Informe Ejecutivo...
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APRENDICES:
MARIA ISABEL FIGUEROA ROMERO
OSCAR JAVIER JIMENEZ MUÑOZ
LUIS ALBERTO VALDERRAMA MURILLO
INSTRUCTORA:
MARIA DEL PILAR LOVERA
FICHA: 2068284B
Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN......................................................................................................................................6
OBJETIVO GENERAL.................................................................................................................................6
ALCANCE.................................................................................................................................................6
METODOLOGIA.......................................................................................................................................7
4 CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN........................................................................................................7
4.1 Comprensión de la organización y su contexto..............................................................................7
4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas......................................10
4.3 Determinación del Alcance..............................................................................................................11
4.4 SISTEMA DE GESTION NTC ISO 14001 de 2015 y NTC ISO 45001 de 2018.........................................11
5. LIDERAZGO........................................................................................................................................11
5.1 Liderazgo y Compromiso.............................................................................................................11
5.2 Política............................................................................................................................................12
5.2.2. Comunicación de la Política.........................................................................................................12
5.3 Roles, responsabilidades y autoridades en la organización.............................................................12
5.4 Consulta y participación de los trabajadores NTC ISO 45001 de 2018..............................................13
6. PLANIFICACIÓN.................................................................................................................................14
6.1 Acciones para tratar riesgos asociados con amenazas y oportunidades..........................................14
6.1.1 Generalidades..........................................................................................................................14
6.1.2 IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS Y OPORTUNIDADES NTC ISO 45001 DE
2018......................................................................................................................................................14
6.1.2.1 Identificación de peligros.......................................................................................................14
6.1.2.1 Aspectos Ambientales significativos NTC ISO 14001 de 2015.................................................14
6.1.3 Determinación de los requisitos legales y otros requisitos NTC ISO 45001 de 2018 y NTC ISO
14001 de 2015...................................................................................................................................14
6.2 Objetivos y planificación para lograrlos...........................................................................................15
7 SOPORTE............................................................................................................................................15
7.1 Recursos......................................................................................................................................15
7.1.5 Recursos de seguimiento y medición........................................................................................15
7.2 Competencia...................................................................................................................................15
7.3 Toma de conciencia.........................................................................................................................15
7.4 COMUNICACIÓN..............................................................................................................................15
7.4.1 Generalidades..........................................................................................................................15
7.5 Información documentada..............................................................................................................16
7.5.1 Generalidades..........................................................................................................................16
7.5.2 Creación y actualización...........................................................................................................16
7.5.3 Control de la información documentada..................................................................................16
8 OPERACIÓN........................................................................................................................................16
8.1 Planificación y control operacional NTC 9001 de 2015 ISO..............................................................16
8.1 Planificación y control operacional NTC ISO 45001 de 2018............................................................16
8.1.4 Compras NTC ISO 45001 de 2018..................................................................................................16
8.1.4.2 Contratistas NTC ISO 45001 de 2018..........................................................................................16
8.1 Planificación y control operacional NTC ISO 14001 de 2015............................................................17
8.2 Requisitos para los productos y servicios NTC 9001 de 2015 ISO.....................................................17
8.2 preparación y respuesta ante emergencias NTC ISO 45001 de 2018 y NTC ISO 14001 de 2015........17
8.3 Diseño y desarrollo de productos y servicios NTC 9001 de 2015 ISO................................................17
8.4 Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente NTC ISO 9001 de 2015
ISO........................................................................................................................................................17
8.5 Producción y prestación de servicio NTC ISO 9001 de 2015 ISO.......................................................17
8.6 Liberación de los productos y servicios NTC ISO 9001 de 2015 ISO..................................................17
8.7 Control de las salidas no conformes NTC ISO 9001 de 2015 ISO.......................................................18
9 EVALUCION DEL DESEMPEÑO.............................................................................................................18
9.1 seguimiento, medición, análisis y evaluación..............................................................................18
9.1.2 Satisfacción al cliente NTC ISO 9001 de 2015 ISO..........................................................................18
9.1.2 Evaluación de cumplimiento NTC ISO 45001 de 2018 y NTC ISO 14001 de 2015...........................18
9.1.3 Análisis y evaluación....................................................................................................................18
9.2 AUDITORIA INTERNA.......................................................................................................................18
9.2.1 Generalidades..........................................................................................................................18
9.2.2 Programa de auditorias............................................................................................................19
9.3 Revisión por la dirección.................................................................................................................19
10 MEJORA............................................................................................................................................19
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
Luz Adriana Sánchez ANALISTA HSEQ ALTA GERENCIA
Oscar Javier Jiménez
María Isabel Figueroa
Luis Alberto Valderrama
FECHA: 08/08/2021 FECHA: 08/08/2021 FECHA: 08/08/2021
VIDRIOS DE SEGURIDAD “VISEG” CODIGO: SGI-IE-01
NIT: 9004592745 VERSIÓN:01
FECHA:08/08/2021
INFORME EJECUTIVIO PAGINAS:
10.1Generalidades............................................................................................................................19
10.2 no conformidad y acción correctiva...............................................................................................19
10.3 mejora continua............................................................................................................................19
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO GENERAL
ALCANCE
El presente informe aplica a todos los procesos de Vidrios de Seguridad “VISEG”
iniciando por el numeral 4: contexto de la organización, pasando por los numerales 5:
liderazgo, 6: planificación, 7: apoyo, 8: operación, 9: evaluación del desempeño,
finalizando por el numeral 10: mejora.
