PAGO DE NÓMINA

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Construir un negocio creciente y Se realiza por medio de consignación a la cuenta de
rentable a través de la prestación
de servicios de Ingeniería Civil, nómina del empleado, por esto debe tener una
transporte y alquiler de cuenta vigente y que registre a su nombre, en caso tal
Maquinaria, participando en
proyectos con gran impacto social de que no la tenga, la empresa le entregara la carta
y de desarrollo regional, para la apertura de una cuenta de nómina.
garantizando la satisfacción
“MARCAMOS LA DIFERENCIA, ABRIENDO CAMINOS”
NUESTRA razonable de las necesidades de
nuestros clientes actuales y FECHAS DE PAGO
MISIÓN potenciales. Para lograrlo,
contamos con un equipo humano
Hoy queremos darte la bienvenida a esta nueva con alto sentido de la calidad y del Personal Administrativo: Quincenas vencidas 15 y 30
familia. Te hemos seleccionado porque confiamos en servicio; maquinaria en óptimas
condiciones, operada por nuestro
tus capacidades, cualidades personales, y aptitudes lo personal altamente capacitado; Personal de obras: El pago de nómina se realizará los
que te asegurara el éxito en el cargo que vas precios competitivos y respeto por
los grupos de interés. 5 y 20 de cada mes.
desempeñar.

A continuación, queremos que conozcas un poco de AFILIACIONES A SEGURIDAD

nosotros SOCIAL

¿QUIEN ES INTRAMAQ? INTRAMAQ SAS  proyecta en los

próximos 5 años posicionarse
estratégicamente como una empresa Desde el momento del ingreso a la empresa el
líder, sólida y confiable en el sector de
NUESTRA la construcción, específicamente en el
empleado estará afiliado a las entidades de ley
Ingeniería, transporte y maquinaria S.A.S se creó el 13 mantenimiento y construcción de vías, correspondientes como son EPS, AFP, ARL, CAJA DE
de julio de 2006. Está dedicada a las actividades VISIÓN a través de la calidad y cumplimiento
en la ejecución de sus obras, con el fin COMPENSACIÓN.
relacionadas con los movimientos de tierra, la de obtener una participación
representativa y directa en los
construcción, reparación, rehabilitación, ampliación e proyectos de infraestructura vial que ARL: La ARL COLMENA, le prestara la atención en el
intervención de toda índole de vías, obras de desarrolle el país momento en que se presente un accidente laboral.
infraestructura, puentes, perforaciones, túneles y
excavaciones subterráneas. Además, presta el servicio EPS: Será la que usted posea al momento del ingreso,
de alquiler de maquinara pesada. en caso de que nunca haya cotizado; será afiliado a
una. Esta entidad le prestara el servicio en caso de
INFORMACIÓN ADMINISTRATIVA Y DE enfermedad general.

NUESTROS DATOS GESTIÓN HUMANA FONDO DE PENSION: Será la que usted posea al
momento del ingreso, en caso de que nunca haya
EL HORARIO DE TRABAJO ES EL SIGUIENTE: cotizado; será afiliado a uno, este será utilizado al
momento de una jubilación o una pensión por
Ingeniería, transporte y Maquinaria S. A. S Área Administrativo: lunes a viernes 7:00am a 5:00 invalidez.
Nit 900.102.268-1 pm y sábados 8:00am a 12m
Teléfono: 4483012/3127733432 CAJA DE COMPENSACIÓN: La caja de compensación
Dirección: Carrera 48 No 48 Sur 75 Bodega 161 *Operativo y de Obras: lunes a viernes 7:00Am a es COMFAMA, y le permitirá recibir beneficios y
Centro múltiple las vegas las vegas 5:30pm y sábados 8:00am a 12m acceder a cursos y parques de esta entidad.
Envigado - Antioquia. Adicionalmente si tiene beneficiarios afiliados a esta
Correo: [email protected] *El horario puede variar según la necesidad de la entidad podrán acceder a cuota monetaria con según
obra. los requisitos de dicha entidad.

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 PRIMA DE SERVICIOS: Se liquida en junio y diciembre
AFILIACION DE BENEFICIARIOS FINALIZACION DE CONTRATO
caso de retiro o finalización del contrato se liquidarán
proporcional al tiempo laborado.

