Municipalidad Provincial de Huanta

División de Formulación y Evaluación de Inversiones.

“Año del bicentenario del Perú: 200 años de independencia”.

Municipalidad Provincial de Huanta

TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA FORMULACIÓN DE FICHA

IOARR Y EXPEDIENTE TÉCNICO DE LA INVERSIÓN IOARR:
“CONSTRUCCIÓN DE COBERTURA DE INSTALACIONES DEPORTIVAS; EN
REGION. : AYACUCHO
EL(LA)PARQUE DE LA JUVENTUD, :DISTRITO
PROVÍNCIA HUANTA DE HUANTA, PROVINCIA DE
HUANTA, DEPARTAMENTO
DISTRITOS DE AYACUCHO.”
: LLOCHEGUA Y PUCACOLPA

Huanta, junio del 2021

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División de Formulación y Evaluación de Inversiones.
“Año del bicentenario del Perú: 200 años de independencia”.

I. ANTECEDENTES

La Municipalidad Provincial de Huanta, tiene por finalidad esencial de fomentar el

desarrollo integral sostenible. Así mismo, tiene la misión de organizar y conducir la gestión
pública local de acuerdo a sus competencias exclusivas, compartidas y delegadas, en el
marco de la política nacional, sectorial y regional, para contribuir al desarrollo integral de la
Provincia y de la región.

El parque de la juventud, brinda servicios de recreación pasiva y activa; sin embargo, las
instalaciones deportivas, ya han cumplido su tiempo de vida útil, y no brindan protección
de los beneficiarios, ante desastres climatológicos, que no permiten el libre desarrollo del
deporte en estas instalaciones.

El presente proyecto plantea la construcción de las instalaciones deportivas del parque de

la juventud, que garantizará el libre uso de los beneficiarios, en estas áreas deportivas, sin
inconveniencias climatológicas para uso deportivo.

II. OBJETIVO

El objetivo es la formulación de Ficha Técnica IOARR y expediente técnico de la inversión

IOARR: “CONSTRUCCIÓN DE COBERTURA DE INSTALACIONES DEPORTIVAS; EN
EL(LA) PARQUE LA JUVENTUD, DISTRITO DE HUANTA, PROVINCIA DE HUANTA,

33. VIAS 33. VIAS

URBANAS.xlsx URBANAS.xlsx
DEPARTAMENTO DE AYACUCHO”.

Los alcances técnicos establecidos en los presentes términos de referencia no son

limitativos, el Consultor de considerarlo necesario podrá ampliarlos o profundizarlos, pero
no reducirlo, siendo responsable de todos los trabajos y estudio que realice en
cumplimiento de dichos términos de referencia y el estudio de pre inversión.

III. EQUIPO DE TRABAJO.

El equipo mínimo de profesionales que se necesita para analizar y estructurar
el expediente técnico.

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DESCRIPCIÓN ROLES y FUNCIONES REQUISITOS TÉCNICOS

MÍNIMOS
Encargado del planteamiento técnico y acciones Su  Arquitecto y/o civil, Con 2 o
participación dentro del proceso de la formulación del más, años de experiencia
proyecto es la siguiente: profesional, comprobada.
-Encargado del diseño; formulación de planos; Metrado,  Cursos de ingeniería.
análisis de costos unitarios, presupuesto, memoria de  CAD
cálculo estructural y diseño estructural, etc  S10.
JEFE DE -Realizar la estimación del presupuesto.
PROYECTO -Representación de la consultoría ante la entidad.
ARQUITECTO(A) Es decir, es quien debe firmar y remitir los entregables e
informe final.
-Trabajo de campo.
-Subsanara todas las observaciones de los evaluadores,
hasta que se declare APTO.