METODOLOGIA
El presente informe da a conocer los documentos elaborados para dar respuesta a los
requisitos establecidos en las NTC ISO 9001:2015/ 45001:2018/ 14001:2015, desde su
disposición hasta la elaboración de los planes de acción para dar total cumplimiento.
4 CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1 Comprensión de la organización y su contexto
Se determinan las cuestiones externas e internas que son pertinentes para su propósito
y su dirección estratégica, y que afectan a su capacidad para lograr los resultados
previos de su sistema de gestión como lo son las debilidades, oportunidades, fortalezas
y amenazas.
Diagnostico
Matriz DOFA
0
Debilidades Oportunidades Fortalezas Amenazas
Plan de acción
Se realizó una capacitación por toda la organización con el personal para que
estuvieran al tanto de las fortalezas y debilidades de la empresa y con la ayuda de ellos
fuese más fácil eliminar las debilidades y aumentar nuestras fortalezas, también para
expandir las oportunidades en la producción de vidrio de calidad y en el cuidado del
medio ambiente disminuyendo las amenazas.
https://drive.google.com/drive/folders/1Sn261T8LvQas7kg8JNj9mXkqy2AU6ylx
SEGUIMIENTO
Análisis de resultados
Causa raíz
Propuestas planes
de accion.xlsx
Plan de acción
se realizó cabios de maquinaria se cotizo para la comprar de maquinaria nueva que era
necesaria para la calidad del producto, también se hizo el contrato de personal
especializado y capacitado en el manejo de la maquinaria y así poder incentivar al
cliente, por medio de nuestra calidad y precios flexibles de nuestros productos.
https://drive.google.com/drive/folders/1OeXWiNMm-ZzXAXtrrLXGTlN4rfucLPX5
Seguimiento
grafica
Análisis de resultados
Propuestas planes
de accion.xlsx
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/13tSVZyTY1KV_BL0osG5ssL2l3QOL0rgc
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
4.4 SISTEMA DE GESTION NTC ISO 14001 de 2015 y NTC ISO 45001 de 2018
Propuestas planes
de accion.xlsx
5. LIDERAZGO
5.1 Liderazgo y Compromiso
Diagnóstico
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/10iMntttNhwPWhahwOq73qKpOK_tIFV9A
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
5.2 Política
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1PKck-r3IZe7MjeI3VXbJr9dEEBlz6suT
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
Se realizo Manual de SIG, con el fin de asegurar, informar, todo tipo de desempeño en
el cual pueda estar del todo informada alta gerencia, generando así todo tipo de
responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes que se asignen y que se
comunicaran a la compañía.
SEGUIMIENTO
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/19dvKV8xye7FtiDKsRIL2_B3ES1msTD2b
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
Diagnostico
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/15RpMY-bz9xPSI71Q-lJhRpKAuLwWTQ9A
Propuestas planes
de accion.xlsx
6. PLANIFICACIÓN
Mantener los procesos de la organización cumpliendo los requisitos para determinar los R y O que sean
necesarios para el alcance del SIG
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/19Izv_pezT0zmwQy-jBiLdaxTwLPNhuwg
Propuestas planes
de accion.xlsx
https://drive.google.com/drive/folders/1N4ciwnFrzrrNDxaLuOnSZDRkeQ0yVtC3
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
Determinar los aspectos ambientales de los productos y servicios que apoyen o influyan
a controlar los impactos ambientales
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1Br1Wfjwzg3LnWk2Rqkta4-fj826deVeT
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
Propuestas planes
de accion.xlsx
7 SOPORTE
7.1 Recursos
La organización debe determinar y proporcionar los recursos necesarios para el
establecimiento, implementación, mantenimiento y mejora continua del SIG.
Asegurarse de la validez y la finalidad en la trazabilidad de las mediciones ya que es
considerable por la organización como parte esencial para la efectividad de los equipos.