En caso de que usted desee realizar la afiliación de TERMINACION POR PARTE DE LA EMPRESA
beneficiarios a EPS Y CAJA DE COMPENSACIÓN REPORTE DE AUSENTISMOS
deberá cumplir los siguientes requisitos: Y Cuando la empresa finalice el contrato le entregara
SANCIONES DISCIPLINARIAS una carta realizando la terminación de este y
 Para afiliación de cónyuge o compañera: notificándole para que se presente y reclame su
presentar copia de cedula, registro civil de liquidación de prestaciones sociales.
matrimonio o extra juicio de convivencia. Ausencia sin justificación
 Para afiliación de Hijos: Presentar copia de Paz y salvo para entrega de liquidación: Con el fin de
Tenga presente que antes de ausentarse por cualquier quedar a paz y salvo deberá entregar en buenas
registro civil y tarjeta de identidad para
motivo de su puesto de trabajo deberá tener condiciones las herramientas, maquinas o vehículos
mayores de 7 años. Adicionalmente deberá
autorización del Supervisor de la obra, por lo cual le que le fueron entregadas para su labor, además de
presentar los certificados de estudio
recomendamos tener los Datos como son Nombre y esto deberá entregar la dotación que le fue
vigentes si son mayores de 12 años.
Número telefónico para que usted se pueda suministrada en el estado en que esta se encuentre
 Para afiliación de padres: deberán depender
comunicar con él, de lo contrario y en caso tal de que con esto el empleado queda a paz y salvo.
económicamente de usted; adicional a esto
el Supervisor no tenga conocimiento de su ausencia
no deberá tener otro grupo familiar es decir
seria tomado como Abandono de puesto lo cual Después de esto le será entregada al empleado la
hijos o cónyuge. Deberá presentar copia de
podría dar pie a un proceso disciplinario. liquidación del contrato de trabajo y autorización de
cedula y registro civil donde conste el
exámenes médicos.
parentesco con ellos. El proceso disciplinario consiste en tomar la
declaración del empleado por medio de una RENUNCIA DEL EMPLEADO
Si no presenta ninguna documentación no se realizará
entrevista ya sea telefónica o de manera personal de
ningún tipo de proceso. El empleado deberá notificar de manera escrita a su
la situación que se presenta o se manifiesta.
jefe inmediato la renuncia al cargo que viene
PRESTACIONES SOCIALES Después de esto y de acuerdo a la gravedad de la falta desempeñando. Después de esto se seguirán los
será evaluado por el área administrativa quien tomara pasos anteriores para la terminación.
la decisión de la sanción que se dé a dicho caso, las
Las prestaciones sociales a las cuales tiene derecho sanciones pueden ser las siguientes: Suspensión, En el caso de que al momento de entregar la
por estar vinculado en la empresa son las siguientes: llamados de atención o terminación de contrato con liquidación el empleado no pueda estar en la oficina
justa causa. principal deberá garantizar que esta llegue física a la
CESANTIAS: Se liquidan de manera anual, en caso de empresa. Luego de esto se realizará el pago.
retiro o finalización del contrato se liquidarán Ausencia por incapacidad
proporcional al tiempo laborado. Cuando el empleado no pueda ser contactado dicha
Si su ausencia es por incapacidad deberá reportarle al liquidación por temas legales será consignado en un
INTERESES A LAS CESANTIAS: Se liquidan de manera encargado o área de gestión humana de la empresa juzgado donde deberá reclamarla.
anual, en caso de retiro o finalización del contrato se inmediatamente, además deberá enviar los
liquidarán proporcional al tiempo laborado. documentos entregados por la eps o hospital como
son incapacidad original e historia clínica para
VACACIONES: Se disfrutan después de haber justificar su ausencia en caso de no presentarlos su
cumplido el año en la empresa en caso de retiro o ausencia no será justificada y los días no serán
finalización del contrato se liquidarán proporcional al compensados.
tiempo laborado.

