Universidad del Tolima

Curso
Gerencia de Proyectos y Administración de
Empresas Forestales

Unidad 1. Generalidades sobre

proyectos
Milena Segura Madrigal, M.Sc.
Profesora Titular
Departamento de Ciencias Forestales
Facultad de Ingeniería Forestal

Proyecto
•  Proviene del latín proiectus, formación del prefijo
pro, que significa hacia delante y de edictus que
quiere decir arrojar o lanzar.

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 ¿Qué es un proyecto?
Conjunto de INVERSIONES y ACCIONES interrelacionadas,
que tienen como fin alcanzar unos objetivos específicos
(RESULTADO), en un determinado período de tiempo, ligados a:

•  La solución de un problema.
•  Aprovechar una oportunidad
•  Garantizar un proceso Impactos
•  Satisfacer una necesidad Efectos

El proyecto…
Debe situar las bases de la investigación a realizar.

Entre mayor claridad y concreción mayor valor en:

•  razones para analizar el objeto de estudio elegido,

•  perspectiva teórica desde donde se sitúa el investigador,
•  metodología de aproximación a la realidad:
o  población,
o  muestra,
o  estrategias de recogida de información,
o  técnicas de análisis de la información y
o  temporalidad de todo el proceso.

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 El proyecto demuestra…
Que el investigador conoce suficientemente el tema de
investigación y tiene las ideas claras sobre la estructura del
proceso y el camino por el que pretende aportar al conocimiento
científico.

¿Qué es un proyecto?
•  Es el trabajo que una organización realiza una vez
para obtener un resultado único (Horine, 2009).

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 ¿Qué es un proyecto?
Lewis lo define como:
•  un trabajo que se realiza sólo una vez,
•  tiene un principio y un fin, es decir esta delimitado
en el tiempo.
•  Si hay repetición, no es un proyecto.
•  Un trabajo compuesto por múltiples tareas, con
requisitos de: tiempo, coste, ámbito de actuación
(trabajo a realizar y requerimientos de rendimiento
o resultados).

¿Qué es un proyecto?
•  Es la búsqueda de una solución inteligente al
planteamiento de un problema que tiende a
resolver, entre tantas, una necesidad humana.

•  Surge como respuesta a una “idea” que busca ya

sea la solución de un problema (reemplazo de
tecnología obsoleta, abandono de una línea de
productos) o la forma para aprovechar una
oportunidad de negocio.

Sapag & Sapag (1995)

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 ¿Qué es un proyecto?
El Instituto para la Gestión de Proyectos (PMI, Project
Management Institute, lo define como:

“un esfuerzo temporal orientado a la creación de un

producto, un servicio o un resultado único”.

http://www.pmi.org

¿Qué es un proyecto?
•  Un proyecto es temporal porque tiene un principio
y un final definidos en el tiempo y, por lo tanto, un
alcance y unos recursos definidos.

•  No es una operación de rutina, es único, abarca un

conjunto específico de operaciones diseñadas
para lograr un objetivo singular. Por lo tanto, los
equipos de trabajo a menudo incluyen personas de
diferentes organizaciones y países.

http://www.pmi.org

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 Instituto para la Gestión de
Proyectos (PMI, Project
Management Institute)
•  Es una organización internacional sin fines de lucro
que asocia profesionales relacionados con la
gestión de proyectos.
•  2017 es la mayor del mundo en su ámbito
integrando más de 700,000 miembros de 270
países.
•  Sede USA (Philadelphia, Pennsylvania).

http://www.pmi.org

Instituto para la Gestión de

Proyectos (PMI, Project
Management Institute)
•  Objetivos: Formular estándares profesionales en GP.
•  Generar conocimiento a través de la investigación.
Promover la GP como profesión a través de sus
programas de certificación.
•  Fundó en 1969 por 40 voluntarios.
•  Implanta un código de ética para la profesión
•  Se publica la Guía de PMI, a principios de los 90`s se
convierte en pilar básico contiene la fundamentos
de los proyectos conocido como buenas prácticas
http://www.pmi.org

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 Características comunes
de los proyectos
•  Se realiza para conseguir unos objetivos.
•  Tiene una fecha de inicio y una fecha final.
•  Se realiza en un contexto con unas determinadas
condiciones.
•  Se espera conseguir unos resultados.
•  Tiene unos costes
•  Hay coordinación de personas. Participan varios
expertos que trabajan en equipo.
•  Requiere de liderazgo. Hay riesgos e incertidumbres

Importancia de los
proyectos
•  Son elementos de creatividad e innovación
•  Herramientas de mejora continua de la
organización
•  Trabajo en equipo: motivación e implicación de la
plantilla
•  Ayudan a gestionar el cambio
•  Dan respuestas a las necesidades y expectativas
de los usuarios.

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 Cómo seleccionar
proyectos
•  Alineamiento con los objetivos de la organización
•  Impacto
•  Rentabilidad
•  Creatividad e innovación
•  Recuperación de la inversión.

