INSTITUTO TECNOLÓGICO UNIVERSITARIO

CARRERA: ADMINISTRACIÓN

MATERIA: CONTROL Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS

TEMA: “CICLO DE VIDA DEL PROYECTO”

ALUMNO: RUBEN ALEXANDER SÁNCHEZ C.

PROFESOR: ING. NEPTALI PLÚA

NIVEL: 4TO.

MODALIDAD: DISTANCIA
 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Definición. - Se denomina de esta manera al conjunto de etapas o fases por

las que atraviesa un proyecto para lograr alcanzar el objetivo propuesto desde
su fase inicial hasta su cierre o finalización.

En una organización los Directores de Proyectos son los encargados de

llevar a cabo la planificación de los mismos, para que de esta manera puedan
culminar exitosamente cada una de sus fases. Además, el área encargada de
abordar este tema es la gestión de proyectos, ya que esta consiste en aplicar
los conocimientos, herramientas, técnicas y habilidades para poder cumplir con
los requerimientos que exige un proyecto.

Las organizaciones suelen identificar un conjunto de ciclos de vida específico

para emplearlo en sus proyectos. En el ciclo de vida de un proyecto se definen
las fases que vinculan el inicio del proyecto con su fin. Y esas fases son:

Inicio → Planificación → Ejecución → Control→ Cierre del proyecto.

1. Inicio: Determinar lo Que Debe Hacerse

El inicio, la primera fase del ciclo de vida de los proyectos se trata de en
marcha un proyecto, con tu equipo y con el cliente, y obtener su compromiso
para iniciar el proyecto. Reúnes toda la información disponible de manera
sistemática para definir el alcance, el costo y los recursos del proyecto. El
objetivo de la fase de iniciación es tomar una breve descripción de un proyecto
y definirlo en términos de lo que debes hacer y lograr para tener éxito.
Por lo general, esto requiere identificar a las partes interesadas del proyecto y
asegurarse de que todos compartan la misma percepción de lo que es el
proyecto y estar de acuerdo con el modelo comercial presentado, el problema
que el proyecto está tratando de resolver. También durante la fase de inicio del
proyecto, decides si es factible entregar el modelo comercial. Como
administrador del proyecto, deberás realizar una investigación adecuada para
determinar los objetivos del proyecto y luego proponer una ruta para lograrlos.
Una vez aprobada, pasas a la siguiente fase.

Pasos clave en la gestión del proyecto para iniciar un proyecto:

 Crea una Acta de Constitución – ¿Cuál es la visión, el objetivo y las
metas de este proyecto?
 Identifica el Alcance y los Resultados Importantes – ¿Cuál es el
producto o servicio que debe proporcionarse?
 Realiza un Estudio de Viabilidad – ¿Cuál es el problema principal y
cuáles son sus posibles soluciones?
 Estima el Costo de alto nivel e idea un Modelo Comercial – ¿Cuáles
son los costos y beneficios de la solución?
 Identifica a las Partes Interesadas – ¿a quiénes afecta este
proyecto, ¿cómo y cuáles son sus necesidades?
2. Fase de Planificación: Determinar lo Que Debe Hacerse, y Cómo
Después de obtener la aprobación inicial para proceder, puedes comenzar
la planificación del proyecto. Probablemente esta sea la fase más crítica en el
ciclo de vida de los proyectos. Si lo haces mal, reducirás mucho tus
posibilidades de entregar tus proyectos a tiempo y dentro del presupuesto. La
planificación es donde se determina todo el trabajo a realizar y se crea la hoja
de ruta que se sigue durante el resto del proyecto para entregarlo. Es durante
la fase de planificación que descubres cómo realizarás el proyecto y
responderás las preguntas: ¿qué vamos a hacer exactamente, ¿cómo lo
haremos, ¿cuándo lo haremos y cómo sabremos cuando esté listo?
En este punto del ciclo de vida de los proyectos, tomas los objetivos de los
proyectos y los analizas para decidir cómo alcanzarlos. Es importante evaluar
dichos objetivos con tres criterios: ¿Qué es posible, apasionante e integral?
 Posible – luchar por algo que es alcanzable. Pregúntate, ¿esta
solución va acorde al presupuesto? ¿Mi equipo tiene la capacidad
de hacer esto? ¿Tenemos suficiente tiempo? Establecer metas poco
realistas es prepararte para fracasar.
 Apasionante – los proyectos son difíciles, por lo que querrás un
equipo emocionalmente comprometido con el proyecto. Pregúntate:
¿Es este un proyecto que puede apasionar a tu equipo? ¿Es algo
que puede unirlos para colaborar y lograr el mismo objetivo? A
pesar de que su trabajo es hacer lo que tú les dices que hagan,
nadie va a invertir en algo que no cree que valga la pena.
 Integral – ¿tiene esto el potencial para convertirse en un éxito
innovador? ¿Es esto una solución integral al problema que se te
planteó o es realmente sólo una solución parcial o temporal? ¿Tiene
el potencial de ser mejorada, desarrollada y de convertirse en algo
permanente?