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 manejo de estos, por esto tenga en cuenta las POLÍTICA DE GESTIÓN INTEGRAL
REGLAMENTOS, POLITICAS Y COMITES siguientes reglas básicas.
VIGENTES EN LA EMPRESA INTRAMAQ S.A.S, empresa prestadora de servicios de
1. Utilice los vehículos herramientas o equipos ingeniería civil, transporte y alquiler de maquinaria,
solo para fines laborales, no se permite desarrolla su actividad principal en el sector de la
realizar actividades que no estén autorizados construcción y en la ejecución de proyectos de
La empresa cuenta con los siguientes mecanismos que por el supervisor o Gerente infraestructura vial a nivel nacional, basados en la
garantizan el cumplimiento de las normas en cuanto a 2. Evite realizar reparaciones que requieran de prestación de servicios de calidad, a través de la
los deberes y derechos de colaboradores y empresa. un experto pues esto puede generar un daño satisfacción de nuestros clientes, asegurando el
mayor. respeto por el desarrollo sostenible del medio
POLITICAS DE BUEN GOBIERNO
3. En caso de presentar alguna avería, desgaste, ambiente, ofreciendo espacios de trabajo seguros,
• Reglamento Interno de trabajo o inconveniente por favor repórtelo saludables y armónicos.
• Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial inmediatamente con el fin de prestarle la
atención necesaria, en el mantenimiento o Todo esto, apoyados en la mejora continua del
• Política de gestión integral
cambios si así se requiere. Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo
• Política No consumo de alcohol y drogas
4. Si hay alguna falla en los equipos o y ambiente y garantizando la ejecución del Plan
• Políticas de regulación de seguridad vial
herramientas que pueda poner en riesgo su Estratégico de Seguridad vial, se compromete a:
• Política Anticorrupción
COMITES vida al realizar la actividad interrumpa
inmediatamente y repórtelo a su supervisor.  Identificar los peligros, evaluar, valorar los
• Comité de Convivencia Laboral riesgos y establecer los respectivos controles
• Copasst 5. En caso de que se presente algún daño por
descuido o mal uso de estos deberá justificar para reducirlos.
• Comité y brigada de emergencia
• Comité de seguridad vial la situación ante la gerencia.
 Promover la calidad de vida laboral bajo
condiciones de trabajo seguras y saludables
ENTREGA DE DOTACION, ELEMENTOS DE Elementos de protección personal: Se le entregan al para la prevención de lesiones y
PROTECCION PERSONAL Y HERRAMIENTAS DE trabajador para protegerlo de los riesgos a los cuales enfermedades laborales, accidentes de
TRABAJO está expuesto y de a por la labor realizada. tránsito, daños a la propiedad, así como el
impacto socio - ambiental.
El trabajador deberá cuidar y utilizar de manera
 Cumplir la legislación colombiana vigente y
adecuada los EPP, en caso de desgaste o perdida
otros requisitos que haya suscrito la
deberá informar directamente al jefe inmediato o al
Dotación: se entregará a los empleados que lleven organización en términos de Calidad,
área de salud ocupacional con el fin de suministrarte
más de tres meses vinculados en la empresa o que por Seguridad y Salud en el Trabajo, Ambiente y
los nuevos elementos. Es responsabilidad del
su actividad requieran utilizarla, las entregas se Seguridad vial.
trabajador utilizarlos durante la jornada laboral, en
realizan cada 3 meses. caso de que en inspecciones se observe que no se  Mantener y mejorar estrategias para la
utilizan los elementos se interrogara con el empleado motivación, comunicación, participación y
Al momento de ingresar por primera vez se le hará
y se tomaran medidas al respecto. consulta de los trabajadores o sus
entre de la primera dotación que consta de Jean,
Camisa y Botas de seguridad; ya que es indispensable representantes.
por la labor que realiza que lo identifiquen como OBJETIVOS Y METAS DEL SISTEMA
 Brindar respaldo económico y humano para
empleado de Intramaq.
la implementación, mantenimiento y mejora
Se te realizará entrega de un póster donde te del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Herramientas: Para desarrollar la labor para la que explicamos a detalle nuestros objetivos y metas del
fue contratado, se le entre garan algunas en el trabajo, ambiente y Seguridad vial.
SGSST-A
herramientas, equipos o vehículos; por lo cual
esperamos contar con su compromiso en el cuidado y