IV. ALCANCES Y CONTENIDOS DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

5.1. CONTENIDOS DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.

En harás de que Este proyecto sea ejecutado de la mejor manera y que pueda solucionar
la situación negativa de los servicios inadecuados del área de recreación del parque la
juventud, se formulara el Expediente Técnico el cual contiene el siguiente:

Del contenido mínimo con el que debe contar el Expediente Técnico final presentado para
su revisión, observación y/o aprobación, el mismo que se describe a continuación:

El Expediente Técnico deberá contener lo siguiente:

1. Caratula
2. Resumen Ejecutivo
3. Memoria Descriptiva
4. Especificaciones Técnicas
5. Plantilla de metrados
6. Estudios básicos
Estudio Topográfico

 Informe topográfico
 Planimetría general
 Anexos
Estudio de Impacto Ambiental (certificado).
Estudio de mecánica de suelos.

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7. Presupuesto de obra
 Análisis de Costos unitarios
 Resumen de presupuesto
 Presupuesto total
 Relación de insumos
 Fórmula Polinómica
 Presupuesto de plan de seguridad
8. Presupuesto Analítico
 Presupuesto analítico
 Gastos Generales
 Gastos de supervisión
9. Cronograma de ejecución
 Cronograma de ejecución
 Cronograma valorizado
 Cronograma de requerimiento de mano de obra
 Cronograma de requerimiento de materiales y herramientas
 Cronograma de requerimiento de maquinaria y equipos
10. Planos
 Ubicación localización
 Topográfico
 Detalles.
11. Anexos
 Panel Fotográfico
 Formato N° 07-C - Registro de IOARR
 Formato N° 08-C - Registros en la Fase de Ejecución para IOARR. 
 Diagnostico actual
A continuación se señalan los documentos a entregar en extensión editable ("word, ".xls,
".cad, *.jpg, bakup del S10, .mpp y otros) y en extensión ".pdf a fin de realizar la revisión
de expedientes técnicos para mejorar la calidad de proyectos de inversión pública a
cargo de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales:

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
El periodo a desarrollarse en la formulación del expediente técnico será en forma referencial de
la siguiente manera:

TIEMPO SEMANA
ITEM DESCRIPCION S1 S2 S3 S4 S5
1 Firma de contrato
2 Levantamiento de información en campo
3 Presentación del plan de trabajo
4 Planteamiento del expediente técnico
5 Elaboración de planos
6 formulación de presupuesto
7 Elaboración del expediente técnico
8 Entrega del expediente técnico
9 Evaluación

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10 Subsanación

El consultor también podrá desarrollar su cronograma de actividades que estimen por

conveniente para el normal desarrollo del expediente técnico

V. VALOR REFERENCIAL

El Valor Referencial asciende a la suma de S/. 20,000.00 (veinte Mil con 00/100). Estos
precios consideran Gastos Generales, Utilidad y el Impuesto General a las Ventas (IGV)
como también cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo de la consultoría.

V.1. AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

Los recursos para financiar el Estudio de Pre inversión a Nivel de perfil del proyecto de
inversión pública serán captados de la siguiente Meta y Fuentes de financiamiento.

META 037 ELABORACIÓN DE ESTUDIOS DE INVERSIÓN

FUENTE DE 018 CANON Y SOBRE CANON, REGALÍAS, RENTAS DE ADUANAS
FINANCIAMIENTO Y PARTICIPACIONES.

V.2. FORMA DE PAGO DEL ESTUDIO

PAGOS FORMA DE PAGO

PRIMER PAGO La Entidad cancelara el 20% del monto total del contrato a la viabilidad de la
ficha IOARR, previo informe del jefe de la División de Formulación y Evaluación
de Inversiones, bajo la entrega de 01 original, con su respectiva CD firmados y
sellados por el responsable (contenido digital en formato editables), forrados de
color verde
SEGUNDO La Entidad cancelara el 80% del monto total del contrato a la aprobación del
PAGO expediente técnico bajo resolución de GIDT, previo informe del jefe de la
División de Formulación y Evaluación de Inversiones, bajo la entrega, de un 01
original más una copia, con su respectivo CD firmados y sellados por el
responsable (contenido digital en formato editables), forrados de color verde.

COSTOS ESTIMADO TOTAL PARA LA FORMULACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO

RUBROS TOTAL S/.
COSTO ESTIMADO TOTAL DE LA PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DEL 20,000.00
EXPEDIENTE TÉCNICO S/.