Pasos clave en la gestión de proyectos para la planificación de un

proyecto:
 Haz una Planificación para un Proyecto – Identifica cuáles son
las etapas de un proyecto, el conjunto de actividades del proyecto,
las limitaciones, y programa y crea una línea de tiempo del
proyecto con un Gráfico de Desglose del Trabajo y Diagrama de
Gantt
 Haz un Plan Financiero – Haz un presupuesto y estimación de
costos del proyecto y haz un plan para cumplir con el costo máximo,
completo con asignaciones a todos los recursos y departamentos.
 Haz un Plan de Recursos – forma un gran equipo, recluta y
programa los recursos y materiales necesarios para entregar el
proyecto.
 Haz un Plan de Calidad – debes establecer tus objetivos y medidas
de calidad
 Haz un Plan para los Riesgos – identifica los posibles riesgos,
suposiciones, problemas y dependencias, asigna un propietario y
desarrolle un plan de reducción para evitarlos / superarlos.
  Haz un Plan de Aceptación – Asigna criterios para lo que se
considera ‘hecho’ y ‘entregado’.
 Haz un Plan de Comunicación – enumera tus partes interesadas
y planifica la cadencia de comunicación.
 Haz un Plan de Adquisiciones – encuentra a cualquier proveedor
externo requerido y lleguen a un acuerdo
 Todo esto debe unirse en una Declaración de Trabajo del
Proyecto – crea un documento de alcance de trabajo que describa
los parámetros del proyecto para su aprobación
 ¡Obtén la aprobación de tu Enunciado de Alcance del Proyecto
(SoW) para continuar!

3. Ejecutar: Hacer un Proyecto Realidad

Esta es la parte del ciclo de vida de los proyectos en la que finalmente puedes
ejecutar tu increíble plan de proyecto, es donde la planificación se convierte en
acción. Asignas tus recursos, los informas, estableces las reglas básicas y se
los presentas el uno al otro. Después de eso, todos se ponen de pie para
realizar el trabajo identificado en la planificación. Pan comido.
Como gerente o director de proyectos, pasas de hablar sobre un proyecto y
crear documentación para obtener luz verde para continuar con la ejecución o
implementación de un proyecto, a dirigir al equipo y administrarlos hacia la
entrega. Pasarás el tiempo en sesiones informativas, reuniones y revisiones de
los entregables de un proyecto para liderar el equipo y mantenerlo todo en
marcha.

Pasos clave en la administración del proyecto para ejecutar un proyecto:

 Liderazgo del Equipo – ofrece una visión del éxito y permite que el
equipo la cumpla.
 Creación de Tareas – define claramente lo que debe hacerse y los
criterios para la tarea
 Sesión Informativa de Tareas – garantizar que el equipo tenga
claro lo que debe hacer, y cuándo
 Administración de Clientes – trabaja con el cliente para garantizar
que los resultados son aceptables
 Comunicaciones – asegúrate de informar y mantener al tanto a las
personas adecuadas en el momento adecuado a través del canal
correcto

4. Monitoreo y Control: Mantener un Proyecto Activo

Aquí es donde todo puede tornarse difícil. Paralelamente a la ejecución de
proyectos, como gestor de proyectos, debes informar sobre el desempeño y
supervisar y controlar los proyectos. Eso significa monitorear la vida útil de los
proyectos para garantizar que se están desarrollando de acuerdo a la
planificación, y si no lo están, controlarlos, encontrando soluciones para volver
a encarrilarlos.
Primero, eso significa asegurarse de capturar los datos (generalmente
derivados de planillas horarias y de tareas completadas) para hacer un
seguimiento del progreso de manera efectiva frente a la planificación original.
En segundo lugar, significa tomar los datos y comparar la finalización de la
tarea, el gasto presupuestario y el cronograma asignado en la planificación
original. Al comparar el plan con los datos reales, puedes establecer si se están
logrando o no los objetivos en cuanto a cronograma, costo, calidad y éxito.
Y cuando te das cuenta de que las cosas no van acorde a lo planeado (rara vez
lo hacen), debes descifrar las opciones para hacer pivotar el proyecto de modo
que aún brinde algo con lo que el cliente esté satisfecho, y que a su vez cumpla
con el presupuesto, las fechas impuestas y las limitaciones de calidad.
Consejo: por lo general, eso significa reducir el alcance.