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La presente política, genera un compromiso que
vincula a colaboradores, contratistas, subcontratistas, QUE SON AMENAZAS QUE NO ES UN ACCIDENTE DE TRABAJO
proveedores y demás partes interesadas,
independientemente de su forma de contratación,
quienes tendrán la obligación de cumplir con la
normatividad que regula nuestra actividad, apuntando Peligro que significa la posible ocurrencia de un  El sufrido por el trabajador, fuera de la
a la mejora continua de nuestros procesos. fenómeno físico de origen natural, tecnológico o Empresa, durante los permisos remunerados
provocado por el hombre y que puede manifestarse o sin remuneración.
en un sitio específico y en un tiempo determinado,
PELIGROS – RIESGOS Y AMENAZAS produciendo efectos adversos a las personas, los
 Ejecución de actividades diferentes para las
bienes y al medio ambiente.
que fue contratado.
 Peligro: Propiedad que tiene los equipos,
DE TÉCNICOS
DEORIGEN
ORIGEN
herramientas, prácticas laborales, entre otras COMO REPORTAR UN ACCIDENTE DE TRABAJO
para ocasionar lesiones o daños. SOCIAL
NATURAL

 Riesgo: Es una combinación de la probabilidad de CALIFICACIÓN DE LAS AMENAZAS

que ocurra un evento peligroso específico y las AMENAZA ✓ FUENTE DE LA AMENAZA PRO PO IN
 Informe a su jefe inmediato sobre el suceso
consecuencias que origina. ACCIDENTE AEREO X
ACCIDENTE DE TRANSITO X
para prestarle la atención necesaria en el

DE IRIGEN TECNICO
DERRAME Por almacenamiento de: grasas y aceites X
momento.

EXPLOSION X
Consecuencia: lesiones, accidentes, FUGA
INCENDIO Por almacenamiento de: grasas, aceites y ropa (dotación X
enfermedades laborales y daños materiales que del personal), archivo administrativo
INTOXICACIÓN MASIVA ALIMENTOS  Informar al Área de Seguridad y salud con el
pueden ocurrir si los riesgos no se controlan. INUNDACION (rompimiento de X
tuberías, tanques de agua) fin de notificar a la ARL y
ATENTADO TERRORISTA X
DE ORIGEN

remitirlo a un centro
SOCIAL

CONCENTRACION MASIVA X
LLAMADO DE AMENAZA X
TOMA ARMADA médico para que le
AVENIDAS TORRENCIALES
DESLIZAMIENTO
presten la Atención
DE ORIGEN
NATURAL

INCENDIO FORESTAL requerida.

INUNDACION X
SISMO X


TORMENTA X
Después de esto se
procede a una
investigación del equipo
investigador.
QUE ES UN ACCIDENTE DE TRABAJO
RECUERDE LA ARL A LA CUAL SE ENCUENTRA
AFILIADO ES
Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o
con ocasión del trabajo y que produzca en el
trabajador una lesión orgánica, una perturbación
funcional, una invalidez o la muerte. También, es
aquel que se produce durante la ejecución de órdenes
del empleador, o durante la ejecución de una labor
bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de
trabajo.

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 9. Si existen visitantes, llévelos con usted al 8. Hacer uso adecuado y racional del agua y la
punto de encuentro asignado a su módulo. energía.
QUE ES UN UNA EMERGENCIA 10. Mantenga la calma durante el 9. Mantener orden y aseo en los frentes de
desplazamiento. No corra, no grite y no haga trabajo.
comentarios que puedan entorpecer la 10. Proteger las áreas verdes (árboles, arbustos,
Cualquier suceso capaz de afectar el evacuación. entre otros).
funcionamiento cotidiano de la 11. Llegue al punto de encuentro y repórtese al 11. No contaminar fuentes
empresa, pudiendo generar víctimas o coordinador de piso, informando las de agua (ríos,
daños materiales, afectando la novedades durante el recorrido. quebradas, arroyos).
estructura social o económica de la 12. Si se encuentra en mal estado, o con alguna 12. No cazar animales.
comunidad involucrada y puede ser herida, busque apoyo en los Brigadistas para 13. Proteger el suelo de
atendido eficazmente con los recursos que le suministren los primeros auxilios. agentes contaminantes.
propios de la empresa.  

