Taller: Aplicando el PUC

El Plan Único de Cuentas (PUC) busca la uniformidad de las operaciones económicas

realizadas por los comerciantes, transparencia de la información contable y lograr una
mayor claridad y confiabilidad al evaluar la situación y evolución de los diferentes sectores
económicos, en Colombia opera el PUC para comerciantes.

Observamos que en el PUC para comerciantes se manejan diferentes cuentas y sus

dinámicas, en este sentido, se deberá realizar la descripción de mínimo cinco (5) cuentas
(cuatro dígitos) de cada uno de los grupos del 1 al 5; es decir que debe mencionar en total
como mínimo 25 cuentas.
1. ACTIVO

Código y 1105 Caja

Cuenta:
Descripción Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente
: económico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma
inmediata.

Código y 1110 Bancos

Cuenta:
Descripción Registra el valor de los depósitos constituidos por el ente económico en
: moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del país como del exterior.
Para el caso de las cuentas corrientes bancarias poseídas en el exterior su
monto en moneda nacional se obtendrá de la conversión a la tasa de cambio
representativa del mercado.

Código y 1125 Fondos

Cuenta:
Descripción Registra el valor de los dineros del ente económico en poder de funcionarios
: del mismo que son manejados en efectivo o en cuentas corrientes bancarias
y están destinados para atender fines especiales o cierta clase de gastos que
requieren un tratamiento especial, dadas las necesidades urgentes de la
prestación de servicios o adquisición de elementos.

Código y 1215 Bonos

Cuenta:
Descripción Registra el valor de las inversiones hechas por el ente económico en bonos,
: los cuales son títulos valores que incorporan una parte alícuota de un crédito
colectivo constituido a cargo de una sociedad.

El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria, así

como para el descuento por amortizar o prima por amortizar, según sea el
caso, deberá obedecer a lo expuesto en la descripción del grupo 12
-inversiones-.
Código y 1225 Certificados
Cuenta:
Registra el monto de las inversiones realizadas por el ente económico en
Descripción certificados emitidos por entidades legalmente autorizadas.
:
El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria, así
como para el descuento por amortizar o prima por amortizar, según sea el
caso, deberá obedecer a lo expuesto en la descripción del grupo 12
-inversiones-.

Código y 1235 Títulos

Cuenta:
Registra el valor de la inversión realizada por el ente económico en los
Descripción denominados genéricamente "títulos", emitidos por el Gobierno Nacional por
: intermedio del Banco de la República, otra entidad gubernamental o
financiera, debidamente autorizada.

El tratamiento contable para cuando sea actividad principal o secundaria, así

como para el descuento por amortizar o prima por amortizar, según sea el
caso, deberá obedecer a lo expuesto en la descripción del grupo 12
-inversiones-.

2. PASIVO

Código y 2105 Bancos Nacionales

Cuenta:
Descripción Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente
: económico, en moneda nacional o extranjera, con establecimientos
bancarios.

Código y 2110 Bancos del Exterior

Cuenta:
Descripción Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente
: económico, en moneda extranjera, con entidades bancarias del exterior.

Código y 2115 Corporaciones Financieras

Cuenta:
Descripción Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente
: económico en moneda nacional o extranjera con corporaciones financieras,
así como el valor de los cánones de arrendamiento y opción de compra
pactados en los contratos de arrendamiento financiero (leasing) celebrados
con ellas.
Código y 2120 Compañías de financiamiento comercial
Cuenta:
Descripción Registra el monto del capital de las obligaciones contraídas por el ente
: económico con compañías de financiamiento comercial, así como el valor de
los cánones de arrendamiento y opción de compra pactados en los contratos
de arrendamiento financiero (leasing) celebrados con ellas.

Código y 2205 Nacionales

Cuenta:
Descripción Registra las obligaciones contraídas, en moneda nacional o extranjera por el
: ente económico con proveedores para la adquisición de bienes y servicios
tales como materiales, materias primas, equipos, suministro de servicios y
contratación de obras.

3. PATRIMONIO

Código y 3105 Capital Suscrito y pagado

Cuenta:
Descripción Registra el ingreso real al patrimonio del ente económico, de los aportes
: efectuados por los accionistas, y corresponde al valor neto de las subcuentas.