Pasos clave en la gestión del proyecto para supervisar y controlar un

proyecto:
 Gestión de Costos y Tiempo – revisa las hojas de asistencia y los
gastos para registrar, controlar y realizar un seguimiento del
presupuesto, cronograma y tareas del proyecto.
 Gestión de la Calidad – revisa los resultados para garantizar que
cumplan con los criterios de aceptación definidos.
 Monitorea, controla, administra y reduce los Riesgos y problemas
potenciales.
 Administración de Aceptación – realiza pruebas de aceptación del
usuario y crea un sistema de revisión, asegurándote de que los
resultados cumplan con las necesidades del cliente.
 Gestión de Cambios – cuando el proyecto no sale como fue
planificado, debes gestionar el proceso de cambios con el cliente
para garantizar que estén satisfechos con los cambios necesarios.

5. Cierre: Finalización del Proyecto

En esta fase final del ciclo de vida de los proyectos, tu proyecto finaliza y tu
trabajo como gerente de proyecto también. Pero el proyecto aún no ha
terminado, echa un vistazo a nuestro artículo sobre Cómo gestionar un
proyecto cuando está listo. En este punto, antes de que todos lo olviden, es
práctico tener una reunión posterior a la revisión del proyecto o una ‘autopsia’
para analizar las fortalezas y debilidades del proyecto y el equipo, qué salió mal
y qué no salió tan bien y cómo mejorar a futuro. Es una gran oportunidad para
reconocer a los miembros valiosos del equipo y celebrar los éxitos.

Pasos clave en la gestión del proyecto para cerrar un proyecto:

 Análisis del Rendimiento del Proyecto – esta es una visión
general de cómo se gestionó el proyecto y si las estimaciones
iniciales de costo y beneficio fueron precisas. ¿Hubo riesgos
imprevistos? ¿Qué problemas surgieron y qué tan bien fueron
tratados? ¿Se cambió el plan del proyecto, y cómo?
 Análisis del Equipo – ¿Todos hicieron lo que se les asignó?
¿Fueron lo suficientemente apasionados? ¿Se mantuvieron
minuciosos y responsables? ¿Fue la comunicación dentro del
equipo sana y constructiva?
  Cierre del Proyecto – documenta las tareas necesarias para llevar
la vida útil del proyecto a un final oficial. Esto incluye el cierre de
acuerdos con proveedores, la firma de contratos y la entrega de
toda la documentación necesaria del proyecto.
 Revisión Posterior a la Implementación – redacta un análisis
formal de los puntos fuertes y las fallas, y las lecciones
aprendidas resultantes y sugerencias para el futuro. Al final de cada
proyecto exitoso, aprenderás que siempre hay un margen de
mejora.

¿Qué define el ciclo de vida de un proyecto?

El ciclo de vida del proyecto define:

 Cuál es el trabajo técnico a realizar en cada fase. Por ejemplo: ¿en qué
fase se debe realizar el trabajo de los geólogos?
 Cuándo deben ser generados los entregables de cada fase y cómo
serán revisados, verificados y validados cada uno de ellos
 Quién o quiénes son los involucrados en cada fase.
 Cómo realizar el control y aprobación de cada fase. Se puede contar con
descripciones muy generales o muy detalladas. Las muy detalladas
suelen incluir formularios, diagramas y listas de control.

¿Cuáles son las características comunes de los ciclos de vida?

Los ciclos de vida de los proyectos comparten algunas características
comunes:

 Las fases suelen ser secuenciales y definidas por transferencia de

información técnica o transferencia de componentes técnicos.
 Los costos y el número del personal suelen ser bajos al comienzo;
alcanzan su nivel máximo en las fases intermedias y caen rápidamente
cuando el proyecto se acerca a su conclusión.
 Al inicio del proyecto son más altos el nivel de incertidumbre y las
posibilidades de no cumplir los objetivos. La certeza de concluir con
éxito aumenta conforme avanza el proyecto.
 El poder de los interesados para influir en las características finales y en
el costo del proyecto es más elevado al comienzo del mismo y decrece a
medida que avanza el proyecto. 

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO DE CONSTRUCCIÓN DE ÁREAS

COMUNES URB. LA PRADERA – PARROQUIA PUEMBO
MÉTODO DE GAUSS
BIBLIOGRAFÍA:
https://www.esan.edu.pe/apuntes-empresariales/2016/10/el-ciclo-de-vida-del-
proyecto/
https://www.obsbusiness.school/blog/cuales-son-las-etapas-de-un-proyecto-te-
lo-contamos-en-esta-infografia
https://thedigitalprojectmanager.com/es/ciclo-de-vida-gestion-proyectos/
https://www.explicacion.net/ciclo-de-vida-de-un-proyecto/