SEPARACIÓN DE RESIDUOS
COMO ACTUAR ANTE UNA EMERGENCIA

A continuación, te presentamos la
1. En primer lugar, si usted no posee nociones clasificación de colores para que dispongas
básicas sobre primeros auxilios no intervenga adecuadamente de los residuos.
en el evento, ya que cualquier participación
suya podría agravar la condición del paciente. GESTION AMBIENTAL
2. Procure tranquilizarse e identifique el tipo de
emergencia.
3. Informe inmediatamente a al comité de INTRAMAQ S.A.S es una empresa comprometida con
emergencia, jefe inmediato o persona más el medio ambiente, es por esto que adopta medidas
cercana y exponga claramente la situación y con el fin de hacer uso adecuado de los residuos
el sitio donde suceden los hechos. sólidos y cuidado de los recursos naturales:
4. En caso de que existan víctimas procure no
cambiarlas de posición, particularmente si se 1. Disminuir la cantidad de residuos que
sospecha de lesiones en espalda o cuello. generamos.
5. Si se encuentra en una oficia desconecte los 2. Aprovechar los residuos que todavía pueden
equipos electrónicos encontrados en su área tener alguna utilidad, usándolos de nuevo.
de trabajo y tenga a la mano los documentos 3. Reciclar.
de identificación (Cédula, Carné de EPS, ARL). 4. No arrojemos los residuos a las quebradas,
6. En caso de que no se encuentre el suelos y bosques.
coordinador de evacuación realice el proceso 5. No quemar los residuos.
de manera independiente asegurándose de 6. Disponer todos los residuos en los puntos
que es seguro y verificando que sus ecológicos que la empresa ubica en los
compañeros también lo hagan. lugares de trabajo.
7. Verifique que no quede nadie al interior de 7. Disponer los residuos peligrosos (grasas,
su área de trabajo. aceites, combustible) en lugares autorizados
8. Por ningún motivo se devuelva, ya que puede e informar de su existencia al área ambiental
causar un accidente. de la empresa. USO EFICIENTE DE LOS RECURSOS

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 PESV SEGURIDAD VIAL

Agua: INTRAMAQ SAS en armonía con el cumplimiento de la la Gestión Social que aplica INTRAMAQ S.A.S, permite
normatividad legal vigente en seguridad vial adopta y plantear las directrices para mitigar, controlar,
aplica todas las acciones, mecanismos, estrategias y corregir o compensar los impactos que se generan a
 Cierra el grifo cuando no estés utilizando el nivel social en el área de influencia de nuestros
agua. medidas en materia de educación y seguridad vial
para brindar protección a todos los actores en la vía. proyectos; además de
 Reporta cualquier daño o fuga dentro de la potencializar aquellos impactos
oficina o las obras positivos en nuestros grupos de
Por esto dispone de unas políticas de regulación en
interés, por medio de diferentes
Energía: materia de seguridad vial, una serie de protocolos y
actividades o acciones contenidas
estándares para la aplicación de los colaboradores
en el programa de acción.
dentro del marco del plan estratégico de seguridad
 Desconecta y apaga todo equipo electrónico
vial.
cuando no se esté utilizando Lo que en conjunto propende por el desarrollo normal
 Cierra o apaga pantallas de computadores de los procesos que involucran la Gestión Social desde
 Apaga la luz durante las horas del día,  Política de prevención de consumo de un enfoque de Desarrollo a Escala Humana y DDHH.
aprovecha la luz natural. alcohol y drogas.
 Política de uso del cinturón
 Política de regulación de velocidad
Papel:
 Política de control de fatiga y sueño
 Política de no uso de celulares
 Reutiliza el papel en la oficina.
 Recicla

JUNTOS CONSTRUIMOS PROGRESO SOSTENIBLE

Adjunto a este plegable se le realizará entrega

del material tratado en la inducción:

 Manual de roles y responsabilidades

 Estándares de seguridad para el cargo
 Políticas y normas de seguridad.

GESTION SOCIAL
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