Kemonito

MGT437 Administración de proyectos
Proyecto
¿Qué tengo que hacer?
A lo largo de cinco semanas realizarás el Proyecto de la asignatura mediante el cual analizarás y resolverás
diferentes problemáticas con el fin de relacionar la teoría con la aplicación de los contenidos de la asignatura.
Tu función será la de asesorar a una empresa para analizar, revisar y otorgar soluciones a cada una se las
situaciones planteadas dentro de la organización.
Considera que tu profesor es un experto en el contenido de la asignatura y es quien podrá apoyarte para
aclarar tus dudas, aconsejarte y será quien te acompañe durante toda tu experiencia de aprendizaje. El
profesor de la asignatura dedicará un espacio en cada sesión para atender todo lo que se refiere al Proyecto.
¡Evita faltar a tus sesiones, de esta forma aprovecharás al máximo tu espacio para aprender y se te facilitará
la resolución del problema!
¿Cómo tengo que hacerlo?
Deberás activar tus conocimientos previos, utilizar tu pensamiento crítico y creativo, ser proactivo y buscar
información por tu cuenta ya sea en la Biblioteca virtual de la ULA y otras fuentes de información que
consideres confiables. Durante las sesiones, compartirás con tu profesor y compañeros de grupo las
propuestas de solución a las problemáticas.
¿Cuándo tengo que entregarlo?
Tienes cinco semanas (lo que dura la materia) para elaborar tu proyecto de la materia, pero debes entregarlo
en dos partes: Entregable 1 y Entregable 2.
Etapa del proyecto Semana de entrega

Entregable 1 Semana 2
Entregable 2 Semana 5
Nota: Revisa la descripción de los elementos que tu profesor evaluará para asignar la calificación de cada
entregable, encuéntralos en el Documento de trabajo.
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Entregable 1
1 Tema: Definición del proyecto
Lee la siguiente información:
Una empresa de la Ciudad de México dedicada a la organización de eventos tiene en puerta la organización
de una convención internacional en la ciudad de Cuernavaca “La eficiencia energética en la productividad de
las organizaciones” que le fue encomendada por un comité de investigación universitario. Se ha adquirido el
compromiso de este evento cuatro meses atrás a partir del mes en curso.
Esta empresa tiene 25 años de dedicarse a la organización de diferentes tipos de eventos, se tiene un equipo
consolidado de 29 personas, en el último año se integraron 6 personas en las diversas áreas y en los últimos
cuatro meses se incorporaron dos personas al área de compras y otras dos a mantenimiento y transporte. El
dueño de la empresa se caracteriza por ser una persona muy comprometida y exigente con su personal,
debido a que el prestigio es algo que los ha respaldo estos años.
El personal de la empresa está integrado por el dueño que funge como gerente de la empresa, la coordinación
de compras (7 personas), la coordinación de ventas (3 personas), publicidad y marketing (2 personas) y el
personal de logística (10 personas), mantenimiento y transporte (6 personas).
El comité de investigación cuenta con un presupuesto de 250,000 pesos mexicanos y desea que la experiencia
de los visitantes locales e internacionales sea la más placentera en cuanto al servicio, la orientación en el
evento y fuera de él; la logística; los aperitivos y comida dentro del evento. Se espera que sean alrededor de
200 participantes.
Instrucciones:
A partir de la información otorgada anteriormente, responde las siguientes preguntas:
 Define el proyecto y plantea el objetivo usando la estrategia SMART.
 ¿Quiénes participan en el proyecto? Define los participantes en términos de gestión de proyectos
2 Tema: Planificación de proyectos
Instrucciones:
 ¿Qué tipo de estructura organizacional crees que posea la empresa organizadora de

eventos? Justifica tu respuesta.
 En esta situación, el comité de investigación ya tiene una cantidad específica para la
organización del evento. Si tu fueras el Gerente general, ¿qué convendrías con el comité
organizador? ¿Lo aceptarías de inmediato o no? Justifica tu respuesta.
6
 Desarrolla un diagrama de Gantt donde definas por lo menos 12 actividades para la