Tipos de proyectos
•  Difieren uno de otros de acuerdo al sector
económico a que se dirigen, a su objetivo, área de
influencia, ejecutor, entre otros.

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Tipo de Definición
proyecto
Públicos Son aquellos proyectos que son llevados a cabo directamente por el
gobierno empleando como presupuesto el dinero de los impuestos.
Privados Estos proyectos son llevados a cabo tanto por personas físicas como
jurídicas, los cuales utilizan como presupuesto recursos privados y
créditos.
Mixtos Son los proyectos que son llevados a cabo entre el sector privado y el
público.
Sociales Se trata de proyectos que se llevan a cabo con el objetivo de beneficiar
una determinada comunidad. Estos proyectos pueden ser:
•  Apoyados por subvenciones pequeñas: donde el gobierno y el
equipo de investigación son quieren ayudan de forma económica.
•  Con pequeña subvención: en este el equipo de investigación es
quien ofrece el apoyo económico para su elaboración. Su manejo
recae en la misma comunidad.
•  Proyectos apoyados por el gobierno: Como su nombre lo indica son
proyectos pagados únicamente por el gobierno, pero que en
ocasiones llegan a ser apoyados por la comunidad.

Tipo de Definición
proyecto
Inversión Estos proyectos mantienen cierta relación con la empresa y la parte
comercial. De estos cabe destacar los proyectos de inversión privada,
de inversión pública y los de inversión social.
Inversión Se trata de proyectos donde la inversión total resulta de los recursos
pública del Estado. Son proyectos estatales que tienen un mismo objetivo:
mejorar el bienestar social. En este generalmente se logra recuperar el
capital invertido.
Inversión Se trata de aquellos proyectos que mas que un objetivo de bienestar
privada social busca obtener cierta rentabilidad económica, para así cubrir todo
el capital que se invirtió. En este tipo de proyectos los inversionistas
generalmente son privados. De este se puede encontrar dos tipos:
•  Creación de nuevas unidades de negocios: que tiene como objetivo
la creación de un nuevo servicio o producto.
•  Cambios en las unidades de negocios: refiere a los proyectos donde
no se crea ningún servicio o producto, más bien, se llega a cambiar
la línea de producción.
Inversión Se trata de proyectos que tienen como rol principal la mejoría del
social bienestar social, donde no se toma en cuenta el retorno de la inversión
realizada para el desarrollo del proyecto, más bien, se busca
únicamente crear beneficios a largo tiempo.

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Tipo de Definición
proyecto
Infraestructura En este tipo de proyecto se invierte en las obras civiles de
infraestructura con el objetivo de mejorar las condiciones de
vida. Con estas inversiones se logra ahorrar recursos, mejorar
la calidad de los servicios, expandir la producción, entre otras
cosas más.
Infraestructura Se trata de proyectos que buscan responder ante las
social necesidades básicas de la comunidad, como son: vivienda,
salud, alcantarillados, transporte, etc.
Infraestructura Son aquellos proyectos que llegan a ofrecer ciertos servicios y
económica bienes de utilidad genérica, con son: las comunicaciones y el
transporte.

Tipo de Definición
proyecto
Investigación Como su nombre lo indica, se trata de un proyecto que centra
su fuerte en la investigación. En este se planea lo que se
investigará. Para armarlo se requiere pasar por varias partes,
como son: el planteamiento, lo cual también se le conoce como
formulación del problema, los antecedentes, la justificación
del estudio, los elementos teóricos, los objetivos, la
metodología, el cronograma y las referencias.
Investigación Como su nombre lo indica se trata de un proyecto de
experimental investigación donde se recurre a experimentos para llegar a
una determinada conclusión.
Bibliográfico Se rata de un proyecto que tiene como fin una evaluación
crítica de determinados trabajos científicos que han sido dado
a conocer recientemente.
Investigación Se trata del uso de ciertas herramientas informáticas para el
bioinformático estudio de un determinado problema aplicado a la biología o
a un problema científico básico.

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Tipo de Definición
proyecto

Gestión En este quien realiza el proyecto ejecuta un proceso de

investigación y desarrollo para alcanzar sus objetivos.

Docentes Son proyectos elaborados por estudiantes, el cual se lleva a cabo

desarrollando una investigación, un estudio de mercado y ciertos
estudios de viabilidad.

Desarrollo Se trata de un proyecto económico y social que se lleva a cabo en

Sostenible una comunidad, el cual integra al medio ambiente o la ecología,
con el fin de mejorar la economía respetando el medio ambiente
por largo tiempo. Este proyecto se comenzó a dar a conocer luego
de que el medio ambiente comenzó a deteriorarse a causa de la
explotación humana.

Agropecuario Se trata de proyectos que se dirigen únicamente al sector

s primario, o sea, a la producción animal, a las actividades
pesqueras, a la producción vegetal, a la ganadería y a la
agricultura.