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VIII. GESTIÓN PARA LA FORMULACIÓN DEL ESTUDIO

8.1. PLAZO DE FORMULACIÓN DEL ESTUDIO

El plazo para la presentación del estudio correctamente formulado para su aprobación es

de 10 días calendarios contados a partir de la suscripción del contrato, el plazo para la
subsanación de las observaciones será indeterminado, el consultor subsanará hasta que
se le otorgue opinión favorable la entidad.

8.2. LUGAR Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS INFORMES

El Consultor presentará los informes directamente por mesa de partes de la Municipalidad

Provincial de Huanta, con atención de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo
Territorial y a la División de Formulación y Evaluación de Inversiones, Cada uno de los
informes será presentado en un 01 original con su respectivo CD conteniendo los archivos
correspondientes a los informes.

Para que el expediente técnico sea aceptado y considerado como presentado, como
mínimo, deberá comprender el desarrollo de todos los aspectos establecidos por el
contenido mínimo del presente términos de referencia; no se dará como válida la
presentación del estudio incompletos, sin el desarrollo de dichos aspectos y contenidos
mínimos, en cuyo caso los evaluadores de la División de Formulación y Evaluación de
Inversiones, lo devolverá al Consultor mediante documento, considerándolo como no
presentado.

El Estudio final (aprobado) será presentado en original con su respectivo CD conteniendo

los archivos correspondientes de todo el estudio, en una forma ordenada y con una
memoria explicativa indicando la manera de restituirlo totalmente, y firmados, en físico
firmado, el Presupuesto en formato S-10 Versión 2005 con su respectivo Back up y su
ecuación polinómica, además en formato Excel deberán presentar los cálculos, costos
unitarios, metrado, presupuestos, y otros cálculos pertinentes al proyecto.

El Estudio final se presentará en archivadores de palanca, se usará papel fotostático

tamaño A4 de 75Gr. y para planos papel blanco A0,A1,A2,A3 a preferentemente, deben
estar ordenados y doblados de manera que permitan su fácil desglosamiento, debiendo
contener un índice y numeración de páginas, mostrarán el sello y firma de cada uno de los
especialistas en los estudios que le corresponda en señal de conformidad, así mismo el
Jefe de Proyecto firmará en todas los estudios como responsable del proyecto y los
especialistas de los estudios básicos.

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Luego de ser aprobado el expediente técnico deberá ser presentado para su trámite de
pago.

8.3. DE LA REVISIÓN, LEVANTAMIENTO DE OBSERVACIONES

a) Revisión
Los evaluadores de la División de Formulación y Evaluación de Inversiones, evaluará el
expediente técnico, y todo el contenido el replanteamiento técnico, presupuesto, etc, y
comunicará sus observaciones al Consultor a través de la División de Formulación y
Evaluación de Inversiones y evaluará en el plazo que estipula la directiva con la que fue
laborado.

b) Levantamiento de observaciones
Plazo para la revisión y levantamiento de observaciones
INFORME PLAZO DE REVISIÓN LEVANTAMIENTO DE
OBSERVACIONES.
PRIMER de 05 a 10 días calendarios a 05 días calendarios a partir de
ENTREGABLE partir de la recepción del la recepción formal de las
Entregable Observaciones.
SEGUNDO de 05 a 10 días calendarios a 05 días calendarios a partir de
ENTREGABLE partir de la recepción del la recepción formal de las
Entregable Observaciones.
(*) La entidad deberá entregar el documento observado junto con el listado de las
Observaciones. Solo se admitirá dos entregables para la absolución de observaciones, para
cumplir con los plazos establecidos.
c) Aprobación

La Municipalidad a través de la comisión de evaluación de expedientes técnicos y

aprobará el expediente técnico.