planeación del evento, los tiempos y los responsables.
 Coloca las referencias de las fuentes de información que consultaste para dar sustento a
tus respuestas. Utiliza el formato APA.
¡Envía tu entregable 1!
Integra las respuestas a las interrogantes de las semanas 1 y 2. Utiliza el Documento de trabajo y
completa únicamente la información del Entregable 1.
Para enviar tu documento, identifica las fechas estipuladas en el Aula virtual y entrega tu trabajo
en tiempo y forma.
6
Entregable 2
3 Tema 3. Planificación de proyectos
Continúa con la empresa mencionada en las semanas previas.
Hace un par de semanas en la organización de un evento empresarial se presentaron unos inconvenientes con
el personal de mantenimiento ya que una de las personas de más reciente ingreso no hizo el mantenimiento
adecuado al camión que transportaría el mobiliario desde la Ciudad de México (CDMX) a Cuernavaca y se tuvo
un problema mecánico que los dejó varados en el intermedio del trayecto. Quien transportaba el mobiliario
no pudo comunicarse porque no traía móvil para hacerlo y tampoco su compañero. Entonces quienes los
esperaban en Cuernavaca al ver que no llegaban se comunicaron con la empresa en la CDMX y se resolvió la
situación al límite de quedar mal con el cliente; esto disgustó al gerente pues porque este tipo de situaciones
no deben ocurrir por la coordinación que se vende. El jefe del área de mantenimiento habló tanto con la
persona de mantenimiento como con l as personas que trasladaban el equipo. La situación con la primera
persona se tornó muy incómoda pues él no admitió que haber fallado en su actividad cuando hubo quienes
corroboraron que efectivamente a él le tocaba el mantenimiento y estaba en la hoja de registro. Su
indisposición a admitir la falla y su tono altanero dejó entre ver al jefe de mantenimiento que probablemente
tendría en lo sucesivo otros problemas con esta persona. En el caso con los transportistas fue diferente, pues
ellos admitieron que dentro de las políticas cuando están realizando una entrega deben estar comunicados y
en esa ocasión habían hecho caso omiso pues no consideraron que fuera a pasar algo.
Al gerente se le notificó que el evento había estado muy bien, excepto porque cuando estaban llegando los
invitados aún se estaban instalando ciertos mobiliarios, situación que nunca antes en el servicio que habían
ofrecido les había pasado.
La empresa siempre está ocupada en resolver en tiempo las vicisitudes que se puedan presentar, es por ello
que la planeación, el compromiso de sus colaboradores y el presupuesto bien administrado es crucial para
que se logre el éxito del proyecto.
Instrucciones:
Para continuar con la elaboración del proyecto a entregar en la semana 5, responde las siguientes preguntas:
 ¿Cuál consideras que haya sido la falla en esta situación de incumplimiento de labores?
 ¿De qué manera solucionarías este conflicto? ¿Por qué?
6
4 Tema 4. Implementación del proyecto
Instrucciones:
Para continuar con la elaboración del proyecto a entregar en la semana 5, responde las siguientes preguntas.
Recuerda que tu postura es de asesor de la empresa.
 Acorde al quehacer de la empresa, ¿cuáles serían los riesgos a los que se pudiera enfrentar la empresa
y ocasionar el fracaso de sus funciones? Menciona por lo menos tres riesgos, mantén una perspectiva
global.
 ¿Para qué situación de las que enfrenta la empresa establecerías un control de cambios en el
proyecto? ¿Cómo lo harías? ¿Por qué lo harías de esta manera?
5 Tema. Terminación del proyecto
Instrucciones:
 Para el cierre de proyecto, ¿qué le sugerirías hacer al gerente de la empresa?

 ¿Qué herramientas utilizarías para evaluar el resultado del proyecto? ¿Por qué?
 Coloca las referencias de las fuentes de información que consultaste para dar sustento a tus
respuestas. Utiliza el formato APA.
¡Envía tu entregable 2!
Integra las respuestas a las interrogantes de las semanas 3, 4 y 5 en el Documento de trabajo que tu profesor
ya revisó y completa la información correspondiente al Entregable 2.
Para enviar tu documento, identifica las fechas estipuladas en el Aula virtual y entrega tu trabajo en tiempo y
forma.
¡Mucho éxito!

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¿Cuándo tengo que entregarlo?

Etapa del proyecto Semana de entrega

1 Tema: Definición del proyecto

Lee la siguiente información:

 Define el proyecto y plantea el objetivo usando la estrategia SMART.

 ¿Quiénes participan en el proyecto? Define los participantes en términos de gestión de proyectos

2 Tema: Planificación de proyectos

 ¿Qué tipo de estructura organizacional crees que posea la empresa organizadora de

 Desarrolla un diagrama de Gantt donde definas por lo menos 12 actividades para la

3 Tema 3. Planificación de proyectos

Continúa con la empresa mencionada en las semanas previas.

4 Tema 4. Implementación del proyecto

5 Tema. Terminación del proyecto

 Para el cierre de proyecto, ¿qué le sugerirías hacer al gerente de la empresa?

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