¿Qué es gestión de
proyectos?
•  La gestión/gerencia de proyectos se define como
la administración de todos los recursos necesarios
para el desarrollo del mismo.
•  La gestión de proyectos, entonces, es la aplicación
de conocimientos, habilidades, herramientas y
técnicas para proyectar actividades para
satisfacer los requisitos del proyecto (http://
www.pmi.org/about/learn-about-pmi/what-is-
project-management)

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 ¿Qué es gestión de
proyectos?
•  Según el PMI gestión de proyectos es la
organización y administración de los recursos
(materiales, humanos, financieros) que intervienen
en un proyecto de manera tal que éste se pueda
culminar dentro del alcance, del tiempo y de coste
definidos.

¿Qué es gestión de
proyectos?
•  Es el conjunto de 5 grupos de procesos y 9 áreas de
conocimientos:

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 Grupos de procesos
Grupo proceso Descripción Términos comunes
1. Inicio Autorización del proyecto •  Planificación preliminar
•  Comienzo
2. Planificación Establecimiento de los objetivos y •  Definición
selección de mejor vía de acción para •  Desarrollo del plan
lograrlos •  Asentamiento de las
bases
3. Ejecución Coordinación de las personas y los •  Hacer que ocurra
recursos para ejecutar el plan •  Acción
•  Coordinación
4. Control Asegurar que los objetivos se •  Seguimiento
cumplen mediante el seguimiento y •  Mantenimiento de la
medición continua del progreso con línea de acción
el fin de identificar desviaciones y
poder aplicar medidas correctivas.
5. Cierre Formulación de la aceptación del •  Adaptación del cliente
proyecto y establecimiento de un •  Transición
cierre ordenado •  Cierre

Área de conocimiento Descripción Documentos o productos

entregados comunes
1. Gestión de la Procesos necesarios para •  Resumen del proyecto
integración del asegurar la coordinación de •  Plan del proyecto
proyecto todos los elementos del proyecto •  Resultados del trabajo

2. Gestión del alcance Procesos necesarios para •  Definición del alcance

del proyecto asegurarla inclusión de todo el •  Estructura de desglose
trabajo necesario. del trabajo
3. Gestión del tiempo Procesos necesarios para •  Esquema de trabajo
garantizar la finalización del •  Estimación de las tareas
proyecto a tiempo. •  Programa del proyecto
4. Gestión de los costes Procesos necesarios para •  Planificación de recursos
garantizar que el proyecto se •  Estimación costes
ciña al presupuesto acordado. •  Presupuesto del
proyecto
5. Gestión de la Procesos necesarios para •  Plan de gestión de
calidad del proyecto garantizar que el producto calidad
satisfaga las necesidades para las •  Listas de verificaciones
que fue creado. •  Control de calidad

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 Áreas de conocimientos
Área de
conocimiento
6. Gestión de los
Descripción

Procesos necesarios para

Documentos o productos
entregados comunes
•  Matriz de función y
Recursos garantizar la utilización de todas responsabilidad
Humanos las personas involucradas en el •  Evaluación del
proyecto. rendimiento.
7. Gestión de las Procesos necesarios para •  Plan de comunicaciones
comunicaciones garantizar la generación, •  Informes de estado
del proyecto recopilación, distribución, •  Presentaciones
almacenamiento y disposición final •  Lecciones aprendidas
de la información del proyecto
dentro del plazo y con corrección.
8. Gestión de los Procesos relacionados con la •  Plan de gestión de
riesgos identificación, el análisis y las riesgos
respuestas de los riesgos del •  Plan de reacción antes
proyecto. riesgos
•  Registros de riesgos
9. Gestión de las Procesos necesarios para adquirir •  Plan de adquisiciones
adquisiciones bienes y servicios necesarios para •  Propuestas
el proyecto •  Cotratos

“Gestionar proyectos”
•  Se refiere ….

•  Aplicar tanto la ciencia como el arte en la

planificación, organización y puesta en marcha,
dirección y control del trabajo de un proyecto para
cumplir con los objetivos y metas de una
organización.
•  A un proceso de definición de un proyecto,
desarrollo y ejecución de un plan, control
desituaciones que van en contra del plan, superar
obstáculos, gestionar los riesgos y adoptar medidas
correctivas.

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 “gestionar proyectos”
•  Se refiere….

•  Al proceso de gestión y equilibrio de las demandas

enfrentadas que se plantean entre los resultados
deseados (alcance, rendimiento y calidad del
proyecto) y las limitaciones naturales del proyecto
(tiempo y coste).

“gestionar proyectos”
•  Se refiere….

•  Al proceso de conseguir que un equipo de

personas que nunca han trabajado juntas logren
algo que nunca se ha hecho en un periodo de
tiempo determinado con un presupuesto
determinado.

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