8.4. NUMERO Y CONTENIDO DE LOS INFORMES QUE SE PRESENTARÁN.

Los informes del expediente técnico se presentaran para su revisión y aprobación por
parte del evaluador encargado de la División de Formulación y Evaluación de Inversiones,
el cual es un trabajador en planta de la Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Territorial,
respectivamente, incluyendo la descripción pormenorizada de los avances logrados en
cada actividad, adjuntando además copias de los documentos sustentatorios como libretas
de campo, croquis, gráficos, fotografías, cuadros resultados de análisis, estudios y
pruebas, planos, anexos, etc.

Los plazos para la presentación de los Informes son obligatorios y su presentación está
sujeta al cronograma o calendario de actividades presentado por el consultor al momento
de suscribir el contrato y que será aprobado por la comisión de evaluación. Los informes
que se presentaran son los siguientes:

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CUADRO Nº 01: CRONOGRAMA DE ENTREGA DE PRODUCTOS

informe plazo entrega

Primer De 04 días calendarios, a Todo el contenido de la ficha IOARR.
entregable partir de la firma de contrato.
Segundo De 06 días calendarios, Todo el contenido del Expediente
entregable contados a partir de la técnico (01 original, CD)
viabilidad de la ficha IOARR.

8.5. DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO

En el contrato que se derive de los presentes términos de referencia y del proceso de

selección respectivo, de conformidad con las bases tipo establecidas por el OSCE, y la
normatividad vigente de contrataciones, se deberá considerar una cláusula mediante la
cual el consultor declara bajo juramento que se compromete a cumplir con las
obligaciones derivadas del contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con
el Estado en caso de incumplimiento.

8.6. PENALIDADES

En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, La

Municipalidad, aplicará al consultor una penalidad por cada día de atraso, hasta por un
monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad
será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final, o si fuese
necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel
cumplimiento o adicional por el monto diferencial de la propuesta.

0.10 x Monto de Contrat

Penalidad Diaria ¿
F x plazo de días
Donde F tendrá los siguientes valores:

a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes, servicios en general,
consultorías y ejecución de obras: F = 0.40.

b) Para plazos mayores a sesenta (60) días:

b.1) Para bienes, servicios en general y consultorías: F = 0.25.
b.2) Para obras: F = 0.15
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad la Entidad podrá resolver el
contrato por incumplimiento.

8.7. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO.

En caso que el consultor no cumpla con el plazo establecido (10 días calendario) para la
presentación del estudio correctamente formulado para su aprobación, la Municipalidad lo
emplazará notarialmente para que satisfaga tal requerimiento en un plazo de cinco (5) días,

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bajo apercibimiento de resolver el contrato y sin perjuicio de la aplicación de las penalidades

correspondientes por incumplimiento.
Por el mismo incumplimiento descrito en el párrafo precedente, la Municipalidad, de
considerarlo procedente, podrá optar por aplicar una penalidad al consultor por cada día de
atraso en la presentación del estudio y de llegar a cubrir el monto máximo de la penalidad,
podrá resolver el contrato, tal como se indica en el numeral precedente.

En caso que la División de División de Formulación y Evaluación de Inversiones, plantee

observaciones al estudio, presentado dentro del plazo establecido, se le dará al consultor un
plazo prudencial en función a su complejidad para realizar el levantamiento y subsanaciones
requeridas. Dicho plazo no podrá ser un mínimo de cinco (05) días y un máximo de diez (10)
días calendario, y se contará a partir de la recepción de las observaciones por parte del
consultor.

Si pese al plazo otorgado, el consultor no cumple a cabalidad con el levantamiento de

observaciones, la Municipalidad lo emplazará notarialmente para que satisfaga el requerimiento
en un plazo de Cinco (5) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato y con perjuicio, y se
aplicará de las penalidades correspondientes por incumplimiento.

La resolución del contrato por causas imputables al consultor le originará las sanciones que le
impongan el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, así como el
resarcimiento de los daños y perjuicios ocasionados.

8 .8. CONFORMIDAD DEL SERVICIO

La conformidad del Servicio lo realizará el jefe de la División de Formulación y Evaluación de

Inversiones, luego de la Aprobación del expediente técnico mediante resolución de la Gerencia
de Infraestructura y desarrollo territorial.