el proyecto con financiamiento la tasa que se utiliza es la corriente, lo que conlleva a
En el libro de Luz Marina Dávila (2009, p,100) , que hace parte de la bibliografía del curso, se tiene
tasa mínima de rendimiento con financiamiento (ver cuadro a continuación):
El análisis de sensibilidad se debe aplicar en las variables que tengan mayor incertidumbre y menos
disminución
VARIABLES: en las cantidades demandadas y disminución o incrementos en el nivel de financiamien
Se relacionan con las 5 fuerzas del mercado de Porter (1986): 1) Compradores, 2) Proveedores,
Rivales potenciales
1. Demanda del producto
2. Nivel de financiamiento
3. Precio del producto
4. Costos de los insumos
El análisis de sensibilidad consiste en identificar las variables que tienen mayor incidencia en e
y establecer los efectos producidos en el VPN y laTIR
ercado)
ertidumbre
odificación planteada:
A LA OPERACIÓN ?
cadores financieros?
esumen, como el siguiente: