Transversal. Estudio de Caso "DISTRIMAY".

“Transversal.
Estudio de Caso
“DISTRIMAY” Evidencia: AP04-AA5-EV08
Aprendiz:
Daniel Felipe Cotame Arias
Ficha:
2175813
Instructora:
LUZ MERY CALLEJAS CADENA
Sena
Programa ADSI
2021
Planteamiento del problema
Descripción y explicación de la situación problema:
Para este caso de estudio la Mayoritaria “Distrimay” está sufriendo, tambien siendo víctima de las
desventajas a nivel competitivo de no implementar sistemas de información disminuyendo su
competitividad y gestión de la información comercial. Por lo anterior, el dueño de PYME busca
implementar un Sistema contable que le permita un manejo de tiempo más eficientes, para reducir los
errores al mínimo y prevenir posibles pérdidas y sanciones económicas a la empresa puesto que
actualmente el trabajo operativo se reduce para obtener un control sobre todas las tareas más
importantes.
Delimitación:
El Sistema contable se limitará únicamente a registrar y generar reporte de las siguientes actividades
más importantes en palabras del dueño del establecimiento:
-Vender
-Cobrar
-Comprar
-Pagar a proveedores
-Pagar impuestos al Estado.
Formulación del problema:

¿De qué manera influirá en cuanto a gestión del tiempo la implementación de un Sistema Contable
en las actividades más importantes (actualmente gestionadas de forma manual) de la empresa
“Distrimay” ubicada en la ciudad de Bucaramanga en el año 2021?
Objetivos:
Objetivo general:
Desarrollar un Sistema Contable que permita realizar de forma automatizada las principales actividades
en la PYME “Distrimay”.
Objetivos específicos:
-Validar usuario: Permitir el acceso únicamente a aquellos usuarios a los que el administrador del
Sistema tenga incluidos en su base de datos.
-Gestionar la base de datos del establecimiento: Autorizar a los usuarios o al administrador a ingresar
información en los campos para las tablas de compras, ventas, cobros, pagos, etc.
-Registrar datos en el sistema contable por medio del Sistema Contable: Registrar campos de
información según los parámetros acordados con el dueño del establecimiento para cada una de las
actividades que busca automatizar el sistema de información.
-Generar reportes: Generar reportes y consultas en cuanto a compras, ventas, cobros, pagos, etc; al
administrador del Sistema.
Definir la Estrategia:
¿Cómo lo llevará a cabo?
Se llevará a cabo por medio de un proceso integral de identificación, análisis, diseño, implementación,
pruebas y ajustes, con el fin de automatizar el sistema contable.
¿Cuándo se hará?
Un estimado de 6 meses
¿Quién lo llevará a cabo?

Un equipo integral de un programador, un analista y un director.
¿Con qué recursos cuenta?

Se cuenta con los recursos financieros fijados con el dueño del establecimiento con los cuales se
desarrollará el Sistema Contable. Además, de los recursos del establecimiento:
- Un equipo de cómputo de escritorio desactualizado.
-Un kardex manual sobre inventario de mercancías.
-Un escritorio, una silla.
-Talonario de Facturas de Ventas.
-Unos Estados Financieros firmados por un “Contador Público”.
-Una cuenta bancaria.
Diseño de planeación:
-Identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del software y la empresa

-Respetar la misión y visión de la empresa
-Respetar y buscar alcanzar los objetivos fijados en el planteamiento del problema
-Asignar responsabilidades:
Analista: Analizar e identificar la necesidad y los requerimientos del sistema contable
Programador: Programar en el lenguaje acordado los diagramas UML
Director: Guiar y gestionar los recursos necesarios para el desarrollo del sistema
Plan de acción:
- Actualizar el computador
- Capacitar al dueño y/o administrador en cuanto al uso del sistema
- Preparar todo el diseño de planeación
- Socializar con el equipo de trabajo cada una de los procesos que se van a ejecutar
- Preparar cada uno de los actores para revisar su rol
- Estar listo a eventuales fallas y/o mejoras al sistema
- Prevenir posibles limitaciones económicas y de tiempo.
Evaluar los resultados:
Matriz con los siguientes cuantificadores:

-Indicadores de fin para medir la eficacia de la solución que buscaba aportar el Sistema
-Indicadores de nivel propósito, para medir de una manera cuantificable el impacto del
resultado obtenido al ejecutar el sistema Contable
-Medir la eficacia del sistema contable, junto con su eficiencia al registrar datos y la calidad
del mismo.

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LUZ MERY CALLEJAS CADENA

Descripción y explicación de la situación problema:

Formulación del problema:

¿Quién lo llevará a cabo?

¿Con qué recursos cuenta?

-Identificar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas del software y la empresa

Evaluar los resultados:

Matriz con los siguientes cuantificadores:

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