Código y 3115 Aportes Sociales

Cuenta:
Descripción Registra el valor de los aportes realizados por los socios al momento de
: constituir el ente económico respaldados por la escritura pública de
constitución; así como los incrementos posteriores efectuados mediante las
escrituras de reforma de estatutos correspondientes, previo el cumplimiento
de los requisitos legales vigentes al momento de la constitución o del
aumento.

Para los fondos mutuos de inversión, incluye las sumas entregadas como
aportes legales por los trabajadores y las contribuciones del ente económico
y las utilidades reinvertidas de los socios.

Código y 3120 Capital Asignado

Cuenta:
Descripción Registra el monto del capital asignado a las sucursales de sociedades
: extranjeras, señalado en la resolución o acto en donde se acordó conforme a
la ley del domicilio principal, establecer negocios permanentes en Colombia,
así como los aumentos debidamente legalizados.

Código y 3140 Fondo Social

Cuenta:
Descripción Registra el valor de los aportes recibidos de cada uno de los afiliados y/o
: asociados, conforme a las normas vigentes.

Código y 3120 Donaciones

Cuenta:
Descripción Registra los valores acumulados que el ente económico ha recibido por
: concepto de donaciones de bienes y valores.

Se consideran superávit de capital aquellas donaciones correspondientes a

bienes y valores que incrementan el patrimonio del ente, tales como
propiedades, planta y equipo. Aquellos bienes recibidos sin contraprestación
económica con el fin de atender costos o gastos de funcionamiento, se
registrarán en la subcuenta 429509 -subvenciones-.

4. INGRESOS

Código y 4105 Agricultura, ganadería, caza y silvicultura

Cuenta:
Descripción Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en la cría,
: levante y ceba de semovientes; siembra, cultivo y cosecha de productos que
sean vendidos durante el ejercicio, y demás ingresos relacionados con la
actividad agropecuaria.

Código y 4115 Explotación de minas y canteras

Cuenta:
Descripción Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las
: actividades de exploración, extracción y explotación de minas, canteras e
hidrocarburos, durante el ejercicio.

Código y 4120 Industrias Manufactureras

Cuenta:
Descripción Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las
: actividades de elaboración o transformación de productos o bienes vendidos
durante el ejercicio.

Código y 4145 Transporté, almacenamiento y comunicaciones

Cuenta:
Descripción Registra el valor de los ingresos obtenidos por el ente económico en las
: actividades relacionadas con el transporte de pasajeros y de carga, servicio
de correo, telecomunicaciones y actividades de agencias de viajes, entre
otros, percibidos durante el ejercicio.

Código y 4705 Corrección Monetaria

Cuenta:
Descripción Registra las partidas crédito y débito correspondientes a los ajustes por
: inflación, efectuados a los valores contabilizados en los rubros del balance y
del estado de ganancias y pérdidas, de conformidad con las disposiciones
legales vigentes.

5. GASTOS

Código y 5105 Gastos de Personal

Cuenta:
Descripción Registra los gastos ocasionados por concepto de la relación laboral existente
: de conformidad con las disposiciones legales vigentes, el reglamento interno
del ente económico, pacto laboral o laudo.

Código y 5110 Honorarios

Cuenta:
Descripción Registra los gastos ocasionados por concepto de honorarios por servicios
: recibidos.

Código y 5115 Impuestos

Cuenta:
Descripción Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico
: originados en impuestos o tasas de carácter obligatorio a favor del Estado
diferentes a los de renta y complementarios, de conformidad con las normas
legales vigentes.

Código y 5125 Contribuciones y Afiliaciones

Cuenta:
Descripción Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por
: concepto de contribuciones, aportes, afiliaciones y/o cuotas de
sostenimiento, con organismos públicos o privados por mandato legal o libre
vinculación.

Código y 5135
Cuenta:
Descripción Registra el valor de los gastos pagados o causados por el ente económico por
: concepto de servicios tales como aseo y vigilancia, asistencia técnica,
procesamiento electrónico de datos, servicios públicos, transportes, fletes y
acarreos.