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1Olah6RziPK3zim2hF84uW_nWhtgENivj
Propuestas planes de acción
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
Luz Adriana Sánchez ANALISTA HSEQ ALTA GERENCIA
Oscar Javier Jiménez
María Isabel Figueroa
Luis Alberto Valderrama
FECHA: 08/08/2021 FECHA: 08/08/2021 FECHA: 08/08/2021
VIDRIOS DE SEGURIDAD “VISEG” CODIGO: SGI-IE-01
NIT: 9004592745 VERSIÓN:01
FECHA:08/08/2021
INFORME EJECUTIVIO PAGINAS:
Propuestas planes
de accion.xlsx
7.2 Competencia
La organización debe determinar y proporcionar las personas necesarias para la
implementación eficaz de SIG y para la operación y control de sus procesos.
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1AFj8s5JX9RW5-V4_3VGViF-Tg93fVyWh
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1xUG4s3j0sq4c9d6ZTIpyoV2n2Mf1C-ME
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
7.4 COMUNICACIÓN
7.4.1 Generalidades
Propuestas planes
de accion.xlsx
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/14V2fyY82AbecAV_3GFf_3s05F55VX8TH
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1-mQXk8C5kRePfDu5YN04SOptNSrF8cT6
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1AHqyjyZkeiJ2AbXvcmi0bW1qLOkyyIQU
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
8 OPERACIÓN
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1Lnp587UF7o3kznBIRz5ZgQRhHUJo4qU1
Propuestas planes
de accion.xlsx
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1N4ciwnFrzrrNDxaLuOnSZDRkeQ0yVtC3
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1_XoDgfEUMQeyZ561rT08yXhy0_Bzh-7P
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
Propuestas planes
de accion.xlsx
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1Br1Wfjwzg3LnWk2Rqkta4-fj826deVeT
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
8.2 Requisitos para los productos y servicios NTC 9001 de 2015 ISO
Generar información relacionada con los productos y servicios de la organización,
determinando los requisitos que se van a ofrecer a los clientes. Asegurando la
capacidad de cumplir con los requisitos para el uso especificado previsto. Confirmando
que los requisitos cubran la información del producto pertinente
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1yhgzal2S31sHyjNtT4GRODK8JKR5CPJv
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
8.2 preparación y respuesta ante emergencias NTC ISO 45001 de 2018 y NTC ISO
14001 de 2015
La organización debe establecer, implementar y mantener los procesos necesarios
acerca de cómo prepararse y responder a situaciones potenciales de emergencia
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1XeimTZNY9ZeNNO3VRrweunjUIB1fu0Qe
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1yhgzal2S31sHyjNtT4GRODK8JKR5CPJv
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
Propuestas planes
de accion.xlsx
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1WKDzo3O4BCA_11wJy1IEfcKi1FJNncgl
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
8.6 Liberación de los productos y servicios NTC ISO 9001 de 2015 ISO
Generar la planificación por etapas, cumpliendo con los requisitos de los productos
generados por la empresa para el desarrollo de la organización, conservando la
información documentada del paso a paso sobre la liberación de los producto y
servicios que entre ellos tenemos evidencia y trazabilidad.
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1p_MATWJkVibVivAw3E0L32jcVtfNWVDf
Propuestas planes
de accion.xlsx
8.7 Control de las salidas no conformes NTC ISO 9001 de 2015 ISO
La organización debe asegurarse de que las salidas que no sean conformes con sus
requisitos se identificación y se controlen para prevenir su uso o entrega no adecuada.
Tomar acciones correctivas adecuadas basándose en la naturaleza de la no
conformidad y en su efecto de la conformidad de los productos y servicios.
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1ijUtRsgb6UD3lTAQXJZj9oUkfurbKyYA
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
Propuestas planes
de accion.xlsx
Propuestas planes
de accion.xlsx
9.1.2 Evaluación de cumplimiento NTC ISO 45001 de 2018 y NTC ISO 14001 de 2015
Establecer, implementar y mantener los procesos necesarios para evaluar el
cumplimiento de sus requisitos legales determinando la frecuencia con la que se
evaluará el cumplimiento y emprender las acciones que sean necesarias.
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/19Z_ig_X8YzgfFLAdZQUBlzI3lA0FkENv
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/19Z_ig_X8YzgfFLAdZQUBlzI3lA0FkENv
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1J_MNZkI2SEI1xhzCkgzKdHHzLWMIwlFd
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
Propuestas planes
de accion.xlsx
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1mT7QI1RW0WnC3_Sy5a274g7jXrK3QhhF
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
10 MEJORA
10.1Generalidades
La organización debe determinar las oportunidades de mejora e implementar las
acciones necesarias para lograr los resultados previstos en su sistema de gestión
integrado
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1oQHE6-IQZcAY9UDjMEf6FB6suxkZ0KTM
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
https://drive.google.com/drive/folders/1blvbIsHzzHmnbo4hu8bJnslwibElOt-X
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx
Plan de acción
https://drive.google.com/drive/folders/1CYvk-seh-JObsj5Z5hMFQyOkV7YLxsnP
Propuestas planes de acción
Propuestas planes
de accion.xlsx